Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Hans Forssell (s), ersättare för Sten Fransson (s) Inger Hjerpe (s) Lars-Ove Jansson (s) Margareta Asserwall (s) Ragnar Mensner (mp) Margareta Jarlstedt (m) Gösta Frödin (fp) Mona Smedman (c) Per-Olov Ålander (c) Övriga deltagande Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, bitr. kommundirektör Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Jarlstedt och Inger Hjerpe Kommunledningsstabens kansli Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-24 Annika Eriksson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande Margareta Jarlstedt Inger Hjerpe ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli Underskrift

2 KS 1 Dnr KS09/1 101 Verksamhetsuppföljning Bitr. kommundirektören redovisar januari månads verksamhetsuppföljning för kommunstyrelsen. Verksamhetsuppföljningen läggs till handlingarna.

3 Allmänna utskottet KS 2 Au 229 Dnr KS08/ Motion om utvecklingen av besöksnäringen, Margareta Asserwall (s) Margareta Asserwall (s) föreslår i en motion att en plan för besöksnäringen skapas och att däri framtagna förslag till mål och inriktningar föreläggs kommunfullmäktige för debatt, i syfte att åstadkomma en klar politisk vilja inom utvecklingen av besöksnäringen. Frågan bör behandlas i vår nya vision. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Vision, styrkort och handlingsplan där besöksnäring ingår föreläggs kommunfullmäktige för beslut. Inför kommunfullmäktiges behandling ges förutsättningar för politiska diskussioner. Motionen är bifallen. KS 2 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

4 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 3 SMS 172 KS08/ Medborgarförslag om ett schackspel i stadsparken I ett medborgarförslag föreslås att ett stort schackspel liknande det som finns på Gateskolan sätts upp i stadsparken. Yttrande Avdelningen Mark och lokaler finner förslaget genomförbart, dock inte i stadsparken. Anledningen är att det finns små möjligheter att hålla ordning och reda på spelet då detta måste låsas in på kvällarna. Mark och lokaler föreslår istället att placera schackspelet på Sågudden. Där kan en bättre bevakning av spelet ske i och med att Fornminnesföreningens servering har öppet och då kan ta ansvar för att låsa upp och in spelet. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Placera önskat schackspel på Sågudden istället för stadsparken, i anslutning till den snart färdigbyggda lekplatsen, under förutsättning att Fornminnesföreningen eller någon annan tar ansvaret för spelet. KS 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service.

5 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 4 SMS 171 KS08/ Medborgarförslag om belysning i pergolan i stadsparken inför julen I ett medborgarförslag föreslås att pergolan i stadsparken förses med ljusnät eller ljusslingor inför julen. Förslagsvis kan också försäljningsstånd ställas upp i pergolan under skyltsöndagen och för barnen kan det ordnas fiskdamm samt möjlighet att åka hästskjuts. Yttrande Mark och lokaler tycker att det är ett trevligt förslag men för att kunna genomföra belysningsdelen så krävs att belysningsslingorna är inkapslade för att nå lågspänning av säkerhetsskäl. Kostnaden uppgår då till cirka tkr. Utskottets förslag till kommunstyrelsen En belysningsanläggning skulle av säkerhetsskäl behöva vara en inkapslad anläggning och Mark och lokaler har i nuläget inte pengar i budget för 2008 att täcka de kostnaderna. KS 4 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Privatpersoner + yttrande Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Parkchefen

6 Allmänna utskottet KS 5 Au 232 Dnr KS08/ Medborgarförslag om influensavaccinering I ett medborgarförslag föreslås att personal inom vård och förskola ska få kostnadsfri influensavaccinering. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen för beslut. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Med anledning av att det inte finns några klara rekommendationer för att vaccinera personer som anses som friska och i arbetsför ålder och att det även medför risk för influensaliknande symptom så föreslås att kommunen avstår från kostnadsfri influensavaccinering. KS 5 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

7 Allmänna utskottet KS 6 Au 239 Dnr KS08/ Åtgärder med anledning av varsel Antalet arbetstillfällen i Arvika kommun bedöms minska med anledning av oron på finansmarknaden och lågkonjunkturen. I samband med Volvo CR:s första varsel bildades en arbetsgrupp med representanter för fack, företag, kommun och Arbetsförmedling. En inledande kartläggning visar att det lokalt tillsammans med berörda parter kan skapas en utbildningsmodell som möter den ökning som befaras när varslen träder i kraft. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun avsätter 225 tkr till marknadsföring av tre KY-utbildningar. Finansiering sker i det fall inte utbildningarna kommer till stånd. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Kommundirektören ges i uppdrag att skapa utrymme för Arvika Näringslivscenter att öka volymen kommunal vuxenutbildning utifrån det behov som bedöms föreligga. Kommunledningsstaben ges i uppdrag att i samråd med Lärande och stöd och Arbetsförmedlingen analysera ett eventuellt tillkommande resursbehov inom Arbetsmarknadsenheten. Kontinuerlig återrapportering sker till allmänna utskottet. forts

8 KS 6 forts Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Kommundirektören Bitr. kommundirektören Utvecklingschefen Ekonomifunktionen

9 Allmänna utskottet KS 7 Au 234 Dnr KS08/ Plan för jämställdhet och mångfald för åren Kommunledningsstaben har i en partssammansatt grupp upprättat en plan för jämställdhet och mångfald för åren Utskottets förslag till kommunstyrelsen Anta upprättad plan för jämställdhet och mångfald för åren KS 7 Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Kommunledningsstaben Personalsekreteraren

10 Allmänna utskottet KS 8 Au 235 Dnr KS08/ Program för Hållbar Jämställdhet Ansökan till Sveriges Kommuner och Landsting till Program för Hållbar Jämställdhet. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Ställer sig bakom ansökan om medel till program för Hållbar Jämställdhet i syfte att förstärka utvecklingsarbetet. KS 8 Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Kommunledningsstaben Personalsekreteraren

11 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 9 SMS 163 KS07/ Detaljplan för kvarteret Styvern Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beslutade , 160, att ändra detaljplan för kvarteret Styvern. Syftet är att göra det möjligt att bygga hyreshus för bostadsändamål samt centrum- och kontorsverksamhet. Detaljplanen har upprättats och varit föremål för samråd och varit utställd för granskning. Inkomna synpunkter har redovisats. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Godkänna utlåtandet över inkomna synpunkter 2. Anta detaljplan för kvarteret Styvern KS 9 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Länsstyrelsen i Värmlands län Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Arkitekten

12 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 10 SMS 164 KS08/ Detaljplan för kvarteret Oljan 3 Helmia Fastigheter AB önskar bygga en utställningshall för bilar samt en ny tvätthall och har inkommit med begäran om ändring av detaljplan för fastigheten Oljan 3. Yttrande Ett PM, vilket bifogas handlingarna, har tagits fram där förutsättningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att: 1. Upprätta detaljplan för att pröva förfrågan från Helmia Fastigheter AB. 2. Teckna planarbetsavtal med exploatören. KS 10 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Planarkitekten

13 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 11 SMS 166 KS08/ Köp av fastigheten Skruvstycket 1 Arvika kommun sålde 2001 fastigheten Skruvstycket 1 till KHK:s Ventil och Mek.Service AB för kr. Planeringsarbete med ett nytt järnvägsspår inom Lycke-industriområde har påbörjats och fastigheten ligger i direkt anslutning till den nya sträckningen av industrispåret med tillhörande lastningsområde. Då företaget KHK:s Ventil och Mek.Service inte är i behov av fastigheten och för att få handlingsutrymme för anläggandet av industrispåret föreslår verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service att kommunen köper den aktuella fastigheten för 100 tkr. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Fastigheten Skruvstycket 1 köps för 100 tkr. Finansiering av inköpskostnaden 103 tkr (inklusive lagfartskostnad), sker genom belastning av konto 1370, inköp fastigheter. 2. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschefen för samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att underteckna köpehandlingarna. KS 11 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service.

14 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 12 SMS 169 KS08/ Gångbro över järnvägen till Sågudden Västra Värmlands fornminnesförening har önskemål om att en ny bro byggs över järnvägen till Sågudden i samma läge som den nu rivna bron hade. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service anser att det är genomförbart att bygga en gångbro och att anordna en ramp, anpassad för rörelsehindrade. Kostnaden för en sådan gångförbindelse bedöms till totalt tkr. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kostnaden för en gångbro över järnvägen till Sågudden ryms inte inom kommunens beslutade budget för 2009, utan måste prövas i budgetprocessen för perioden KS 12 Kostnaden för en gångbro över järnvägen till Sågudden ryms inte inom nuvarande budget- och verksamhetsplan Utdrag till Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Projekteringsingenjören Ekonomifunktionen

15 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 13 SMS 170 KS08/ Vägförbättring genom Sågudden Gamla Dotteviks Villaförening har önskemål om att den icke asfalterade delen över Sågudden förbättras. Yttrande Mark och lokalers planer är att fortsätta förbättringen av vägarna på Sågudden genom asfaltering. Kostnaderna för sträckan mellan bron och tunneln under järnvägen samt delen längs med Kyrkviken har beräknats till cirka 295 tkr. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Mark och lokaler kommer att grusa och/eller sladda aktuella vägar inför vintern. 2. Asfaltering av vägarna hänskjuts till budgetarbetet inför KS Mark och lokaler kommer att grusa och/eller sladda aktuella vägar inför vintern. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka förutsättningarna att åstadkomma en ökad framkomlighet och bättre handikappanpassning av de aktuella vägarna i området. Utdrag till Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Parkchefen Ekonomifunktionen

16 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 14 SMS 176 KS08/ Uthyrning av gymnastikhall, Tvärud Bortans IK har inkommit med en skrivelse och begäran om att få hyra Tväruds gymnastikhall inklusive f d förskolans lokaler. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Bortans IK får hyra Tväruds gymnastikhall inklusive f d förskolans lokaler. Hyreskostnaden är kr/mån och gäller från Föreningen skall sköta in- och utvändig fastighetsskötsel såsom tillsyn av fastigheten, snöröjning, gräsklippning m m. KS 14 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Fastighetschefen Ekonomifunktionen

17 Allmänna utskottet KS 15 Au 230 Dnr KS08/ Förslag till ny taxa för tätortstrafiken från och med den 1 januari 2009 Värmlandstrafik förslår ny taxa för tätortstrafiken från och med den 1 januari Utskottets förslag till kommunstyrelsen Höja taxan enligt alternativ 1 med 6 %, vilket innebär att priset för en enkelbiljett höjs från nuvarande 17 kr till 18 kr, för skolungdom (16-19 år) från nuvarande 11 kr till 12 kr samt för ungdom (20-25 år) från nuvarande 15 kr till 16 kr. KS 15 Enligt Allmänna utskottets förslag. Utdrag till Värmlandstrafik AB Kommunförvaltningen Utredningssekreteraren vid kommunförvaltningen

18 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 16 SMS 168 KS07/ Justering av öppettider Mosseberg Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service, Teknisk försörjning, föreslår justering av öppettiderna på Mossebergs avfallsanläggning enligt allmänhetens önskemål. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Följande öppettider på Mossebergs avfallsanläggning gäller från : Måndag: , juli Tisdag-fredag: Lördag: , juli stängt Söndag: , juli stängt, nov-mars stängt KS 16 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Renhållningschefen

19 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 17 SMS 165 KS08/ Handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Arvika kommun år I lag om skydd mot olyckor anges att kommunen skall ha ett handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst inom kommunen. Handlingsprogrammet skall användas för att informera kommunens innevånare, samverkande myndigheter och organisationer om de risker som finns, skadeförebyggande verksamhet och räddningstjänstens förmåga att ingripa vid olyckor. Programmet tydliggör även verksamhetens mål. Yttrande Handlingsprogrammet har tillsänts angränsande kommuner och Länsstyrelsen Värmland för synpunkter. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige fastställer kommunens handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst för åren Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att under perioden ge riktlinjer och besluta om nödvändiga uppdateringar av handlingsprogrammet. 3. Räddningschefen ges i uppdrag att i samverkan med övriga kommunala verksamheter fortsätta arbetet med handlingsprogram mot andra olyckor än bränder. forts

20 KS 17 forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service.

21 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service KS 18 SMS 174 KS08/ Handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Säffle kommun år Rubricerade handlingsprogram har överlämnats till Arvika kommun för samråd och yttrande. Yttrande Handlingsprogrammet för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Säffle kommun år är väl koordinerat med motsvarande handlingsprogram i Arvika kommun. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun har inget att erinra mot förslaget. KS 18 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utdrag till Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service Räddningschefen

22 Utskottet Lärande och stöd KS 19 LoS 164 Dnr KS08/ Fortsatt deltagande i projektet Små kommuner mot alkohol- och narkotikaskador Arvika kommun har under åren 2007 och 2008 deltagit i ett projekt som initierades av dåvarande Alkoholkommittén och Mobilisering mot narkotika. Projektet drivs numera av Folkhälsoinstitutet. Projektet har förlängts med två år och Arvika kommun erbjuds att delta i projektet under samma period. Styrgruppen för Småkommunerprojektet består av Aina Wåhlund Politiker KS Ingela Robsahm Förebyggargruppen Leif Nyström Barn- och familjeenheten Patricia Söderberg Förebyggargruppen Patrik Danielsson Polismyndigheten Utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att Arvika kommun ansöker om deltagande i projektet Små kommuner mot alkohol- och narkotikaskador i ytterligare två år. KS 19 Enligt förslag från Utskottet Lärande och stöd. Utdrag till Verksamheten för lärande och stöd Enhetschefen för förebyggarenheten Enhetschefen för barn- och familjeenheten

23 Allmänna utskottet KS 20 Au 242 Dnr KS08/ Angående tillsynsavgift för detaljhandel med nikotinläkemedel Sveriges Kommuner och Landsting har i ett cirkulär (08:72) lämnat information om vad som krävs av företag som bedriver detaljhandel med nikotinläkemedel. Enligt 9 i lagen (2007:1455) ska kommunerna kontrollera efterlevnaden av denna. Alkoholinspektören har upprättat bifogat förslag om tillsyn av försäljning av nikotinläkemedel och tillsynsavgift. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Tillsyn av försäljning av nikotinläkemedel ska ske enligt lagen (2007:1455) och förordningen (2008:30) om detaljhandel med nikotinläkemedel. Tillsynen ska ske i samband med tillsynen av försäljning av folköl och tobak. Tillsynen ingår i avgiften för tobaksförsäljning. En årlig tillsynsavgift på 500 kr debiteras de företag som enbart säljer nikotinläkemedel. KS 20 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

24 Namnberedningen Namnberedningen Namnberedningen KS 21 NB 38 NB 32 NB 27 Dnr KS08/ Förslag till belägenhetsadress Fröbol 1:72 En ansökan har inkommit om belägenhetsadress för fastigheten Fröbol 1:72. Förslaget är Fröbol Sams Hill. Motivering Bonden Sam som varit traktens profil och hovslagare under mitten på 1800-talet höll till i det stall på tomten som numera är inrett som boningshus, huvudbyggnad på 1:72. Sams längtan till Amerika var betydligt starkare än hans handlingskraft vilket resulterade i att han aldrig kom iväg. Dock kallades stallet för Sams Hill under hans sista 20 levnadsår. Det har sedan dess kallats för det. Nu är det ett utmärkt tillfälle att rädda lite av det historiska arv som familjen har skyldighet att föra vidare. Namnberedningens beslut Namnberedningen uppdrar till ledamoten Paul Stolt att undersöka hur känt namnet Sams Hill är i grannskapet. NB 32 forts Namnberedningen har inhämtat uppgifter om hur känt namnet Sams Hill är på orten och så tycks inte vara fallet. Namnberedningens beslut Namnberedningen uppdrar till sekreteraren att kontakta sökanden om i första hand ett annat namnförslag och i andra hand om Sams hill skrivs ihop i ett ord, Samshill. forts

25 Namnberedningen Namnberedningen KS 21 forts NB 38 forts I svar från sökanden meddelas att familjen vill att belägenhetsadressen blir Samshill i ett ord. Ledamoten Ragnar Mensner har forskat om tidigare boende i området och funnit att det i mitten av 1800-talet fanns en man vid namn Samuel Olsson i Fröbol. Namnberedningens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer belägenhetsadressen till Fröbol Samshill för fastigheten med beteckning Fröbol 1:72. KS 21 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt namnberedningens förslag.

26 Namnberedningen Namnberedningen KS 22 NB 39 NB 35 Dnr KS08/ Namn på nytt boende för vuxna Ett nytt boende för vuxna människor med Aspergers syndrom har öppnat i kvarteret Nattviolen på Vildrosgatan i Arvika. Gruppbostäderna inom LSS har enligt tradition fått namn efter gatunamnet. Det finns redan en gruppbostad på Vildrosgatan varför enhetschefen föreslår namnet Skogsviolen på det nya boendet. Namnberedningens beslut Namnberedningen remitterar ärendet till enhetschefen för synpunkter på andra namnförslag, i första hand Nyponrosen och i andra hand Violen. NB 39 Enhetschefen föreslår efter samråd med arbetsgruppen att det nya boendet i kv Nattviolen får namnet Violen. Namnberedningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer att namnet på det nya boendet i kv Nattviolen fastställs till Violen. forts

27 KS 22 forts Enligt namnberedningens förslag. Utdrag till Enhetschefen för LSS enhet västra Räddningstjänsten Kartingenjören

28 Utskottet Lärande och stöd KS 23 LoS 177 Dnr KS08/ Delegering av beslut, introduktionsersättning till flyktingar Kommunstyrelsen beslutade den 11 februari 2008, 27 om att införa introduktionsersättning som ekonomisk ersättning till flyktingar istället för försörjningsstöd. En kommun får enligt lag (1992:1068) bevilja introduktionsersättning till flyktingar och vissa andra utlänningar som har tagits emot i kommunen inom ramen för det kommunala flyktingmottagandet. Avdelningschefen för försörjning och lärande föreslår att delegeringsordningen kompletteras så att integreringshandläggaren får rätt att fatta beslut om introduktionsersättning till flyktingar och att enhetschefen utses till ersättare. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen delegerar att besluta om introduktionsersättning till flyktingar och vissa andra utlänningar till integrationshandläggaren vid flyktingenheten med enhetschefen till ersättare. Delegeringsbeslut skall redovisas till kommunstyrelsen varje månad. forts

29 KS 23 forts Enligt förslag från utskottet Lärande och stöd. Utdrag till Verksamheten för lärande och stöd Avdelningschefen för försörjning och lärande Integrationshandläggaren vid flyktingenheten Författningarna

30 KS 24 Dnr KS08/ Anmälan av delegationsbeslut n Protokoll från utskottet Lärande och stöd den 26 november och 10 december, protokoll från utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service den 11 september, 9 oktober, 6 november och 4 december /1-2 samt ärenden enligt bifogade listor.