Handlingar Höstmötet 2016

Transkript

1 Handlingar Höstmötet

2 Styrelsen Höstmöte , Dagordning (förslag) 1. Höstmötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Fastställande av röstlängd för mötet 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av protokolljusterare och rösträknare 7. Beslut om verksamhetsplan, avgifter och budget för år Val av styrelse från 1 jan Val av övriga funktionärer från 1 jan Val av revisorer från 1 jan Val av valberedning 12. Förslag till beslut från styrelsen 13. Motioner inkomna före 1 september 14. Information från styrelsen och andra förtroendevalda 15. Övriga frågor som ej ska föranleda beslut 16. Höstmötets avslut

3 Verksamhetsplan 2017 Verksamhetsplanen skall utgå från gällande stadgar för Sällskapet. Högsta prioritet skall ägnas säkerhet, miljöhänsyn och delaktiget. Investeringar och större underhållsinsatser skall baseras på investeringsplanen för perioden Verksamhetsplanen bygger på beslutad budget och respektive gruppers ansatser. Festgruppen har som främsta uppdrag att ansvara för Sällskapets gemensamma fester. Traditionellt handlar det om Midsommarfirandet, Kräftskivan och Årsfesten. År 2017 avser gruppen att bibehålla dessa tre fester, samt även försöka utveckla dem i sådan riktning att de lockar ännu fler deltagare. Dialog kring detta förs redan, och kommer att föras, tillsammans med övriga medlemmar och även med gruppledare i vissa sammanhang. Festgruppen planerar att 2017, i likhet med tidigare år, stötta övriga gruppers gemensamma aktiviteter när så önskas. Ex.vis förtäring vid större sammankomster och evenemang inom Sällskapets ramar. Kommunikationsgruppen Främja en ökad kommunikation inom Sällskapet. Publicera nyheter på hemsidan. Ge ut tre nummer av Bränningen. Genomför en informationsträff för nya medlemmar. Ta fram profilkläder för Sällskapet. Supporta Sällskapet med trycksaker, profilprodukter och informationsspridning, t.ex. skyltning. Ta fram en plan för hur Sällskapets 100-årsjubileum bör organiseras. Bestäm Bränningens framtid i samråd med styrelsen. Långsiktiga verksamhetsmål Katalogisera och digitalisera delar av föreningens arkiv, delvis med tanke på Sällskapets 100- årsjubileum Fundera på hur materialet kan användas för att utveckla sällskapet. Jollegruppen kommer att jobba med grupper av jolleseglare från gröna till röda seglare. Under segelsäsong kommer vi hålla träningar 1-2 kvällar i veckan under vår- och höstsäsong. Vi deltar i tävlingar inom regionen och upp till rikstävlingar. Jollegruppen ska utveckla våra äldre ungdomar genom deltagande i Allsvenskan som seglar på alla delseglingar och som arrangörer av Allsvenskan i Strängnäs Jollegruppen anordnar sommarseglarskola för nybörjare och fortsättningsseglare. Seglarskolan skall också inspirera nybörjare att fortsätta med veckoträningar. Vi kommer att utveckla isjaktsegling med iceoptimister och DN-jakter. Målet är att utveckla issegling som egen sport, men även för att erbjuda ett roligt vinteralternativ för våra sommarseglare och därmed hålla intresset uppe. Vi kommer att satsa på att få med isjaktseglare till JVM. Kölbåtsgruppen

4 Vintermöten OM vi gör detta så planeras dessa möten tillsammans med jollegruppen och kommunikationsgruppen. Detta ska gärna vara en kombination av socialt umgänge och ett intressant ämne. Vi återkommer på hemsidan om detta. Inget planerat ännu. Vi ska genomföra kappseglingar. Vi skall vara med och arrangera en av seglingarna i allsvenskan i segling. Vi planerar tillsammans med jollegruppen för att för tredje året i rad delta i Allsvenskan i segling. Vårt mål är att hålla sig kvar i Allsvenskan dvs att placera sig bland de 15 bästa klubbarna i landet. Seglingsprogrammet för 2017 planeras februari- mars 2017, men det kan kanske komma att se ut såhär: Vårcup 5-6 onsdagar. Nationaldagssegling. Höstcup 5-6 onsdagar. Ragata Race och Askholmsseglingen som ligger på en lördag med avslutande kräftskiva på Askholmen. Prästfjärden runt planeras också till en lördag under våren. Vi avslutar säsongen med slutseglingen en lördag i september. Det är en öppen segling där vi bjuder in seglare från andra klubbar. Den här lägger vi sent just för att vi tror att just sista utflykten/aktiviteten med båten kan locka externa båtar att komma till Strängnäs. Vi ska sporra våra seglare att deltaga på våra klubbseglingar såväl som på externa seglingar, det kan vara andra seglingar på Mälaren inom VML-samarbetet eller de naturliga större nationella seglingarna i vår närhet. Det kan vara att förse informationsgruppen med aktuellt material att publicera på hemsidan för att visa på aktuella seglingar eller händelser. Vi ska hålla oss ajour med vad som händer inom vår idrott, ser vi någon lämplig kurs/utbildning som kan passa så ska vi skicka någon lämplig person. Vi håller kontakt med VML och är uppdaterade om vad som händer i vår närhet. Och vi gör reklam för varandras seglingar. Vi går på möten med SDSF. Vi vill försöka bidra med det vi kan samt att det är viktigt för oss att se vad som händer i regionen. Under 2017 kommer en delsegling av Allsvenskan att arrangeras i Strängnäs. Slipgruppen hanterar sjö- och slipsättning samt underhåll av traktorer, kranar och annan materiel som ligger under slipgruppens ansvar. Vi kommer driva medlemmarna att i största möjliga mån vända sig till allmänna sjö- och slipsättningar. Alla arbeten görs utifrån arbetsbeskrivning som finns framtagen för slipgruppen. Popplarna längs slipområdet mot åkrarna kommer att kapas. Nya kurser för handhavande av bockkranen och traktorer inriktning körning och rangering av kärror och vagnar tas fram. Vi kommer att lägga ut arbeten som medlemmar kommer att kunna göra som arbetsplikt, såsom renovering av mastskjulen, rensning allmänna markytor mm. Askholmsgruppen genomför via entreprenad förstärkningsarbeten av södra piren. Håller byggnader, bryggor, toaletter, redskap och grönytor i gott skick. Fäller träd för eldning i bastu och klubbstuga. Håller i höst- och vårstädning. Tar in bastu- och pontonbrygga. För styrelsen Rolf Carlson, ordf.

5 I N T Ä K T E R MEDLEMSAVGIFTER INTRÄDESAVGIFTER SLIPAVGIFTER ÖVRIGA INTÄKTER Budgetförslag 2017 Beräknat utfall SUMMA K O S T N A D E R ADMINISTRATION FÖRBUNDSAVGIFTER MM FÖRSÄKRINGAR byggnader RÄNTA CHECKRÄKNING ARRENDEN Vatten och elkostnad GRUPPERNAS BUDGET KOMMUNIKATIONSGRUPPEN FESTGRUPPEN KÖLBÅTSGRUPPEN JOLLEGRUPPEN ASKHOLMSGRUPPEN MOTORBÅTSGRUPPEN SLIPGRUPPEN FARLEDSGRUPPEN KLUBBSTUGAN BÅTUDDEN Kassaflöde år 2017 ÖVERSKOTT INGÅENDE KASSA beräknad UTGÅENDE KASSA Utgående kassa 2016 Beräkn res exl avskrivningar IB Fordringar och skulder netto Ingående kassa Utgående kassabehållning

6 FÖRSLAG TILL AVGIFTER ÅR 2017 INTRÄDESAVGIFT 1. (Seniormedlem som använder sliptjänster, lyft- och/eller slipplats) 3000:- INTRÄDESAVGIFT 2. (Seniormedlem som ej använder sliptjänster, lyft- och/eller slipplats) 500: MEDLEMSAVGIFTER Seniormedlem/Familjehuvud. ENSKILD VUXEN PERSON FRÅN 20 ÅR 500:- Familjemedlem. PERSON UR SENIORMEDLEMS HUSHÅLL 100:- Stödmedlem. MEDLEM MED HUVUDMEDLEMSKAP I ANNAN BÅTKLUBB SAMT TIDIGARE SENIORMEDLEM (UTAN BÅT) 200:- Juniormedlem. MEDLEMSKAP FÖR UNGDOMAR UNDER 20 ÅR 250:- EXTRA MEDLEMSAVGIFT 1/1 (Senior som använder sliptjänster) 1000:- Alt 2 dagars eller 4 kvällars arbete. Styrelse och alla funktionärer exkl besiktningsmän anses ha fullgjort denna arbetsinsats. EXTRA MEDLEMSAVGIFT ½ (Senior som ej använder sliptjänster) 500:- Alt 1 dagars eller 2 kvällars arbete. FÖR NY MEDLEM SOM HAR ATT BETALA MEDLEMSAVGIFTEN EFTER 15/11 GÄLLER AVGIFTEN FÖR NÄSTKOMMANDE ÅR. FÖR NY MEDLEM UTGÅR INGEN EXTRA MEDLEMSAVGIFT FÖR INTRÄDESÅRET. (Debiteras ej nästkommande år) UPPTAGNINGS- OCH SJÖSÄTTNINGSAVGIFT: UPP TILL 1 TON 200:- MELLAN 1 OCH 2,5 TON 400:- MELLAN 2,5 OCH 5,0 TON 600:- MELLAN 5 OCH 7,5 TON 800:- MELLAN 7,5 OCH 10 TON 1000:- SOMMARLIGGARE DEBITERAS 3 000:- OM INGET ANNAT ÖVERENSKOMMITS.

7 Valberedningens förslag: Funktionärer för SSS verksamhetsår 2017 Styrelse samt övriga funktionärer väljs växelvis för en period på två år. Revisorer väljs växelvis på period om 2 år. Revisorssuppleant samt valberedning väljs för en period på ett år. Styrelse Ordförande Rolf Carlson Vice ordförande Jonas Svensson Sekreterare Jan Skoglund Kassör Håkan Larsson Ombud till Mälarens Båtförbund utses inom styrelsen. Representant i vägsamfälligheten utses inom styrelsen. I styrelsen ingår respektive gruppledare från Kölbåtsgruppen, Jollegruppen, Motorbåtsgruppen, Slipgruppen, Askholmsgruppen, Informationsgruppen och Festgruppen. Gruppledarna i varje grupp ansvarar för att utse en ställföreträdande gruppledare inom gruppen. Ekonomi Vice kassör Bengt Löfgren Medlems adm. Håkan Lindberg Kölbåtsgruppen Gruppledare, Kjell Waltersson Medlem 1 Åke Carlsson Medlem 2 Pete Bamforth Medlem 3 vice Ludvig Axling Medlem 4 Anton Axling Medlem 5 Kennert Holmberg Representant/ ombud till: kontakt för kommunmästerskap, Sörmlands Seglarförbund samt materialförvaltare utses inom kölbåtsgruppen. Jollegruppen Gruppledare Jonas Svensson Medlem 1 Fredrik Rundgren Medlem 2 vice Erik Waltersson Medlem 3 Daniel Lindblad Medlem 4 Erik Wallin Juniorrepresentant (Simon Cederholm) Daniel Pettersson Nyval 1 år Representant/ ombud / kontakt till : Kommunmästerskap, Sörmlands Seglarförbund samt materialförvaltare utses inom jollegruppen

8 Motorbåtsgruppen Gruppledare Stigbjörn Ågren Medlem 1 Rune Olaussen Medlem 2 Peter Enbom Slipgruppen Gruppledare Mattias Cederholm Medlem 1 vice Kenneth Palm Medlem 2 Patrik Stedt Medlem 3 Jan Nährström Medlem 4 Lars Serander Medlem 5 Jonny Hammarstedt Medlem 6 Sören Lövgren Medlem 7 Lars Johansson Medlem 8 Peter Günter Medlem 9 Orvar Pettersson Medlem 10 Johan Wennerberg Medlem 11 Leif Rytterlund Medlem 12 Torfinn Jörgensen Medlem 13 Göran Markström Askholmsgruppen Gruppledare Björn Krantz Medlem 1 Magnus Björklund Medlem 2 Hans Johansson Medlem 3 vice Robert Nilsson Medlem 4 Mikael Cronström Medlem 5 Marcus Axén Medlem 6 Fredrik Lie Medlem 7 Jörgen Lundqvist Nyval 2 år Nyval 1 år Kommunikationsgruppen Gruppledare Tommi Rotonen Medlem 1 vice Stefan Fagerberg Medlem 2 Christian Fahlén Medlem 3 Bertil Larsson Medlem 4 Mattias Rönn

9 Festgruppen Gruppledare Stefan Fagerberg Medlem 1 Susanne Rytterlund Medlem 2 Barbro Larsson Medlem 3 Anki Johansson Medlem 4 vice Ann Nilsson Medlem 5 Christer Wandin Medlem 6 Ingrid Sia Jonsson Utprickningsgruppen Gruppledare Per-Olov Kvick Medlem 1 Rune Insulander Medlem 2 Anders Bergfeldt Medlem 3 Håkan Pettersson Medlem 4 Andreas Wiik Tillsynsmän klubbhuset, Löt Tillsynsman (Staffan Kälvesten) Johan Tibblin Assisterande tillsynsman Peter Marnell Revisorer Revisor Ingrid Fyrebo Assisterande revisor Tomas Lindholm Revisorsuppleant (Lars Berggren) Stefan Larsson Nyval 2 år Nyval 1 år Valberedning Sammankallande Valberedare (Leif Pettersson ) Önskar avgå Nyval 1 år Valberedare (Laurent Castaing) Omval/nyval 1 år Valberedare ( Lars Hullberg) Önskar avgå Nyval 1 år