212 Anmälan om skolsituationen för barn vid Bullerbyns förskola Redovisning av vidtagna åtgärder

Transkript

1 VV'O'V'O' 1(2) BARN- OCH UTBILDNINGSNAMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 212 Anmälan om skolsituationen för barn vid Bullerbyns förskola Redovisning av vidtagna åtgärder 213 Anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan samt T4-skolan Yttrande 214 Anmälan om skolsituationen för elev vid T4-skolan Montessori Redovisning av vidtagna åtgärder 215 Diskrimineringsombudsmannens begäran om yttrande angående anmälan om trakasserier - Yttrande 216 Diskrimineringsombudsmannens begäran om yttrande angående anmälan om trakasserier- Yttrande 217 Redovisning av upptagningsområdena för skolenheterna i centralorten i Hässleholm 218 Samverkan tre förvaltningar- Information 219 Budgetuppföljning 31 oktober Regler för uthyrning av skollokaler i 221 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 222 s delegeringsregler - Revidering 223 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 224 Elever med stor frånvaro - Information 225 Information 226 Rapporter 227 enligt delegation

2 228 Anmälan av nya ärenden 2(2)

3 ,,,,, SAMMANTR.ÄDESPROTOKOll 1(28) Bam- och utbildningsnlimnden Plats och tid ande Ledamöter Barn- och utbildningsförvalt:ningen, kl Johan Berglund (M), ordförande Lena Svensson (C), 1 :e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Fredrik Borre (Fp) Agneta Karlsson (M p) Carina Westerlund (S) Karina J annerstig (Sd) Tjanstgörande ersattare Övriga närvarande Ersattare Tjansteman Personalföretradare Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Richard Bernsheim (M) Anders Edwall (C) Pelle Svensson (S) Lena N Andersson (S) Gunnel Brännström (Kd), Lynn Thulin (M) kl Paul Nordström (Fv) Förvaltningschef Eva Andersson, Färskolechef Lotta Christensson 212 Verksamhetschef förskola Christer Pettersson , Projektledare tre förvaltningar SolveigJansson 218, Controller Asa Persson Personal samordnare Stefan Nyhlen , Registrator Marie Kempff Nämndsekreterare Malin Dahl Johan Gunnarsson (TCO) , Angela Arnesen (SACO) Joachim Fors s även i särskilt protokoll vu Ordförande Justerare J o han Berglund... rwg Joachim Fors

4 2(28) Bam- och utbildningsniimnden Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdag Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned, Förvaringsplats för protokollet Underskrift...,_...,,,_ Datum då anslaget togs ned Signatur

5 SAMMANTRÅDESPROTOKOLL 3(28) 2014/ Barn- och utbildningsn/jmnden 212 Anmälan om skolsituationen för barn vid Bullerbyns förskola Dn r : Redovisning av vidtagna åtgärder ställer sig bakom färskolechef Lotta Christenssons redovisning, daterat , och översänder det till Skolinspektionen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet skolinspektionen tog den 1 O oktober 2014 emot en anmälan som rör två barn vid Bullerbyns förskola. I anmälan uppges bland annat att förskolan felaktigt har gjort en anmälan till socialnämnden, att anmälaren känner sig kränkt av förskolepersonalen, att personalen på förskolan vägrar att träffa anmälaren samt att förskolan har tvingat barnen att säga saker som de :inte vill. skolinspektionen bedömer att har följt bestämmelseroa avseende skyldigheten att anmäla till socialnämnden. Man prövar inte ärendet i den del det avser att anmälaren upplever sig kränkt. skolinspektionen lämnar anmälan till för utredning och eventuella åtgärder. skolinspektionen omber att redovisa utredning och eventuella åtgärder med anledning av överlämnandet senast den 21 november 2014.

6 4(28) 2014/ Barn- och utbildningsnl:lmnden 212 (Forts.) Handlingar i ärendet skolinspektionens beslut daterad Färskolechef Lotta Christenssons redovisning daterad Sänt till: skolinspektionen 3F ]j

7 '0"0' 2014/ (28) 213 Anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan samt T 4-skolan onr : Yttrande ställer sig bakom verksamhetschef grundskola RolfBengtssons yttrande, daterat , och översänder det till Barn- och elevombudet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Barn- och elevombudet tog den 16 september 2014 emot en anmälan angående kränkande behandling vid Kyrkskolan samt T4-skolan. I anmälan uppges bland annat att eleven utsatts för kränkande behandling av andra elever., i egenskap av huvudman för skolan har inkommit med ett yttrande till Barn- och elevombudet Barn- och elevombudet behöver få svar på ytterligare frågor för att kunna utreda ärendet vidare. Barn- och elevombudet omber att yttra sig över uppgifterna i anmälan. Yttrandet ska vara Barn- och elevombudet tillhanda senast den 21 november Handlingar i ärendet Barn- och elevombudets begäran om yttrande daterad Verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons yttrande daterad Sänt till: Barn- och elevombudet

8 ,,, \'l"tl' SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2014/ (28) 214 Anmälan om skolsituationen för elev vid T 4-skolan Montessori Dnr :3767- Redovisning av vidtagna åtgärder Förvaltningens förslag till beslut ställer sig bakom verksamhetschef glundskola Rolf Bengtssons redovisning, , och översänder det till Skolinspektionen. Paragrafen föridaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet skolinspektionen förelägger i beslut huvudmannen att vidta åtgärder så att elevens rätt till särskilt stöd och rätt till utbildning uppfylls. I detta ingår att: Rektorn ska fatta formellt riktiga åtgärdsprogram som ska förses med överklagandehänvisning (28 kap. 16 skollagen och 21 och 23 förvaltningslagen) Å tgärder vidtas för att tillgodose elevens rätt till utbildning (7 kap. 3, 22 och 23 skollagen) De vidtagna åtgärderna ska skriftligen redovisas till Skolinspektionen. Redovisningen skall vara skolinspektionen tillhanda senast den 21 november 2014.

9 7(28) 2014/ Barn- och utbildningsnlimnden 214 (Forts.) Handlingar i ärendet skolinspektionens beslut daterad Verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons redovisning daterad Sänt till: skolinspektionen

10 8(28) 2014/ Barn- och utbildningsnamnden 215 Diskrimineringsombudsmannens begäran om yttrande angående anmälan om trakasserier Dnr ANM 2014/1297- Yttrande ställer sig bakom verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons yttrande och översänder det till D iskrimineringsombudsmannen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Diskrimineringsombudsmannen har den 15 augusti 2014 tagit emot en anmälan från skolinspektionen om skolsituationen för elever vid Bjärnums skola. Om en utbildningsanordnare får kännedom om att ett barn eller en elev som deltar i utbildningsanordnarens verksamhet anser sig i samband med verksamheten ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier, är utbildningsanordnaren skyldig att utreda omständigheterna kring de uppgivna trakasserierna och i de förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra trakasserier i framtiden, 2 kap. 7 diskrimineringslagen (2008:567), DL. Yttrandet ska efter dispens vara Diskrimineringsombudsmannen tillhanda senast den 21 november Handlingar i ärendet Diskrimineringsombudsmannens skrivelse Verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons yttrande Sänt till: Diskrimineringsombudsmannen

11 ,,,,,. 2014/ (28) Bam- och utbildningsnämnden 216 Diskrimineringsombudsmannens begäran om yttrande angående anmälan om trakasserier onr ANM 2014/1535- Yttrande ställer sig bakom verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons yttrande och översänder det till Diskrimineringsombudsmannen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Diskrimineringsombudsmannen har den 15 augusti 2014 tagit emot en anmälan från skolinspektionen om skolsituationen för elever vid Bjämums skola. Om en utbildningsanordnare får kännedom om att ett barn eller en elev som deltar i utbildningsanordnarens verksamhet anser sig i samband med verksamheten ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier, är utbildningsanordnaren skyldig att utreda omständigheterna kring de uppgivna trakasserierna och i de förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra trakasserier i framtiden, 2 kap. 7 diskrimineringslagen (2008:567), DL. Yttrandet ska efter dispens vara Diskrimineringsombudsmannen tillhanda senast den 21 november Handlingar i ärendet Diskrimineringsombudsmannens skrivelse Verksamhetschef grundskola RolfBengtssons yttrande Sänt till: Diskrimineringsombudsmannen

12 10(28) 2014/ Barn- och utbildningsn/jmnden 217 Redovisning av upptagningsområdena för skolenheterna i centralorten i Hässleholm tar del av informationen. Beskrivning av ärendet fattades i Kommunfullmäktige om att flytta Kyrkskolans verksamhet till Linneskolan i samband med att gymnasieskolorna i Hässlehohn samlokaliserades inomjacobskolans och Tekniska skolas enheter genomfördes en utredning av elevunderlaget i tätort. En uppdatering av elevflödet fårdigställdes Ytterligare uppdatering av elevflödet fårdigställs Dessa uppdateringar av elevflödet påvisar samtliga ett sjunkande elevunderlag som innebär att skolenheterna i tätorten är överdimensionerade. Uppdateringen av elevunderlaget visar på en ojämn fördelning av gruppstorlekarna mellan de owa enheterna där klasstorlekarna inom tätorten kan skifta mellan 1 O - 28 elever. Särskolans verksamhetsdelar är spridda på ett antal mindre enheter. För att få en samlad kompetens och bättre pedagogiska förutsättningar, är också en samlad särskaleverksamhet att föredra. beslutade , 189 att ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta utredningsarbetet. Handlingar i ärendet Inbjudningar till informationsdagar.

13 ,.,.,.,.,. 2014/ (28) 217 Ärendets tidigare behandling , 189.

14 ,, '0"11, l 12(28) Bam- och utbildningsnlimnden 218 Samverkan tre förvaltningar- Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Team 3 är ett projekt mellan tre olika förvaltningar; socialförvaltning, omsorgsförvaltning och barn- och utbildningsförvaltning. Huvudsyftet är att förvaltningarna ska samverka kring elev och familj. Barn- och utbildningsförvaltningens del i detta projekt består av stödkordina to r, specialpedagog samt psykolog. Ärendet kan komma till Team 3 från alla tre förvaltningarna och måste förankras hos familj och skola innan det kan inledas något arbete. Ärendets karaktär kommer sedan att bestämma hur insatsen ser ut.

15 '0''0''0''0''0' SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2014/ (28) 219 Budgetuppföljning 31 oktober 2014 Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 31 oktober 2014 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2014 på ett underskott på kronor jämfört med kronor i september. Underskottet kan i huvudsak kopplas till följande: Ö kat behov av extraordinära stödinsatser i form av elevassistenter Ökade personalomkostnader såsom rehabiliteringskostnader Fler barn och elever i verksamheter med fristående huvudmän inom grundskola och fritidshem Ökade kostnader för tilläggsbelopp och skolkostnader vid HVBplaceringar (hem för vård och boende) och i specialskolor Högre kostnader för skolskjuts Minskade intäkter för efterkontrollen av barnomsorgsavgifter Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport daterad

16 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 14(28) Oia.rienummer 2010/ Barn- och utbildningsnl!lmnden 220 Regler för uthyrning av skollokaler i beslutar att anta reviderade regler för uthyrning av skollokaler i med giltighet från och med 201 S Beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram reviderade regler för uthyrning av skollokaler i. Handlingar i ärendet Förslag till regler och priser vid uthyrning av skollokaler daterad S. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade , 162 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta: barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta S reviderade regler för uthyrning av skollokaler i med giltighet från och med 201 S Sänt till: Dokumentskåpet

17 15(28) 2014/ Barn- och utbildningsniimnden 221 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet beslutar: att samtliga områden ska arbeta med de brister som framgår av den framtagna övergripande handlingsplanen att respektive område även ska arbeta med de övriga brister som framkommit vid den lokala uppföljningen att förvaltningen får i uppdrag att kontrollera genomförda åtgärder enligt handlingsplanen samt att handlingsplanen sänds över till styrelsen. att återrapport sker till nämndens senast på de brister som framgår av den framtagna övergripande handlingsplanen. Yrkande Joachim Fors (S) föreslår att återrapport sker till nämnden senast på de brister som framgår av den framtagna övergripande handlingsplanen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har genomfört uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt skrivelse från ledningskontoret. Följande uppföljningsområden har i år gåtts igenom: Styrning - Rutiner - Arbetsskador och tillbud - Lagstiftning. Av det inkomna materialet har en sammanställning gjorts av de huvudpunkter där flest brister redovisats.

18 16(28) 2014/ (Forts.) Det ät förutsatt att arbetet ute hat bedrivits i samverkan och att skyddsombud deltagit i uppföljningsarbetet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Handlingsplan. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade , 163 att ärendet behandlas direkt i barnoch utbildningsnämnden utan något förslag från arbetsutskottet. Sänt till: Stefan Nyhlen

19 17(28) 2014 Bam- och utbildningsnl:imnden 222 s delegeringsregler Revidering Föreslagna ändringar i nuvarande delegeringsregler fastställs. Beskrivning av ärendet Förslag till nya delegationsregler har tagits fram av fötvaltningen då det föreligger behov av att revidera nämndens delegeringsregler. Handlingar i ärendet Reviderade delegationsregler. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade , 171 att ärendet behandlas direkt i barnoch utbildningsnämnden utan något förslag från arbetsutskottet. Sänt till: Dokumentskåpet 0f )J

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 18(28) Bern- och utbildningsnamnden 223 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 1 Ballingslövs skola F-6 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse I>nr:2014/ Skolområde 2 Hästveda skola 4-9 Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse I>nr: 2014/ Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse I>ru: 2014/ Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse I>nr:2014/ Skolområde 4 Läredaskolan P-6 Rektor Rose-Marie Arvidsson anmälan i skrivelse I>nr:2014/

21 19(28) Bam- och utbildningsnljmnden 223 (Forts.) Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Uppgiftslämnare Susanne Larssons anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Skolområde 6 Ljungdalaskolan F-6 Informationslämnare Camilla Zanders anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor Anna Gliettlers anmälan i skrivelse Dnr:2014/ Rektor Anna Gliettlers anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Skolområde 11 Vanneberga skola F-6 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse [)nr: 2014/ Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Lijerups anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Skolområde 17 Grönängsskolan F-6 Rektor Fernilla Bills anmälan i skrivelse O. J)nr:2014/

22 vvvvv l 20(28) 223 (Forts.) Skolområde 19 Tyringe 6-9 Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor Johan Gustafssons anmälan i sluivelse J)nr: 2014/ Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Skolområde 20 Finjaskola F-5 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse J)tu:2014/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse J)nr:2014/

23 vvvvv l 21(28) 223 (Forts.) Skolområde 24 Bjärnums skola 4-9 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse J)nr:2014/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr:2014/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr:2014/ Jacobsskolan Rektor Uno Nilssons anmälan i skrivelse Dnr:2014/ Rektor Uno Nilssons anmälan i skrivelse J)nr:2014/

24 ,,,,, (28) Bam- och utbildningsnllmnden 224 Elever med stor frånvaro- Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 6 Ljungdalaskolan F-6 Rektor Anna Giiettler har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: 2014/

25 ,,,,, l 23(28) 225 Information tar del av informationen. Ärendet 1 Skrivelse från förälder om förslaget att lägga ner T4-skolan. Dnr 2014/ Skrivelser från lokala styrelsen Läredaskolan om att Ungdomscentrums elever kan komma att behöva utnyta Läredaskolans lokaler. Dnr 2014/ Skrivelse från Föräldragruppen för T4-skolans fortlevnad med anledning av barn- och utbildningsnämndens beslut att lägga ned T4-skolans F-9-del. Dnr 2014/ Skrivelse från morförälder angående eventuell avveckling av T4-skolan. Dnr 2014/

26 24(28) Barn- och utbildningsnmnden 226 Rapporter tar del av rapporterna. Ärendet 1 Barn- och elevombudets beslut Bjärnums skola. Barn- och elevombudet har utrett förutsättningarna för skadestånd i ärendet. Barnoch elevombudet vidtar inga åtgärder. Ärendet avslutas. Dru 2014/ Samverkansavtal mellan Statens institutionsstyrelse (SiS) och. Dru 2014/ Kommunstyrelsens beslut , 204. Genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Kommunstyrelsen beslutar om uppföljning av de åtgärder som barn- och utbildningsnämnden redovisar i sitt svarsyttrande. Dru 2014/ Citronfjärilen AB:s underrättelse. Dru 2014/ Kommunförbundet Skåne Gyronasiesamverkan i Skåne och västra Blekinge- val av politisk representation till styrgruppen. Dnr 2014/ Kammarrättens dom Skolskjuts enligt skollagen (201 0:800) överklagat avgörande Förvaltningsrätten. Kammarrätten avslår överklagandet. Dru 2013/

27 SAMtvl.ANTRÄDESPROTOKOLL 25(28) Barn- och utbildningsnl:lmnden 226 (Forts.) 7 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 216..Årlig uppräkning av ru:voden till förtroendevalda. Dru 2014/ skolinspektionens beslut Anmälan om skolsituationen för en elev vid Ljungdalaskolan. Ärendet avslutas. Dru 2014/ Diskrimineringsombudsmannens beslut Granskning av T4 skolan grundsärs arbete med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen. Ärendet avslutas. Dnr 2014/ O om avstängning av elev enligt skollagen 5 kap. 14. Dnr 2014/

28 26(28) Barn- och utbildningsnlimnden 227 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 227 godkänns. Beskrivning av ärendet enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: J o han Berglund, ordförande Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Tommy Grabber, chef personal- och kanslienheten Kristina Stigsdotter, tf chef centrala resurser Helena Carlsson, verksamhetschef Rolf Bengtsson, verksamhetschef grundskolan Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Rektorer: Nielas Haglind Camilla Zander Rose-Marie Arvidsson Anna Giiettler Carola Krantz Paul Szab6 Johan Johansson Annika Persson Ann-Christin Sjöström Jane Fälth Ingrid Landen Karin Thörnkvist

29 27(28) Barn- och utbildningsnlimnden 227 (Forts.) Kristina Liljemp Fernilla Bill Anna Magnusson Johan Gustafsson Mona Holmgren Maria Eriksson Susanne Sandqvist Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson Christian Örn F örskolechefer: Lisbeth Nordin Inger Frank Lise-Lott Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szabo Lotta Christensson Monika Åkesson Margareta Hagberg Helena J onasson BoGarsen Pär Hansson, rektor Joakim Ask, rektor Linda Sigeback, servicechef Uno Nilsson, rektor/platschef

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 28(28) Bam- och utbi/dningsnlimnden 228 Anmälan av nya ärenden ger förvaltningen i uppdrag att göra en utvärdering av digitaliseringen av arbetsutskottets handlingar. Beskrivning av ärendet Lena Svensson (C) anmälde på barn- och utbildningsnämndens sammanträde följande ärende för behandling vid kommande sammanträde: Digitalisering av arbetsutskottets handlingar - Utvärdering. Joachim Fors (S) anmäler följande ärende för behandling vid kommande sammanträde: Hästveda solcellspark Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet till barn- och utbildningsnämnden