A. KVALIFICERINGSKRAV

Transkript

1 Sida: 1/15 A. KVALIFICERINGSKRAV A 1 KVALITETSSÄKRING Leverantören av de offererade produkterna ska själv eller genom sin underleverantör ha dokumenterade rutiner och instruktioner för att säkerställa: att kraven kontrolleras och uppfylls under kontraktsperioden, att dokumentation som styrker att kraven uppfylls finns tillgänglig att det finns en kontaktperson gentemot den upphandlande enheten. För att säkerställa att ovanstående punkter efterlevs i den dagliga produktionen ska rutinerna/instruktionerna minst omfatta följande: 1. organisation, kvalitetsansvarig, kontaktperson och andra ansvariga personer samt deras ansvarsområden, 2. övervakningsrutiner och journalföring (t ex regelbunden kontroll av råvaru- och produktkvalitet), 3. interna rutiner för behandling och rapportering av oförutsedda avvikelser relaterade till de ställda kraven, 4. interna rutiner för dokumentation och rapportering av planerade produktionsförändringar av den offererade produkten, 5. kontaktpersonens rutiner för rapportering av punkterna 3 och 4 ovan till den upphandlande enheten (externa rutiner för rapportering till den upphandlande enheten), 6. rutiner för dokumentation, rapportering och hantering av reklamationer/klagomål på de offererade produkterna, 7. rutiner för spårbarhet uppströms i leverantörskedjan av de offererade produkterna i produktionen. Produktionsenhetens certifikat enligt ISO 9001 Eget dokumenterat system som omfattar punkt 1-7 i kravet

2 Sida: 2/15 B. TEKNISK SPECIFIKATION B.1. TENSIDERS NEDBRYTBARHET Tensid som används ska klara kraven för lätt nedbrytbarhet enligt gällande OECD-riktlinjer 301 A-F 1. Undantag: Fluor- eller silikontensider i filmbildande golvvårdsmedel undantas från kravet under förutsättning att dessa ej är PFOS (perfluoroktansulfonat) eller PFOA (perfluoroktansyra) eller ämnen som bildar PFOS eller PFOA vid nedbrytning. Råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad för ingående tensider Data från EU-blommans DID-lista 2 för ingående ämnen Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6, Handdiskmedel version 4.1, Kosmetika version 2.2, Maskindiskmedel för professionellt, Textiltvättmedel för professionellt eller Golvvårdsprodukter version 3.3för respektive produktkategori B.2. INGÅENDE ÄMNENS BIOACKUMULERBARHET Ingående ämnen 3 ska inte vara bioackumulerbara enligt CLP-förordningen 4 d.v.s. log Kow < 4 eller experimentellt bestämd BCF < 500. Undantag: Lätt nedbrytbara tensider, enligt gällande OECD:s riktlinjer 301 A-F 1, undantas från kravet, förutsatt att kända nedbrytningsprodukter inte är bioackumulerbara enligt ovan. Parfymer undantas också från kravet. 1 För OECD:s riktlinjer 301A-F se OECD:s hemsida 2 DID-listans del A och B samt Final report finns på Svanens hemsida, se 3 Som ingående ämnen räknas alla ämnen i en produkt, inklusive föroreningar i ämnena eller råvarorna. Som förorening räknas reaktions-/biprodukter och nedbrytningsprodukter i halter över 0,01 % (motsvarar 100 ppm). Som ingående ämnen räknas även, oavsett halt, additiv som tillsatts avsiktligt för att uppnå en viss funktion, t ex, konservering eller stabilisering av ämnena eller råvarorna. 4 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 av den 16 december 2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar, ändring och upphävande av direktiven 67/548/EEG och 1999/45/EG samt ändring av förordning (EG) nr 1907/2006

3 Dokumenttyp: Sida: 3/15 Råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad Data från EU-blommans DID-lista 2 för ingående ämnen Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 B.3. INGÅENDE ÄMNENS HÄLSOFARLIGHET Ingående ämnen 3 ska inte klassificeras, varken i bindande EU gemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt KIFS 2005:7 5 alternativt CLP-förordningen 4. Klassificering enligt KIFS 2005:7 Klassificering enligt förordning 1272/2008 Faroklass Riskfras Faroklass Faroangivelse Akut toxicitet (kategorier 1-3) H300, H301, H310, H311, H330, H331 Giftigt/mycket giftigt R23, R24, R25, R26, R27, R28, R39, R48 samt kombinationer av dessa. Specifik organtoxicitet enstaka exponering (kategori 1) H370* Specifik organtoxicitet upprepad exponering (kategori 1) H372* Cancerframkallande R40, R45, R49 Cancerframkallande H350**, H351 Mutagen R46, R68 Mutagen H340, H341 5 Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7) om klassificering och märkning av kemiska produkter.

4 Sida: 4/15 Klassificering enligt KIFS 2005:7 Klassificering enligt förordning 1272/2008 Faroklass Riskfras Faroklass Faroangivelse Reproduktionstoxisk R60, R61, R62, R63 samt kombinationer av dessa. Reproduktionstoxisk H360**, H361** * Som en del av faroangivelser H370 och H372 kan vilka organ som påverkas ha angetts om detta är känt. ** Om det är definitivt bevisat att faran inte kan orsakas av några andra exponeringsvägar kan exponeringsvägen ha angetts som en del av faroangivelsen. För reproduktionstoxicitet ska typ av effekt ha specificerats om denna är känd (effekt på fertilitet eller på fosterutveckling). En eller två bokstäver efter faroangivelsen indikerar exponeringsväg (till exempel H350i Kan orsaka cancer vid inandning) och/eller typ av effekt. Alla tilläggskoder är inkluderade i kriterierna. Vid förfrågan ska leverantören kunna presentera en bedömning av hälsorisker av eventuella nedbrytningsprodukter och reaktionsprodukter. Undantag: Fluor i tandkräm. Konserveringsmedel som är giftklassade med riskfraserna 23, 24 eller 25 alternativt faroangivelserna H301, H311, H331 eller i koncentrationer under märkningsgränsen för hälsoskadlig eller allergiframkallande. Konserveringsmedel som bryts ned till formaldehyd till mindre än 0,05 viktprocent i slutprodukten. Föroreningar av NTA (trinatriumnitrilotriacetat, CAS ) i halter upp till 0,1viktprocent i slutprodukten. Råvaruspecifikationer/certifikat Råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad för ingående ämnen Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4

5 B.4. PRODUKTENS MILJÖFARLIGHET Dokumenttyp: Sida: 5/15 Produkten ska inte klassificeras, varken i bindande EU gemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt KIFS 2005:7 5 alternativt CLP-förordningen 4. Klassificering enligt KIFS 2005:7 Klassificering enligt förordning 1272/2008 Faroklass Riskfras Faroklass Faroangivelse Miljöfarlig R50, R50/53, 51/53, 52/53, R53, R54, R55, R56, R57, R58, R59 Farlig för vattenmiljön Farligt för ozonskiktet H400, H410, H411, H412, H413 EUH059, H420 Undantag: Dock undantas produkter som klassas som miljöfarliga med riskfrasen R50 alternativt faroangivelse H400 ifall produkten ingår i ett slutet system och/eller späds ut till en koncentration under klassificeringsgränsen eller bryts ner innan de når reningsverken. Vid bekämpning av mikroorganismer undantas perättiksyra från detta krav. Produktens säkerhetsdatablad Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 eller Kosmetika version 2.2 för respektive produktkategori

6 Sida: 6/15 B.5. ALLERGIFRAMKALLANDE PRODUKT (VÄLJ ANTINGEN B.5 ELLER B.6) Produkten ska inte klassificeras, varken i bindande EU gemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt KIFS 2005:7 5 alternativt CLP-förordningen 4. Klassificering enligt KIFS 2005:7 Klassificering enligt förordning 1272/2008 Faroklass Riskfras enligt direktiv 99/45/EG Faroklass Faroangivelse Allergiframkallande R42, R43 Luftvägs- eller hudsensibilisering H317, H334 Produktens säkerhetsdatablad Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6, Handdiskmedel version 4.1, Kosmetika version 2.2, Maskindiskmedel för professionellt, Textiltvättmedel för professionellt eller Golvvårdsprodukter version 3.3för respektive produktkategori Oparfymerat(Välj antingen B.7 eller B.8) Produkten ska ej innehålla parfymer, dvs. ämnen/ämnesblandningar som är tillsatta i syfte att förbättra produktens doftegenskaper. Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent För kosmetiska och hygieniska produkter deras märkning/etikett Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 (endast professionella produkter), Kosmetika version 2.2 (endast spädbarn/barnprodukter), Maskindiskmedel för professionellt, Textiltvättmedel för professionellt eller Golvvårdsprodukter version 3.3 (förutom Wash polish och wash care produkter) för respektive produktkategori

7 B.8 OPARFYMERAT Dokumenttyp: Sida: 7/15 Produkten ska ej innehålla parfymer, dvs. ämnen/ämnesblandningar som är tillsatta i syfte att förbättra produktens doftegenskaper. Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent För kosmetiska och hygieniska produkter deras märkning/etikett Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 (endast professionella produkter), Kosmetika version 2.2 (endast spädbarn/barnprodukter), Maskindiskmedel för professionellt, Textiltvättmedel för professionellt eller Golvvårdsprodukter version 3.3 (förutom Wash polish och wash care produkter) för respektive produktkategori 1 IFRA the International Fragnace Association är parfymindustrins officiella organ, för mer information se 1 Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2007:4) om förbud och begränsningar för vissa ämnen att ingå i kosmetiska eller hygieniska produkter. B.9 BEGRÄNSNING AV SPECIFIKA ÄMNEN/ÄMNESGRUPPER Följande ämnen och ämnesgrupper ska ej ingå i produkten: EDTA (CAS ) i halter över 0,2 viktprocent Aromatiska lösningsmedel i halter över 0,2 viktprocent Halogenerade lösningsmedel i halter över 0,2 viktprocent Alkylfenoletoxylater i halter över 0,01 viktprocent Aktivt klor 6 i halter över 0,01 viktprocent 6 Aktivt klor är ett mått på mängden tillgängligt klor i t.ex. hypokloritföreningar uttryckt som elementärt klor. Den aktiva (desinfekterande) kloren i t.ex. ett klorbaserat desinfektionsmedel uttrycks i g/liter alt mg/liter (ppm).

8 Sida: 8/15 Undantag: Produkter innehållande aktivt klor som är avsedda för viss desinfektion och mögelsanering undantas från kravet då det krävs av hygienskäl, detta gäller följande positioner i förfrågningsunderlaget: (upphandlande organisation anger här de positioner som ska undantas) Produkter innehållande aktivt klor för blekning undantas från kravet vid omtvätt av svårt nedsmutsat tvättgods 7. Avaromatiserad nafta med <1 % aromatiska kolväten och <0,1 % bensen samt restmonomerer i polymerinnehållande produkter undantas från kravet. Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent För innehåll av EDTA: licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6, Handdiskmedel version 4.1, Kosmetika version 2.2, Maskindiskmedel för professionellt, Textiltvättmedel för professionellt eller Golvvårdsprodukter version 3.3 för respektive produktkategori För aromatiska och halogenerade lösningsmedel: licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 B.10 PARABENER AVANCERAT KRAV Produktens sammanlagda koncentration av propylparaben (CAS ) och butylparaben (CAS ) ska ej överstiga 0,19 viktprocent. Produktens säkerhetsdatablad Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version Med svårt nedsmutsat tvättgods menas exempelvis färgämnesfläckar från läkemedel, textilier, kaffe, te, urin färgrester från läppstift, antitranspirationsmedel, bläck m.m. (ur Textilhandboken Avsedd för textilier inom vård och omsorg, SIS-TR 11:2005)

9 Sida: 9/15 B.11 BIOCIDER Produkten ska endast innehålla biocider i syfte att konservera produkt eller råvara och endast i minsta funktionella halt för att uppnå detta syfte. Undantag: Desinfektionsmedel (produkttyp 1, 2 och 4 enligt bilaga 5 i Biociddirektivet 8 omfattas ej av kravet. Produktens säkerhetsdatablad Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent samt information om nödvändig halt för att konservera produkten (t.ex. belastningstest för kosmetiska och hygieniska produkter) Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 och Golvvårdsprodukter version 3.3 för respektive produktkategori B.13 MÄRKNING AV FÖRPACKNINGSMATERIAL Plastmaterial i inner- och ytterförpackningar (avser delar över 25 gram) ska vara märkt enligt DIN och DIN , ISO eller likvärdigt system. Produktens förpackning märkt med exempelvis någon av nedanstående symboler: Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6, Handdiskmedel version 4.1, Kosmetika version 2.2, Maskindiskmedel för professionellt, Textiltvättmedel för professionellt eller Golvvårdsprodukter version 3.3 för respektive produktkategori 8 Europaparlamentets och rådets direktiv 98/8/EG av den 16 februari 1998 om utsläppande av biocidprodukter på marknaden

10 Sida: 10/15 B.14 DOSERINGSANVISNINGAR För produkter med manuell dosering ska doseringsanvisningar finnas på förpackningen eller i produktblad. Undantag: Gäller ej kosmetiska och hygieniska produkter. Produktens förpackning Produktens etikett Produktblad Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1, Maskindiskmedel för professionellt, Textiltvättmedel för professionellt eller Golvvårdsprodukter version 3.3 för respektive produktkategori C. TILLDELNINGSKRITERIER Detta dokument innehåller inga tilldelningskriterier. D. SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR D.1. LEVERANS AV SÄKERHETSDATABLAD Den upphandlande myndigheten måste själv välja det eller de leveranssätt som passar bäst för den egna verksamheten. För samtliga produkter inom avtal där säkerhetsdatablad krävs enligt lagstiftning ska leverantören från avtalsstart: ha säkerhetsdatablad fritt tillgängliga och nedladdningsbara för beställaren via sin hemsida och/eller (välj) leverera säkerhetsdatablad i elektronisk form, det vill säga per e-post i pdf-format eller motsvarande

11 Sida: 11/15 SVARSFORMULÄR TILL MILJÖSTYRNINGSRÅDETS UPPHANDLINGSKRITERIER FÖR KEMISK- TEKNISKA PRODUKTER Anbudsgivare (t.ex. återförsäljare): Kontaktperson: Pos.nr: (ange för vilken/vilka positioner intyget gäller) Produktnamn: Leverantör/underleverantör: Behörig företrädare/ansvarig för uppgifterna i svarsblankett och företagsintyg: Befattning: Utfärdandedatum: Obligatoriska krav Uppfyller krav på respektive nivå BAS AVANCERAD SPJUTSPETS A.1 Kvalitetssäkring Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt B.1 Tensiders nedbrytbarhet Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt Verifikat som bevis på att respektive krav uppfylls ISO 9001 certifikat Eget dokumenterat system för kvalitetssäkring Råvaruleverantörens säkerhetsdatablad för ingående tensider Data från EU-blommans DID-lista Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6 Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1

12 Sida: 12/15 Obligatoriska krav B.2 Ingående ämnens bioackumulerbarhet Uppfyller krav på respektive nivå BAS AVANCERAD SPJUTSPETS Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt B.3 Ingående ämnens hälsofarlighet Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt B.4 Produktens miljöfarlighet Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt B.5 Allergiframkallande produkt Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt Verifikat som bevis på att respektive krav uppfylls Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 Licens enligt Svanens kriterier för Maskindiskmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Textiltvättmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3. Råvaruleverantörens säkerhetsdatablad för ingående ämnen Data från EU-blommans DID-lista Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Råvaruspecifikationer/certifikat Råvaruleverantörens säkerhetsdatablad för ingående ämnen Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Produktens säkerhetsdatablad Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 Produktens säkerhetsdatablad Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent (i koncentrationsintervall) Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6 Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1

13 Sida: 13/15 Obligatoriska krav Uppfyller krav på respektive nivå BAS AVANCERAD SPJUTSPETS B.8 Oparfymerat Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt B.9 Begränsning av specifika ämnen/ämnesgrupper Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt Verifikat som bevis på att respektive krav uppfylls Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 Licens enligt Svanens kriterier för Maskindiskmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Textiltvättmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent (i koncentrationsintervall) För kosmetiska produkter: märkning/etikett som visar att produkten är oparfymerad Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 (endast professionella produkter) Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 (endast spädbarn/barnprodukter) Licens enligt Svanens kriterier för Maskindiskmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Textiltvättmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 (förutom wash polish och wash care produkter) Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent (i koncentrationsintervall) För innehåll av EDTA: licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6 För innehåll av EDTA: licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 För innehåll av EDTA: licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 För innehåll av EDTA: licens enligt Svanens kriterier för

14 Sida: 14/15 Obligatoriska krav B.10 Parabener Uppfyller krav på respektive nivå BAS AVANCERAD SPJUTSPETS Ej tillämpligt Ja Ej tillämpligt B.11 Biocider Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt B.13 Märkning av förpackningsmaterial Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt Verifikat som bevis på att respektive krav uppfylls Maskindiskmedel för professionellt För innehåll av EDTA: licens enligt Svanens kriterier för Textiltvättmedel för professionellt För innehåll av EDTA: licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 För aromatiska och halogenerade lösningsmedel: licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 Produktens säkerhetsdatablad Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent (i koncentrationsintervall) Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 Produktens säkerhetsdatablad Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent (i koncentrationsintervall) Information om nödvändig halt för att konservera produkten t.ex. belastningstest Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 Licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 Förpackningar märkta med DIN och DIN , ISO eller likvärdigt Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Rengöringsmedel version 4.6 Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 Licens enligt Svanens kriterier för Kosmetika version 2.2 Licens enligt Svanens kriterier för Maskindiskmedel för professionellt

15 Sida: 15/15 Obligatoriska krav Uppfyller krav på respektive nivå BAS AVANCERAD SPJUTSPETS B.15 Doseringsanvisningar Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt Innehåll förpackningsmaterial Ja Återvinning förpackningsmaterial Särskilda kontraktsvillkor Accepterar de särskilda kontraktsvillkoren D.1 Leverans av säkerhetsdatablad Ja Ej tillämpligt Ej tillämpligt Ja Verifikat som bevis på att respektive krav uppfylls Licens enligt Svanens kriterier för Textiltvättmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 Förpackning, etikett eller produktblad som visar doseringsanvisningar Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:4 Licens enligt Svanens kriterier för Handdiskmedel version 4.1 Licens enligt Svanens kriterier för Maskindiskmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Textiltvättmedel för professionellt Licens enligt Svanens kriterier för Golvvårdsprodukter version 3.3 Förpackningsmaterial av plast skall vara fritt från PVC Förpackningar skall vara återvinningsbara. som kan användas vid uppföljning av de särskilda kontraktsvillkoren efter avtalsstart anges i kriteriedokumentet. Parfymfri produkt (obligatoriskt krav B.7 gäller ej) Parfymerad produkt (obligatoriskt krav B.8 gäller ej) Etanol ej en av huvudingredienserna i ytdesinfektionsmedel (obligatoriskt krav B.12 gäller ej)