Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: torsdagen den 26 januari 2017 kl Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr Dialoger och informationsärenden 2017/2 3 Information från förvaltningen 4 Synpunkter på socialtjänsten december /6 4 5 Information om ej verkställda gynnande beslut - särskilt boende (SÄBO) december Redovisning korttidsboende december Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi december Månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser december 2016 Beslutsärenden 9 Intern kontrollplan Vård och omsorgsnämnden 10 Redovisning intern kontroll Vård och omsorgsnämnden / /9 16 1

2 Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden 11 Internbudget Vård och omsorgsnämnden 2016/ Uppföljning handlingsplan med utgångspunkt SAMenkät / Redovisning delegeringsbeslut 2016/ Redovisning av anmälningsärenden 2017/1 50 Gunnel Andersson (M) Ordförande Pamela Lindqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden ( ) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Gunnel Andersson M 2 Marianne Åkerblad M 3 Gunvor Olsson C 4 Ann Harrysson SPI 5 Ida Bornlykke S 6 Mona Nihlén V 7 Tommy Falk SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Jantje ten Have M 2 Elizabeth Nilsson M 3 Eva Gustavsson C 4 Carl Malmqvist KD 5 Sejdi Karaliti S 6 Lena Bottner S 7 Kent Å Olofsson SD Ja Nej Avstår 3

4 Tomelilla den 31 december 2016 Dnr VON 2016/6 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorg Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt Mobil Synpunkter på socialtjänsten december sammanställning Förvaltningens förslag till beslut Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Synpunkter från brukare, anhöriga eller andra som lämnats på nämndens gula synpunktsblankett eller via hemsidan registreras i kommunens ärendehanteringprogram. Sex synpunkter har kommit in under december. Sammanställningen visar vilka verksamheter som omnämns och en kort beskrivning av innehållet i synpunkterna. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner för synpunkter och klagomål. Antal inkomna synpunkter: 6 varav Beröm: 1 Klagomål: 5 Förslag på förbättring: 0 Synpunktslämnare (antal): Brukare: 2 Anhörig: 1 Personal: 2 Anonym:1 Berörda verksamheter: Norrevång korttid; beröm för ett fint bemötande och en god service Norrevång, personal framför klagomål på julmaten Hemtjänst Väster- upplevt brister i information i samband med larminstallation Hemtjänst Tranås och hsl personal; klagomål från anhörig som också framfört dessa direkt till arbetsutskottet Byaträffen; klagomål att de håller stängt i fyra veckor, v 51 t.o.m v (1)

5 Tomelilla den 3 januari 2017 Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorg Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt Mobil christel.nilsson@tomelilla.se Information om ej verkställda gynnande beslut - särskilt boende (SÄBO) december 2016 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Under första halvåret uppstod en kösituation till särskilt boende och nämnden följer sedan dess varje månad upp hur denna utvecklas. Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%) fördelat på de fyra boenden, Byavången, Brinkehem, Norrevång och Valkyrian. Vid årsskiftet var samtliga beslut från 2016 verkställda och två lägenheter var lediga. Beslut som inte verkställts inom 90 dagar har rapporterats kvartalsvis till Inspektionen för Vård och omsorg (IVO). Christel Nilsson avdelningschef 5 1 (1)

6 Tomelilla den 31december Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt Mobil Redovisning korttidsboende december 2016 Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Genom redovisningen kan Vård-och omsorgsnämnden följa flödet och därmed bevaka behovet av korttidsplatser. Under december har antal tillgängliga korttidsplatser minskat men ändå har behovet av korttidsplatser kunnat tillgodosetts. En lägenhet (ett rum) på demensenheten på Norrevång har stängts på grund av arbetsmiljöskäl och det är endast i nödfall som det kan bo mer än en person i varje *lägenhet på korttidsboendet Törnehög. I första hand hänvisar verkställigheten till Skogsdungen där det under december fanns två tillgängliga lägenheter. *Korttidsenheten har fem tvårumslägenheterna med gemensam toalett och för att komma till det lilla sovrummet måste man gå via toaletten eller in i den andres sovrum. Tabell 1 visar att 6 nya kommit till korttiden under december och endast en som kunnat återvända till sin bostad, 2 har flyttat till särskilt boende och två avlidit. Tabell 1 År: 2016 Nya Månad: December Flytt till Åter särskilt bostaden boende AVL Kvar den siste Oktober November December (2)

7 Tabell 2 Genomsnittlig vistelsetid *Vistelsetid/antal dagar Okt Nov Dec Genomsnitt Längst vistelsetid Kortast vistelsetid *Efter avslutad vistelse Tabell 3 Orsak till korttidsvistelsen Orsak Okt Nov Dec Fall, frakturer, kotkompressioner Fall, skada och/eller stor otrygghet Nedsatt allmäntillstånd/svikt 2 1 Kognitiv svikt/demenssjuk Utredning av behov 1 Anhörigvårdare avlastning/sjuk 1 Anpassning/renovering bostad Stroke Palliativ vård 2 Bostadslös med omsorgsbehov Psykisk ohälsa Otillgänglig bostad Totalt Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: 7 2 (2)

8 Stöd och omsorg Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi december 2016 Sammanställt av verksamhetscontroller Annica Dyverdahl. Fördelning hemtjänsttimme Totalt timmar SSK delegerat ,8% 20,6% 17,2% 15,47% Rehab delegerat ,7% 2,5% 2,1% 2,94% städ+tvätt+inköp ,3% 8,9% 9,1% 9,17% omvårdnad ,1% 68,0% 71,6% 72,42% Sammanställning dubbelbemanning Kostnad/ tim 264:- Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December

9 Stöd och omsorg Sammanställning köp resurspool Kostnad/ Högre 2016 tim 310:- kostn Januari 336, Februari 416, Mars 345, April 341, Maj 483, Juni Juli Augusti 242, September 373, Oktober November 175, December 42, Sjukfrånvaro Januari 3,9% 6,4% Februari 7,6% 7,6% Mars 8,0% 7,4% April 8,6% 6,2% Maj 7,5% 6,6% Juni 7,6% 8,3% Juli 4,4% 6,9% Augusti 4,1% 4,4% September 4,3% 9,5% Oktober 4,3% 8,4% November 5,1% 7,3% December 6,0% Genomsnitt 6,0% 7,2% 9

10 Stöd och omsorg Redovisning schemaändring hemtjänst från sept 2016 Lönekostnad sept = 227:68 kr/tim används i beräkningar Ändring i grundschema Väster/Tranås Sept Okt Nov Dec Timmar innan schemaändring ,6 Faktiskt arbetad tid efter ändring ,75 Skillnad i timmar ,85 Skillnad i % -3,4% -4,6% Skillnad i kr Ändring i grundschema Brösarp Sept Okt Nov Dec Timmar innan schemaändring 588,4 1186,3 1310,6 1319,8 Faktiskt arbetad tid efter ändring ,9 1295,4 Skillnad i timmar -17,4-60,3-96,63-24,4 Skillnad i % -3,0% -5,1% Skillnad i kr Resursförstärkning Väster/Tranås Sept Okt Nov Dec Antal timmar 228,5 0 30,5 23,25 Kostnad förstärkning Resursförstärkning Brösarp Sept Okt Nov Dec Antal timmar 273,25 230,5 256,2 241,7 Kostnad förstärkning Summa kostnader

11 Tomelilla den 2 januari 2017 Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård-och omsorgsnämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt Mobil christel.nilsson@tomelilla.se Månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser december 2016 Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Kommunen ska lämna uppgifter om äldre personer och personer som på grund av fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsnedsättning den sista dagen i månaden har ett verkställt beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen alternativt har ett beslut där verkställigheten avslutats under månaden. Uppgifterna samlas in med stöd av förordningen (1981:1370) om skyldigheten för socialnämnder att lämna statistik. Månad: Dec Benämning nov-16 dec-16 Förändring (%) Hemtjänst, äldre Hemtjänst, yngre Särskilt boende, äldre Särskilt boende, yngre Matdistribution, äldre Trygghetslarm, äldre Trygghetslarm, yngre Dagverksamhet, äldre Dagverksamhet, yngre 0 0 Boendestöd, yngre Korttidsboende, äldre Kontaktfamilj eller kontaktperson, yngre (2) 11

12 Förändringsdata nov dec Förändring (%) Verkställighet av biståndsbeslut Avslut av verkställt biståndsbeslut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: 2 (2) 12

13 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 3 Dnr VON 2016/55 Intern kontrollplan Vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2017 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON , samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom Ärendebeskrivning Enligt reglementet för intern kontroll ska vård och omsorgsnämnden årligen upprätta och besluta om intern kontrollplan för egen verksamhet. Kontrollplanen ska bygga på genomförda riskanalyser per verksamhet. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2017 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON , samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2017 Vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON Förslag till beslut under sammanträdet Gunnel Andersson (M) föreslår arbetsutskottet att besluta i enlighet med förvaltningens förslag, dock efter förtydligande av punkten 5. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Anderssons förslag. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 13

14 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2017 Ärende VON 2016/55 Riskanalys Vård och omsorgsnämnden Verksa mhet Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Riskvä rde Löpnum mer Riskvärdering Riskvärdering Allvarlig konsekvens Kännbar Lindrig Försumbar Mindre sannolik Möjlig Sannolik sannolikhet Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner 14

15 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2017 Ärende VON 2016/55 Intern kontrollplan 2017 för Vård och omsorgsnämnden Matris nr Process/rutin/syst em 1 Rutin för kontaktmannaska p 2 Handläggning från ansökan till beslut 3 Ersättning till assistansbolag för sjuklönekostnader Kontrollmoment, vad ska granskas Efterlevnad av värdegarantin Tidsspann från ansökan till beslut Ansökningshandlingar före beslut och utbetalning. Läkarintyg från 8:e dagen 4 Tandvårdsintyg Att berättigade brukare har tandvårdsintyg 5 Granskningsattest fakturor Fakturor överensstämmer med avtal avseende vara eller tjänst som är kopplat till ett ramavtal eller annat upprättat avtal Kontrollansvarig Avdelningschef verksamhet Avdelningschef bistånd, LSShandläggning Avdelningschef bistånd, LSShandläggning MAS Avdelningschef för assistenter Kontrollmetod Manuell kontroll av följsamhet till värdegarantin Verksamhetssystemet Magna Cura Ärendegranskning Kontroll med Region Skånes statistik i Tandvårdsfönstret Stickprov på leverantörsfakturor Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet Tertialrapport, stickprov i 10 hemtjänstbeslut, 10 säbo beslut och 5 LSS beslut Tertialrapport, stickprov av 10 SoL beslut, 5 LSS beslut Månatligen, sammanställs till tertialrapport Rapportering till VON 2-3 VON 3-4 VON ggr/år april, december VON 3-4 Tertialrapport, stickprov av 10 slumpmässigt utvalda leverantörsfakturor VON 2-3 Riskbedömning sannolikhet/konse kvens Process för årlig intern kotrollplan Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll) Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen. Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse. 15

16 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 4 Dnr VON 2016/9 Redovisning intern kontroll Vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och Omsorgsnämnden beslutar godkänna 2016-års rapport för internkontroll för Vård och Omsorgs verksamhetsområde. Utfallet av arbetet med intern kontroll 2016 inom nämndens verksamhetsområde bedöms som god. Uppföljning av beslutad kontrollplan för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Internkontrollplanen 2016 för verksamheten vård och omsorg innehåller fyra (4) granskningsområden, där uppföljning av den interna kontrollen återrapporteras till vård och omsorgsnämnden månadsvis, kvartalsvis eller årsvis i patientsäkerhetsberättelsen. 1.Följa upp och kontrollera att SoL- insatser utförs enligt bistånd. Vid samtliga besök som görs hemma hos den enskilde i syfte att verkställa insatser, ska varje besök signeras på avsedd blankett. Kontroll av signeringslistor har utförts under april och september. Kontrollen visar på god efterlevnad till rutinen. 2. Minska antalet avvikelser i läkemedelshantering. Denna punkt kommer att redovisas i patientsäkerhetsberättelsen den 31 mars Redovisning av dubbelbemanning redovisas månatligen i vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 16

17 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau forts. 4. Debitering av hjälpmedel infördes en avgift för hämtning av hjälpmedel. Avgiften för 2016 är 500 kr per hämtningstillfälle. Resultatet av internkontrollen visar att tjänsten och avgiften nu är känd och nyttjas av en till två personer per månad. Förvaltningens förslag till beslut Vård och Omsorgsnämnden beslutar godkänna 2016-års rapport för internkontroll för Vård och Omsorgs verksamhetsområde. Utfallet av arbetet med intern kontroll 2016 inom nämndens verksamhetsområde bedöms som god. Uppföljning av beslutad kontrollplan för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: VON Intern kontrollplan 2016, handlingsid: VON Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 17

18 Tomelilla den 3 januari 2017 Dnr VON 2016/9 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Madeleine.Moberg@tomelilla.se Rapport Intern kontrollplan 2016 Förvaltningens förslag till beslut Vård och Omsorgsnämnden beslutar godkänna 2016-års rapport för internkontroll för Vård och Omsorgs verksamhetsområde. Utfallet av arbetet med intern kontroll 2016 inom nämndens verksamhetsområde bedöms som god. Uppföljning av beslutad kontrollplan för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Internkontrollplanen 2016 för verksamheten vård och omsorg innehåller fyra (4) granskningsområden, där uppföljning av den interna kontrollen återrapporteras till vård och omsorgsnämnden månadsvis, kvartalsvis eller årsvis i patientsäkerhetsberättelsen. 1.Följa upp och kontrollera att SoL- insatser utförs enligt bistånd. Vid samtliga besök som görs hemma hos den enskilde i syfte att verkställa insatser, ska varje besök signeras på avsedd blankett. Kontroll av signeringslistor har utförts under april och september. Kontrollen visar på god efterlevnad till rutinen. 2. Minska antalet avvikelser i läkemedelshantering. Denna punkt kommer att redovisas i patientsäkerhetsberättelsen den 31 mars Redovisning av dubbelbemanning redovisas månatligen i vård och omsorgsnämnden 1 (3) 18

19 4. Debitering av hjälpmedel infördes en avgift för hämtning av hjälpmedel. Avgiften för 2016 är 500 kr per hämtningstillfälle. Resultatet av internkontrollen visar att tjänsten och avgiften nu är känd och nyttjas av en till två personer per månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg Intern kontrollplan 2016, handlingsid: VON Stöd och omsorg Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 2 (3) 19

20 3 (3) 20

21 Intern Kontrollplan 2016 Intern kontrollplan för verksamhet: Stöd och Omsorg (Vård och omsorg) Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 1 Följa upp och kontrollera SoLinsatser inom ordinärt boende utifrån biståndsbeslut Kontrollera Signeringslista Avdelningsc hef Myndighet Granskning utförd/ Kontroll frekvens April, september, december Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Stickprov tertial Vård och omsorgsnämnd Risk för att beviljade insatser inte utförs. Kännbar konsekvens samt möjlig/sannolik 21

22 2 Minska antalet avvikelser i läkemedelshanteringe n 3 Följa upp dubbelbemanning som utförs inom hemtjänst 4 Debitering för hämtning av hjälpmedel Införa system för elektronisk hantering av läkemedelsadministration Rapportering i verksamhetssystem Efterlevnad av rutin Medicinskt ansvarig sjukskötersk a Intern Kontrollplan 2016 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Avdelningschef - Myndighet Avdelningsc hef, Myndighet Granskning utförd/ Kontroll frekvens Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Dagligen Kontroll i QlikView Vård och Omsorgsnämnden i patientsäkerhetsrappo rten i april 2017 Månatligen Verksamhetssystem Underlag till Controller samt till Vård och omsorgsnämnden i samband med ekonomisk uppföljning som sker månadsvis April, september december Rapport i ekonomisystem Raindance Redovisning till Controller och Vård och omsorgsnämnden Risk utebliven eller försenad utdelning av medicin. Tidskrävande med nuvarande rutiner tar tid från patientarbetet. Kännbar konsekvens samt möjlig sannolik risk. Risk för dubbelbemanni ng inte tillämpas då detta inte ersätts i omsorgspeng. Allvarlig konsekvens att tillbud/vårdska da uppstår. möjlig sannolikhet Trolig risk att inte avgift tas ut för hämtning av hjälpmedel, försumbar konsekvens. 22

23 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 5 Dnr VON 2016/66 Internbudget Vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till vård och och omsorgsnämnden utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställde den 20 januari 2016 (ksau 16/2016) tidplan för mål och budget Enligt denna ska nämnderna fastställa sina internbudgetar före den 31 december Vård och omsorgsnämnden har dock fått anstånd till nämndens sammanträde den 26 januari med fastställandet av internbudgeten. Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl presenterar utkast till internbudget för vård och omsorgsnämnden. Färdigt förslag till internbudget presenteras till vård och omsorgsnämndens sammanträde den 26 januari Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Gunnel Andersson (M) föreslår att arbetsutskottet överlämnar ärendet till vård och omsorgsnämnden utan ställningstagande. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Anderssons förslag. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 23

24 Förvalningschef Vård och omsorg Madeleine Moberg 700 Omsorgspeng 701 Anslag Administration v700 Omsorgspeng lss externt: Korttidsvistelse v711 Korttidstillsyn v714 Externt vårdboende v716 Internatboende v721 Personlig assistans v748/749 Avdelningsschef Camilla Andersson 702 Anslag egenregi Administration v700 Avdelningschef Christel Nilsson 703 Anslag Administration, Myndighet v700 Område 1 Enhetschef Frida Andersson 710 Anslag, 7101 Resurs Väster/Tranås hemtjänst v782 akt 547 Nattpatrullen v782 Enhetschef Anja Olofsson 711 Anslag, 7111 Resurs Skogsdungen v744 Korttidsverks v733 inkl Trygg hemgång Bemanningsenhet v700 Enhetschef Eva Rask Andersson 712 Anslag HSL sjuksköterskor v732 inkl Demensteam Område 2 Enhetschef Annika Sjöstedt 720 Anslag, 7201 Resurs Brinkehem v783 Brösarp hemtjänst v 782 akt 545 Enhetschef Carola Lindgren 721 Anslag, 7211 Resurs Norrevång v783 Område 3 Enhetschef Ann-Marie Johansson 730 Anslag Nybog v715 obj 1221 Brandkårsg v715 obj 1220 Lodjuret v714 Enhetschef Marie Ståhlbrand 731 Anslag Solgläntan v715 obj 1224 Svärdet v715 obj 1225 Daglig verks v717 Arbetskonsulent v718 Fritidskonsulent v Anslag Kontaktperson v712 Avlösare/ledsagare v719/720 Område 4 Externa utförare Förenade Care 741 Anslag, 700 Resurs Byavången v783 obj 1203 Centrum hemtjänst v782 akt 542 Förenade Care 742 Anslag, 700 Resurs Valkyrian v783 obj 1228 Söder hemtjänst v782 akt 543 Enhetschef Elisabeth Håkansson 713 Anslag HSL Rehab v730 Tekniska hjälpmedel v731 Vännens dagverks v781 Bostadsanpassning v Enhetschef Ann-Christine Hildmar 732 Anslag Rebus v757 Café Kryddan v781 Närståendestöd v784 Trygghetsboende v789 Juni Care 743 Anslag, 700 Resurs Personlig assistans v748, v749

25 25

26 26

27 27

28 28

29 OMSORGSPENG 2017 Finans. stimulans Volymbudget 2017 Budget Budget A-pris A-pris Summa Antal dygn särskilt boende Norrevång Brinkehem Valkyrian momsbidrag Byavången inkl Lintegen momsbidrag Antal timmar hemtjänst Egen regi Förenade Care, söder momsbidrag Förenade Care, centrum momsbidrag Antal dygn korttidsboende Korttid Norrevång Korttid Skogsdungen Resultat äldreomsorgsverksamhet LSS-verksamhet Antal ärende personlig ass sjuklön LSS Skolinternat extern korttidsvistelse/tillsyn extern placering momsbidrag, ersättn brukare Resultat lss-verksamhet Total summa

30 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 6 Dnr VON 2016/35 Uppföljning handlingsplan med utgångspunkt SAM-enkät 2016 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för år Ärendebeskrivning Utifrån upprättad handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet har verksamheten tagit upp följande arbetsmiljöföreskrifter inom vård och omsorg :17 Övertid och mertid 1993:2 Våld och hot 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering 1999:07 Första hjälpen och krisstöd 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2007:5 Gravida och ammande arbetstagare 2009:2 Arbetsplatsens utformning 2012:02 Belastningsergonomi 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö 2. Samtliga enheter tar upp minst en riktlinje/rutin på respektive enhets Aptmöte. Riktlinjer/rutiner finns i vård och omsorgs kalendariet och är fördelade under året. Justerandes sign 30

31 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 6 forts. 3. Samtliga enheter gör en riskbedömning när arbetsplatsen ska ha en elev. Oftast används den som utbildningsanordnaren sänder med eller så används blanketten på Forum som är avsedd för feriearbetare. 4. En lokal rutin för hot och våld inom vård och omsorg har framarbetats under december 2016 och from 2017 ska det finnas lokala instruktioner för hot och våld på samtliga enheter. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: VON Beslut vård och omsorgsnämnden, Von 68/206. Sammanställning SAM-enkät 2015 Stöd och omsorg, handlingsid: VON Tidigare behandling Vård och omsorgsnämnden 68/2016: Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. Vård och omsorgsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att arbeta utifrån framtagen handlingsplan. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 31

32 Tomelilla den 3 januari 2017 Dnr VON 2016/35 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Madeleine.Moberg@tomelilla.se Uppföljning handlingsplan med utgångspunkt SAMenkät 2016 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för år Ärendebeskrivning Utifrån upprättad handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet har verksamheten tagit upp följande arbetsmiljöföreskrifter inom vård och omsorg :17 Övertid och mertid 1993:2 Våld och hot 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering 1999:07 Första hjälpen och krisstöd 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2007:5 Gravida och ammande arbetstagare 2009:2 Arbetsplatsens utformning 2012:02 Belastningsergonomi 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö Samtliga enheter tar upp minst en riktlinje/rutin på respektive enhets Aptmöte. Riktlinjer/rutiner finns i vård och omsorgs kalendariet och är fördelade under året. 1 (2) 32

33 3. Samtliga enheter gör en riskbedömning när arbetsplatsen ska ha en elev. Oftast används den som utbildningsanordnaren sänder med eller så används blanketten på Forum som är avsedd för feriearbetare. 4. En lokal rutin för hot och våld inom vård och omsorg har framarbetats under december 2016 och from 2017 ska det finnas lokala instruktioner för hot och våld på samtliga enheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg Beslut vård och omsorgsnämnden, Von 68/206. Sammanställning SAM-enkät 2015 Stöd och omsorg, handlingsid: VON Stöd och omsorg Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 2 (2) 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 7 Dnr VON 2016/3 Redovisning av delegeringsbeslut Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 december Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 2 Genomförandeplan uppföljning 32 Genomförandeplan justerad 10 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 45 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 1 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats 1 Hemtjänst överklagan - Yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 4 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 21 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 12 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 8 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag - Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall - Måltidsabonnemang (ej lunch) - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall - Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 1 Justerandes sign 45

46 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 7 forts. Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 2 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 13 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - Yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 1 Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - Personkretstillhörighet 1 - Personlig ass försäkringskassan 2 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 3 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag 1 Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall - Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - Avlösarservice 9 kap 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagande avslag 1 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 2 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag 1 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 Korttidssyn överklagan - Yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - Måltidsabonnemang - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 2 Kostnad för sjuklön - Ers sjuklönekostnad delavslag - SUMMA 167 Justerandes sign 46

47 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 7 forts. Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 december 30 december Bifall 6 Delvis bifall 1 Avslag 1 Avskrivet 1 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg december 2016, handlingsid: VON Delegeringsbeslut bostadsanpassning december 2016, handlingsid: VON Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 47

48 Statistik fattade beslut Beslutskod Beskrivning September Oktober November December 2000 Genomförandeplan ny Genomförandeplan uppföljning Genomförandeplan justerad Genomförandeplan korttid 4000 Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag 4003 Tillfällig insats Hemtjänst överklag. Yttrande 4100 Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag 4402 Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag Internatkostnad 4:1 SoL bifall 4595 Måltidsabonnemang (ej lunch) 4700 Telefonservice 4k 1 SoL bifall 4800 Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag 5002 Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag 5183 Korttidsboende överkl yttrande 5200 Växelvård 4 kap 1 SoL bifall Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall 6002 Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag 6003 Personkretstillhörighet Personlig ass försäkringskassan Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag 6102 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag Avlösarservice 9 5 LSS bifall 6382 Avlösars överklagande avslag Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag 6402 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall Korttidssyn överklag. Yttrande 6501 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag 6700 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag 6713 Måltidsabonnemang 6800 Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall Kostnad för sjuklön Ers sjuklönekostnad delavslag 1 SUMMA

49 Ärendestatistik - bostadsanpassning för perioden: Från: Till: Utskrift: (S1) ANTAL REGISTRERADE ÄRENDEN: 11 ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: AVSKRIVET Antal ärenden: 1 AVSLAG Antal ärenden: 1 BIFALL Antal ärenden: 6 DELVIS BIFALL Antal ärenden: 1 TOTALT ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: 9 ( 8 )* ANTAL PERSONER MED BESLUT: ANTAL PERSONER MED BESLUT (>0 Kr): SUMMA BEVILJADE BELOPP: SNITT PER ÄRENDE (alla beslutade): SNITT PER ÄRENDE (ej avskr och återk ärdn): kr kr kr ( kr )** SUMMA UTBETALNINGAR EJ HÄNFÖRLIGA TILL ANPASSNINGSÄRENDE: SUMMA UTBETALNINGAR I ÄRENDEN: TOTAL UTBETALT: kr kr kr FÖRDELNING AV ÄRENDEN PÅ OLIKA INTERVALL FÖR BEVILJAT BELOPP (Samt beviljat belopp = 0 kr) INTERVALL ANTAL SUM BELOPP kr kr kr kr kr 0 0 * Avskrivna ärenden och ärenden med återkallade beslut ej medräknade. ** Nettobeslut under perioden. För ärenden med beslut även före perioden (ändringsbeslut) inräknas i detta belopp bara förändringen i förhållande till beviljat belopp före perioden. 49

50 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 8 Dnr VON 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 16 november 2016 från kommunstyrelsen, Ks 219/2016, gällande granskning av verkställande av kommunfullmäktiges beslut (handlingsid: VON ). 2. Dom den 28 november 2016 från förvaltningsrätten i Malmö, mål nr , gällande Tomelilla kommuns beslut om avslag på ansökan om personlig assistans enligt LSS (överklagat av sökanden). Förvaltningsrätten upphäver Vård- och omsorgsnämnden i Tomelilla kommuns beslut och förklarar att sökanden har rätt till personlig assistans enligt 9 2 LSS. Förvaltningsrätten återförvisar målet till nämnden för beräkning av sökandens totala behov av personlig assistans (handlingsid: VON ). 3. Protokollsutdrag den 7 december 2016 från kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 384/2016, gällande tidplan för budget 2018 med plan för samt bilaga (handlingsid: VON och ). 4. Protokollsutdrag den 12 december 2016 från kommunfullmäktige, Kf 152/2016, gällande avgifter och taxor 2017 (handlingsid: VON ). 5. Protokoll den 15 december 2016 från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd (handlingsid: VON ). Justerandes sign 50

51 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 8 forts. 6. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: VON Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 51

52 Tomelilla den 2 januari 2017 Dnr VON 2017/1 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Direkt Mobil Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 16 november 2016 från kommunstyrelsen, Ks 219/2016, gällande granskning av verkställande av kommunfullmäktiges beslut (handlingsid: VON ). 2. Dom den 28 november 2016 från förvaltningsrätten i Malmö, mål nr , gällande Tomelilla kommuns beslut om avslag på ansökan om personlig assistans enligt LSS (överklagat av sökanden). Förvaltningsrätten upphäver Vård- och omsorgsnämnden i Tomelilla kommuns beslut och förklarar att sökanden har rätt till personlig assistans enligt 9 2 LSS. Förvaltningsrätten återförvisar målet till nämnden för beräkning av sökandens totala behov av personlig assistans (handlingsid: VON ). 3. Protokollsutdrag den 7 december 2016 från kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 384/2016, gällande tidplan för budget 2018 med plan för samt bilaga (handlingsid: VON och ). 4. Protokollsutdrag den 12 december 2016 från kommunfullmäktige, Kf 152/2016, gällande avgifter och taxor 2017 (handlingsid: VON ). 5. Protokoll den 15 december 2016 från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd (handlingsid: VON ). 1 (2) 52

53 6. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist Stöd och omsorg Kommunsekreterare Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 2 (2) 53