INSTITUTIONEN FÖR KULTURVETENSKAPER. Minnesanteckningar institutionsråd Dagordning

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR KULTURVETENSKAPER Minnesanteckningar institutionsråd Datum: Tid: Plats: Vasa 3147 Närvarande: Mats Björkin, prefekt (ordförande) Åsa Bergman, universitetslektor Christine Sjöberg, doktorandrepresentant Erika Alm, proprefekt Lena Martinsson, likabehandlingsrepresentant (adjungerad) Gunilla Zachau, personalhandläggare Mats Nilsson (adjungerad) Ingrid Jarlsmark, administrativ chef (sekreterare) Frånvarande: Felicia Bigot Klinteberg, arbetsmiljöombud (adjungerad) Jeanette Sundhall, universitetslektor Mats Jönsson, universitetslektor Alexandra Herlitz, universitetslektor Catharina Thörn, universitetslektor Dagordning 1. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes efter tillägg av två punkter under övriga frågor, tider för kommande institutionsråd samt ny valberedning för nytt institutionsråd. 2. Prefektbeslut E2018/170 Avsteg från gängseupphandlingsregler avseende konsultuppdrag som ingår som en del i forskningsprojektet CRUSH (Critical Urban Sustainability Hub) Övriga beslut PAN2018/333 Uppdrag som studierektor för lärarutbildningen PAN2018/334 Uppdrag som studierektor för musikvetenskap PAN2018/335 Uppdrag som studierektor för etnologi, kulturstudier och barn- o ungdomskultur PAN2018/336 Uppdrag som studierektor för konst- o bildvetenskap PAN2018/337 Uppdrag som studierektor för genusvetenskap Institutionen för kulturvetenskaper 1 (5) Vera Sandbergs Allé 8, Box 200, Göteborg

2 PAN2018/338 Uppdrag som studierektor för kulturanalys PAN2018/339 Uppdrag som studierektor för filmvetenskap PAN2018/340 Uppdrag som studierektor för kvalificerad Yrkespraktik PAN2018/341 Uppdrag som programkoordinator för programmet kultur o demokrati PAN2018/342 Uppdrag som programkoordinator för programmet Gendering Practices PAN2018/343 Uppdrag som programkoordinator för programmet kultur PAN2018/344 Uppdrag som programkoordinator för programmet medier, estetik och kulturellt entreprenörskap PAN2018/345 Uppdrag som studierektor för KVL PAN2018/346 Uppdrag som studierektor för KVL PAN2018/347 Uppdrag som studierektor för KVL V2018/68 Delegation till studierektor för lärarutbildningen V2018/69 Delegation till studierektor för musikvetenskap V2018/70 Delegation till programkoordinator för kultur och demokrati samt till studierektor för etnologi, kulturstudier, barn- o ungdomskultur och KVL V2018/71 Delegation till studierektor för konst- o bildvetenskap samt KVL V2018/72 Delegation till programkoordinator för Gendering Practices samt till studierektor för KVL V2018/73 Delegation till programkoordinator för kultur samt till studierektor för kulturanalys V2018/74 Delegation till programkoordinator för medier, estetik och kulturellt entreprenörskap V2018/76 Delegation till studierektor för kvalificerad yrkespraktik 3. Information från prefekten Institutionen har inkommit med synpunkter på den remiss som har gått ut till fakulteten angående förslag på förändringar avseende etikprövningsprocessen. För vår del skulle en prövningsprocess av varje studentuppsats vara väldigt problematisk, nästintill omöjlig. Arbetet med RED 19, en kvalitetsutvärdering med fokus på forskning och forskningsmiljöer, är igång och för närvarande håller man på att tillsätta externa granskare, ett par personer per institution. Karin Wagner återkommer med information till berörda forskare när arbetet med den självutvärdering institutionen ska göra startar. Rektor har tillsatt en prislappsgrupp, en arbetsgrupp som ska hitta ett mer flexibelt system för att ha differentierade studentprislappar. Pauli Kortteinen, universitetslektor i lingvistik vid institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori är beslutad ersättare för Åsa Wengelin, vår nuvarande vicedekan för utbildning grund och avancerad nivå. Ny utbildningsledare på fakultetskansliet är Kaj Johansson som ersätter Anna Nordling. 2 (5)

3 Av de på institutionen som sökte medel för extra merkostnader i fakultetens utlysning var det endast MEK som fick medel för exkursioner samt för kursen interaktionsdesign. Rektor har lovat att Humanistiska fakulteten kan släppa språkskrapan till Gemensamma förvaltningen vilket innebär att nuvarande inplaceringen måste revideras, lyckligtvis är behovet av utrymme idag mindre än vad man förutspådde tidigare. För vår del innebär det att vi endast kommer att sitta på plan 2 och inte på plan 3 som tidigare var planerat. Möte om inplacering kommer att hållas om två veckor. Byggprojektet rullar på som tänkt, och har i dagsläget inte blivit dyrare än var det var planerat för utan det är den vikande studenttillströmningen som gör att fakulteten har mindre pengar att röra sig med. I sommar stänger nuvarande huvudentré till Humanisten och ingång kan ske från Eklandagatan samt via en ny ingång från Lundgrensgatan. Det har framkommit att lärosätena inte får ställa högre krav vid prövning för tillsvidareanställning av innehavare av den nya anställningsformen biträdande lektorer än vad som gäller för vanliga utlysta universitetslektorat. Rektor har tillsatt en utredning av nuvarande organisation för att se över hur det kollegiala fungerar i förhållande till linjeorganisationen (t.ex. institutionsråd istället för institutionsstyrelser). Rektor har också tillsatt en utredning om uppdragstilläggen på grund av att det finns stora skillnader i institutionernas sätt att hantera dessa. Det har varit problem i LFN då det visat sig att sakkunniga varit jäviga vilket har försenat processen. Viktigt att jävsfrågan kollas upp i ett tidigt skede och att det förs en dialog med sakkunniga om det. Ladok 3 startar till hösten och berör samtliga lärare (dock inte doktorander) och det är viktigt att berörda går utbildning. Canvas, som kommer att ersätta lärplattformen Gul, startar vt 2019, Gul stängs under Vi behöver bestämma hur vår institution ska göra, när och hur. Kan vara vettigt att välja ut några kurser för att testa, t.ex. den samlästa B-nivån (4 kurser). Systemstöd för forskarutbildning, Fubas, är också på gång att implementeras. Fakulteten har beslutat att ge ett antal fakultetsgemensamma kurser på forskarnivå. I fortsättningen kommer frågan om självregistrering för studenterna vara upp till oss själva på institutionen och vi måste ta beslut i frågan. Söksiffrorna för hösten för fakultetsnivån är fortsatt låga och vår institution är inget undantag. 3 (5)

4 4. Förslag till reviderade kursplaner KD2170 Kulturens praktiska fält (Bilaga 1) Inga kommentarer eller tillägg. Kursplanen föreslogs att fastställas av viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå. BOU215 Barns och ungas delaktighet i samhälle, kultur och politik (Bilaga 2) Efter smärre justering föreslogs kursplanen att fastställas av viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå. FL1801 Filmvetenskap, kandidatkurs (Bilaga 3) Inga kommentarer eller tillägg. Kursplanen föreslogs att faställas av vice prefekt för utbildning på grund och avancerad nivå. H2KOD Kultur och demokrati (Bilaga 4) Inga kommentarer eller tillägg. Utbildningsplanen föreslogs att skickas vidare till fakultetsstyrelsen för fastställande. 5. Rekryteringar Carl Magnus Forsudd börjar 1 juni som utbildningskoordinator och kommer att arbeta med tjänstgöringsplanering och som internationell handläggare. Han kommer att sitta i Erikas tidigare rum och under perioden fram till 1 juni kommer Carl Magnus att vara här en dag i veckan. Det är klart (men ännu inte tillkännagivet) med vikarierande utbildningsadministratör för Caroline. Personen i fråga arbetar idag som studieadministratör på Matematiska vetenskaper och har en uppsägningstid på 2 månader. Diskussioner pågår med inblandade parter om när ett tillträde kan ske och förhoppningen är att personen kommer att kunna gå parallellt med Caroline en dag i veckan så snart som möjligt. Prefekt återkommer i frågan avseende administrativ chef. Institutionen för språk och litteraturer har nu anställt en kommunikatör, Jelaine Legaspi, som börjar den 1 maj. Hon är utbildad i strategisk kommunikation har jobbat med event och studentrekryteringsfrågor på Handelshögskolans fakultetskansli Jelaine kommer att arbeta två dagar i veckan hos oss och tre dagar i veckan hos SPL. Daniel Persson som arbetar med bokrensningen blir kvar på 75 % året ut. Det pågår en rekrytering av en postdoc i Mia Liinasons projekt och förhoppningen är att det ska finnas någon på plats till hösten (oktober). 6. Nya viceprefekter fr.o.m Åsa Bergman går in som viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå. Fram till årsskiftet är Karin Wagner kvar som viceprefekt för forskning och Alf Björnberg som viceprefekt för forskarutbildning. Från och med kommer Mia Liinason och Tobias Pontara att dela på uppdraget som viceprefekt för forskning och Karin Wagner kommer att efterträda Alf Björnberg som viceprefekt för forskarutbildning. 4 (5)

5 7. Övriga frågor Tider för möten i institutionsrådet Tisdag 22/ Måndg 11/ Val av nytt institutionsråd Rådet ska utse en ny valberedning med personer som representerar hela institutionen och som inte har ett intresse av att vara med i IR själva. Mats Nilsson får i uppdrag att fråga Helena och Liselott om det kan tänka sig att sitta kvar i valberedningen och sedan kolla med Juan, Thomas o Andreas om någon av dem kan tänka sig att vara med. Vi bör utarbeta en instruktion som stöd för valberedningens arbete. 5 (5)