Hässleholms kommun BEHANDLADE ÄRENDEN

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN 11 7 Ändring av föredragningslistan 118 Vinnaren av uppfinnartävlingen Finn upp Samverkansavtal avseende gymnasieskolan i Skåne och västra Blekinge - s utbud av gymnasieprogram och inriktningar läsåret Gymnasiets organisation för nationella program och Programinriktat individuellt val (IMPRO) vid den slutliga antagningen läsåret 2017 / s delegationsordning- Revidering 122 Gallringsplan för handlingar av liten eller kortvarig betydelse 123 Val av ledamot och ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 124 För kännedom 125 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet 126 Beslut enligt delegation 127 Norrängsskolans organisation läsåret Utbildningar Norrängsskolan 129 Kränkande behandling och/ eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 131 Elever med hög ogiltig frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden Elever med stor frånvaro - Information 133 Justerade föreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 134 Budgetuppföljning per 31maj, Granskning av rektorernas arbetssituation - Yttrande 136 Uppföljning av skolinspektionstillsyn i 137 Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite 138 Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite 139 Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite 140 Tillsynsrapport fristående förskola Citronfjärilen AB 141 Behov av utökning av förskoleplatser i Sösdala 142 Nulägesanalys på huvudmannanivå i Samverkan för bästa skola 143 Förvaltningschefen informerar

2 1(52) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Ajournering kl Richard Bernsheim (M), ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Kenneth Englund (V) Camilla Nordström (SD) avvek kl Lars Klees (SD) Agnetha Karlsson (MP) Lena N Andersson (S) Malin Fransson (SD) Tomas Ander (KD) Johan Lindman (S) Asa Borg (S) Marie Hult (L) Gustaf Karlström (C) U sama Hammur 118 Mohammadkheir Hammur 118 Y asmin Hammur 118 Manal Robin Brishea 118 Adel Hammur 118 Förvaltningschef Eva Andersson Rektor Joakim Ask 118 Lärare Maria Rydell 118 Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofsson , 134 Kommunikatör Gunvor Borre Verksamhetschef särskolan Niklas Persson , 134 Stödkoordinator Kristina Stigsdotter Verksamhetschef förskolan Christer Pettersson Controller Asa Persson 134 Utvecklingschef Thomas Jarbo 134, 142 Chef HR-avdelningen Stefan Nyhlen 134 Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson 134, Rektor Carin Wigothson 13 7 Utvecklingsledare Andreas Magnusson 142 Nämndsekreterare Malin Dahl

3 'O'!!!! 2(52) Personalföreträdare Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Kristina Rauer (TCO) Angela Arnesen (SACO) Joachim Fors rn- och utbildningskontoret I\. - Malin Dahl Ordförande Justerare -= Joachim Fors

4 3(52) Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Barn- och utbildningskontoret '?'- Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur

5 4(52) 117 Ändring av föredragningslistan Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: 1. Vinnare av uppfinnartävlingen Finn upp Samverkansavtal avseende gymnasieskolan i Skåne och Västra Blekinge - s utbud av gymnasieprogram och inriktningar läsåret Gymnasiets organisation för nationella program och Programinriktat individuellt val (IMPRO) vid den slutliga antagningen läsåret 2017 / s delegationsordning - Revidering 5. Gallringsplan för handlingar av liten eller kortvarig betydelse 6. Val av ledamot och ordförande till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (Utgår) 7. För kännedom 8. Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet 9. Beslut enligt delegation 10. Norrängsskolans organisation läsåret 2017 / Utbildningar N orrängsskolan 12. Kränkande behandling och/ eller diskriminering- återredovisning av nämndsärenden för perioden Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering

6 5(52) 117 (Forts.) 14. Elever med hög ogiltig frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden Elever med stor frånvaro - Information 16. Justerade föreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 17. Budgetuppföljning per 31maj, Granskning av rektorernas arbetssituation - Yttrande 19. Uppföljning av skolinspektions tillsyn i 20. Föreläggande om fullgörande av skolplfä:ten förenat med föreläggande om vite 21. Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite 22. Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite 23. Tillsynsrapport fristående förskola Citronfjärilen AB 24. Behov av utökning av förskoleplatser i Sösdala 25. Nulägesanalys på huvudmannanivå i Samverkan för bästa skola 26. Förvaltningschefen informerar f13 CSF

7 6(52) 118 Vinnaren av uppfinnartävlingen Finn upp 2017 Beslut gratulerar Usama Hammur till vinsten och önskar honom lycka till med framtida uppfinningar. Beskrivning av ärendet Usama Hammur som går i 6:an på Ljundalaskolan vann uppfinnartävlingen Finn upp 2017, som avgjordes på Nobelmuseet i Stockholm. Han gick till final och vann med sin uppfinning "Fottag", som gör att man kan öppna dörrar med fötterna istället för handtag. För att gratulera och uppmärksamma Usama Hammur har barn- och utbildningsnämnden bjudit in Usama och hans familj till sammanträdet.

8 BUF 2017 / / (52) 119 Samverkansavtal avseende gymnasieskolan i Skåne och västra Blekinge - s utbud av gymnasieprogram och inriktningar läsåret Beslut fastställer ens utbud av nationella gymnasieprogram och inriktningar inför läsåret 2018/19 enligt förslag med ändringen av att inriktningarna administrativ service och mark och anläggning erbjuds i utbudet 2018/19. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar att inriktningarna administrativ se1vice och mark och anläggning ska erbjudas i utbudet 2018/19. Samt i övrigt fastställa ens utbud av nationella gymnasieprogram och inriktningar inför läsåret 2018/19 enligt förslag. Joachim Fors (S), med instämmande av Agnetha Karlsson (MP) och Kenneth Englund (V), yrkar bifall till Anders Edwalls förslag. Omröstning Ordförande ställer liggande förslag till beslut mot Anders Edwalls yrkande och fmner Anders Edwalls förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Ett samverkansavtal avseende gymnasieutbildningar tecknades av 26 er och 3 gymnasieförbund i Skåne och västra Blekinge Samverkansavtalsområdet utökades med ytterligare tre er i Blekinge 2011.

9 BUF 2017 / / (52) 119 (Forts.) Samverkansavtalet syftar till att möjliggöra för sökande elever till årskurs 1 att få sitt förstahandsval av program och skola tillgodosett. fritt få välja mellan de program som erbjuds inom samverkansområdet och blir mottagna i första hand enligt gällande lagstiftning. De av våra utbildningar som ska ingå i avtalet inför gymnasieintagningarna läsåret ska fastställas. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 61, att ärendet behandlas direkt i barn-och utbildningsnämnden. Yrkande Joachim Fors (S), med instämmande av Anders Edwall (C), yrkar att ärendet ska behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl för överläggningar i partigrupper. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Joachim Fors förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Joachim Fors förslag bifallet.

10 ,,.!Z.!Z.!Z.!Z BUF 2017 / / (52) 120 Gymnasiets organisation för nationella program och Programinriktat individuellt val (IMPRO) vid den slutliga antagningen läsåret 2017/2018 Beslut Inför den slutliga antagningen till gymnasieskolans nationella program och IMPRO läsåret 2017 /18 fastställs den av förvaltningen föreslagna organisationen. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet Av sammanställningen framgår bland annat antalet ansökningar fördelade per program vid Gymnasium efter omvalsperiodens utgång Testkörning av preliminära antagningar med olika organisations-förslag har gjorts. Förslaget bygger på att tillgodose så många elevers förstahandsval som möjligt utifrån organisatoriska förutsättningar. Strävan är att ha en hög fyllnadsgrad i undervisningsgrupperna. Gymnasieprogram Antal platser 2017 Prel antagna (HT betyg) Obehöriga Antal 1:a IMPRO platser handssök 2016 Bygg- och anläggningsprogrammet Ja 28 Barn- och fritidsprogrammet Ja 32 El- och energiprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet - Musik f

11 .!Z.!Z.!Z.!Z 'O' SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL BUF 2017 / / (52) 120 (Forts.) Fordons- och transportprogrammet 28 Handels- och administrationsprogrammet 24 Industritekniska programmet Ja 24 Ja 24 Ja 13 Naturvetenskaps programmet N atut-vetenskapsprogrammet - Internationella programmet Restaurang- och livsmedelsprogrammet 16 Samhällsvetenskapsprogrammet Ja Samhällsvetenskapsprogrammet - Internationella programmet Teknikprogrammet 60 Vård- och omsorgsprogrammet Ja Totalt antal platser Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 62, att ärendet behandlas direkt i barn-och utbildningsnämnden med kompletterande handlingar. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar att ärendet ska behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden med kompletterande handlingar. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Joachim Fors förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Joachim Fors förslag bifallet. (flp s p

12 BUF 2017 / / (52) 121 s delegationsordning - Revidering Beslut Föreslagna ändringar i delegationsordningen fastställs med ändring av 3.2, 4.1, 5.3, 5.4 och 12.1 enligt förslag. Yrkande Richard Bernsheim (M), med instämmande av Joachim Fors (S), yrkar att 12.1 antagande av elev till Kulturskolan tas bort från delegationsordningen. Samt i övrigt godkänna föreslagna ändringar. Omröstning Ordförande ställer förslag emot varandra och finner Richard Bernsheims förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till förändringar i barnoch utbildningsnämndens delegationsordning. Ärende nr 3.2 önskas ändras enligt följande: Anställning av biträdande rektor på gymnasiet, delegat rektor, anmärkning beslut Bun Au , 71. Orsak är att tidigare beslut inte skrivits in i delegationen. Ärende nr 4.1 önskas ändras enligt följande: Åtgärder för att förebygga och förhindra kränkande behandling, delegat verksamhetschef Kulturskolan. Orsaken är att verksamhetschef Kulturskolan inte finns med som delegat. Ärende nr 5.3 önskas ändras enligt följande: Beslut om rätt till förtur i förskolan med hänvisning till barnets eget behov pga familjens situation. Gäller fristående verksamhet eller när barnet inte har någon placering, delegat verksamhetschef förskolan.

13 12(52) BUF 2017 / / (Forts.) Ärende nr 5.4 önskas ändras enligt följande: Beslut om rätt till förtur i förskolan med hänvisning till barnets behov av särskilt stöd. Gäller fristående verksamhet eller när barnet inte har någon placering, delegat verksamhetschef förskolan. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 73, att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Föreslagna ändringar i delegationsordningen fastställs med ändring av 3.2 enligt förslag. Yrkande Anders Edwall (C) lämnar följande ändringsyrkande: Ärende nr 3.2 ändras enligt följande: Ärende Ärende Lagrum Delegat Anmärkning nr 3.2 Anställning av biträdande rektor Förvaltningschef

14 BUF 2017 / / (52) 122 Gallringsplan för handlingar av liten eller kortvarig betydelse Beslut antar Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse att gälla från och med den 1 juli Beskrivning av ärendet Gallringsplanen för handlingar av liten och kortvarig betydelse är ett sätt att reglera gallringstiden för allmänna handlingar som inte anses ha ett bevarandevärde. Med en separat gallringsplan kompletterar man dokumenthanteringsplanen, utan att behöva tynga ned den med för mycket information. Gallringsplanen gäller främst de handlingar som skapas i och till följd av ens IT-system. Den ökade informationsmängden och den digitala informationshanteringen har lett till att en större del handlingar av liten och kortvarig betydelse lagras i olika ITsystem i en. Eftersom informationen upprättas eller inkommer till en offentlig verksamhet handlar det i de flesta fall om allmänna handlingar. För att få gallra i allmänna handlingar krävs ett beslut om detta. En gallringsplan för dessa handlingar gör att man har möjlighet att minska mängden irrelevant information i ens system och samtidigt redogöra för allmänheten vilken information som gallras och efter hur lång tid. Gallring är en viktig del av informationshantering och arkiv, eftersom informationsmängden annars lätt blir alldeles för stor och svårhanterlig och försvårar eftersökningen av handlingar. Det är också väldigt resurskrävande att lagra och säkerhetskopiera handlingar av kortvarig betydelse på ens servrar. ft3 0f

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L BUF 2017 / / (52) 122 (Forts.) Denna gallringsplan är framtagen av alförbundet Sydarkivera och reviderad i enlighet med de rutiner som finns i. Nyttan med att man har en gallringsplan för dessa handlingar separerad från den ordinarie dokumenthanteringsplanen är att dokumenthanteringsplanen därmed inte riskerar att svämmas över av dessa handlingstyper. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 201 7, 74 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden antar Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse att gälla från och med den 1 juli 2017.

16 15(52) 123 Val av ledamot och ordförande till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ärendet utgick ft3 ;s F-

17 16(52) 124 För kännedom Beslut tar del av informationen. Ärendet 1 Skolinspektionens informationsbrev om tillsyn i fristående skola. Förberedelser inför tillsyn av den fristående skolan Thoren Framtid i. Dnr 2017 / Summering matsvinn alla ala skolor i Hässleholm. Dnr 2017 / Kommunstyrelsens beslut , 99, Begäran om investeringsmedel för nya skolbussar. Dnr 2017 / Kommunstyrelsens beslut , 113, Översyn av måltidsorganisation. Dnr: 2017 / Miljönämndens beslut Grönängsskolan 2, Tillsyn av anläggning för idrott. Föreläggande av tekniska nämnden. Dnr 2017 / A vsiktsförklaring för förskolepersonals arbetstid utanför barngrupp. Dnr 2017 / Upphandlingsenhetens protokoll Möte med Bergkvarabuss AB Dnr 2017 I 606 0r-

18 17(52) 124 (Forts.) 8 PM, Information om rätten till skolgång för asylsökande ungdomar som fyllt 18 år. Dnr 2017 / Kommunstyrelsens beslut , 129, Miljöåtgärder i Dnr 2017 / OfJ ;s F

19 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 18(52) 125 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 125 godkänns. Beskrivning av ärendet Yttranden till Skolinspektionen, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Anmälan om skolsituationen för en elev vid Furutorpskolan Rektor Annika Perssons kompletterande dokument Rektor Annika Perssons kompletterande dokument Dnr 2016/ Anmälan om kränkande behandling på Läredaskolan Barn- och elevombudets beslut Dnr 2017 / Föreläggande eventuellt förenat med vite för att elev ska fullgöra skolplikten Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande Dnr 2017 / Tillsyn av fristående skolan Thoren framtid i Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande Dnr 2017 /

20 19(52) 125 (Forts.) Rätten till utbildning för en elev vid Thoren framtid i Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande Skolinspektionens beslut Dnr 2017 I Rätten till utbildning för en elev vid Thoren framtid i Skolinspektionens beslut Dnr 2017 / Anmälan om skolsituationen för en elev vid Söderparkskolan Skolinspektionens icering Biträdande fö1valtningschef Rolf Bengtssons yttrande Skolinspektionens beslut Dnr 2017 / Beslut för Västerskolan 7-9 efter kvalitetsgranskning av undervisningens organisation på skolor där det finns obehöriga lärare Skolinspektionens beslut Dnr 2017 / l/f'0f

21 20(52) 126 Beslut enligt delegation Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 126 godkänns. Beskrivning av ärendet Beslut enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson, förvaltningschef Asa Persson Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Agneta Pettersson Rektorer: Joakim Ask Carola Krantz Paul Szabo Johan Johansson Annika Persson Pär Bengtsson,(vik-Jane Fälth) Håkan Andersson Karin Thörnkvist Kristina Liljernp Carin Wigothson Pernilla Bill Håkansson Per-Ola Larsson Mona Holmgren Bodil Tingvar Boo Susanne Sandqvist

22 21(52) 126 (Forts.) Pär Bengtsson Förskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Wahlqvist J osephine Hagberg Lise-Lotte K.jellsdotter Maria Larsson Kerstin Bonin Helena Jonasson ÅsaAhlgren Marina Holmqvist Monica Sjören,rektor grundsärskolan Björn Åberg,rektor Jacobskolan Johanna Lindqvist,tf rektor Jacobskolan rl(3 -.s F

23 ,,,,,,,,,, i BUF 2017 / / (52) 127 Norrängsskolans organisation läsåret Beslut Inför den slutliga antagningen till N orrängskolan läsåret fastställs den av förvaltningen föreslagna organisationen. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet Verksamhetschef särskolan Niklas Persson föreslår i skrivelse att följande organisation för N orrängsskolan läsåret fastställs: Gymnasiesärskolan Åk 1 Antal Antagna Studieväg sökande 1hand 2hand elever Programmet för administration, handel och varuhantering (AHADM) 3 3 Programmet för fastighet, anläggning och byggnation (FAFAS) 1 1 Programmet för hotell, restaurang och bageri (HRHOT) OJ{?

24 BUF 2017/ / (52) 127 (Forts.) Programmet för hantverk och produktion (HPHAN) Programmet för samhälle, natur och språk (SNSAM) 0 0 Programmet för skog, mark och djur (SDSKO) Individuella program (IAIND) Gymnasieskolan Åk 1 Studieväg Antal sökande Antagna elever Introduktionsprogram - individuellt alternativ (IM IND) 8 8 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 63 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Inför den slutliga antagningen till Norrängskolan läsåret fastställs den av förvaltningen föreslagna organisationen.

25 BUF 2017 / / (52) 127 (Forts.) Ajournering Sammanträdet ajournerades kl för överläggning bland politikerna. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall till liggande förslag. fl3 (;

26 ,,,,,,,,,, I BUF 2017/ / (52) 128 Utbildningar Norrängsskolan Beslut fastställer planerat programutbud läsåret enligt förvaltningens förslag. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet Förslag till programutbud gymnasiesärskolan läsåret Programmet för administration, handel och varuhantering. X Programmet för estetiska verksamheter. Programmet för fastighet, anläggning och byggnation. Programmet för fordonsvård och godshantering. Programmet för hantverk och produktion. Programmet för hotell, restaurang och bageri. X X X X Programmet för hälsa, vård och omsorg. Programmet för samhälle, natur och språk. Programmet för skog, mark och djur. Individuellt program. X X X

27 BUF 2017 / / (52) 128 (Forts.) Förslag till programutbud gymnasieskolan läsåret I Individuellt alternativ X Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 64 att ärendet behandlas direkt i barn-och utbildningsnämnden med kompletterade handlingar. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar att ärendet ska behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden med kompletterande handlingar. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Joachim Fors förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Joachim Fors förslag bifallet. f}10f

28 27(52) BUF 2017 / Kränkande behandling och/eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden Beslut tar del av återredovisningen. Beskrivning av ärendet Anmälan ska enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567) rapporteras till nämnden, vilket rektorerna gör kontinuerligt. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 182 beslöt nämnden att uppföljningar i anmälda ärenden om kränkande behandling och/ eller diskriminering ska redovisas för nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Stödkoordinator Kristina Stigsdotter redovisar i skrivelse vad som hänt i rapporterade ärenden under perioden ($ :Sf

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 28(52) 130 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 2 Hästveda skola 4-9 Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Jg f(tf7 3F

30 29(52) 130 (Forts.) Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor Anders Johannessons anmälan i skrivelse Dnr: 2017/ Skolområde 6 Ljungdalaskolan F-6 Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Skolområde7 Linneskolan F-6 Rektor Carola Krantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2017 I Rektor Carola Krantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Carola Krantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor Johan Johanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Skolområde 14 Lejonskolan F-5 Rektor Håkan Anderssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Håkan Anderssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr:2017/

31 - 30(52) 130 (Forts.) Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: 2017/ Skolområde 17 Grönängsskolan F-6 Rektor Carin Wigothsons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Carin Wigothsons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Carin Wigothsons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Skolområde 18 Tyringe skola F-6 Rektor Pernilla Bill Håkanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Pernilla Bill Håkanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Rektor Pernilla Bill Håkanssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Skolområde 20 Finja skola F-6 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2017 I Skolområde 22 T4 Montessori Rektor Bodil Tingvar Boos anmälan i skrivelse Dnr: 2017 /

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 31(52) 130 (Forts.) Skolområde 23 Bjärnums skola F-6 Rektor Susanne Sandqvists anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Skolområde 24 Bjärnums skola 7-9 Biträdande rektor Tore Perssons anmälan i skrivelse Dnr:2017/ Biträdande rektor Tore Perssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Biträdande rektor Tore Perssons anmälan i skrivelse Dnr: 2017 / Biträdande rektor Tore Perssons anmälan i skrivelse Dnr:2017/ Biträdande rektor Tore Perssons anmälan i skrivelse Dnr:2017/ T4 grundsärskola Rektor Monica Sjörens anmälan i skrivelse Dnr: 2017 I Rektor Monica Sjörens anmälan i skrivelse Dnr: 2017 /

33 ,,,,,,,,,, SAMlvlANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2017 /101 32(52) 131 Elever med hög ogiltig frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden Beslut tar del av återredovisningen. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Nämnden har vid sitt sammanträde , 183 beslutat att uppföljningar i anmälda ärenden där elev/ elever har stor frånvaro ska rapporteras till nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Rektorerna anmäler kontinuerligt till nämnden de elever som har stor frånvaro. I skrivelse redovisar stödkoordinator Kristina Stigsdotter vad som hänt i de ärenden som rapporterats till nämnden under tiden f

34 ,,,,,,,,,, 33(52) 132 Elever med stor frånvaro - Information Beslut tar del av anmälningarna. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 12 Söderparkskolan F-3 Rektor Anette Adamsson har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: 2017 / 607

35 BUF 2017 /103 34(52) 133 Justerade föreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Beslut beslutar att de föreslagna justeringarna i de ala föreskrifterna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska genomföras och gälla från och med Förvaltningen ges i uppdrag att löpande uppdatera länkar och adressuppgifter. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet En justering av de ala föreskrifterna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg föreslås, främst för att förbättra tydligheten. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 4 maj 2017, 56, att återremittera ärendet. Yrkande Joachim Fors (S), med instämmande av Anders Edwall (C), yrkar återremiss. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Joachim Fors förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Joachim Fors förslag bifallet.

36 BUF 2017 /103 35(52) 133 (Forts.) s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 67, att ärendet behandlas direkt i barn-och utbildningsnämnden med kompletterade handlingar. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar att ärendet ska behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden med kompletterande handlingar. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Joachim Fors förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Joachim Fors förslag bifallet.

37 ,,,,,,,,,, BUF 2017 /2 36(52) 134 Budgetuppföljning per 31 maj, 2017 Beslut Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Fö1valtningschefen ges i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att få en budget i balans för budgetåret 2017 samt att redovisa vilka åtgärder som kräver politiska beslut. Förslaget ska redovisas med konsekvensbeskrivning senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 28 september. Yrkande Richard Bernsheim (M) yrkar att man inför inköpsstopp och att förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa konsekvenserna av de besparingskrav som presenterades på nämnden , 106. Samt att budgetrapporten godkänns. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl för överläggningar i partigrupper. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar avslag på Richard Bernsheims förslag. Joachim Fors (S) yrkar att förvaltningschefen ges i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att få en budget i balans för budgetåret 2017 samt att redovisa vilka åtgärder som kräver politiska beslut. Förslaget ska redovisas med konsekvensbeskrivning senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 28 september. Samt att budgetrapporten godkänns. Richard Bernsheim (M) yrkar bifall till Joachim Fors yrkande om budget i balans.

38 ,,,,,,,,,, i BUF 2017/2 37(52) 134 (Forts.) Omröstning Ordförande finner att det finns tre förslag att ta ställning till, liggande förslag, Richard Bernsheims förslag och dels Joachim Fors förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Richard Bernsheims yrkande bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill bifalla Richard Bernsheims yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Joachim Fors yrkande röstar nej. 5 ja-röster och 6 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Malin Fransson (SD), Camilla Nordström (SD), Lars Klees (SD), Tomas Ander (KD) och Richard Bernsheim (M). Följande röstar nej: Joachim Fors(S), Agnetha Karlsson (MP), Anders Edwall (C), Carina Westerlund (S), Kenneth Englund M och Lena N Andersson (S). Joachim Fors förslag är därmed bifallet. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 31 maj upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Majs uppföljning pekar mot ett underskott på kronor. Ju:Ok {jp JF

39 I BUF 2017/24 38(52) 135 Granskning av rektorernas arbetssituation - Yttrande Beslut antar yttrandet som sitt eget och översänder det till revisorerna. Beskrivning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i, granskat om rektorerna ges möjlighet att agera i rollen som pedagogisk ledare. Granskningen har tagit sin utgångspunkt i tre frågeställningar: graden av administrativt stöd möjlighet att agera som pedagogisk ledare huruvida det föreligger en konstruktiv styrkedja från nämnd till rektorer Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 70 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till revisorerna. Sänt till: Revisorerna Kommunstyrelsen

40 BUF 2017/ 39(52) 136 Uppföljning av skolinspektionstillsyn i Beslut Delårsuppföljningen av skolinspektionstillsynen i Hässleholm 2016 anses vara genomförd och godkänd. Beskrivning av ärendet Under 2016 genomförde Skolinspektionen en tillsyn i. För samtliga skolformer genomfördes en övergripande tillsyn, där brister påtalade enbart i verksamhet fritidshem. Förvaltningschefen fick i uppdrag att utifrån genomförd skolinspektionstillsyn i 2016, följa upp de åtgärder som vidtagits med anledning av de brister som konstaterades vid tillsynen. Redovisning ska ske för nämnden i juni samt december Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 71, att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Delårsuppföljningen av skolinspektionstillsynen i Hässleholm 2016 anses vara genomförd och godkänd.

41 ,,,,,,,,,, BUF 2017 / / (52) 137 Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite Beslut Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta: Att i nuläget avvakta föreläggande förenat med vite i aktuellt elevärende vid Grönängsskolan. Uppföljning av ärendet sker till barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott i september Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet På barn- och utbildningsnämndens sammanträde 20 april yrkade Anders Edwall att ärende 2017 / skulle tas upp till nämnden den 18 maj för att prövas enligt: föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite. Ärendet var uppe som informationsärende på nämnden den 18 maj. Den som har vårdnaden om ett skolplfä:tigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavaren inte har gjort vad som åligger dem, får hemen förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite (penningbelopp).

42 I BUF 2017 / / (52) 137 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 65 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Att i nuläget avvakta föreläggande förenat med vite i aktuellt elevärende vid Grönängsskolan. Uppföljning av ärendet sker till barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott i september Rektor på Grönängsskolan ska närvara vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 15 juni Yrkande Joachim Fors (S) lämnar ändringsyrkande om att uppföljning av ärendet ska ske till barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott i september Anders Edwall (C) yrkar att Grönängsskolans rektor ska närvara vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 15 juni. Omröstning Ordförande finner att det finns tre förslag att ta ställning till, dels liggande förslag, dels Joachim Fors förslag och dels Anders Edwalls förslag. Ordförande ställer proposition på liggande förslag med Joachim Fors ändringsyrkande och finner det bifallet. Han ställer därefter proposition på Anders Edwalls tilläggsyrkande och finner det bifallet. f}!j :SF

43 42(52) BUF 2017 / / Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite Beslut beslutar följande: och Hässleholm, föreläggs att tillse att _, fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i Skollagens 7 kap, 20. Föreläggandet förenas med ett krav på vite om 250 kronor för varje skoldag då inte är närvarande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet delgivits Yrkande Anders Edwall (C), med instämmande av Richard Bernsheim (M), yrkar att vitet ska vara 250 kronor istället för 200 kronor. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Anders Edwalls förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Anders Edwalls förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavaren inte har gjort vad som åligger dem, får hemen förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite (penningbelopp). fl{7 :s F

44 SA:M:MANTRÄDESPROTOKOLL 43(52) BUF 2017 / / (Forts.) Ärendets tidigare behandling beslutade den 20 april 2017, 84 att och Hässleholm, föreläggs att tillse att fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i Skollagens 7 kap, 20. Föreläggandet förenas med ett krav på vite om xxx kronor för varje skoldag då inte är närvarande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet delgivits - Sänt till: Vårdnadshavare (j{j :s F

45 44(52) BUF 2017/ / Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med föreläggande om vite Beslut beslutar följande: och Hässlehohn, föreläggs att tillse att, fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i Skollagens 7 kap, 20. Föreläggandet förenas med ett krav på vite om 250 kronor för varje skoldag då inte är närvarande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet delgivits - - Yrkande Anders Edwall (C), med instämmande av Richard Bernsheim (M), yrkar att vitet ska vara 250 kronor istället för 200 kronor. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Anders Edwalls förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Anders Edwalls förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavaren inte har gjort vad som åligger dem, får hemen förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite (penningbelopp).

46 SA:M:MANTRÄDESPROTOKOLL 45(52) BUF 2017/ / (Forts.) Ärendets tidigare behandling beslutade den 20 april 2017, 85 att och - Hässleholm, föreläggs att tillse att fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i Skollagens 7 kap, 20. Föreläggandet förenas med ett krav på vite om xxx kronor för varje skoldag då, inte är närvarande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet delgivits : Sänt till: Vårdnadshavare {ffo :S F

47 46(52) BUF 2017 / I Tillsynsrapport fristående förskola Citronfjärilen AB Beslut Verksamheten vid förskolan Citronfjärilen uppfyller efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med Skollagen samt barn- och utbildnings-nämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". Förskolan ska senast inkomma med en redovisning av hur det systematiska kvalitetsarbetet har utvecklats. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet Nyetableringstillsyn har genomförts på den fristående förskolan i Hässleholm, som drivs av Citronfjärilen AB. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven i Skollagen samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". Förskolan ska senast inkomma med en redovisning av hur det systematiska kvalitetsarbetet har utvecklats. Vid ordinarie tillsyn 2018 ska hemsidans informationsinnehåll särskilt uppmärksammas. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 72 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Verksamheten vid förskolan Citronfjärilen uppfyller efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med Skollagen samt barn- och utbildnings-nämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". {j?p :SF

48 SA:MMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2017 / / (52) 140 (Forts.) Förskolan ska senast inkomma med en redovisning av hur det systematiska kvalitetsarbetet har utvecklats. Sänt till: Citronfjärilen AB

49 SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL BUF 2017 /95 48(52) 141 Behov av utökning av förskoleplatser i Sösdala Beslut begär att tekniska nämnden utreder de behov av lokaler som krävs för att möta efterfrågan på förskoleplatser i Sösdala i avvaktan på att en ny förskola har etablerats i Sösdala. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar att följande stryks från liggande förslag: Barn- och utbildningsnämnden anser Joachim Fors ärende besvarat. Omröstning Ordförande ställer liggande förslag mot Joachim Fors förslag och finner Joachim Fors förslag bifallet. Beskrivning av ärendet På barn- och utbildningsnämndens sammanträde 20 april väckte Joachim Fors (S) ett ärende där förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur man ska lösa bristen på förskoleplatser i Sösdala. Behovet av förskoleplatser har stadigt ökat i Sösdala under ett flertal år, och inför verksamhetsåret 17/18 är redan så många barn placerade att den nuvarande verksamhetens kapacitet är fullt nyttjad. Samtidigt finns det för närvarande 3 7 barn på orten som någon gång under nästa år kan begära plats i förskola. En rimlig bedömning är att plats kan begäras för 30 av dessa barn. En ny förskola som gör att platser finns att tillgå långsiktigt för de som önskar plats i förskolan i Sösdala kommer att stå färdig i april I begränsad omfattning kan platser under det kommande året erbjudas i Tormestorp. Det är dock nödvändigt att tillföra ytterligare förskoleplatser i Sösdala redan under hösten för att klara huvuddelen av den ökade efterfrågan.

50 I :S!:s!:s!:s!"" SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L BUF 2017 /95 49(52) 141 (Forts.) föreslås därför begära att tekniska nämnden utreder de behov av lokaler som krävs för att möta efterfrågan på förskoleplatser i Sösdala i avvaktan på att en ny förskola har etablerats i Sösdala. Sänt till: Tekniska nämnden (?{3 SF Utdraget bestyrkas

51 ,,.!Z.!Z.!Z,, BUF 2017 /65 50(52) 142 Nulägesanalys på huvudmannanivå i Samverkan för bästa skola Beslut ställer sig bakom förvaltningens nulägesanalys för huvudmannanivån och antar nulägesanalysen som sin egen. Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma efter analysen är genomförd. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet Efter genomförd tillsynsinspektion av Skolinspektionen 2016 inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsgrenar och enheter, erbjöds som huvudman att delta i Samverkan för bästa skola. I samverkansarbetet valdes Hästveda skola och Ljungdalaskolan ut som enheter i samarbetet. Nulägesanalyser ska enligt avtalet med Skolverket göras på såväl enhetsnivå som huvudmannanivå. Analysen ska utgöra underlag för fortsatt arbete och också adekvata insatser tillsammans med Skolverket och lärosäten, för att höja måluppfyllelsen för eleverna. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 1 juni 2017, 66 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens nulägesanalys för huvudmannanivån och antar nulägesanalysen som sin egen.

52 'O',!;!.!:!.!:!.!:! BUF 2017 /65 51(52) 142 (Forts.) Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma efter analysen är genomförd. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma efter analysen är genomförd. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Joachim Fors tilläggsyrkande. Ordförande ställer först proposition på liggande förslag och finner det bifallet. Han ställer därefter proposition på Joachim Fors tilläggsyrkande och finner det bifallet. Jlrbl {fj/ 5F-

53 52(52) 143 Förvaltningschefen informerar Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten. J 0r