Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Södra Skånska regementet (P 7) i Revingehed den 1 juni 2009.
|
|
- Barbro Vikström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Inspektionsrapport / Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Södra Skånska regementet (P 7) i Revingehed den 1 juni Förelägganden. 1. P 7 ska, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6, ändrade 1997:3) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler, se till att dess arkivhandlingar ges ett tillfredsställande skydd (se avsnitt 6, 7, 8 och 10). 2. P 7 ska, i enlighet med 11 arkivlagen, till Krigsarkivet överlämna handlingar från äldre, upphörda arkivbildare (se avsnitt 8) 3. P 7 ska, i enlighet med 6 kap. Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1, ändrade 1997:4 och 2008:4) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter, i arkivförteckning redovisa det s.k. Per Albinlinjen-arkivet (avsnitt 6) Anmärkningar. 1. P 7 bör slutföra arbetet med dokument- och arkivbildningsplaner. 2. P 7 bör avvakta med gallring av pappersunderlag, där innehållet skannats eller skrivits in i Profdoc Vision, tills nya gallringsföreskrifter för journalhandlingar utgivits.. Krigsarkivet emotser en redogörelse för vidtagna åtgärder avseende ovan uppräknade förelägganden och anmärkningar senast den 18 december Krigsarkivets sammanfattande synpunkter. Krigsarkivet genomförde den 1 juni 2009 en inspektion av arkivvården vid P 7. Föregående inspektion ägde rum den 18 maj Inspektionen var mycket väl förberedd av P 7:s och FMLOG:s personal och inspektören mottogs väl vid samtliga enheter. Krigsarkivet anser att arkivvården vid P 7 sammantaget får anses vara god. Det som framför allt ligger till grund för den bedömningen är att P 7 i stor utsträckning har styrt och planerat arkivets framväxt och organisation. Förbandet har kommit långt med upprättandet av dokumentoch arkivbildningsplaner (D/A-planer) för de olika avdelningarna. Planerna ger tydliga och ändamålsenliga riktlinjer för allmänna handlingars handhavande och arkivering. De relativt få brister som uppmärksammades vid inspektionen rör förvaring av allmänna handlingar ute på vissa av enheterna. Krigsarkivet vill också påpeka att mycket av det som diskuterades vid inspektionstillfället är frågor som rör Försvarsmakten som helhet. Försvarsmakten står inför betydande förändringar i och med införandet av ett gemensamt dokument- och ärendehanteringssystem, projekt PRIO samt tillämpningen av Riksarkivets nya föreskrifter om arkivredovisning (RA-FS 2008:4). När dessa förändringar har genomförts till fullo kommer det också att innebära konsekvenser för P 7:s arkivvård. Inspektion
2 1. Verksamhet och organisation P 7 är ett pansarregemente som utbildar värnpliktiga och yrkessoldater till två insatsbataljoner, en stridsgruppsstab med officerare samt frivilliga soldater i sju bataljoner i hemvärnet - nationella skyddsstyrkorna. 2. Inspektionens omfattning. Inspektionen inleddes med att P 7:s stabschef presenterade förbandets verksamhet och organisation. Därefter besöktes i tur och ordning: Arkiv Per-Albinlinjen, Skånska gruppen, arkivlokal Krutan, 71. mekaniserade bataljonen, Revingebataljonen och regementsstaben. Sammantaget behandlades vid inspektionen frågor rörande styrning och planering av arkivbildning och därmed sammanhängande rutiner, arkivredovisning och förvaring av handlingar. 3. Förelägganden och anmärkningar från föregående inspektionstillfälle. P 7 skall vid framställningen av handlingar använda material och metoder som är lämpliga med hänsyn till behovet av arkivbeständighet. Åtgärdat. De äldre handlingar som påträffats i närarkiv vid SRE skall ordnas och förtecknas. Åtgärdat. Om digital konvertering av Medidoc-systemet inte är möjlig skall handlingar i systemet skrivas ut och bevaras i pappersform. Handlingar har konverterats till Profdoc Vision. P 7 bör fortsätta det påbörjade utarbetandet av arkivbildnings- och dokumenthanteringsplaner (A/D-planer) för alla enheter. Har till stora delar genomförts. P 7 bör komplettera den verksamhetsöverenskommelse rörande arkivtjänsten som är upprättad med FMLOG, med avseende på P 7 åtaganden. Åtgärdat. P 7 bör genomföra grundläggande utbildning av personalen i arkivtjänst. Genomförs kontinuerligt. P 7 bör se till att även arbetshandlingar och dyl. rörande uppsättandet av IA 06 bevaras i så stor utsträckning som möjligt. Åtgärdat (?) 4. Allmänt om arkivvården vid P 7. Styrning och planering av arkivbildningen. Grundläggande bestämmelser om myndigheters arkiv finns i arkivlagen (SFS 1990:782) och i Arkivförordningen (SFS 1991:446) samt i Riksarkivets författningssamling (RA-FS). I 3 Arkivlagen fastställs att en myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 tryckfrihetsförordningen och som myndigheten beslutar skall tas om hand för arkivering. I enlighet med Förordning med instruktion för Försvarsmakten (2007:1266) är varje organisationsenhet inom Försvarsmakten att betrakta som myndighet i arkivhänseende och ansvarar därför för vården av sitt eget arkiv. I 3 kap i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1, ändrade 1997:4 och 2008:4) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter föreskrivs att varje organisationsenhet fortlöpande ska planera och styra arkivets avgränsning och organisation. Bestämmelserna grundar sig i arkivlagens krav på att myndigheterna ska organisera arkiven så att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas. Det övergripande syftet är att uppnå en god offentlighetsstruktur. En förutsättning för styrning och planering är fastställda rutiner för hur arkiv- och expeditionstjänst ska
3 bedrivas. Rutinerna kan dels innehålla generell information om innehållet i relevanta lagar och föreskrifter på arkivområdet samt övergripande information om ansvarsförhållanden och roller inom myndigheten och dels särskilda rutiner för organisationsenhetens hantering av handlingar. Hanteringsrutinerna bör omfatta en handlings hela livscykel och däri förekommande moment, alltifrån framställning, över hantering och redovisning fram till omhändertagande för arkivering och långsiktigt bevarande. För organisationsenheter med omfattande arkivbildning bör s.k. dokumenthanterings-/arkivbildningsplaner (D/A-plan) upprättas. Det ska poängteras att rutiner inte ska fastställas enbart med anledning av de krav och rekommendationer som finns i lagar och föreskrifter. Ett för myndigheterna tungt vägande skäl torde vara att fungerande arkivrutiner är ett sätt att kvalitetssäkra den kärnverksamhet som bedrivs vid förbandet och som kontinuerligt genererar handlingar som ska tas om hand för arkivering. Fastställda rutiner som är väl kända och tillämpade ute i verksamheten torde för Försvarsmaktens del innebära att fokus kan läggas på kärnverksamhetens bedrivande samt att organisationsenheterna (och FMLOG) slipper tids- och kostnadskrävande efterarbete på samma gång som effekten blir en god offentlighetsstruktur. Med ledning av det underlag som Krigsarkivet har tagit del av före inspektionen samt vad som framkom vid inspektionen, gör Krigsarkivet bedömningen att P 7 har en god styrning och planering av arkivets framväxt och organisation. Som övergripande styrdokument för arkiv- och expeditionstjänsten finns ett avsnitt i P 7:s ArbO vilken innehåller rutiner och ansvarsförhållanden för arkiv- och expeditionstjänst på en övergripande nivå. Krigsarkivet ser med särskild tillfredsställelse på att P 7:s ansvar för det egna arkivet framgår klart och tydligt samt att arkivbildningen omfattar även annat än registrerade skrivelser. Sammantaget ges Krigsarkivet genom detta, intryck av att P 7 inte bara har förstått vikten av en väl fungerande arkiv- och expeditionstjänst utan också omsatt denna insikt i praktiken. Det intrycket förstärks av det faktum att P 7 har kommit långt med att utarbeta arkivbildnings- och dokumenthanteringsplaner. Dessa har förvisso fastställts i varierande grad för förbandets olika enheter. Några planer är färdigställda medan det för andra återstår att fylla i en del kompletterande uppgifter. Krigsarkivet uppfattade att de företrädare för P 7 som deltog i inspektionen betraktade planerna som de hjälpmedel som vilka de bör ses och att de rent faktiskt kommer till användning. Här vill också Krigsarkivet ge ett erkännande för det goda arbete som FMLOG:s arkivarie har utfört vad gäller de åtaganden som ingår enligt överenskommelsen med P 7. Båda parter vittnade också vid inspektionen om att samarbetet dem emellan är utmärkt. 5. Arkivredovisning. Inför inspektionen har Krigsarkivet tagit del av innehållsförteckning samt exempel på förteckning för vissa handlingsserier. Vid inspektionen uppgavs att P 7:s arkiv har redovisats i möjligaste utsträckning. Undantaget är arkivet rörande Per-Albinlinjen (se avsnitt 6). Krigsarkivet ser givetvis positivt på att även denna del av arkivvården i allt väsentligt har uppfyllts i enlighet med arkivförfattningarnas bestämmelser. 6. Arkiv Per-Albinlinjen I en lokal tillhörande Fortifikationsverket finns ett omfattande arkivbestånd med handlingar rörande Per- Albinlinjen. Bestånd utgörs främst av tre handlingsserier som korresponderar sinsemellan; avtal, kartor samt beskrivningar av värn och dylikt. Det finns flera olika register till beståndet. FMLOG:s arkivarie arbetar kontinuerligt med att ordna och förteckna arkivet. Beståndet har genom åren tillhört flera olika arkivbildare. Överlämnande av handlingarna mellan de olika myndigheterna har aldrig reglerats formellt. I samråd med P 7 och FMLOG ArkivE menar Krigsarkivet att beståndet ska tillföras P 7:s arkiv i sin helhet utan att den nuvarande ordningen ändras. Krigsarkivet anser dock att en särskild arkivbeskrivning bör göras för beståndet, där handlingarna och de olika sökingångarna till dessa beskrivs översiktligt.
4 Lokalen uppfyller inte skyddskraven i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6, ändrade 1997:3) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler men det uppgavs vid inspektionen att handlingarna inom kort kommer att flyttas till P 7:s arkivlokal för hemliga handlingar. 7. Skånska gruppen Gruppen utgör P 7:s bidrag till de nationella skyddsstyrkorna och består av sju hemvärnsbataljoner. Förutom hemvärnet bedrivs annan frivilligverksamhet t.ex. lottaverksamhet. Generellt kan Skånska gruppen sägas hantera två handlingstyper; personaladministrativa samt utbildningsrelaterade handlingar. Det finns en D/A-plan på gruppnivå som reviderades i april Planer har till viss del upprättats även på bataljonsnivå. Krigsarkivet gör antagandet att huvuddelen av bevarandet av handlingar bör ske på gruppnivå men att det kan finnas handlingar vid bataljonerna som är av särskilt intresse och som ska bevaras. Skånska gruppen och bataljonerna lämnar någorlunda kontinuerligt in handlingar på cd-skivor till FMLOG:s arkivarie för utskrift, arkivläggning och redovisning i arkivförteckning. I en kontorslokal i Skånska gruppens byggnad förvaras avtal och andra personaladministrativa handlingar. I många fall förvaras handlingarna, t.ex. gällande avtal med hemvärnspersonal, under en lång tid. Lokalen uppfyller inte skyddskraven i RA-FS 1997:3. I enlighet med RA-FS 1997:3 får handlingar förvaras i förvaringsskåp (t ex dokumentskåp, värdeskåp, kassaskåp, dataskåp) som ger motsvarande skydd som en arkivlokal utförd i enlighet med föreskriften (3 kap, 1 ). Med motsvarande skydd menas att skåpet tillsammans med byggnadens och lokalens förutsättningar motsvarar de krav som ställs på arkivlokaler. En arkivlokal ska normalt vara utförd så att den skyddar mot brand i angränsande utrymme under 120 minuter. Med detta avses också att arkivlokalen ska skydda mot skadlig upphettning, som för pappershandlingar är 70 grader C, och för magnetiska och optiska databärare 55 grader C. Skyddet kan ordnas genom att arkivlokalen utförs i den brandtekniska klassen EI120 samt vid behov kompletteras med åtgärder för att klara skyddet mot skadlig upphettning. Således bör dokumentskåp i brandklass minst 120 P väljas under förutsättning att det är pappershandlingar (inte magnetiska eller optiska databärare) som avses att förvaras i skåpen. Miljön, med avseende på brandbelastning, i vilket skåpet är placerat måste dock alltid vägas in, samt naturligtvis det förväntade brandförloppet. I en miljö med hög brandbelastning kan skåp med högre brandklass vara motiverat att välja. Förvaringsskåp i brandklassen 60 P kan vara ett alternativ till förvaringsskåp i brandklassen 120 P under förutsättning att de placeras i en egen brandcell (utförd i lämplig brandteknisk klass (EI60)), utan brandstiftare, och med mycket låg brandbelastning. I samband med detta vill Krigsarkivet dock påpeka att det under 2009 vid Riksarkivet kommer att genomföras provningar av olika skåps brandsäkerhet då det visat sig att flera av de skåp som uppges hålla brandklass 120 P inte klarar att ge skydd också mot skadlig upphettning. Oaktat detta gäller kraven i författningarna på förvaring av allmänna handlingar men det kan vara klokt för P 7 att avvakta resultaten av provningarna innan nya skåp eventuellt införskaffas. Krigsarkivet har genom FMLOG ArkivE informerats om att det kommer att genomföras en konsultledd inventering av samtliga arkivlokaler i Försvarsmakten i syfte att utreda åtgärdsbehovet. Krigsarkivet ser givetvis positivt på detta. 8. P 7:s arkivlokaler Krigsarkivet besökte dels arkivlokal för öppna handlingar och dels lokal för hemliga handlingar. P 7 vårdar främst sitt arkiv från 1997 och framåt. De öppna handlingarna förvaras i Krutan. Lokalen torde uppfylla kraven i RA-FS 1997:3. Här finns förutom delar av P 7:s nuvarande arkivbildning även handlingar från nu avvecklade organisationsenheter
5 vars arkiv i övrigt finns vid Krigsarkivet. t.ex. P 2/Fo 14. I lokalen finns också två säkerhetsskåp med avställda patientjournaler från Försvarshälsan. Öppna handlingar av nyare datum förvaras hos FMLOG:s arkivarie. Handlingar flyttas successivt över till Krutan vilket är bra då arkivariens kontor inte uppfyller kraven på en arkivlokal. Lokalen för handlingar som omfattas av försvarssekretess besöktes också. Handlingarna förvaras i säkerhetsskåp inom lokalen. Det finns förslag på att flytta beståndet rörande Per-Albinlinjen hit. Det är dock inte säkert om lokalen i sig helt och fullt uppfyller skyddskraven för brand och skadlig upphettning. FMLOG ArkivE:s kommande inventering av arkivlokaler (se avsnitt 7) bör ge svar på huruvida lokalen ger ett tillräckligt skydd mekaniserade bataljonen Enheten utgör en av två mekaniserade bataljoner vid P 7. Bataljonen är ett stående krigsförband och har på samma gång grundutbildningsansvar. Det finns även en liten stabsfunktion som ska ha kompetens att klara av olika typer av ärenden, t.ex. rättsvårdsärenden och värnpliktsärenden. Bataljonen har en utmärkt D/A-plan som framgent kommer att utgöra appendix till bataljonens stående order. Överhuvudtaget framstod arkivvården inom enheten som föredömlig. 10. Försvarshälsan Revingehed Försvarshälsan är organisatoriskt en del av Garnisonsenheten inom Revingebataljonen. Man har sedan föregående inspektion migrerat uppgifter från det tidigare använda patientjournalsystemet Medidoc till Profdoc Vision. Liksom vid övriga enheter inom Försvarshälsan skannas eller skrivs uppgifter och handlingar in i systemet. Här följde en diskussion kring hur Försvarsmakten ska förfara med underlag till handlingar som har skannats. Sedan inspektionen har Krigsarkivet träffat Högkvarteret PRODLOG Försvarsmedicin och FMLOG ArkivE och behandlat gallringsfrågor. Tidigare har RA-MS 2005:50 reglerat gallring av journalhandlingar. Med hänsyn till den nya patientdatalagen samt det faktum att Försvarsmakten successivt övergår helt och hållet till digital patientjournalföring måste föreskriften omarbetas. Sannolikt kommer skannat underlag att kunna gallras efter kontroll men Krigsarkivet råder Försvarsmakten att avvakta med gallring av skannade handlingar intill dess att den nya föreskriften har fastställts. Detta kan förhoppningsvis ske tidigt under hösten Försvarshälsan har införskaffat journalskåp som håller brandklass 60 P. Eftersom skåpen inte är placerade i en egen brandcell och att lokalen i övrigt inte förstärker skyddet ger skåpen dessvärre inte tillräckligt skydd mot brand och skadlig upphettning (se avsnitt 7). 11. Revingebataljonen- ledning Revingebataljonen har en tämligen brokig verksamhet och består av fyra enheter; Tekniska enheten, Infrastrukturavdelningen, Garnisonsenheten och Övningsavdelningen. Huvudsysslan är olika former av stöd till P 7:s förbandsproduktion. Vissa stabsfunktioner finns inom enheten. I ett processperspektiv arbetar Revingebataljonen nära P 7:s stab vilket också påverkar arkivbildningen. Utkast till D/A-planer har upprättats men har ännu inte fastställts. Krigsarkivet menar att det finns behov av att ytterligare utreda handlingsflöde och arkivbildning vid enheten. Detta sades bli genomfört under hösten då också fastställd D/A-plan kommer att inarbetas i bataljonens stående order. 12. Staben
6 Krigsarkivet träffade tre representanter från tre sektioner inom P 7:s stab; personalsektionen, informationsavdelningen samt säkerhets- och underrättelsesektionen. Även här finns utkast till D/Aplaner men liksom vid Revingebataljonen finns behov av ytterligare kartläggning och dokumentation av handlingsflöde och arkivbildning. Vid personalsektionen förvaras bl.a. personalakter. Handlingar överlämnas till arkivet på årlig basis. Informationsavdelningen hanterar en stor mängd digitala bilder. De bilder som ska bevaras förses med nödvändig metadata och ligger i mappstruktur i P 7:s nätverk. FMLOG ArkivE har informerat Krigsarkivet om att en inventering av de analoga fotografierna som finns vid Försvarsmaktens organisationsenheter kommer att genomföras. I ett senare skede ska FMLOG ArkivE även utreda upprättande, arkivering, dokumentation och bevarande av digitala foton. En möjlig lösning kan då vara en Försvarsmaktsgemensam databas. Med tanke på den avsevärda mängd digitala foton som tas anser Krigsarkivet att det krävs någon form av urval för vilka fotografier som ska bevaras och vilka som kan gallras. Intill det att en gemensam lösning har realiserats gäller dock att varje organisationsenhet ansvarar för bevarande och dokumentation av sina respektive digitala fotobestånd. Säkerhets- och underrättelsesektionen hanterar i huvudsak registrerade skrivelser. Säkerhetsanalyser och säkerhetsrapporter skrivs på en stand-alone hårddisk. P 7 ska i samråd med FMLOG ArkivE komma fram till hur dessa handlingar ska hanteras i ett bevarandeperspektiv. Krigsarkivet vill påpeka att sekretessbevis till skillnad från tidigare bestämmelser om en gallring numera är en handling som ska bevaras vilket också bör framgå av D/A-planen. Datum som ovan Carl Billengren Arkivarie
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Norrbottens regemente (I 19) i Boden den 27 maj 2009.
Inspektionsrapport 232-2009/143 2009-06-26 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Norrbottens regemente (I 19) i Boden den 27 maj 2009. Förelägganden. 1. I 19 ska, i
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Amfibieregementet (Amf 1) i Berga den 19 maj 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Amfibieregementet (Amf 1) i Berga den 19 maj 2009. Förelägganden. 1. Amf 1 ska, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Amfibieregementet (Amf 1) den 29 november
INSPEKTIONSRAPPORT KrA Dnr 232-2006/1872 2007-01-24 Rapport efter inspektion av arkivvården vid Amfibieregementet (Amf 1) den 29 november 2006 Förelägganden (jmf. Riksarkivets författningssamling (RA-FS)
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen (Hkpflj) i Linköping den 29 september 2011
1(7) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen (Hkpflj) i Linköping den 29 september 2011 Förelägganden 1. Hkpflj ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen i Linköping den 7 november 2007.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen i Linköping den 7 november 2007. Förelägganden. Helikopterflottiljen ska tillse att alla handlingar som hör
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 22 november 2011
1(9) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 22 november 2011 Förelägganden 1. Ing 2 ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Livregementets husarer (K 3) i Karlsborg den 9 juni 2010.
1 (14) Krigsarkivet Datum Dnr KrA 232-2010/160 2010-06-18 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Livregementets husarer (K 3) i Karlsborg den 9 juni 2010. Förelägganden.
Läs merÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Skaraborgs regemente (P 4) i Skövde den 7 december 2010.
1 (8) Krigsarkivet Datum Dnr KrA 232-2011/1828 2011-01-28 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Skaraborgs regemente (P 4) i Skövde den 7 december 2010. Närvaro: se
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Försvarsmedicincentrum (FömedC) i Göteborg den 16 december 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Försvarsmedicincentrum (FömedC) i Göteborg den 16 december 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FömedC ska, i enlighet med
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merInspektionsrapport Dnr KrA /1348 Krigsarkivet
1(10) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (SWEDEC) i Eksjö den 21 november 2011 Förelägganden 1. SWEDEC ska, i
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Livgardet (LG) den 27 januari 2010.
1 (11) Funktionen för tillsyn och myndighetsarkiv 2010-02-24 Dnr 232-2009/2332 Inspektionsrapport Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Livgardet (LG) den 27 januari
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VAXHOLMS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-19391/08 SSA 2009:4 Vaxholms församling Att: Kristina Sätterström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (5) Tillsynsenheten Martin Utvik 2016-02-08 Dnr RA 231-2015/11146 Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen Riksarkivet inspekterade 2016-01-26 arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Totalförsvarets pliktverk Regionkontor Kristianstad (RKK) den 13 maj 2008.
2008-07-08 232-2008/355 Inspektionsrapport Rapport efter inspektion av arkivvården vid Totalförsvarets pliktverk Regionkontor Kristianstad (RKK) den 13 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. 1. RKK
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Luftvärnsregementet (Lv 6) i Halmstad den 8 december 2010
1(13) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Luftvärnsregementet (Lv 6) i Halmstad den 8 december 2010 Förelägganden 1. Lv 6 ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merInspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS BOTKYRKA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15933/08 SSA 2008:15 Botkyrka församling Att: Lennart Sjöström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs mer2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Stockholms universitet, Universitetsförvaltningen den 23 september 2013 Riksarkivet (RA) inspekterade arkivverksamheten vid Stockholms universitet under tre dagar den
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merFormat m.m. för de ljud- och videoupptagningar som dokumenterar t.ex. konferenser. (RA-FS 1991:1, ä. 1997:3, 4 kap. 2 )
Inspektionsrapport Dnr RA 231-2008/1819 1(5) Avdelningen för tillsyn P Sivervall Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Verket för innovationssystem (VINNOVA) Inspektionsdatum: 23 maj 2008 Närvarande
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-02-17 DNR 9.3-19392/08 SSA 2009:2 Österåker-Östra Ryds församling Att: Jan Bonander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Sjöstridsskolan (SSS) i Karlskrona, den 9 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Sjöstridsskolan (SSS) i Karlskrona, den 9 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. SSS ska, i enlighet med RA-FS 1991:1,
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS JÄRFÄLLA KYRKOFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15935/08 SSA 2008:11 Järfälla kyrkoförvaltning Att: Thomas Waltin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. 3.sjöstridsflj ska, med
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-12-18 DNR 9.3-15053/08 SSA 2009:24 Ösmo-Torö församling Att: Bertil Flodin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merNYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 29 november 2007.
INSPEKTIONSRAPPORT 232-2007/1354 2008-03-03 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 29 november 2007. Förelägganden. Ing 2 ska
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av
Läs merARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160
ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2017-06-21, 99 Dnr: KS 2017/160 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se Innehåll Förord...
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merSWEDEC bör i högre utsträckning än idag kontinuerligt överlämna handlingar för arkivering i centralarkivet.
INSPEKTIONSRAPPORT 232-2007/1353 2008-03-03 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (SWEDEC) i Eksjö den 28 november
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Militärhögskolan Halmstad (MHS H) den 9 december 2010
1(12) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Militärhögskolan Halmstad (MHS H) den 9 december 2010 Förelägganden 1. MHS H ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets föreskrifter
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merDatum Dnr RA /5817
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Skolinspektionen Närvarande Från Skolinspektionen: arkivarie arkivarie IT-chef (medverkande vid punkt 4 framställning och 6 arkivredovisning) undervisningsråd (medverkande
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1694/15 Sida 1 (8) 2015-06-29 SSA 2015:08 Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Närvarande från Utbildningsförvaltningen:
Läs merInspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Värmland, Karlstad den 30 januari 2014
1 (5) Bilaga 1 Inspektionsrapport Dnr RA 232-2013/5895 2014-02-20 Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Värmland, Karlstad den 30 januari 2014 Närvarande Från polismyndigheten: Från Riksarkivet:
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merArkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Läs merInspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN
Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merArkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde
Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merKommunal Författningssamling Taxa
Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från Fastighets arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand,
Läs merREGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR
REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Arkiv och diarium Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsledningens kansli
Läs merTillsynsavdelningen Dnr RA /3975 Maria Nordström
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Svenska Kraftnät Riksarkivet (RA) inspekterade den 18 november 2009 arkivvården vid Svenska kraftnät (SvK). Närvarande: Från Svenska Kraftnät Arkivarie
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008.
Inspektionsrapport 232-2008/393 2008-06-13 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. I enlighet med RA-FS 1991:1
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merFöreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun
Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning
Läs merTjörns kommuns författningssamling
Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben
1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade
Läs merÖsteråkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens logistik (FMLOG), Teknikdivisionen i Arboga den 23 oktober 2007.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens logistik (FMLOG), Teknikdivisionen i Arboga den 23 oktober 2007. Förelägganden. 1. FMLOG Teknikdivision ska tillse att dess arkivhandlingar
Läs merInspektion av arkivvården vid Högsta domstolen
1(5) Inspektion av arkivvården vid Högsta domstolen 1. Sammanfattning Arkivvården vid Högsta domstolen är väsentligen godtagbar; dock saknas tillgång till arkivlokal som uppnår föreskriven brandklass (EI
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS POLISMYNDIGHETENS OPERATIVA AVDELNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16302/11 SID 1 (7) 2012-01-19 SSA 2011:18 Polismyndigheten i Stockholms län Operativa avdelningen Att: Helena Österborg HANTERING
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Läs mer