Protokoll till Institutionsråd vid institutionen för medicin

Transkript

1 18 maj 2015 Protokoll till Institutionsråd vid institutionen för medicin Tid: Måndag 18 maj, kl. 14:00 16:30 Plats: Jörgen Lehmann, Academicum Valda ledamöter Ord. & Prefekt Vice ordf. & Proprefekt Tove Hedenrud Universitetslektor (frånvarande) Mattias Lorentzon Professor, tillika ordf. forskningsråd (frånvarande) Magdalena Taube Forskare Tao Jin Forskare My Green Grundutbildning, studentrepresentant (frånvarande) Davoud Eskandari Forskarutbildning, studentrepresentant (frånvarande) T/A-personal Annika Olsson Lena Strindberg Mathias Arkeklint Administratör, T/A-personal Laboratorieassistent, T/A-personal IT-samordnare, T/A-personal Övriga ledamöter Mats Hagberg Avd. chef (samhällsmedicin och folkhälsa) (frånvarande) Gunnel Hensing Biträdande avd. chef Jan Borén Avd. chef (molekylär och klinisk medicin) Annika Rosengren Biträdande avd. chef Malin Levin Biträdande avd. chef Claes Ohlson Avd. chef (invärtes medicin och klinisk nutrition) (frånvarande) Gudmundur Johansson Biträdande avd. chef (frånvarande) Marie Lagerquist Biträdande avd. chef Kristina Eriksson Avd. chef (reumatologi och inflammationsforskning) Inger Gjertsson Biträdande avd. chef (frånvarande) Karl Maack Representant (enheten för innovation och entreprenörskap) Linda Forsberg Administrativ chef Frode Slinde Ordf. utbildningskommittéen Åsa Tivesten Ordf. forskarutbildningsutskottet (frånvarande) Esbjörn Telemo Likabehandlingsombud Daniel Selin Adjungerad Gunilla Krantz Adjungerad Sofia Öhlund Sekreterare

2 Dagordning 1. Val av justeringsperson Karl Maack från enheten för innovation och entreprenörskap valdes till att justera protokollet. 2. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes och läggs till handlingarna. 3. Information från prefekt Då dagens möte var det sista för den nuvarande mandatperioden tackade prefekt de valda ledamöterna i sittande institutionsråd för goda insatser under mandatperioden. Föredragande Forskarutbildningen Från 1/ upphör utbildningsbidragen. Doktorander antagna efter detta datum ges doktorandanställning från första dagen. Med anledning av detta har Akademistyrelsen lagt ett förslag om att sänka subventioneringen av de projektbundna doktorandplatserna från 70% till 60% fr o m innevarande ansökningsomgång, vilket är fr o m Handledarens kostnad skulle därmed bli 40% av finansieringen istället för dagens 30%. Synpunkter framfördes att föreslå att också subventioneringen på medicinsk basvetenskap sänks. Medicinsk basvetenskap är idag 90% finansierade med fakultetsgemensamma medel under fem år. Institutionen för medicin har 2,5 institutionsbundna doktorandplatser. Institutionen har uppmanats att omgående använda de institutionsbundna doktorandplatserna. Prefekt bad om förslag på lämpliga kandidater och ser gärna att dessa platser ges till ny rekryterad, gärna yngre, kompetens. Kravet är att pengarna ska användas till forskarutbildning och börja nyttjas under ht KOL-centrum SU har tagit initiativet att starta ett KOL-centrum. Intresse finns från både AstraZeneca och sjukvården. Anders Ullman har utsetts till föreståndare för enheten. Till enheten ska nu vetenskaplig kompetens rekryteras, man önskar en kombinationsanställning samt en ren forskartjänst inom KOL-området. Prefekt uppmanade att sprida detta budskap till sina kontakter över världen. Man föreslog att Anders Ullman bjuds in till ett kommande institutionsråd. Det är troligt att Krefting Research Center och SCAPIS-projektet kan bidra med kunskap till området.

3 4. Information om valet av nya ledamöter till institutionsråd Linda informerade om valet av ledamöter till institutionsrådet under perioden Beredningsgruppen är nu utsedd och har följande utseende; Linda Forsberg Professor Henry Ascher, Samhällsmedicin och folkhälsa Professor Anna Karlsson, Reumatologi och inflammationsforskning Professor Per-Anders Jansson, Molekylär och klinisk medicin Professor Jörgen Isgaard, Invärtes medicin och klinisk nutrition Universitetsadjunkt Aslak Felin, Innovation och entreprenörskap Utb. samordnare Sofie Halldén, Gemensam institutionsadministration Anna Karlsson är ordförande och sammankallande för beredningsgruppen och Lhinn Skoog är administrativt stöd vid genomförandet av valet, som kommer att ske webbaserat. Beredningsgruppen har nu att ta fram ett förslag som röstberättigade inom institutionen röstar om. En synpunkt framfördes om att ersättande ledamöter vid ett ev. avhopp utses redan nu för att underlätta hanteringen under den kommande mandatperioden. Linda framför detta till beredningsgruppen. Valet kommer troligtvis att genomföras under juni månad för att ha nya ledamöter på plats Prefekt uppmanade röstberättigade att rösta i valet. Denna beredningsgrupp kommer inte genomföra val av ny prefekt och proprefekt från 1 juli Medicinareberget 2020 Måndagen den 15 juni, kl. 9:30 11:30 bjuds det in till en inledande diskussion kring Medicinareberget 2020 och det nya forskningshuset. Alla forskningsledare skall ges möjlighet att ställa frågor och framföra sina tankar och idéer om det nya forskningshuset. Information har gått ut till avdelningarna och prefekt önskar aktivitet från forskarna i verksamheten. Gruppen förde diskussioner om projektet och syftet med dialogen. 6. Masterprogram i Global Hälsa Gunilla Krantz berättade om bakgrunden till projektet med att inrätta ett masterprogram och ett nytt ämnesområde i Global hälsa. Det är ett unikt program som jobbar fakultetsövergripande mellan Sahlgrenska akademin och Samhällsvetenskapliga fakulteten. Programmet kommer att vara placerat vid enheten för socialmedicin och epidemiologi (EPSO) vid avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa. Gunilla Kranz Gunnel Hensing

4 HST har varit en diskussion i arbetet. Arbetsgruppen har haft en kontinuerlig dialog med prorektor Helena Lindholm Schultz och den 9 juni 2015 kommer med all sannolikhet ett beslut fattas om att tilldela programmet 40 HST, tidigare obundna HST. Ambitionen är att starta masterprogrammet hösten 2016 med studenter både nationellt och internationellt. Kravet är kandidatexamen och programmet riktar sig till hälsovetare, ekonomer och i särskilda fall humanister. Man räknar med att klara undervisningen på programmet med befintliga lärarresurser där Högskolan i Skövde är med som en resurs. 7. Läraranställningar & Adjungeringar (handlingar bifogas) - Förlängning som Gästprofessor Kevin Jon Williams - Förlängning som Senior professor Ulf Smith - Förlängning som Adj lektor Lillemor Mattsson Hultén. (Handlingar hanteras per capsulam). Anställningarna tillstryktes. Prefekt gav en lägesrapport om pågående tillsättningar. 8. Presentation bokslut (handlingar bifogas) Daniel presenterade siffror för bokslutet för T1. Institutionens resultat ligger i stort sett i nivå med budget och prognosen ser ut att bli något bättre än budget. Daniels uppskattning är att vi inte kommer att avvika särskilt mycket från prognosen vid årets slut. Kring årsskiftet 2015/2016, plus minus några månader, beräknas vi ha gjort slut på vårt fria kapital, detta är kommunicerat till Akademiledningen som sagt OK till vår åtgärdsplan. Daniel Selin I juni månad kommer det hållas en budgetdialog med fakulteten. Mattias Arkeklint informerade om att IT-fakturan för 2016 förväntas bli dyrare då IT-enheten höjt kostnaderna för licenser på programvaror och behöver finansiera byggnation av fibernät. I och med detta blir arbetet med att rensa bland x-konton ännu viktigare. IT-fakturan för 2016 beräknas på antalet x-id per sista augusti Almedalen 2015 Henrik berättade om institutionens deltagande under Almedalsveckan 2015 där ämnet för i år är utländska läkare, tandläkare och sjuksköteskor samt vilka möjligheter och svårigheter det finns för dem att komma in på den svenska arbetsmarkanden. Institutionen för medicin kommer tillsammans med fakulteten att hålla i ett seminarium och ett runda bordssamtal under Almedalsveckan.

5 10. Datum för institutionsråd hösten 2015 och gemensam institutionsdag Rådet satte mötesdatum för institutionsråd för hösten Tiden är måndagar kl. 14:00-16:00 och datum är 7 september, 19 oktober samt 7 december. (Lokaler för respektive datum anges nedan). Diskussion fördes om gemensam institutionsdag under höstenterminen Avdelningen för molekylär och klinisk medicin får uppdraget att stå värd. En eftermiddag som börjar med lunch vore lämpligt i tid och Wallenberg konferenscenter kan vara en bra lokal för ändamålet. Prefekt ser gärna att SCAPIS utgör det vetenskapliga temat. 11. Information om fastställda kursplaner april maj 2015 samt Frode Slinde informerade om fastställda och reviderade kursplaner vid institutionen. 12. Lägesrapport om frågan kring ämnesföreträdare samt Information om ny studiehandbok för utbildning Rådet gav vid mötet 30 mars 2015 Utbildningskommittén för medicin (UK) i uppdrag att ta fram ett motförslag på föreslagna ämnen för ämnesföreträdare för utbildning på grund- och avancerad nivå. Frode gav en lägesrapport var frågan befinner sig. Det är Akademistyrelsen fattar beslut om ämnesföreträdare och har Utbildningsrådet (UR) som beredande organ för detta. UR har tillsatt en arbetsgrupp för att se över ämnen och ämnesföreträdare. Arbetsgruppen består av Silvana Naredi, Magnus Braide, Agneta Ekman samt Peter Lingström och hade sitt möte 4 maj. Frode Slinde Frode Slinde Frode meddelande att UK avvaktar med att gå vidare i frågan till det blir klart vad URs arbetsgrupp kommer fram till på sitt möte. Rådet framförde en synpunkt om att det är problematiskt att arbetsgruppen har samma utseende som tidigare och samtliga är inom pre-klin. Frode informerade om att det finns en studieadministrativ handbok med regelverk och rutiner. Lärare, studierektorer och administratörer kan ha god nytta av dokumentet som nås via Medarbetaportalen och följande länk; Övriga frågor Löneväxling för SACO-medlemmar Magdalena Taube informerade om att tillsvidareanställda SACOanslutna medarbetare under 2015 har möjlighet att växla sparade semesterdagar överstigande 35 till en engångsinsättning till Kåpan Extra. Information gick ut i senaste lönenytt och har även spridits till chefer i verksamheten. -

6 Institutionsråd hösten 2015 Måndag 7 september, kl. 14:00-16:00 Ingegerd Eriksson Måndag 19 oktober, kl. 14:00-16:00 Jörgen Lehmann Måndag 7 december, kl. 14:00-16:00 Ingegerd Eriksson Vid protokollet Sofia Öhlund Justeras Enhetschef Karl Maack Ordförande Prefekt