ARVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Aina Wåhlund (s), ordförande Anders Söderström (s), ersättare för Claes Pettersson (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson (s) Inger Hjerpe (s) Lars-Ove Jansson (s) Margareta Asserwall (s) Hans Forssell (s), ersättare för Claes Axelson (v) Ragnar Mensner (mp) Margareta Jarlstedt (m) Gösta Frödin (fp) Mona Smedman (c) Per-Olov Ålander (c) Annika Eriksson, kommunsekreterare Gunnar Tidemand, kommundirektör Gunnar C. Carlbom, kommunjurist JanÅke Hermansson, bitr. kommundirektör 43 Sven Hede (kd), inte tjänstgörande ersättare Margareta Jarlstedt och Ander Söderström Kommunledningsstabens kansli Underskrifter Sekreterare Paragrafer Annika Eriksson Ordförande _ Aina Wåhlund Justerande Margareta Jarlstedt Anders Söderström ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli Underskrift

2 Ks 19 Dnr KS08/ Verksamhetsuppföljning Kommundirektören redovisar kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning för februari månad.

3 Utskottet Lärande och stöd Kommunfullmäktige Ks 20 LoS 333 Dnr KS07/ Kf 168 Motion om ensamkommande flyktingbarn, Lars-Ove Jansson (s) Lars-Ove Jansson (s) föreslår i en motion att kommunen utreder möjligheten att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Kommunfullmäktiges beslut: Motionen remitteras till kommunstyrelsen. LoS 333 Avdelning Försörjning och lärande, flyktingenheten har genomfört en utredning om möjligheten att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Utskottets förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige anser, med hänvisning till genomförd utredning, att motionen är bifallen. Ks 20 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt förslag från Utskottet Lärande och stöd.

4 Utskottet Lärande och stöd Kommunfullmäktige Ks 21 LoS 334 Dnr KS07/ Kf 233 Motion om införande av vårdnadsbidrag, Mona Smedman (c) m.fl. Mona Smedman (c), Jan Wettmark (m), Gösta Frödin (fp och Martin Strandberg (kd) föreslår i en motion att kommunen utreder förutsättningarna för införande av ett kommunalt vårdnadsbidrag. Kommunfullmäktiges beslut: Motionen remitteras till kommunstyrelsen. LoS 334 Verksamheten Lärande och stöd har lämnat ett underlag om förutsättningar för införande av ett kommunalt vårdnadsbidrag. Utskottets förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige anser, med hänvisning till framtaget underlag, att motionen därmed är besvarad. Ks 21 t utgår

5 Allmänna utskottet Kommunfullmäktige Ks 22 Au 33 Kf 275 Dnr KS07/ Motion om kommunal service tillgänglighet, Kim Hedengård (v) Kim Hedengård (v) föreslår i en motion att kommunen håller öppet för allmänheten en kväll i veckan. Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Au 33 Yttrande Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att kommunförvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag till ökat öppethållande under en försöksperiod på ett år. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar till kommunförvaltningen att ta fram ett förslag till ökat öppethållande under en försöksperiod på ett år. Kommunfullmäktige anser därmed motionen bifallen. forts

6 Ks 22 forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar till kommunförvaltningen att ta fram ett förslag till ökat öppethållande. Kommunfullmäktige anser därmed motionen bifallen.

7 Allmänna utskottet Kommunfullmäktige Ks 23 Au 34 Kf 228 Dnr KS07/ Medborgarförslag om uppgjutning av skulptur av Christian Eriksson I ett medborgarförslag föreslås att en uppgjutning av en Christian Eriksson-skulptur skulle kunna vara den stora skulptursatsningen för 2008, då det detta år är 150 år sedan konstnären föddes. Förslag till skulptur, som kan gjutas i brons, är antingen Skridskoåkaren eller några av de figurer som Christian Eriksson gjorde för Kiruna kyrkas tak. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. Au 34 Yttrande Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen/kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningarna för en uppgjutning av skulptur av Christian Eriksson. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen/kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningarna för en uppgjutning av skulptur av Christian Eriksson. forts

8 Ks 23 forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

9 Allmänna utskottet Ks 24 Au 32 Dnr KS07/ Tidigt samrådsyttrande införa ansökan om tillstånd, vindkraftspark i Årjängs kommun, Rabbalshede Vindenergi AB Arvika kommun bereds tillfälle att lämna synpunkter i tidigt skede för planerad vindkraftspark i Årjängs kommun. Rabbalshede Vindenergi AB har vid ett samrådsmöte med kommunen presenterat förslag till utbyggnad i ett område som gränsar till Arvika kommun och till Stiftelsen Glaskogens naturreservat. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun överlämnar dessa tidiga synpunkter till Rabbalshede Vindenergi AB och till länsstyrelsen. Kommunen återkommer med kompletterande synpunkter i ett skede där ansökan lämnas till länsstyrelsen och då miljökonsekvensbeskrivningen är framme. Arvika kommun vill samtidigt understryka vikten av att naturen i Glaskogens naturvårdsområde behandlas extra varsamt. Ks 24 Enligt Allmänna utskottets förslag. Rabbalshede Vindenergi AB Länsstyrelsen i Värmlands län 1 Kommunledningsstaben 18 Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service

10 Allmänna utskottet Ks 25 Au 31 Dnr KS08/ Rovdjuren och deras förvaltning (SOU 2007:89) - remiss Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över betänkandet SOU 2007:89 Rovdjuren och deras förvaltning. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i sitt yttrande att Arvika kommun instämmer i stort i allt som utredningen föreslår. De övergripande skrivningar och förslag för att ta större hänsyn till människor och intressen som idag påverkas negativt av våra rovdjur är bra. Förslaget om regional förvaltning välkomnas. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar anta upprättat förslag till yttrande över betänkandet Rovdjuren och deras förvaltning (SOU 2007:89). Ks 25 Enligt Allmänna utskottets förslag. Regeringskansliet, Miljödepartementet + yttrande 1 Bitr. kommundirektören

11 Allmänna utskottet Ks 26 Au 37 Dnr KS08/ Ny tjänst (planarkitekt) samt revidering av timtaxa och grundavgift för planarbete Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har genom avdelningen Planering och utveckling utrett resursbehovet för planarkitekt med anledning av en kraftigt ökande volym planuppdrag. Ett förslag till revidering av intern timtaxa samt grundavgift för plantjänster har tagits fram. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1 Utöka personalstyrkan inom avdelningen Planering och Utveckling med ytterligare en tillsvidareanställd planarkitekt. 2 Revidera den interna timtaxan för plantjänster enligt förslag. 3 Revidera grundavgiften för plantjänster i samband med planarbetsavtal för detaljplaner enligt förslag. Ks 26 Enligt Allmänna utskottets förslag. 18 Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service 19 Arkitekt 5 Ekonomifunktionen + yttrande

12 Utskottet Lärande och stöd Ks 27 LoS 10 Dnr KS08/ Introduktionsprogram för nyanlända flyktingar och invandrare Flyktingenheten har en längre tid verkat för att introduktionsprogrammet för flyktingar skall förbättras och effektiviseras. Avdelningschefen för försörjning och lärande föreslår att introduktionsersättning införs, en ekonomisk ersättning för nyanlända flyktingar som bygger på tanken lön för utfört arbete istället för bidrag för bestämd tid. Ett förslag till introduktionsprogram för nyanlända flyktingar har sammanställts. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommunstyrelsen fastställer förslag till introduktionsprogram för nyanlända flyktingar. 2 Kommunstyrelsen beslutar att införa introduktionsersättning i enlighet med förslag. 3 Kommunstyrelsen delegerar till Utskottet Lärande och stöd om årlig justering av introduktionsersättningens belopp. Ks 27 Enligt Utskottet för Lärande och stöd. 41 Flyktingsamordnaren 41 Avdelningschefen för försörjning och lärande

13 Allmänna utskottet Ks 28 Au 23 Dnr KS07/ Mottagande av bidrag för extraordinära kostnader för flyktingmottagande Migrationsverket beviljar Arvika kommun 150 tkr till personalförstärkning för att stärka nyanlända invandrares förutsättningar på arbetsmarknaden Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar emot beviljat bidrag om 150 tkr till personalförstärkning för att stärka invandrares förutsättningar på arbetsmarknaden Ks 28 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Allmänna utskottets förslag.

14 Allmänna utskottet Ks 29 Au 35 Dnr KS07/ Registertecknare för kommunens stiftelser För att kunna använda länsstyrelsernas e-tjänster för stiftelser måste stiftelsen utse och anmäla en/flera registertecknare. Registertecknaren är den person som representerar stiftelsen vid användandet av länsstyrelsernas e-tjänster. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Till registertecknare av kommunens förvaltade stiftelser utses ekonom och ekonomisekr. (kassa), ekonomifunktionen. Ks 29 Enligt Allmänna utskottets förslag. Länsstyrelsen i Värmlands län/förvaltningsenheten + anmälan 5 Ekonom 5 Ekonomisekr. (kassa)

15 Allmänna utskottet Ks 30 Au 36 Dnr KS07/ Firmatecknare för kommunens stiftelser Med anledning av kommunens organisationsförändring 2007 har kommunstyrelsen att utse firmatecknare av kommunens förvaltade stiftelser. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Till firmatecknare av kommunens förvaltade stiftelser utses kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson. Till att kontrasignera utses ekonomichefen. Till ersättare utses Aina Wåhlund för Claes Pettersson och bitr. kommundirektören för ekonomichefen. Ks 30 Enligt Allmänna utskottets förslag. Länsstyrelsen i Värmlands län/förvaltningsenheten 1 Claes Pettersson 1 Aina Wåhlund 1 Bitr. kommundirektören 5 Ekonomichefen 5 Ekoniomifunktionen

16 Allmänna utskottet Ks 31 Au 38 Dnr KS07/ Revisionsrapport gällande insatser för att minska ohälsa och sjukfrånvaro Arvika kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunens arbete för att minska ohälsa och sjukfrånvaro hos de anställda. Yttrande Kommunledningsstaben har upprättat ett yttrande för att fortsätta utveckla arbetet med att på ett långsiktigt och strategiskt sätt motverka ohälsa och sjukdom hos personalen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande över rubricerade revisionsrapport. Ks 31 Enligt Allmänna utskottets förslag. KPMG + yttrande 1 Bitr. kommundirektören 13 Personalchefen

17 Allmänna utskottet Ks 32 Au 39 Dnr KS07/ Revisionsrapport gällande intern kontroll i rutinen för löner år 2007 Arvika kommuns revisorer har genomfört en granskning av den interna kontrollen i rutinen för löner. Yttrande Kommunledningsstaben uppger i yttrande att kommunen fortsättningsvis medvetet kommer att arbeta med utveckling av internkontrollen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande över rubricerade revisionsrapport. Ks 32 Enligt Allmänna utskottets förslag. KPMG + yttrande 1 Bitr. kommundirektören 13 Personalchefen

18 Allmänna utskottet Ks 33 Au 40 Dnr KS08/ Revisionsrapport avseende kommunstyrelsens delegationsordning Arvika kommuns revisorer har beslutat följa upp hur delegationsordningen har organiserats och hur ansvaret är fördelat i den nya organisationen. Yttrande Kommunledningsstaben uppger i yttrande att kommunen kommer fortsätta arbetet med att medvetandegöra delegater om anmälningsplikt på beslut fattade med stöd av delegation. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande över rubricerade revisionsrapport. Ks 33 Enligt Allmänna utskottets förslag. KPMG + yttrande 1 Bitr. kommundirektören 9 Kommunsekreteraren

19 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Ks 34 SMS 3 Dnr KS07/ Entréavgifter Arvika Simhall Förslag 1. Entréavgifter: För att kunna bibehålla och utveckla en bra verksamhet i Arvika simhall föreslår verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service en justering av entréavgifterna enligt följande: Engångsbad Vuxen från 20 år Ungdom 7-19 år Barn 2-6 år 6-klipp Vuxen från 20 år Ungdom 7-19 år Barn 2-6 år Halvårskort Vuxen från 20 år Ungdom 7-19 år Barn 2-6 år Helårskort Vuxen från 20 år Ungdom 7-19 år Barn 2-6 år 40 kr 30 kr 20 kr 200 kr 150 kr 100 kr 400 kr 275 kr 150 kr 650 kr 400 kr 200 kr Barn under 2 år gratis i vuxens sällskap under förutsättning att denne betalar badavgift. Avgifterna gäller från Forts.

20 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Ks 34 forts SMS 3 forts 2. Förslag om vuxenkväll Kvällarna kan upplevas som livliga för vissa äldre grupper. Verksamheten föreslår därför att under en provperiod 1 jan -30 jun 2008 ha åldersgräns från 18 år på tisdagar mellan kl , en så kallad vuxenkväll. En utvärdering kommer att ske under tiden med besöksantal och nyttjandegrad. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Godkänna förslaget om nya entréavgifter från Utskottets beslut 2. Förslaget om vuxenkväll återremitteras till verksamheten.samhällsbyggnad, miljö och service. Ks 34 Kommunförvaltningen ges i uppdrag att redovisa förutsättningar för införande av familjekort, söndagsöppet samt eventuell pensionärsavgift Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänna förslaget om nya entréavgifter från

21 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Ks 35 SMS 1 Dnr KS07/ Försäljning av markområde, Koppsäng 2:27 Skrivelse Bostadsrättsföreningen Hemmet framför i skrivelse önskemål om att få köpa del av fastigheten Koppsäng 2:27. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att det pågår ett arbete med att ta fram ett planprogram för området i Koppsäng inför en eventuell bostadsexploatering. Med detta som bakgrund bör inte någon del av kommunens markreserv i Koppsäng avyttras. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Den markreserv Arvika kommun har i fastigheten Koppsäng 2:27 är strategiskt belägen nära Arvika stad och Jössefors varför önskemålet från Brf Hemmet om markförvärv avslås. Ks 35 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Bostadsrättsföreningen Hemmet 18 Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service 21 Markingenjören.

22 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Ks 36 SMS 11 Dnr KS 07/ Yttrande om handlingsprogram för förebyggande insatser och räddningstjänst i Sunne kommun. Remiss Räddningstjänsten i Sunne kommun har gjort ett handlingsprogram för mandatperioden Arvika kommun ges möjlighet att yttra sig i ärendet. Yttrande Räddningschefen och verksamhetschefen har inga synpunkter. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun har mottagit handlingsprogrammet för åren och har inga synpunkter utan ser fram emot ett fortsatt gott samarbete över kommungränserna för ett skadefriare samhälle. Ks 36 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Sunne kommun 18 Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service 156 Säkerhet och bygg.

23 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Ks 37 SMS 13 Dnr KS07/ Yttrande om detaljplan för Morast handelsområde, Charlottenberg, Eda kommun Remiss Eda kommun har gjort en detaljplan för Morast handelsområde. Arvika kommun ges möjlighet att yttra sig i ärendet. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Uppdra till avdelningen Planering och utveckling att i samråd med näringslivsfunktionen och kommunalrådet yttra sig i ärendet. Ks 37 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. 19 Planering och utveckling.

24 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Ks 38 SMS 14 Dnr KS 07/ Yttrande om detaljplan för kvarteret Sedeln, Charlottenberg, Eda kommun Remiss Eda kommun har gjort en detaljplan för kvarteret Sedeln, Charlottenberg, Eda kommun. Arvika kommun ges möjlighet att yttra sig i ärendet. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Uppdra till avdelningen Planering och utveckling att i samråd med näringslivsfunktionen och kommunalrådet yttra sig i ärendet. Ks 38 Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. 19 Planering och utveckling.

25 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Ks 39 SMS 4 Dnr KS07/ Avtal om medverkan i Frivillig Resursgrupp (FRG) Förslag Ur de gamla civilförsvarsföreningarna har det vuxit fram frivilliga resursgrupper (FRG) som är tänkta att bistå samhället vid extraordinära händelser i fredstid. Räddningstjänsten föreslår att samverkan med Frivilliga Resursgrupper (FRG) regleras genom avtal. Antalet övnings- och utbildningstimmar beräknas till 10 tim/år. Till skydd för uppdragstagaren vid övningar och insatser som kommunen kallar till enligt detta avtal tecknar Arvika kommun en olycksfalls- och ansvarsförsäkring. Uppdragstagare som deltar i FRG erhåller vid övningar och insatser enligt detta avtal ersättning av kommunen enligt samma villkor som gäller för deltidsbrandmän. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger räddningschefen i uppdrag att för Arvika kommuns räkning teckna avtal om medverkan i frivillig resursgrupp under förutsättning att kostnaden täcks inom gällande budget. forts

26 Ks 39 forts Enligt förslag från Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. 18 Verksamheten för samhällsbyggnad, miljö och service 156 Säkerhet och bygg.

27 Allmänna utskottet Ks 40 Au 49 Dnr KS08/ Yttrande till Karlstad kommun angående samråd fördjupad översiktsplan för Eriksberg Ett förslag till fördjupning av översiktsplan för Karlstads kommun avseende området kring Bergvik och Eriksberg har upprättats och skickats för samråd med bl.a. Arvika kommun. Yttrande Kommunledningsstaben ifrågasätter i yttrande att så stor del av handeln koncentreras till Karlstad, samt efterlyser en regional samordning från länsstyrelsens sida. För näringslivets behov är det viktigt med en bra trafiklösning med anslutning till/från rv 61 Utskottets förslag till kommunstyrelsen Ställer sig bakom upprättat förslag till yttrande Ks 40 Enligt allmänna utskottets förslag Stadsbyggnadsförvaltningen Karlstads kommun 12 Näringslivsenheten

28 Ks 41 Dnr KS08/ Arvikas hundraårsjubileum Information av kommundirektören inför Arvikas hundraårsjubileum. Claes Pettersson, Mona Smedman och Sten Fransson utses till politisk styrgrupp för Arvikas hundraårsjubileum. 1 Claes Pettersson Mona Smedman 1 Sten Fransson

29 Ks 42 Dnr KS08/ Anmälan av delegationsbeslut n Protokoll från utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service./. den 10 januari samt ärenden enligt bifogad lista.

30 Ks 43 Information Bitr. kommundirektören presenterar medborgarundersökning Informationen läggs till handlingarna.

31