Länsbygderådets årsmöte inleds med en förtjusande gulaschsoppa samt kaffe med rabarberruta och vaniljsås.

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid årsmöte med Hela Sverige ska leva Östergötland söndag den 22 april 2012 i Ekebo bygdegård, Regna Länsbygderådets årsmöte inleds med en förtjusande gulaschsoppa samt kaffe med rabarberruta och vaniljsås. I samband med lunchen informerar Gunnar Hadders, Bygderådet SAMS, Brevens Bruk, om behovet av samverkan mellan de lokala utvecklingsgrupperna i östra Närke, södra Södermanland och norra Östergötland. Pia Tingvall tackar för informationen och bjuder in Bygderådet SAMS att bli medlemmar i Hela Sverige ska leva Östergötland. Därefter hälsar Eva Hagström Öberg, ordförande i Igelfors-Regna Bygderåd, årsmötesdeltagarna välkomna till Ekebo bygdegård och till Regna. Hon berättar om bygden och dess möjligheter, styrkor och svårigheter. Årsmötesförhandlingar 1 Mötets Länsbygderådets ordförande, Pia Tingvall, hälsar välkommen till årsöppnande mötet och förklarar detsamma öppnat. 2 Val av mötes- Valberedningen föreslår Bengt Nordström som mötesordförande och ordförande, Håkan Jutterdal som sekreterare. sekreterare, justerare till- Årsmötet beslutar utse lika rösträknare Bengt Nordström till ordförande och Håkan Jutterdal till sekreterare för årsmötet. Lars Karlsson och Charlotte Rydström föreslås som justerare och tillika rösträknare. Årsmötet beslutar utse Lars Karlsson och Charlotte Rydström som justerare och rösträknare. 3 Upprättande Årsmötet beslutar att av röstlängd under mötet ifylld närvarolista ska utgöra röstlängd (bilaga). 4 Mötets behö- Pia Tingvall meddelar att kallelse till årsmötet skickats tre veckor före riga utlysan- årsmötet dels till inrapporterade e-postadresser till enskilda personer i de lokala utvecklingsgrupper dels med vanlig post till de lokala utvecklingsgrupperna. Årsmötet beslutar att årsmötet utlysts på behörigt sätt. 1

2 5 Godkännande Tre övriga frågor anmäls, a) rapport från HSSLs årsmöte b) ungdomsleav dagordning damöter och c) avtackning. Med dessa tillägg beslutar årsmötet godkänna dagordningen. 6 Årsredovis- Pia Tingvall föredrar styrelsens årsredovisning (verksamhetsberättelse ningen och bokslut). Genomgången av verksamhetsberättelsen föranleder ett påpekande att uppdateringen av rådets hemsida släpar efter. Pia svarar att styrelsen under senhösten tagit tag i frågan och att förbättringsarbete pågår. I bokslutets balansrapport påpekas en diskrepans mellan tillgångs- och skuldsidan. Påpekandet visar sig vara korrekt. Diskrepansen beror på ett skrivfel. Såväl Summa tillgångar som Summa eget kapital och skulder uppgår till kr. Skrivfelet kr ska rättas i originalhandlingen. 7 Revisorernas Föreningsrevisor Kerstin Sundquist läser upp revisionsberättelsen. berättelse 8 Fastställande Årsmötet beslutar att av resultatoch balans- fastställa resultat- och balansräkningen (efter rättelsen av det enligt räkningen 6 rättade balansbeloppet). 9 Ansvarsfrihet Årsmötet beslutar att för styrelsen ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande Efter stadgeändring som beslutats under 2011 kan förutom lokala utav medlems- vecklingsgrupper även annan organisation som stöder Hela Sverige avgift ska leva Östergötlands syften efter beslut av styrelsen bli medlem i föreningen. Medlemsavgift för lokal utvecklingsgrupp föreslås av styrelsen till oförändrat 0 kr och för annan organisation föreslås kr i medlemsavgift per år. Årsmötet beslutar i enlighet med de två förslagen samt att uppmana styrelsen att informera de organisationer av kategorin annan organisation, som är medlemmar i riksorganisationen Hela Sverige ska leva, om årsmötets beslut i denna paragraf. 2

3 11 Beslut om Oförändrade arvodesregler föreslås för styrelsen, dvs. 0 kr i arvode arvode för samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst 600 kr per halvdag och styrelsen kr per heldag. Årsmötet beslutar om oförändrade ersättningsregler för styrelsen. 12 Inkomna Inga motioner har inkommit. motioner 13 Ärenden som Inga sådana ärenden föreligger- utöver de i 14. styrelsen hänskjutit till årsmötet 14 Verksamhets- Pia Tingvall redovisar styrelsens förslag till verksamhetsplan och budplan och bud- get för get. Verksamhetsplan På fråga informerar Charlotte Rydström om projektet Mobil samåkning från Tolgs socken i Kronobergs län och att några representanter från lokala utvecklingsgrupper i de södra länsdelarna fått information av en företrädare för projektet. En fråga om kommunägt fastighetsbolags försäljning av fastigheter till privat fastighetsägare utan information till de boende och utan politiskt beslut diskuteras. Styrelsen tar med sig den frågan. Budget Vid genomgång av budget noteras dels att budget för Marknadsföring, information efter rättelse av skrivfel ska vara kr dels att budgeterade kostnader rätt nedräknade uppgår till kr (inte kr) och att det budgeterade resultatet efter denna rättelse blir ett underskott på kr (i stället för överskott på kr). Årsmötet beslutar att fastställa verksamhetsplanen för 2012 enligt styrelsens förslag och att fastställa budget efter de två rättelserna till ett underskott på kr. 3

4 15 Val av styrelse I enlighet med valberedningens förslag beslutar årsmötet att utse Pia Tingvall (omval) till länsbygderådets ordförande för en tid av ett år utse Charlotte Rydström (omval), Bo Sjökvist (nyval) och Håkan Jutterdal (nyval) till ledamöter för en tid av två år utse Eva Hallberg (nyval) och Eva Jeppson (nyval) till ersättare för en tid av två år. Årsmötet beslutar även att turordningen för tjänstgöring som ordinarie ledamot ska vara 1) Bengt Nordström, 2) Eva Hallberg och 3) Eva Jeppson. 16 Val av reviso- I enlighet med valberedningens förslag beslutar årsmötet att rer utse godkänd revisor Sture Larsson, Motala Revisionsbyrå, till revisor för 2012 och annan godkänd revisor inom samma byrå till ersättare för samma tid utse Kerstin Sundquist (omval) till föreningsrevisor för en tid av ett år med Lasse Lindström (omval) till ersättare för samma tid. 17 Val av valbe- Valberedningen förklarar sig villig att åta sig uppdaget för redning Omval av sittande valberedning föreslås. Även Annika Linder, som avgår ur styrelsen i och med årsmötet, föreslås. Årsmötet beslutar att för en tid av ett år utse Kjell Alsetun (omval), Camilla Carlsson (omval), Sven-Olov Eskilsson (omval), Lars Carlsson (omval) och Annika Linder (nyval) till valberedning med Kjell Alsetun som sammankallande. 18 Val av ombud Årsmötet beslutar att och ersättare till HSSL - liksom tidigare hänskjuta till styrelsen att utse ombud och ersättare till årsmöte och höstmöte för riksorganisationen Hela Sverige ska leva. 19 Övriga Rapport från HSSLs årsmöte frågor Pia Tingvall informerar från årsmötet 2012 med Hela Sverige ska leva och nämner att till ny ordförande i organisationen valdes Kenneth Nilsten att alla medlemsorganisationer fr.o.m. 1 juli 2012 har en gratisförsäkring genom riksorganisationen att en motion om att organisationen ska arbeta för mer integration på landsbygden antogs samt att nästa landsbygdsriksdag kommer att bli i Gävleborgs län. 4

5 Ungdomsledamöter Charlotte Rydström menar att länsbygderådet bör arbeta för att även ungdomar ska ges plats i rådets styrelse. Hennes uppfattning delas och Pia Tingvall föreslår att detta ska ske genom att styrelsen till sig adjungerar intresserade ungdomar. Avtackning Annika Linder avtackas av rådets ordförande och vice ordförande, Tommy Aarna, för många års idogt och värdefullt arbete i länsbygderådets styrelse. De överlämnar blomgrupp och presentkort till SPA. Tackblommor får även den föreningsvalde revisorn, Kerstin Sundquist. Pia Tingvall tackar värdbygderådet, Igelfors-Regna Bygderåd, genom att överlämna en blomma till Eva Hagström Öberg och till de två damer som svarat för den härliga förplägnaden. 20 Avslutning Mötesordföranden, Bengt Nordström, förklarar årsmötet avslutat. Håkan Jutterdal Sekreterare Bengt Nordström Lars Carlsson Charlotte Rydström Mötesordförande Justerare Justerare 5

6 Bilaga Närvarolista och röstlängd vid årsmötet i Ekebo bygdegård, Regna Eva Hallberg Annika Linder Kerstin Sundquist Per Nilsson Lennart Svensson Lars Carlsson Charlotte Rydström Karin Wiesner Kjell Alsetun Tommy Aarna Pia Tingvall Börje Carlsson Per Ankarberg Eva Hagström Åberg Bengt Nordström Håkan Jutterdal Hannäs Godegård Vikbolandet Rejmyre Rejmyre Hannäs Horn/Hycklinge Klockrike Klockrike Björsäter Kättilstad S:t Anna Sonstorp Regna Igelfors Boxholm 6