SVENSKA KANOTFÖRBUNDET styrelsemöte

Transkript

1 SVENSKA KANOTFÖRBUNDET styrelsemöte Protokoll fört Närvarande; Nils Johansson, Caroline Mellberg, Magnus Lindstedt och Karin Falk hela mötet. Jörgen Westerlind Förhinder; Maria Haglund och Lovisa Sandström Adjungerade; Eva Lindmark(under punkten ekonomi och kanotpolo). Heléne Lindblad Jonsson under dialog om disciplinkommittén, valberedningens arbete samt styrelsens arbete. Anders Danielsson hela mötet. 1. Öppnande Nils öppnar mötet och hälsar välkomna. 2 CENTRAL VERKSAMHET Mötet inleddes med dialog om 2018, punkterna budgetramar och principer bakom dem, bemanning både vad gäller anställningar och de ideella inom kommittéverksamheten inkluderande riktlinjer för kommittéernas arbete samt deras kontakt med styrelsen. Även projektansökningar 2018 och framåt, sponsorer, marknad & media, hemsida, sociala medier samt intern kommunikation berördes. Även styrelsens arbetssätt diskuterades. Inga beslut fattades. Kommande möten Styrelsen beslutade att 20/7 klockan fysiskt möte Jönköping sen 17/8 Skype 14-16, 26/ fysiskt möte Stockholm, 18/10 skype 13-15, 17-18/11 ex Nyköping, Stockholm eller Uppsala inklusive inbjudan kommittéer, 22/11 telefonmöte klockan 20.30, 14/12 skype Träff med slätvatten båda kommittéer genomförs i Jönköping. Kanot- och outdoormässa i samband med DKM vid målområdet i Bengtsfors. 11 augusti är det check-in för de ca 800 tävlanden som då rör sig i målområdet. På lördagen den 12 augusti är det runt personer i omlopp. Styrelsen beslutade att det är viktigt att SKF centralt syns där och uppdrar till Dag Johansson att lösa frågan. SVT/RF SM-vecka sommar 2018 i Helsingborg/Landskrona 2-8 juli, det nya ansökningsförfarandet kräver en tydligare redogörelse för SM-evenemangets upplägg och genomförande samt hur det ska kunna bidra till att stärka helhetsupplevelsen av SMveckan. Dag jobbar med att sammanställa kommittéernas önskemål och får in underlag under veckan som ska bearbetas och skickas till RF kommande vecka. Surfski, Ståpaddling, Kanotpolo, Drakbåt har kontakt med Dag. Karin tar kontakt med Slätvatten bredd om Short Track. Styrelsen beslutade att uppdra till Dag att slutföra ansökningarna.

2 Ekonomi, Eva Lindmark har skickat ut en rapport inför mötet. Det fanns inga inslag som innebär att styrelsen behöver agera i dagsläget utöver att förmedla underlag till kommittéerna. Caroline har nu tillgång till bank och GT men det behövs ytterligare överlämning så de båda jobbar vidare i samråd. Styrelsen tackade Eva för den positiva rapporten. Thomas Konietzko Nils, Magnus och Jörgen lämnade en muntlig rapport från möte 8 juni. Stefan Lindeberg var tyvärr sjuk. Alla punkter vi lyft inför mötet berördes. OS, distanser/klasser i kanot vid sprint mästerskap som bör vara fasta oberoende av OS, vilka grenar och distanser som ska finnas vid OS, antal aktiva per nation, hur man kan öka TV- tid, eventuella justeringar i kval under tävlingarna och bredd på banor inom sprint samt genusfrågan. Kanotslalom och extreme slalom. Övergripande dialog om anmälningsförfarande med tidiga förskott, vikten av att hålla utsatta datum för mästerskap, tydliga inbjudningar i god tid Samarbete nationellt och internationellt mellan ICF och IDBF och ISA- ICF med målet att de aktiva ska var i centrum inte politik. Grenar SUP, Kanotpolo, parakanot, maraton, parakanot. ECAs utnämning av en friluftsansvarig. Para-kanot konferensen 2018 eventuell lokalisering till Sverige. Språk på ECA-kongressen, där en väg framåt kan vara slopa tyska och franska men att ryska och engelska är officiella språk. Bidrag från Naturvårdsverket har beviljats enligt ansökan med kr för att lyfta fram allemansrätten inom hela vår verksamhet. b RF Idrottens skiljenämnd vi har anmält Heléne Lindblad Jonsson som kandidat. RF och Svenska Spel har tecknat ett avtal för att i linje med svensk idrotts strategimål "Livslångt idrottande" få fler människor i rörelse. Styrelsen uppdrog till Dag att fortsätta följa frågan. Riksidrottsmöte maj Anders rapporterade från RIM där NADO s konstruktionvar den punkt som medförde mest dialog. Några nyckelfrågor är utredningsuppdragen inför RIM 2019 ex bidragsfördelning, beräkning av LOK-stöd, medlemskriterier för befintliga som inte uppfyller dagens krav och nya medlemmar. Även Etiska råd är en viktig punkt att följa. c SOK OSF:s Kravanalys & utvecklingstrappa, OSF:s plan mot 2020, Jörgen och Anders informerade om läget. Startmöte genomförs den 28 juni. Styrelsen beslutade att uppdra till elitansvariga att fortsätta arbetet. Avtal SOK Anders har slutfört avtalet Avtal med paralympiska förbundet är tecknat för 2017 och gäller tränare till Heléne Ripa samt tillgång till kanot. 2

3 d Städa Sverige Städa Sverige årsmöte genomfört, föreningsstämman den 5 maj beslutade att bilda en ideell förening (Riksförbundet Städa Sverige). Den ideella föreningen kommer att ansöka om ett s.k. 90-konto och söka nya samarbeten. Ett konstituerande möte har genomförts, stadgar är antagna och mötet beslutade om s.k. personunion. e Internationellt TIP ansökan ICF Styrelsen beslutade att uppdra till Anders att fortsätta ansträngningarna att samla underlag och ansöka om stöd. 3 KOMMITTÉARBETE Representation och tävlingsdatum för SM-tävlingar Freestyle, kajakcross (extreme slalom) och Störtlopp inte beslutat än. Styrelsen beslutade att kontakta kommittéerna för att fastställa datum och plats. a Elitkommittéerna Slätvatten Jörgen lämnar en rapport från verksamheten samordning. Slalom Kort rapport om nuläge av Anders. Sixten Björklund kommer att vara ledare vid U23- och J-VM. Sixten är åskådare vid WC1 i Prag, och i Brattislava vid midsommar. Vidar Lindberg har klarat juniorernas kvalgräns i K1. Ytterligare någon kan klara kravet före JEM i Hohenlimburg. Det planeras för en träff med elitaktiva som ställdes in hösten 2016 under ledning av RF: s Annelie Östberg i samband med SM i Åmsele. Kanotpolo Rapport från tävling i Essen och Europacup av Eva. Det ser bra ut och EC gav pallplatser för både dam (2:a) och herr (3:a) även U21 visar på framsteg. Lägret har även stärkt lagsammanhållningen. b Verksamhetskommittéer med bredd och bredd/elit Övergripande Kraftcenter diskuterades, Jörgen berättade om underlaget han fått från Kent-Åke Lundberg och den inledande dialog han haft med Börje Andersson. Även breddkommittén kommer att involveras i den fortsatta dialogen för att få en helhetssyn på hela förbundets verksamhet. Styrelsen uppdrog till Jörgen att fortsätta dialogerna. Surfski GPS-system processen är slutförd. Avtal med Webtracking är tecknat och första testet är genomfört vid Surfski och SUP-tävlingen Vågryttaren i Göteborg. SM- arrangör 2017 var med för att se och lära liksom arrangörerna SVT/RF SM-vecka Styrelsen tackade alla inblandade för genomfört arbete. 3

4 Stand Up Paddle (SUP), Court of Arbitration ska avgöra vart Ståpaddlingen ska höra hemma. ICF och ISA har inte nått en överenskommelse. Styrelsen avvaktar beslutet i CAS som det är sagt i den positiva dialogen med SSA. Slätvatten En kort positiv rapport om ERT (uppdateringar) och MariTime (ex fjärrstart, anpassning till maraton). Intresserade ges möjlighet att studera förändringarna under SM i Jönköping och utbildning erbjuds vid Besättningsregattan och vid arrangörsträffen i januari. Styrelsen tackade för den positiva informationen och riktade ett särskilt tack till Stefan Wetter som varit den som testat Johan Stäcks och Bo Lundmarks uppdateringar. Vandringspris som klubblagstävling 2 bästa K-1 damer vid 500m under sprint SM har godkänts av Agneta Andersson. Första deltävlingen genomförs redan Styrelsen beslutade att uppdra till Maria att slutföra processen. Kanotpolo Rapport från första sammandraget i poloallsvenskan som genomförts i Kungälv och Luleå. Finalen genomförs i Skellefteå. 5 lag är anmälda till SM i både dam och herrklassen samt två i juniorklassen. SVT-play direktsänder söndagens finaler 2 juli. Styrelsen beslutar att bevilja dispens för juniorklasen vid polo-sm Disciplinkommittén Heléne Lindblad Jonsson informerade om kommitténs arbete och de justeringar som genomförts i samarbete med styrelsen för att påskynda handläggningen av inkommande ärenden. Inkommande ärenden måste alltid skickas enligt fastställda rutiner för att inte hamna mellan stolarna. Styrelsen beslutar att uppdra till Heléne att ta kontakt med RF: s jurister och följa arbetet med den nya etiska koden samt se över formuleringar i dokument och information på hemsidan. Valberedningen, styrelsens nya uppgifter med mer övergripande ansvar och med mera arbete i kommittéerna diskuterades liksom valberedningens roll som katalysator i processen att hitta nya kandidater till kommande styrelser. Inga beslut fattades. d Paddla Sverige (rekreation, friluftspaddling, paddelpasset) Rapport om svaren på våran skrivelse i samarbete med Roddförbundet från HAV, miljö och näringsdepartementet, Transportstyrelsen samt dialog med Isak From. e Utbildning Kort rapport från utbildningskommitténs möte och planerad och genomförd verksamhet. Vi har genofört 30 utbildningar redan under 2017 mer än något tidigare år trots att vi inte passerat halvåret. 4

5 KG Kort rapport om pågående verksamhet och avslutningsmiddag. Även elitidrottsförsäkringen diskuterades liksom alternativ med bra kontakter och remisser. Styrelsen beslutar att Caroline tar kontakt med Therese Andersson, Johannes Nilsson mfl som ett embryo till Medicinsk kommitté/nätverk som kan säkra bra kontakter med rätt vårdgivare. Nätverket behövs oavsett hur utfallet med försäkring blir. 4 ÖVRIGA FRÅGOR Krisplan & riskanalys genomgång av nuläge och diskussion om kommande utveckling i linje med tidigare beslut för att nå uppsatta mål. 5 NÄSTA MÖTE Kommande fysiska möte 20/7 klockan i Jönköping 6 Nils avslutar mötet Ordförande Vid protokollet Justerare Nils Johansson Anders Danielsson Maria Haglund 5