Minnesanteckningar Klockrike byråd måndag 12 januari 2009

Transkript

1 Minnesanteckningar Klockrike byråd måndag 12 januari 2009 Plats: Klockrikegården Närvarande: Kjell Alsetun, Ulla-Britt Andersson, Lena Berglert, Gustav Berry, Jan Gyllenhammar, Janne och Helena Jansson, Annelie Kagevik Roos, Irene Roos, Behrooz Shahirnejad, Ragnar Svensson, Karina Wedholm Nilsson och Karin Wiesner 1. Byrådet öppnas Gustav Berry välkomnar deltagarna och öppnar byrådet. 2. Minnesanteckningar från extra byråd tisdag 18 november 2008 Minnesanteckningar från extra byråd 18 november 2008 finns publicerat på webben: 3. Dagordning Förslag till dagordning utdelas. Karina Wedholm Nilsson önskar att punkterna Information från medlemsföreningarna och Valborgsmässo- och midsommarfirande behandlas med förtur under dagens byråd. Beslut: Dagordningen fastställs enligt förslag med ändring av punkternas ordningsföljd enligt Karina Wedholm Nilssons önskan. 4. Skrivelser Banverket inbjuder representanter för föreningar i Motala kommun till informationsmöte om utbyggnaden av dubbelspår Motala-Mjölby, tisdag 20 januari i Folkets Hus, Motala. Kjell Alsetun har anmält sig till informationsmötet. Notering: Annika Nord, som har förhinder till dagens byråd, har genom e-brev meddelat att hon har för avsikt att anordna kurser i inredning i Klockrikegården på tisdagar klockan 18:00-20:30 under våren 2009, under förutsättning att minst 5 personer anmäler sig. Vecka 7-15; Heminredning - färg, form och feng shui, vecka 16-22; Gör dina egna inredningsdetaljer, och 7-8 mars klockan en helgkurs i Homestyling - höj värdet inför försäljningen. Kurserna kommer att annonseras i byrådets informationsblad På gång i Klockrike. 5. Ekonomi a) Kassarapport Kjell Alsetun redogör kort för byrådets ekonomiska situation. Bygdepeng 2 om som utbetalades 2007 finns fonderad att användas för iordningsställande av informations- och rastplats. b) Priser för annons och webbsida Diskussion om priser för annons och webbsida resulterar i följande förslag: Gällande pris Förslag om nytt pris Annonser på 500:- 400:- Webbsida 100:- 500:- 250:- för hobbyverksamhet Annonser i På gång i Klockrike 300:- 300:- (2 ggr per år) Förslaget remitteras till nätverket Företagare i Klockrike för yttrande.

2 6. Regional bygdepeng a) 2008 Regional bygdepeng om 6 000:- för 2008 inbetalades till Klockrike byråd 14 november b) Ansökan 2009 Kjell Alsetun har upprättat förslag till ansökan om regional bygdepeng om 6 000:- för Beslut: Förslag till ansökan om regional bygdepeng för 2009 antas. 7. På Gång i Klockrike nr Inriktningen för informationsbladets layout ska vara att uppgifterna ska ordnas kronologiskt i möjligaste mån. Byrådets arrangemang ska lyftas fram. För hjälp till finansieringen av bladet kommer fortsatt att ges plats till max åtta annonser för 300:- per blad. Janne Jansson och Kjell Alsetun hjälps åt att sälja annonser. Byråd 23 september beslutade att byrådet själva ska distribuera På Gång i Klockrike nr En distributionsplan upprättas med de i byrådet ingående föreningarna. Om möjligt delas bladet ut under veckoslutet januari Beslut: 450 exemplar trycks. Distributionsplan: Karin Wiesner Från Katrineholm genom byn fram till lv 1050 ca 100 Berrys Söder om lv Lena Berglert Löparehem, kyrkan/skolan 45 Ulla-Britt Andersson Norr om kyrkan, Ruda 55 Janssons Kullagatan, Täcktö, Karstorp 50 Bladet ska även lämnas i Klockrikegården, bibliotek, kommunhuset och på turistbyråer. 8. Bystämma 2009 Kjell Alsetun har i samråd med övriga ansvarspersoner i Klockrike byråd upprättat följande dokument till bystämman 2009: Förslag till dagordning vid bystämma 2009 Förslag till verksamhetsberättelse 2008 Förslag till verksamhetsplan 2009 Valberedningens lista Förslag till dagordning för bystämma 2009 diskuteras. Sammankallande i arbetsgrupper och representanter från Klockrike byråd i Motala kommunbygderåd och vid Länsbygderådet Östergötlands årsmöte kan utses av bystämma under punkten Övriga val. Alternativt kan personer för dessa uppdrag utses vid byråd som tidigare. Punkten Nya frågor innebär att deltagarna vid bystämman får möjlighet att väcka nya frågor att behandlas av byrådet. Det framförs förslag om att punkten Nya frågor tas bort från förslaget till dagordning för bystämma. Någon extra fråga att behandla på bystämma 2009 finns det inte förslag på. Förslag till verksamhetsberättelse 2008 gås igenom och vissa ändringar föreslås. Förslag till verksamhetsplan för 2009 diskuteras genomförde Klockrike byråd inte någon bymarknad. Det nystartade nätverket Företagare i Klockrike arrangerade en MarknadsFest 9 november Annika Nord har meddelat att det är möjligt att nätverket även under 2009 arrangerar en MarknadsFest eller motsvarande.

3 Beslut: Bystämma arrangeras lördag 28 mars klockan 15:00 i Klockrikegården. Förslag till dagordning vid bystämma 2009, utom punkterna Övriga val och Nya frågor, lämnas som byrådets förslag till bystämman. Förslag till verksamhetsberättelse för 2008 ska kompletteras med bokslut till nästa byråd. Förslag till verksamhetsplan för 2009 med nedanstående rubriker lämnas som byrådets förslag till bystämman. På gång i Klockrike Marknadsföring av Klockrike Påverkansarbete i samhällsfrågor Stöd till näringslivet i Klockrike Arrangemang: Valborgs- och midsommarfirande, bymarknad, träff för (ny)inflyttade Klockrikebor Riksorganisationen Hela Sverige ska leva Leader Folkungaland Preliminärt föreslås bymarknad arrangeras lördag 3 oktober. 9. Information från medlemsföreningarna Klockrike allmänna idrottsförening, KAIF Damlaget vann serien 2008 Grattis önskar Klockrike byråd!! Tjejerna kan fortsätta spela fotboll 2009 även om Klockrike AIF har släppt damlaget till Borens IK, som de var farmarlag till, då KAIF krymper kostymen på grund av att för få vill engagera sig i styrelsen och ta ansvar för verksamheten. KAIF tar fortsatt ansvar för följande aktiviteter: Tipspromenader söndagar klockan 10:30-12:00, Klockrikevallen. Vårens tipspromenader börjar så snart som möjligt annonseras på anslagstavlorna. Den som vill ansvara för en tipspromenad eller göra frågor kontaktar någon i styrelsen. Gymnastik under ledning av Ingela Hellqvist, onsdagar och söndagar klockan 18:30 i Klockrikegården. Avgift: 300:-/termin och medlemsavgift i KAIF. Vårterminen startade söndag 11 januari Alla välkomna! Ingela Hellqvist, tel eller Lek med boll torsdagar klockan 18:00-19:00 i Fornåsa gymnastikhall. Avgift: 100:- per termin och medlemsavgift i KAIF Kontaktperson: Jonas Höglind, tel Boule startar upp så fort våren anländer med lite värme annonseras på anslagstavlorna. Avgift 50:-/termin och gärna medlemsavgift i KAIF. Det är ovisst om Fritidsgården kan fortsätta och är beroende av om några föräldrar ställer upp och tar ansvar. Om Fritidsgården fortsätter blir det varannan torsdag i Klockrikegården. KAIF arrangerar Byfest en vecka efter midsommar och har hand om Hålan. Budgetmöte lördag 24 januari klockan 09:00 hos Karina Wedholm Nilsson. Årsmöte planeras till början av mars 2009 annonseras på anslagstavlorna. Styrelsen föreslås bantas till tre personer. Valborgsmässo- och midsommarfirande har KAIF fr.o.m överlåtit till Klockrike byråd, men KAIF ska hjälpa till med att söka eldnings- och lotteritillstånd och vara med i den arbetsgrupp inom byrådet som ska ta ansvar för dessa arrangemang. KAIF inbjuder fler att bli en del i det fortsatta arbetet med att behålla gemenskapen i Klockrikebygden och att upprätthålla trevliga traditioner. Styrelsen välkomnar idéer. KAIF är öppen för alla åldrar. Kontaktperson: Karina Wedholm Nilsson, ordförande, tel , mobil , karina.wedholm.nilsson@klockrike.se

4 Hemsida: Klockrike församling Helena Jansson berättar att kyrkan anordnar musikcafé lördag 21 mars samt café 4 gånger under våren. Notering: Musikcaféet är flyttat till söndag 22 mars. Pingstförsamlingen Pingstförsamlingens nytillträdde pastor Jan Gyllenhammar välkomnas till Klockrike och till Klockrike byråd. Jan Gyllenhammar redogör för pingstförsamlingens planerade verksamhet våren 2009: Cafékvällar torsdagar 19 februari, 19 mars och 16 april, klockan 19:00 i Klockrikegården. Sammanlysta gudstjänster tillsammans med Klockrike församling: 1 februari kl 10:00 Gudtjänst i Klockrikegården 10 april kl 11:00 Sammanlyst till Klockrike kyrka 3 maj kl 10:00 Gudstjänst i Klockrikegården 7 juni kl 10:00 Klockrike kyrka Nätverket Företagare i Klockrike, FiK Nätverket Företagare i Klockrike har planerat fyra nätverksträffar under 2009; 15 januari, 15 april, 10 september och 3 november, klockan 19:00-20:30, i Klockrikegården. Byggnadsföreningen Klockrikegården Ragnar Svensson informerar om att Byggnadsföreningen Klockrikegården har årsmöte söndag 8 mars klockan 15:00 och anordnar knytkalas lördag 14 mars klockan 19:00. Klockrike hembygdsförening Gustav Berry och Kjell Alsetun informerar om hembygdsföreningens planerade konsert söndag 1 februari 2009 klockan 18:00 då Pär Sörman framför visprogrammet Luffare - en dramatisk-musikalisk vandring på vägen till Klockrike med anledning av 60- årsjubileum av utgivningen av romanen Vägen till Klockrike. Pär Sörman sjunger och berättar till gitarr, concertina och munspel. Hembygdsföreningens årsmöte är planerat till lördag 28 februari klockan 15:00. Efter årsmötet klockan 16:00 framför Sven-Inge Pettersson och Lasse Ström: "Te' dä' språk vi älsker" ett program med bondkomiska slängar. För att markera att romanen "Vägen till Klockrike" fyllt 60 år förlägger Harry Martinsonsällskapet sitt 25-års jubileum och sin årshögtid fredag 8 söndag 10 maj 2009 med ett 60- tal deltagare till Klockrike. Hembygdsföreningen är lokal samarbetspartner för Harry Martinson-sällskapet under årshögtiden. Fredag 8 maj klockan 19:00 inleds årshögtiden i Klockrikegården med visning av filmen "Vägen till Klockrike" från Efter filmvisningen, som är öppen för alla intresserade, ges tillfälle till samtal om filmen. Kaffe serveras. På lördag kl 11:00 kommer det nyinstiftade Klockrikestipendiet om kronor att delas ut. Sällskapet planerar också att uppmärksamma att det är 80 år sedan Harry Martinsons debutdiktsamling Spökskepp utkom år Allmänheten hälsas välkomna att delta i föreläsningar och konserten under lördagen. 10. Valborgsmässo- och midsommarfirande Arbetsmöte för anordnande av gemensamt valborgsmässo- och midsommarfirande i byrådets regi är planerat till måndag 30 mars klockan 19:00. Vid valborgsmässofirandet ska kyrkokören sjunga och 6-orna servera korv med bröd och dricka samt sälja lotter.

5 Beslut: KAIF ordnar eldnings- och lotteritillstånd och är sammankallande till arbetsmötet 30 mars i Klockrikegården. Annelie Kagevik Roos kontaktar 6:ans föräldrar. Kjell Alsetun ska göra anslag. Kallelse till arbetsmötet samt inbjudan till valborgsmässo- och midsommarfirande ska publiceras i På Gång i Klockrike. 11. Kollektivtrafik Kjell Alsetun och Yngve Folkesson, Framtid Borensberg, planerar att inbjuda representanter för bygdeföreningarna inom Motala kommunbygderåd till ett gemensamt samtal med Mats Demerlöv, planeringssekreterare, Motala kommun, i syfte att få information om planerade förändringar i Östgötatrafikens tidtabell från juni Mats Demerlöv har tidigare meddelat att han och Östgötatrafiken diskuterat förändringar i trafiken för att tillmötesgå Klockrikebornas behov av att resa till/från Borensberg. Hur dessa förändringar konkret kommer att se ut har han inte meddelat. Förändringarna kan innebära att anropsstyrd trafik mellan Klockrike och Borensberg införs även på vardagar. 12. Inköpsresor till ICA Nära Fornåsa ICA Nära Fornåsa erbjuder Klockrikebor inköpsresor onsdag- och torsdagförmiddagar till ICA Nära Fornåsa. ICA Nära Fornåsa undrar hur stort underlaget är. Flera av de Klockrikebor som tidigare åkte med Klockrike taxis inköpsresor till Borensberg på torsdagar har beviljats färdtjänst. Intresset bland Klockrikeborna kommer också att påverkas av vilken lösning för kollektivtrafiken Klockrike-Borensberg som kommer att erbjudas med Östgötatrafikens nya tidtabell som införs i juni De flesta Klockrikebor antas föredra inköpsresor till Borensberg där de även kan besöka vårdcentral, folktandvård, apotek, banker och bibliotek samt flera affärer. 13. Lokal servicepunkt, D-rum, i Klockrike 14 november 2008 överlämnade utredaren Lars Högdahl sitt delbetänkande SOU 2008:97 "Styr samverkan - för bättre service till medborgarna" till Finansdepartementet (Fi 2007:06). Utredarens uppdrag är att ta fram lösningar för att göra offentlig service bättre tillgänglig för medborgarna. I delbetänkandet SOU 2008:97 föreslås att statliga och kommunala myndigheter ska samverka kring utbudet av samhällsservice genom att t ex samlokalisera servicekontor. Som komplement till bemannade servicekontor föreslås att servicepunkter inrättas till exempel i bibliotek och lanthandel där det ska finnas kunddatorer för personlig kontakt på distans med myndigheter. Utredaren föreslår också att det ska vara möjligt för privata och ideella aktörer att komplettera det serviceutbud som myndigheterna har ansvar för. Det pågår många projekt i linje med utredningens förslag i flera kommuner i Sverige. Då Motala kommun har "nyskapande" som ett av tre kärnvärden är det rimligt att utgå från att Motala kommun håller sig väl framme när det gäller att förverkliga denna statliga utrednings förslag inom den kommunala förvaltningen. Kjell Alsetun har upprättat förslag till skrivelse till Motala kommun med erbjudan om att inrätta en lokal servicepunkt i Klockrike i samverkan mellan Klockrike byråd och Motala kommun som ett försöksprojekt i Motala kommun i linje med den statliga utredningens förslag. Skrivelsen innehåller följande erbjudande till Motala kommun: Klockrike byråd inrättar i samverkan med Motala kommun en lokal servicepunkt, ett D-rum, i Klockrikegården som ett Leaderprojekt.

6 Syfte: Göra offentlig service bättre tillgänglig för medborgarna. Förstärka och vitalisera lokala demokratin och medborgarinflytandet. Verksamhet: D-rummet ska vara öppet en kväll i veckan minst 20 veckor per år och bemannas av en ideell arbetsgrupp enligt schema. I D-rummet ska Klockrikeborna få hjälp med att ta del av kommunal information, hitta rätt instans/myndighet, göra sin röst hörd, upprätta skrivelser etc. I D-rummet ska kommunala handlingar finnas tillgängliga. I D-rummet ska finnas videokonferensutrustning för personligt möte på distans, terminalåtkomst till myndigheterna genom dator med Internet samt skrivare, scanner, projektor och kopieringsmaskin. Besökaren ska få assistans med att använda de tekniska hjälpmedlen. Till D-rummet inbjuds politiskt förtroendevalda, tjänstemän och andra för dialog. Cafékvällar arrangeras med aktuella samhällsfrågor som samtalsämnen. Beslut: Byrådet antar förslag till skrivelse till Motala kommun med erbjudan om att inrätta en lokal servicepunkt, ett D-rum, i Klockrikegården i samverkan mellan Klockrike byråd och Motala kommun som ett försöksprojekt under ett år i linje med den statliga utredningens förslag och med finansiering genom Leader. 14. Informations- och rastplats Byrådet har fått regional Bygdepeng 2 om :- till kostnader för iordningsställandet av informations- och rastplats. Enligt ansökan ska projektet vara avslutat Länsstyrelsen har beviljat utsträckt projekttid till 30 juni Karin Wiesner är sammankallande för arbetsgruppen. Bygglovenheten har begärt komplettering av ansökan om bygglov för informationstavlorna. Begärd komplettering, som avser utformning av de små informationstavlorna, är inlämnad i december Notering: Bygglovenheten har meddelat att ansökan kommer att behandlas inom kort. 15. Motala kommunbygderåd Motala kommunbygderåd inbjuder till årsmöte i Tjällmo 14 januari 2009 klockan 18:30. Kjell Alsetun och Karin Wiesner utsågs vid byråd 18 november 2008 att representera Klockrike byråd vid Motala kommunbygderåds årsmöte i Tjällmo Kommunfullmäktige har fastställt Landsbygdsprogram för Motala kommun Mer information: Framtid Borensberg inbjuder till stormöte om Borensbergshamnen 4 februari 2009 klockan 19:00 i BFT:s lokaler, fd Ungdomens hus, i Borensberg. Mer information: Länsbygderådet Östergötland Notering: Årsmöte för Länsbygderådet Östergötland kommer att arrangeras söndag 29 mars 2009 klockan 12:00 i Hästholmens bygdegård. Mer information:

7 17. Representation Kjell Alsetun rapporterar att han deltagit i länsstyrelsens landsbygdsseminarium med tema Leader tisdag 2 december med avslutande middag på slottet. 18. Nästa byråd Beslut: Extra byråd måndag 16 mars 2009 klockan 19:00 i Klockrikegården för att behandla en kompletterad verksamhetsberättelse med bokslut för 2008 och förslag till budget för 2009 inför bystämman 28 mars. 19. Byrådet avslutas Gustav Berry tackar för deltagarnas intresse och avslutar byrådet. Klockrike 16 mars 2009 Justeras 16 mars 2009 Karin Wiesner Sekreterare Gustav Berry Ordförande