Handlingar Årsmötet 2016

Transkript

1 Handlingar Årsmötet

2 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen för Strängnäs Segelsällskap avger följande verksamhetsberättelse för Sällskapets 97:e verksamhetsår. Sällskapet har under året bestått av 481 medlemmar, varav 131 juniorer eller familjemedlemmar under 20 år. Antalet båtar uppgick till 293, fördelade på 156 motorbåtar, 126 segelbåtar, 7 motorseglare samt 4 segeljollar. Styrelsen har bestått av: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledare Kölbåtsgruppen Ledare Jollegruppen Ledare Motorbåtsgruppen Ledare Slipgruppen Ledare Askholmsgruppen Ledare Kommunikationsgruppen Ledare Festgruppen Övriga gruppledare: Utprickningsgruppen Klubbhuset Båtudden Revisorer: Ingrid Fyrebo Håkan Larsson Tomas Lindholm Lars Berggren Rolf Carlson Jonas Svensson Jan Skoglund Bengt Löfgren Vakant Kjell Waltersson Mattias Cederholm Fredrik Meijer Jan Hylerstedt Björn Krantz Tommi Rotonen Stefan Fagerberg Per-Olov Kvick Staffan Kälvesten Peter Marnell Följande möten har genomförts: 10 ordinarie. Sällskapet har varit anslutet till Svenska Båtunionen via Mälarens Båtförbund, Riksidrottsförbundet via Svenska Seglarförbundet och Svenska Isseglingsförbundet, Västra Mälarens Lagkapp samt Strängnäs Idrottsallians. Verksamhetsberättelser från de olika grupperna redovisas separat liksom revision och bokslut. De nya stadgarna som sjösattes inför verksamhetsåret 2012 prioriterar säkerhet, miljöhänsyn och delaktighet inom SSS:s alla aktiviteter. Initiativ har därför tagits vad gäller bl a bevakning och elsäkerhet. Ytterligare markarbeten har utförts genom Slipgruppens försorg för att möta behovet av fler vinterförvaringsplatser.

3 Sällskapet deltog som ett av 18 lag i Allsvenskan i segling. Isseglarna fortsatte att sätta Sällskapet på kartan genom representation och goda resultat i nationella och internationella mästerskap. Styrelsen framför sitt tack till Sällskapets medlemmar och grupper för mycket goda insatser vad gäller tränings- och tävlingsverksamhet, nedlagt arbete och funktionärskap, intresse och engagemang för våra aktiviteter samt inte minst för underhåll av våra anläggningar. För styrelsen Rolf Carlson, ordf. Motorbåtsgruppen 31.1 Besök på Västerås flygmuseum och veteranbåtsmuseet. Ett trevligt och uppskattat arrangemang. Sjösäkerhetsdag i maj. Inställt då ingen anmälde sig Eskader i blåsväder till Mälsåkers slott. 20 deltagare Propellerprovarträff med Peter Enbom som huvudarrangör. Perfekta förhållanden för fortåkning. Många nya rekord. Fredrik Meijer Ledare Motorbåtsgruppen Festgruppen Under 2015 har festgruppen anordnat och genomfört sällskapets tre schemalagda och återkommande fester. Två av dessa utspelade sig på Askholmen under båtsäsongen midsommarfesten samt kräftskivan. Höstfesten i november utspelade sig traditionsenligt i klubbstugan vid Båtudden, Löt. Denna gång med sjöröveri som tema, vilket uppskattades av gästerna med tanke på alla fantasifulla utstyrslar. Gruppen har också ansvarat för servering och förtäring vid klubbmöten och styrelsemöten. Vi i gruppen sänder ett varmt tack till medlemmar och funktionärer som deltar i festerna, och som på många sätt också hjälper oss i gruppen med allehanda saker som behöver utföras. Stefan Fagerberg Gruppledare i festgruppen Kölbåtsgruppen Ny följebåt. Kölbåtsgruppen har köpt en begagnad följebåt med hytt för gruppens verksamhet. Den förra följebåten övertogs av Askholmsgruppen. Allsvenskan Under året har SSS deltagit med ett lag i Allsvenskan i Segling, där tre regattor seglades. SSS slutade som nr 13 av 18 lag och behöll därigenom sin allsvenska plats. Under våren genomfördes sex kvällsseglingar i Vårcupen. Under hösten genomfördes Ragata Race, Askholmsseglingen, fem kvällsseglingar i höstcupen samt slutsegling.

4 En informationsträff har hållits om Watski2Star, en segeltävling som går i tre etapper på Östersjön Oxelösund- Visby- Oskarshamn- Oxelösund med två mans besättning på båtarna. Kölbåtsgruppen Kjell Waltersson Jollegruppen Under vår- och höstsäsong 2015 har jollegruppen bedrivit träningar 1-2 kvällar i veckan. Vi har även haft dom äldre ungdomarna aktiva i kölbåtseglingar under hela säsongen. Barn och ungdomar har deltagit i jolleregattor i Södermanland upp till regionskval, rikskval och junior-sm, även externa kölbåtstävlingar. Strängnäs Segelsällskap anordnade 1 Mälardalscup i augusti. Under isseglingssäsongen deltog jollegruppen i rankingsegling, junior-vm för iceoptimist och DN. I augusti ordnades 1 vecka sommarseglarskola för nybörjare. Våra rutinerade tränare utförde denna sommarseglarskola alldeles utmärkt. Jollegruppen genom Mattias Cederholm Slipgruppen Under året har slipgruppen organiserat Sällskapets ordinarie sjö- och torrsättningar. Sällskapets traktorer och annan utrustning har underhållits enligt plan. Vissa lås har p.g.a. av slitage blivit utbytta. T ex gäller detta låset på infartsbommen. Gamla nyckeln fungerar även till nya låset. Uppställningsplatser på "nya Slipområdet" har markerats. Platserna är till största delen redan i bruk. Sedvanlig inspektion av bockkranen och mastkranen har utförts utan anmärkning. Ronderande vakt (med hund) ser till båtuppställningsområdet med oregelbundna intervall. Nya ordningsregler för slipområdet har tagits fram och distribuerats till samtliga medlemmar. Kommunikationsgruppen Kommunikationsgruppen har under året bistått den övriga verksamheten genom att stötta kommunikationen mellan medlemmarna samt Sällskapets grupper och funktionärer. Under året har tre nummer av medlemstidningen Bränningen getts ut. Annonsförsäljningen har varit mindre än under tidigare år. Under året har 99 nyhetsnotiser publicerats på vår hemsida av såväl andra gruppfunktionärer och gruppen. Kommunikationsgruppen har även sett till att hemsidans mjukvara konstant har varit uppdaterad och fungerande. Under våren tog Mattias Rönn över ansvaret för hemsidan. Även under 2015 har aktiviteten på Sällskapets officiella facebook-sida varit både positiv och givande för medlemmarna.

5 En informationsträff för nya medlemmar genomfördes i klubbhuset i slutet av september. För kommunikationsgruppen Tommi Rotonen Gruppledare Askholmsgruppen Askholmen är Strängnäs Segel Sällskaps klubbholme. Den köptes av sällskapet år Askholmen hålls i skick av Askholmsgruppen och Sällskapets medlemmar. All upprustning och skötsel görs med våra egna medel. Säsongen 2015 var Askholmen, som alltid, välbesökt. Dels av andra båtklubbar, eskadrar och inte minst av våra egna medlemmar. Bastu, grillpaviljong, grönytor, klubbstuga mm har använts flitigt under sommaren. Speciellt klubbstugan har varit populär för besökande eskadrar som har fått tak över huvudet vid kvällsarrangemang. Höst- och vårstädning på Askholmen utförs som arbetsplikt. Att vi kan hålla vår klubbholme i bra skick kräver insatser från våra medlemmar. Midsommarfirande och kräftskiva på Askholmen arrangeras av Sällskapets festkommitté, med ett alltid lika lyckat resultat. Under året har Askholmen haft följande verksamhet: Förutom de årligen återkommande arbetsuppgifterna såsom gräsklippning, trädfällning, höst- och vårstädning, latrinhantering, vedhuggning och allmän skötsel av byggnader var för gruppen ett lite tillbakadraget år. Vi har planerat och förberett för 2016 då det kommer att vara mer aktivitet på ön. Björn Krantz Askholmsgruppen

6 B U D G E T U T F A L L KOSTNADER INTÄKTER Urval av poster GEMENSAMMA INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER INTRÄDESAVGIFTER SLIPAVGIFTER ÖVRIGA INTÄKTER GRUPPERNAS RESULTAT KOMMUNIKATIONSGRUPPEN FESTGRUPPEN KÖLBÅTSGRUPPEN MOTORBÅTSGRUPPEN JOLLEGRUPPEN ASKHOLMSGRUPPEN SLIPGRUPPEN inkl el o va FARLEDSGRUPPEN KLUBBSTUGAN inkl el GEMENSAMMA POSTER Avskrivningar R E S U L T A T Underskott TOTALT Ingående likvida medel Årets kassaflöde ökning Utgående likvida medel Resultat före avskrivningar Avskrivningar Fordringar, ökning Skulder, minskning Avsättning ianspråktagen Lagerförändring minskning Invvesteringar minus plus minus -652 minus 0 plus plus 0 minus ÅRETS FLÖDE

7 Resultatrapport STRÄNGNÄS SEGELSÄLLSKAP Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A427 Sida 1 (3) Utskriven: :17:40 Perioden Perioden / Föregående år, Föregående år,totalt totalt Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3021 Medlemsavgifter 3022 Inträdesavgifter 3023 Slipavgifter 3031 Sparbössan Askholmen 3040 Försäljn tjänst 3041 Eldebitering båthall 3050 Försäljn varor 3060 Medlemsnycklar 3130 Egna fester/aktiviteter 3140 Tävlingsverksamhet 3145 Seglarskola ,00 109,1% , ,00 67,0% , ,00 94,4% , ,24 84,9% , ,00-0, ,00 55,2% 6 052, ,00 31,9% 4 940, ,00 33,6% ,00 0,00 0,0% 1 000, ,00-0, ,00 67,5% ,00 S:a Nettoomsättning ,24 94,3% ,00 Förändring av varulager 4950 Förändring lager färdiga varor ,00 131,5% ,00 S:a Förändring av varulager ,00 131,5% ,00 Övriga rörelseintäkter 3911 Hyresintäkter 3912 Annonsintäkter 3988 Erhållna bidrag från förbund 3989 LOK-stöd 3 691,00 67,1% 5 500, ,00 42,7% ,00 0,00 0,0% , ,16 101,5% 5 416,80 S:a Övriga rörelseintäkter ,16 26,9% ,80 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,40 89,8% ,80 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter / Handelsvaror 4010 Inköp materiel och varor 4130 Egna aktiviteter 4140 Tävlingsverksamhet 4145 Seglarskola 4610 Förbundsavgifter 4620 Startavgifter -950,00 14,8% , ,40 101,8% , , ,0% -200, ,00 101,8% , ,00 132,3% , ,00 227,8% ,00 S:a Råvaror och förnödenheter / Handelsvaror ,40 174,3% ,87 Bruttovinst ,00 79,7% ,93 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra ,00 90,9% , Värme ,01 112,4% ,50

8 Resultatrapport STRÄNGNÄS SEGELSÄLLSKAP Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A427 Sida 2 (3) Utskriven: :17: Städning och renhållning 5070 Reparation/underhåll av lokaler 5140 Vatten och avlopp 5170 Rep/underhåll av fastighet 5185 Markarbeten 5310 El för drift 5390 Övriga bränslen 5410 Förbrukningsinventarier 5460 Förbrukningsmaterial 5500 Reparation och underhåll 5710 Frakt/transp/försäkr varudistr 5720 Konsultkostnader 5730 Bevakning 5800 Resekostnader 5910 Annonsering 5930 Reklamtrycksaker/direktreklam 6071 Representation, avdragsgill 6110 Kontorsmateriel 6250 Postbefordran 6310 Företagsförsäkringar 6570 Bankkostnader Perioden Perioden / Föregående år, Föregående år,totalt totalt ,00 143,3% , , ,8% -708, ,00 71,4% , ,00 74,8% ,00 0,00-0,0% , ,17 162,7% , ,00 101,0% , ,00 189,8% , ,90 69,5% , ,00 46,8% ,00-201,00-0, ,00-0, ,00-0, ,00 104,8% , ,00 102,9% , ,00 98,0% ,00 0,00-0,0% -684, ,00 134,0% , ,50 143,0% , ,00 114,0% , ,00 93,9% ,00 S:a Övriga externa kostnader ,58 76,0% ,05 Personalkostnader 7215 Tränarersättningar 7331 Skattefria bilersättningar 7610 Utbildning ,00 46,0% , ,75 194,3% -795, ,00 113,9% ,00 S:a Personalkostnader ,75 66,6% ,00 Avskrivningar 7821 Avskrivningar på byggnader 7824 Avskrivn på markanläggningar 7832 Avskrivn inventarier/verktyg ,00 100,0% , ,00 100,0% , ,00 100,0% ,00 S:a Avskrivningar ,00 100,0% ,00 S:a Rörelsens kostnader ,73 88,1% ,92 Rörelseresultat ,67 119,8% ,88 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8300 Ränteintäkter från omstillg 2 541,79 106,6% 2 383,95 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 2 541,79 106,6% 2 383,95

9 Resultatrapport STRÄNGNÄS SEGELSÄLLSKAP Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A427 Sida 3 (3) Utskriven: :17:40 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader Perioden Perioden / Föregående år, Föregående år,totalt totalt ,00 100,0% ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter ,00 100,0% ,00 S:a Finansiella poster 541,79 141,1% 383,95 Resultat efter finansiella poster ,46 120,0% ,83 Resultat före skatt ,46 120,0% ,83 Årets resultat 8999 Årets resultat ,46 120,0% ,83 S:a Årets resultat ,46 120,0% ,83 Beräknat resultat: -0,00-0,00

10 Balansrapport STRÄNGNÄS SEGELSÄLLSKAP Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A427 Sida 1 (2) Utskriven: :56:41 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader , , , , Klubbstugan Båtudden , , , , Mark Askholmen , , , , Inventarier , , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , , ,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m Lager , , , ,00 S:a Varulager m.m , , , ,00 Kortfristiga fordringar 1680 Andra kortfristiga fordringar 4 478, , , ,00 S:a Kortfristiga fordringar 4 478, , , ,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto 6 681, , , , Bank , , ,71 501, Fasträntekonto , , , ,00 S:a Kassa och bank , , , ,31 S:a Omsättningstillgångar , , , ,31 S:a TILLGÅNGAR , , , ,31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust 2091 Balanserad vinst/förlust , , , ,66 S:a Balanserad vinst eller förlust , , , ,66 S:a Eget kapital , , , ,66

11 Balansrapport STRÄNGNÄS SEGELSÄLLSKAP Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A427 Sida 2 (2) Utskriven: :56:41 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo Obeskattade reserver och avsättningar Avsättningar 2299 Disp. medel för kommande kostnader , , , ,65 S:a Avsättningar , , , ,65 S:a Obeskattade reserver och avsättningar , , , ,65 Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , ,00 652, ,00 S:a Kortfristiga skulder , ,00 652, ,00 S:a Skulder , ,00 652, ,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,31 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00