Protokoll INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN. Datum: Tid: Ingegerd Eriksson, Academicum

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN Protokoll Datum: Tid: Plats: Ingegerd Eriksson, Academicum Frånvarande: Annika Rosengren Bowman Heiden Claes Ohlsson Esbjörn Telemo Frode Slinde Gunnel Hensing Marie Lagerquist Mathias Arkeklint Sofia Moverare Skrtic Åsa Tivesten NN Bitr. avd. chef molekylär och klinisk medicin Projektledare, enh. f innovation och entreprenörskap Avd. chef invärtesmedicin och klinisk Likabehandlingsombud Ordf. utbildningskommittéen Bitr. avd. chef samhällsmedicin och folkhälsa Bitr. avd. chef invärtes medicin och klinisk IT-samordnare, avd. f invärtesmedicin och klinisk Forskare, avd. f invärtesmedicin och klinisk Ordf. forskarutbildningsutskottet Studentrepresentant grundutbildning Valda ledamöter: Hans Carlsten Henrik Sjövall Eva Sjögren Nilsson Lauren Lissner Maria Rosvall Ordförande och prefekt Vice ordförande och Proprefekt Administrativ samordnare, gemensam institutionsadministration Professor, avd. f samhällsmedicin och folkhälsa Professor, avd. f samhällsmedicin och folkhälsa Övriga ledamöter: Gudmundur Johannsson Jan Borén Karl Maack Lill Mårtensson-Bopp Malin Levin Bitr. avd. chef invärtesmedicin och klinisk Avd. chef molekylär och klinisk medicin Enhetschef enheten f innovation och entreprenörskap Avd. chef reumatologi och inflammationsforskning Bitr. avd. chef molekylär och klinisk Institutionen för medicin 1 (7) Medicinaregatan 3, Box 428, Göteborg

2 Mats Hagberg Mattias Lorentzon Tao Jin Johanna Sundin medicin Avd. chef samhällsmedicin och folkhälsa Ordf. forskningsutskottet Bitr. avd. chef reumatologi och inflammationsforskning Representant Sahlgrenska Future Faculty Protokollförare: Caroline Arosenius Föredragande: 1 Hans Carlsten 2 Hans Carlsten 3 Hans Carlsten 4 Anna Karlsson-Bengtsson/Hans Carlsten 5 Daniel Selin 6 Karl Maack 7 Karl Maack 8 Karl Maack 9 Karl Maack 10 Henrik Sjövall/Malin Levin 11 Hans Carlsten 12 Hans Carlsten 13 Birgitta Apelqvist 14 Hans Carlsten 15 Caroline Arosenius/Eva Sjögren Nilsson/Hans Carlsten Beskrivning Beslut 1 Val av justeringsperson Institutionsrådet utser Karl Maack att justera protokollet. 2 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. 3 Information från prefekt Prefekt informerar om projekten Sahlgrenska life och Naturvetenskap life. Utredning har gjorts och den 8 november ska den upp för godkännande. Byggstart för Sahlgrenska life ca 2021 ska stå klart Naturvetenskap klart lite tidigare. Ingen progress i val av dekan ännu. Valberedningens process är fortfarande pågående. 2 (7)

3 4 Fastställande av ny beredningsgrupp (se bifogad Powerpoint-presentation) Anna Karlsson-Bengtsson presenterar processen för framtagande av ny beredningsgrupp. Nuvarande beredningsgrupp föreslog följande personer bilda institutionens nya beredningsgrupp: - Maria Bokarewa, avdelningen för reumatologi och inflammationsforskning - Per Lindahl, molekylär och klinisk medicin - Daniel Selin, teknisk och administrativ personal - Magnus Simrén, invärtesmedicin och klinisk - Kjell Torén, samhällsmedicin och folkhälsa Institutionsrådet ger förslag på att Emma Börgesson, avdelningen för molekylär och klinisk medicin, också ska ingå så att fördelningen mellan kön är mer jämställd. Beredningsgruppen ska ta institutionsrådets förslag i beaktande för att sedan skickas till prefekt för beslut. Institutionsrådet beslutar att Kjell Torén blir sammankallande i den nya beredningsgruppen. 5 Bokslut Bokslut per Institutionens resultat per avviker kraftigt från både budget och den prognos som gjordes i samband med första tertialbokslutet ( ). För helåret budgeterade institutionen ett resultat på + 4 mnkr vilket i aprilbokslutet höjdes till + 6 mnkr. Per hade institutionen ett utfall på + 14,4 mnkr och som en följd av den kraftiga avvikelsen skrivs resultatprognosen upp till + 11 mnkr. Institutionen hade 2016 ett liknande scenario då man budgeterade och prognostiserade ett resultat på 10 mnkr, men det faktiska utfallet hamnade på 0,5 mnkr. 3 (7)

4 Orsakerna till avvikelserna är många och institutionen har historiskt sett haft liknande avvikelser på ansvarsnivå, men dessa har tidigare till viss del tagit ut varandra då ett ansvar gjort överskott och ett annat underskott. För 2016 och 2017 har i praktiken samtliga avvikelser varit överskott varför institutionen som helhet avviker kraftigt. Vi behöver bli bättre på att förutse våra avvikelser i ett tidigt skede vilket inte alltid är lätt då det är många faktorer som påverkar, men det finns saker vi kan göra. Exempelvis så kan vi ansöka om förlängning av projekt där vi inte förbrukar pengar enligt plan. Ekonomiadministratörerna har informerats och behöver stöd och förståelse från lärare och forskare i sitt arbete för att institutionen skall lyckas göra bättre budgetar och prognoser framöver. 6 Information från utbildningskommittén Se separata punkter nedan. 7 Införandet av LADOK 3 Införandet av LADOK 3, som sker under hösten 2018, kommer framförallt att innebära förändringar för lärare och examinatorer som i det nya systemet kommer bli tvungna att registrera och/eller godkänna studenters resultat. Det kommer gälla både grund, avancerad och forskarutbildningsnivå. Processen är igång och mer information kommer senare. 8 Fastställande av kursplan forskarutbildning Kursplanen fastställs. 9 Fastställda kursplaner på grundnivå och avancerad nivå Kursplanerna fastställs. 10 Specialistsjuksköterskeprogram i hjärtsjukvård Sjukvården har bedrivit vidareutbildning inom kardiologi under vårt namn, men i egen regi. Framöver kommer sjukvården istället köpa utbildningen av institutionen för medicin. Administrationen ska ligga på institutionen, medan lärarna kommer 4 (7)

5 vara inom sjukvården. Institutionen för vårdvetenskap och hälsa har delat med sig och givit 5 HST till oss. Kursplaner håller på att tas fram. Henrik Sjövall driver detta arbete och utbildningskommittén kommer vara involverade i kursplaner och handläggningsordningar. Detta kan användas som ett pilotprojekt för andra liknande utbildningar som ligger på sjukhuset. 11 Vice prefekt invärtesmedicinkursen (se bifogad reviderad handling) Prefekt har föreslagit att man ska ha en vice prefekt för invärtesmedicinkursen inom läkarprogrammet; Karin Manhem. Bakgrunden är att läkarutbildningen är speciell som ligger på flera institutioner, samt att läkarutbildningen ökar. Utbildningskommittén har diskuterat förslaget och anser att ansvaret som beskrivs i uppdraget ligger på en nivå mellan kursansvarig och studierektor. Utbildningskommittén avråder till att ta detta beslut då befattningen vice prefekt normalt är institutionsgemensam och föreslår istället möjligtvis studierektor inom området medicin. Diskussioner förs om uppdraget ska vara för hela grundutbildningen eller läkarutbildningen. Institutionsrådet ser möjligtvis den föreslagna benämningen som olämplig, men själva uppdraget i sig är positivt. Prefekt beslutar att ge uppdraget till Karin Manhem, men utan en benämning. 12 Rekryteringsprocess av administrativ chef Prefekt informerar om att rekryteringsprocessen av administrativ chef pågår. 19 ansökningar inkom. Tre kandidater med mångårig chefserfarenhet och erfarenhet av förändringar valdes ut till en första intervjuomgång, som har hållits av 5 (7)

6 prefekt och personalsamordnare. En andra intervjuomgång ska hållas av prefekt, avdelningschefer och personalorganisationerna. 13 Birgitta Apelqvist från Sahlgrenska akademins kansli presenterar sig Efterträder Ylva Bengtson Breitholtz. Birgitta ska jobba 80 % med docenturer och 20 % med institutionen för medicins lärarrekryteringar. Sofie Leff-Hallstein tar alltså hand om underlag för läraranställningar inför institutionsrådet. Efter institutionsrådet lämnas handlingarna över till Birgitta Apelqvist som fortsätter processen med utlysning, tillsättning osv. 14 Läraranställningar och Adjungeringar Förlängning adjungerad professor Inger Gjertsson Adjungerad universitetslektor Jan Bjersing Adjungerad universitetslektor Lars Ellegård Senior professor Mats Hagberg Universitetslektor i (se bifogad handling) Professor i kardiologi Professor/Överläkare i hematologi och koagulation Universitetslektor/Specialistläkare i lungmedicin med speciell inriktning KOLvård och klinisk KOL-forskning Samtliga anställningar tillstyrkes. Institutionsrådet ger förslaget att anställa alla seniora professorer under samma tidsperiod, för att underlätta budgetkontroll och administration. Förslag att alla seniora professor ska anställas för perioden 1 januari-31 december. 15 Övriga frågor - Attest Primula - Bisyssla - RALS Ändring i högskoleförordningen - Information från kommunikationsavdelningen Personalsamordnare informerar om attest vid entlediganden i Primula. Prefekt uppmanar cheferna att påminna sina medarbetare (framför allt undervisande personal) om att registrera bisyssla. Personalsamordnare kommer skicka ut listor över vem som registrerat. Personalsamordnare informerar om status i RALS-processen. De lokala avtalen på GU-nivå är ännu inte klara. Prefekt informerar om de kommande 6 (7)

7 förändringarna i högskoleförordningen som innebär att bland annat forskarassistent kommer försvinna, samt att förutsättningarna för biträdande universitetslektor kan ändras. Universitetsledningen kommer revidera anställningsordningen och också besluta om när denna förändring ska träda i kraft på GU. Eva Sjögren Nilsson informerar om att det pågår ett projekt om InfoGlue. Interna sidor ska flyttas över till en ny portal på webben. Mer information kommer senare. Nästa och höstens sista sammanträde äger rum 11 december i Ingegerd Eriksson kl: Vid protokollet Caroline Arosenius Justeras Karl Maack Ordförande Hans Carlsten 7 (7)