29 Kommunala föreskrifter - för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

Transkript

1 VVV'O''O' n.. -ur::=---= 1(2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 22 Ändti.ng av föredragningslistan 23 enligt delegation 24 Team 3 - Information 25 Driftbudgetens utfall Investeringsbudgetens utfall Investeringsbudget Nyckeltal år 2013 i jämförelse med 2012 och Information 29 Kommunala föreskrifter - för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 30 Delegeringsregler för barn- och utbildningsnämnden i - Revidering 31 Antagning till gymnasiet, framtida organisation 32 Verksamhetsberättelse Information 33 Information 34 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 35 Rapporter 36 Nytt ärende 37 Deltagande i konferenserna förskaledag 2014 och skolmåltiden - en viktig del av en bra skola 38 Anmälan o kränkande behandling vid Tyringe skola 6-9 -Yttrande

2 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(28) Bam- och utbildningsnlimnden Plats och tid ande Ledamöter Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Ajournering 29ld J o han Berglund (M), ordförande Lena Svensson (C), 1:e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande JonathanJönsson (M) Fredrik Borre (Fp) Agneta Karlsson (Mp) Carina Westerlund (S) Andreas D ahlberg (S) Karina J annerstig (Sd) avvek kl Tjanstgörande ersättare Övriga närvarande Ersattare Gunnel Brännström (K.d), Pelle Svensson (S) Paul Nordström (Fv) Lynn Thulin (M) avvek kl , Lena N Andersson (S) Personalföretrada re Sara R Pettersson (LO) 24-28, Johan Gunnarsson (TCO) Tjansteman Förvaltningschef Eva Andersson, Projekdedare SolveigJansson 24 Controller Asa Persson 25-28, Verksamhetschef förskolan Christer Pettersson 29, Gymnasiestrateg Lisbeth J chansson 31 Nämndsekreterare Malin Dahl Utses att justera Lena Svensson ens plats, tid Baroch utbildningskontoret Justerade paragrafer Underskrift sekreterare 2 t :D8 )aqwo]$b Malin Dahl Ordförande J Berglund Justerare!t?{ J!l/f4'7 Lena Svensson

3 ,,,,, SA1'IMANTRÄDESPROTOKOLL 2(28) Bam- och utbildningsnamnden Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(28) Barn- och utbildningsnlimnden 22 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 17 om "Deltagande i konferens" tillkommer föredragningslistan. Ärende 18 om" Anmälan om kränkande behandling vid Tyringe skola 6-9" tillkommer föredragningslistan.

5 SAMMANTRADESPROTOKOLL 4(28) 23 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 23 godkänns. Beskrivning av ärendet enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson, förvaltningschef P-0 Heruiksson, skolskjutssamordnare Hans Olsson, utvecklingsledare Sanna Nyberg, chef centrala resurser 2-19,22, Rolf Bengtsson, verksamhetschef grundskolan Rektorer: Annika Persson Nielas Haglind Camilla Zander Rose-Marie Arvidsson Jan Hemgren Anna Giiettler Carola Krantz Paul Szab6 J o han Johansson J enny Edvardsson Ann-Christin Sjöström Jane Fälth Ingrid Landen Karin Thörnkvist Kristina Liljerup

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(28) Barn- och utbildningsnllmnden 23 (Forts.) Peruilla Bill Johan Gustafsson Maria Eriksson Bodil Tingvar Boo Susanne Sandqvist Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson Christian Örn Förskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Christel Torstensson Birgitta Elmström Inger Frank Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szabo Lotta Christensson Monika Akesson Kerstin Bonin Margareta Hagberg Asa Ahlgren BoGarsen Bo Öhrman, kulturskalechef Niklas Persson, tf skolområdeschef Peter Åkesson, tf rektor Joakim Ask, rektor J an-olof Olofsson, verksamhetschef gymnasieskolan Anna Sjödin, rektor/platschef Jörn Engkvist, rektor

7 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOll 6(28) Bam- och utbildningsnämnden 23 (Forts.) Lars Persson, rektor J an Zettergren, rektor Uno Nilsson, rektor/ platschef Kjell Nilsson, rektor

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(28) Bam- och utbildningsnllmnden 24 Team 3 - Information, omsorgsnämnden och socialnämnden har ingått en överenskommelse om samarbete kring barn och unga med särskilda behov. Projektledare SolveigJansson presenterar sig för nämnden.

9 ,,,,, SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) Bam- och utbildningsnlimnden 25 Driftbudgetens utfall 2013 Redovisningen antas som 2013 års bokslut avseende driften och överlämnas till styrelsen kronor har äskats i kompletteringsbudgeten enligt följande: 95 tkr- personalen på förskolorna Mio, Frö och Freja, samt Bergmanska är utbildade för och arbetar efter den s.k. Reggio Emilia-pedagogiken. Personalen tar emot studiebesök, håller föreläsningar m.m. mot en mindre avgift. Intäkterna tillsammans med fortbildningsanslag ska så småningom möjliggöra en studieresa till Italien och Reggio Emilia-institutet. Begärd kompletteringsbudget motsvarar hittills inkomna intäkter. 250 tkr- silviaskolans verksamheter är till stor del fmansierad genom interala avgifter och statligt bidrag. Del av överskottet som beror på lägre kostnader än budgeterat (utifrån vilka den interala debiteringen baserats) begärs i kompletteringsbudget som investeringsmedel 150 tkr begärs för att användas till uppdatering och nyinköp av uttustning och hörselteknik för att upprätthålla silviaskolans standard, 100 tkr för att fortsätta projektet med 1-1 datorer. Projektet som är inne på sitt tredje år har fallit mycket väl ut, den digitala kompetensen har ökat markant. 1-1 datorer ingår inte i!t-avdelningens uppdrag. 104 tkr- överskott från pundskolornas clevcafeterior. 37 tkr- Under hösten kom en ny version av Ipads med så kallad Retinaskärm - skärm med högre upplösning- ut på marknaden. Atta stycken Ipads beställdes till förskolor och fritidshem. Intresset har varit stort att de tagit slut hos leverantörerna och dc är fortfarande restnoterade.

10 ,.,.,.,.,. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) Barn- och utbildningsnlimnden 25 (Forts.) 38 tkr- sponsorpengar till projekt i rektorsområde 24, Bjämum enligt följande: - "Triaden" är ett nationellt traftk-, brotts- och drogförebyggande program som vänder sig till elever i årskurserna 4-6. Målet är dels att eleverna ska få insikt om faror i trafiken och dels bli medvetna om konsekvenser av brott och droger att de väljer att avstå- 1 O tkr. -"Tobaksfri Duo" är en kontraktsmetod och ett skolbaserat program. I en försäkran, som skrivs under både av den unge och av dennes vuxenpartner, intygas att man varit tobaksfri under det gångna året. Kontraktet gäller till skolavlutningen i årskurs nio och följs årligen upp. Lions, Rotary, Bjärnums sparbank och föräldraföreningen är sponsorer- 7tkr -"Hälsoinformatörerna" är ett arbete tillsammans med SMART- ett ungdomsnätverk som arbetar drogförebyggande med hjälp av kontraktsmetod. Barn- och ungdomar ges möjlighet att skriva på kontrakt mot tobak eller ett helt paket av "osmarta" val, där även alkohol ingår. Lions, Rotary, Bjärnums sparbank och föräldraföreningen är sponsorer - 10 tkr -Bjärnums skola tilldelades, av Teknikföretagen, utmärkelsen Arets Teknikutbildning Projekt 2011 och med den 50 tkr för att aktivt arbeta med teknikämnet i sitt projekt. På grund av sjukdom kunde planerad fortbildning inte genomföras 2012 utan skulle fullföljas under Det visade sig att kursen bara genomförs vartannat år varför den kommer att genomföras hösten istället- 11 tl<.r. Beskrivning av ärendet Bokslutet för driften för år 2013 har tagits fram och visar ett överskott på kronor.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(28) 2014/ Bam- och utbildningsnijmndan 25 (forts.) Handlingar i ärendet Avvikelseanalys dtift Översikt av prognoser Bokslut 2013 daterad reviderad. Sänt till: Kommunstyrelsen

12 SAMMANTI\ÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) 26 Investeringsbudgetens utfall 2013 Föxvaltningens redovisning antas som 2013 års bokslut avseende investeringar. Anhållan inges till fullmäktige om att 2013 års överskott uppgående till kronor tillförs barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2014 för följande ändamål: 960 tkr för utrustning till Västerskolans nybyggnad/ ombyggnad samt inköp av datorer. 70 tkr för nätanslutning till centrala resurser. Utfört via servicedesk. Ingen internfaktura under 2013 trots påminnelser till TT-avdelningen. 7 tkr för utrymningsstege till förskolan fjärilen, som krävs efter anmärkning i arbetsmiljörond, är beställd men ej levererad der Arbetet med att föra över material från gymnasiet Linneskolan till HTS försenades under hösten 2013 och bland annat NO salarna är i behov av komplettering för undervisning på Linneskolan der för symaskiner, upphandling försenades och blev klar tkr för möbler till Furutorpskolan som är beställda på Orderinvest men ej ännu levererade der Nytt passagesystem till HTS för att ha rätt tillgänglighet och god säkerhet. Det gamla är uttjänt och reservdelar finns inte att tillgå. Leverantörens support har upphört vid årsskiftet. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram bokslut för investeringar Bokslutet visar ett överskott på kronor.

13 '0''0' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2014/ (28) Barn- och utbildningsniimnden 26 (Forts.) Handlingar i ärendet Avvikelseanalys investeringar över/underskottshantering Sänt till: Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 13(28) 2014/ Investeringsbudget 2014 De tilldelade medlen kronor fördelas enligt förslag Deltar inte i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet har av fullmäktige för investeringar 2014 tilldelats kronor. Handlingar i ärendet Fötvaltningens förslag för fördelning av tilldelad ram. Förvaltningens förslag till beslut D c tilldelade medlen kronor fördelas enligt förslag

15 "'!!!!!!"' 00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) Bam- och utbildningsnlfmnden 28 Nyckeltal år 2013 i jämförelse med 2012 och Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen redovisar i skrivelse nyckeltal för 2013 i jämförelse med åren 2012 och I nyckeltalen ingår inte gemensamma kostnader. Handlingar i ärendet Redovisning reviderad av nyckeltal Förvaltningens förslag till beslut tar del av informationen.

16 '0''0''0''0''0' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) 29 Kommunala föreskrifter- för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg beslutar följande: Förändringarna i föreskrifterna beslutas i enlighet med framarbetat och reviderat förslag. Halvårsvis återrapportering till nämnden på de uppsägningar som är gjorda på gnmd av tvåmånadersregeln. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram förslag på ala föreskrifter- för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Kommunala föreskrifterna ersätter tidigare antagna tillämpningsföreskrifter från , 21. Reviderade , utifrån skollagen samt vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Handlingar i ärendet Förvaltningens framtagna ala föreskrifter. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 17 där man beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningens förslag till beslut Förändringarna i föreskrifterna beslutas i enlighet med framarbetat förslag.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(28) 2014/ Bam- och utbifdningsnlimnden 29 (Forts.) Ajournering Ajournering för överläggning i partigrupperna kl sgång Joachim Fors (S) yrkar att i de ala föreskrifterna, sidan 2 sista stycket, "I gäller rätt till plats även då det fmns ett tillsynsbehov på grund av vårdnadshavares sjukdom, fackliga och politiska uppdrag... " ersätta ordet och med kommatecken (,). Samt yrkar att följande läggs till beslutet: Halvårsvis återrapportering till nämnden på de uppsägningar som är gjorda på gmnd av tvåmånadersregeln.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(28) 2014/ Barn- och utbildningsn/jmnden 30 Delegeringsregler för barn- och utbildningsnämnden i -Revidering Föreslagna ändringar i nuvarande delegeringsregler fastställs. Beskrivning av ärendet Förslag till nya delegationsregler har tagits fram då det föreligger behov av att revidera nämndens delegeringsregler. B 5 och D :2 3 tillkommer delegeringsreglerna avseende uppsägning av ej utnytad plats i förskolan, pedagogisk omsorg eller fritidshem. Delegat förskalechef alternativt rektor beroende på aktuell skolform. Handlingar i ärendet Reviderad delegationsplan sidan 6 och 7, daterad

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013/ (28) 31 Antagning till gymnasiet, framtida organisation beslutar följande: Samverkansavtal med Osby angående s åtagande att ansvara för antagningen sägs upp inför kalenderåret Nämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut kring samverkansavtalet med Kristianstads. Särskilda uttalanden Jonathan Jönsson (M) uttalar att han tycker offerten från Kristianstads är bristfällig. Beskrivning av ärendet Genom samverkan mellan er i Skåne har under senare år successivt antalet antagningskanslier koncentrerats i de fyra skånska hörnen. Dessa förändringar har skett vid tidpunkter för naturlig personalomsättning eller i samband med organisationsförändringar i erna. Samordningsvinsterna med att en åtar sig att svara för antagningen genom ett antagningskansli för erna i Skåne Nordost, är t ex en ökad servicegrad till medborgare eftersom bemanningen sker av flera tjänstemän, detta innebär i sin tur en mindre sårbar organisation, bättre kontinuitet och att specialistkompetens samlas, samtidigt som den kvarstår med lokal förankring. Inom Skåne Nordost finns för närvarande två antagningskanslier, i Kristianstad och Hässleholm. Antagningskansliet i Kristianstad ansvarar för antagningen av gymnasieelever till ala och fristående anordnare i Kristianstads, Östra Göinges, Bromöllas och Sölvesborgs er. Antagningskansliet i Hässleholm ansvarar för antagning till de ala anordnarna i Osby och Hässleholm. Parterna har tecknat separata avtal kring antagningstjänsterna.

20 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013/ (28) 31 (Forts.) Antagningen utgör ca 75% av den nuvarande heltidsänsten vid barn- och utbildningsförvaltningen i Hässleholm. Uppdraget och ansvaret för antagningen föreslås i framtiden ske via Kristianstad, genom tecknande av ett samverkansavtal. Eftersom Osby genom avtal för närvarande köper antagningstjänsten av måste samtidigt även det avtalet sägas upp. Vissa arbetsuppgifter bibehålls inom förvaltningen, dessa rör exempelvis interala avtal, yttrande och beslut för utbildningar som inte ingår i samverkansavtal, underlag för frikvotsprövningar samt godkännande av dispens för behörighet i engelska inför beslut, interala ersättningar, framtagande av beslutsunderlag, sammanställning av statistik samt rådgivning till studie- och yrkesvägledare, skolledare och förvaltning. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Kostnadsberäkning daterad Offert från Kristianstads. Förvaltningens förslag till beslut Fötvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden fastsäller ett inriktningsbeslut kring framtida organisation avseende antagning till gymnasiet. Ett samverkansavtal för änsterna med antagning till gymnasiet tecknas med Kristianstads, med start kalenderåret 2015 eller i samband med att nuvarande befattningshavare lämnar sin änst. Samverkansavtal med Osby angående s åtagande att ansvara för antagningen sägs upp inför kalenderåret Ärendets tidigare behandling , 7 där man beslöt att återremittera ärendet samt ge förvaltningschefen i uppdrag inhämta en offert från Kristianstads avseende ett samverkansavtal.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(28) 2013/ Barn- och utbildningsnsmnden 31 (Forts.) sgång Pelle Svensson (S) föreslår att nämnden delegera till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet. Ordförande föreslår att nämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut kring samverkansavtalet med Kristianstads. Jonathan Jönsson (M) yrkar bifall till ordförandes förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och flnner att barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandes förslag.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(28) 2014/ Bam- och utbildningsnamnden 32 Verksamhetsberättelse Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet I anvisningar för bokslut och årsredovisning 2013 har förvaltningen fått i uppdrag att till ledningskontorets ekonomiavdelning ta fram verksamhetsberättelse för 2013 där man redovisar speciella händelser för året. Verksamhetsberättelsen skall vara inlämnad till ekonomikontoret senast den 3 februari Förvaltningen har tagit fram verksamhetsberättelse som överlämnats till ledningskontorets ekonomiavdelning. Handlingar i ärendet Förvaltningens framtagna verksamhetsberättelse. Förvaltningens förslag till beslut tar del av informationen. Barn och utbildningsnämnden

23 '0''0''0''0''0' SATRÄDESPROTOKOLL 22(28) Bam- och utbildningsnlimnden 33 Information beslutar att ärendet ska behandlas på nästa sammanträde. Ärendet 1 Andel elever som bedöms ännu inte ha nått målen. Jämförelse våren- 13 och hösten- 13 Dnr 2014/

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(28) Bam- och utbi/dningsn/jmnden 34 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 1 O och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 1 Hallingslövs skola F-6, Farstorps skola F-6, Hästveda skola F-6 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor Jan Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse D nr: 2014/ Skolområde 17 Grönängsskolan F-6 Rektor Gunilla Magnussons anmälan i skrivelse Dnr: 2014/

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(28) Bam- och utbildningsnämnden 34 (Forts.) Förskoleområde 13 Ekbacken Montessori Färskolechef Helena J onassons anmälan i skrivelse D nr: 2014 l

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(28) Bam- och utbildningsnämnden 35 Rapporter tar del av rapporterna. Ärendet 1 om tillfållig omplacering enligt Skollagen 5 kap. 12. Dnr 2014/ skolinspektionens beslut Uppföljning av beslut om mottagande i grundsärskolan och gyronasiesärskolan för en elev i Klippans och. D ru 2012/ Kommunstyrelsens beslut , 13. Barnbokslut Kommunens första barnbokslut har tagits fram i en arbetsgrupp med representation från samtliga förvaltningar. Dru 2012/ Svar på fråga från BUN , 21 - Förettäda Tekniska Skola. Dnr 2014/

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(28) 36 Nytt ärende ger fötvaltningschefen i uppdrag att se över marknadsföring av skolval utifrån Anders Edwalls frågeställning Beskrivning av ärendet Anders Edwall (C) anmälde vid sammanträde , 20 ett nytt ärende. Marknadsföring av skolval

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(28) Barn- och utbildningsnlimnden 37 Deltagande i konferenserna förskoledag 2014 och skolmåltiden - en viktig del av en bra skola medger att Joachim Fors (S), Andreas Dahlberg (S) och Agnetha Karlsson (M p) deltar på konferensen färskoledag Samt att Lena Svensson (C), Carina Westerlund (S) och Agnetha Karlsson (Mp) medges delta på konferensen Skolmåltiden - en viktig del av en bra skola. Beskrivning av ärendet s ledamöter och ersättare erbjuds att delta i följande konferenser: H ässleholms färskoledag Plats och tid: Linneskolan måndagen den 1 O mars skolmåltiden - en viktig del av en bra skola. Plats och tid: Alvesta 9 april 2014.

29 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) 38 Anmälan om kränkande behandling vid Tyringe skola 6-9 Dn r :644- Yttrande Bam- och utbildningsnämnden delegerar till ordförande att fatta beslut i ärendet. Beskrivning av ärendet Barn- och elevombudet (BEO) tog den 28 januari 2014 emot en anmälan i ovan rubricerat ärende. I anmälan uppges bland annat att eleven har blivit utsatt för kränkande behandling. Barn- och elevombudets utredning syftar till att fastsälla om huvudmannen har följt lagens krav när det gäller skolans skyldighet att förebygga och motverka kränkande behandling. Barn- och elevombudet omber att yttra sig över uppgifterna i anmälan. Yttrandet ska vara Barn- och elevombudet tillhanda senast den 26 februari På grund av att ärendet brådskar behöver beslutet delegeras.