BRUNNSVIKENS KANOTKLUBB

Transkript

1 BRUNNSVIKENS KANOTKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2011 DAGORDNING STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 DAGORDNING Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet (justeringsmännen är tillika rösträknare) 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna året. 6. Revisorns berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Fastställande av medlemsavgifter 9. Fastställande av styrelsearvoden 10. Motioner från medlemmarna 11. Val av styrelse 12. Ordförande för en mandatperiod av ett år 13. Högst 3 övriga ledamöter för en mandatperiod för två år, övriga för 1 år 14. Val av två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år 15. Val av valberedning (sammankallande + 2 ledamöter) 16. Övriga frågor (ej beslutspunkt) 17. Mötets avslutande

3 STYRELSENS BERÄTTELSE Brunnsvikens Kanotklubb kan nu lägga ytterligare ett år till handlingarna och se tillbaka på verksamhetsåret 2011 som ett bra år. Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen genomfört 10 protokollerade möten samt ett arbetsmöte. En av styrelsens ambitioner har under föregående år varit att skapa en bra översikt över klubben vad gäller till exempel vilka kajaker och annat träningsmaterial vi har, vilka personer som har vilka funktioner i klubben, etc. Styrelsens sammansättning har speglat den verksamhet som har bedrivits vid Brunnsvikens Kanotklubb. Vårsäsongen startade med att vi än en gång kunde konstatera att en av våra bryggor hamnat på Brunnsvikens botten när isen släppt sitt grepp i april. En skön vårsäsong följdes upp med en bra sommar samt en mild höst, vilket ledde till att uthyrningsverksamheten slog alla tänkbara rekord i antalet uthyrda kanoter. En hel del fokus har under året gått åt att renovera klubbens fastighet, där bland annat byte av låssystem på kanotförråden har ägt rum. Under hösten fick avloppspumpen bytas och renoveras, vilket innebar att vattnet under en tidsperiod var avstängt. Under helgen juni hade klubben inbrott i sina lokaler. Man bröt sig in i uthyrningen och klubbhuset och kom över några hundratals kronor i kontanter samt en del värdesaker som medlemmar lämnat i klubbhuset. Verksamheten i våra olika sektioner har fortsatt att utvecklas och efterfrågan av den typ av verksamhet som klubben erbjuder har ökat, vilket vi märkt hos de nya medlemmar som sökt sig till klubben. Brunnsvikens Kanotklubb hade vid årets slut totalt 904 medlemmar. Det ideella engagemanget är en oerhört viktig del för klubbens samtliga verksamheter från ledare till långfärdsektionen, duktiga medarbetare inom fastighetsgrupp, till ungdoms- tävlingsverksamhet. Klubben är ständigt i behov av nya förmågor och uppskattar alla bidrag vi kan få av våra medlemmar. Tack för ett bra år, nu ser vi fram emot kommande verksamhetsår!

4 FÖLJANDE PERSONER HAR INGÅTT I STYRELSEN: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Revisor Klubbrevisor Revisors suppleant Richard Andersson Lasse Juhlin Linda Härefelt Stefan Erlandsson Dan Lindfors Tomas Olsson Anders Lundgren, Nexia Birgitta Saers Lynn, BKK Göran Fredriksson Styrelsen har sammanträtt vid 10 protokollförda sammankomster under verksamhetsåret MEDLEMSKAP Brunnsvikens Kanotklubb är ansluten till: Svenska Kanotförbundet Stockholms Kanotförbund Föreningen Kanot Storstockholm (Kraftsportcenter) Haga Brunnsvikens Vänner KLUBBHUS OCH KLUBBMÄSTERI Brunnsvikens Kanotklubb är förlagd till Frescati Hagväg 5, Stockholm. Eva Berglund har som under tidigare år skött klubbmästeriet för Brunnsvikens Kanotklubb. Hon har bland annat sett till att klubblokaler och rabatter/planteringar runt klubbhuset varit skötta, samt införskaffat material och förtäring vid möten och arbetsdagar. Under föregående år har klubben medverkat vid följande arrangemang genomförda av Haga Brunnsvikens Vänner: Hagadagarna den 29 maj Ljusfesten den 6 november HEMSIDA & KOMMUNIKATION Brunnsvikens Kanotklubbs hemsida fungerar som kommunikationsverktyg för klubbens medlemmar. På hemsidan läggs det regelbundet ut aktuell information som berör BKK:s verksamhet. Eftersom hemsidan är klubbens enda informationsverktyg är det upp till varje medlem att gå in på hemsidan och läsa informationen som läggs upp där. Adressen till klubbens hemsida är

5 BKK har sedan tidigare upprättat ett antal mailadresser som man kan använda för att komma i kontakt med ansvariga i klubbens olika sektioner. En lista över dessa adresser hittas på klubbens hemsida, under fliken Klubben/kontakta oss. Allmänna frågor om klubben och vår verksamhet hänvisas till info@bkk.se. KANOTPLATS Under det gångna året har Johan Norberg haft ansvaret över fördelningen av kanotplatser samt kösystemet för detta. Har man frågor eller funderingar angående kanotplatser eller kanotplatskön kontaktar man Johan via e- post kanotplats@bkk.se. UTHYRNINGSVERKSAMHET Ansvarig: Atle Lindbäck Uthyrningssäsongen 2011 visade en liknande positiv utveckling som upplevts under 2009 och Omsättningen ökade stadigt med ca 30 % jämfört med föregående säsong, samtidigt som kostnaderna hölls nere. Detta trots en hel del nyinköp och att ett stort antal av uthyrningens enmanskajaker varit på reparation under vinterhalvåret. Den gynnsamma utvecklingen är framför allt ett resultat av att det allmänna intresset och därmed efterfrågan på kajakuthyrning har fortsatt att öka. Samtidigt har uthyrningen fortsatt sitt samarbete med större grupparrangörer som exempelvis Friskis & Svettis och Rekryteringsgruppen. Dessutom har uthyrningen bistått med kajaker vid större event som exempelvis Stockholm Adventure Race och Multisport SM. Uthyrningssektionen har också många skolor på besök under säsongen och år 2011 var inget undantag. Så gott som dagligen under maj och september har många skolungdomar paddlat på Brunnsviken i BKK:s kajaker under ledning av klubbens duktiga instruktörer. Dessa aktiviteter är möjliga tack vare RF:s satsning Idrottslyftet som syftar till att främja barn och ungdomsidrott. BKK är mycket glada att få vara med i denna satsning. KANOTSKOLA Under sommaren har klubben anordnat kanotskola för skolungdomar under veckorna samt 32. Totalt deltog ett 20- tal ungdomar i åldrarna 9-18 år. Ansvarig för kanotskolan var Linda Härefelt och flera av klubbens äldre ungdomar hjälpte till som ledare. Några yngre barn/ungdomar från kanotskolan fortsatte att träna i klubbens ungdomsgrupp under hösten och vintern. Tyvärr upplever vi att det har varit ganska dålig uppslutning på kanotskolan de senaste åren. Eftersom dessa nybörjarkurser är viktiga för rekryteringen av nya barn och ungdomar till klubben kommer vi inför nästa säsong att försöka satsa mer på kanotskolan genom att göra en del förändringar i bland annat planering och upplägg för att utveckla kanotskoleverksamheten. TÄVLING/ UNGDOMSVERKSAMHET Ansvarig: Linda Härefelt och Richard Andersson

6 Under året har BKK fortsatt satsningen på att rekrytera nya barn och ungdomar till verksamheten, med jämförelsevis lyckat resultat. Detta har bland annat skett genom kanotskola, skolpaddling och vår vanliga träningsverksamhet. Nya ungdomar har sökt sig till ungdomsverksamheten, och speciellt för detta år är att vi har fått in många yngre barn i ungdomsgruppen. Detta bådar mycket gott för klubbens framtida utveckling! Vi upplever nu att vi har en liten men stark ungdomsgrupp som vi tror kommer utvecklas mycket under de närmsta åren. Ungdomsgruppen har tränat regelbundet två gånger i veckan under både sommar- och vintersäsong. Några av ungdomarna har deltagit på tävlingar och läger medan många har nöjt sig med att bara träna på hemmaplan. Under sportlovet 2012 anordnades ett skidläger i Idre där ett tiotal BKK:are deltog. Under verksamhetsåret 2011 har vi införskaffat nya paddlar och flytvästar till ungdomssektionen. Vi har även köpt in några nya ungdomskajaker som är speciellt anpassade för barn och ungdom. MOTIONSVERKSAMHET Ansvarig: Bengt Olsson Samorganiserade ledarledda träningstillfällen har ordnats varje onsdag från slutet av april t.o.m. oktober under Bengt Olssons ledning. Info om motionssektionens verksamhet har i huvudsak funnits att tillgå på BKKs hemsida, mail och sms- utskick via Bengt Olsson. Under 2011 har det även regelbundet funnits möjlighet att delta i motionstävlingar under säsongen. En av dessa har varit Stockholmscupen, som har innehållit ett 15- tal tävlingar där alla som velat har kunnat delta utan någon anmälningsavgift. BKK har stått som hel/del arrangör i ett par av dessa Turbåtssprinten, Stockholms Kajakdagar Sjöhistoriska metersdagen 10 september, Brunnsviken. Brunnsanbataljen 2 maj, Brunnsviken När alla deltävlingar i Stockholmscupen avgjorts hamnade Brunnsviken på en 4:e plats med 430 poäng. BKK:s Agneta Bergman- Fredriksson vann även damklassen i Stockholmscupen. En av de största höjdpunkterna vad gäller tävlingsresultat inom motionssektionen var Tussi Lovéns bronsmedalj på Masters- EM i Saint Jean de Losne i Frankrike. FASTIGHETSGRUPPEN Aktiva medlemmar i BKK:s fastighetsgrupp har under året 2011 varit följande: Krister Bender, Dan Lindfors, Anders Silja Lorenzon, Lennart Pettersson, Jan Torssell och Marie Öhman. Gruppen träffas i genomsnitt var femte vecka för att stämma av och diskutera vad som bör åtgärdas. Saker som kontinuerligt kontrolleras är t.ex. att alla lampor fungerar och att bryggorna är i bra skick. Under året har ett 60- tal glödlampor dessutom bytts till lågenergilampor. Gruppen turas även om att ha jour under sommaren så att det alltid finns någon att kontakta om något större behöver åtgärdas eller repareras. Här nedan listas övriga aktiviteter som gruppen varit

7 involverad i under året. Gruppen har varit behjälplig vid nyckelutlämningen i samband med låsbytet till samtliga utrymmen som klubben förfogar över. Detta är, och kommer så förbli för ett tag fram över, ett omfattande arbete som kräver en noggrann dokumentation. Under början av 2012 tar fastighetsgruppen över nyckelutlämningen helt från Tord Ekberg. Två städdagar har organiserats under året, den första den 16 april och den andra den 15 oktober. Under dessa dagar såg fastighetsgruppen till att allt städades och nödvändiga saker reparerades samt att nödvändiga målningsarbeten blev utförda. Besiktning och iordningställande av bryggorna sker också vid dessa tillfällen. En ny pump till avloppsledningen har installerats. Vi kommer dessutom att byta tryckledningen i avloppssystemet ut till gatan när vi erhållit ritningar och tjälen gått ur marken under Vi byter nu tryckledningen till en rostfri. Element i både herrarnas och damernas omklädningsrum, samt i hall och entré har bytts ut. I gymmet har vajrarna till cabelcrossen bytts ut. Vi planerar även att byta matta i gymmet. Under städdagen i oktober byggdes en skohylla vid entrén för att förhindra att man går in i klubbhuset med ytterskor. Detta fungerar nu utmärkt. Efter inbrott sattes en ny låsbom upp över dörren till uthyrningen. Vi har dessutom installerat ett befintligt kylaggregat i uthyrningen så att det nu fungerar. En sista hälsning skickades genom fastighetsgruppens försorg till Erling Bengtsson genom att sätta in en summa till sjöräddningen efter hans egen vilja. LÅNGFÄRDSVERKSAMHET Ansvarig: Roland Johansson Ett drygt tiotal instruktörer höll i verksamheten under Under vintern gick vi en kurs i vattenlivräddning. Aktiviteter för medlemmar Tisdagsträningar på Brunnsviken vår och höst Bassängträningar varannan onsdag i Eriksdalsbadet vår och höst Ett flertal ledarledda turer, mestadels dagsturer med start i Brunnsviken. Tisdagsträningarna har under året haft ett stabilt deltagande, oftast med ett par teknikgrupper och ett distanspaddlingsgäng. Intresset för de turer som annonserats har varit mer varierande. För bassängträningarna i Eriksdalsbadet har vi fördjupat samarbetet med Kanotklubben Strömstararna under året, vilket gett mer aktivitet i bassängen och möjlighet för våra medlemmar att paddla inomhus varje vecka under vinterhalvåret. Fortfarande finns det dock oftast plats för fler deltagare. Kanotpoloverksamheten är vilande i väntan på fler intresserade.

8 SLUTORD Styrelsen kommer att fortsätta att sträva efter att ha en hög verksamhetssysselsättning vid Brunnsvikens Kanotklubb, för att framöver kunna klara av detta måste vi också se till att fler ställer upp inom ramen för ideell verksamhet. Det är oerhört viktigt att vi kan möta upp alla medlemmars krav på att ha en bra verksamhet vid klubbens och dess omgivningar. Styrelsen genom fastighetsgruppen kommer också framöver att se till att låsbyten på klubbhuset kommer till stånd under Vidare kommer klubbhusets vatten, värme och ventilation att ses över och en del förändringar kommer att genomföras. Brunnsvikens Kanotklubb vill tacka alla de som ställt upp för klubben under den gångna säsongen 2011 som också medverkat till klubbens goda resultat under Ordförande Brunnsvikens Kanotklubb/ Richard Andersson Richard Andersson (ordförande) Lasse Juhlin (v. ordförande) Linda Härefelt (sekreterare) Stefan Erlandsson (kassör) Dan Lindfors (ledamot) Tomas Olsson (ledamot)