Projektnummer 5851 RAMAVTAL STORKÖKSUTRUSTNING Köksbörsen AB

Transkript

1 Projektnummer 5851 RAMAVTAL STORKÖKSUTRUSTNING Köksbörsen AB

2 1 RAMAVTALSVILLKOR 1.1 PARTER Mellan parterna Köksbörsen AB med organisationsnummer nedan kallad Leverantören och SKL Kommentus Inköpscentral AB med organisationsnummer , nedan kallad SKI, har följande avtal träffats. 1.2 AVTALSINNEHÅLL OCH AVTALSHANDLINGAR Ramavtalet avser/ omfattar följande: Löpande avrop av diskmaskiner, kylskåp/frysar, snabbkylningsutrustning, ugnar, kokgrytor, stekhällar, varmhållningsutrustning, utrustning för inredning, matberedning, ergonomiska hjälpmedel m.m. Utrustningen ska vara avsedd för storkök inom sjukvård, skola, omsorg och personalmatsalar. De produktområden som avses är: 1. Diskmaskiner, 2. Kyla (kylskåp, frysar, nedkylningsskåp, blast chillers, kylbänkar mm), 3. Ugnar, 4. Värme/varmköksutrustning (kokgrytor, stekbord, spisar, varmhållning m.m.), 5. Övrigt (inredning, ergonomi, beredningsmaskiner). Samtliga områden inkluderar tillbehör och tillgång till reservdelar samt serviceorganisation. Nedanstående matris anger vilken rangordning (1-5) Leverantören har per geografiskt område samt inom vilka produktgrupper Leverantören tilldelats ramavtal. Disk Kyla Ugnar Värme Övrigt Stockholms län Uppsala län Södermanlands län Östergötlands län Kalmar län Örebro län Västmanlands län Dalarnas län Gävleborgs län DEFINITIONER Ramavtal Parter Myndigheten Med Ramavtal avses detta dokument inklusive Avtalsbilagor. Med Parter i denna Huvudtext avses SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) och Leverantören. Med Myndigheten avses sammantaget samtliga avropsberättigade myndigheter/ enheter om inte annat anges 2 (12)

3 Avrop Kontrakt Med Avrop avses köp av Storköksutrustning som Myndigheten gör genom användande av detta Ramavtal. Med Kontrakt avses eventuellt kontrakt/avtal som upprättas mellan Myndigheten och Leverantören i samband med avrop. 1.4 RAMAVTALETS HANDLINGAR Parternas åtagande regleras av: 1. skriftliga ändringar och tillägg till eventuellt Kontrakt 2. ev. Kontrakt med i förekommande fall tillhörande kravspecifikation 3. skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet och dess bilagor 4. Ramavtalet och dess bilagor 5. ev. svar och kompletteringar till förfrågningsunderlaget 6. förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor 7. ALOS BFS leveransvillkor 9. antaget anbud Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan angiven ordning. Observera att punkterna 1-2 avser avtalat åtagande mellan Myndigheten och Leverantören. 1.5 AVTALSPERIOD Ramavtalet träder i kraft när båda parter undertecknat Ramavtalet. Ramavtalets ikraftträdande förutsätter dock att SKI har lämnat upplysningar om tilldelningsbeslutet samt att kontraktet får ingås med antagen Leverantör enligt LOU. Ramavtalet är giltigt från Ramavtalets ikraftträdande och fram till SKI äger rätt att förlänga Ramavtalet med ytterligare tolv (12) månader. Förlängning av Ramavtalet sker automatiskt såvida inte SKI meddelar annat. Sådant meddelande om att Ramavtalet inte ska förlängas ska skickas till Leverantören senast 3 månader innan den ordinarie avtalsperioden löper ut. 1.6 PRISER Pris omfattar vara med emballage samt leverans (leveransavgift) för avtalad vara samt samtliga kostnader förknippade med av leveransen varan/ tjänsten (t ex inställning på plats i lokal, uppackning, montering klar för installation samt omhändertagande och bortforsling av emballaget). Vid avrop till värden upp till kronor gäller priser enligt leverantörens bruttoprislista, leveransavgift och rabattsats angivna i anbudet, se Prisbilagan 4. Vid avrop till värden överstigande kronor fastställs priset genom förfarandet "förnyad konkurrensutsättning" där varans pris och leveransavgift är ett utvärderingskriterium. Även pris för installation kan inkluderas vid dessa avrop. Vid förnyad konkurrensutsättning utgör priser med rabatt och avgifter enligt prisbilagan takpriser. Leverantören har rätt att erbjuda upphandlande myndighet/enhet förmånligare priser och villkor än i anbudet. 3 (12)

4 1.6.1 PRISJUSTERING Priset till Myndigheten baseras på bruttoprislistan enligt anbudet justerad med avtalade rabatter. Justering av priser kan åberopas av part. Prisjustering ska påkallas av endera av avtalsparterna senast tre (3) månader innan den första tolvmånadersperioden med fasta priser löper ut. Prisjustering baseras på Konsumentprisindex (KPI). Priset får justeras med upp till 80 % av förändringen av KPI. Justeringen baseras på indexförändringen under den tolvmånadersperiod som löper fram till två månader innan den tolvmånadersperioden, under vilken priserna är fasta, slutar. Prisjustering kan därefter påkallas för varje kommande tolvmånadersperiod under avtalets löptid. Lagstadgade avgifter och kostnader kan dock komma att förändras i enlighet med myndighetsbeslut. 1.7 ÅTAGANDE Vara/ tjänst som ingår i Ramavtalet ska uppfylla de i förfrågningsunderlaget ställda kraven under hela Ramavtalets giltighetstid. Leverantören ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar alla leveranser av varor/tjänster under ramavtalsperioden. Leverantören ska i samverkan med sina underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig relation vad gäller leveranser under hela ramavtalsperioden. I Leverantörens åtagande ingår att tillse att Myndigheterna informeras om Ramavtalet och verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet. 1.8 AVROPSFÖRFARANDE Avrop (beställningar) kan göras av de myndigheter/enheter som är avropsberättigade enligt Avtalsbilaga 2. Vid avrop värda upp till kronor sker avrop enligt förfarandet rangordning och då gäller priser enligt leverantörens bruttoprislista och rabattsatser angivna i anbudet, se Prisbilagan 4. Avrop som bedöms överstiga kronor i värde sker enligt förfarandet "förnyad konkurrensutsättning". Samtliga avtalsleverantörer som ingår i det aktuella anbudsområdet ska då inbjudas att lämna anbud vid avrop. Som utvärderingskriterier vid avrop ska nedanstående utvärderingskriterier användas. Erbjudna produktpriser med rabatt lämnade enligt bruttoprislista och rabattsatser enligt bilaga 4, Priser, utgör takpriser vid avrop enligt förfarandet förnyad konkurrensutsättning. Erbjudna fraktavgifter enligt bilaga 4, Priser, utgör dock inte takavgifter/takpriser vid avrop enligt förfarandet förnyad konkurrensutsättning. Utvärderingskriterier vid förnyad konkurrensutsättning: Pris för: basutrustad utrustning/ maskin (anskaffningspris alternativt Livscykelkostnad (LCC) efterfrågade tillbehör/extrautrustning frakt 4 (12)

5 installation (valfritt) Ergonomi Miljökrav Garanti (utöver 2 år) 1.9 UNDERLEVERANTÖRER Leverantören har rätt att anlita underleverantör i enlighet med Avtalsbilaga 3 Underleverantörsuppgifter. Leverantören svarar för underleverantörs arbete så som för sitt eget arbete. Tillägg eller byte av underleverantör kan endast komma ifråga i det fall Leverantören på grund av omständigheter som inte kunnat förutses påverkar Leverantörens förmåga att leverera tjänsten och får endast ske efter godkännande av SKI. Efter godkännande uppdateras Avtalsbilaga 3, Underleverantörsuppgifter genom SKI:s försorg. Direktkontakt mellan underleverantör och Myndigheten ska inte förekomma KOMMUNIKATION AVSEENDE UPPDRAGET Anbudsgivaren ska i samtliga kontakter med kunderna använda svenska språket. All kommunikation, rapportering, fakturering m.m. ska ske via Leverantören. Detta gäller även om Leverantören anlitar underleverantörer avseende hela eller delar av uppdraget HANTERING AV PERSONUPPGIFTER Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e- postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan Stockholm 1.12 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören ska följa de säkerhetsföreskrifter som Myndigheten redovisar från tid till annan samt tillse att berörda resurser och anlitad underleverantör iakttar dessa föreskrifter. 5 (12)

6 Leverantören får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om Myndighetens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- och/eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör Myndighetens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för avtalad tjänsts genomförande. I det fall Leverantören ges tillgång till enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:100) skyddad information ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Leverantören ska informera anlitad underleverantör om gällande sekretess. Om Myndigheten önskar ska särskild sekretessförbindelse undertecknas av anlitad underleverantör innan avtalad tjänst påbörjas och leverans sker. Sekretesskyldighet gäller även om Kontraktet i övrigt upphört att gälla E-FAKTURA Leverantören förbinder sig att erbjuda lösningar som möjliggör översändande av fakturor i elektronisk form till myndigheten. Standardiserade och på marknaden förekommande format ska kunna användas, t. ex SFTI Fulltextfaktura ( eller Svefaktura ( BETALNING OCH BETALNINGSVILLKOR Betalning, inklusive mervärdeskatt, ska ske inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Leverantören är inte berättigad att debitera faktureringsavgift eller andra liknande avgifter. Leverantören ska fakturera Myndigheten, d v s faktura får inte skickas från underleverantör. Till fakturan ska bifogas specifikation enligt överenskommelse. Leverantörens F- skattebevisnummer ska anges på fakturan. Betalar Myndigheten inte avtalsenlig faktura i rätt tid, har Leverantören rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen. Ränta regleras på anmodan av Leverantören. Myndigheten har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Leverantören ålagts att betala skadestånd och dröjer med detta. Ränta ska i sådant fall regleras på anmodan av Myndigheten UPPFÖLJNING OCH RUTINER Leverantören åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som SKI kan komma att genomföra. Avtalsuppföljningar avser samtliga åtaganden enligt Ramavtalet. Uppföljning kan även komma att genomföras tillsammans med Myndigheten. Leverantören ska ha väl dokumenterade rutiner för avtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal. Hänvisning till Ramavtal i av Leverantören producerad reklam eller marknadsföring, som riktar sig till annan part, ska vara godkänd av SKI. 6 (12)

7 1.16 REVISION SKI ska äga rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Leverantörens anbud och åtagande är i enlighet med Ramavtalet. Revision omfattar även Leverantörens underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska SKI äga rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Leverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som SKI behöver för att genomföra revisionen, t.ex. Kontrakt, fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med gällande lagstiftning som är tillämpliga för Leverantören. SKI svarar för kostnaden för revisionen om Leverantören fullgjort sina åtaganden enligt Ramavtalet. I annat fall ska Leverantören stå för kostnaden ADMINISTRATIV ERSÄTTNING OCH REDOVISNING Leverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2,0 % av fakturerat belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av leverantören. Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad myndighet/enhet och antagen Leverantör. Leverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på Kundens faktura. Redovisning får endast ske i det fall myndigheten/enheten särskilt begär det. Redovisning av statistik Leverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda varor/tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört. Administrativ avgift utgår även efter det att ramavtal och kontrakt har upphört att gälla under förutsättning att ramavtalet fortfarande tillämpas mellan leverantören och en avropande myndighet eller enhet. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka myndigheter och enheter som tillämpar utgångna ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande ramavtal. Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Leverantören överenskommer om. Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI. Fakturering Den administrativa ersättningen faktureras Leverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. 7 (12)

8 Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Vite SKI har, för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Leverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite om SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Leverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning. Revision SKI äger rätt att kontrollera att Leverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Leverantören. Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. SKI ska svara för kostnaden för den revisorn i det fall Leverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Leverantören stå för kostnaden. Leverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Leverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden 1.18 FÖRTIDA UPPHÖRANDE AV RAMAVTAL Om inte förtida upphörande är särskilt reglerat på annat sätt i Ramavtalet äger SKI rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet och få ersättning för skada om Leverantören; a) i väsentligt hänseende brutit mot Ramavtalet och dess åtagande och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig begäran därom, b) försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, c) lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med Ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal, d) inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekan från SKI respektive Myndigheten eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud, eller Leverantören äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om SKI i väsentligt hänseende brutit mot Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig begäran därom. Leverantören är skyldig att utkräva samma utfästelser av eventuella underleverantörer då denne svarar för underleverantörs arbete så som för sitt eget arbete. 8 (12)

9 Utöver ovanstående äger Leverantören eller SKI inte göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt detta Ramavtal. Uppsägning ska ske skriftligen FÖRTIDA UPPHÖRANDE AV KONTRAKT Myndigheten har rätt att med omedelbar verkan häva Kontraktet om; a) Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende skatter eller socialavgifter trots påpekande från Myndigheten. b) Leverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott c) person i ledande ställning hos Leverantören har belagts med näringsförbud d) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd I Ramavtalet anges att SKI har rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet vid avtalsbrott eller om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet. Myndigheten har som följd av sådan hävning även rätt att häva hela eller delar av Kontraktet om hävningsgrunden bedöms ha betydelse för Kontraktets utförande. Förtida upphörande kan avse enligt Myndighetens val hela Kontraktet eller den del av Kontraktet som hänför sig till grunden för upphörandet. Meddelande om förtida upphörande ska skriftligen ställas till motpartens kontaktperson. Utöver vad som anges på annan plats i detta dokument äger Myndigheten/Leverantören rätt att med omedelbar verkan häva Kontraktet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Kontraktet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom HÄVNING AV RAMAVTAL För det fall Leverantören i väsentligt hänseende brutit mot Ramavtalet och dess åtagande och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig begäran därom kan ramavtalet komma att hävas ÖVERLÅTELSE AV RAMAVTAL Leverantören får inte utan SKI:s skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan part. En förfrågan om överlåtelse ska skyndsamt ställas till SKI. Det är SKI som bedömer och godkänner om Ramavtal får överlåtas till annan Leverantör. SKI kommer att begära in handlingar från Leverantören för att kunna göra en korrekt bedömning. SKI har rätt att överlåta ramavtalet till annan juridisk person med anledning av exempelvis intern omorganisation. Sådan överlåtelse kan ske utan Leverantörens godkännande. 9 (12)

10 ÖVERLÅTELSE AV KONTRAKT Vid eventuella omorganisationer hos Myndigheten kan en överlåtelse av Kontrakt ske. Detta kan t.ex. gälla om verksamheten ombildas till bolag eller Kommunalförbund. Kontraktet får då överlåtas till den nya Myndigheten under förutsättning att ett tilläggskontrakt om överlåtelse tecknas. Kopia på tilläggskontraktet ska översändas till SKI. Leverantören får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan part TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta Ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol. Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG AV KONTRAKT Tvist angående tolkning eller tillämpning av Kontrakt och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol. Rättigheter och skyldigheter enligt Kontrakt bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler FORCE MAJEURE Om part förhindras att fullgöra Ramavtal av omständighet utanför partens kontroll som parten inte skäligen förväntas ha räknat med vid Ramavtalets träffande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit eller av att partens underleverantör förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför befrielse från vite och andra påföljder. För att part ska ha rätt att göra gällande sådan befrielsegrund ska part omedelbart då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund underrätta den andra parten härom. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part skriftligen frånträda Ramavtalet FORCE MAJEURE GÄLLANDE KONTRAKT Om Myndigheten /Leverantören förhindras att fullgöra Kontrakt av omständighet utanför deras kontroll som de inte skäligen förväntas ha räknat med vid Kontraktets träffande och vars följder de inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit eller av att Leverantörens underleverantör förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för avtalad tjänst och befrielse från vite och andra påföljder. För att Myndigheten/Leverantören ska ha rätt att göra gällande sådan befrielsegrund ska de omedelbart då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund underrätta den andra härom. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras för 10 (12)

11 längre tid än tre (3) månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda Kontraktet ÄNDRINGAR Ändringar av Ramavtalet ska regleras genom tilläggsavtal och upprättas skriftligen samt vara behörigen undertecknat av SKI och Leverantören för att vara gällande ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILL KONTRAKT Ändringar i och tillägg till Kontraktet ska ske skriftligen. Sådana ändringar och tillägg ska vara undertecknade av både Myndigheten och Leverantören och biläggas Kontraktet MEDDELANDEN Meddelanden som enligt detta Ramavtal ska tillställas den andre parten, ska tillställas skriftligen till partens kontaktperson enligt punkten 1.25 i detta Ramavtal SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR - SOCIALA OCH ETISKA KRAV a) Varor som levereras enligt detta kontrakt ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. b) Leverantören är skyldig att på anmodan från SKI redovisa att kraven i a) uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i a) uppfylls. c) Skulle SKI, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller på uppdrag av SKI eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i a) inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i d). d) Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i a) c) innebär ett kontraktsbrott. SKI får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI rätt till prisavdrag som står i proportion till beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet AVTALSBILAGOR Avtalsbilaga 1 Förfrågningsunderlag Avtalsbilaga 2 Avropsberättigade parter (myndigheter/enheter) Avtalsbilaga 3 - Avtalsbilaga 4 Priser 11 (12)

12 Avtalsbilaga KONTAKTPERSONER Kontaktperson för SKI: Jan Jäderberg Telefon: Hornsgatan Stockholm E-post: Kontaktperson för Köksbörsen AB: Fredrik Lindh Telefon: Box Stockholm E-post: Detta Ramavtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav vardera parten tagit var sitt. Stockholm Stockholm SKL Kommentus Inköpscentral AB Köksbörsen AB Namnförtydligande Namnförtydligande 12 (12)