Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens logistik (FMLOG), Teknikdivisionen i Arboga den 23 oktober 2007.
|
|
- Ellen Åberg
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens logistik (FMLOG), Teknikdivisionen i Arboga den 23 oktober Förelägganden. 1. FMLOG Teknikdivision ska tillse att dess arkivhandlingar förvaras i godkända lokaler. Flera av de inspekterade lokalerna uppfyller inte de tekniska krav som uppställs i RA-FS 1994:6 med ändring 1997:3, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler. (Se avsnitten 3, 4 och 6.) 2. FMLOG AdmE ska, med hänvisning till RA-FS 1991:1 med ändring RA-FS 1997:4 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter, 7 kap, utföra en gallringsutredning för system DELTA, innan överföring av uppgifter sker till system PRIO. Utredningen bör göras i samarbete med produktägaren. (Avsnitt 6.) 3. FMLOG AdmE ska, med hänvisning till RA-FS 1991:1 med ändring RA-FS 1997:4 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter, 3 kap, utreda och fastställa FMLOG: s arkivbildning. Krigsarkivet anser att det vore lämpligt att utredningen också omfattar expeditionella frågor vid Teknikdivisionen. (Avsnitt 8.) 4. FMLOG Teknikdivision ska, med hänvisning till RA-FS 2003:2, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om upptagningar för automatisk databehandling, 4 kap, upprätta en förteckning över vid divisionen förekommande ADB-system med tillhörande systembeskrivningar (avsnitt 9). Anmärkningar. Teknikdivisionen bör tillse att diarieförda handlingar i ett så tidigt skede som möjligt överförs från närarkivet till ett godkänt centralarkiv (avsnitt 3). Krigsarkivet anser också att FMLOG AdmE bör ta upp frågan om digital arkivering, när det om ett par år blir dags att avveckla diarieföringssystemet DIANA (avsnitt 3). Krigsarkivets sammanfattande synpunkter. Krigsarkivet genomförde den 23 oktober 2007 en inspektion av arkivvården vid FMLOG:s Teknikdivision. Föregående inspektion ägde rum den 19 oktober Inspektionen var väl förberedd av Teknikdivisionen och av FMLOG:s Administrativa enhet. Den omfattade Staben, Mediabiblioteket, Reservmaterielenheten och frågor rörande Teknikdivisionens arkivbildning, arkivredovisning och expedition. Både nu befintliga och tilltänkta arkivlokaler besöktes, varvid NN från Riksarkivets Bevarandeavdelning medföljde som expert på arkivlokaler. Det visade sig att ett par av de befintliga arkivlokalerna i ett eller flera avseenden inte uppfyller de krav som ställs i Riksarkivets föreskrifter. Krigsarkivet noterar dock med tillfredsställelse att FMLOG har planer på att i Arboga bygga ett centralarkiv för både pappershandlingar och digitala handlingar. Det är naturligtvis svårt att idag göra en korrekt och allsidig bedömning av det påbörjade arkivlokalprojektet i Tunnel 8, men det finns all anledning att fortsätta utreda denna fråga. Det är mycket glädjande att Teknikdivisionen kommit så långt med upprättandet av dokumenthanteringsoch arkivbildningsplaner för de olika avdelningarna. Planerna ger tydliga och ändamålsenliga riktlinjer för allmänna handlingars handhavande och arkivering. Också på flera andra områden har ett stort och gott arbete nedlagts. Så har de handlingar tillhörande reservmaterielförsörjningen vilka proveniensmässigt tillhör Försvarets materielverk (FMV), men förvaras hos FMLOG i Arboga, nu gjorts i ordning för leverans till FMV. Mot bakgrund av detta anser Krigsarkivet att arkivvården vid Teknikdivisionen har
2 förbättrats i många avseenden och i huvudsak får anses vara tillfredsställande. Teknikdivisionen bör dock utreda de oklarheter rörande arkivbildningen som påtalas i rapporten. Ett annat av föreläggandena rör en utredning om förutsättningen för gallring i system DELTA. De ovan uppräknade föreläggandena och anmärkningarna riktar sig både till FMLOG som helhet och till Teknikdivisionen specifikt. Inspektion. 1. Presentation av Teknikdivisionen och FMLOG. Stabschefen NN redogjorde i korthet för Teknikdivisionens organisation. Totalt sysselsätter divisionen ca 150 personer, av vilka huvuddelen arbetar inom Reservmaterielenheten (ResmatE). Förutom reservmaterielförsörjningen är Teknikdivisionen Försvars-maktens (FM) resurs när det gäller tekniskt systemstöd och underhåll av FM:s materiel- och andra IT-system. Också andra delar av FM och FMLOG har verksamhet i Arboga; totalt finns här omkring 300 FM-anställda. NN, chef Inriktningsavdelningen, redogjorde så för FMLOG:s organisation. Vid sidan av den centrala staben finns tre divisioner: Teknikdivisionen, Försörjningsdivisionen (i Boden) och Servicedivisionen (i Karlskrona). Under divisionschefen i Arboga återfinns dels en stab med Inriktningsavdelningen, Genomförandeledningsavdelningen, Uppföljningsavdelningen, Informationssäkerhetsavdelningen och Uppdragsledningsavdelningen, dels följande teknikområden: Mark, Sjö, Luft, Ledning och Resmat. Markverkstäder finns på fem olika orter (Boden, Enköping, Skövde, Halmstad och Södra Sandby), Flygverkstäder i Luleå, Såtenäs och Ronneby, och Marinverkstaden, slutligen, återfinns i Karlskrona. 2. Åtgärder vidtagna sedan föregående inspektion. Genom arkivarie NN:s försorg har Resmat-handlingar tillhörande FMV nu avskiljts från FM:s handlingar och kommer inom kort att levereras till FMV:s centralarkiv. De ritningar som använts av FMV har mikrofilmats, och en kopia av filmen kommer att förvaras här i Arboga. Det omfattande Mediabiblioteket (se avsnitt 4) har inventerats men är ännu inte förtecknat. En inventering av Teknikdivisionens handlingar har gjorts och sammanställts av arkivarie NN i en dokument- och arkivbildningsplan, som ännu inte är fastställd; bland annat har inte ResmatE:s handlingar inarbetats. Krigsarkivet ser med tillfredsställelse på det stora arbete som nedlagts. Frågan om användande av åldringsbeständigt papper är något oklar, men Servicedivisionen ansvarar för denna fråga, och enligt uppgift inköps endast åldringsbeständigt papper. 3. Expeditionen och närarkiv samt diarieföringsfrågor. NN förevisade Teknikdivisionens närarkiv, som också tjänar som postsorteringsrum. Handlingarna står här mycket oskyddade, både mot brand och mot obehörig tillgång. Låsbara träskåp håller emellertid på att införskaffas, men även när detta har skett kan konstateras att lokalen endast är lämplig för kortvarig förvaring av arkivhandlingar (se RA-FS 1994:6 med ändring 1997:3, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler). Diarieförda handlingar för åren förvaras i närarkivet och är delvis boxlagda. Arkivet tillväxer ett par hyllmeter per år. Sorteringsordningen har ändrats vid ett par tillfällen: idag sker sortering på de tre första siffrorna i KMÄ (Klassificering av Militära Ärenden), men från och med 2008 används alla fem siffrorna. En del skrivelser alltsedan 2002 är fortfarande utestående hos handläggarna, trots att Teknikdivisionen har den goda vanan att två gånger per år gå ut till handläggarna med uppmaningen att avsluta sina ärenden.
3 I väntan på ett gemensamt centralarkiv för FMLOG har en del av Teknikdivisionens bevarandehandlingar överförts till Karlsborg för arkivering. Diarieförda handlingar för åren har på detta vis överförts, men bestämda regler för när och hur detta ska ske saknas. I avvaktan på att Teknikdivisionen får ett godkänt närarkiv, bör man tillse att diarieförda handlingar i ett så tidigt skede som möjligt överförs från närarkivet till ett godkänt centralarkiv. Ett särskilt problem utgör Ledningsteknikenheten (LedTekE), som har sitt säte i Enköping. Dess handlingar arkiveras för närvarande på denna ort, också de handlingar som hanteras av enhetens handläggare i Arboga. Vid den slutliga förvaringen i ett framtida centralarkiv är det tänkt att samsortering med övriga diarieförda handlingar ska ske. Skrivelser registreras i diarieföringssystemet DIANA. NN meddelade att när en skrivelse inkommer, är det nödvändigt att först söka i databasen för att se om skrivelsen redan har registrerats av Teknikdivisionen. En och samma handling kan vara diarieförd på den centrala staben och de tre divisionerna. En gemensam databas används. Diarieförda handlingar förtecknas i fyra olika delprovenienser, men själva diariet finns endast redovisat hos den centrala staben. (Se vidare avsnitt 8 om FMLOG:s arkivbildning.) Diariet har ännu inte tagits ut på papper, men när så sker kan uttaget endast göras för hela FMLOG och inte för endast Teknikdivisionen. Bland annat av denna orsak är det angeläget att frågan om digital arkivering förs upp på dagordningen, när det blir dags att avveckla DIANA. 4. Mediabiblioteket. Teknikdivisionen ansvarar enligt verksamhetsuppdrag från Högkvarteret för det s.k. mediabiblioteket. Det innebär att Teknikdivisionen ska arkivera, förvara, uppdatera samt vid behov distribuera mjukvara med tillhörande dokumentation för samtliga vid Försvarsmakten använda ADB-stöd. Det gäller även ADBstöd som inte längre är i bruk. Tidigare var detta FMV:s ansvar. Teknikdivisionen ska genom kopiering säkerställa att det finns två exemplar av all programvara. NN berättade att en del frekventa produkter även läggs över på server. Det är produktägaren till ett system som ska se till att programvaran skickas till Teknikdivisionen för arkivering. Mediabiblioteket har nyligen inventerats varvid det konstaterades att endast 32 av 9000 artiklar saknades. Däremot har det inte redovisats i en arkivförteckning. Teknikdivisionen kunde vid inspektionen inte uppge enligt vilken ordningsprincip mediabiblioteket är sorterat. Lokalen som handlingarna förvaras i uppfyller inte de krav som ställs i RA-FS 1994:6 (1997:3). Lokalen är ett skyddsrum och får därför inte användas som arkivlokal då de byggnadstekniska kraven på arkivlokaler respektive skyddsrum är oförenliga. Vidare ger arkivlokalen inte tillräckligt skydd mot vare sig brand och skadlig upphettning eller vatten och skadlig fukt (se vidare Bilaga 1). I ett annat, som arkivlokal ej godkänt, utrymme i anslutning till mediabiblioteket förvaras loginoriginal som upprättats av FM:s centrala IT-helpdesk. Loginoriginalen har upprättats för användare av FM:s standardarbetsplats (FM AP) vid införandet av helpdesken. Handlingarna torde vara gallringsbara men gallringsfristen är oklar. 5. Staben. På NN:s arbetsrum förvaras en del upprättade handlingsserier. Det rör sig om protokoll från möten med Teknikdivisionens samverkansgrupp (2002 och framåt), protokoll från ledningsgruppmöten (2002 och framåt), stabsrapporter (2007) samt protokoll från möten med stabssamverkansgruppen (2007). Chefssekreteraren har tidigare, till arkivlokal vid FMLOG i Karlsborg, överfört andra protokoll och ordrar vilka finns redovisade i Teknik-divisionens arkivförteckning i divisionsstabens delarkiv.
4 6. ResmatE. NN berättade att Reservmaterielenheten (ResmatE) är den enhet som försörjer Försvarsmaktens verkstäder, nationella och internationella förband, underhållsindustrin och övriga kunder med reservmateriel och drivmedel. ResmatE tillhörde fram till FMV. I verksamheten har ingått driften av centrallager samt lokala lager av reservmateriel på garnisonsorterna, en verksamhet som inom kort kommer att outsourcas till SAAB Aerotech. ResmatE kommer endast att behålla kompetens för kravställning och återanskaffning. ResmatE använder i sin verksamhet huvudsakligen ADB-systemet DELTA, som är ett komplett styr- och informationssystem, med alla rutiner som behövs för anskaffning, lagerhållning, redovisning, distribution, försäljning och avveckling. DELTA ger stöd både till lokal och central nivå, och användarna finns inom FM, FMV samt försvarsindustrin. När ResmatE tillhörde FMV var denna myndighet produktägare, numera är det C Produktionsledningen i HKV som innehar denna roll med FMLOG Teknikdivisionen som driftägare. Det har funnits en gallringsföreskrift för DELTA, publicerad som FFS 1995:8. Föreskriften upphävdes dock i och med RA-MS, Riksarkivet myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering, 2003:21. Den har sedan dess inte ersatts med någon ny föreskrift. Enligt FFS 1995:8 skulle produktägaren årligen ta ut databasen på en CD, CD DELTA, vilken skulle bevaras medan övriga upptagningar eller utdatahandlingar i systemet kunde gallras när de inte längre behövdes för verksamheten. Om gallring har skett i enlighet med föreskrifterna borde alltså CD DELTA innehålla fler uppgifter än den aktiva databasen. I och med införandet av system PRIO kommer DELTA att avvecklas. Uppgifter från DELTA som fortsatt behövs för verksamheten kommer att föras över till det nya systemet. Det är däremot oklart vad som kommer att hända med de uppgifter som inte överförs. Krigsarkivet anser att en gallringsutredning ska göras för system DELTA, innan överföring av uppgifter till system PRIO. ResmatE har ett omfattande bestånd av anbudshandlingar, uppdelade på antagna och ej antagna anbud. De förstnämnda är sorterade efter leverantör (leverantörsnummer) och löpnummer, medan ej antagna anbud är ordnade efter målnummer. Sorteringsordningen ska anges i Teknikdivisionens arkivredovisning för att underlätta återsökningen efter en framtida leverans av handlingarna till Krigsarkivet. Som sökhjälpmedel används DELTA. Antagna anbud kan gallras efter två år. Upphandling där summan är högre än kronor görs av särskilda upphandlare som tillhör FMLOG Servicedivisionen. Handlingarna i dessa ärenden arkiveras dock tillsammans med övriga upphandlingsärenden vid ResmatE. För tydlighets skull bör detta anges i Teknikdivisionens arkivbeskrivning på samma sätt som med övriga handlingar som hanteras och upprättas av andra enheter inom FMLOG. Anbudshandlingarna förvaras i närarkiv i två år innan de flyttas till arkivlokal i källaren i RematsE:s huvudbyggnad. Sistnämnda arkivlokal uppfyller ingalunda kraven i RA-FS 1994:6 (1997:3). Lokalen ger inte tillräckligt skydd mot vare sig brand och skadlig upphettning eller vatten och skadlig fukt. (Se vidare Bilaga 1.) NN har lagt ned ett omfattande arbete på att gå igenom, gallra och ordna handlingarna i arkivlokalen. En stor del av handlingarna i lokalen har utgjorts av handlingar tillhörande FMV: s arkiv. Av dessa har nu 160 hm gallrats och 200 hm kommer inom kort att överföras till FMV i Stockholm. Kvar finns 130 hm handlingar, både gallringsbara handlingar och bevarandehandlingar, som tillhör Teknikdivisionens arkiv.
5 7. Tunnel 8 och frågan om ett centralarkiv för FMLOG:s handlingar. Frågan om lokaliseringen av ett framtida centralarkiv för FMLOG har varit på dagordningen en tid, men är ännu inte löst. Gallringsbara handlingar förvaras för närvarande hos Svensk Museitjänst i Tumba, men det finns inom FMLOG ett uttalat behov av egna arkivlokaler både för pappershandlingar och digitala handlingar. Ett sådant centralarkiv bör ligga någorlunda nära Stockholm. Förslag finns nu på att göra om en numera oanvänd tunnel (Tunnel 8) i ResmatE:s bergrumsanläggning till arkivlokal för främst FMLOG: s handlingar. Vid inspektionen fanns endast möjlighet att göra en okulär besiktning av lokalerna, som består av kontorslokaler. Krigsarkivet anser att Teknikdivisionen kan fortsätta att utreda möjligheten att iordningställa arkivlokaler i tunneln (se vidare Bilaga 1). 8. FMLOG arkivbildning och förtecknande av arkiv. Grundläggande bestämmelser om myndigheters arkiv finns i arkivlagen (SFS 1990:782) och i arkivförordningen (SFS 1991:446) samt i Riksarkivets författningssamling (RA-FS). I 3 arkivlagen fastställs att en myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 tryckfrihets-förordningen och som myndigheten beslutar skall tas om hand för arkivering. I enlighet med Förordning med instruktion för Försvarsmakten (SFS 2000:555) är varje organisationsenhet inom Försvarsmakten att betrakta som myndighet i arkivhänseende och ansvarar därför för vården av sina egna arkiv. Krigsarkivet har givit ut handboken Arkiv F- Arkivtjänst hos myndigheter som hör till Försvarsdepartementet. Innehållet grundar sig på bestämmelserna i arkivlagstiftningen och i RA-FS. I Arkiv F föreskrivs att varje organisationsenhet ska planera och styra framväxten av arkivet, t.ex. genom att fastställa rutiner för arkivtjänsten. Rutinerna bör dels innehålla generell information om innehållet i relevanta lagar och föreskrifter på arkivområdet och dels särskilda rutiner för organisationsenhetens arkivtjänst. För organisationsenheter med omfattande arkivbildning bör s.k. dokumenthanteringsplaner eller arkivbildningsplaner upprättas. Det är viktigt att poängtera att utarbetande av rutiner inte bara ska ske med anledning av de krav och rekommendationer som finns i lagar och föreskrifter. Ett tungt vägande skäl är också att fungerande arkivrutiner är ett sätt att kvalitetssäkra den kärnverksamhet som bedrivs vid FMLOG och som kontinuerligt genererar handlingar som ska tas om hand för arkivering. Fastställda rutiner som är väl kända och tillämpade ute i verksamheten bör innebära att fokus kan läggas på kärnverksamhetens bedrivande samt att FMLOG (och dess arkivarier) slipper tids- och kostnadskrävande efterarbete. Högkvarteret har under 2005, till samtliga organisationsenheter inom FM, sänt ut en mall för en dokumenthanterings- och arkivbildningsplan. Teknikdivisionen har i samarbete med arkivarie NN upprättat en sådan plan. Arbetet är ännu inte helt avslutat men enligt vad Krigsarkivet erfar hör Teknikdivisionen till de enheter som kommit längst med detta arbete inom FM. Planen är i sin nuvarande form ett utmärkt instrument för att kvalitetssäkra Teknikdivisionens dokumenthantering. Enligt vad Krigsarkivet erfar är det fortfarande inte formellt beslutat hur FMLOG:s arkivbildning ska se ut och redovisas. Den modell som man har arbetat efter innebär att FMLOG ska bestå av fyra delprovenienser: FMLOG Stab samt de tre divisionerna. Det innebär att FMLOG:s arkiv ska redovisas i fyra olika delförteckningar. Emellertid råder oklarheter över i vilken av provenienserna vissa handlingstyper ska ingå. Detta gäller t.ex. diarieförda skrivelser, personalhandlingar och ekonomiredovisningshandlingar. På ett liknande sätt som FMLOG i sin stödverksamhet hanterar övriga organisationsenheters handlingar, hanterar vissa enheter i FMLOG handlingar som rör andra FMLOGenheter. Ett exempel är Servicedivisionen som hanterar personalhandlingar även för övriga delar av FMLOG. Arkivarierna vid FMLOG kunde vid inspektionen inte ge några klara besked om i vilken
6 proveniens sådana handlingar ska ingå. Teknikdivisionen har en acceptabelt uppdaterad arkivredovisning men på grund av ovan refererade förhållanden innehåller arkivredovisningen vissa felaktigheter och frågetecken. Krigsarkivet anser att FMLOG:s arkivbildning ska utredas och fastställas. Om handlingar som rör en delproveniens verksamhet finns i arkivet efter annan delproveniens ska detta framgå av upprättad arkivbeskrivning. 9. ADB-frågor Krigsarkivet har inte fått in någon förteckning över de ADB-system som används vid Teknikdivisionen. Det framgick inte vid inspektionen om en sådan förteckning finns. Teknikdivisionen är driftägare till alla verksamhetsledningssystem inom FM. Det innebär bl.a. att man ansvarar för driftunderhåll och vidmakthållande av systemen. I korthet torde detta ansvar innebära att det är Teknikdivisionen som rent faktiskt utför de olika momenten i fastställda planer för långtidslagring för de av FM:s ADB-system för vilka man är driftägare.
Rapport efter inspektion av arkivvården vid Amfibieregementet (Amf 1) den 29 november
INSPEKTIONSRAPPORT KrA Dnr 232-2006/1872 2007-01-24 Rapport efter inspektion av arkivvården vid Amfibieregementet (Amf 1) den 29 november 2006 Förelägganden (jmf. Riksarkivets författningssamling (RA-FS)
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Amfibieregementet (Amf 1) i Berga den 19 maj 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Amfibieregementet (Amf 1) i Berga den 19 maj 2009. Förelägganden. 1. Amf 1 ska, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen (Hkpflj) i Linköping den 29 september 2011
1(7) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen (Hkpflj) i Linköping den 29 september 2011 Förelägganden 1. Hkpflj ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. 3.sjöstridsflj ska, med
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarets materielverk, Test & Evaluering (FMV T&E) i Linköping den 17 december 2007.
2008-02-06 232-2007/2437 Rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarets materielverk, Test & Evaluering (FMV T&E) i Linköping den 17 december 2007. Förelägganden. 1. T&E Linköpings arkivförteckning
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merTillsynsavdelningen Dnr RA /3975 Maria Nordström
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Svenska Kraftnät Riksarkivet (RA) inspekterade den 18 november 2009 arkivvården vid Svenska kraftnät (SvK). Närvarande: Från Svenska Kraftnät Arkivarie
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Styrelsen för psykologiskt försvar (SPF) den 11 april 2008.
Krigsarkivet INSPEKTIONSRAPPORT 232-2008/699 Tillsyn och myndighetsarkiv 2008-04-23 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Styrelsen för psykologiskt försvar (SPF) den 11 april 2008.
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Sjöstridsskolan (SSS) i Karlskrona, den 9 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Sjöstridsskolan (SSS) i Karlskrona, den 9 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. SSS ska, i enlighet med RA-FS 1991:1,
Läs merInspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Läs merInspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Försvarsmedicincentrum (FömedC) i Göteborg den 16 december 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Försvarsmedicincentrum (FömedC) i Göteborg den 16 december 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FömedC ska, i enlighet med
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (5) Tillsynsenheten Martin Utvik 2016-02-08 Dnr RA 231-2015/11146 Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen Riksarkivet inspekterade 2016-01-26 arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Totalförsvarets pliktverk Regionkontor Kristianstad (RKK) den 13 maj 2008.
2008-07-08 232-2008/355 Inspektionsrapport Rapport efter inspektion av arkivvården vid Totalförsvarets pliktverk Regionkontor Kristianstad (RKK) den 13 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. 1. RKK
Läs merÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården hos Marinbasen i Karlskrona den 4-5 december 2006.
Rapport efter inspektion av arkivvården hos Marinbasen i Karlskrona den 4-5 december 2006. Förelägganden. 1. Marinbasen skall i enlighet med RA-FS 2003:2, 4 kap., upprätta systembeskrivningar över förekommande
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens historiska museer
1(5) Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer 1. Sammanfattning Även databaser och andra elektroniska handlingar ingår i Statens historiska museers (SHMM) arkiv och ska redovisas med detta.
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Norrbottens regemente (I 19) i Boden den 27 maj 2009.
Inspektionsrapport 232-2009/143 2009-06-26 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Norrbottens regemente (I 19) i Boden den 27 maj 2009. Förelägganden. 1. I 19 ska, i
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen i Linköping den 7 november 2007.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen i Linköping den 7 november 2007. Förelägganden. Helikopterflottiljen ska tillse att alla handlingar som hör
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merÖsteråkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling
Läs merInspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs mer2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Stockholms universitet, Universitetsförvaltningen den 23 september 2013 Riksarkivet (RA) inspekterade arkivverksamheten vid Stockholms universitet under tre dagar den
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Södra Skånska regementet (P 7) i Revingehed den 1 juni 2009.
Inspektionsrapport 232-2009/144 2009-06-26 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Södra Skånska regementet (P 7) i Revingehed den 1 juni 2009. Förelägganden. 1. P 7 ska,
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008.
Inspektionsrapport 232-2008/393 2008-06-13 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. I enlighet med RA-FS 1991:1
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs merAv rapporten framkommer också mindre brister som Riksarkivet anmärker på.
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Post- och telestyrelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 8 december 2008 arkivvården vid Post- och telestyrelsen
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB
Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1757/15 Sida 1 (7) 2015-04-01 SSA 2015:4 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB Närvarande från bolaget: Boris Amsköld
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merRiksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.
Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården
Läs merInspektion av arkivvården vid Högsta domstolen
1(5) Inspektion av arkivvården vid Högsta domstolen 1. Sammanfattning Arkivvården vid Högsta domstolen är väsentligen godtagbar; dock saknas tillgång till arkivlokal som uppnår föreskriven brandklass (EI
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merRekryteringsmyndigheten bör gå igenom gällande ramavtal för att säkerställa att endast godkänd skrivmateriel används.
1 (7) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Totalförsvarets rekryteringsmyndighet, Avdelningen för urvalstest Stockholm den 19 april 2012. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. Rekryteringsmyndigheten
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-12-18 DNR 9.3-15053/08 SSA 2009:24 Ösmo-Torö församling Att: Bertil Flodin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Statens försvarshistoriska museer, Armémuseum den 8 maj 2012.
1 (8) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Statens försvarshistoriska museer, Armémuseum den 8 maj 2012. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps)
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps) Datum: 2008-06-17
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från Fastighets arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand,
Läs merRapport över inspektion av arkivtjänsten hos Försvarets materielverk, FMV:VoVSK, Provplats Karlsborg den 19-20 maj 2003.
Rapport över inspektion av arkivtjänsten hos Försvarets materielverk, FMV:VoVSK, Provplats Karlsborg den 19-20 maj 2003. 1. Sammanfattning och Krigsarkivets synpunkter och yrkanden. Krigsarkivet finner
Läs merStatistiksystemet SOR ska även redovisas i arkivförteckningen med en beskrivning, eller en länk till en sådan.
1(5) Inspektion av arkivvården vid Brottsförebyggande rådet 1. Sammanfattning Brottsförebyggande rådet (Brå) bör anpassa sina regler och metoder för systemförvaltning och informationskvalitet i riktning
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-02-17 DNR 9.3-19392/08 SSA 2009:2 Österåker-Östra Ryds församling Att: Jan Bonander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merInspektionsrapport Dnr KrA /1348 Krigsarkivet
1(10) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (SWEDEC) i Eksjö den 21 november 2011 Förelägganden 1. SWEDEC ska, i
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben
1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet Datum: 2008-05-20 Närvarande: från Vetenskapsrådet administrativ
Läs merInspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Naturvårdsverket
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Naturvårdsverket Riksarkivet (RA) inspekterade den 7 oktober 2008 arkivvården vid Naturvårdsverket. Närvarande:
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Marinbasen (MarinB) den 9-10 juni 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Marinbasen (MarinB) den 9-10 juni 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. MarinB ska, med hänvisning till 3 och 6 kap. Riksarkivets
Läs merHantering av allmänna handlingar hos AB Stokab
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9873/14 Sida 1 (7) 2014-11-07 SSA 2014:12 Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Närvarande från bolaget: Marie Bornehed Åsa
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 22 november 2011
1(9) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 22 november 2011 Förelägganden 1. Ing 2 ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Skaraborgs regemente (P 4) i Skövde den 7 december 2010.
1 (8) Krigsarkivet Datum Dnr KrA 232-2011/1828 2011-01-28 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Skaraborgs regemente (P 4) i Skövde den 7 december 2010. Närvaro: se
Läs merDatum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013
1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Sjöstridsskolan i Karlskrona den 7-8 november 2006.
Rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Sjöstridsskolan i Karlskrona den 7-8 november 2006. Förelägganden. 1. SSS skall i enlighet med RA-FS 2003:2, 4 kap. upprätta systembeskrivningar
Läs merFöreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun
Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VAXHOLMS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-19391/08 SSA 2009:4 Vaxholms församling Att: Kristina Sätterström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merTjörns kommuns författningssamling
Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS JÄRFÄLLA KYRKOFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15935/08 SSA 2008:11 Järfälla kyrkoförvaltning Att: Thomas Waltin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Läs merHantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1694/15 Sida 1 (8) 2015-06-29 SSA 2015:08 Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Närvarande från Utbildningsförvaltningen:
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTRA REALS GYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL SID 1 (8) 2008-01-24 DNR 9.3-18391/07 SSA 2007:17 Östra reals gymnasium Att: Hans Nordmark Kopia: Linda Eriksson, Utbildningsförvaltningen
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Kungliga Tekniska högskolan (KTH) under tre dagar den 18 20 november
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merInspektion av arkivvården vid Riksantikvarieämbetet
1(5) Inspektion av arkivvården vid Riksantikvarieämbetet 1. Sammanfattning Arbetet med att redovisa oförtecknade arkivbestånd hos Riksantikvarieämbetet (RAÄ) måste prioriteras upp om det ska bli klart
Läs merREGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR
REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Arkiv och diarium Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsledningens kansli
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Harald Löfgren Inspektionsförrättare Christina Moberg Protokollförare
Stadsarkivet Inspektionsrapport DNR 9.3-9870/14 Sida 1 (9) 2014-10-28 SSA 2014:11 Närvarande från stiftelsen: Erik Höök 1:e intendent, tf museichef och arkivansvarig Stina Olsson byråassistent, arkivhandläggare
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs mer10 OKTOBER Arkivreglemente
Arkivreglemente Landstingets arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information
Läs mer