Ramavtal Entrémattor 10237

Transkript

1 Ramavtal Entrémattor RAMAVTALETS OMFATTNING 1.1 Avtalsparter Detta avtal har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer , (nedan kallad SKI) och Berendsen Textil Service AB, organisationsnummer (nedan kallad Ramavtalsleverantören). Ramavtalsleverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 1.2 Kontaktuppgifter SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan Stockholm Peo Bengtsson peo.bengtsson.sklkommentus.se Tel: Berendsen Textil Service AB Björn Kristensson bjorn.kristensson@berendsen.se Tel: Avropsberättigade Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de upphandlande myndigheter/enheter som uppräknas i bilaga 01, Avropsberättigade parter. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet. Upphandlande myndigheter/enheter kallas fortsättningsvis för Kunden i detta dokument. 1

2 1.4 Avtalstid Ramavtalet träder i kraft från den dagen då det undertecknats av båda parter dock tidigast Ramavtalet gäller för en inledande period om två (2) år. Om Ramavtalet inte sägs upp till avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Om SKI avser att säga upp Ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. Uppsägning ska vara skriftlig. När Ramavtalet har löpt i fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning. 1.5 Avtalets omfattning Avtalets omfattning framgår enligt nedan, vilket specificeras i bifogade bilagor: förfrågningsunderlagets kravspecifikation, bilaga 02 prismatris, bilaga Kontaktperson Hos Leverantören ska finnas särskilt utsedd person som fungerar som SKI:s kontaktperson i samtliga frågor rörande uppdraget. 1.7 Tillgänglighet Leverantören ska finnas tillgänglig under helgfria vardagar mellan kl Ramavtalsleverantörens åtaganden Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera Entrémattor i enlighet med villkoren i Ramavtalet med bilagor. Ramavtalsleverantören har inte rätt att, med hänvisning till detta Ramavtal, marknadsföra eller sälja produkt eller tjänst som inte omfattas av Ramavtalet om det inte finns en naturlig koppling till den enskilda leveransen. Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela ramavtalsperioden. I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår att informera avropsberättigade myndigheter om Ramavtalet och att verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet. Någon inköpsvolym kan inte garanteras. 2 AVROP 2.1 Avropsrutiner Avrop från detta Ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören är skyldig att vid avrop tillämpa avtalade priser och villkor. Bifogat Avropsavtal, bilaga 04, används vid avrop och undertecknas av Ramavtalsleverantören och Kunden. 2

3 3 PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR 3.1 Ersättning Ramavtalsleverantören har rätt till ersättning enligt bifogad bilaga 03, prismatris. Ersättningen reglerar samtliga med tjänsten förenade kostnader. 3.2 Fakturering Kunden har rätt att välja mellan att erhålla faktura elektroniskt eller i pappersformat. Fakturering ska göras månadsvis i efterskott till Kunden. Slutfaktura avseende Ramavtalsleverantörens samtliga åtaganden ska vara Kunden tillhanda senast två (2) månader efter det att aktuella leveransavtalet som uppkommer vid avrop löpt ut. Kunden är skyldig att tillhandahålla de uppgifter som härrör från Kunden och som Ramavtalsleverantören behöver för att framställa korrekt faktura. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan Kunden returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot Ramavtalet. Faktura ska innehålla uppgifter om: Datum för utfärdandet Kundens namn, adress, kostnadsställe samt referens Mottagarens namn, adress samt referens Faktureringsadress Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-/bankgiro samt referens Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt Specifikation av vara/tjänst samt leveransdatum Övriga uppgifter som Kunden önskar 3.3 Elektronisk fakturering Ramavtalsleverantören är skyldig att använda lösningar som möjliggör översändande av fakturor i elektronisk form i SFTI Fulltextfaktura alternativt Svefaktura till de upphandlande myndigheter/enheter som begär det. Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan parterna. Kunden ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Ramavtalsleverantören ska ha infört elektronisk fakturering inom tre (3) månader efter avtalstecknandet. I annat fall uppstår en försening beroende på Ramavtalsleverantören. Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod. Kunden äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Har elektronisk fakturering inte införts inom sex (6) månader efter avtalstecknandet har Kunden rätt att häva avtalet. Rätt till vite eller möjlighet till hävning av avtalet föreligger inte när förseningen av införandet beror på Kunden. 3

4 3.4 Prisjustering Lämnade priser är fasta i 12 månader från avtalsstart. Därefter kan vardera parten begära prisjustering. Begäran om prisändring ska framställas skriftligt till SKI senast 30 dagar före den dag då det justerade priset önskas börja gälla och ska godkännas av SKI innan justering får ske. Överenskommen prisändring ska därefter gälla under minst 12 månader. Prisjustering sker med stöd av SCB:s Tvätt- och textilservice index gällande den del som avser lönekostnader. Vid beräkning av indexjusteringen ska september 2014 utgöra basmånad. Indexförändringen beräknas som 100 procent av den procentuella förändringen mellan det preliminära värdet för den senaste publicerade indexmånaden jämfört med det preliminära värdet för basmånaden. Beräkning av indexskillnad görs alltid på det närmast föregående ej använda indexet. 4 LEVERANS AV PRODUKT/TJÄNST Leverans av produkt/tjänst ska ske i överensstämmelse med bifogat Avropsavtal och i anbudet lämnade uppgifter. Åtagandet omfattar följande geografiska anbudsområde: Rangordnad som 1: Blekinge län, Dalarnas län, Gotlands län, Gävleborgs län, Stockholms län, Värmlands län, Västmanlands län, Luleå, Kalix, Boden Piteå, Skellefteå, Umeå, Sundsvall, Örnsköldsvik, Östersund, Härnösand, Timrå, Pajala, Haparanda, Jokkmokk, Kiruna, Älvsbyn, Bjurholm, Lycksele, Nordmaling, Ånge, Arvidsjaur, Gällivare, Dorotea, Malå, Åsele, Robertsfors, Vindeln, Vännäs, Bräcke, Krokom, Kramfors, Sollefteå, Arjeplog, Överkalix, Övertorneå, Norsjö, Sorsele, Storuman, Vilhelmina, Berg, Härjedalen, Ragunda, Strömsund och Åre. Rangordnad som 2: Hallands län, Kalmar län, Kronobergs län, Uppsala län och Västra Götalands län. Rangordnad som 3: Jönköpings län, Skåne län, Södermanlands län, Örebro län och Östergötlands län. Leverantören ska starta arbetet med att leverera entrémattor med tvätt och utbytesservice till Avropande myndighet inom en vecka efter det att upphandlande myndighet kontaktat leverantören därom. Själva uppdraget avseende entrémattor skall vara igång inom fyra (4) veckor efter det att den Avropande myndigheten kontaktade Leverantören första gången, om inte annat överenskommits mellan parterna eller regleras i avropsavtalet. 4.1 Leveransvillkor Leveranser ska ske fritt levererat till av Kunden anvisad plats enligt INCOTERMS DDP

5 4.2 Leveranstid Leverans av entrémattor ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i beställningen. Leverans får inte utan Kundens godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i beställningen. Högsta acceptabla leveranstid är fem (5) arbetsdagar för standardartiklar. Faktisk leveranstid ska anges i orderbekräftelse. 4.3 Fasta leveransdagar I de fall Kund har önskemål om fasta leveransdagar ska Leverantören komma överens om sådana med Kund. 4.4 Leveransförsening och vite Om Leverantören finner det sannolikt att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska Leverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Kunden detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske. Om leveransförsening beror på Kunden eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig. Avlämnas inte varan/varorna i rätt tid har Kunden rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad femdagarsperiod som förseningen varar med 10 % av värdet på varan/varorna eller tjänsten/tjänsterna. 4.5 Reklamation Ramavtalsleverantören ska handlägga reklamationer. Om fel uppstår ska Ramavtalsleverantören kontakta kunden så att överenskommelse kan ske hur ärendet ska hanteras. I övrigt se ALOS 05. Ramavtalsleverantören ska erbjuda rimlig kompensation för felet efter överenskommelse med Kund. 4.6 Ansvar för uppdragets genomförande Leverantören ska i samtliga kontakter med kunderna använda svenska språket. Uppdraget kan helt eller delvis utföras av underleverantör. Underleverantörer har dock ingen möjlighet att ta emot avrop eller ha en direkt avtalsrelation med Kunden. Ramavtalsleverantören ansvarar för eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete. Redovisning av statistik ska alltid ske genom Ramavtalsleverantören (se vidare 6.1). 4.7 Force Majeure Part befrias från sina åtaganden enligt Ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid ingåendet av avtalet och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Exempel på sådana omständigheter är krig, terrordåd, naturkatastrof, eldsvåda, myndighetsåtgärd och arbetskonflikt. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. SKI och Ramavtalsleverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att avtalet trots ovan hinder kan fullföljas. 5

6 Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart därom. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än nittio (90) dagar på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. 5 SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR 5.1 Miljökrav Det är viktigt för upphandlande myndigheter och enheter att deras samlade verksamheter belastar miljön så lite som möjligt. Många anläggningar kan fortfarande göra stora förbättringar inom miljöområdet genom att t.ex. optimera förbrukningen av energi, vatten och kemikalier. I Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för tvätt- och textilservice finns miljöaspekter kopplade till utvinning av råvaror för tvättkemikalier och textilier, tillverkning av tvättkemikalier och textilier (exempelvis vatten- och kemikalieanvändning), tvättprocessen (energianvändning, kemikalieanvändning, vattenförbrukning) samt användning av fossila bränslen vid distribution. Energianvändning ger miljöpåverkan som global uppvärmning, försurning och övergödning. Kemikalieanvändning kan ge miljöpåverkan som ekotoxicitet och humantoxicitet. Avloppsvatten kan innehålla föroreningar från textilierna (t.ex. tungmetaller från industritvätt) och tvättkemikalierester. För ytterligare information se bifogad bilaga 07, Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för tvätt- och textilservice. SKI kommer, dock tidigast sex (6) månader efter att avtalet tecknats, under avtalets hela giltighetstid att kontrollera att villkoren efterlevs. Om SKI vid en sådan kontroll eller på annat sätt får information om att villkoren inte efterlevs kommer SKI att häva avtalet med omedelbar verkan. Om underleverantör anlitas svarar Anbudsgivaren för att underleverantören uppfyller villkoren och SKI äger rätt att häva avtalet med Anbudsgivaren om villkoren inte efterlevs hos underleverantören. Ingående ämnens bioackumulerbarhet (MSR-10326) Ingående ämnen 1 i produkter som används i tvättprocessen ska inte vara bioackumulerbara enligt CLP-förordningen 2 d.v.s. log Kow < 4 eller experimentellt bestämd BCF < Undantag: Lätt nedbrytbara tensider, enligt gällande OECD:s riktlinjer 301 A-F 1, undantas från kravet, förutsatt att kända nedbrytningsprodukter inte är bioackumulerbara enligt ovan. Parfymer undantas också från kravet 4. 1 Som ingående ämnen räknas alla ämnen i en produkt, inklusive föroreningar i ämnena eller råvarorna. Som förorening räknas reaktions-/biprodukter och nedbrytningsprodukter i halter över 0,01 % (motsvarar 100 ppm). Som ingående ämnen räknas även, oavsett halt, additiv som tillsatts avsiktligt för att uppnå en viss funktion, t ex, konservering eller stabilisering av ämnena eller råvarorna. 6

7 2 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 av den 16 december 2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar, ändring och upphävande av direktiven 67/548/EEG och 1999/45/EG samt ändring av förordning (EG) nr 1907/ För OECD:s riktlinjer 301A-F se OECD:s hemsida 4 Används krav "Oparfymerat" så behövs inte detta undantag Ingående ämnens hälsofarlighet (MSR-10327) Ingående ämnen 1 i produkter som används i tvättprocessen ska inte vara klassificerade, varken i bindande EU-gemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt KIFS 2005:7 2 alternativt CLPförordningen 3. Klassificering enligt KIFS 2005:7 Klassificering enligt förordning 1272/2008 Faroklass Riskfras Faroklass Faroangivelse Giftigt/mycket giftigt R23, R24, R25, R26, R27, R28, R39, R48 samt kombinationer av Akut toxicitet (kategorier 1-3) H300, H301, H310, H311, H330, H331 dessa. Specifik organtoxicitet - H370* enstaka exponering (kategori 1) Specifik organtoxicitet - upprepad exponering (kategori 1) H372* Cancerframkallande R40, R45, R49 Cancerframkallande H350**, H351 Mutagen R46, R68 Mutagen H340, H341 Reproduktionstoxisk R60, R61, R62, R63 samt kombinationer av dessa. Reproduktionstoxisk H360**, H361** * Som en del av faroangivelser H370 och H372 kan vilka organ som påverkas ha angetts om detta är känt. ** Om det är definitivt bevisat att faran inte kan orsakas av några andra exponeringsvägar kan exponeringsvägen ha angetts som en del av faroangivelsen. För reproduktionstoxicitet ska typ av effekt ha specificerats om denna är känd (effekt på fertilitet eller på fosterutveckling). En eller två bokstäver efter faroangivelsen indikerar exponeringsväg (till exempel H350i - Kan orsaka cancer vid inandning) och/eller typ av effekt. Alla tilläggskoder är inkluderade i kriterierna. Vid förfrågan ska leverantören kunna presentera en bedömning av hälsorisker av eventuella nedbrytningsprodukter och reaktionsprodukter. Undantag: Konserveringsmedel som är giftklassade med riskfraserna R23, R24 eller R25 alternativt faroangivelserna H301, H311, H331 eller i koncentrationer under märkningsgränsen för hälsoskadlig eller allergiframkallande. Konserveringsmedel som bryts ned till formaldehyd till mindre än 0,05 viktprocent. 7

8 Föroreningar av NTA (trinatriumnitrilotriacetat, CAS ) i halter upp till 0,1viktprocent. Perkloretylen (CAS nr ) Dock får då lösningsmedelsförlusten vara max 2 %. Uttryckt i massa av utsläppt lösningsmedel per kilogram av den rengjorda och torkade produkten), mätt enligt Naturvårdsverkets föreskrifter NFS 2001: Som ingående ämnen räknas alla ämnen i en produkt, inklusive föroreningar i ämnena eller råvarorna. Som förorening räknas reaktions-/biprodukter och nedbrytningsprodukter i halter över 0,01 % (motsvarar 100 ppm). Som ingående ämnen räknas även, oavsett halt, additiv som tillsatts avsiktligt för att uppnå en viss funktion, t ex, konservering eller stabilisering av ämnena eller råvarorna. 2 Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7) om klassificering och märkning av kemiska produkter. 3 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 av den 16 december 2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar, ändring och upphävande av direktiven 67/548/EEG och 1999/45/EG samt ändring av förordning (EG) nr 1907/ Produktens miljöfarlighet (MSR-10328) Produkter som används i tvättprocessen ska inte vara klassificerade, varken i bindande EUgemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt KIFS 2005:7 1 alternativt CLP-förordningen 2. Klassificering enligt KIFS 2005:7 Klassificering enligt förordning 1272/2008 Faroklass Riskfras Faroklass Faroangivelse Miljöfarlig R50, R50/53, 51/53, 52/53, R53, R54, R55, R56, R57, R58 Farlig för vattenmiljön H400, H410, H411, H412, H413 Undantag: Produkter som klassas som miljöfarliga med riskfrasen R50 alternativt faroangivelse H400 undantas dock ifall produkten ingår i ett slutet system och/eller späds ut till en koncentration under klassificeringsgränsen eller bryts ner innan de når reningsverken. Vid bekämpning av mikroorganismer undantas perättiksyra från detta krav. Perkloretylen (CAS nr ) Dock får då lösningsmedelsförlusten vara max 2 %. Uttryckt i massa av utsläppt lösningsmedel per kilogram av den rengjorda och torkade produkten), mätt enligt Naturvårdsverkets föreskrifter NFS 2001: Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7) om klassificering och märkning av kemiska produkter. 2 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 av den 16 december 2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar, ändring och upphävande av direktiven 67/548/EEG och 1999/45/EG samt ändring av förordning (EG) nr 1907/2006 8

9 3 Allergiframkallande produkt (MSR-10333) Produkter som används i tvättprocessen ska inte vara klassificerade, varken i bindande EUgemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt KIFS 2005:7 1 alternativt CLP-förordningen 2. Klassificering enligt KIFS 2005:7 Klassificering enligt förordning 1272/2008 Faroklass Riskfras Faroklass Faroangivelse Allergiframkallande R42, R43 Luftvägs- eller hudsensibilisering H317, H334 1 Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7) om klassificering och märkning av kemiska produkter. 2 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 av den 16 december 2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar, ändring och upphävande av direktiven 67/548/EEG och 1999/45/EG samt ändring av förordning (EG) nr 1907/2006 Oparfymerat (MSR-10335) Produkter som används i tvättprocessen ska inte innehålla parfymer, dvs. ämnen/ämnesblandningar som är tillsatta i syfte att förbättra produktens doftegenskaper. Begränsning av specifika ämnen/ämnesgrupper (MSR-10336) Följande ämnen och ämnesgrupper ska inte ingå i produkter som används i tvättprocessen: EDTA (CAS ) över 0,2 viktprocent Alkylfenoletoxylater över 0,01 viktprocent Aktivt klor 1 över 0,01 viktprocent dekabde (CAS ) och HBCDD (CAS ) (för efterbehandling av textilier för flamskydd) PBT-ämnen och vpvb enligt en sammanställning över PBT- och vpvb-ämnen (enligt kriterierna i Bilaga XIII till Reach-förordningen 1907/2006/EG) finns på esis.jrc.ec.europa.eu/index.php?pgm=pbt Ämnen på EU:s lista över 118 ämnen med dokumenterade hormonstörande eller potentiellt hormonstörande effekter: ec.europa.eu/environment/endocrine/documents/final_report_2007.pdf (bilaga L, s. 238 och framåt). PFOA (CAS ) Undantag: Produkter innehållande aktivt klor som är avsedda för viss desinfektion och mögelsanering undantas från kravet när så krävs av hygienskäl. Produkter innehållande aktivt klor för blekning undantas från kravet vid omtvätt av 9

10 svårt nedsmutsat tvättgods 2. 1 Aktivt klor är ett mått på mängden tillgängligt klor i t.ex. hypokloritföreningar uttryckt som elementärt klor. Den aktiva (desinfekterande) kloren i t.ex. ett klorbaserat desinfektionsmedel uttrycks i g/liter alt mg/liter (ppm). 2 Med svårt nedsmutsat tvättgods menas exempelvis färgämnesfläckar från läkemedel, textilier, kaffe, te, urin färgrester från läppstift, antitranspirationsmedel, bläck m.m. (ur Textilhandboken - Avsedd för textilier inom vård och omsorg, SIS-TR 11:2005) 5.2 Sociala och etiska krav 1 Varor som levereras enligt detta kontrakt ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. 2 Leverantören är skyldig att på anmodan från SKI eller Kunden redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI eller Kunden begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI eller Kunden att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för Ramavtalets avropare. 3 Skulle SKI eller Kunden, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller Kunden eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4. 4 Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 innebär ett kontraktsbrott. SKI eller Kunden får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI eller Kunden bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI eller Kunden rätt till prisavdrag som står i proportion till SKI eller Kundens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet. 5.3 Antidiskrimineringsklausul 1 Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567). 2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av SKI skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits. 3 Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är 10

11 skyldig att förete enligt 2 eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid. 4 Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav: För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt. För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet. För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören. 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att häva Ramavtalet. 6 RAMAVTALETS ADMINISTRATION OCH FÖRVALTNING SKI är ansvarig för förvaltningen av ramavtalet under avtalstiden. Leverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning enligt avtal om administrativ ersättning och förvaltning. 6.1 Administrativ ersättning och förvaltning Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2% av fakturerat belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 2 % under hela den period som Kontrakt (avropsavtal) löper. Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad myndighet/enhet och antagen Ramavtalsleverantör. Administrativ avgift utgår även efter det att Ramavtalet eller enskilda Kontrakt har upphört att gälla under förutsättning att Ramavtalet fortfarande tillämpas mellan Leverantören och en avropande myndighet eller enhet. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka myndigheter och enheter som tillämpar utgångna Ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande Ramavtal. Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på Kundens faktura. Redovisning får endast ske i det fall myndigheten/enheten särskilt begär det. 11

12 Redovisning av statistik Ramavtalsleverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter Ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört. Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på Ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Ramavtalsleverantören överenskommer om. Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI. Fakturering Den administrativa ersättningen faktureras Ramavtalsleverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Vite SKI har, för det fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite om SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Ramavtalsleverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Ramavtalsleverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning. Revision SKI äger rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. 12

13 SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Ramavtalsleverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden. 6.2 Ramavtalsändringar och tillägg Ändringar och tillägg till Ramavtalet ska godkännas av SKI och Ramavtalsleverantören samt upprättas skriftligen i separat handling, undertecknas av avtalsparterna och biläggas Ramavtalet. 6.3 Överlåtelse av avtal Överlåtelse till ny Leverantör Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny Ramavtalsleverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation eller försäljning, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av SKI och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av SKI och den nya Ramavtalsleverantören. För att den nya Ramavtalsleverantören ska ha rätt att leverera enligt Ramavtalet ska kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI. Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada SKI lider. SKI äger också rätt att häva Ramavtalet utan föregående uppsägning Byte eller anlitande av underleverantör Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till SKI senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av SKI. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget. Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande har SKI rätt till skadestånd från Ramavtalsleverantören för den skada den lider. SKI äger också rätt att häva Ramavtalet utan föregående uppsägning. 7 SAMARBETE OCH UPPFÖLJNING 7.1 Informationsplikt Parterna har en skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet. Leverantören har härutöver en skyldighet att lämna korrekt information om Ramavtalet och dess villkor till Kunden. 7.2 Lojalitetsplikt Parterna är förpliktade att fullgöra sina avtalsförpliktelser och agera korrekt och lojalt med beaktande av motpartens intressen i enlighet med god affärssed. 13

14 7.3 Uppföljningsmöten Leverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där Ramavtalets villkor följs upp samt eventuella andra omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras. 7.4 Revision Leverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att löpande kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls. SKI har rätt att under avtalstiden utföra kontroller av Leverantören för att säkerställa att Leverantören uppfyller uppställda krav på inbetalnings av skatter och avgifter samt ekonomisk stabilitet. SKI ska ha möjlighet att uppdra åt fristående konsult, egen personal, revisor eller liknande att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering av villkoren i detta ramavtal. Leverantören är skyldig att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag. 7.5 Otillåten marknadsföring Leverantören har endast rätt att hänvisa till Ramavtalet vid marknadsföring på ett sunt och korrekt sätt i enlighet med avtalet och på ett sådant sätt att mottagaren får en rättvisande bild av avtalet. Råder tvivel om detta ska SKI:s godkännande inhämtas på förhand. Om sådant godkännande inte inhämtats i förväg och Leverantören inte omedelbart upphör med marknadsföring som SKI påpekat är otillåten eller inte helt till fullo korrekt har SKI rätt till vite. Vite utgår om SEK. Därefter utgår löpande vite med SEK per påbörjad 30- dagarsperiod tills marknadsföringen upphört. SKI har rätt till skadestånd för den skada de lider. Har vite utgått ska detta avräknas från SKI: s skadestånd. 8 AVTALETS UPPHÖRANDE 8.2 Hävning av avtalet SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om: a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller b) Ramavtalsleverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller c) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller d) Ramavtalsleverantörens företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1 LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller f) Ramavtalsleverantören under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning, eller SKI har därutöver sätt rätt att säga upp Ramavtalet om tilldelning av Ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till Ramavtalet. 14

15 Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Utöver vad som anges på annan plats i Ramavtalet har SKI har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet enligt nedanstående. Innan Ramavtalet sägs upp ska, om möjligt, Ramavtalsleverantören ges möjlighet att vidta rättelse inom 30 dagar. Följande omständigheter ger SKI rätt att säga upp Ramavtalet: - Om Ramavtalsleverantören inte upprätthåller ett kvalificeringskrav eller ett särskilt kontraktsvillkor under avtalsperioden, eller - Om Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina förpliktelser enligt Ramavtalet eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör del av Ramavtalet mellan parterna, eller - Om det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter, inklusive manipulation av dokument, i anbudet vilket, om korrekta uppgifter lämnats, skulle ha inneburit att Ramavtal inte erhållits, eller - Vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren och inte är förenligt med upphandlingslagstiftningen eller Ramavtalsleverantören inte skriftligen underrättat SKI om en sådan förändring, eller - Om Ramavtalsleverantören anlitat arbetskraft för vilken man underlåtit att betala in skatter och sociala avgifter, eller - Om domstol eller myndighet fastställer att Ramavtalet ingåtts i strid med upphandlingslagstiftningen, eller - Om andra oegentligheter av allvarlig karaktär från Ramavtalsleverantören sida förekommit. Under den tid det tar att utreda misstankarna mot Ramavtalsleverantören enligt ovan har SKI rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten (s.k. tillfälligt avropsstopp) för Ramavtalsleverantörens Ramavtal i avtalsdatabasen. Det tvistiga förhållandet som föranlett avropsstoppet kräver inte att en tvist slutligen avgjorts. Under hela den tid den tvistiga frågan är föremål för utredning och prövning har SKI således möjlighet att använda tillfälligt avropsstopp. Ramavtalsleverantören har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp. Vid förtida uppsägning har Ramavtalsleverantören rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete fram till uppsägningen, dock inte indirekta kostnader. Hävning ska ske skriftligen till Leverantören. 8.3 Skadestånd Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Ramavtalsleverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som är anledning till hävning. Ramavtalsleverantör svarar i förhållande till SKI för skadestånd, som SKI på grund utav vållande hos Ramavtalsleverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredjeman. 15

16 9 TVIST OCH PRESKRIPTION 9.1 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta Ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna inte förlikas ska tvisten avgöras i Stockholms tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag. 9.2 Preskription Om talan inte väcks inom ett (1) år efter ramavtalets upphörande går parts talerätt förlorad (preskription), om inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger motpart till last. Vid uppsåt och grov vårdslöshet ska talan väckas inom tio (10) år efter ramavtalets upphörande. 10 ÖVRIGT 10.1 Bilagor Bilaga 01, Avropsberättigade parter Bilaga 02, Kravspecifikation Bilaga 03, Prismatris Bilaga 04, Avropsavtal Bilaga 05, ALOS 05 Bilaga 06, Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för tvätt- och textilservice Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar av vilka parterna erhållit varsitt SKL Kommentus Inköpscentral AB Berendsen Textil Service AB Underskrift Underskrift Caroline Hagberg... Projektledningschef 16