Arrangörsträffen Slätvatten Sammanfattning av valda delar

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arrangörsträffen Slätvatten Sammanfattning av valda delar"

Helen Hansson
för 4 år sedan
Visningar:

1 Arrangörsträffen Slätvatten 2019 Sammanfattning av valda delar

2 Utvärderingar/enkäter 2018

3 Utvärdering återkoppling Gruppdiskussioner Vilken positiv återkoppling tar du med dig från er tävling 2018? Vilken konstruktiv kritik från er tävling tar du med dig i arbetet mot en ny tävling 2019? Hur använder/kommer du att använda den återkoppling som fåtts? Vad är viktigt att tänka på för att göra en bra tävling? - före, under, efter - på land/vatten - för tävlande/publik

4 Anteckningar från gruppdiskussionerna Lottningar är högprioriterade Digitalt system som är gemensamt för alla Realistisk tidsplan för tävlingsdagens upplägg Live-sändningar Medieprogram Prisutdelningar Information till tävlande och publik Resultatrapportering på tävlingsplatsen Kringarrangemang Tydlighet kring startavgifter och anmälan för besättningslopp Enkelhet att hitta livesändningar Enkätresultat utifrån område isf specifik arrangör Extra lagledarträff för arrangörer Prisutdelningar - vad är bra priser? Medaljer kontra saker. Viktigt att alla får uppskattning för sin prestation Möjlighet att följa långlopp/maraton från land Hur få alla att köra alla distanser?

5 Utvärderingar/enkäter 2018 Gemensamma nämnare vad gör en bra tävling? Information: tydlig & tidig distanser, besättningslopp, mat Genomarbetat tidsprogram Digitala program, startlistor & lottningar Livesändning Tävlingshemsida Mer besättningspaddling Bra mat: aptitlig, näringsriktig för alla, gärna ta själv, Swish i caféet Nytänkande Toaletter: rena & fräscha, många, rinnande vatten Följebåtar Bryggor: stabila & tillräckligt många Parkeringsmöjligheter, speakers, prisutdelningar

6 Statistik nationella tävlingar

7 Statistik nationella tävlingar (forts.)

8 Statistik nationella tävlingar (forts.)

9 Regattainnehåll 2019 Vårregattan Jönköping Sen/jun K1 200, 500, 1000, 5000 m K2 500 m (dam), 1000 m (herr) Ungd K1 200, 500, 2500 m K m Besättningsregattan Katrineholm Sen/jun K2 200, 500, 1000 m K4 200, 500, 1000 m Ungd K2 200, 500, 2500 m K4 200, 500, 2500 m Tolvenregattan Hofors Sen/jun K1 200, 500, 1000 m K2 200 m K4 500 m Ungd K1 200, 500, 1000 m (ej D/H14) K2 500 m K4 200 m Höstregattan Örkelljunga K1 200, 500 (dam), 1000 (herr), m K4 200 el m Stafett Ungd K1 200, 500, 5000 m K4 500 m Stafett

10 Ansöka, planera & genomföra tävling Checklista för tävlingsarrangörer

11 Sanktionsansökan Skickas in senast 30/9 året innan tävling, för mästerskap två år innan o Typ av tävling o Plats o Önskemål om tidpunkt o Kontaktperson Programmet planeras, diskussion med kaptener ang struktur och innehåll. Återkoppling till arrangörer senast 1/12. Kontaktperson från Breddkommittén. Sanktionsavgift till förbundet Tävlingsarrangörsträff januari

12 I god tid innan tävling Arrangörsgrupp/styrgrupp Tillstånd hos polisen + ytterligare tillstånd Gällande regelverk Allmänna tävlingsregler regler/allmanna-tavlingsregler pdf Tävlingstekniska regler maraton resp sprint regler/tt-regler-kanotsprint pdf regler/maraton pdf

13 forts Priser Mästerskap medaljer beställs från SKF, kontakta Anders Danielsson Gert Fredriksson-priset, Agneta Andersson-priset SUC/JUC medaljer och pokaler beställs av SKF Regattor ev medaljer beställs av arrangören Höstregattan John Hrons minnespris (vandringspris) Media Lokalt, riks Innan, under och efter tävling Säkerhet Ansvarig Plan Utrustning för första hjälpen Utbildning Sponsorer Funktionärskläder (vandringspris)

14 Tävlingsinbjudan SKF-logga, klubb-logga Tävlingens namn Datum och plats Tid för lagledarmöte och första start Klasser och distanser Ev testlopp Cuper som ingår Kontaktperson namn, telefonnummer, mejladress Startavgifter, sista anmälningsdag, efteranmälningar Lunch - kostnad, meny Boendealternativ - camping, hårt underlag, samarbetspartners Vägbeskrivning Hänvisning till hemsida med ytterligare information Beskrivning av lopp Banskiss Kringarrangemang Tävlingsinbjudan skickas till tävlingens kontaktperson i Slätvattenkommittén Bredd för korrektur senast 2 månader före tävling Anmälningstiden får gå ut tidigast 10 dagar före första tävlingsdag (17 för mästerskap) Inbjudan ska finns tillgänglig tre veckor före sista anmälningsdag (en månad för mästerskap) Arrangörer som har kompetensen att själva lägga upp tävlingen i anmälningsportalen kan göra detta efter att tävlingsinbjudan fått OK. I annat fall går det via Slätvattenkommittén Bredd

15 Tävlingsorganisation Överledare Tävlingsledare Starter/Startermedhjälpare Måldomare Bandomare Tävlingssekreterare Säkerhetsansvarig Tidtagare Speaker Presschef Kanotkontrollant Vändpunktskontrollant Lottningskontrollant Prisutdelning Kiosk, café, mat Områdesansvarig Toaletter, dusch Vägning Camping/boende IT-ansvarig Kassör Sponsorer/reklam FRILÖPARE

16 Tävlingsområdet Flaggor Kringarrangemang Invigning Försäljning (extern) Prispall Blommor Vägning Klubbtält Kanoter Kanotkärror Bilar Soptunnor Bryggor Resultattavla Café Publik Dopingkontroll Camping Toaletter, dusch

17 Program/tävlings-PM Tävlingsorganisation Sponsorer Tidsprogram Startlistor Lottningsnyckel Bansträckning Prisutdelning 2 ex/klubb, samtliga funktionärer, till försäljning

18 Testlopp Enligt kaptenernas önskemål Avgiftsfria Där programmet tillåter

19 Lagledarmöte Klubbupprop Övergripande information Information från starter Genomgång av programmet Strykningar, efteranmälningar Frågor Överledare, tävlingsledare, måldomare, starter, tävlingssekreterare fördela rollerna

20 Resultat Under pågående tävling Resultattavla Uppdatera på egen hemsida Efter avslutad tävling PDF till Media

21 Avslut Våg, Maritime-låda och förbundsflaggor lämnas vidare Avveckla, städa Utvärdera Fest!

22 Anteckningar från arrangörsträffen Mediakontakter under SM (sprint) - SKF kan hjälpa till med detta till viss del Krishantering - om något händer, kan media hänvisas till någon i SKF? Namn + telefonnummer! Tävlingsinbjudan skickas till kommittén för korrektur innan publicering - kommittén återkommer med en tidsplan för detta Mall till tävlingsinbjudan - kommittén tar fram en? Fria löpare/ fixare viktiga i funktionärsstaben 2 års framförhållning för regattor? Flera lagledarträffar? Separat för Masters? En på morgonen och en vid lunch? Utbildning i hur man bygger en tävling? Förslagsvis under april. Möjlighet att titta över axeln i tornet på tidigare tävlingar Godkända flytvästar - vilka krav ställs? Skäl för diskning vid icke godkänd flytväst? Arrangörer bör kontrollera mer än båtens vikt framöver. T ex båtens flytkraft, flytvästens status osv

Relevanta dokument

Allmänna regler för arrangörer av Stand Up Paddle SM!

Allmänna regler för arrangörer av Stand Up Paddle SM! Checklista för tävlingsarrangörer Sup kommitten tillhandahåller en checklista som kan användas som hjälp till arrangören. Sista veckan inför Er tävling,