Klockrike hembygdsförening Årsmöte onsdag 18 juni 2014 Klockrikegården

Transkript

1 Klockrike hembygdsförening Årsmöte onsdag 18 juni 2014 Klockrikegården

2 Klockrike hembygdsförening Förslag till Dagordning årsmöte onsdag 18 juni 2014 kl Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Dagordning 6. Kallelse 7. Styrelsens årsberättelse Kassörens rapport Revisionsberättelse Ansvarsfrihet Styrelsens förslag a) 2013 års resultat b) Medlemsavgift 2015 (oförändrat 50 kronor för enskild och 100 kronor för familj) 12. Motioner och förslag 13. Val av styrelse a) Val av ordförande (mandatperiod 2 år) b) Ledamöter (mandatperiod 2 år) c) Eventuellt fyllnadsval (mandatperiod 1 år) 14. Val av revisorer (mandatperiod 1 år) a) Två ordinarie b) Revisorersättare 15. Val av sammankallande samt två ledamöter till valberedningen (mandatperiod 1 år) 16. Verksamhetsplan Budget Rapporter 19. Nya frågor 20. Övriga frågor 21. Mötet avslutas Klockrike hembygdsförening, Förslag till dagordning årsmöte 2014

3 Klockrike hembygdsförening Verksamhetsberättelse artonde verksamhetsåret 2013 Förtroendevalda Styrelse Clas Lessel, ordförande (avgick 11 december 2013) Axel Lindén, vice ordförande Kjell Alsetun, kassör Lena Björnfjell, bokförare Karin Wiesner, sekreterare Fredrik Lund, vice sekreterare Birgit Ragnar Ohlsson Jens Jarkiewicz Revisorer Ordinarie: Karl-Oscar Oscarsson och Håkan Lessel Ersättare: Kristina Berry Ombud i Klockrike byråd Clas Lessel Kjell Alsetun Valberedning Helene Oscarsson Ewa Höglind Medlemmar 31 december 2013 hade hembygdsföreningen 154 medlemmar. Medlemsavgiften 2013 var 50 kronor för enskilda och 100 kronor för familj enligt beslut på årsmötet Tack vare att medlemsregistret innehåller mobilnummer och e-postadress kan många medlemmar nås personligen med SMS (genom SMS-grupper) och e-post inför arrangemang. Föreningens aktiviteter annonseras också på egen sida på Facebook. Verksamhet Styrelsemöten Styrelsen har haft sex protokollförda möten: 8 januari, 19 februari, 23 april, 26 augusti, 8 oktober och 19 november. Klockrike hembygdsförening, Verksamhetsberättelse av (6)

4 Årsmöte Under ordförandeskap av Helene Oscarsson genomfördes hembygds föreningens årsmöte lördag 16 mars med 14 medlemmar närvarande. Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för 2012 redovisades och lades till handlingarna. Årsmötet beslutade om oförändrad medlemsavgift 2014 om 50 kronor för enskilda och 100 kronor för familjer. Verksamhetsplan och budget för 2013 fastställdes. Gerd Mellberg föreslog i en motion till årsmötet att hembygdsföreningen ska verka för att träd planteras utmed vägen mellan stationsbyn och kyrkbyn. Styrelsen fick i uppdrag att utreda frågan och även ta upp det med Klockrike byråd. Gerd har under året som gått arbetat vidare med frågan och Motala kommun är villiga att plantera träd utmed cykelvägen. Efter årsmötesförhandlingarna berättade Janne Jansson Om Klockrike förr. Julgransplundring Julgransplundringen lördagen den 12 januari i Klockrikegården blev mycket lyckad även i år. Cirka 70 barn plus föräldrar deltog. Jeanette Söderbaum ledde dansen kring julgranen till ackompanjemang av dragspelaren Kjell Pehrsson. Axel Lindén var tomte. Mr Gorans föreställning blev mycket uppskattad av barnen och han kommer gärna tillbaka om två år. Motala kommun bidrog med pengar till Mr Gorans arvode och hyran och ett bidrag från Lions Club i Borensberg om kr. Inköp till serveringen hade gjorts hos ICA Fornåsa och Brunneby musteri som lämnade bra rabatter vilket även gäller godiset från Cloetta. Lotter såldes och vinster hade skänkts av ICA Fornåsa, Brunneby musteri, Östenssons och Temarknaden. Konserter med Pär Sörman Pär Sörmans Dan Anderssons-turné på äldreboenden i Motala kommun torsdag den 24 lördag den 26 januari var mycket uppskattad. Vileborg i Fornåsa: cirka 17 personer, Älvestad hembygdsförening och Fornåsa Lönsås hembygdsförening var medarrangörer. Granliden i Tjällmo: cirka 27 personer, Tjällmo Godegårds Röda kors krets samt Tjällmo hembygdsförening var medarrangörer. Svanen i Borensberg: cirka 55 personer, Intresseföreningen Svanen och Borensbergs hembygdsförening var medarrangörer. På lördagen på Träffpunkten 59:an i Motala var det Intresseföreningen 59:an som var arrangör. Konserten Vägen till Klockrike i Klockrikegården söndagen den 27 januari lockade cirka 70 personer och var en föreställning med mera teater än sång. Pär Sörman sjunger och berättar till gitarr, concertina och munspel. Klockrike hembygdsförening, Verksamhetsberättelse av (6)

5 Pubafton Lördag den 2 mars, valborgsmässoafton tisdag den 30 april samt lördagarna 7 september och 30 november anordnades pubaftnar med musikquiz i Klockrikegården för medlemmar i hembygdsföreningen. Aftnarna var mycket uppskattade och besöktes av mellan 35 och 60 personer och bidrog till att föreningen fick många nya medlemmar. Arbetsgruppen för pubaftnarna bestod av bland andra Axel Lindén, Jens Jarkiewicz och Mattias Flyckt. Gammeldans Hembygdsföreningen arrangerade gammeldans med Lars-Henriks spelmän lördagarna 9 mars och 12 oktober i Klockrikegården. Namngruppen Namngruppen under ledning av Gerd Mellberg samlar namn på platser, tegar, vägar mm. i Klockrike. Hos Institutet för språk och folkminnen i Uppsala finns ett ortnamnsregister. Hela 883 ortnamn finns där registrerade i Klockrike. Men det framgår inte av registret var namnen hör hemma i verkligheten. Hembygdsföreningens namngrupp försöker peka ut ortnamnen och notera uppgifter om dem på en karta på Internet, en egen webbaserad hembygdsbok; Namngruppen träffades nio gånger under Har du något som du vill bidra med till samlingen, kanske en fin gammal bild från Klockrike eller en berättelse om en person eller händelse är du varmt välkommen att ta kontakt med Namngruppen. Utflykt På Kristi himmelfärdsdagen torsdag den 9 maj anordnade hembygdsföreningen tillsammans med Namngruppen en utflykt i spåren efter Östgötabankens rånare till Lillkitta vid Mårdtorps gård, Lönsås. Det stora rånet mot Östgötabanken ägde rum Pengarna gömdes tillfälligt vid Lillkitta innan de flyttades till Tornby gård i Fornåsa. Händelserna 1854 finns detaljerat beskrivet i "Rånet mot Östgötabanken en dokumentärroman", 1984, av Göran och Ove Hassler. Valborgsmässo- och midsommarfirande Hembygdsföreningen var medarrangör tillsammans med Klockrike byråd och Klockrike allmänna idrottsförening vid Valborgsmässofirandet i hålan den 30 april och midsommarfirandet på Klockrikevallen på midsommarafton. En funktionärsträff arrangerades måndag den 15 april i Klockrikegården. Företagarnas Höstmarknad Hembygdsföreningen sålde Klockrike-material vid företagarnas Höstmarknad söndag den 22 september. Det var premiär för att sälja Fotokalender Klockrike hembygdsförening, Verksamhetsberättelse av (6)

6 Höstföreläsning Söndag 10 november ledde Jens Jarkiewicz ett samtal med titeln Om självhushållning är svaret Vad är då frågan? i Klockrikegården. Cirka 25 personer, mycket intresserade och insatta i självhushållningens problematik, deltog i ett givande och livligt samtal, varav flera helt nya besökare. Samverkan med studieförbund Arbetarnas bildningsförbund, ABF, har varit samarbetspartner vid hembygdsföreningens kulturarrangemang under året. Klockrike byråd Representanter för hembygdsföreningen har deltagit i nätverket Klockrike byråd där Klockrikeföreningar och intresserade Klockrikebor samverkar för utveckling av Klockrike. På gång i Klockrike nr 1 och Information om Klockrike hembygdsförening och aktiviteter publiceras i byrådets informationsblad På gång i Klockrike två gånger per år. Styrelsen försöker planera hembygdsföreningens program så att det är klart före manusstopp. Järnvägsparken Klockrike hembygdsförening har ansvaret för att sköta Järnvägsparken på f.d. banvaktarstugetomten i Klockrike. Parken är en stor tillgång för Klockrike och har rönt stor uppskattning. Många turister och Klockrikebor i alla åldrar från skolbarn till seniorer besöker parken för att titta på informationstavlorna och sitta ner på sofforna för en paus eller fika. Äntligen Fredag! i P4 sändes i direktsändning från Järnvägsparken i Klockrike fredag den 17 maj med anledning av att Radio Östergötlands lyssnare röstat fram Klockrike som Östergötlands vackraste ortnamn. Vi fick tillfälle att marknadsföra Klockrike och hembygdsföreningen bjöd besökarna på fika. Flera medlemmar i hembygdsföreningen deltar i den arbetsgrupp som sköter informations- och rastplatsen. Karin Wiesner har varit sammankallande i arbetsgruppen och fört anteckningar kontinuerligt. Gräset har klippts av byrådets parkskötare Lennart Johansson. Till Järnvägsparken har blommor erhållits från Motala kommuns växthus. Dressinen och möblerna i Järnvägsparken förvaras under vinterhalvåret hos Kristina Berry i Brickstad. I Motala kommuns fritidskarta finns bl.a. Järnvägsparken och Rhododendrondalen med som sevärdheter i Klockrike. Klockrike hembygdsförening, Verksamhetsberättelse av (6)

7 Östergötlands och Sveriges hembygdsförbund Klockrike hembygdsförening är medlemmar i Östergötlands och Sveriges hembygdsförbund. En ansvars- och olycksfallsförsäkring som omfattar medlemmarnas ideella arbete i till exempel Järnvägsparken ingår i medlemsavgiften i Sveriges hembygdsförbund. Karin Wiesner och Kjell Alsetun deltog i Östergötlands hembygdsförbunds årsmöte i Kornettgården lördag den 27 april Ekonomi Vid årets slut uppgår hembygdsföreningens egna kapital till kronor. Årets förlust blev kronor. För övriga uppgifter om ekonomi hänvisas till den ekonomiska berättelsen. Försäljning av Vägen till Klockrike material Försäljning sker av: Pikétröjor med Vägen till Klockrike -märket i marin, ljusblått, beige, svart och vitt i storlekarna S-XXXL samt barnstorlekar finns att köpa. Pris 160 kr/st för vuxen och 100 kr/st för barn. T-shirt med Vägen till Klockrike -märket. Klockrike-almanackor med gamla fotografier från Klockrike. Vägen till Klockrike vykort och andra vykort, bland annat flygbilder. Vägen till Klockrike knappar, med nål eller magnet samt -dekaler. Försäljning av hembygdsföreningens Klockrike-material har bland annat skett vid föreningens egna aktiviteter, nationaldagsfirandet 6 juni i Rhododendrondalen, midsommarfirande på midsommarafton 21 juni vid Klockrikevallen samt vid Höstmarknaden i Klockrikegården söndag 22 september. Slutord Hembygdsföreningen har under 2013 genomfört ett flertal aktiviteter där många Klockrikebor och inte minst många utsocknes har deltagit: - Julgransplundring - Konserter med Pär Sörman på två äldreboenden samt i Klockrikegården - Pubafton vid fyra tillfällen - Gammeldans vid två tillfällen - Årsmöte med efterföljande föreläsning Om Klockrike förr - En utflykt i spåren efter Östgötabankens rånare - Ett samtal Om självhushållning är svaret Vad är då frågan? - Fika när Äntligen Fredag! i P4 sändes från Järnvägsparken. - Hembygdsföreningen har varit medarrangör tillsammans med Klockrike byråd och Klockrike allmänna idrottsförening vid Valborgsmässo- och midsommarfirande. Vid Valborgsmässofirandet är medverkan av Kyrkokören samt barn och föräldrar i sista årskursen vid Klockrike skola betydelsefull. Klockrike hembygdsförening, Verksamhetsberättelse av (6)

8 Hembygdsföreningen har ansvar för skötsel av Järnvägsparken och promenadslingan Bolletrampen som startar i Järnvägsparken. Under året har flera blivit medlemmar i hembygdsföreningen, bl.a. deltagare i pubaftnar, och flera medlemmar än tidigare har varit funktionärer vid föreningens aktiviteter. Det är mycket bra att fler deltagit aktivt som funktionärer och att styrelsens ledamöter därigenom fått stor avlastning. Styrelsen vill verka för att hembygdsföreningen framstår som öppen och dynamisk. De som vill genomföra något tillsammans med andra i bygden ska kunna göra det inom hembygdsföreningen och få uppbackning och stöd av styrelsen. För att styrelsearbetet ska fungera bättre behövs en ambition av styrelsens ledamöter att förbereda styrelsens sammanträden bättre så att de kan genomföras mer effektivt. Föreningens verksamhet bör, som under åren som gått, utföras av arbetsgrupper där någon eller några styrelseledamöter kan ingå. En arbetsgrupp ska ha så stor frihet som möjligt, samtidigt som styrelsen beslutar om ekonomiska ramar, inriktning och mål för verksamheten. Förslag till nya aktiviteter inom hembygdsföreningen och erbjudande om att vara funktionär vid aktiviteter välkomnas. Gamla fotografier från Klockrike efterlyses för publicering i Klockrikealmanackan och på klockrike.se. Ett särskilt tack riktas till Lotta Claesson Melin som hjälper styrelsen med uppbörd av medlemsavgifter, värvar nya medlemmar och säljer många Klockrike-almanackor, vykort, knappar mm. samt inte minst bidrar med många bra idéer. Ordföranden Clas Lessel avgick i slutet av 2013 och ytterligare tre ledamöter i styrelsen har tackat nej till återval. Den avgående styrelsen hoppas att flera medlemmar med ambition att förnya och utveckla hembygdsföreningens verksamhet åtar sig uppdraget som ledamot i hembygdsföreningens styrelse och/eller medverkar i någon av föreningens arbetsgrupper så att föreningen kan fortsätta att vara en levande och betydelsefull kraft i bygden. Klockrike 18 juni 2014 Axel Lindén Kjell Alsetun Fredrik Lund Birgit Ragnar Ohlsson Clas Lessel Lena Björnfjell Karin Wiesner Jens Jarkiewicz Klockrike hembygdsförening, Verksamhetsberättelse av (6)

9 Klockrike hembygdsförening - Verksamhetsplan 2014 Förslag 18 juni 2014 Hembygdsföreningen verkar för bygdens kultur och naturnära utveckling. Föreningen är politiskt och religiöst neutral. Julgransplundring Lördag den 11 januari i Klockrikegården. Turné med Pär Sörman Pär Sörman berättar och sjunger visor till gitarr, concertina och munspel fredag den 24 januari på Vileborg, Fornåsa, och Svanen, Borensberg. Söndag den 26 januari framför Pär Sörman sitt program i Klockrikegården. Årsmöte Onsdag den 18 juni i Klockrikegården. Gammeldans Lars-Henriks spelmän spelar upp till gammeldans i Klockrikegården lördag den 8 mars och en lördagskväll i oktober. Valborgsmässo- och midsommarfirande Valborgsmässo- och midsommarfirande i samverkan med Klockrike byråd och Klockrike allmänna idrottsförening. Höstmarknad/Julmarknad Försäljning av Klockrikematerial vid Höstmarknad/Julmarknad. Höstföreläsning Höstföreläsning med lämpligt tema. Studiecirkelverksamhet Namngruppen dokumenterar ortnamn; platser, tegar, vägar etc. i Klockrike. Försäljning av Klockrike-material Försäljning av fotokalender, häften, tröjor, knappar, vykort, dekaler mm. Klockrike byråd Hembygdsföreningen deltar i Klockrike byråd med 2 representanter. Informations- och rastplatsen, Järnvägsparken Informations- och rastplatsen Järnvägsparken sköts enligt avtal med Motala kommun. Sveriges hembygdsförbund Hembygdsföreningen är medlem i Östergötlands och Sveriges hembygdsförbund. Samverkan med studieförbund Arbetarnas bildningsförbund, ABF, är samarbets partner vid kulturarrangemang och studiecirklar. Klockrike hembygdsförening, Verksamhetsplan 2014

10