MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1 / 24 Plats och tid Mötesrum Flataklocken kl. 09:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Sten-Ove Danielsson (S) (ordförande) Åke Nylén (S) (vice ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD) (2:e vice ordförande) Leif Edh (VF) (3:e vice ordförande) Sara Jonsson (Kommunchef) Elin Österlund Nyström (Nämndsekreterare) Catharina Norberg (Ekonomichef) , 121, 125 Stefan Wallsten (Chef utvecklingsenheten) 113, 115 Mats Gustafsson (Näringslivsutvecklare) 114 Joakim Persson (Vd Ånge Fatighets och Industri AB) 115 Elin Rapp (Kommunsekreterare/kanslichef) 116 Kristina Kamsten (Nämndsekreterare med arkivansvars) 116 Anders Lindqvist (Verksamhetsutvecklare) 117 Örjan Nordlund (Informationssäkerhetssamordnare) 118 Lotta Andersson (Kostchef) Leif Edh Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Elin Österlund Nyström Ordförande.... Sten-Ove Danielsson Justerande.... Leif Edh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Ånge kommunkontor protokollet Underskrift... Elin Österlund Nyström

2 2 / 24 ÄRENDELISTA 107 Kontroll av jäv och intressekonflikt 108 Ansökan om medel för att överbrygga den digitala klyftan 109 Bidrag enligt specifikation 110 Ekonomisk månadsrapport 111 Mål och prioriteringar, budget 2019 och ekonomisk plan Förslag till svar på motion om kommunikativa upphandlingsmetoder 113 Förslag till svar på remiss om betänkandet En utvecklad översiktsplanering. Del 1 Att underlätta efterföljande planering och del 2 Kommunal reglering av upplåtelseformer (SOU 2018:46) 114 Behovsframställan kollektivtrafikåtgärder Förslag till inriktningsbeslut för utveckling av Fränsta sim- och sporthall 116 Förslag till Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun 117 Ansökan om planändring Haverö Prästbord 1:1 118 Förslag till Riktlinjer för Informationssäkerhet 119 Förslag till ändringar i Kostpolicy 120 Förslag till matpriser 121 Information om lokalförsörjningsplan 122 Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen 123 Extraärende - Flytt av konstverket Tången 124 Extraärende - Utbetalning av beviljade medel till Roggafors Finnsta Vikens intresseförening 125 Extraärende Investeringsbudget för nytt avloppsreningsverk i Fränsta

3 3 / Kontroll av jäv och intressekonflikt (KS 18/8) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelse och nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Ansökan om medel för att överbrygga den digitala klyftan (KS 18/318) Bevilja ABF Ånge kronor under förutsättning att studiecirkeln anordnas utanför centralorterna. Det extra anslaget ska användas för samhällsinriktade åtgärder i glesbygd för att möjliggöra mindre studiegrupper. ABF Ånge har lämnat in ansökan om kronor till digitaliseringsprojekt för seniorer. Medlen ska användas till en kostnadsfri studiecirkel där deltagarna själv tar med sig egen dator, laptop, läsplatta eller smartphone. Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2018, 35, i ärende ks 17/94 angående motion om anslaget till studieförbunden: 1. Bifalla motionen. Anslaget höjs med kronor per år från Det extra anslaget ska användas för samhällsinriktade åtgärder i glesbygd för att möjliggöra mindre studiegrupper. Inriktningen ska diskuteras med studieförbunden i årligen återkommande dialogmöten. 2. Kommunstyrelsen kommer att skjuta till kronor i extramedel 2018 för studieförbunden att ansöka om när de gör riktade insatser för att höja den digitala kunskapsnivån bland medborgare i glesbygd samt insatser för utlandsfödda kvinnor. Jäv Catharina Karlsson, s anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Expedieras till ABF Ånge Ekonomienheten sunderlag Ansökan om medel för att överbrygga den digitala klyftan

5 5 / Bidrag enligt specifikation (KS 18/36) Bevilja följande bidrag: Bidrag vägföreningar Fränsta vägförening kr Kommunstyrelsens arbetsutskott är bemyndigade att fördela bidrag enligt specifikation inom ramen kronor. Bidrag vägföreningar Fränsta vägförening Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 23 januari 2018, 12 att kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar följande bidrag: Medlemsavgift: SmåKom, Bergslagensgruppen, kronor Bidrag: RFSL kronor Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 6 mars 2018, 26 att bevilja det fria sällskapet Länkarna bidrag med kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 15 maj 2018, 53 att bevilja följande bidrag: Bidrag vägföreningar Ljungaverk kr Medlemsavgifter BRIS kr Expedieras till Fränsta vägförening Ekonomienheten sunderlag Protokoll Fränsta vägförenings årsmöte ks 18_325 Resultatrapport 2017 Fränsta vägförening ks 18_325 Balansrapport 2017 Fränsta vägförening ks 18_325

6 6 / Ekonomisk månadsrapport (KS 18/10) Tacka för rapporten. I delårsrapporten gjorde bedömningen att kommunen kommer att klara det finansiella målet på 3 miljoner kronor i resultat. Socialnämnden har nu gjort bedömningen att nettokostnaden för den ordinarie verksamheten kommer att avvika från budgeterad kostnad med 8 miljoner kronor vilket är en försämring med 2 miljoner kronor jämfört med delårsrapporten. Nettointäkten från Ångefallen Kraft AB är till och med september 6,6 miljoner kronor vilket kan jämföras med budgeterade 4 miljoner kronor på helåret. Avvikelserapport lämnas normalt först till arbetsutskottet tidigast tio dagar efter senaste månadsskifte och går sedan vidare till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen.

7 7 / Mål och prioriteringar, budget 2019 och ekonomisk plan (KS 18/5) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: - Beräkna skatteintäkter och utjämningsbidrag utifrån en befolkningsminskning på 100 personer/år och oförändrad skattesats 23,33 kronor. - Anta förändra de finansiella målen till att omfatta kommunkoncernen och verksamhetsmål med betydelse för god ekonomisk hushållning kompletteras med mål om högst 4 % vakansgrad i ÅFA:s lägenhetsbestånd Verksamhetsmålet om att minska fallskadorna ändras till minskning av allvarliga fallskador - De finansiella målen och minst två av de fem verksamhetsmålen med betydelse för god ekonomisk hushållning ska vara uppfyllda om kommunkoncernen ska uppnå god ekonomisk hushållning Anta verksamhetsmål 2019 för styrelse, nämnder och de helägda kommunala bolagen - Anta ny fördelning av ekonomiska ramar där socialnämnden tilldelas ytterligare 8 miljoner kronor - Anta reviderad resultatbudget, balansbudget och kassaflödesbudget - Anta reviderad investeringsbudget 2019 och plan för Med anledning av att nytt kommunfullmäktige tillträtt tas ärendet åter upp för beslut. Enligt kommunallagen ska kommunfullmäktige varje år upprätta en budget för nästa kalenderår, som ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under verksamhetsåret. Budgeten ska också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Mål och ekonomiska ramar för de olika nämnderna och kommunstyrelsen ska fastställas av kommunfullmäktige i juni. Dokumentet Mål och prioriteringar, Budget 2019, Ekonomisk plan tas fram för att fungera som ett samlande dokument som ger en helhetsbild och underlättar arbetet i styrelse och nämnder under aktuell period. Dokumentet belyser kommunens strategi och inriktning, aktuell samhällsutveckling och ekonomiska förutsättningar sett ur Ånge kommuns perspektiv. Framtid Ånge strategi för utveckling i Ånge kommun ligger till grund för nämndernas och styrelsens mål för perioden. Strategin styr på det här sättet kommunens verksamheter men kan även inspirera krafter utanför kommunens organisation att bidra till god utveckling och sikta mot gemensamma mål. Förutsättningar för budget 2019 (nov 2018): Kommunens befolkning minskar med 100

8 8 / 24 personer 2018 och kommunens andel av välfärdsmiljarderna blir 4,8 mkr 2019 så beräknas kommunens intäkter i form av skatter, utjämningsbidrag, generella statsbidrag och finansnetto till ca 636 mkr. Nettointäkten från Ångefallen Kraft AB beräknas bli 6 mkr. Genom kommunstyrelsens förslag till ramfördelning så beräknas kommunens resultat 2019 i stort sett bli ett nollresultat. Kommunens flyktingverksamhet beräknas 2019 finansieras med ersättning från migrationsverket. På presidiet den 8 maj och 16 oktober presenteras och diskuteras förutsättningar, förslag till förändringar samt framtida möjligheter och utmaningar. Följande verksamhetsmål med betydelse för god ekonomisk hushållning beslutades av kommunfullmäktige den 18 juni 2018: 1 Behovet av försörjningsstöd till unga, upp till 25 år, ska minska. 2 Minska antalet fall och fallskador i särskilda boenden och hemsjukvård 3 Öka andelen ungdomar som har behörighet att söka nationellt yrkesprogram på gymnasiet 4 Frisknärvaron ska öka bland de anställda Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade den 18 juni 2018, 47 att: - Beräkna skatteintäkter och utjämningsbidrag utifrån en befolkningsminskning på 150 personer 2018 och därefter 100 personer per år och oförändrad skattesats 23,33 kronor. - Anta finansiella mål och verksamhetsmål med betydelse för god ekonomisk hushållning för Anta verksamhetsmål 2019 för styrelse och nämnder - Anta ny fördelning av ekonomiska ramar Anta resultatbudget, balansbudget och kassaflödesbudget - Anta förslag till investeringsbudget 2019 och plan för Med anledning av att nytt kommunfullmäktige tillträder 15 oktober tas ärendet upp igen på kommunfullmäktige i november. Reservationer Birgitta Liivlaid, v, Örjan Olsson, v, Tord Sundqvist, m, Leif Edh, vf, Linda Mattsson Bolin, vf, Kerstin Henriksson, vf, Mai Karlsson, vf och Per-Erik Persson, vf reserverar sig mot beslut om mål för humanistiska nämnden. sunderlag Kopia av Budget Mal och Prioriteringar 2019

9 9 / Förslag till svar på motion om kommunikativa upphandlingsmetoder (KS 18/210) Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Jan Filipsson, s, har den 28 maj 2018lämnat in en motion om kommunikativ upphandling. Han yrkar att Ånge kommun så snart som möjligt inleder arbete med att hålla en mer kommunikativ upphandlingsmetod. Syftet är att kommunen ska skapa förståelse och sprida kunskap om hur en upphandling går till. Förhoppningen är att kommunen ska ge bättre förutsättningar för mindre lokala företagare att vara med i anbudsgivning till Ånge kommuns upphandlingar. Yttrande från Catharina Norberg, ekonomichef: Det är viktigt att det lokala näringslivet har förutsättningarna att delta i de upphandlingar som görs i kommunkoncernen. Ett sätt att öka förutsättningarna är att informera om vad som ska upphandlas och hur ett anbud ska lämnas. För att kommunkoncernen ska kunna använda sig av mer kommunikativa upphandlingsmetoder så behöver bra former för ett sådant arbetssätt tas fram. sunderlag Motion från Jan Filipsson, Socialdemokraterna Ånge - Kommunikativa upphandlingsmetoder

10 10 / Förslag till svar på remiss om betänkandet En utvecklad översiktsplanering. Del 1 Att underlätta efterföljande planering och del 2 Kommunal reglering av upplåtelseformer (SOU 2018:46) (KS 18/256) Uppdra till Stefan Wallsten att sammanställa Bygg- och miljökontorets yttrande med arbetsutskottets synpunkter i yttrande som därefter skickas till Näringsdepartementet. Bräcke och Ånge bygg- och miljökontor lämnar yttrande på betänkandet. Översiktsplaneutredningen föreslår i betänkandet En utvecklad översiktsplanering nya bestämmelser för hur översiktsplanen ska kunna hållas aktuell och ge ett bra stöd för efterföljande planering. I del 1 av betänkandet föreslår utredningen att kommunen i början av varje mandatperiod ska anta en planeringsstrategi. I strategin ska kommunfullmäktige ta ställning till om översiktsplanen är aktuell och till kommunens fortsatta arbete med översiktsplaneringen. Att kommunen tar fram en planeringsstrategi ska vara en förutsättning för att översiktsplanen ska anses vara aktuell. Är planen inte aktuell ska det påverka kommunens arbete med detaljplaner. Utredningen föreslår även att plan- och bygglagen ska förtydligas när det gäller översiktsplanens innehåll. Förslagen syftar till att underlätta dialogen mellan staten och kommunen om hur bebyggelsen ska utvecklas. Samtidigt föreslås att några av de nuvarande kraven ska tas bort, vilket ska göra det enklare att ta fram en översiktsplan. En flexibel standard om hur översiktsplanen ska utformas underlättar både för kommunen och för andra aktörer. I del 2 föreslår utredningen en helt ny lag som innebär att kommunen ska kunna bestämma att bostäder som byggs på mark som kommunen eller ett kommunalt aktiebolag äger bara ska få upplåtas med hyresrätt. Ett sådant beslut ska även gälla mot en ny ägare av marken. Det gör det lättare för kommunen att säkerställa att marken kommer att bebyggas med hyresrätter, om kommunen har satt upp detta som ett villkor i samband med försäljningen av marken. Följ länken för att ta del av betänkande: / Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 25 september 2018, 96 om fortsatt beredning till kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober.

11 11 / 24 Kommunstyrelsen beslutade den 9 oktober 2018, 207 att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 oktober att lämna svar på remiss om betänkandet. Expedieras till Stefan Wallsten sunderlag Remiss - Betänkandet En utvecklad översiktsplanering Del 1 Att underlätta efterföljande planering (SOU 2018:46) Remiss - Betänkandet En utvecklad översiktsplanering Del 2 Kommunal reglering av upplåtelseformer (SOU 2018:46) Förslag till yttrande på betänkandet "En utvecklad översiktsplanering" del 1 och 2 (SOU 2018:46)

12 12 / Behovsframställan kollektivtrafikåtgärder (KS 18/245) Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till yttrande på behovsframställan kollektivtrafikåtgärder Behovsframställan är ett försök från Kommunalförbundet Kollektivtrafiken att tillmötesgå medlemmarnas önskan om att på ett formaliserat sätt inkomma med behov av åtgärder för kollektivtrafiken i Västernorrlands län. Av behovsframställan ska framgå vilka behov medlemmen har av kollektivtrafikåtgärder under perioden Behovsframställan ska vara Kommunalförbundet Kollektivtrafiken till handa senast 31 oktober sunderlag Behovsframställan Kollektivtrafikåtgärder Yttrande behovsframställan

13 13 / Förslag till inriktningsbeslut för utveckling av Fränsta sim- och sporthall (KS 16/245) 1. Notera informationen. 2.Stefan Wallsten och Joakim Persson återkommer till kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 december med fördjupat kostnadsförslag för ombyggnadsalternativ för 40 miljoner kronor. Vid dagens sammanträde informerar Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten och Joakim Persson, vd ÅFA att möte kommer ske med arkitekterna den 14 november. Efter mötet kommer ett fördjupat kostnadsförslag presenteras för politiken. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober framförs önskemål om att tjänstemännen överlämnar en beskrivning till kommunstyrelsen med vad som ingår i det alternativ som kostar cirka 40 miljoner kronor. Kommunstyrelsen vill att en bassäng för små barn ingår samt en beskrivning för handikappanpassning. Enligt antagen process- och tidplan lämnas förslag till inriktningsbeslut av kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 oktober Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2018, 94 att anta förslag till fortsatt tid- och processplan för utveckling av Fränsta sim- och sporthall. Kommunstyrelsen beslutade den 9 oktober att uppdra till Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten och Joakim Persson, vd ÅFA att lämna beskrivning av ombyggnadsalternativ för 40 miljoner kronor till kommunstyrelsen. Expedieras till Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten Joakim Persson, vd ÅFA

14 14 / Förslag till Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun (KS 18/319) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: 1. Anta Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun vilken ersätter tidigare Arkivreglemente för Ånge kommun. 2. Komplettera ägardirektiven till Ånge Fastighets och Industri Ab och Ånge Energi Ab med Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun. Riktlinjer för arkiv i Ånge kommun beskriver hur kommunen hanterar allmänna handlingar och arkiv. Riktlinjerna är i första hand vägledande för hur kommunen ska hantera de arkivfrågor som inte omfattas av begreppet arkivvård och som inte regleras på annat sätt. (Arkivlagen reglerar vad arkivvård innebär, krav på förteckningar, val av beständiga metoder och ändamålsenligt skydd.) Riktlinjerna gäller för kommunstyrelsen, kommunens nämnder, kommunens revisorer samt för andra kommunala organ med självständig ställning och innehåller bestämmelser om ansvarsfördelning, hantering av arkiv vid organisationsförändringar, gallring och om uppgifter som inte på annat sätt tydligt reglerats. Riktlinjerna ska också tillämpas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. Riktlinjer för arkiv i Ånge kommun ersätter kommunens tidigare Arkivreglemente, antaget av Kommunfullmäktige Förslaget till riktlinjer följer det förslag som Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor utarbetat, ett samarbete mellan SKL och Riksarkivet. sunderlag Förslag till Riktlinjer för arkiv i Ånge kommun

15 15 / Ansökan om planändring Haverö Prästbord 1:1 (KS 18/316) Föreslå kommunstyrelsen uppdra till Bräcke och Ånge bygg- och miljönämnd att upprätta förslag till ändring av byggnadsplanen, om förutsättning för detta finns och sökande är beredd att finansiera planändringen. Ansökan om planändring har kommit in gällande fastigheten Haverö Prästbord 1:1. Sökande (ägaren) köpte 2017 en tomt på fastigheten, benämnd nr 36 och säljaren, Svenska kyrkan, bedömde då att en avstyckning och fastighetsbildning av tomten var möjlig. I samband med påbörjad fastighetsbildning har dock Lantmäteriet bedömt att en avstyckning inte kan genomföras utan planändring. I byggnadsplanen 22-HAV-1125, Del av Prästbordet 1:1 och 1:4 i Haverö, som fastställdes , utgör den berörda marken Allmän plats, park men har inte använts som sådan. Expedieras till Bräcke och Ånge Bygg- och miljönämnd sunderlag Ansökan om planändring Haverö Prästbord 1:1

16 16 / Förslag till Riktlinjer för Informationssäkerhet (KS 17/270) Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till riktlinjer för informationssäkerhet. Förslag till riktlinjer för informationssäkerhet har tagits fram. Riktlinjerna anger vad som ska eller bör uppfyllas för att nå de grundläggande målen i Ånge kommuns Informationssäkerhetspolicy. Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2017, 91 att anta förslag till informationssäkerhetspolicy. sunderlag Riktlinjer för informationssäkerhet

17 17 / Förslag till ändringar i Kostpolicy (KS 14/231) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagna ändringar i kostpolicyn. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde föreslås en redaktionell ändring under punkt 6, från Ökade valmöjligheter för hemvården ska genomföras till Ökade valmöjligheter för hemvården har genomförts. Vid tekniska nämndens sammanträde den 11 oktober redovisar kostchefen förslag till ett antal redaktionella justeringar så att den passar dagens förhållanden på ett bättre sätt. I nuvarande version står det att kostpolicyn ska utvärderas kontinuerligt, vilket föreslås ändras till varje mandatperiod. Tidigare beslut Tekniska nämnden beslutade den 11 oktober 2018, 76 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagna ändringar i kostpolicyn. sunderlag 76 Tekniska nämnden Utvärdering av Kostpolicyn Förslag till Kostpolicy för Ånge kommun

18 18 / Förslag till matpriser (KS 18/331) Föreslå kommunstyrelsen att matpriserna ändras från och med 1 januari 2019 till: Dagens lunch i Alby 90 kronor per portion, inklusive moms. Lunchpris på serviceboenden och övriga skolor 60 kronor per portion, inklusive moms. Lunchpris för skolpersonal som inte äter pedagogisk måltid 60 kronor per portion, inklusive moms. Kostchef Lotta Andersson har tagit fram produktionskostnader per portion. Hänsyn har tagits till skatteverkets regler för förmånsbeskattning och med dessa priser görs bedömningen att ingen förmånsbeskattning ska göras. Förslag till matpriser från och med : Pris för dagens lunch i Alby 90 kronor per portion, inklusive moms. Lunchpris på serviceboenden och övriga skolor 60 kronor per portion, inklusive moms. Lunchpris för skolpersonal som inte äter pedagogisk måltid 60 kronor per portion, inklusive moms. Pris för kökspersonal - förslag lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde den 13 november. Tidigare beslut Tekniska nämnden beslutade den 11 oktober 2018, 75 att föreslå kommunstyrelsen att matpriserna ändras från och med till: Dagens lunch i Alby 90 kronor/portion, inkl. moms. Lunchpris på serviceboenden och övriga skolor 60 kronor/portion, inkl. moms. sunderlag 75 Tekniska nämnden Förslag till matpriser

19 19 / Information om lokalförsörjningsplan (KS 17/99) Tacka för informationen. Sara Jonsson, kommunchef och Catharina Norberg, ekonomichef informerar om kommunledningens arbete med framtagande av lokalförsörjningsplan. Mer information lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde den 13 november.

20 20 / Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen (KS 18/19) Inga beslut behöver följas upp. Kommunstyrelsens arbetsutskott gör en uppföljning av de beslut som kommunstyrelsen tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp ska rapporteras av ansvarig handläggare i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens protokoll från den 10 april 2018 gås igenom för eventuell uppföljning av beslut. sunderlag Protokoll KS

21 21 / Extraärende - Flytt av konstverket Tången (KS 18/305) Notera informationen. Sten-Ove Danielsson, kommunstyrelsens ordförande informerar att det finns intressenter till ett övertagande av Tången.

22 22 / Extraärende - Utbetalning av beviljade medel till Roggafors Finnsta Vikens intresseförening (KS 16/370) Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom beslutet. Delegeringsbeslutet redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 13 november. Roggafors Finsta Vikens intresseförening har efter kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober bett om stöd för att klara projektets likviditet. Sten-Ove Danielsson har genom delegeringsbeslut daterat , ärende ks 18/11 beslutat att Ånge kommun betalar beviljat bidrag om kronor för år 2019 till Roggafors Finnsta Vikens intresseförening redan under Pengarna tas ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Enligt Delegering av beslutanderätt för kommunstyrelsen, ks 14/239, punkt 2.4: Ordförandens beslut i brådskande ärenden Med stöd av 6 kap 36 kommunallagen uppdras åt kommunstyrelsens ordförande, eller vid förhinder för ordföranden, till vice ordföranden, att besluta på kommunstyrelsen vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 26 juni 2018, 144 att meddela intressegruppen för Vikbrons bevarande att Ånge kommun kan avsätta kronor årligen till underhåll av Vikbron i det fall den kan byggas upp igen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 25 september 2018, 97 att föreslå kommunstyrelsen att Ånge kommun ställer sig bakom den finansieringsplan som föreningen gjort. Under två år skjuter kommunen till kronor. Medlen för 2018, kronor, tas ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter Kommunstyrelsen beslutade den 9 oktober 2018, 211 att 1. Ånge kommun ställer sig bakom den finansieringsplan som föreningen gjort. Under två år skjuter kommunen till kronor. Medlen för 2018, kronor, tas ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. 2. Ånge kommun vill tillsammans med Roggafors Finsta Vikens intresseförening diskutera frågan om Vikbrons framtida underhåll.

23 23 / Extraärende Investeringsbudget för nytt avloppsreningsverk i Fränsta (KS 16/181) Föreslå kommunstyrelsen att inte godkänna den utökade investeringen i nytt reningsverk i Fränsta och upprustning av reningsverket i Torpshammar. Behålla tidigare godkänd investeringsbudget med konsekvens att projektet avbryts efter fas ett och en ny upphandling genomförs. Vid dagens sammanträde informerar ekonomichef Catharina Norberg om projekt för nytt avloppsreningsverk i Fränsta: Nuvarande riktkostnad för genomförande är beräknad till 91,3 miljoner kronor och ryms ej i tidigare beviljad investeringsbudget om 70 miljoner kronor innehållande nytt reningsverk i Fränsta och upprustning av reningsverket i Torpshammar. För att gå vidare i projektet erfordras en utökad budget om totalt 30 miljoner alternativt avbryta efter fas 1 och göra en ny upphandling. Projektet för att bygga ett nytt avloppsreningsverk i Fränsta är upphandlad som en totalentreprenad i samverkan. Entreprenaden är indelat i en planeringsfas (fas 1) och en efterföljande genomförandefas (fas 2). Syftet med denna indelning är att beställaren ges möjlighet att under planeringsfasen utvärdera och godkänna genomförandefasens produktionskalkyl och tidplan samt att kunna fastställa riktkostnaden för genomförandefasen. Entreprenören äger rätt att påbörja genomförandefasen av entreprenaden efter skriftlig beställningsskrivelse från beställaren. Beställaren har rätt att bryta samarbetet efter fas 1. Fas 1 Planeringsfas I fas 1 ingår följande moment: upprättande av arbetsmiljöplan (BAS-P) upprättande av samverkansdeklaration. upprättande av projekteringstidplan (fas 1) och produktionstidplan (fas 2). upprättande av förfinade underlagshandlingar för att kunna ta fram en riktkostnad för genomförandet (fas 2). metodbeskrivning för genomförande av arbetena i fas 2, där kritiska faktorer gällande teknik och miljö ska framgå. upprättande av produktionskalkyl. Följande förutsättningar gäller för upphandlingens genomförande: Att anbudssumman bedöms rymmas inom beviljad budget. Att politiska beslut inte ändrar förutsättningarna för genomförande.

24 24 / 24 Att startbesked erhålls. Om upphandlingen av något skäl inte fullbordas har anbudsgivare inte rätt till ekonomisk ersättning för nedlagda kostnader. Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade den 13 juni 2016 att genomföra föreslaget projekt för att lösa framtida avloppsrening i Fränsta och Torpshammar, genom att bygga ett nytt reningsverk i Fränsta och ombyggnad av Torpshammars reningsverk som ger möjligheten att stänga Ljungaverks avloppsreningsverk, biodammen i Komsta och Hjältans reningsverk.