Handlingar Höstmötet 2013

Transkript

1 Handlingar Höstmötet

2 Styrelsen Höstmöte , Dagordning (förslag) 1. Höstmötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Fastställande av röstlängd för mötet 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av protokolljusterare och rösträknare 7. Beslut om verksamhetsplan, avgifter och budget för år Val av styrelse från 1 jan Val av övriga funktionärer från 1 jan Val av revisorer från 1 jan Val av valberedning 12. Förslag till beslut från styrelsen 13. Motioner inkomna före 1 september 14. Information från styrelsen och andra förtroendevalda 15. Övriga frågor som ej ska föranleda beslut 16. Höstmötets avslut

3 Verksamhetsplan Verksamhetsplanen skall utgå från gällande stadgar för Sällskapet. Strängnäs Segel Sällskap (SSS) är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att främja den lokala båtsporten samt verka för ett gott kamrat- och sjömanskap. Högsta prioritet skall ägnas säkerhet, miljöhänsyn och delaktiget. Investeringar och större underhållsinsatser skall baseras på gällande investeringsplan. Verksamhetsplanen bygger på beslutad budget och respektive gruppers ansatser. Askholmsgruppen fortsätter med reparationer av pirarna och inre delen av hamnen. Nytt bryggdäck skall monteras och grönytor återstälas. Slipgruppen fortsätter med utfyllnad och iordningsställande av området. Fortsätta arbetet med att göra hanteringen av båtar så säker som möjligt, bl.a. genom att rikta så mycket som möjligt till av slipgruppen utsatta datum för sjösättning och torrläggning. Kölbåtsgruppen ordnar vintermöten med föredrag, kappseglingar, vår- och höstcuper 6-7 onsdagar vardera, nationaldagssegling mm. Deltar i externa seglingar. Jollegruppen jobbar med grupper för jolleseglare. Håller ihop grupperna under vintern, ordnar träningar och poängsegling vår och höst, 1 deltävling i sörmlandscup, klubbmästerskap, seglarläger samt avslutningsfest. Vill börja satsa på iceoptimist Motorbåtsgruppen ordnar eskader med hemligt mål, studiebesök samt en Avrostning, dvs en lite teori och praktisk manövrering av båt på våren. Festgruppen har för avsikt att vårda och utveckla Sällskapets långvariga tradition av gemensamma fester. Här avses midsommarfest, kräftskiva och årsfest. Kommunikationsgruppen vill främja en ökad kommunikation inom Sällskapet. Ger ut Bränningen (3 nr, färgtryck, ny layout), genomför informationsträff med nya medlemmar, supportar Sällskapet med trycksaker, profilprodukter och informationsspridning. Administrerar hemsidan, som har fått mycket beröm ifrån andra klubbar och intressenter. För styrelsen Jonas Svensson, v.ordf.

4 FÖRSLAG TILL AVGIFTER ÅR 2014 INTRÄDESAVGIFT 1. (Seniormedlem som använder sliptjänster, lyftoch/eller slipplats) 3000:- INTRÄDESAVGIFT 2. (Seniormedlem som ej använder sliptjänster, lyft- och/eller slipplats) 500:- MEDLEMSAVGIFTER Seniormedlem/Familjehuvud. ENSKILD VUXEN PERSON FRÅN 20 ÅR 500:- Familjemedlem. PERSON UR SENIORMEDLEMS HUSHÅLL 100:- Stödmedlem. MEDLEM MED HUVUDMEDLEMSKAP I ANNAN BÅTKLUBB SAMT TIDIGARE SENIORMEDLEM (UTAN BÅT) 200:- Juniormedlem. MEDLEMSKAP FÖR UNGDOMAR UNDER 20 ÅR 250:- EXTRA MEDLEMSAVGIFT 1/1 (Senior som använder sliptjänster) 1000:- Alt 2 dagars eller 4 kvällars arbete. Styrelse och alla funktionärer exkl besiktningsmän anses ha fullgjort denna arbetsinsats. EXTRA MEDLEMSAVGIFT ½ (Senior som ej använder sliptjänster) 500:- Alt 1 dagars eller 2 kvällars arbete. FÖR NY MEDLEM SOM HAR ATT BETALA MEDLEMSAVGIFTEN EFTER 15/11 GÄLLER AVGIFTEN FÖR NÄSTKOMMANDE ÅR. FÖR NY MEDLEM SOM HAR ATT BETALA MEDLEMSAVGIFTEN EFTER 1/10 UTGÅR INGEN EXTRA MEDLEMSAVGIFT FÖR INNEVARANDE ÅR. (Debiteras ej nästkommande år) UPPTAGNINGS- OCH SJÖSÄTTNINGSAVGIFT: UPP TILL 1 TON 200:- MELLAN 1 OCH 2,5 TON 400:- MELLAN 2,5 OCH 5,0 TON 600:- MELLAN 5 OCH 7,5 TON 800:- MELLAN 7,5 OCH 10 TON 1000:- SOMMARLIGGARE DEBITERAS 3 000:- OM INGET ANNAT ÖVERENSKOMMITS.

5 Budgetförslag 2014 KOSTNADER INTÄKTER Beräknat 2013 MEDLEMSAVGIFTER INTRÄDESAVGIFTER SLIPAVGIFTER SUMMA ÖVRIGA INTÄKTER ADMINISTRATION FÖRBUNDSAVGIFTER MM ARVODEN INKL SOC. KOSTN 0 RÄNTA CHECKRÄKNING ARRENDEN KOMMUNIKATIONSGRUPPEN FESTGRUPPEN KÖLBÅTSGRUPPEN JOLLEGRUPPEN ASKHOLMSGRUPPEN MOTORBÅTSGRUPPEN SLIPGRUPPEN FARLEDSGRUPPEN Beräknade KLUBBSTUGAN BÅTUDDEN kostnader EL OCH VATTEN 75 tkr SLIP KLUBB FÖRSÄKRINGAR byggnader Resultat UNDERSKOTT SOM TAR I AN SPRÅK TIDIGARE ÅRS RES. TOTALT Kassaflöde år 2014 UNDERSKOTT INGÅENDE KASSA beräknad UTGÅENDE KASSA Utgående kassa 2013 Beräkn res exl avskrivningar IB Fordringar och skulder netto Ingående kassa Utgående kassabehållning

6 Förteckning över funktionärer för SSS verksamhetsår 2014 Styrelse samt övriga funktionärer väljs växelvis för en period på två år. Revisorer väljs växelvis på period om 2 år. Revisorssuppleant samt valberedning väljs för en period på ett år. Styrelse Ordförande (Rolf Carlson) Vice ordförande ( Jonas Svensson ) Sekreterare ( Karl-Åke Borg ) Kassör (Bengt Löfgren) Ombud till Mälarens Båtförbund samt representant i vägsamfälligheten utses inom styrelsen. I styrelsen ingår respektive gruppledare från kölbåtsgruppen, jollegruppen, motorbåtsgruppen, slipgruppen, Askholmsgruppen, Informationsgruppen och Festgruppen. Gruppledarna i varje grupp ansvarar för att utse en ställföreträdande gruppledare inom gruppen. Ekonomi Vice kassör ( Taina Sunnarborg ) adm. Kenneth Hammarström Medlems Kölbåtsgruppen Gruppledare, (Ludvig Axling) Kjell Waltersson Ny/omval på 2 år Medlem 1 (Bo Lord) Medlem 2 ( Mickael Pettersson) Medlem 3 (Pete Bamforth) Medlem 4 ( Kjell Waltersson) Ludvig Axling Vice gruppledare Medlem 5 (Anton Axling) Representant/ ombud till: kontakt för kommunmästerskap, Västra Mälarens Lagkapp, Sörmlands Seglarförbund samt materialförvaltare utses inom kölbåtsgruppen. Jollegruppen Gruppledare (Mattias Cederholm) Medlem 1 (Fredrik Rundgren) Vice gruppledare Medlem 2 (Mattias Gustafsson) Medlem 3 ( Daniel Lindblad ) Juniorrepresentant 1 (Simon Cederholm) Juniorrepresentant 2 (Elias Rundgren) Representant/ ombud / kontakt till : Strängnäs Idrottsallians, Kommunmästerskap, Sörmlands Seglarförbund samt materialförvaltare utses inom jollegruppen Motorbåtsgruppen Gruppledare (Fredrik Meijer) Medlem 1 (Stigbjörn Ågren) Medlem 2 ( Rune Olaussen )

7 Slipgruppen Gruppledare ( Fredrik Bernström ) Medlem 1 (Anders Östberg) Medlem 2 (Per-Inge Flodqvist) Medlem 3 (Jan Nährström) Medlem 4 (Johan Ekvall) Medlem 5 (Gunnar Lundqvist) Medlem 6 ( Jonny Hammarstedt ) Medlem 7 ( Lennart Silvegren ) Medlem 8 Kenneth Palm Vice gruppledare Medlem 9 Peter Günter Medlem 11 Orvar Pettersson Medlem 12 Johan Wennerberg Medlem 13 Leif Rytterlund Medlem 14 Torfinn Jörgensen Medlem 15 Åsa Karlberg Askholmsgruppen Gruppledare (Björn Krantz) Medlem 1 (Nicklas Lundström) Medlem 2 (Hans Johansson) Medlem 3 (Robert Nilsson) Vice gruppledare Medlem 4 (Mikael Kronström) Medlem 5 (Tomas Järhammer) Peter Dillner Medlem 6 (Ove Magnusson ) Medlem 7 ( Lasse Johansson ) Kommunikationsgruppen Gruppledare (Tommi Rotonen) Medlem 1 vice (Stefan Fagerberg) Medlem 2 (Arne Lundvall) Medlem 3 (Bertil Larsson) Festgruppen Gruppledare (Stefan Fagerberg) Medlem 1 (Susanne Rytterlund) Medlem 2 (Barbro Larsson) Medlem 3 (Anki Johansson) Medlem 4 vice (Ann Nilsson) Medlem 5 (Christer Wandin) Medlem 6 Crafton Caruth Utprickningsgruppen Gruppledare (Per-Olov Kvick) Medlem 1 (Rune Insulander) Medlem 2 (Anders Bergfeldt) Medlem 3 (Håkan Pettersson) Tillsynsmän klubbhuset, Löt Tillsynsman (Staffan Kälvesten) Tillsynsman (Peter Marnell) Revisorer Revisor (Ingrid Fyrebo ) Assisterande revisor (Håkan Larsson ) Revisorsuppleant (Lars Berggren) Valberedning Sammankallande Valberedare (Leif Pettersson ) Valberedare (Annika Cederholm) Valberedare ( Lars Hullberg) Nyval på 1 år Nyval på 1 år Nyval på 1 år Nyval på Ett år Assisterande