Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: torsdagen den 12 oktober 2017 kl Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr 3 Dialoger och informationsärenden 2017/2 4 Information från förvaltningen 4 5 Information om arbetsutskottets begäran om företräde hos kommunstyrelsens arbetsutskott gällande behov av LSS-bostäder 6 Information om behov och tillgång till särskilt boende september / /7 7 7 Redovisning korttidsboende september /7 8 8 Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi augusti Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg september Månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser för september / / /7 1

2 Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Beslutsärenden 11 Granskning - Översiktsplan 2025 med utblick mot Sammanträdesdagar vård och omsorgsnämnden 2016/ / Redovisning av anmälningsärenden 2017/ Redovisning av delegeringsbeslut 2017/3 31 Gunnel Andersson (M) Ordförande Pamela Lindqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden ( ) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Gunnel Andersson M 2 Marianne Åkerblad M 3 Gunvor Olsson C 4 Ann Harrysson SPI 5 Ida Bornlykke S 6 Mona Nihlén V 7 Per-Olof Örnsved SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Jantje ten Have M 2 Elizabeth Nilsson M 3 Eva Gustavsson C 4 Susanne Balczar Herou KD 5 Sejdi Karaliti S 6 Lena Bottner S 7 Kent Å Olofsson SD Ja Nej Avstår 3

4 Ekonomisk uppföljning nämnderna Förslag gällande 2018 Bakgrund & uppdrag: Ø Förändra uppföljningsprocessen gällande ekonomisk uppföljning i nämnderna Ø Komma med ett förslag på ett årshjul kring när nämnderna får sin ekonomiska uppföljning Ø Frigöra tid för ekonomerna att kunna ägna mer tid på djupanalyser och andra uppgifter än månadsuppföljningar, och samtidigt ge nämnderna trygg rapportering och bra beslutsunderlag Förslag: 1. Rapport i februari med uppföljning från årsbokslutet 2. Rapport i april med uppföljning januari - mars 3. Rapport i juni med uppföljning april - maj 4. Rapport i augusti med uppföljning juni - juli (endast VoN) 5. Rapport i september med TB2 (januari - augusti) 6. Rapport i november med uppföljning september oktober Konsekvensen blir att vi går från 9 eller 10 uppföljningar per år till 5 eller 6 beroende på nämnd. Frigör mycket tid hos ekonomerna för att kunna göra fler och mer djuplodade analyser där det behövs, samt vara mer delaktiga i olika projekt i verksamheterna 4

5 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 79 Dnr VON 2017/58 Begäran om företräde hos kommunstyrelsens arbetsutskott gällande behov av LSS-bostäder Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar begära företräde hos kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera behovet av LSS-bostäder. Ärendebeskrivning Ansökningar om att beviljas bostad med särskild service med stöd av LSS (lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) har ökat. Ansökningarna avser både ungdomar som står i begrepp att flytta hemifrån men även från personer som har för avsikt att flytta till Tomelilla kommun. Flera av ungdomarna har inte tidigare varit kända för vård och omsorg. Antalet ansökningar om boende uppgår till 4 st. Indikationer har kommit gällande ytterligare två brukare som önskar flytta till Tomelilla kommun. Några ansökningar från dessa har dock inte inkommit ännu. För närvarande finns 1 ledig LSS-bostad att tillgå. Fyra brukare har beviljats boende, vilket ännu inte verkställts. Den lediga lägenheten kommer att tas i anspråk till någon av dessa. Av de brukare som väntar på verkställighet kommer 2 brukare att ha väntat mer än 90 dagar vid rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för tredje kvartalet Om Tomelilla kommun inte verkställer gynnande beslut om boende med särskild service riskerar kommunen kännbara viten. Justerandes sign 5

6 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 79 forts. Vård och omsorgsnämnden har tidigare fått information om att Österlenhem AB stod i begrepp att bygga så kallade SABO-lägenheter i närheten av Österlens Folkhögskola. Av dessa lägenheter som beräknades stå klara i slutet av 2018 hade nämnden tingat sex lägenheter samt en personalbostad. Diskussion pågick gällande ytterligare 6 lägenheter med anledning av det stora antalet ansökningar. Då SABO-lägenheterna är prisvärda har även funderingar funnits på att erbjuda de brukare som idag bor i Svärdets lägenheter att flytta till SABO-lägenheterna. Besked har nu kommit från Österlenhem att nybyggnationen av SABO-lägenheterna inte kommer att ske så som planerat. Då situationen börjar bli ansträngd och kommunen riskerar kännbara viten måste en plan snarast tas fram för hur behoven av LSS-bostäder ska kunna tillgodoses. Vård och omsorgsnämnden ser det som önskvärt att även Österlenhem deltar vid företrädet. Förslag till beslut under sammanträdet Gunnel Andersson (M) föreslår att vård och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar begära företräde hos kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera behovet av LSS-bostäder. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes sign 6

7 Tomelilla den 3 oktober 2017 Dnr VON 2017/7 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt Mobil christel.nilsson@tomelilla.se Vård och omsorg Information om behov och tillgång till särskilt boende september 2017 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende. Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom. På Byavången finns det 57 lägenheter, på Brinkehem 22, Norrevång 26 och Valkyrian 40. Fem (5) nya beslut har fattats under månaden och fyra (4) har verkställts. Ingen har väntat i 90 dagar eller mer. Totalt antal ej verkställda beslut 1 -varav antal i kö > 90 dagar 0 -varav antal som erbjudits boende vid 0 minst ett tillfälle men avböjt -varav antal som vistas på korttid 0 Antal nya beviljade beslut 5 varav erbjudna och tackat ja 4 Antal verkställda beslut 2 -varav antal väntat > 90 dagar 0 Antal avslutade ärenden: 0 Orsak till avslut: Antal lediga lgh den siste september 0 Christel Nilsson, avdelningschef (1)

8 Tomelilla den 3 oktober 2017 Dnr VON 2017/7 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Vård och omsorgsnämnden Redovisning korttidsboende september 2017 Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt Mobil christel.nilsson@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Korttidsplatser erbjuds på Norrevång och Skogsdungen Nio (9) personer har fått beviljat korttidsboende under september. Samtliga har kunnat erbjudas plats. Tabell 1 År: 2017 Korttid 1/9 Nya Åter bostaden Månad: September Flytt till särskilt boende Avliden Annat Kvar 31/ *rehabilitering inom Region Skåne Tabell 3 Orsak till korttidsvistelsen Fall, frakturer, kotkompressioner 3 Nedsatt allmäntillstånd med kognitiv 3 svikt Bostad otillgänglig 2 Badrumsrenovering 1 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, (1)

9 Stöd och omsorg Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi augusti 2017 Sammanställt av verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding Fördelning hemtjänsttimme Totalt timmar SSK delegerat ,6% 17,2% 15,47% 16,37% Rehab delegerat ,5% 2,1% 2,94% 3,14% städ+tvätt+inköp ,9% 9,1% 9,17% 8,71% omvårdnad ,0% 71,6% 72,42% 71,78% Sammanställning dubbelbemanning /tim 252/tim Kostnad Kostnad Brösarp Väster/Tranås Brösarp Väster/Tranås Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September 0 0 Oktober 0 0 November 0 0 December

10 Stöd och omsorg Sjukfrånvaro Brösarp Väster/Tranås Januari 18,2% 9,2% Februari 15,4% 10,7% Mars 10,3% 12,0% April 10,7% 1,8% Maj 10,5% 2,1% Juni 4,6% 2,4% Juli 2,1% 0,0% Augusti 1,1% 0,0% September Oktober November December Genomsnitt 10,3% 5,5% 10

11 Tomelilla den 3 oktober 2017 Dnr VON 2017/6 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Vård och omsorg Synpunkter på socialtjänsten september 2017 Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt Mobil christel.nilsson@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Synpunkter från brukare, anhöriga eller andra som lämnats på nämndens synpunktsblankett eller via hemsidan och registreras i kommunens ärendehanteringsprogram. Fem (5) synpunkter har kommit in under perioden. Sammanställningen visar vilka verksamheter som omnämns och en beskrivning av innehållet i synpunkterna. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner för synpunkter och klagomål. Inkomna synpunkter Synpunktslämnare (antal): Brukare: 1 ( anonym) Anhörig: 6 Berörda verksamheter: Dagverksamheten Vännen: betyder mycket för anhörig och närstående att verksamheten finns. Både att få träffa andra i samma situation och bara ha en trevlig stund och ibland få göra roliga utflykter. Byavången: Trasig hiss. fick vänta i fem timmar innan hissen blev reparerad. Mycket drygt med först två timmar med sjukresa och sen denna väntan för en nyopererad. En tillfällig säng eller säng eller comfortrullstol borde kunnat erbjudas. Chefen borde visa sig. Byavången: fungerar inte med utevistelsen. Behandling och läkemedel fungerar inte och behöver ses över. Hemtjänst och hemsjukvård: Uppmaning att berörda i kommunen ska anmäla sig själva till IVO, som Lex Sarah eller Lex Maria Avgifter: en uppmaning att inte höja inte avgiften på larm, den är redan högst i Sverige. 1 (1) 11

12 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 76 Dnr VON 2016/45 Granskning - Översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden vidhåller de i samrådet angivna synpunkterna och har inget ytterligare att tillföra. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Tomelilla godkände upprättat planförslag och konsekvensbedömning för granskning den 14 juni, 139/2017. Tomelilla kommun ställer härmed ut planförslaget och konsekvensbedömning för granskning enligt PBL 3 kap 7. Under granskningstiden ges kommuninvånare, föreningar, myndigheter och andra berörda möjlighet att lämna sina synpunkter på planförslaget. Utställningens syfte är framför allt att få in synpunkter på lämpligheten av planförslagets olika delar. Översiktsplanen är kommunövergripande och anger riktlinjerna för kommunens planering och framtida markanvändning. Planens tidsperspektiv är fram till år 2025 med utblick mot Till planförslaget finns också en konsekvensbedömning och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Eventuella synpunkter ska lämnas senast den 15 oktober När förslaget till översiktsplan var utställt för samråd yttrade sig vård och omsorgsnämnden, Von 89/2016, enligt följande: Vård och omsorgsnämnden har inget att tillägga avseende översiktplanen 2025 och föreslår kommunstyrelsen att översiktsplanens utformande ska samordnas med de mål och viljeriktningar som uttrycks i Äldreomsorgsplanen Justerandes sign 12

13 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 76 forts. I samrådsredogörelsen som upprättats har beträffande vård och omsorgsnämndens yttrande angivits att äldreomsorgsplanen kommer att lyftas in under människa och livsmiljö med hänvisning till läs mer. I det förslag till översiktsplan som nu är aktuellt för granskning saknas dock hänvisning till äldreomsorgsplanen. Vård och omsorgsnämnden vidhåller sin i samrådet avgivna synpunkt att översiktsplanens utformande ska samordnas med de mål och viljeinriktningar som yttrycks i äldreomsorgsplanen Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden vidhåller de i samrådet angivna synpunkterna och har inget ytterligare att tillföra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von Remiss - Granskning av översiktsplan med utblick mot 2040, handlingsid: Von Komplettering av utskick - remiss - granskning av översiktsplan 2025 med utblick mot 2040, handlingsid: Von Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 13

14 Tomelilla den 6 september 2017 Dnr VON 2016/45 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Växel Fax Bankgiro Handläggare: Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Direkt Mobil pamela.lindqvist@tomelilla.se Granskning - Översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden vidhåller de i samrådet angivna synpunkterna och har inget ytterligare att tillföra. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Tomelilla godkände upprättat planförslag och konsekvensbedömning för granskning den 14 juni, 139/2017. Tomelilla kommun ställer härmed ut planförslaget och konsekvensbedömning för granskning enligt PBL 3 kap 7. Under granskningstiden ges kommuninvånare, föreningar, myndigheter och andra berörda möjlighet att lämna sina synpunkter på planförslaget. Utställningens syfte är framför allt att få in synpunkter på lämpligheten av planförslagets olika delar. Översiktsplanen är kommunövergripande och anger riktlinjerna för kommunens planering och framtida markanvändning. Planens tidsperspektiv är fram till år 2025 med utblick mot Till planförslaget finns också en konsekvensbedömning och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Eventuella synpunkter ska lämnas senast den 15 oktober När förslaget till översiktsplan var utställt för samråd yttrade sig vård och omsorgsnämnden, Von 89/2016, enligt följande: Vård och omsorgsnämnden har inget att tillägga avseende översiktplanen 2025 och föreslår kommunstyrelsen att översiktsplanens utformande ska samordnas med de mål och viljeriktningar som uttrycks i Äldreomsorgsplanen I samrådsredogörelsen som upprättats har beträffande vård 1 (2) 14

15 och omsorgsnämndens yttrande angivits att äldreomsorgsplanen kommer att lyftas in under människa och livsmiljö med hänvisning till läs mer. I det förslag till översiktsplan som nu är aktuellt för granskning saknas dock hänvisning till äldreomsorgsplanen. Vård och omsorgsnämnden vidhåller sin i samrådet avgivna synpunkt att översiktsplanens utformande ska samordnas med de mål och viljeinriktningar som yttrycks i äldreomsorgsplanen Beslutsunderlag Remiss - Granskning av översiktsplan med utblick mot 2040, handlingsid: Von Komplettering av utskick - remiss - granskning av översiktsplan 2025 med utblick mot 2040, handlingsid: Von Stöd och omsorg Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 2 (2) 15

16 Tomelilla kommun Dnr Ks 2011/457 Komplettering av utskick Komplettering av tidigare utskick av granskningshandlingar för Översiktsplan förtomelilla kommun. Härmed kompletteras tidigare utskick av översiktsplanen med samrådsredogörelsen. Granskningsdden förlängs och är tom 15 oktobei: Under granskningsdden finns dokumenten tillgängliga på samtliga bibliotek i TomeUlla kommun och i foajén på kommunhuset. Dokumenten kommer även finnas tillgängliga på kominunens hemsida www. tomelilla. se. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen senast 15 oktober 2017 till TomeliUa kommun, Gustavs Torg 16, Tomelilla, alternativt kommun@tomelilla. se. För ytterligare information och frågoj: kontakta: Plan- och exploateringschef Ulrika Ljung, , ukika. ljung@tomelilla. se, eller Miljöstrateg Ida Abrahamsson, , ida. abrahamsson@tomelilla. se. KOMMUNSTYRELSEN 16

17 Tomelilla kommun Dnr Ks 2011/457 Kungörelse Översiktsplan för Tomelilla kommun finns utställd för granskning tom 15 oktober Kommunstyrelsen i Tomelilla godkände upprättat planförslag och konsekvensbedömning med tillhörande miljökonsekvensbedömning för granskning 14 juni TomeliUa kommun stäuet ut planfötskget med konsekvensbedömning och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för granskning enligt PBL 3 kap 7. Under granskningstiden ges kommuninvånare, föi-eningar, myndighetej: och andra berörda möjlighet att lämna sina synpunkter på planförshget. Utstälkdngens syfte är framför allt att få in synpunkter på lämpligheten av planförslagets olika delar. Översiktsplanen är kommunövergripande och anger riktlinjerna för kommunens planering och framtida markanvändning. Planens ddspetspektiv är fram till år 2025 med utbuck mot TiU planförslaget finns också en konsekvensbedömning och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Gfaftskningstiden förlängs och är tom 15 oktober Under granskningstiden finns dokumenten tillgängliga på samtliga bibliotek i TomeliUa kommun och i foajén på kommunhuset. Dokumenten kommer även finnas tillgängliga på kommunens hemsida www. tomelilla. se. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen senast 15 oktober 2017 tiu TomeIiUa kommun, Gustavs Torg 16, TomeUUa, alternativt kommun@tomelilla. se. För ytterligare information och frågor kontakta: Plan- och exploateringschef Ulrika Ljung, , ulrika. ljung@tomeliua. se, eller Miljöstcateg Ida Abraharasson, , ida. abrahamsson@tomeulla. se. KOMMUNSTYRELSEN 17

18 Tomelilla kommun Dnr Ks 2011/457 Kungörelse Översiktsplan för Tomelilla kommun finns utställd för granskning from 19 juli tom 30 september Kommunstyrelsen i Tomelilla godkände upprättat plan förslag och konsekvensbedömning med tillhörande miljökonsekvensbedömning för granskning 14 juni TomeUlla kommun ställer hänned ut planförslaget med konsekvensbedömning och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för granskning enligt PBL 3 kap 7. Under gransknings riden ges kommuninvånare, föreningar, myndigheter och andra berörda möjlighet att lämna sina synpunkter på planförslaget. Utställningens syfte ät framför allt att få in synpunkter på lämpligheten av planförslagets olika delar. Översiktsplanen är kommunövergdpande och anger riktlinjerna för konununens planering och framtida markanvändning. Planens ddsperspekdv är cam dll år 2025 med utblick mot Till planförslaget finns också en konsekvensbedömning och tillhörande miljökonse^ensbeskrivning. Granskningstiden ät 19 juli till den 30 september Under granskningstiden finns dokumenten tillgängliga på samtliga bibliotek i TomeUUa kommun och i foajén på kommunhuset. Dokumenten konunet även finnas tillgängliga på kominunens hemsida se. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen senast 30 september 2017 dll Tomelilla kommun, Gustavs Torg 16, TomeUlla, alternativt kommun@tomelilla.se. För ytterligare infonnadon och frågor kontakta: Plan- och exploateringschef Ukika Ljung, , uirika. ljung@tomeuua. se, eller Miljöstrateg Ida Abrahamsson, , ida. ab.rahamsson@tomelilla. se. ^- r I^eif Sandberg Kommunstyrelsens ordförande 18

19 TOMELILLA KOMIWUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 juni 2017 Ks 139 Dnr KS 2011,457 Granskning av översiktsplan (2040) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna planförslaget och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för granskning, handlingsid: Ks Ärendebeskrivning KommunfuUmäkdge uttalade i april 201 l att gällande översiktsplan fi-ån 2002 inte längre ät aktueu. Kommunstytelsens arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag i maj 2012 att inleda arbetet. Arbetet med att ta fram en ny översiktsplan inleddes med en omfattande dialog Därefter påbörjades arbetet med att ta &am ett planförslag. Under framtagandet har allt material och alla ställningstaganden diskuterats och behandlats av både referensgmpp och styrgrupp, och sedan samnaanstäuts till ett planförslag. Planförslaget var föremål för samråd sommaren 2016 då ett 40-tal synpunkter inkom och under hösten upprättades en samrådsredogördse som godkändes av kommunstyrelsen i december Ett reviderat planförslag har nu upprättats utifrån tidigare planförslag, inkomna synpunkter, poudska diskussioner och samrådsredogörelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna plaaförslaget och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för granskning, handungsid: Ks Beslutsunderlag Kommimstyrelsens arbetsutskott 183/2017, handlingsid: Ks Översiktsplan kap 1-11 med miljökonsekvensbeskrivning samt två kartor, handlingsid: Ks Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 183/2017: Kommunstyrelsen beslutar godkänna planförslaget och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för granskning, handlingsid: Ks Justerandes sign 37 19

20 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 juni forts. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S), Per Gustafsson (SD) och Leif Sandberg (C) yrkar bifau till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Beslutet skickas tiu: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl Plan- och exploateringschef Ulrika Ljung MUjöstrateg Ida Abrahamsson Justerandes sign 38 20

21 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 77 Dnr VON 2017/54 Sammanträdesdagar 2018 vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år Ärendebeskrivning Vård och omsorgsnämnden föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar klockan i Svea Hund. Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar klockan i Svea Hund. Årets förslag till sammanträdestider är lagda med utgångspunkt att åstadkomma ett gott flöde för de ärenden som efter behandling i vård och omsorgsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Särskild kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Ärenden som ska behandlas i vård och omsorgsnämnden bör, i enlighet med nämndens reglemente, ha behandlats i vård och omsorgsnämndens arbetsutskott innan de tas upp för behandling i nämnden. Justerandes sign 21

22 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 77 forts. Vård och omsorgsnämnden Sammanträdesdag Klockan Inlämningsdag för handlingar (kl 9.00) 25 januari januari 22 februari februari 22 mars mars 26 april april 31 maj maj 21 juni juni 23 augusti augusti 27 september september 25 oktober oktober 22 november oktober 20 december november Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag Klockan Inlämningsdag för handlingar (kl 9.00) 11 januari december 8 februari januari 8 mars februari 12 april mars 17 maj maj 7 juni maj 9 augusti juli 13 september september 11 oktober oktober 8 november oktober 6 december november Justerandes sign 22

23 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 77 forts. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von Sammanställning sammanträdesdagar 2018, handlingsid: Von Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 23

24 Stöd och omsorg Vård och omsorgsnämnden Sammanträdesdagar 2018 Beslutsinstans Sammanträdesdag Sista inlämning för handlingar (kl 9.00) Sista möte före Ksau/KS/Kf Arbetsutskott (Vonau) 11 januari 29 december 2017 Ksau 31januari, 7 och 14 februari Ks 28 februari Kf 19 mars Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) 25 januari 15 januari Ksau 31januari, 7 och 14 februari Ks 28 februari Kf 19 mars 8 februari 29 januari Ksau 7 och 21 mars Ks 4 april Kf 23 april 22 februari 12 februari Ksau 7 och 21 mars Ks 4 april Kf 23 april 8 mars 26 februari Ksau 11 och 25 april Ks 9 maj Kf 4 juni 22 mars 12 mars Ksau 11 och 25 april Ks 9 maj Kf 4 juni 12 april 29 mars Ksau 16 och 30 maj Ks 13 juni 26 april 16 april Ksau 16 och 30 maj Ks 13 juni Kf 17 september 17 maj 7 maj Ksau 20 juni 31 maj 21 maj Ksau 20 juni 7 juni 28 maj Ksau 8 augusti Ks 22 augusti Kf 17 september 21 juni 11 juni Ksau 8 augusti Ks 22 augusti Kf 17 september 24

25 Stöd och omsorg Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) Arbetsutskott (Vonau) Nämnd (Von) 9 augusti 30 juli Ksau 12 och 19 september Ks 26 september Kf 15 oktober 23 augusti 13 augusti Ksau 12 och 19 september Ks 26 september Kf 15 oktober 13 september 3 september Ksau 17 oktober Ks 31 oktober Kf 26 november 27 september 17 september Ksau 17 oktober Ks 31 oktober Kf 26 novembe 11 oktober 1 oktober Ksau 7 november Ks 21 november Kf 17 december 25 oktober 15 oktober Ksau 7 november Ks 21 november Kf 17 december 8 november 29 oktober Ksau 5 december Ks 19 december Kf februari november 12 november Ksau 5 december Ks 19 december Kf februari december 26 november december 10 december

26 Tomelilla den 13 september 2017 Dnr VON 2017/54 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Direkt Mobil Sammanträdesdagar 2018 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år Ärendebeskrivning Vård och omsorgsnämnden föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar klockan i Svea Hund. Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar klockan i Svea Hund. Årets förslag till sammanträdestider är lagda med utgångspunkt att åstadkomma ett gott flöde för de ärenden som efter behandling i vård och omsorgsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Särskild kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Ärenden som ska behandlas i vård och omsorgsnämnden bör, i enlighet med nämndens reglemente, ha behandlats i vård och omsorgsnämndens arbetsutskott innan de tas upp för behandling i nämnden. Vård och omsorgsnämnden Sammanträdesdag Klockan Inlämningsdag för handlingar (kl 9.00) 25 januari januari 22 februari februari 22 mars mars 26 april april 1 (3) 26

27 31 maj maj 21 juni juni 23 augusti augusti 27 september september 25 oktober oktober 22 november oktober 20 december november Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag Klockan Inlämningsdag för handlingar (kl 9.00) 11 januari december 8 februari januari 8 mars februari 12 april mars 17 maj maj 7 juni maj 9 augusti juli 13 september september 11 oktober oktober 8 november oktober 6 december november Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, Sammanställning sammanträdesdagar 2018 Kansliavdelningen Pamela Lindqvist Kommunsekreterare 2 (3) 27

28 Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i vård och omsorgsnämnden Socialchef Madeleine Moberg Avdelningschef Christel Nilsson Avdelningschef Camilla Andersson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding 3 (3) 28

29 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2017 Vonau 78 Dnr VON 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 23 augusti från kommunstyrelsen gällande förslag till nytt avtal om patientnämndsverksamhet mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne. Kommunstyrelsen beslutar ingå det föreslagna avtalet, handlingsid: Ks , om patientnämndsverksamhet med Region Skåne (handlingsid: Von och ). 2. Protokoll den 4 september 2017 från Lokal Samverkansgrupp (LoSam) (handlingsid: Von ). 3. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 29

30 Tomelilla den 19 september 2017 Dnr VON 2017/1 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Direkt Mobil Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 23 augusti från kommunstyrelsen gällande förslag till nytt avtal om patientnämndsverksamhet mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne. Kommunstyrelsen beslutar ingå det föreslagna avtalet, handlingsid: Ks , om patientnämndsverksamhet med Region Skåne (handlingsid: Von och ). 2. Protokoll den 4 september 2017 från Lokal Samverkansgrupp (LoSam) (handlingsid: Von ). 3. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist Stöd och omsorg Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 1 (1) 30

31 Statistik fattade beslut Beslutskod Beskrivning Maj Juli Augusti September 2000 Genomförandeplan ny Genomförandeplan uppföljning Genomförandeplan justerad Genomförandeplan korttid 4000 Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 4002 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag 4003 Tillfällig insats Hemtjänst överklag. Yttrande 4100 Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag 4200 Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag 4402 Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag 4500 Internatkostnad 4:1 SoL bifall 4595 Måltidsabonnemang (ej lunch) 4700 Telefonservice 4k 1 SoL bifall 4800 Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall Boendestöd 4 kap 1 SoL delavs Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag 5183 Korttidsboende överkl yttrande 5200 Växelvård 4 kap 1 SoL bifall Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall 6002 Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag Personkretstillhörighet Personkretstillhörighet Personlig ass försäkringskassan 6100 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall Kontaktperson 9 kap 3 LSS delavsl Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag 6300 Avlösarservice 9 5 LSS bifall Avlösars överklagande avslag 6400 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag 1 31

32 6402 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag 6500 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall Korttidssyn överklag. Yttrande 6501 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag 6700 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall Bostad särskild service 9 kap 9 LSS delavslag Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag 6713 Måltidsabonnemang 6800 Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall Kostnad för sjuklön Ers sjuklönekostnad delavslag SUMMA

33 Ärendestatistik - bostadsanpassning för perioden: Från: Till: Utskrift: (S1) ANTAL REGISTRERADE ÄRENDEN: 6 ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: AVSLAG Antal ärenden: 1 BIFALL Antal ärenden: 2 DELVIS BIFALL Antal ärenden: 2 TOTALT ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: 5 ( 5 )* ANTAL PERSONER MED BESLUT: ANTAL PERSONER MED BESLUT (>0 Kr): SUMMA BEVILJADE BELOPP: SNITT PER ÄRENDE (alla beslutade): SNITT PER ÄRENDE (ej avskr och återk ärdn): kr kr kr ( kr )** SUMMA UTBETALNINGAR EJ HÄNFÖRLIGA TILL ANPASSNINGSÄRENDE: SUMMA UTBETALNINGAR I ÄRENDEN: TOTAL UTBETALT: kr kr kr FÖRDELNING AV ÄRENDEN PÅ OLIKA INTERVALL FÖR BEVILJAT BELOPP (Samt beviljat belopp = 0 kr) INTERVALL ANTAL SUM BELOPP kr kr kr * Avskrivna ärenden och ärenden med återkallade beslut ej medräknade. ** Nettobeslut under perioden. För ärenden med beslut även före perioden (ändringsbeslut) inräknas i detta belopp bara förändringen i förhållande till beviljat belopp före perioden. 33