Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Försvarsmedicincentrum (FömedC) i Göteborg den 16 december 2009.
|
|
- Peter Eklund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Försvarsmedicincentrum (FömedC) i Göteborg den 16 december Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FömedC ska, i enlighet med 6 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, ändrade RA-FS 1997:4 och RA-FS 2008:4) om arkiv hos statliga myndigheter, förteckna sina och Försvarets sjukvårdscentrums arkivhandlingar, inklusive Fastighetskontor Syd, samt ska tillsammans med Högkvarteret (HKV) se till att Lokalplaneringsenhet Syds arkivhandlingar förtecknas (se avsnitt 6). 2. Finns hos FömedC adb-system för vilka man själv är produktägare, ska dokumentation i enlighet med RA-FS 2009:1, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling), 5 kap., upprättas (avsnitt 4). 3. FömedC ska, i enlighet med RA-FS 2009:1, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling), 3 kap., upprätta en strategi för bevarande (avsnitt 4). 4. FömedC ska, med stöd av den arkivlokalsinventering som genomförs av Försvarsmaktens logistik Arkivavdelningen (FMLOG ArkivA) och i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6, ändrade 1997:3) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler, se till att dess arkivhandlingar ges ett tillfredsställande skydd (avsnitt 8). Anmärkningar. 1. Krigsarkivet emotser en hemställan från FömedC om att få inleverera de arkiv som man förvarar och har färdigställt för leverans (Fjärde amfibieregementet [Amf 4] och Södra militärdistriktet [MD S] ) (avsnitt 7). 2. FömedC rekommenderas att fortsätta arbetet med att upprätta dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner (D/A-planer). 2. Krigsarkivet vill även erinra om att statliga myndigheter enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 4 kap. 2 (avsnitt 2) ska upprätta en beskrivning över sina allmänna handlingar. Krigsarkivet emotser en redogörelse för vidtagna eller planerade åtgärder avseende dessa förelägganden och anmärkningar senast den 30 juni Krigsarkivets sammanfattande synpunkter. Krigsarkivet genomförde den 16 december 2009 en inspektion av arkivvården hos Försvarsmedicincentrum i Göteborg, en inspektion som var väl förberedd av förbandet. Krigsarkivets inspektör mottogs också väl av de ansvariga. Under inspektionen granskades i rapporten nämnda verksamhetsområden och lokaler. Mot bakgrund av den arkivlokalsinventering som nu genomförs av ArkivA gjordes ingen mera ingående
2 besiktning av FömedC arkivlokaler. Föregående inspektion ägde rum den 8-10 mars 2006, då organisationsenhetens namn var Försvarets sjukvårdscentrum (FSC) (KrA dnr /321). Krigsarkivet finner att arkivtjänsten hos FömedC lider av allvarliga brister. Mest noterbart är här att FSC/FömedC arkivbildning alltsedan 1994 och framåt inte redovisas i en arkivförteckning. Krigsarkivet ser med beklagande att detta förhållande bottnar i de otillräckliga resurser som ställts till förbandets förfogande. En nödvändig genomlysning av FömedC arkivbestånd har härigenom inte kunnat göras. Positivt är dock att det hos förbandet finns en vilja att komma till rätta med de problem som uppdagades under inspektionen. Inspektion. 1. Organisation och verksamhet. C FömedC och stabschefen redogjorde först för FömedC organisation och verksamhet. I nuvarande form har FömedC funnits i snart tre år. Från 1994 t.o.m. år 2006 var Försvarets sjukvårdscentrum ansvarigt för verksamheten, med ursprunglig placering i Hammarö. De senaste åren har kännetecknats av ständiga genomförda eller planerade organisationsförändringar. Om ytterligare ett par år kommer verksamheten att se radikalt annorlunda ut - möjligheten av att skapa ett insatsförband lett från HKV har diskuterats. C FömedC är chef för Göteborgs garnison, som omfattar också delar av Marinbasen, Försvarsmaktens telenät- och markteleförband, Amfibieregementet och FMLOG. Till FömedC hör Staben, Garnisonsenheten (GarnE) och Försvarsmedicin (Fömed) samt Elfsborgsgruppen med dess hemvärnssoldater och -ungdomar. GarnE har bl.a. ansvar för vaktpersonalen, Försvarshälsan och andra stödresurser. Fömed sköter utbildningen av sjukvårdspersonal och har ansvar för medicinska arkiv. Till detta kommer Lokalplaneringsenhet Syd (LplE S), som leds från HKV men där FömedC har förläggningsansvar. 2. Ansvar för arkivtjänsten. C FömedC är medveten om att FömedC har ansvar för sitt arkiv men vill gärna ha ett klargörande om hur långt detta ansvar sträcker sig, exempelvis vem som har ansvar för eventuella brister i de arkivlokaler som tillhandahålls av FMLOG. Arkivtjänsten köps in av FMLOG enligt dess tjänstekatalog. Det löpande arbetet styrs sedan i stor utsträckning av ArkivA:s arkivarie, då FömedC saknar kunskaper för att ställa detaljerade krav. Förbandet anser att samarbetet med ArkivA fungerar väl. Arkivarien har dock en splittrad arbetssituation där hälften av arbetet är förlagt till F 7 i Såtenäs. Krigsarkivet fick under inspektionen det bestämda intrycket att arkivvården i Göteborgs garnison, med dess svåra eftersläpningar på bland annat förteckningssidan, kräver utökade resurser. 3. Diarieföring och dokumenthanteringsfrågor. Krigsarkivet och förbandet självt var under inspektionen eniga om att FömedC saknar en tillräcklig styrning av dokumenthanteringen. Exempelvis handlingar från utbildningsverksamheten kommer inte in som de ska till arkivet. Kunskaperna hos handläggarna sades ha vissa brister, och på denna punkt var FömedC beslutet att ta ett krafttag för att öka kunskapsnivån. Det senaste utkastet till en D/A-plan är från december 2006, där handlingar räknas upp
3 i bokstavsordning. Denna plan är i stort behov av uppdatering och vidareutveckling. Först på senare tid har ArkivA:s arkivarie haft möjlighet att ta tag i denna fråga. Många handlingar finns endast elektroniskt i FömedC mappstruktur, och arkivarien kommer att ges möjlighet att studera denna och avgöra vilka handlingar som ska tas till vara för arkivering. I en D/A-plan måste upptas handlingar som hanteras på annat sätt än genom registrering i DIANA, t.ex. information som kommuniceras mellan FömedC och HKV genom system IS/UNDSÄK. Också allmänna handlingar som inte diarieförs ska arkiveras, om de inte kan gallras med stöd av gällande föreskrift. På FMLOG Expeditionsavdelningen finns 2½ tjänst och här hanteras post till samtliga förband inom garnisonen. Numera inkommer de flesta skrivelserna som e-post, som skrivs ut och registreras i DIANA samt lottas på avdelningarna av stabschefen. Avdelningarna meddelar sedan Expeditionen vilka tilläggsregistreringar som behöver göras. Vissa skrivelser inkommer direkt till handläggarna, och i de flesta fall lämnas de då in för registrering. Ibland kan det vara så att utgående svar som skickas som e-post inte registreras. Handläggarna får dock ingen särskild utbildning i hur allmänna handlingar ska hanteras. Arkivhandlingarna förvaras i Expeditionen i kontorshyllor under ett års tid och flyttas sedan till ett närarkiv som inte heller det är arkivgodkänt. Ett nytt ärendehanteringssystem (projekt Vidar) är på väg att köpas in av Försvars-makten, vilket både på FömedC och på andra håll kräver en hel del utbildning. ArkivA:s arkivarie medverkar i en arbetsgrupp som diskuterar frågor rörande inköp av och utbildning i ett ärendehanteringssystem och som ska omarbeta det förslag till klassificeringsstruktur som Försvarsmakten tidigare har tagit fram. Förhoppningsvis ska Vidar kunna hantera åtminstone viss sekretessbelagd information. 4. It-frågor och beskrivning över organisationsenhetens allmänna handlingar. FömedC hade inför inspektionen till Krigsarkivet inlämnat en enkel förteckning över sina adb-system. Av denna framgår att flera av systemen är lokala med FömedC som produktägare. Krigsarkivet redogjorde för rutinerna för adb-redovisning inom Försvarsmakten som innebär att CIO (Chief Information Officer) har, avseende system för vilka HKV är produktägare, ansvar för att samla in de beskrivningar och den dokumentation som föreskrivs i RA-FS 2009:1, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling), medan de enskilda förbanden ska hålla motsvarande information för eventuella lokala system. FömedC ska alltså upprätta denna dokumentation. RA-FS 2009:1, 5 kap., anger att dokumentationen av adb-system ska bestå av följande delar: - översiktlig beskrivning, - redogörelse för informationsinnehåll, - redogörelse för indata och utdata, - redogörelse för registrerings- och uttagsmöjligheter, - beskrivning av relationer mellan olika delar, - beskrivning över hur koder och förkortningar har använts, - beskrivning av rutiner och funktioner, - beskrivning av lagrade data såsom struktur, samband och definitioner, - redogörelse för ändringar, - redogörelse för informationskvalitet, - redogörelse för användning av standarder, - dokumentation av strategi för bevarande, - dokumentation av test och utvärdering vid driftsättning, - dokumentation rörande informationssäkerhet, - dokumentation rörande den gallring som sker av elektroniska handlingar.
4 ArkivA utreder just nu hur digitalt långtidsbevarande inom Försvarsmakten ska ske. Innan detta arbete är klart måste FömedC utarbeta en strategi för långtidslagring av exempelvis de cd-skivor som inkommit till centralarkivet. En sådan strategi ska enligt RA-FS 2009:1, 3 kap. 2 innehålla: - val av format för system i drift, - val av format för bevarande och vid överlämnande till arkivmyndighet, - plan för tidpunkter och periodicitet för överföring till bevarande, - information om lagrad data, kodning av teckenmängder m.m., - överföring till annan databärare (tidpunkt och periodicitet), - uppgifter om databärare, - hänvisning till övrig dokumentation. Varje organisationsenhet ska vidare i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 4 kap. 2 upprätta en beskrivning över dess allmänna handlingar (omfattande både pappershandlingar och adb-system). Motsvarande bestämmelser fanns förut i sekretesslagen (1980:100) 15 kap. 11. Beskrivningen ska innehålla: 1. myndighetens organisation och verksamhet i syfte att underlätta sökande efter allmänna handlingar, 2. register, förteckningar eller andra sökmedel till myndighetens allmänna handlingar, 3. tekniska hjälpmedel som enskilda själva kan få använda hos myndigheten för att ta del av allmänna handlingar, 4. vem hos myndigheten som kan lämna närmare upplysningar om myndighetens allmänna handlingar, deras användning och sökmöjligheter, 5. vilka bestämmelser om sekretess som myndigheten vanligen tillämpar på uppgifter i sina handlingar, 6. uppgifter som myndigheten regelbundet hämtar från eller lämnar till andra samt hur och när detta sker, och 7. myndighetens rätt till försäljning av personuppgifter. Krav på en arkivbeskrivning med delvis likartade uppgifter finns också i RA-FS 2008:4, Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter. Man kan tänka sig att denna arkivbeskrivning och offentlighets- och sekretesslagens beskrivning slås ihop till ett och samma dokument. 5. Gallringsfrågor. Gallring av diarieförda handlingar sker efter två år och utförs av ArkivA:s arkivarie. Till grund för gallringen ligger Försvarsmaktens tillämpningsbeslut till RA-FS 1997:6 avseende gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (HKV , dnr :69593). Behov av nya gallringsföreskrifter föreligger inte utom vad avser medicinska journalhandlingar, särskilt beträffande bilder som inkommer från olika tandläkare och som inskannas i patientjournalsystemet Profdoc Vision. Nu gällande RA-MS 2005:50 om gallring av medicinska journalhandlingar håller på att omarbetas. 6. Arkivredovisning för FSC/FömedC. Arkivbeskrivningar har upprättats för MD S, Amf 4 och FSC men de behöver uppdateras. Det är dock bra att söksvårigheter har noterats i dessa beskrivningar.
5 Den arkivförteckning för FSC som existerar har många svagheter och måste göras om i grunden. FömedC måste snarast ta itu med detta arbete. Det är naturligtvis oacceptabelt att material så långt tillbaka som 1994 fortfarande är i princip oförtecknat. Inget avbrott i arkivförteckningen behöver göras vid den tidpunkt när FSC bytte namn till FömedC. ArkivA:s arkivarie har p.g.a. ordnandet av de äldre arkiven inte kunnat ägna sig åt denna uppgift, men nu siktar man på att vara klar med förteckningsarbetet hösten De handlingar från FSC som finns i arkivet befinner sig delvis i stor oordning, och det är att befara att handlingar också saknas. Brister i materialet måste framgå av FSC arkivbeskrivning. ArkivA planerar för övrigt att inköpa arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv. Vid förra inspektionen noterades att arkiveringsrutiner saknades för Fastighetskontor Syd. Kontorets arkivhandlingar ska naturligtvis tillföras FSC arkiv. Därefter har det ersatts av Lokalplaneringsenhet Syd (LplE S), som leds från HKV. ArkivA:s arkivarie erbjöd sig att ta reda på om LplE S redovisas i HKV:s arkivförteckning. Det är möjligt eller snarast troligt att så inte är fallet. Förteckning måste hur som helst upprättas. Idag saknas ett inflöde till arkivet av handlingar från LplE S. 7. Äldre arkiv förvarade hos FömedC. I arkivlokalerna för öppna och för hemliga handlingar återfinns arkiven efter Amf 4 och MD S, vilka upphörde respektive , samt dessutom äldre handlingar till arkivet Fartyg och fartygsförband, totalt omkring 130 hyllmeter handlingar mer eller mindre färdiga för leverans. Vissa etiketter har tydligen felaktigt lim och kan behöva bytas ut. Vissa kompletteringar till arkivbeskrivningarna behöver också göras. De handlingar som tidigare saknades i MD S arkiv har nu enligt uppgift tillförts arkivet. Beslut om överlämnande återfinns i RA-MS 2006:73 och RA-MS 2006:29. Göteborgs garnison har hela tiden haft för avsikt att leverera dessa arkiv, och vid föregående inspektion 8-10 mars 2006 antogs att leverans skulle kunna ske i slutet av Vid tre tillfällen har Krigsarkivet beviljat anstånd med leverans till arkivmyndigheten, senast till (KrA beteckning /1213, , FMLOG beteckning :804105). Krigsarkivet har erfarit att denna försening beror på resursbrist vid FMLOG ArkivA i Göteborg/Såtenäs som medfört att varken de äldre arkiven eller FSC/FömedC arkiv har kunnat ägnas tillbörlig uppmärksamhet. Det samma gäller ekonomihandlingar från den för länge sedan inlevererade arkivbildaren Västkustens marinkommando som påträffades vid inspektionen. I det hemliga arkivet påträffades dessutom en del material från 1950-talet som inte direkt rör Försvarsmakten och som bör undersökas. Eftersom de nämnda arkiven nu i princip står färdiga för leverans förväntar sig Krigsarkivet att FömedC inkommer med en begäran om att få leverera dessa arkiv. Under inspektionen konstaterades att handlingar (ej aktuella akter) från Flygmedicincentrum har överförts till HKV. 8. Arkivlokaler. Under inspektionen påträffades en del brister i arkivhandlingarnas förvaring. Krigsarkivet har emellertid erfarit att ArkivA just nu genomför en inventering av befintliga arkivlokaler inom Försvarsmakten. Krigsarkivet utgår ifrån att ArkivA upprättar en plan för att åtgärda de brister som noteras, hos FömedC liksom på andra håll. Krigsarkivet konstaterade bland annat att det hemliga arkivet inte uppfyller samtliga krav i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6, ändrade 1997:3) och allmänna råd om planering, utförande
6 och drift av arkivlokaler. Det samma gäller arkivlokalerna för förvaring av medicinska journalhandlingar och tandläkarhandlingar. De öppna handlingarna i Expeditionen står definitivt inte brandskyddat, under det att det är oklart om närarkivet för hemliga handlingar uppfyller kraven om att arkivhandlingar ska förvaras skyddade mot vatten och skadlig fukt, brand, brandgas och skadlig upphettning, skadlig klimat- och miljöpåverkan samt skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst (bland annat så har väggfärgen flagnat). I arkivet för kvalificerat hemliga handlingar noterades ej den instängda lukt som tidigare förmärkts. HKV hade vid inspektion av FömedC den maj 2008 haft en del kritiska synpunkter på arkivlokalerna, bland annat avseende för hög luftfuktighet. FömedC har nu under ett års tid mätt luftfuktigheten med en termohydrograf och under hela mätperioden erhållit mycket goda värden, en relativ luftfuktighet på mellan 30 och 40 %. På denna punkt finns således ingen anledning att rikta kritik mot förbandet. 9. Skrivmateriel. Det förutsätts vid förbandet att endast godkänd materiel beställs och används. En del i ämnet står att finna i arbetsordningen som hänvisar till Riksarkivets föreskrifter (RA- FS 2006:1 och RA-FS 2006:4) och SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstituts förteckning över certifierad skrivmateriel. I arbetsordningen nämns att arkivexemplar av diarieförda skrivelser, order, betyg m.fl. handlingar ska upprättas på arkivbeständigt papper, men Krigsarkivet vill här inflika att också åldringsbeständigt papper (försett med leverantörsförsäkran) kan användas. 10. Avslutning. Undertecknad sammanfattade avslutningsvis synpunkterna från inspektionen inför C FömedC, stabschefen m.fl. och framhöll bland annat nödvändigheten av att komma i kapp med förtecknandet av FSC/FömedC arkivhandlingar samt önskvärdheten av att inleverera avslutade arkiv och att efter ordentliga inventeringar av handlingsbeståndet i FömedC upprätta D/A-planer för förbandets verksamhet. Datum som ovan Peter Nordström 1. arkivarie
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. 3.sjöstridsflj ska, med
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Sjöstridsskolan (SSS) i Karlskrona, den 9 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Sjöstridsskolan (SSS) i Karlskrona, den 9 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. SSS ska, i enlighet med RA-FS 1991:1,
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Totalförsvarets pliktverk Regionkontor Kristianstad (RKK) den 13 maj 2008.
2008-07-08 232-2008/355 Inspektionsrapport Rapport efter inspektion av arkivvården vid Totalförsvarets pliktverk Regionkontor Kristianstad (RKK) den 13 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. 1. RKK
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen (Hkpflj) i Linköping den 29 september 2011
1(7) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen (Hkpflj) i Linköping den 29 september 2011 Förelägganden 1. Hkpflj ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården hos Marinbasen i Karlskrona den 4-5 december 2006.
Rapport efter inspektion av arkivvården hos Marinbasen i Karlskrona den 4-5 december 2006. Förelägganden. 1. Marinbasen skall i enlighet med RA-FS 2003:2, 4 kap., upprätta systembeskrivningar över förekommande
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Amfibieregementet (Amf 1) den 29 november
INSPEKTIONSRAPPORT KrA Dnr 232-2006/1872 2007-01-24 Rapport efter inspektion av arkivvården vid Amfibieregementet (Amf 1) den 29 november 2006 Förelägganden (jmf. Riksarkivets författningssamling (RA-FS)
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Skaraborgs regemente (P 4) i Skövde den 7 december 2010.
1 (8) Krigsarkivet Datum Dnr KrA 232-2011/1828 2011-01-28 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Skaraborgs regemente (P 4) i Skövde den 7 december 2010. Närvaro: se
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Marinbasen (MarinB) den 9-10 juni 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Marinbasen (MarinB) den 9-10 juni 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. MarinB ska, med hänvisning till 3 och 6 kap. Riksarkivets
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Amfibieregementet (Amf 1) i Berga den 19 maj 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Amfibieregementet (Amf 1) i Berga den 19 maj 2009. Förelägganden. 1. Amf 1 ska, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling); RA-FS 2009:1 Utkom från trycket den 1
Läs merInspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Läs mer2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Stockholms universitet, Universitetsförvaltningen den 23 september 2013 Riksarkivet (RA) inspekterade arkivverksamheten vid Stockholms universitet under tre dagar den
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben
1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 22 november 2011
1(9) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Göta ingenjörregemente (Ing 2) i Eksjö den 22 november 2011 Förelägganden 1. Ing 2 ska, i enlighet med 3 kap. 1 Riksarkivets
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merInspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Läs merTillsynsavdelningen Dnr RA /3975 Maria Nordström
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Svenska Kraftnät Riksarkivet (RA) inspekterade den 18 november 2009 arkivvården vid Svenska kraftnät (SvK). Närvarande: Från Svenska Kraftnät Arkivarie
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarets materielverk, Test & Evaluering (FMV T&E) i Linköping den 17 december 2007.
2008-02-06 232-2007/2437 Rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarets materielverk, Test & Evaluering (FMV T&E) i Linköping den 17 december 2007. Förelägganden. 1. T&E Linköpings arkivförteckning
Läs merRekryteringsmyndigheten bör gå igenom gällande ramavtal för att säkerställa att endast godkänd skrivmateriel används.
1 (7) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Totalförsvarets rekryteringsmyndighet, Avdelningen för urvalstest Stockholm den 19 april 2012. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. Rekryteringsmyndigheten
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Statens försvarshistoriska museer, Armémuseum den 8 maj 2012.
1 (8) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Statens försvarshistoriska museer, Armémuseum den 8 maj 2012. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merInspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI)
Inspektionsrapport 1 (5) Avdelningen för tillsyn N. Liljeholm Dnr KI 1553/11-041 Inspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI) Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Karolinska
Läs merRiksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.
Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Norrbottens regemente (I 19) i Boden den 27 maj 2009.
Inspektionsrapport 232-2009/143 2009-06-26 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Norrbottens regemente (I 19) i Boden den 27 maj 2009. Förelägganden. 1. I 19 ska, i
Läs merAv rapporten framkommer också mindre brister som Riksarkivet anmärker på.
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Post- och telestyrelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 8 december 2008 arkivvården vid Post- och telestyrelsen
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (5) Tillsynsenheten Martin Utvik 2016-02-08 Dnr RA 231-2015/11146 Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen Riksarkivet inspekterade 2016-01-26 arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merInspektionsrapport 1(7) 2011-09-15 Dnr RA 231-2011/3154
Inspektionsrapport 1(7) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Patent- och registreringsverket (PRV) Riksarkivet (RA) inspekterade den 24 augusti 2011 arkivvården vid PRV.
Läs merÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från Fastighets arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand,
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet Datum: 2008-05-20 Närvarande: från Vetenskapsrådet administrativ
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen i Linköping den 7 november 2007.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Helikopterflottiljen i Linköping den 7 november 2007. Förelägganden. Helikopterflottiljen ska tillse att alla handlingar som hör
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Södra Skånska regementet (P 7) i Revingehed den 1 juni 2009.
Inspektionsrapport 232-2009/144 2009-06-26 Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Södra Skånska regementet (P 7) i Revingehed den 1 juni 2009. Förelägganden. 1. P 7 ska,
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merRapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Sjöstridsskolan i Karlskrona den 7-8 november 2006.
Rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Sjöstridsskolan i Karlskrona den 7-8 november 2006. Förelägganden. 1. SSS skall i enlighet med RA-FS 2003:2, 4 kap. upprätta systembeskrivningar
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens historiska museer
1(5) Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer 1. Sammanfattning Även databaser och andra elektroniska handlingar ingår i Statens historiska museers (SHMM) arkiv och ska redovisas med detta.
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-12-18 DNR 9.3-15053/08 SSA 2009:24 Ösmo-Torö församling Att: Bertil Flodin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merInspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Naturvårdsverket
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Naturvårdsverket Riksarkivet (RA) inspekterade den 7 oktober 2008 arkivvården vid Naturvårdsverket. Närvarande:
Läs merInspektionsrapport Dnr KrA /1348 Krigsarkivet
1(10) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården vid Försvarsmakten, Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (SWEDEC) i Eksjö den 21 november 2011 Förelägganden 1. SWEDEC ska, i
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VAXHOLMS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-19391/08 SSA 2009:4 Vaxholms församling Att: Kristina Sätterström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS JÄRFÄLLA KYRKOFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15935/08 SSA 2008:11 Järfälla kyrkoförvaltning Att: Thomas Waltin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merBeslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Länsstyrelsen i Gotlands län
1 (2) Beslut 2013-12-09 Dnr RA 232-2013/3424 Länsstyrelsen i Gotlands län 621 85 Visby Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Länsstyrelsen i Gotlands län Riksarkivet inspekterade arkivvården
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Styrelsen för psykologiskt försvar (SPF) den 11 april 2008.
Krigsarkivet INSPEKTIONSRAPPORT 232-2008/699 Tillsyn och myndighetsarkiv 2008-04-23 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Styrelsen för psykologiskt försvar (SPF) den 11 april 2008.
Läs merDatum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013
1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-02-17 DNR 9.3-19392/08 SSA 2009:2 Österåker-Östra Ryds församling Att: Jan Bonander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008.
Inspektionsrapport 232-2008/393 2008-06-13 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. I enlighet med RA-FS 1991:1
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Pliktverket, Huvudkontoret i Karlstad, den oktober 2010.
1 (9) Funktionen för tillsyn och myndighetsarkiv 2010-11-15 Dnr 232-2010/1300 Inspektionsrapport Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Pliktverket, Huvudkontoret i Karlstad, den 13-14
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Statens försvarshistoriska museer, Flygvapenmuseum i Linköping den 15 maj 2012.
1 (8) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Statens försvarshistoriska museer, Flygvapenmuseum i Linköping den 15 maj 2012. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. Statens försvarshistoriska
Läs merInspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merInspektionsrapport 1(5) Närvarande: Från SIKA: administratör/sekreterare/registrator ekonomihandläggare adm.chef
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Statens institut för kommunikationsanalys (SIKA) Riksarkivet (RA) inspekterade den 3 september 2008 arkivvården
Läs merInspektion av arkivverksamheten vid Linköpings universitet
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivverksamheten vid Linköpings universitet Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivverksamheten hos Linköpings universitet
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merRegler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet
2017-06-28 Regler för bevarande av elektroniska Publicerad: 2017-06-28 Beslutsfattare: Håkan Stenström Handläggare: Anna Connell Beslutsdatum: 2017-06-28 Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Med
Läs merBilaga. Inspektion av arkivvården vid GS arbetslöshetskassa den 11 mars 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid GS arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från GS arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand, arkivarie Sammanfattning
Läs merInspektion av arkivvården vid Luleå tekniska universitet (LTU)
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (5) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Luleå tekniska universitet (LTU) Riksarkivet har den 3 maj 2011 genomfört en inspektion av arkivvården vid Luleå
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Trängregementet (TrängR) i Skövde den 2 mars 2011.
1 (7) Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Trängregementet (TrängR) i Skövde den 2 mars 2011. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. TrängR ska, i enlighet med RA-FS
Läs merDatum Dnr RA /5817
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Skolinspektionen Närvarande Från Skolinspektionen: arkivarie arkivarie IT-chef (medverkande vid punkt 4 framställning och 6 arkivredovisning) undervisningsråd (medverkande
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merATT UPPRÄTTA ARKIVBESKRIVNING. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 3, 2013-02-26
ATT UPPRÄTTA ARKIVBESKRIVNING en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 3, 2013-02-26 INNEHÅLL 1 BESKRIVA ALLMÄNNA HANDLINGAR OCH ARKIV... 3 1.1 ARKIVBESKRIVNING
Läs merInspektion hos Kungl. Musikhögskolan den 9 december 2014
1(5) Inspektion hos Kungl. Musikhögskolan den 9 december 2014 Närvarande Från Kungl. Musikhögskolan (KMH):, avdelningschef ledningsstöd, personal och ekonomi, registrator, arkivarie Från Riksarkivet:,
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merSvenska kyrkans bestämmelser
Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om vård och annan hantering av elektroniska handlingar i kyrkans arkiv meddelat den 15 december 2016 SvKB 2016:7 Kyrkostyrelsen
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS DALARÖ- ORNÖ-UTÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-18 DNR 9.3-19396/08 SSA 2009:6 Dalarö-Ornö-Utö församling Att: Christer Hugo INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KS 2015-03-10, 61 Uppdateras: 2017 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merInspektion av arkivvården vid Swedfund International AB
1(5) Inspektion av arkivvården vid Swedfund International AB 1. Sammanfattning Enligt arkivförordningen (1991:446) 3 ska handlingarna i ett ärende arkiveras när ärendet slutbehandlats. I fråga om diarier
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS BOTKYRKA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15933/08 SSA 2008:15 Botkyrka församling Att: Lennart Sjöström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merTillsynsavdelningen 2009-12-23 Dnr RA 231-2009/4114 T Ståhle
1 (7) Tillsynsavdelningen T Ståhle Inspektion av arkivvården vid Rättsmedicinalverket Rättsmedicinalverket inspekterades av Riksarkivet den 11 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merRedovisning av föreläggandena ska ske skriftligen till Riksarkivet senast den 31 maj 2012.
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Kungliga biblioteket Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Kungliga biblioteket (KB) den
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarets materielverk (FMV) i Stockholm den 3-4 november 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarets materielverk (FMV) i Stockholm den 3-4 november 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMV ska, med hänvisning till 3 och 6 kap.
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs merArkivtillsyn kommunrevisionen
Tjänsteskrivelse 2013-11-22 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Henriksson Arkivtillsyn kommunrevisionen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur man tillhandahåller
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (2) Beslut Notarius publicus/ Nybrogatan 6 871 30 Härnösand Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid notarius publicus i Härnösand Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Livgardet (LG) den 27 januari 2010.
1 (11) Funktionen för tillsyn och myndighetsarkiv 2010-02-24 Dnr 232-2009/2332 Inspektionsrapport Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Livgardet (LG) den 27 januari
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Kungliga Tekniska högskolan (KTH) under tre dagar den 18 20 november
Läs merInspektion av arkivvården vid Industriförbundet (IF) Metalls arbetslöshetskassa den 12 mars 2014. Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand, arkivarie
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Industriförbundet (IF) Metalls arbetslöshetskassa den 12 mars 2014 Närvarande Från IF Metalls arbetslöshetskassa: kassaföreståndare omprövningshandläggare föräkringsansvarig
Läs mer