Protokoll, Institutionsråd vid institutionen för medicin

Transkript

1 Protokoll, Institutionsråd vid institutionen för medicin Tid: måndag 19 oktober, kl. 14:00 16:00 Plats: Jörgen Lehman, Academicum Valda ledamöter Bowman Heiden Eva Sjögren Nilsson Maria Rosvall Per-Arne Svensson Sofia Moverare Skrtic (frånvarande) Tao Jin Ordförande och Prefekt Vice ordförande och Proprefekt Projektledare, enheten för innovation och entreprenörskap Administrativ samordnare, gemensam institutionsadministration Professor, avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa (frånvarande) Forskare, avdelningen för molekylär och klinisk medicin Forskare, avdelningen för invärtesmedicin och klinisk nutrition Forskare, avdelningen för reumatologi och inflammationsforskning Studentrepresentant grundutbildning, (frånvarande) Studentrepresentant forskarutbildning (frånvarande) Övriga ledamöter Mats Hagberg Avd. chef (samhällsmedicin och folkhälsa) Gunnel Hensing Biträdande avd. chef (frånvarande) Jan Borén Avd. chef (molekylär och klinisk medicin) (frånvarande) Annika Rosengren Biträdande avd. chef (frånvarande) Malin Levin Biträdande avd. chef Claes Ohlsson Avd. chef (invärtes medicin och klinisk nutrition) (frånvarande) Gudmundur Johannsson Biträdande avd. chef Marie Lagerquist Biträdande avd. chef Kristina Eriksson Avd. chef (reumatologi och inflammationsforskning) (frånvarande) Inger Gjertsson Biträdande avd. chef Karl Maack Representant (enheten för innovation och entreprenörskap) Linda Forsberg Administrativ chef (frånvarande) Frode Slinde Ordf. utbildningskommittéen

2 Mattias Lorentzon Professor, tillika ordf. forskningsutskottet (frånvarande) Åsa Tivesten Ordf. forskarutbildningsutskottet (frånvarande) Esbjörn Telemo Daniel Selin Caroline Friberg Malin Asplund Likabehandlingsombud Adjungerad Adjungerad sekreterare

3 Dagordning 1. Val av justeringsperson Tao Jin valdes att justera protokollet. 2. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs till handlingarna. 3. Information från prefekt och proprefekt Nytt Alf-avtal gäller sedan årsskiftet och en vice-dekan för Alffrågor ska utses. Beredningsgruppen har ännu inte tagit fram ett förslag. Akademistyrelsen ska enligt tidsplan besluta i frågan den 28 oktober. Föredragande Anmodan om att rapportera in bisysslor har gått ut. Det åligger varje anställd lärare att rapportera detta. Platserna på läkarprogrammet utökas och ställer krav på utlokalisering i regionen, inte minst vad gäller den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Samordning efterfrågas då det är en fråga för hela regionen. Önskas mer information i frågan så mottages förslag på personer som kan bjudas in och informera vid nästa institutionsråd. 4. Bokslut Ekonomisamordnare Daniel Selin presenterade bokslutet för årets andra tertial. Daniel Selin Utfallet per augusti 2015 visar på ett noll resultat för institutionen totalt, att jämföra med ett budgeteratunderskott på 5,2 mnkr. På utbildningssidan redovisar vi ett positivt resultat på ca 4 mnkr och motsvarande underskott på forskningen. Överskottet på utbildningssidan förklaras av att vi väntar på fakturor från främst VGR. Dessa kostnader borde periodiserats för att ge ett mer rättvisande utfall och för att göra dessa periodiseringar behövs skriftliga underlag i form av exempelvis avtal. Verksamheten uppmanas av prefekten att göra dessa periodiseringar. I övrigt så följer institutionen budgeten väl och endast en mindre justering görs på prognosen. Uppdragsverksamheterna granskas av riksrevisionen. Dessa får inte vara vinstdrivande och överskott kan komma att krävas in.

4 Daniel spekulerar i om liknande krav kan komma att gälla för bidragen framöver. Vi bevakar detta. 5. Doktorandtjänster att söka En institutionsbunden doktorandplats med sista ansökningsdatum 6 november är förnärvarande utlyst. Finansieras till 70 procent av institutionen för medicin och tillsättning beslutas av prefekt. En anmodan om inrättande av projektbundna doktorandplatser har gått ut och sökes i konkurrens med övriga Sahlgrenska akademin. Finansieringsgraden uppgår till 60 procent och sista ansökningsdag är den 11 november. 6. Ny utbildningsplan Global Hälsa Masterprogrammet i Global hälsa handlar om att möta ett samhällbehov inom området migration och hälsa. Nya hst har tilldelats programmet som spänner över fyra fakulteter; Handelshögskolan, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Humanistiska fakulteten samt Sahlgrenska akademin. Programmet administreras av Institutionen för medicin, på avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa. 7. Fastställda kursplaner vid Institutionen för medicin Frode Slinde informerade om fastställda kursplaner vid institutionen. Kursplanen är ett juridiskt dokument mellan studenten och universitetet som universitetet är ålagt att följa. 8. Utökat platsantal på Kompletterande utbildning för utländska läkare (KUL-programmet) Programansvarig informerar. Frode Slinde Programmet har nyligen utökat antalet platser från 16 till 20 årligen. Finansieringsnivån per student motsvarar den på det ordinarie läkarprogrammet men kommer från departementet snarare än från utbildningsanslag och ALF-medel. Henrik har på uppdrag av rektor initierat samverkan mellan universitetet, regionen och arbetsförmedlingen med tanken att i ett tidigt skede fånga upp utländska personer med behovet av kompletteringsutbildning inom vårdsektorn.

5 9. Caroline Friberg, vik. personalhandläggare presenterar sig Caroline har läst personalvetarprogrammet här på GU och kommer närmast från Göteborgs stad. Under kommande året kommer Caroline att vikarierar för personalhandläggare Sofia Öhlund som gått på föräldraledigt. 10. Läraranställningar & Adjungeringar - Adjungering Karolina Andersson Sundell - Anställningsprofil universitetslektorat samhällsfarmaci - Inrättande av kombinationslektorat i kardiologi - Förlängning som senior professor Ulf Lerner Caroline Friberg Anställningarna tillstryktes. Ordförande gav en lägesrapport om pågående tillsättningar. 11. Ämnesföreträdare Tidigare svårigheter med att hitta en jämn nivå för ämnesindelningen har föranlett att Utbildningsrådet (UR) tillsatt en arbetsgrupp som via Utbildningskommittéerna (UK) samlar in reviderade förslag. Ärendet var uppe på föregående institutionsråd där det bestämdes att ämnet invärtesmedicin behöver specificeras och ämnesföreträdare utses. Förslag på företrädare har skickats till UK som, i sin tur, remitterat ärendet vidare till läkarprogramkommittén för översyn av just ämnesindelningen. UK ska rapportera till UR senast den 11 november. 12. Arbetsmiljöfrågor gällande studenter Enligt Arbetsmiljölagen (AML) kan arbetsgivare som bedriver arbete på ett gemensamt arbetsställe komma överens om att en av dem tar ansvaret för samordningen av arbetsmiljön. Huvudregeln är att den som är ansvarig för lokalerna är samordnande. En lokal överenskommelse mellan Sahlgrenska akademin och sjukhuset utarbetas förnärvarande och i den ska klargöras vem som råder över berörda arbetsställen. En samordnare ska utses. Mer information kommer. 13. Övriga frågor Inga övriga frågor.

6 Kommande Institutionsråd hösten 2015 Måndag 7 december, kl. 14:00-16:00 Ingegerd Eriksson Vid protokollet Malin Asplund Justeras Tao Jin Forskare Ordförande Prefekt