Datum: Tid: Plats: Frånvarande: Studentrepresentan. Viktoria Arestav Jan Borén Inger Gjertsson.

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖRR MEDICIN Protokoll Datum: Tid: Plats: Ingegerd Eriksson, Academicum Frånvarande: Närvarande Ordförande: Valda ledamöter: Övriga ledamöter: Protokollförare: Viktoria Arestav Jan Borén Inger Gjertsson Gunnel Hensing Tao Jin Gudmundurr Johannssonn Mattias Lorentzon Claes Ohlsson Annika Rosengren Sofia Moverare Skrtic Åsa Tivesten Hans Carlsten Henrik Sjövall Bowman Heiden Eva Sjögren Nilsson Per-Arne Svensson Maria Rosvall Kristina Eriksson Mats Hagberg Marie Lagerquist Malin Levin Karl Maack Frode Slinde Esbjörn Telemo Malin Asplund Studentrepresentan grundutbildning Avd. chef molekylär och kliniskk medicin Btr. avd. chef reumatologi och inflammationsforskning Btr. avd. chef samhällsmedicin och folkhälsa Forskare, avd. för reumatologi r och inflammationsforskning Btr. avd. chef invärtes medicin och klinisk nutrition Ordförande forskningsutskottett Avd. chef invärtes medicin ochh klinisk nutrition Btr. avd. chef molekylär och klinisk medicin Forskare, avd. för invärtesmedii icin och klinisk nutrition Ordförande forskarutbildningsutskottet Prefekt Vice ordförande och proprefektt Projektledare, enh. för innovation och entreprenörskap Administrativ samordnare, gemensam institutionsadministration Forskare, avd. för molekylär m och klinisk medicin Professor, avd. för samhällsmedicin och folkhälsa Avd. chef reumatologi och inflammationsforskning Avd. chef samhällsmedicin ochh folkhälsa Btr. avd. chef invärtes medicin och klinisk nutrition Btr. avd. chef molekylär och klinisk medicin Representant enh. för f innovation och entreprenörskap Ordförande utbildningskommittéen Likabehandlingsombud Institutionen för medicin Medicinaregatan 3, Box 428, Göteborg (5)

2 Föredragande: 1 Hans Carlsten 2 Hans Carlsten 3 Hans Carlsten, Henrik Sjövall 4 Henrik Sjövall 5 Frode Slinde 6 Malin Asplund/Hans Carlsten 7 Caroline Friberg 8 Hans Carlsten 9 Hans Carlsten 10 Hans Carlsten Dagordning Beskrivning Beslut 1 Val av justeringsperson Institutionsrådet utser Karl Maack att justera protokollet. 2 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. 3 Information från prefekt och proprefekt I förmiddags var alla anställda vid institutionen inbjudna till ett möte med fakultetsledningen. Där diskuterades en del utifrån Sahlgrenska akademins handlingsplan för Vision Även projekt Vision Medicinareberget lyftes. Det pågår en diskussion kring hur de nya lokalerna ska nyttjas. Den nya akademistyrelsen har haft uppe frågan om fakultetsanlag och de prestationsbaserande bidragen, som eventuellt införs på nytt. Medel för pedagogisk utveckling inom läkarprogrammet har utdelats och tre av sju utvalda projekt bedrivs inom institutionen för medicin. SACO vill träffa alla lönesättande chefer och informera om lönesättande samtal. 2 (5)

3 4 Preparandkurs för utländska läkare På uppdrag av arbetsförmedlingen ska Sahlgrenska akademin ta fram, och från och med i höst, erbjuda en tio veckor lång preparandutbildning till utomeuropeiska läkare som efterföljs av ett legitimationsgrundande prov. Ett diagnostiskt test följt av vidarehänvisning till webbaserat undervisningsmaterial, VFU och stöd i kliniskt resonerande är ett föreslaget upplägg. Arbetet kommer troligen ledas av kliniska vetenskaper men med stöd av medicin. Även Allmänmedicin har uttryckt intresse att leda arbetet. Ekonomin består av 1000 kronor per student och dag. Rådet ser positivt på detta och tankar kring lämpliga personer som kan engagera sig i arbetat kan skickas till Henrik Sjövall. 5 Information från Utbildningskommittén Akademistyrelsen fattade i juni 2015 beslut om att införa graderade betyg. Utbildningsrådet har sedan dess skrivit till Akademistyrelsen angående bristande förutsättningar för att införa detta. Beslutet står än så länge fast men frågan diskuteras fortfarande. Ett system för digital salstentamen testas för närvarande på GU. Uppdraget som institutionens utbildningsansvarige har diskuteras då funktionen finns representerad i Läkarprogramkommittén men inte i den ordinarie utbildningskommittén. En tanke är att fördela uppdraget på två individer som sedan båda bör ingå i Utbildningsrådet. Ett annat alternativ är inrättandet av en viceprefekt med utbildningsansvar. Frågan bollas tillbaka till Utbildningskommittén för diskussion. 3 (5)

4 6 Avstämning översynen av administrationen Arbetsgrupperna har under mars månad kartlagt de arbetsuppgifter som utförs av administratörer vid institutionen. En sammanställning har i veckan gått ut till alla administratörer för ifyllnad. 7 Information från P.A. 2.0 De personaladministrativa systemen (Palasso och e-rek) ska bytas ut mot Primula och Reach me. Inför detta skifte ska löneadministrationen flyttas från GU till Statens servicecenter, som även kommer erbjuda viss support till universitetets medarbetare. Löneadministrationen blir därmed mer digital och de nya arbetssätten kan medföra behov av kompetensutveckling på sina håll. För att hantera övergången till de nya systemen finns projektet P.A. 2.0 där personalhandläggare från olika delar av universitetet ingår. Rådet föreslår att löneenheten bjuds in för att presentera vanliga fel som begås i samband med gransking av löner vid institutionen. 8 Läraranställningar och adjungeringar Adjungerad professor (förlängning)- Robert Eggertson Gästprofessor (förlängning)- Kevin Jon Williams Senior professor- Staffan Edén Biträdande universitetslektor inom medicinsk forskning (ärendet har hanterats per capsulam) Samtliga anställningar tillstyrkes. Kort rapport om pågående rekryteringar. 4 (5)

5 9 Institutionen för medicins 10- årsjubileum Fastslaget datum för firandet är den 25 augusti. En festkommitté är utsedd och bestå av Frode Slinde, Maria Rosvall, Esbjörn Telemo och Kerstin Landin Wilhelmsen. Information om datum har gått ut men kommer att skickas ut igen tillsammans med anmodan om att anmäla sig till eventet. Då lokalen endast tar 200 personer är det viktigt att anmäla sig i tid. 10 Övriga frågor Kommande sammanträden: Måndag den 23 maj, kl i Ingegerd Eriksson, Academicum Vid protokollet Malin Asplund Justeras Karl Maack Ordförande Hans Carlsten 5 (5)