1 Årsmötets öppnande Siri Dam Bustad, föreningens ordinarie ordförande, hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Protokoll fört vid årsmöte 2017 Tid: måndagen den 27 mars 2017 klockan 19:00 Plats: Föreningshuset Fontänen, Västra vägen 32 Före årsmötesförhandlingarna berättade Katariiina Mathiessen om den varierande musikverksamheten vid Östgötamusiken. Bilagor 1 Deltagarlista 2 Kallelse till årsmöte, förslag till dagordning 3 Dagordning 4 Verksamhetsberättelse för år Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Revisionsberättelse 7 Budget och utfall för verksamhetsåren Årsmötets öppnande Siri Dam Bustad, föreningens ordinarie ordförande, hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande för årsmötet Till ordförande för mötet valdes Mona Träff. 3 Val av mötessekreterare Till sekreterare för mötet valdes Svante Lagman. 4 Fråga om mötet är behörigen utlyst De närvarande fann att kallelsen skett enligt stadgarna och att årsmötet var behörigen utlyst. Kallelsen läggs som bil. 2 till protokollet. 5 Fastsällande av dagordningen Det utsända förslaget till dagordning godkändes (bil. 3). 6 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera protokollet, tillika rösträknare Ragnhild Karlsson och Johan Schultz valdes. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen gicks igenom och lades till handlingarna (bil. 4). 8 Framläggande av resultat- och balansräkning samt revisorernas utlåtande Resultat- och balansräkningen föredrogs av kassören Anneli Stenström. P.g.a. osäkerhet när det gäller bidragsintäkter behöver föreningen ha en buffert. I dagsläget ligger den på ca kronor vilket ger utrymme för att behålla befintlig medlemsavgift och även planera för ett underskott i budgeten. Revisionsberättelsen föredrogs av Johan Schultz. Resultat- och balansräkningen godkändes (bil. 5) och revisionsberättelsen lades till handlingarna (bil. 6). 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 10 Val av ordförande för ett år Till ordförande för ett år valdes Siri Dam Bustad.

2

3

4 Bilaga 2 till protokoll från årsmötet 27 mars 2017 Kallelse till ordinarie årsmöte år 2017 i Linköpings Kammarmusikförening Tid: måndagen den 27 mars 2017, kl. 19:00 Plats: Föreningshuset Fontänen, Västra vägen 32 Efter årsmötesförhandlingarna berättar Katariiina Matthiessen om Östgötamusiken verksamhet. Årsmötet öppnas kl. 19:00. Dagordning, förslag: Följande ärenden ska enligt stadgarna avhandlas vid ordinarie årsmöte. 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för årsmötet 3 Val av mötessekreterare 4 Frågan om mötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordningen 6 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera protokollet, tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse 8 Framläggande av resultat- och balansräkning samt revisorernas utlåtande 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Val av ordförande för ett år 11 Val av kassör för två år 12 Val av övriga styrelseledamöter för två år (växelvis val av halva styrelsen) 13 Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år 14 Val av valberedning om två personer (växelvis för två år), varav en utses till sammankallande 15 Information från styrelsen om planerad verksamhet och budget för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter för programåret 2017/ Övriga av styrelsen till årsmötet hänskjutna frågor 18 Av medlemmar anmälda ärenden 19 Årsmötets avslutande Enligt stadgarna gäller att ärenden, som medlemmar önskar få uppförda på dagordningen, ska vara anmälda skriftligen till styrelsen senast sju dagar före årsmötet. Välkommen! Styrelsen

5 Bilaga 3 till protokoll från årsmötet 27 mars 2017 Dagordning vid ordinarie årsmöte år 2016 i Linköpings Kammarmusikförening Tid: måndagen den 27 mars 2017, kl. 19:00 Plats: Föreningshuset Fontänen, Västra vägen 32 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för årsmötet 3 Val av mötessekreterare 4 Frågan om mötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordningen 6 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera protokollet, tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse 8 Framläggande av resultat- och balansräkning samt revisorernas utlåtande 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Val av ordförande för ett år 11 Val av kassör för två år 12 Val av övriga styrelseledamöter för två år (växelvis val av halva styrelsen) 13 Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år 14 Val av valberedning om två personer (växelvis för två år), varav en utses till sammankallande 15 Information från styrelsen om planerad verksamhet och budget för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter för programåret 2017/ Övriga av styrelsen till årsmötet hänskjutna frågor 18 Av medlemmar anmälda ärenden 19 Årsmötets avslutande

6 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Organisationsnummer Bilaga 4 till protokoll från årsmötet den 27 mars (5) Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 Medlemmar I slutet av verksamhetsåret 2016 var antalet medlemmar 185, varav 53 ständiga medlemmar och 132 årsbetalande. Styrelsen Styrelsens sammansättning under år 2016 framgår av listan på sid. 5. Sammanträden Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret Programrådet har träffats två gånger och i övrigt kommunicerat med e-post och telefon med alltmer preciserade programförslag. Ordinarie årsmöte ägde rum den 21 mars Verksamhet Konsertverksamhet Föreningen genomförde 5 konserter under 2016 enligt nedan. Dessa ägde rum i Wallenbergsalen, Östergötlands museum. Datum Artister Publik Titel, beskrivning Dahlkvistkvartetten 71 Musik av Haydn, M. Larson, Tarrodi och Respighi Pianotrio: Mats Jansson, 78 Musik av Brahms och Sjostakovitj Nils-Erik Sparf och Erik Wahlgren Håkan Rosengren Duo 50 Musik av Schumann, Kovacs, Martinu, Poulenc, Brahms, O. Olsson, Grandval, Holmès och de Boeck YLAJALI 49 Musik av Beethoven, Byström och Tjajkovskij Romanssånger i finstämd dialog: Anna Larsson och Francisca Skoogh 80 Sånger av Alma Mahler, Schumann, von Zemlinsky och R. Strauss Publikgenomsnitt 66 Förutom konserterna arrangerade LKF i samarbete med Musik i Syd och Produktionsbolaget PER SE ett gästspel med föreställningen Romeo och Julia. Denna genomfördes 12/9 på Sagateatern och besökarantalet var 220 personer. Barn- och ungdomsverksamhet Styrelsen har ett etablerat arbete med att engagera barn och ungdomar i kammarmusikverksamhet både som aktiva lyssnare och som medverkande. Kammarmusikaliska kullerbyttor Kammarmusikaliska kullerbyttor är en konsertserie för de yngsta musikeleverna i åldern 6 9 år. Lokala professionella musiker ger konserter i det något mindre formatet och berättar om sin musik och sina instrument. Konserterna, ca 30 minuter långa och avslutade med frågestund, var välbesökta och uppskattade av såväl musiker som publik. Under verksamhetsåret 2016 har vi arrangerat två Kammarmusikaliska kullerbyttor: Östgöta brasskvintett i Wallenbergsalen och Matinkvartetten på Sagateatern. Verksamhetsberättelse 2016

7 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Organisationsnummer Bilaga 4 till protokoll från årsmötet den 27 mars (5) Datum Artister Östgöta brasskvintett Matinkvartetten Publik Publikgenomsnitt 128 Ung Ton 2016 Ung ton är en konsertserie som föregås av av en helg där unga lokala musikstuderande får möjlighet att under en helg arbeta med kammarmusik tillsammans med professionella ledare. I serien ingår även en konsert med elever från kulturskolan, som vill fortsätta att satsa på musik. I oktober 2016 arrangerades för första gången Ung Ton träblås. Därmed uppfylldes LKF:s målsättning att arrangera konserter med lokala unga musikstuderande i samtliga instrumentgrupper: stråk, träblås, brass och piano. Konserterna arrangerades i Wallenbergsalen (stråk och piano), Folkungaskolans aula (stort brass) och Baptistkyrkan (träblås). Datum Artister Elever från musikgymnasierna i Norrköping och Linköping samt Lunnevads folkhögskola med Stort brass Elever från Kulturskolan samt folkhögskolorna Liljeholmen, Vadstena och Lunnevad Elever från Linköpings Kulturskolas utbildning inför högre musikstudier Elever från Lunnevads folkhögskola, och Kulturskolan i Linköping Kulturskolan i Linköping samt Lunnevads och Vadstena folkhögskolor Publikgenomsnitt 37 Publik 56 Stort brass med professor Sven-Erik Eriksson som dirigent 67 Kammarmusik med pianot i centrum med pianisten Mats Pålsson som gästlärare Kammarmusik med träblås där Emil Jonason var musikalisk inspiratör 32 Kammarmusik med stråkar i centrum med Matts Eriksson som ansvarig Vår tids musikfond Föreningen förvaltar Otto Freudenthals fond; Vår tids musikfond. Inga stipendiater utsågs Externa kontakter Vid Kammarmusikförbundets årsmöte i Trollhättan 23 april representerades föreningen av Svante Lagman. LKF har haft en omfattande korrespondens framförallt med artister och artistgrupper i samband med planering och genomförande av konsertprogrammet. Arbetet med barn- och ungdomsverksamheten bygger på kontakt och samarbeten i olika grad och med olika instanser som musikutbildningsinstitutioner, lokala professionella orkestrar och kommunala verksamheter. Marknadsföring Våra generalprogram 2015/2016 (3 000 ex.) och 2016/2017 (2 500 ex.) sändes till föreningens medlemmar och spreds i Linköping till bl.a. Östergötlands museum, kyrkor, biblioteken, kulturinstitutioner, gallerier, turistbyråer samt en del affärer och kaféer. Generalprogrammet finns alltid i sin helhet inlagt på vår hemsida Verksamhetsberättelse 2016

8 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Organisationsnummer Bilaga 4 till protokoll från årsmötet den 27 mars (5) Alla våra konserter lades upp på ostergotlandsevent.se och vistostergotland.se. Varje konsert infördes därigenom som evenemangstips i ÖC och LinköpingsPosten. Inför varje konsert uppsattes ungefär 50 affischer efter en reviderad affischeringslista och en påminnelse skickades via e-post till alla LKF:s medlemmar. Denna konsertinformation skickades även till Linköpings symfoniorkesters vänner samt vänföreningen till Östgötamusiken som vi samarbetar med. I september annonserades vårt generalprogram i Correns bilaga Nöje. Föreningen har sedan mitten av maj en öppen Facebook-sida. Följarna har ökat stadigt och är i dagsläget 65 stycken. Varje inlägg når ca personer. Det inlägg som hade störst spridning var Brasskonserten med Ung Ton i januari, personer nåddes och inlägget delades 18 gånger. Till konserten Romanssånger sålde vi rabatterade biljetter till ÖC abonnenter via Corren mera. Ekonomi Bidraget från Linköpings kommun var i år lägre än tidigare år och uppgick till kr. Från Statens kulturråd erhölls kr. Därutöver bidrog Linköpings kommun med arrangemangsbidrag med kr för täckning av underskottet genererat av barn- och ungdomskonserterna. Verksamheten i sin helhet gav 2016 ett litet överskott på kr. Målet för förvaltningen är att föreningens egna kapital ska kunna täcka kostnaderna för kontrakterade artister under den kommande säsongen. Detaljer framgår av resultat- och balansräkningen. LKF:s styrelse avser att fortsätta satsning på barn- och ungdomar under förutsättning att ekonomin tillåter det och även rekrytera ungdomar till föreningsarbetet. Konsertserierna för barn och unga har rönt stort intresse och uppvisar en ökande tillströmning av deltagare. Marknadsföringen av dessa konserter och LKF:s övriga program sker genom riktade utskick till kulturskolornas elever av engagerade musiklärare. Som del av informationen framgår att ungdom under 25 år alltid har gratis entré. Övrigt Styrelsen framför härmed sitt varma tack till alla medlemmar, till Kultur- och fritidsförvaltningen i Linköping för arrangörsbidrag, till Statens kulturråd för ekonomiskt stöd, till Sensus studieförbund för värdefull assistans, Östgötamusiken, Linköpings Symfoniorkester, Östergötlands museum samt Scandic Frimurarehotellet för stöd i andra former samt till dem som välvilligt upplåter affischplats. Styrelsen vill också rikta ett varmt tack till programrådet för deras engagerade arbete och till Stig Jacobsson för hans välskrivna och mycket informativa texter till konserternas programblad. Verksamhetsberättelse 2016

9

10 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Organisationsnummer Bilaga 4 till protokoll från årsmötet den 27 mars (5) Funktionärer 2016, utsedda av årsmötena 2015 och 2016 eller utsedda vid styrelsens konstituering Styrelse vald för Siri Dam Bustad, ordf Anneli Stenström, kassör, fyllnadsval Saga Ekedal Ragnhild Karlsson Svante Lagman, sekreterare Linnea Phil Mona Träff, vice ordförande Annmari Wangin Programråd Ylva Rönnmark Mats Strand Annmari Wangin Eric Humble Musikerkontakt Mats S. Andersson Programblad Stig Jacobsson Revisorer Johan Schultz, sammankallande 2016 Christer Samuelsson 2016 Folke Örn, suppleant 2016 Valberedning Viktoria Norberg, sammankallande Vivi Bergman Gunnar Hermansson adjungerad Verksamhetsberättelse 2016

11 Bilaga 5 till protokoll från årsmöte 27 mars 2017 Linköpings Kammarmusikförening Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Resultaträkning Intäkter, SEK Medlemsavgifter ,00 Konserter, biljettintäkter ,00 Anslag från stat och kommun ,00 Gåvor 0 Räntor, utdelning 0 Övriga intäkter 5 600,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader, SEK Artistgager ,00 Skatter och sociala avgifter 2 566,00 Resor och logi ,00 Lokalhyra, stämning ,00 Annonser 7626,22 Avgift till STIM och RSK 4 870,00 Kontor, porto, artistgåvor 4 597,99 Tryckerikostnader 6822,00 Girokostnad 1 052,50 Styrelsen (årsmöte mm) 4 355,50 Övriga kostnader 0 Summa kostnader , ,21 Årets överskott 2 565,79 Sidan

12 Bilaga 5 till protokoll från årsmöte 27 mars 2017 Balansräkning Ingående balans Tillgångar, SEK Kassa 4 000,00 PlusGiro, transaktionskonto ,92 PlusGiro, sparkonto ,79 Länsförsäkringar Bank 0,00 Kortfristiga Fordringar 0,00 Summa tillgångar , ,71 Skulder och eget kapital, SEK Kortfristiga skulder 8 500,00 Eget kapital ,71 Summa skulder och eget kapital , ,71 Utgående balans Tillgångar, SEK Kassa 4 000,00 PlusGiro, transaktionskonto ,30 PlusGiro, sparkonto ,79 Länsförsäkringar Bank 0,00 Kortfristiga Fordringar 3 500,00 Summa tillgångar , ,09 Skulder och eget kapital, SEK Kortfristiga Skulder 3 235,59 Eget kapital ,50 Summa skulder och eget kapital , ,09 Sidan

13 Bilaga 5 till protokoll från årsmöte 27 mars 2017 Freundenthals fond/vår tids musikfond Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Intäkter, SEK Ränta 184,31 Summa intäkter 184,31 Kostnader, SEK Stipendium 0,00 Summa kostnader 0,00 Årets överskott 184,31 Balansräkning Ingående balans Tillgångar, SEK Länsförsäkringar Bank ,94 Summa tillgångar ,94 Skulder och eget kapital, SEK Eget kapital ,94 Summa skulder och eget kapital ,94 Utgående balans Tillgångar, SEK Länsförsäkringar Bank ,25 Summa tillgångar ,25 Skulder och eget kapital, SEK Eget kapital ,25 Summa skulder och eget kapital ,25 Sidan

14

15 Bilaga 7 till protokoll från årsmötet den 27 mars 2017 Linköpings Kammarmusikförening Verksamhetsåren Budget och utfall, ksek Budget/Utfall Budget/Utfall Budget/Utfall Budget INTÄKTER Medlemsavgifter 17/20,9 20/16,1 20/16,4 16 Bidrag från Linköpings 100/98,0 98/103,0 120/110,2 110 kommun Bidrag från Statens Kulturråd 38/38,0 37/37,0 40/37 39 Räntor, gåvor, övriga intäkter 0/0,3 0/35,6* 0/0 0 Biljettintäkter 90/75,4 85/65,5 80/53,4 65 Deltagaravgift Ung Ton 0/5,6 0 Årets underskott 6/31,0 0/ Summa intäkter och årets underskott 252/263,6 240/257,2 260/222,6 272 KOSTNADER Direkta konsertkostnader Artistkostnader 160/161,3 154/141,9 170/144,8 190 Lokal, stämning 40/48,1 45/43,3 50/45,8 50 Annonser 30/33,0 24/0,5 20/6,9 7 Summa direkta kostnader 230/242,4 223/185,7 240/197,6 247 Indirekta konsertkostnader o administrativa kostnader Tryck (generalprogram, 6/5,0 6/5,7 6/7,5 7 programblad, affischer, internet) Kontorsmaterial, porto, 12/6,1 6/5,3 6/4,6 7 artistgåvor, representation RSK o STIM 4/6,6 5/6,2 5/4,9 6 Övrigt 0/3,6 0/5,8 3/5,4 5 Summa indirekta kostnader 22/21,3 17/23,0 20/22,4 25 o administrationskostnader Årets överskott 0/0 0/48,5 0/2,6 0 Summa kostnader och årets överskott 252/263,7 240/257,2 260/222,6 272 *Engångsintäkt vid försäljning av aktiefond Sidan