Hässleholms kommun BEHANDLADEÄRENDEN

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 87. Föreläggande om fullgörande av skolplikt förenat med föreläggande om vite 88. Mottagningsenheten - Information 89. Omdisponering del av det tillfälliga statliga stödet med anledning av flyktingsituationen 90. Medel till integrationsprojekt mellan Kulturskolan och grundskolan 91. Budgetuppföljning per 30 april Behov av lokalförändringar i Bjärnum skola 93. Ledningsorganisation för Gymnasium- utvärdering 94. Skolenheter inom Gymnasium 95. Vidareutveckling av VIM till en ordinarie verksamhet 96. ar i grundskolans och förskolans organisation 97. Utveckling av supportorganisationen med syfte att förädla den professionella administrationen och skapa förutsättningar för ett lokalt närstöd för skolledare 98. Översyn centralt stöd- Information 99. s verksamhetsplan Kränkande behandling och/ eller diskriminering 101. Elever med stor frånvaro- Information 102. F ör kännedom 103. Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända 104. Förvaltningschefen informerar 105. Beslut enligt delegation som skickats till skolinspektionen 106. Beslut enligt delegation 107.Anmälan av nya ärenden

2 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1(43) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Joachim F ors (S), ordförande Dalares Öhman (MP), 1:e vice ordförande Mikael Koenen (L), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Kenneth Englund (V) Andreas Visser (S) Ulf Erlandsson (SD) Lars Klees (SD) J o han Berglund (M) Camilla Nordström (SD) Övriga närvarande Ersättare Agnetha Karlsson (MP) Lena N Andersson (S) Asa Borg (S) Paul N ordström (FV) Tomas Ander (KD) Tjänstemän Förvaltningschef Eva Andersson Rektor Kristina Liljerup 87 Stödkoordinator Kristina Stigsdotter 87 Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson 87, 92-93, Controller Asa Persson Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofsson Verksamhetschef grundskolan Eva-Lotta Carlsson Verksamhetschef särskolan Niklas Persson 98 UtvecklingschefThomas Jarbo 99 Praktikant, Michelle Björkqvist Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföreträdare Johan Gunnarsson (TCO) Angela Arnesen (SACO) 88-98

3 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2(43) Utses att justera ens plats, tid Dolores Öhman Barn- och utbildningskontoret Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande ~... Joachim Fors ~... Justerare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(43) 'Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift, 87-88, Barn- och utbildningskontoret ~~ Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur

5 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 87 Föreläggande om fullgörande av skolplikt förenat med föreläggande om vite Beslut ~ t Hässleholm, föreläggs att tillse att _, fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i skollagens 7 kap, 20. Föreläggandet förenas med ett krav på vite om 250 kronor för varje skoldag då inte är närvarande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet delgivits Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Beskrivning av ärendet Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavaren inte har gjorlyaci som åligger dem, får hemen förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite (penningbelopp). Eleven har utan anmälda giltiga skäl uteblivit från skolan under samtliga skoldagar från läsårsstarten 17 augusti 2015, till och med 13 april2016. För eleven har studierna anpassats enligt skollagens 3 kap. 12,och eleven har också undervisning i skärskild undervisningsgrupp, enligt skollagens 3 kap. 11. För eleven finns åtgärdsprogram enligt skollagens 3 kap. 9 beslutat.

6 SAl'vfMANTRÄDESPROTOKOlL 5(43) 2016/ (Forts.) Ärendets tidigare behandling , 76. Anders Edwall (C) yrkade bifall tillliggande förslag. Sänt till: Vårdnadshavare

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(43) 88 Mottagningsenheten - Information Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet beslöt , 209 att öppna en central enhet för mottagande av från utlandet inflyttande elever. Förvaltningen informerar hur den nya mottagningsenheten fungerar i verksamheten.

8 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7(43) 2016/ Omdisponering del av det tillfälliga statliga stödet med anledning av flyktingsituationen Beslut Under förutsättning att fullmäktige fattar beslut den 30 maj 2016 om fördelningen av det tillfalliga statliga stödet med anledning av flyktingsituationen (KLK Dnr 2016/ ) föreslår barn-och utbildningsnämnden styrelsen följande beslut: Att 810 tkr av barn-och utbildningsnämndens tilldelning om 15 mnkr ur det statliga stödet omdisponeras till investeringsbudgeten för inköp av inventarier och utrustning till nya moduler och till skollokaler som omorganiserat och anpassats till undervisningslokaler, samt instrument till Kultursko lan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Reservationer Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Yrkanden Dolores Öhman (MP) yrkar bifall tillliggande förslag. Ulf Erlandsson (SD) yrkar avslag tillliggande förslag. Omröstning Ordförande flnner att det flnns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Ulf Erlandssons förslag. Ordförande ställer förslagen emot varandra och flnner liggande förslag bifallet. Votering begärs. 40f l

9 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8(43) 2016/ (Forts.) Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill bifalla liggande förslag röstar ja. Den som vill bifalla Ulf Erlandssons förslag röstar nej. 8 ja-röster och 3 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Dolores Öhman (MP) Mikael Koenen (L) Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Kenneth Englund (V) Andreas Visser (S) J o han Berglund (M) Joachim Fors (S) Följande röstar nej: Ulf Erlandsson (SD) Camilla Nordström (SD) Lars Klees (SD) Liggande förslag är därmed bifallet. Beskrivning av ärendet I skrivelse från ledningskontorets ekonomiavdelning, Fördelning av det tillfålliga statliga stödet med anledning av flyktingsituationen, KLK dnr 2016/ , föreslås att barn- och utbildningsnämnden erhåller 15 mnkr. En av flera påverkansfaktorer som flyktingsituationen har på barn- och utbildningsförvaltningens ekonomi är behovet av att omorganisera och anpassa lokaler i skolorna för det ökade elevantalet. När den möjligheten har utnyttjats till fullo måste dessutom lokalbeståndet kompletteras med två moduler med placering dels i Bjärnum och dels i Västra Torup.

10 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (43) Barn- och utbildningsn{jmnden 89 (Forts.) Under förutsättning att fullmäktige fattar beslut den 30 maj 2016 i enlighet med förslaget anhåller därför barn- och utbildningsförvaltningen att 780 tkr omdisponeras till investeringsbudgeten för inventarier och utrustning. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 72. Ulf Erlandsson (SD) deltog inte i beslutet. Ordförande Joachim Fors (S) föreslog att beloppet ändras till810 tkr och att man lägger till följande: "Samt inst1:ument till Kulturskolan." Anders Edwall (C) yrkade, med instämmande av Dolores Öhman (MP), bifall till Joachim F ors ändringsyrkan de. Sänt till: Kommunstyrelsen

11 Håssiaholms JHitn" Qöh utblldninaslörvaltningen Reservation "Fördelning av det statliga stödet med anledning av flyktingsituationen", ärende 5, Bun Sverigedemokraterna anser att det statliga stöd, vilket motsvarar en bråkdel av massinvandringens kostnader, skall användas på ett bättre sätt. I styrelsen har SD yrkat på att det inrättas ett återvändandecentrum i en i syfte att få så många asyl- och anhöriginvandrare som möjligt att återvända till sina hemländer. Detta då det varken finns jobb, bostäder eller resurser att ta hand om de som kommit till vår de senaste åren. Vi anser också att pengar skall gå till en generell budgethöjning för socialnämnden, omsorgsnämnden och BUN då dessa nämnder direkt eller indirekt drabbats av massinvandringen. Indirekt har hela en drabbats genom ett skatteintäktsbortfall genom den extremt låga skattekraft som härrör från de som invandrar från länder utanför Europa (se SCB's Inkomstfördelningsundersökning). Av ovan nämnda anledningar yrkade vi avslag på ärendet, då det ej vann gehör väljer vi att reservera oss mot beslutet. Ulf Er landsson (SD)

12 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (43) 90 Medel till integrationsprojekt mellan Kulturskolan och grundskolan Beslut beslutar följande: Att medel till integrationsprojekt där kulturskola och grundskola samarbetar tilldelas enligt tidigare ram. Inför varje läsår avgörs vilket skolområde som har störst behov av insatser. Att under 2016 tillföra ett extra tillskott på kr till ett integrationsprojekt mellan Kulturskolan och barn och utbildningsförvaltningens övriga verksamheter. Under förutsättning att fullmäktige fattar beslut den 30 maj 2016 om fördelningen av det tillfälliga statliga stödet med anledning av flyktingsituationen (KLK Dnr 2016/ ). Reservationer Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Liberalerna och Moderaternas ledamöter reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Protokollsanteckning Tomas Ander (KD) lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkanden Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Ulf Erlandsson (SD) yrkar avslag tillliggande förslag. Dolores Öhman (MP) yrkar bifall tillliggande förslag.

13 l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (43) 90 (Forts.) Johan Berglund (M) yrkar bifall till första att satsen och avslag till den andra att satsen. Mikael Ko enen (L) yrkar bifall till J o han Berglunds förslag. Carina Westerlund (S) yrkar bifall tillliggande förslag. Omröstning Ordförande finner att det flnns tre förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Ulf Erlandssons förslag och dels Johan Berglunds förslag. Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner liggande förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Integrationsprojekt har bedrivits i samarbete mellan Kulturskolan och Ljungdalaskolan sedan år Projektet har varit lyckosamt och uppnått önskad effekt. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 71. Mikael Koenen (L) och Ulf Erlandsson (SD) deltog inte i beslutet. Dolores Öhman (MP) lämnade bilagt tilläggsyrkande. Anders Edwall (C) yrkade bifall tillliggande förslag med Dolores Öhmans tillägg.

14 Barn- och utbildninosförvaltnin en

15 ,,,,, l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 91 Budgetuppföljning per 30 april 2016 Beslut Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 30 april2016 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2016 på ett underskott på kronor. Prognosen är därmed cirka kronor bättre än förra månadens prognos.

16 ,,,,, l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 92 Behov av lokalförändringar i Bjärnum skola Beslut begär att tekniska nämnden utreder möjligheterna att göra lokalförändringar i Bjärnums skola, enligt beskrivningen i utredningen av ärendet. Deltar inte i beslutet Sverigedemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Beskrivning av ärendet Huvudsakligen beroende på att antalet nyanlända i upptagningsområdena för Bjärnums skola F-6 respektive 7-9 snabbt ökat, råder brist på lokaler på skolan inför läsåret 16/17. Detta löses tillfälligt genom placering av moduler med två klassrum på skolgården. Detta splittar dock ytterligare en redan starkt splittrad lokalsituation för F-6-delen av skolan. Därför föreslås att lokalsituationen utreds för F-6-delen för att både bedöma totalt lokalbehov och för att skapa en mer sammanhängande lokallösning för F-6, vilket skulle förbättra resurseffektiviteten och möjliggöra tillgänglighet till lokalerna, oavsett funktionshinder.

17 "'.!:!.!:!.!:!.!:! l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 92 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 73. Ulf Erlandsson (SD) deltog inte i beslutet. Sänt till: Tekniska nämnden

18 't'j''t'j''t'j''o"" ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (43) 93 Ledningsorganisation för Gymnasiumutvärdering Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet s arbetsutskott fastställde en organisation med rektorer och biträdande rektorer för ledning av verksamheten inom Gymnasium. Arbetsutskottet utsåg också rektorer, med en temporär lösning för Ungdomscenttum (UC), så länge som UC finns i nuvarande lokaler. Arbetsutskottet beslutade om dimensionering av ledningsorganisationen och indelning i skolenheter. Som grund för dimensioneringsförslaget genomfördes intervjuer med samtliga skolledare och med samdig administrativ personal, i syfte att skapa en god bild av de uppgifter som måste lösas och ge underlag för att göra överväganden kring rimlig dimensionering av ledningsresursen. I dimensioneringsförslaget vägdes också Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende arbetsbelastningen för skolledarna in. De tillträdande rektorerna var delaktiga i processen med att arbeta fram förslaget. Del av den dåvarande rektorsresursen omvandlas till kvalificerat administrativt stöd, i syfte att skapa goda förutsättningar för skolledarna att utöva sitt pedagogiska ledarskap och använda de gemensamma resurserna så effektivt som möjligt. En planerad överföring av IM-verksamheten tilljacobsskolan beaktades i dimensioneringsförslaget, likaså personalförsörjningen på Jacobsskolan på kort och lång sikt, med de kända pensionsavgångar som då fanns.

19 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 16(43) 2016/ (Forts.) I samband med omorganisationen gjordes också en översyn av de gyronasiegemensamma resurserna på barn- och utbildningskontoret. I arbetsutskottets beslut ingick även att ledningsorganisationen skulle utvärderas under Utvärderingen har genomförts av verksamhetschefen för Gymnasium, på uppdrag av fötvaltningschefen. Utgående från förväntade effekter av omorganisationen har samtal förts med skolledarna för att bedöma i vilken grad som målen nåtts. Därutöver har Hälsoringen haft enskilda samtal med samtliga skolledare under hösten 2015 inom ramen för en riktad hälsoundersökning med fokus på arbetsbelastning och psykosocial arbetsmiljö. Även dessa samtal ger en bild av i vilken utsträckning som målen med omorganisationen har uppfyllts. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 74.

20 l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 94 Skolenheter inom Gymnasium Beslut Gymnasium organiseras i tre skolenheter: Tekniska skola, Jacobsskolan och Ungdomscentrum (intill integrering med Jacobsskolan) från och med Beskrivning av ärendet I samband med beslut om ny ledningsorganisation för Gymnasium fattade barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslut om indelning i skolenheter (BUNSs AU, , 71). Gymnasium organiserades i fyra skolenheter, där "Internationella programmet" fortsatte att utgöra en egen skolenhet på HTS. Syftet var att säkerställa en inre organisation på HTS som på ett så bra sätt som möjligt mötte de behov som "Internationella programmet" och övriga verksamheter hade. Med utgångspunkt i det utvecklingsarbete som bedrivits på "Internationella programmet" sedan omorganisationen, bland annat har lärarnas anställningsform ändrats från semestertjänst till ferietjänst och fler lärare engagerats i fältstudierna, är skolledningens bedömning att det inte längre är motiverat att "Internationella programmet" utgör en egen skolenhet. Därmed kan Gymnasium organiseras i tre skolenheter: HTS, Jacobsskolan och Ungdomscentrum (intill integrering med Jacobsskolan). Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 75.

21 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 95 Vidarutveckling av VIM till en ordinarie verksamhet Beslut beslutar följande: VIM blir en ordinarie verksamhet inom vuxenutbildningen, IM UC (introduktionsprogrammet på ungdomscentrum), IM HTS (introduktionsprogrammet Tekniska Skola), nationella programmen på Tekniska Skola, nationella programmen Jacobsskolan och KAA (ala aktivitetsansvaret) samt IM Norräng. Varje skolenhet ska avsätta minst motsvarande 20 procent av en heltidstjänst, för var och en av de yrkesfunktioner som ingår i VIM-gmppen, med undantag av IM Norräng som inte ska avsätta någon fömtbestämd tid för sina yrkesfunktioner. Att det skall genomföras en partsgemensam utvärdering efter ett år. Yrkande Carina Westerlund (S) yrkar bifall tillliggande förslag. Beskrivning av ärendet VIM (Vux och IM) startade som ett projekt under Det är ett samarbete mellan vuxenutbildningen och ungdomsskolans introduktionsprogram - IM UC (Ungdomscentrum), IM HTS ( Tekniska Skola). I januari 2014 blev VIM ett fast samarbete. Under 2015 kom även KAA (ala aktivitetsansvaret) att ingå i samarbetet. Målgruppen är elever som inte fungerar inom ordinarie skolformer trots flertalet insatser, och som därför inte slutför sina studier. Syftet med samarbetet är att över förvaltningsgränserna kunna erbjuda elever som inte fullföljt sina gyronasiestudier individuellt anpassade studieplaner.

22 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 95 (Forts.) Rektorer på gymnasieskolornas nationella program har signalerat att de har elever med behov av extra insatser som inte kan ges med de resurser som finns inom skolenheternas ordinarie organisationer. Rektorerna är därför intresserade av att göra VIM till en fast verksamhet inom sina rektorsområden. Efter två års samarbete mellan barn- och utbildningsförvaltningen och arbetsmarknad och kompetensutveckling i den sammansatta VIM-gruppen, konstaterar de specialpedagoger och studie- och yrkesvägledare som ingår i VIM-verksamheten att samarbetet är en förutsättning för att kunna erbjuda eleverna alternativa studieupplägg utöver de som kan ungdomsskolan erbjuder. VIM-konceptet bör därför vidareutvecklas och permanentas som en ordinarie verksamhet. Varje funktion ska avsätta motsvarande 20 procent av en heltidstjänst till arbetet i VIM-gruppen. Denna andel kan komma att ökas om arbetet med verksamhetens målgrupper kräver det. Med hänsyn tagen till den målgrupp som flnns i verksamheten på IM N arräng ska denna skolenhet delta i VIM -gruppens arbete och sammankomster vid behov, på egen begäran och när VIM-gruppen så begär. Funktionerna på IM Norräng kommer inte att behöva avsätta förutbestämda andelar av sina tjänster. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 76. Anders Edwall (C) lämnade tilläggsyrkande enligt följande: "Att det skall genomföras en partsgemensam utvärdering efter ett år." Sänt till: Arbetsmarknads och kompetensutveckling

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(43) 2016/ ar i grundskolans och förskolans organisation Beslut beslutar följande: Minska antalet rektorsområden succesivt, tjänster som rektor kan omvandlas till biträdande rektors~änster vid nyrelrr-ytering eller överenskommelse, förvaltningschefen fastställer, i dialog med arbetsutskottet, enhetsgränser och tjänstekonstruktioner för grundskolan utifrån ovan angivna förutsättningar, förvaltningschefen fastställer, i dialog med arbetsutskottet, enhetsgränser och tjänstekonstruktioner för förskolan, förändring av organisationen utifrån ovan angivna förutsättningar påbörjas , Uppföljning av genomförda förändringar genomförs vid varje terminsslut och rapporteras av förvaltningschefen till nämnden. Yrkande Mikael Koenen (L) yrkar bifall tillliggande förslag. Carina Westerlund (S) yrkar bifall tillliggande förslag.

24 't'l''t'l''t'l''t'l''t'l' ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 96 (Forts.) Beskrivning av ärendet Detta förslag till förändringar i grundskolans organisation, som bygger på uppdrag från barn- och utbildningsnämnden Föreslagna förändringar ska leda till: Att skapa ökade möjligheter till teamarbete och arbetsfördelning mellan rektorer i frågor som inte är direkt relaterade till undervisning och elever, att förtydliga uppdraget att utveckla samlokaliserade F-9-enheter till en sammanhängande verksamhet, att skapa budgetområden med större ekonomisk bärkraft och flexibilitet. För att uppnå syftet föreslås vissa förändringar av nuvarande organisation. Avsikten är att göra förändringarna så begränsade som möjligt, så att ledarbyten och organisationsgränser inte åter sker några år efter föregående organisationsförändring. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 78 beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 22(43) 2016/ Utveckling av supportorganisationen med syfte att förädla den professionella administrationen och skapa förutsättningar för ett lokalt närstöd för skolledare Beslut beslutar följande: Förvaltningschefen ges i uppdrag att utveckla supportorganisationen i enlighet med bifogad utrednings intentioner. I huvuddrag innebär detta att: Den professionella administrationen (barn- och elevregistrering samt personaloch ekonornifunktioner) samlokaliseras när det flnns lokalmässiga förutsättningar. Beslut att anpassa Havremagasinet för barn- och utbildningskontorets verksamhet är fattat av fullmäktige , ett förbättringsarbete genomförs avseende interna rutiner och systematiskt kvalitetsarbete. Detta innefattar bland annat förtydliganden av tjänster som tillhandahålls, översyn av processer, arbete med vision och mål, samt klargöranden av ikationsvägar mellan supportorganisation och skolledare, den professionella administrationen organiseras huvudsakligen i team, som ger stöd till en eller flera skolledare, ett närstöd till skolledarna organiseras med utgångspunkt i justerad ledningsorganisation för grund- och förskola. Detta innebär att en resurs för närstöd fördelas till en grupp skolledare, som utformar och leder detta efter lokala behov. Bemanning för närstöd i centralort, Bjärnum, Hästveda, Tyringe, Vinslöv och Sösdala ska härvidlag flnnas,

26 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 23(43) 2016/ (Forts.) en översyn av barn- och utbildningskontorets organisatoriska indelning i enheter och avdelningar genomförs. Utvecklingsinsatser under 2016 genomförs inom befintlig ekonomisk ram. Det fortsatta arbetet avtapporteras av förvaltningschefen till barn- och utbildningsnämnden vid halvårsvisa avstämningar. Yrkande Mikael Koenen (L) yrkar bifall tillliggande förslag med följande tillägg: "Bemanning för närstöd i centralort, Bjärnum, Hästveda, Tyringe, Vinslöv och Sösdala ska härvidlag finnas" Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag med Mikael Koenens tilläggsyrkan de. Omröstning Ordförande flnner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Mikael Koenens förslag. Ordförande ställer förslagen emot varandra och flnner Mikael Koenens förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Nuvarande supportorganisation avseende för- och grundskola har utretts med syfte att förädla den professionella administrationen och skapa förutsättningar för ett lokalt närstöd för skolledare. Med den professionella administrationen avses barn- och elevregistrering samt personal- och ekonomifunktioner. Med ett lokalt närstöd avses funktioner som syftar till att hantera allmänna kontorsgöromål och allmän service till barn, elever, personal och besökare.

27 "0'"0'"0'"0'"0' l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 97 (Forts.) Samlokalisering av den professionella administrationen är avgörande för att kunna utveckla supportorganisationen och kunna uppnå effektiviserings- och samordningsvinster. Förutsättningar för detta beräknas flnnas från halvårsskiftet 2017 genom beslutade anpassningar av Havremagasinet. Utgångspunkten för utredningsarbetet har varit den utvärdering som Ernst & Young genomförde Utvärderingen byggde på enkätundersökningar och intervjuer med ledare och företrädare för de olika personalkategorierna i supportorganisationen. I utvärderingen föreslås ett antal förbättringsåtgärder. Efter en värdering av dessa kan utredningen konstatera att huvuddelen fortfarande är relevanta. Några insatser bör inte genomföras, vissa behöver modifleras och i en del fall bör prioritetsordningen ändras. Genom de åtgärder som föreslås av E& Y förädlas den professionella delen av administrationen. Detta görs bl a genom förtydliganden av tjänster som tillhandahålls, översyn av processer, arbete med mål och visioner, samlokalisering, ett organiserat lagarbete och förtydliganden av hur supportorganisationen och skolledarna bör icera med varandra och i vilka forum. Därutöver behöver ett närstöd organiseras, som harmoniserar med ledningsorganisationen i för- och grundskola. Härvidlag är det viktigt att närstödet organiseras med utgångspunkt i de lokala behoven och förutsättningarna. Därför föreslås att en resurs för närstöd fördelas till en grupp skolledare, som utformar och leder detta. Med en samlokalisering av den professionella administrationen och de effektiviseringsvinster som detta rimligen medför, bör resurser till viss del kunna frigöras som kan användas tilllokalt närstöd. Under beredningen har utredningens huvuddrag icerats med förvaltningsledningen, förskoleschefsgruppen, rektorsgruppen och personalen i supportorganisationen. Utredningen behandlas i samverkan på förvaltningsnivå Behovet av fortsatt utvecklingsarbete avseende supportorganisationen är omfattande och har både arbetsmetodsmässiga, ekonomiska och organisatoriska konskevenser. Hur supportorganisationen formeras påverkar också övriga

28 't7't7't7,, l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (43) 97 (Forts.) funktioner inom barn- och utbildningskontoret, den inre organisationen och respektive chefs ansvarsområden. Mot bakgrund av detta föreslås att förvaltningschefen ges i uppdrag att utveckla supportorganisationen i enlighet med utredningens intentioner. Detta ger möjlighet att genomföra ett fortsatt utvecklings- och förändringsarbete med hög delaktighet i implementeringen. En regelbunden avrapportering till barn- och utbildningsnämnden av arbetets fortskridande föreslås. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 79 beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden.

29 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 26(43) 2016/ Översyn centralt stöd - Information Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Utredningen avser belysa det centrala stödet som flnns tillgängligt i barn- och utbildningsförvaltningen idag. I utredningen återfinns en kort beskrivning av vilka avgränsningar som gjorts. Ingen av de genomlysningar eller granskningar som gjorts talar för att en urlakalisering av CEBE:s funktioner skulle leda till att resurserna skulle användas mer effektivt eller leda till en ökad likvärdighet. Det flnns en acceptans för att vissa funktioner flnns centralt organiserade i barn- och utbildningsförvaltningen, däremot bör enheten arbeta för att kvalitetssäkra verksamheten utifrån de påpekande som framförts av tidigare utredare och skolledare. CEBE har även en viktig roll i upprättande och implementering av olika rutiner och samverkar i hög grad med andra förvaltningar och myndigheter. LIS-gruppernas antal, omfattning och inriktning är centralt organiserade och politiskt beslutade. Det riktas kritik framförallt mot en otydlighet i ärendegången men även för att antal platser inte motsvarar verksamhetens behov. Detta har bland annat gett upphov till andra lokala lösningar, tex. med hjälp av alt tilläggs belopp. En föreslagen avveckling av delar av LIS-verksamheterna, och ett fortsatt utredningsuppdrag kopplat till LIS-Akut och LIS-profil, bör kunna utgöra en ny plattform för centralt stöd och ligga väl i linje med barn- och utbildningsnämndens nya måldokument.

30 ,,,,, l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (43) 98 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 80. Utdra get bestyrkes

31 '0'3!:3!:3!:3!: l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (43) 99 s verksamhetsplan 2016 Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet s verksamhetsplan länkar ihop de nationella måloch styrdokumenten, s mål och nämndens mål med verksamheterna i förskolan, gtundskolan, gymnasieskola, särskolan och kulturskolan. Verksamhetsplanen beskriver den gemensamma målbild som verksamheterna delar och på vilket sätt verksamheterna, på ett övergripande plan, arbetar för att uppnå uppsatta mål. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 81.

32 ,.,.,.,.,. l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(43) 100 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor Jan Herngtens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J an Herngtens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Jan Herngtens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ RektorJan Herngtens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 6 Ljungdalaskolan F-6 Tillförordnad rektor Nathalie Brevad Jensens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Nathalie Brevad J ensens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Nathalie Brevad Jensens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ J f

33 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 30(43) 100 (Forts.) Tillförordnad rektor Nathalie Brevad Jensens anmälan i skrivelse Dnr: Tillförordnad rektor Nathalie Brevad J ensens anmälan i skrivelse Dnr:2016l Tillförordnad rektor Nathalie Brevad J ensens anmälan i skrivelse Dnr: Tillförordnad rektor Nathalie BrevadJensens anmälan i skrivelse D nr: 2016 l Tillförordnad rektor Nathalie BrevadJensens anmälan i skrivelse Dnr: Tillförordnad rektor Nathalie Brevad Jensens anmälan i skrivelse D nr: 2016 l Tillförordnad rektor Nathalie BrevadJensens anmälan i skrivelse Dnr: Tillförordnad rektor Nathalie Brevad Jensens anmälan i skrivelse Dnr: Tillförordnad rektor Nathalie Brevad Jensens anmälan i skrivelse D nr: 2016 l Tillförordnad rektor Nathalie Brevad J ensens anmälan i skrivelse Dnr:2016l Tillförordnad rektor Nathalie Brevad J ensens anmälan i skrivelse Dnr: Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han Johanssons anmälan i skrivelse D nr: 2016 l

34 3!!B!3!3! ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 31(43) 100 (Forts.) Rektor J o han Johanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J o han J o hans sons anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor J o han Johanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J o han Johanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 14 Tormestorps skola och Lejonskolan Rektor Ingrid Landens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Ingrid Landens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Ingrid Landens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 17 Grönängsskolan Rektor Pernilla Bills anmälan i skrivelse Dnr: 2016/

35 ~~~~~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 32(43) ~ 100 (Forts.) Skolområde 21 T4 skolan Rektor Bodil Tingvar Boas anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 24 Bjärnums skola 7-9 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Jacobsskolan Rektor Uno Nilssons anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tekniska skola Rektor Jörn Engkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J örn Engkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/

36 ,.!Z.!Z.!Z.!Z 00 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(43) 101 Elever med stor frånvaro- Information Beslut tar del av anmälningarna. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 6 Ljungdala skolan F-6 Tillförordnad rektor Nathalie Bredvad J ens en har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Nathalie BredvadJensen har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: 2016/ Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 RektorJohanJohansson har anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: 2016/

37 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(43) 101 (Forts.) Skolområde 12 söderparkskolan F-6 Rektor Anette Adamsson har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. [)nr:2016/ Skolområde 19 Tyringe 7-9 Rektor Per-Ola Larsson har anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. [)nr: 2016/ Internationella Engelska skolan Rektor Chris Nilsson har anmält att en elev har stor frånvaro. [)nr: 2016/ 'JF

38 l 'O' 'O' 'O' '""" SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(43) 102 För kännedom Beslut tar del av informationen. Ärendet 1. Räddningstjänstens yttrande gällande brandskyddet i byggnaden på fastigheten Vadaren 8,, för Citronfjärilens ansökan om bidrag för enskild förskoleverksamhet. Dnr 2016/ Miljönämndens beslut , 64. Yttrande över planerad förskola för Citronfjärilen AB:s ansökan om bidrag för enskild förskoleverksamhet. Dnr 2016/ Miljönämndens beslut 2016/04-18, 65. Fridhem 1, Klagomål på bostadbuller. Dnr2015/ Utställning av Renhållningsföreskrift 26 april till24 maj Dnr 2016/ Högsta förvaltningsdomstolens beslut Citronfjärilen AB. Bidrag enligt skollagen till pedagogisk omsorg med enskild huvudman; fråga om prövningstillstånd. Högsta förvaltningsdomstolen meddelar inte prövningstillstånd. Kammarrättens avgörande står därmed fast. Dnr 2015/ skolväsendets överklagandenämnds beslut Överklagat beslut av angående skolplacering. Överklagandenämnden upphäver det överklagade beslutet och förordnar att eleven ska beredas plats vid den önskade skolenheten. Dnr 2016/ F

39 l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(43) 102 (Forts.) 7. skolväsendets överklagandenämnds beslut S-11. Överklagat beslut av angående skolplacering. Överklagandenämnden upphäver det överklagade beslutet och förordnar att eleven ska beredas plats vid den önskade skolenheten. Dnr 2016/ skolväsendets överklagandenämnds beslut S-11. Överklagat beslut av angående skolplacering. Överklagandenämnden upphäver det överklagade beslutet och förordnar att eleven ska beredas plats vid den önskade skolenheten. Dnr 2016/ Kommunfullmäktiges beslut , 42. Granskning av styrning och uppföljning av Team 3. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten samt barn- och utbildningsnämndens yttrande till handlingarna. Dnr 201S/107S Aterkoppling på remissvar- Riktlinjer för resor, trafik och fordon i. Dnr 2016/ Beslut om avstängning av elev enligt Skollagen S kap. 14. Dnr 2016/S Beslut om avstängning av elev enligt Skollagen S kap. 14. Dnr 2016/S ~;)F

40 ,.,,.,.,. ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 37(43) 103 Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet , 201 beslöt att förvaltningschefen ska informera barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott om den aktuella situationen och pågående insatser. Informationen om hur det ser ut i en sker fordöpande till varje sammanträde tillsvidare. 0F

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(43) 104 Förvaltningschefen informerar Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten. 0F

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(43) 105 Beslut enligt delegation som skickats till skolinspektionen Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 105 godkänns. Beskrivning av ärendet Yttranden till Skolinspektionen, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Anmälan om kränkande behandling vid Tormestorps skola skolinspektionens begäran om yttrande, Barn- och elevombudets begäran om yttrande, Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, Dnr: 2016/ skolinspektionens missiv. Kommunicering av lämnade uppgifter i samband med pågående tillsyn av Hästveda skolan 4-9 skolinspektionens missiv, Dnr 2016/ Uppföljning av beslut om avgifter i samband med skolresa skolinspektionens beslut, Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, skolinspektionens beslut, Dnr 20165/ F

43 ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 40(43) 105 (Forts.) Anmälan om skolsituationen för elever vid Ljungdalaskolan F-6 skolinspektionens beslut, Dnr 2016/ Anmälan om skolsituationen för elev vid Mala skola skolinspektionens beslut, Dnr 2016/ Anmälan om kränkande behandling vid Lejonskolan skolinspektionens beslut, Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, Dnr 2016/ Anmälan om kränkande behandling vid Lejonskolan skolinspektionens begäran om yttrande, Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, Dnr 2016/ skolinspektionens missiv. Kommunicering av lämnade uppgifter i samband med pågående tillsyn av Hästveda skola F-3 skolinspektionens missiv, skolinspektionens beslut, Dnr 2016/ Anmälan om situationen för elev vid Norrängsskolan skolinspektionens icering, Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande, skolinspektionens icering, O. Dnr 2016/ F l

44 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(43) 106 Beslut enligt delegation Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 106 godkänns. Beskrivning av ärendet Beslut enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson, förvaltningschef Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Eva-Lotta Carlsson, verksamhetschef skolan Niklas Persson, verksamhetschef CEBE Asa Persson, controller Thomas Jarbo, utvecklingschef Stefan Nyhh~n, tf chef personal- och kanslienheten Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Annika Persson, tf verksamhetschef Rektorer: Torsten Wetterqvist Camilla Zander Rose-Marie Arvidsson J an Hemgren Nathalie Bredvad-Jensen Carola Krantz Paul Szab6 J o han J o hans son Ingrid Landen Karin Törnkvist 55, F

45 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(43) ~ 106 (Forts.) Kristina Liljemp Fernilla Bill Håkansson Per-Ola Larsson Maria Eriksson Susanne Sandqvist F örskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Wahlqvist Josephine Hagberg Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Lotta Christensson Morrika Åkesson Kerstin Bonin Anna Wallin Asa Ahlgren BoGarsen , , , Niklas Persson, verksamhetschef särskolan Pär Hansson, rektor Joakim Ask, rektor Jan-Olof Olofsson, verksamhetschef Anna Sjödin, rektor Linda Sigeback, servicechef Uno Nilsson, rektor

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 43(43) 2016/ Anmälan av nya ärenden Mikael Koenen (L) anmäler följande ärende för behandling vid kommande sammanträde: F örslag kring nyanlända.