Föreningsstämma Österskärs Villaägareförning u.p.a Torsdagen 4 maj 2017kl 19:00

Transkript

1 1 Föreningsstämma Österskärs Villaägareförning u.p.a Torsdagen 4 maj 2017kl 19:00 Österskärsskolans matsal Innehållsförteckning Dagordning Beslut om årsavgift och annan avgift med förslag från styrelsen (pkt 10) Val av styrelse (pkt 11,12 och 13) Val av revisorer och revisorssuppleanter (pkt 14 och 15) Val av ledamöter till valnämnden (pkt 16) Årsredovisning för ÖVF 2016 (pkt 5,7,8 och 9) Revisionsberättelse (pkt 6) Bilagor: Information om fullmakt Formulär för fullmakt Underskrifter

2 2 Dagordning 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Fråga om kallelsen till stämman skett i behörig ordning 5. Styrelsens berättelse med årsredovisning 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 9. Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10. Bestämmande av årsavgift och annan avgift 11. Val av ordförande 12. Val av övriga styrelseledamöter 13. Val av styrelsesuppleanter 14. Val av revisorer 15. Val av revisorssuppleanter 16. Val av ledamöter i valnämnden 17. Hjälp från medlemmar vid midsommarfirandet 18. Belysning vid strandpromenaden intill Strandvägen 19. Bryggrapport 20. Inkomna motioner 21. Information (städdag 7/5, slyröjning, mm) och övriga frågor

3 3 Styrelsens förslag till beslut om årsavgift och övriga avgifter Avgift för båtplatskö Antalet medlemmar ökar hela tiden bl a beroende på stor inflyttning. Det ger en kraftig ökning av ansökningar för båtplatser. Denna kö blir fort lång och inaktuell då det inte sker någon uppdatering. Ett flertal står i kön trots att de löst problemet på annat sätt/inte har någon båt eller bara vill ha plats för framtida behov. En avgift för att tillhöra båtplatskön är ett sätt att få årlig uppdatering. Förslag om 100:- per år i köavgift. Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår stämman att besluta om en avgift för båtplatskön om 100:- per år. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift (250:-) för Styrelsen föreslår oförändrade bryggavgifter. Styrelsens förslag ang belysning Strandvägspromenaden Frågan om belysning vid strandvägspromenaden har varit aktuell flera gånger tidigare. Till styrelsen har inkommit en del önskemål om belysning och 2006 avslogs förslag om detta av stämman. Frågan har nu aktualiserats genom att Vägföreningen låtit sätta upp belysning vid en del av promenaden. Styrelsen anser det viktigt att medlemmarnas synpunkter beträffande belysningen och dess utformning beaktas. Styrelsen föreslår därför stämman att besluta: att strandvägspromenaden skall belysas så att den fina strandpromenadsmiljön bibehålles att stämman uppdrar åt styrelsen att utforma belysningen på ett trevligt, parkliknande sätt som inte utgör störande inslag i miljön

4 4 Val av valnämnd under pkt 16 Ordinarie föreningsstämma skall utse en valnämnd bestående av tre ledamöter. Valnämnden har till uppgift att på nästa ordinarie föreningsstämma föreslå ordförande för ÖVF samt de övriga styrelseledamöter som då skall utses samt suppleanter. Ledamot i valnämnden kan omväljas högst två gånger i följd. Stämman 2016 beslutade att välja Björn Molin, Anna Lallerstedt och Camilla Lemnell för tiden intill årets föreningsstämma. Styrelsen lämnar av principiella skäl inga förslag till föreningsstämmans val av ledamöter i valnämnden. Valnämnden presenterar sitt förslag vid stämman.

5 5 Årsredovisning För Österskärs Villaägareförening u.p.a. Organisationsnummer Räkenskapsåret 2016 Förvaltningsberättelse 2016 Verksamhet: Styrelsen har under verksamhetsåret haft tio protokollförda sammanträden. Under året har de traditionella aktiviteterna genomförts vilket innebär 1. Julgransplundring vid Österskärs Havsbad hölls en blåsig januaridag i skydd av vindsurfarnas lilla hus. Ett 100-tal granar brann som fnöske i den hårda vinden. Både vuxna och barn bjöds på korv, kakor, kaffe och saft. Barnens fiskdamm var som alltid uppskattad. 2. En städdag i maj med, som vanligt, bra uppslutning. En hel släpkärra med skräp drogs iväg till Brännbacken. 3. Midsommarfirande på strandängen vid Österskärs ordnades även i år. Trots mulet väder syntes bara glada miner då musikanterna började spela och barn och föräldrar gav sig ut i dans kring midsommarstången. De avslutande lekarna med prisutdelning var lite kaosartade, men uppskattade.

6 6 Eftersom lekplatsen på Strandängen är mycket välbesökt och picknickborden används flitigt uppstår problem med sophanteringen under den varma årstiden. Vår hundlatrin i närheten blir snabbt överfull med diverse picnic-sopor. Men även i år fick vi kommunen att ställa ut 2 soptunnor vid lekplatsen. Föreningen betalar för tömning av ett tjugotal hundlatriner som sker varannan vecka. Under sommarmånaderna (juni augusti) töms latrinerna varje vecka. ÖVF har som tidigare år sponsrat Österåkers Sportfiskeklubb för deras utsläpp av gösyngel i vattnen runt Österskär. ÖVF har deltagit i ett Ide'seminarium som arrangerades av kommunen i samverkan med Österåkers Hembygds och Fornminnesförening. Temat var Hur kan Tunaborgen tillgängliggöras och bli ett attraktivt besöksmål. Röjning av vass har skett i Lindholmsviken. Alldeles före midsommar fick ÖVF klart avtalet med TBK (Trälhavets Båtklubb) att att kunna utnyttja TBK's toatömningsanläggning i Sätterfjärden. Alla ÖVF-medlemmar har nu tillgång till 2 tömningsanläggningar: Sätterfjärden och vid utloppet av Åkers Kanal. ÖVF förfogar nu över ca 275 bryggplatser vid föreningens 10 bryggor. Fr o m årsskiftet 2015/2016 äger ÖVF hela den södra bryggan i Sätterfjärden. Planen var att ny anslutning av el och vatten skulle vara klart till sommaren Men pga förseningar med elarbeterna (nytt el-skåp uppe vid Generalsvägen måste till) blev det klart i slutet på året. Övertagandet av Säterfjärdenbryggan gav ett 20-tal platser som fördelats i båtplatskön. Kön har reducerats med dessa platser men då inflyttningen är stor i området har kön ändå vuxit och är nu över hundra sökande medlemmar. Flera bryggor är också populära bad och rekreationsplatser för allt fler boende i Österskär. Elbesiktning av anslutningen vid bryggorna utförs varje år och vid Lindholmsviken har hela anslutningen samt belysningen uppdaterats vid brygga och sjösättningsramp. En stor medlemsvärvning gjordes under året genom utskick av erbjudande att bli medlem i ÖVF, till samtliga boende med fastighetsbeteckning TUNA. Så antalet medlemmar 2016 blev över 800. Föreningens hemsida kombinerat med att många medlemmar har angivit en mailadress gör att vi enkelt och effektivt kan informera om verksamheten och påminna om olika aktiviteter inom föreningen. Några styrelsearvoden har inte utgått under året. Den ekonomiska redovisningen följer bokföringens resultat- och balansräkning sid 7 och 8. Därefter följer aktuella namnunderskrifter sid 12.

7 7

8 8

9 9

10 10 Information Om röstning genom fullmakt Som medlem i Österskärs Villaägareförening har Du rösträtt vid föreningens föreningsstämmor. Du kan låta annan rösta för Dig vid föreningsstämma. Du skall då tänka på följande: 1. Den som Du utser att rösta för Dig måste vara Din make/maka/sambo eller annan medlem i ÖVF 2. Du måste ge en skriftlig fullmakt till den Du vill skall rösta för Dig 3. En medlem får inte rösta för fler fullmakter än en. 4. Det är viktigt att fullmakten fylls i med namn och adress på den som utses och att den dateras och skrivs under av Dig som ger fullmakten. 5. En fullmakt är giltig ett år från det att den utfärdats. Den kan när som helst återkallas Vill Du ge fullmakt till någon att rösta för Dig vid föreningsstämma skall Du fylla i bifogade formulär och ge den till den Du vill skall rösta för Dig. Fullmakten måste presenteras vid föreningsstämman.

11 11 Fullmakt Jag,..., som är medlem i Österskärs Villaägareförening ger härmed fullmakt till.., som är medlem i Österskärs Villaägareförening eller make/maka/sambo till mig, att rösta för mig vid föreningsstämman 4/ Österskär den Underskrift

12 12 Underskrifter: Lars Lind Frida Österdahl Bo Bylund Christina Widar Tom Rissel Johan Forssell Magnus Thorburn