Hässleholms kommun

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNAMNDEN BErNDLADEÄRENDEN Presentation av ny skolledare 68. Information om VIM och Within 69. Digitallärmiljö - Information 70. Budgetuppföljning per31mars Arshjul för rekryteringsinsatser inom barn- och utbildningsförvaltningen Information 72. Lokal- och verksamhetsförändringar för Silviaskolan och Syrsans hörselförskola 73. Utredning om tillförsel av lokaler för förskolor i västra Hässleholm 7 4. Gallring av allmänna handlingar i samband med stängning av Winess 75. Information om barn- och utbildningsförvaltningens olycksfallsrapporteringar för medarbetare 76. Föreläggande i skolpliktsärende - Inf01mation 77. Kränkande behandling och/ eller diskriminering- återredovisning av nämndsärenden för perioden Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 79. Elever med hög ogiltig frånvaro- återredovisning av nämndsärenden för perioden Elever med stor frånvaro - Information 81. Tillsynsrapport från inspektion på fristående förskola Thoren framtid - den nya förskolan 82. För kännedom 83. Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända 84. Förvaltningschefen informerar 85. enligt delegation som skickats till skolinspektionen 86. enligt delegation

2 't7't7't7't7't7 l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(29) Barn- och utbildningsn/3mnden Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl O Ajournering kl ande Ledamöter Joachim Fors (S), ordförande Mikael Koenen (L), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Andreas Visser (S) Ulf Erlandsson (SD) Lars Klees (SD) J o han Berglund (M) Tjänstgörande ersattare Övriga närvarande Ersattare Agnetha Karlsson (MP) Lena N Andersson (S) J o han Lindman (S) Björn Wallin (C) Asa Borg (S) Paul Nordström (FV) Tomas Ander (KD) Tjänsteman Förvaltningschef Eva Andersson Rektor Anette Adamsson 67 AK förvaltningen Jan-Ole Engkvist 68 AK förvaltningen Sofie Grahn-Hillve 68 AK förvaltningen Olla Hall 68 AK förvaltningen Karina Hansson 68 Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson UtvecklingschefThomas Jarbo 69 IKT -pedagog Ola Gunnarsson 69 IKT-pedagogJelena Ruzic 69 Ekonom Annica Nilsson 70 Tf chef supportenheten Stefan Nyhlen 75 Rektor Kristina Liljerup 76 Stödkoordinator Kristina Stigsdotter Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföreträdare Kristina Ra uer (TCO) Angela Arnesen (SACO) Sara R Pettersson (LO) 67-70

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2(29) Bam- och utbildningsnl3mnden Utses att justera ens plats, tid Mikael K.oenen Barn- och utbildningskontoret Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande Justerare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(29) Barn- och utbildningsnmnden Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 67-75, Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur ,,....,_,, ,,,,,.,,,,...

5 SAMTYI.ANTRÄDESPROTOKOLL 4(29) 67 Presentation av ny skolledare hälsar Anette Adamsson välkommen till barn- och utbildningsförvaltningen. Ny skolledare presenterar sig för barn- och utbildningsnämnden. Anette Adamsson är ny rektor i område 12, Söderpark F-6.

6 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Barn- och ulbildningsnsmnden 68 Information om VIM och Within tar del av informationen. VIM startade som ett projekt under 2013 och var då ett samarbete mellan Vuxenutbildningen (Vux) och introduktionsprogrammen på Ungdomscentrum (IM UC) och Tekniska skola (IM HTS). Från och med januari 2014 blev VIM ett fast samarbete mellan dessa tre skolformer. VIM-projektet uppstod som ett alternativ när IM av olika skäl inte kunde möta elevens behov trots olika stödinsatser. Syftet var att eleverna skulle bli behöriga till fortsatta studier eller komma ut i arbetslivet genom att anpassa aktiviteter efter den enskilda individen och dennes behov. Utifrån dessa behov satte man samman en grupp bestående av bia. specialpedagoger och studie- och yrkesvägledare på Vux, IM UC och IM HTS. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse VIM i korthet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 6(29) Barn- och utbildningsntimnden 69 Digital lärmiljö - Information tar del av informationen. Förvaltningen informerar om utvecklingsarbetet med digitallärmilj ö. 0f

8 '0''0''0''0''0' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Barn- och utbildningsnmnden 70 Budgetuppföljning per 31 mars 2016 Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Reservationer Moderaterna och Liberalernas ledamöter reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Protokollsanteckning Tomas Ander (I<D) medges lägga bilagd protokollsan teckning. Yrkanden Mikael Koenen (L) lämnar bilagt tilläggsyrkandc. Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl för överläggning i partigrupper. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Mikael Koenens förslag. Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner liggande förslag bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill bifalla liggande förslag röstar ja. Den som vill bifalla Mikael Koenens förslag röstar nej.

9 'tl''ti'v'0"11 SAMMANTitÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Bam- och utbildningsntimnden 70 (Forts.) 6 ja-röster och 5 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Agnetha Karlsson (MP) Anders Edwall (C) Lena N Andersson (S) J o han Lindman (S) Andreas Visser (S) Joachim Fors (S) Följande röstar nej: Mikael Koenen (L) Ulf Erlandsson (SD) Paul Nordström (FV) Lars Klees (SD) J o han Berglund (M) Liggande förslag är därmed bifallet. Förvaltningen har med riktpunkt den 31 mars 2016 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2016 på ett underskott på kronor. Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport daterad

10

11 Yrkande i ärende 6 BUN "I slutet av förra mandatperioden togs det fram en utredning som handlade om kostnaden/elev på våra skolenheter. Vi vill att den utredningen tas fram, uppdateras och kompletteras med pedagogiska resultat. Syftet med utredningen är att undersöka om det är försvarbart att ekonomiskt, pedagogiskt och socialt ha kvar alla enheter. Vi yrkar på att detta görs skyndsamt. Det går inte längre att "osthyvla" sig fram. Tuffare tider kräver tuffare beslut." Mikael Koenen (L) Johan Berglund (M)

12 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Bam- och utbildningsnijmnden 71 Arshjul för rekryteringsinsatser inom barn- och utbildningsförvaltningen - Information tar del av informationen. Mot bakgrund av de rekryteringsutmaningar som barn- och utbildningsförvaltningen står inför, har en arbetsgrupp gjort en översyn av rekryteringsarbetet inom förvaltningen och även tagit fram ett årshjul för de återkommande insatser som behöver genomföras. Arshjulet beskriver, förutom de återkommande insatserna, också särskilda utvecklingsinsatser under Insatserna som genomförs ska utvärderas kontinuerligt och ligga till gt.und för kommande revideringar. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Arshjul för rekryteringsinsatser. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 59 där man tog del av informationen.

13 vvvvv SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Barn- och utbildningsnijmnden 72 Lokal- och verksamhetsförändringar för Silviaskolan och Syrsans hörselförskola begär att tekniska nämnden utreder de behov av lokaler, enligt beskrivningen i utredningen av ärendet, som krävs för att förverkliga verksamhetsförändringar för Silviaskolan och Syrsans hörselförskola. Yrkanden Mikael Koenen (L) yrkar bifall tillliggande förslag. I utredningen av ärendet beskrivs skälen till att en utbyggnad krävs av de lokaler som för närvarande inrymmer Silviaskolan. Skälen till denna utbyggnad är att samlokalisera Silviaskolan och Syrsans hörselförskola. Vidare ges möjlighet för dessa verksamheter att ta emot dc barn och elever som har behov av verksamheterna, samt ge möjligheter till utveckling av verksamheterna för övrigt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 56. Yrkande. Mikael Koenen (L) yrkade, med instämmande av Agnetha Karlsson (MP) bifall till liggande förslag. Sänt till: Tekniska nämnden M.ll

14 'tj'tj'tj'tj'tj SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Bern- och utbildningsnämnden 73 Utredning om tillförsel av lokaler för förskolor i västra Hässleholm begär att tekniska nämnden utreder möjligheterna att tillföra förskalelokaler i Västra Hässleholm. I ärendet beskrivs behoven av att tillföra förskalelokaler i västra Hässleholm. D etta ska göras för att motsvara efterfrågan och om möjligt också ersätta några av de nuvarande mindre anpassade förskalelokaler som finns i stadsdelen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse reviderad Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 57. Sänt till: Tekniska nämnden h.\{.

15 'tj'tj'tj'tj'tj SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Bam- och utbildningsnijmnden 74 Gallring av allmänna handlingar i samband med stängning av Winess beslutar om gallring och bevarande av allmänna handlingar i samband med stängningen av Winess i linje med den gallringsutredning som arkivet har genomfört. 1. Information som ska bevaras är: 1.1. Alla öppna ärenden och händelser i Winess 1.2. Registerinformation 1.3. Loggar 2. Information som ska gallras är: 2.1. All information kopplat till "gallrade" ärenden/handlingar 2.2. Inskannande handlingar från före år Diatieenheterna "Fax från sjukhus" och "Testcliarium" Eftersom en myndighet är skyldig att bevara allmänna handlingar och gallring ska utgöra undantag, ska myndigheten verkställa gallring med största omsorg och försiktighet. I samband med att en ska byta dokument- och ärendehanteringssystem under 2016 så ska Winess stängas. I enlighet med "Riktlii!J"er. Bevamt1de av digitala allmänna hand/inga-l' KLK 2015/ ska därför en gallringsutredning av Winess göras innan en konvertering/migrering till det nya dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 blir aktuell. En del information som finns i Winess ska konverteras till det nya systemet, resten ska gallras. Genom ett samverkansavtal stärks samarbetet inom Skåne Nordost och tillgängliga utbildningsresurser kan i ökad utsträckning konuna regionens elever till del. M. u.

16 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (29) Bam- och utbildningsnamnden 74 (Forts.) Målsättningen är att ett avtal ska kunna gälla från och med antagningen tillläsåret 2017/2018. har valt att gallra från 2005 då det finns många stora utredningar som man vill kunna ha tillgång till digitalt Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse (KLK Dnr 2016/ ). Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 64. Yrkande. Anders Edwall (C) yrkade bifall tillliggande förslag. h.\,{.

17 l SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2016/ (29) 75 Information om barn- och utbildningsförvaltningens olycksfallsrapporteringar för medarbetare tar del av informationen. beslutade , 8 att nämndens olycksfallsrapportetingar ska redovisas till nämnden. Förvaltningen har tagit fram listor över anmälda ärenden. Handlingar i ärendet Listrapporter utskrivna Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 62 tog del av informationen. h. t{ J f

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(29) 2016/ Föreläggande i skolpliktsärende - Information informerar _ Hässleholm, om avsikten att förelägga honom att tillse att -, fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i Skollagens 7 kap, 20. Vidare intormeras om att avsikten är att förena föreläggandet med ett krav på vite om xxxjc kronor för varje skoldag då 1 inte är närvarande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet delgivits Innan barn- och utbildningsnämnden tar slutlig ställning till föreläggande förenat med vite ska _ beredas möjlighet att yttra sig i frågan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavaren inte har gjort vad som åligger dem, får hemen förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite (penningbelopp). Sänt till: Vårdnadshavare

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(29) 2016/ Barn- och utbildningsnlimnden 77 Kränkande behandling och/eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden tar del av återredovisningen. Anmälan ska enligt skollagen 6 kap. 1 O och diskrimineringslagen (2088:567) rapporteras till nämnden, vilket rektorerna gör kontinuerligt. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 182 beslöt nämnden att uppföljningar i anmälda ärenden om kränkande behandling och/ eller diskriminering ska redovisas för nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Stödkoordinator Kristina Stigsdotter redovisar i skrivelse vad som hänt i rapporterade ärenden under perioden Handlingar i ärendet Stödkoordinator Kristina Stigsdotters redovisning i skrivelse M. \i.

20 ,.,.,.,.,. SAMMANTRÄDESPROTOKOll 17(29) Bam- och utbildningsnlimnden 78 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 1 O och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 4 Läredaskolan F-6 Rektor Rose-Marie Arvidssons anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Jan Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ n. l{.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(29) Barn- och utbildningsntlmnden 78 (Forts.) Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor Johan Johanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 11 Furutorpskolan F-6 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse D nr:2016/ Skolområde 13 Vannarödsskolan 6-9 Rektor Jane Fälths anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Skolområde 15 Västerskolan F-6 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Skolområde 15 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Skolområde 20 Finja skola F-6 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dnr:2016/ h.\1. 0t-

22 \7\7\7\7\7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(29) 78 (forts.) Skolområde 22 T4 Montessori F-9 Rektor Bodil Tingvar Boos anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 24 Bjärnums skola 7-9 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Förskoleområde 13 Ekbacken Färskolechef Helena J onassons anmälan i skrivelse Dnr: 2016/

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(29) 2016/ Bsm- och utbildningsnämnden 79 Elever med hög ogiltig frånvaro- återredovisning av nämndsärenden för perioden tar del av återredovisningen. Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt bam fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggaode får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Nämnden har vid sitt sammanträde , 183 beslutat att uppföljningar i anmälda ärenden där elev/ elever har hög ogiltig frånvaro ska rapporteras till nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Rektorerna anmäler kontinuerligt till nämnden de elever som har hög ogiltig frånvaro. I skrivelse redovisar Stödkoordinator Kristina Stigsdotter vad som hänt i de ärenden som rapporterats till nämnden under tiden Handlingar i ärendet stödkoordinator Kristina Stigsdottcrs redovisning i skrivelse hu. 0F

24 'ty'ty'ty'ty'ty SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(29) 80 Elever med stor frånvaro- Information tar del av anmälningarna. Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 13 V annarödsskolan 6-9 Rektor Jane Fälth har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: 2016/ Rektor J an e Fälth har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr:2016/ Rektor Jane Fälth har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr:2016/ n. w. 0F

25 ,,,,, l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(29) Barn- och utbildningsn/jmnden 80 (Forts.) Skolområde 19 Tyringe skola 7-9 Rektor Per-Ola Larsson har anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: 2016/ f, \t.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(29) 2016/ Barn- och utbildningsnamnden 81 Tillsynsrapport från inspektion på fristående förskola Thoren framtid -den nya förskolan Rapporten från tillsynen godkänns och att tillsynsärendet därmed avslutas., Barn- och utbildningsförvaltningen har den 13 maj 2015 och gjort inspektion på fristående förskolan Thoren framtid i Hässleholm. Tillsynen gjordes utifrån barn- och utbildningsnämndens antagna riktlinjer och med anledning av att den förra redovisade tillsynen angav några områden som ansågs behövas följas upp. Verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet i enlighet med Skollagen kap samt barn- och utbildningsnämndens anvisningar för godkännande av alt bidrag. Handlingar i ärendet Tillsynsrapport över utförd inspektion. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 65. Sänt till: Thoren framtid

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(29) 82 För kännedom tar del av informationen. Ärendet 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 43. Behov av större lokal till "Familjens hus". Dnr 201S/ om avstängning av elev enligt Siwilagen S kap. 14. Dnr 2016/ om avstängning av elev enligt Skollagen S kap. 14. Dnr 2016/

28 v v 'O' '0"0' l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(29) Barn- och utbildningsn/jmnden 83 Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända tar del av informationen , 201 beslöt att förvaltningschefen ska informera barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott om den aktuella situationen och pågående insatser. Informationen om hur det ser ut i en sker fordöpande till vatie sammanträde tillsvidare.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(29) Barn- och utbildningsnlimnden 84 Förvaltningschefen informerar s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten.

30 ,.,.,. '0"0' SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 27(29) 85 enligt delegation som skickats till skolinspektionen Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 85 godkänns. Yttranden till Skolinspektionen, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Uppföljning av beslut angående beslut om avslag på ledighetsansökan för elev på Vittsjö skola skolinspektionens beslut skolinspektionen bedömer att har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr: 2015/ Anmälan om skolsituationen för elev vid Norrängsskolan skolinspektionens begäran om yttrande o. Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande skolinspektionens begäran om komplettering Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons komplettering av yttrande Dnr 2016/

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(29) Barn- och utbildningsnamnden 86 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 86 godkänns. enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Joachim Fors, ordförande Eva Andersson, förvaltningschef Stefan Nyhlen, tf chef personal- och kanslienheten Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Annika Persson, tf verksamhetschef Agneta Pettersson, samordnare barn- och elevregistrering Rektorer: Torsten Wetterqvist EvaAlmstöm Jan Berngren Carola Krantz Paul Szab6 Peter Jönsson Johan Johansson Ann-Christin Sjöström Jane Fälth Ingrid Landen Karin Törnkvist Kristina Liljemp Fernilla Bill Håkansson. s 100, S h,u, 0F

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(29) Barn- och utbildningsnsmnden 86 (Forts.) Anneli Perelius Per-Ola Larsson Mona Holmgren Maria Eriksson Susanne Sandqvist Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson Förskolechefer: Marie Andersson Ulrika Wahlqvist Josephine Hagberg Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Lotta Christensson Monika Åkesson Kerstin Bonin Anna Wallin Helena J onasson AsaAhlgren BoGarsen Pär Hansson, rektor Joakim Ask, rektor Jan-Olof Olofsson, verksamhetschef Anna Sjödin, rektor Uno Nilsson, rektor Ut d ra get bestyrkes