Inrapportering av insatser för psykisk ohälsa och smärta

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Inrapportering av insatser för psykisk ohälsa och smärta"

Marie Andersson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Förvaltning Ägare Reviderat datum Karolina Stridh Verksamhet Staben Hälso- och sjukvård,primärvård Norr,Primärvård Söder,Primärvård väster,område psykiatri,rehabiliteringsmedicinska kliniken Universitetssjukhuset Örebro,Audiologiska kliniken,privata vårdcentraler Slutgranskare Karolina Stridh Diarienr Dokumentkategori Fastställare Giltigt datum fr o m Rutiner Eva Frantz De diagnosgrupper som ska redovisas enligt Överenskommelse mellan staten och SKL om En kvalitetssäker och effektiv sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess 2017/2018 är lindrig och medelsvår psykisk ohälsa (såsom lindriga och medelsvåra depressioner, olika typer av ångest eller stress) samt långvarig smärta (i axlar, nacke och rygg). Personerna ska vara i åldern år. Landstinget redovisar 3 gånger/år till Försäkringskassan avslutade ersättningsberättigade genomförda behandlingsserier. Underlagen (bilaga 1) ska skickas in digitalt från respektive verksamhet/vårdcentral till Regionkansliet, mejladress: rehabgarantin@regionorebrolan.se) som sammanställer det totala antalet behandlingar för landstinget och skickar in till Försäkringskassan. Underlaget (bilaga 1) för utbetalning ska vara ledningskansliet tillhanda senast de datum som angivits nedan Kvartal 1: Avslutade behandlingar Jan-Mars (som påbörjats under 2018). Underlagen ska skickas in senast den 20 april Kvartal 2 underlagen ska skickas in senast den 10 augusti Kvartal 3-4: underlagen ska skickas in senast den 8 mars Slutredovisning för alla behandlingar som påbörjats under 2018 och som inte rapporterats in under tidigare kvartal(1-2) OBS! Personnummer får inte användas som patientidentifikation på de underlag som skickas in till Regionkansliet och vidare till Försäkringskassan.(bilaga 1) De avidentifierade patientuppgifterna som redovisas till Försäkringskassan via Regionkansliet måste vid kontroll kunna hänföras till enskilda individer/patienter. För att möjliggöra denna kontroll i efterhand ska patientens namn, personnummer och vilken insats som utförts registreras på Bilaga 2. Intern registreringslista för rehabiliteringsgarantin Varje patient får en kod på denna lista, exempelvis: = 01/18 SKE (01= första patienten, /18= år 2017, SKE = Skebäcks vårdcentral), se kodlista för respektive verksamhet som skrivs in på underlaget (bilaga 1) till Regionkansliet/FK. Verksamhetschefen ansvarar för att lämplig person utses för att sköta registreringarna. Den ansvariga registratorn sparar bilaga 2 i sin hemkatalog H: i datorn Back up-kopia på bilaga 2 ska sparas hos verksamhetschefen, digitalt alternativt som papperskopia som förvaras i brandskyddat skåp. Kopia utskriftsdatum: Sid 1 (5)

2 Uppgifter som ska fyllas i på respektive underlag Bilaga 1. Underlag för inrapportering av åtgärder (skickas in digitalt) Patientidentifikation Varje patient ska ha ett unikt id. Den första patienten som påbörjar en behandling inom rehabiliteringsgarantin under 2018 ska ges följande patientidentifikation: 01/18 Kod. För kod se bilaga 2 till rutinen. Namn och personnummer får ej registreras på listan. Man/Kvinna Markera med 1 i respektive kolumn om det avser man eller kvinna. (Viktigt att siffran 1 används för markering och inget annat!) Ålder Ange åldern för i frågavarande patient. Observera att rehabiliteringsgarantin endast omfattar personer i åldern år. MMR 1/MMR 2/KBT/IKBT/IPT/PDT/EMD/annan behandling Ange siffran 1 i den kolumn som är aktuell för i frågavarande patient, d.v.s. om behandlingsserien avser multimodal rehabilitering nivå 1 eller 2, kognitiv beteendeterapi eller interpersonell psykoterapi. Observera att endast en siffra 1 får användas på varje rad, dvs. varje typ av behandlingsserie måste redovisas på en separat rad Tid Ange när behandlingsserien avslutats. Exakt datum ska anges, t.ex Tänk på att använda det angivna formatet. Behandlare/team För multimodal rehabilitering ange teamets namn. För KBT/IKBT/IPT/PDT/EMD ange behandlares profession. OBS! Teamets namn/profession måste vara utskriven på varje rad. Nedflyttningstecken får inte användas. Arbetsställe Ange namnet på den vårdcentral/vårdenhet där behandlingen utförs. OBS! Arbetsstället måste vara utskrivet på varje rad. Nedflyttningstecken får inte användas. Privat vårdgivare/offentlig vårdgivare Ange siffran 1 i aktuell kolumn dvs. om behandlingsserien genomförs av en privat eller offentlig vårdgivare. Kopia utskriftsdatum: Sid 2 (5)

3 Bilaga 2. Intern registreringslista (sparas på vårdcentralen/vårdenheten hos rapportören samt kopia hos verksamhetschefen) Patientidentifikation/kod Personnummer Namn Kön Ålder Typ av behandling Behandlingstid Behandlare Vårdcentral/vårdenhet Kodlista över respektive verksamhet som berörs av rehabiliteringsgarantin: Vårdcentralsförkortningar Adolfsberg Ado Askersund Ask Baggängen Bag Brickebacken Brb Brickegården Brg Fellingsbro Fel Frövi Fro Haga Hag Hallsberg Hbg Hällefors Hfs Karla Kal Karolina Kar Kopparberg Kop Kumla Kum Laxå Lax Lekeberg Lek Lillån Lil Lindesberg Lbg Mikaeli Mik Nora Nor Odensbacken Ode Olaus Petri Ope Pilgården Pil Skebäck Ske Storå Sto Tybble Tyb Ungdomsmottagningen Ung Varberga Var Vivalla Viv Ängen Ang Kopia utskriftsdatum: Sid 3 (5)

4 Primärvårdens MMR-team MMR behandlingar ska rapporteras av de gemensamma MMR-teamen enligt följande koder: MMRAng=Ängen, MMRKum=södra länsdelen, MMRLbg=Lindesberg, MMRKar=västra länsdelen Psykiatrins Verksamhetsförkortningar Utvecklingsenheten för psykoterapi och psykologisk behandling Allmänpsykiatrisk öppenvård Allmänpsykiatrisk öppenvård USÖ Allmänpsykiatrisk öppenvård Affektivmottagning Allmänpsykiatrisk öppenvård Dövpsykiatrin Allmänpsykiatrisk öppenvård Karlskoga Allmänpsykiatrisk öppenvård Karlskoga rehab Allmänpsykiatrisk öppenvård Lindesberg Allmänpsykiatrisk öppenvård Lindesberg rehab Allmänpsykiatrisk öppenvård Hallsberg Beroendecentrum Psykolog och psykoterapeutmottagningen Barn- och unga vuxna BUV Örebromottagningen BUV Länsmottagningen BUV Förstärkt öppenvård BUV Ätstörningsenheten BUV Avdelning 5 BUV-Psykiatrisk mottagning unga vuxna BUV-Psykiatrisk rehabilitering unga vuxna BUV-Psykiatrisk DBT-enhet Psykiatrisk rehabilitering och rättspsykiatri Psykiatrisk rehabilitering Rättspsykiatri Privata psykoterapeuter inom LOV Catoni & Catoni AB, Lena Catoni Conväxa psykoterapi och handledning AB, Louise Nordström Hélène Stolt Psykoterapi och Ledarskap AB Kilsgatans Psykoterapimottagning, Kirsten Mårtensson Psykoterapeut Landquist AB, Susanne Landquist Psykoterapi Carina och Michael Jönsson AB Örebro Psykoterapi, Inger Stenfelt S:t Lukas mottagning: Joakim Axelsson Eva Hillborg Anne Ohlander Kod UFPPB APÖ APÖ-USÖ APÖ-AM APÖ-D APÖ-K APÖ-K-R APÖ-L APÖ-L-R APÖ-H BC BC-PPM BUV BUV-Ö BUV-LM BUV-FÖ BUV-Ä BUV-AVD BUV-PMUV BUV-PRUV BUV-DBT PR RPK LOV-LC LOV-LN LOV-HS LOV-KM LOV-SL LOV-CMJ LOV-IS LOV-JA LOV-EH LOV-AO Kopia utskriftsdatum: Sid 4 (5)

5 Helle-Maj Bernberg Pia Gatehouse Roger Samuelsson Britt Sandvik Barbro Åbyhammar LOV-HMB LOV-PG LOV-RS LOV-BS LOV-BÅ Övriga förvaltningars verksamhetsförkortningar Rehabiliteringsmedicinsk klinik USÖ Audiologiska kliniken Apoteksgården Kod USÖRehab AUD APO Kopia utskriftsdatum: Sid 5 (5)

Relevanta dokument

Planeringsunderlag Vårdbegäran samt patientinformation

Planeringsunderlag Vårdbegäran samt patientinformation Granskning avser patienter utskrivna under augusti 218 n=58 st Slumpmässigt utvalda patienter under augusti 218 där samtliga patienter föll ut med