ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Transkript

1 Kulturnämnden (18) Plats och tid: Klarasalen, Stadsbiblioteket, kl. 13:15-16:10 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Anna Ohlsson (S) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (FP) Jenny Håkansson (C) ers. för Ann-Sophie Cordes Övriga deltagande: Utses att justera: Houda Axelsson (M), Ulrika Östberg (V), Bertil Nilsson (S), Hans Nordén (KD), Marie Eriksson Vision 91-95, Lena Engström kulturstrateg utvecklingsenheten 93, Joacim Eneroth projektledare utvecklingsenheten 93, Ulrika Rehnfors t.f. avdelningschef ungkulturavdelningen, Maria Gellert enhetschef administration och stöd, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Karolina Peterson avdelningschef konst, Lars Nordvall t.f. avdelningschef bibliotek, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Stefan Hansson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (18) KN 91 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (18) KN 92 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg enligt följande: Tillkommande frågor - Rapport från verksamhetsbesök - Eva-Marie Paulsson - Önskemål om LEAN-utbildning för kulturnämnden - Eva-Marie Paulsson Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (18) KN 93 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Tema - Ungkultur - Ulrika Rehnfors 2. Dialog med kulturföreningarna - Lena Engström 3. Cirkusprojektet - Lena Engström 4. KS Tema Inkludering - Delaktighet för funktionshindrade, inriktning kultur - Lena Engström 5. Konstnärlig gestaltning - översikt Joacim Eneroth 6. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Karolina Peterson 7. Direktiv för riktlinjer gällande biblioteksverksamheten - Maria Gellert 8. Information om överklagande av beslut avseende Hilma Hofstedts torg - Maria Gellert 9. Aktuell information från verksamheterna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (18) KN 94 KN 2015/0020 Ekonomisk rapport 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - augusti 2015, även kallad delårsbokslut, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - augusti 2015, även kallad delårsbokslut, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Totala budgetavvikelsen vid årets slut prognostiseras till positiva 395 tkr. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom. Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2015 med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - augusti 2015, bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - augusti 2015, även kallad delårsbokslut, med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (18) KN 95 KN 2015/0003 Delårsbokslut 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut Delårsbokslut 2015, som baseras på utfallet januari - augusti 2015, har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret. Denna innehåller bland annat återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan Delårsbokslut har beretts av förvaltningsledningen och staben. Personalredovisningen för perioden är framtagen av personalsekreteraren. Enligt delårsbokslut visar prognosen avseende måluppfyllelse, att samtliga nämndens verksamhetsmål kommer att nås under det innevarande året. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2015, enligt bilaga 1. s beredning Handläggaren, HR och kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2015 med bilaga Delårsbokslut 2015 bifogas ärendet. Samverkan informerades enligt MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (18) KN 96 KN 2015/0218 Riktlinjer för Internkontroll Kulturnämnden beslutar att anta förslag till yttrande angående förslag till riktlinjer för internkontroll enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen har skickat förslag till riktlinjer för internkontroll på remiss för handläggning, med sista svarsdatum den 31 oktober har beretts av förvaltningens internkontrollsamordnare, som konsulterat förvaltningens experter inom respektive område. Förvaltningen ser positivt på att internkontrollreglementet nu setts över och förslag till nya riktlinjer för internkontroll tagits fram, vilket det också redogörs för i nämndens yttrande som bifogas ärendet. s beredning är berett av stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning, varefter det skickats för besvarande till samtliga nämnder och bolagsstyrelser. Förslaget till riktlinjer för internkontroll har beretts av förvaltningens internkontrollsamordnare, som konsulterat förvaltningens experter inom respektive område. Tjänsteskrivelse daterad den 17 juli 2015 och förvaltningens förslag till yttrande bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL, men förvaltningens samverkan har informerats om förslaget och förvaltningens förslag till remissvar. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta förslag till yttrande angående förslag till riktlinjer för internkontroll enligt bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar att anta förslag till yttrande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (18) KN 97 KN 2015/0251 Delegationsordning för kulturnämnden 2015 Kulturnämnden beslutar att fastställa delegationsordning för kulturnämnden. Förvaltningen har sett behov av att revidera den delegationsordning som fastställdes år Detta med anledning av organisatoriska förändringar samt inrättande av nya tjänster. Förändringen avser formuleringen om vem som har delegationsrätten vid förvaltningschefens frånvaro. Kulturnämnden föreslås besluta att fastställa delegationsordning för kulturnämnden enligt bilaga 1. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 31 augusti 2015 samt förslag till delegationsordning för kulturnämnden, bifogas ärendet. Information enligt MBL har skett i kulturförvaltningens samverkan, Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa delegationsordning för kulturnämnden. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (18) KN 98 KN 2015/0177 Förslag att namnsätta stig till Hjalmar Mellanders stig Kulturnämnden beslutar att namnge stigen, som löper längs Nissan i Frennarp, till Hjalmar Mellanders stig. Kulturnämnden har inom sitt ansvarsområde att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun. Halmstads m. o. Idrottshistoriska förening har lämnat ett förslag om att namnge en stig längs Nissan till Hjalmar Mellanders stig. Hjalmar Mellander var en framstående friidrottare, född 1880 i Årstad. Han studerade senare på Halmstads Läroverk och var aktiv i IFK Halmstad. Genom karriären tog Hjalmar Mellander bland annat OS-guld i antik femkamp i Aten På den tiden tränade IFK Halmstads löpare på den stig som nu föreslås namnges. Stigen löper längs Nissan i Frennarp, förbi Alfreds källa. Sträckningen som användes var på den tiden 800 meter lång. Förvaltningen har tagit del av namnförslaget, och föreslår att kulturnämnden beslutar att stigen döps till Hjalmar Mellanders stig. s beredning Byggnadskontoret och kulturnämndens presidium har berett ärendet. Räddningstjänsten har tillfrågats om namnets lämplighet och har inga synpunkter. Tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2015 med bilagor, namnförslag från Halmstads m. o. Idrottshistoriska förening och karta samt flygfoto över stigens sträckning. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (18) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att namnge stigen, som löper längs Nissan i Frennarp, till Hjalmar Mellanders stig. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (18) KN 99 KN 2015/0155 Förslag på vägnamn i Haverdal Kulturnämnden beslutar att namnge vägen, i anslutning till Haverdals naturreservat, till Stora sandkullevägen. Kulturnämnden har inom sitt område att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun. Byggnadskontoret, på delegation från byggnadsnämnden, tar fram och lämnar förslag på nya namn som sedan översänds till kulturnämnden för beslut. Lynga kvarnvägs vägsamfällighetsförening har lämnat förslag om att namnge en väg i anslutning till Haverdals naturreservat, enligt bilaga 1. Föreningen föreslår i sin skrivelse flera alternativ till namn. Von Segebadens väg föreslås och motiveras med namnet på den släkt som historiskt ägt marken i området. Det andra namnet som förs fram är Stora sandkullevägen, med koppling till att norra Europas högsta sanddyn finns i området. Sanddynen brukar i folkmun kallas för Stora sandkullen. Förvaltningen har tagit del av byggnadsnämndens namnförslag, samt de inkomna skrivelserna, och föreslår att kulturnämnden beslutar att namnge vägen till Stora sandkullevägen. s beredning Byggnadskontoret, Räddningstjänsten samt kulturnämndens presidium. Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2015 med bilagor, namnförslag från Lynga kvarnvägs vägsamfällighetsförening, förslag på vägnamn i Haverdal och byggnadsnämndens handlingar i ärendet innehållande förslag och kartor. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att namnge vägen, i anslutning till Haverdals naturreservat, till Stora sandkullevägen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (18) KN 100 KN 2015/0145 Riktlinje gällande en förvaltningsöverskridande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk 1. Kulturnämnden beslutar att anta "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", enligt bilaga. 2. Kulturnämnden beslutar att återrapportera ovan nämnda riktlinje till kommunstyrelsen. har initierats genom att kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kulturnämnden att utreda hur det årliga anslaget till konstnärlig gestaltning på 1,5 Mkr kan användas för att stärka Halmstad som konststad, samt återrapportera sina slutsatser till kommunstyrelsen. handlades av förvaltningens konstavdelning och förslag på "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk" redovisades på kulturnämndens sammanträde Kulturnämnden beslutade att skicka förslaget på remiss till berörda nämnderna, fastighetsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden och kommunstyrelsen, för besvarande senast Svar har inkommit från teknik- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden samt från fastighetsnämnden och kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Eftersom samtliga dessa ställer sig positiva till förslaget, föreslås kulturnämnden besluta att anta "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", enligt bilaga. Kulturnämnden föreslås även besluta om att återrapportering av ovan nämnda riktlinje ska ske till kommunstyrelsen. s beredning Kulturnämnden beslutade att sända förslag på "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk" på remiss till fastighetsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen och byggnadsnämnden, för besvarande senast Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (18) Teknik- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden och fastighetsnämnden, samt kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har svarat att de är positiva till att riktlinjen tas fram och har inga invändningar mot förslaget. Bifogat finns nämndernas yttranden. Bedömningen har gjorts, att det inte varit aktuellt med fler remissinstanser. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 juli 2015 samt bilaga "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att anta "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", enligt bilaga. 2. Kulturnämnden beslutar att återrapportera ovan nämnda riktlinje till kommunstyrelsen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (18) KN 101 KN 2015/0214 Hallands Konstmuseum - Särskilt uppdrag 2015 Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden , enligt avtal, bilaga 1. Kulturförvaltningen föreslår att ett årligt uppdrag utdelas till Hallands Konstmuseum under perioden Uppdraget innefattar att arbeta för en strategisk och långsiktig etablering av Baertling i Halmstad. För uppdraget erhåller Hallands Konstmuseum kronor årligen. s beredning är berett inom konstavdelningen, kulturförvaltningen samt Hallands Konstmuseum. Tjänsteskrivelse daterad den 31 augusti 2015, med bilaga, avtal gällande särskilt uppdrag till Hallands Konstmuseum, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden , enligt avtal, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (18) KN 102 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (18) KN 103 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag - KF Motion om att uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh, KN 2013/ Protokollsutdrag - Region Halland Riktlinjer för regionalt stöd gällande kultur för barn och unga, KN 2014/ Protokollsutdrag - KF Valärende - Val av ledamot i kulturnämnden, KN 2015/ Protokollsutdrag - KF Uppdaterad grafisk profil, KN 2015/0232 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (18) KN 104 KN 2015/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under juni - augusti 2015, och lägger dessa till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under juni - augusti 2015 föreligger. i brådskande ärenden, delegerade av nämnden till ordförande: - Yttrande ang. överklagande av beslut i namnärende gällande Hilma Hofstedts torg, KN 2015/ Ansökan ur Tillgänglighetsmiljonen Projekt, ABC-bokstavslek, KN 2015/0243 delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Inställda bokbussturer och stängning av närbibliotek och stadsbibliotek på grund av personalfortbildning - Tillfällig stängning av Konsumentrådgivningen på grund av vakansläge - Begränsad rådgivning, Konsument Halmstad, med anledning av flytt till Rådhuset - Tilldelning av idépeng, KN 2015/ Kulturstöd - Arrangemangs- och projektstöd sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (18) KN 105 Tillkommande frågor 1. Rapport från verksamhetsbesök Eva-Marie Paulsson (S) rapporterar från uppskattade verksamhetsbesök på kulturförvaltningens sommarläger verksamhet, och ett besök på Söndrums bibliotek. 2. Eva-Marie Paulsson (S) framför önskemål om en LEAN-utbildning för kulturnämndens ledamöter samt utbildning för nya ledamöter i kulturnämnden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18