Jan Demerud, tf kommunchef Ann-Sofie Nylander Jonsson, controller. Järnvägsgatan 28, Emmaboda, , kl. 08:15

Transkript

1 Plats och tid Emmaboda Folkets Hus, , 18:00 19:10 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Samtliga närvarande med undantag av Ann-Marie Fagerström(S), Gunvor Karlsson(S), Gullvi Dahllöf(S), Christer Jonsson(C), Berthold Andersson(M), Anders Johansson(KD), Nicke Grozdanovski(V), Hans Fransson(SD), Maria Svensson(S), Mats Arbring(FP), Anja Karlsson-Granlund(C), Lena Holmqvist(S) och Christer Skymbäck(S) Som ersättare inträder Christer Norrby(S) för Gunvor Karlsson(S), Dan Bondesson(S) för Gullvi Dahllöf(S), Maria Lemon(C) för Christer Jonsson(C), Lillemor Karlsson(M) för Berthold Andersson(M), Mac Hellborg(KD) för Anders Johansson(KD), Daniel Miletic(V) för Nicke Grozdanovski(V), Göte Svensson(S) för Maria Svensson(S), Lars-Olof Hellborg(FP) för Mats Arbring(FP), Göte Lundberg(C) för Anja Karlsson- Granlund(C), Patrik Ideström(S) för Lena Holmqvist(S) och Stig Skruvik(S) för Chritser Skymbäck(S) Ann-Marie Fagerström(S), Maria Ixcot Nilsson(S), Luigi Ixcot Rojas(S) och Hans Fransson(SD) saknar ersättare Tommy Persson, kommunsekreterare Jan Demerud, tf kommunchef Ann-Sofie Nylander Jonsson, controller Per Sigvardsson(S) och Ann-Helene Jonsson(M) Järnvägsgatan 28, Emmaboda, , kl. 08:15 Underskrifter sekreterare Paragrafer Tommy Persson ordförande justerande Bo Eddie Rossbol Per Sigvardsson(S) Ann-Helene Jonsson(M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse KOMMUNFULLMÄKTIGE Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningens lokaler, Emmaboda Gun-Britt Fransson

2 Besvarande av medborgarförslag - Senior alert KS/2013:25 Sammanfattning Medborgarförslag angående kommunens deltagande i Senior alert har remitterats till socialförvaltningen för ett yttrande. Emmaboda kommun deltar i Senior alert sedan 2012 och har efter utbildning av personal påbörjat registrering januari Bakgrund Från januari 2013 kommer kommunerna att tilldelas medel utifrån registrering i nationella register så kallade prestationsbaserade stimulansmedel. Senior alert är ett exempel på ett sådant nationellt register. Förvaltningens ståndpunkt Innan Emmaboda kommun påbörjade sitt deltagande i Senior alert har registrering skett i motsvarande registreringssystem. Socialförvaltningen valde att påbörja registrering i Senior alert i januari 2013 på grund av att personalen behöver utbildas i systemet, vilket förvaltningen anser är viktigt för att säkerställa kvaliteten i den registrering som görs. Beslutsunderlag Medborgarförslag Jobba med senior allert Tjänsteskrivelse Svar på medborgarförslag Senior alert Svar på medborgarförslag angående Senior alert Socialnämnden beslutade att anta yttrande angående socialförvaltningens deltagande i Senior alert att överlämna yttrande angående socialförvaltningens deltagande i Senior alert till kommunstyrelsen att remissen härmed anses besvarad. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att anta yttrande angående socialförvaltningens deltagande i Senior alert att anse medborgarförslaget som besvarat.

3 Besvarande av motion - Emmaboda behöver fler industritomter KS/2012:288 En motion har inkommit från Centerpartiet i Emmaboda gällande att kommunen behöver fler industritomter. Centerpartiet vill att kommunen tar fram fler grovplanerade industritomter och ser över utbudet av industrilokaler. De vill också att kommunen efter att Översiktsplanen är fastställd informerar allmänhet och företag om var och till vilket pris, lediga lokaler och tomter finns samt sätter upp reklamskyltar vid iordningställda industritomter. Centerpartiet yrkar att Kommunfullmäktige beslutar att ge teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att färdigställa/grovplanera industritomter, även i kommunens ytterområden samt att återkomma till Kommunfullmäktige med prisförslag på industritomterna. Centerpartiet yrkar även att Kommunfullmäktige beslutar att Kommunens förvaltningar och bolag ska verka i motionens syfte. Motionen remiteradades till Teknik- och fritidsnämnden för handläggning. Beslutsunderlag Motion Emmaboda behöver fler industritomter Teknik- och fritidsnämnden beslutade att presentera industritomterna som finns i dagsläget på emmaboda.se. att sätta upp skyltar i Vissefjärda och Emmaboda. att förslag på pris för planerad industritomt är 50 kronor per kvadratmeter. att förslag på pris för oplanerad industritomt med framdragen gata är 25 kronor per kvadratmeter. Bo Sunesson (C) framför vid Kommunstyrelsens sammansträde att han är nöjd med svaret. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige I enlighet med Teknik- och fritidsnämnden att presentera samtliga industritomter som finns i dagsläget på kommunens hemsida att sätta upp skyltar på dessa tomter i samtliga tätorter att pris för planerad industritomt är 50 kronor per kvadratmeter

4 att pris för oplanerad industritomt med framdragen gata är 25 kronor per kvadratmeter att anse motionen som besvarad. Lennart Gustavsson(C) framför att han inte är helt nöjd med förslag till beslut, men har inget eget yrkande, men betonar vikten av tydlig skyltning och information. Bo Sunesson (C) framför av vilken anledning han anser sig vara nöjd med svaret.

5 Besvarande av Medborgarförslag Farthinder på Esplanaden KS/2013:41 Medborgarförslag har inkommit gällande uppförande av farthinder på Esplanaden i Emmaboda. Motiveringen är att det den 19 januari 2013 var buskörning på Esplanaden som slutade med att en bil sladdade rakt igenom staketet på Esplanaden 43 och stannade mitt i trädgården. Förslagsställaren föreslår avsmalnad väg strax efter kyrkogården för att höja säkerheten för gående, skolbarn, husdjur och bilförare som nu lever farligt när de vistas på Esplanaden. Tekniska kontoret är av uppfattningen att vägen är onödigt bred och inbjuder till buskörning. Att minska bredden på Esplananden genom att göra en cykelväg från Myrvägen till Gjutaregatan skulle kunna innebära en hastighetssänkning. Aktuell sträcka är utpekad på karta gång- och cykelvägsutbyggnad i Emmaboda-Lindås. Gång-och cykelvägsutbyggnad är också prioriterat i teknik och fritidsnämndens inriktningsmål En nyligen genomförd hastighetsmätning visar att 85 percentilen är 58 km/h. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att göra cykelfält med ritade markeringar på Esplanadens norra sida från Myrvägen till Gjutaregatan samt skyltning enbart cykelväg. Beslutsunderlag Medborgarförslag med skiss Att kommunen uppför farthinder på Esplananden (2013:198) Teknik- och fritidsnämndens sammanträdes protokoll Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige

6 att se positivt till Teknik- och fritidsnämndens beslut och uppdra till nämnden att göra cykelfält med ritade markeringar på Esplanadens norra sida från Myrvägen till Gjutaregatan samt skyltning enbart cykelväg att anse medborgarförslaget som besvarat. Yrkanden Sten-Olof Johansson (M) yrkar tillägg i beslutet med följande text: att Teknik- och fritidsnämnden samtidigt tittar på möjligheten att fräsa spår i kombination med ritade markeringar. Per Sigvardsson (S) och Stig-Ove Andersson (S) yrkar bifall till Sten-Olof Johanssons (M) tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande ställer följande proposition: Ja för Kommunstyrelsens förslag med tilläggsyrkande Nej för Kommunstyrelsens förslag och finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag med tilläggsyrkande. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att se positivt till Teknik- och fritidsnämndens beslut och uppdra till nämnden att göra cykelfält med ritade markeringar och samtidigt tittar på möjligheten att fräsa spår i kombination med ritade markeringar på Esplanadens norra sida från Myrvägen till Gjutaregatan samt skyltning enbart cykelväg att anse medborgarförslaget som besvarat. Yrkanden Per Sigvardsson(S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, med motivering att buskörning på Esplanaden är ett polis ärende. att se positivt till Teknik- och fritidsnämndens beslut och uppdra till nämnden att göra cykelfält med ritade markeringar och samtidigt tittar på möjligheten att fräsa spår i kombination med ritade markeringar på Esplanadens norra sida från Myrvägen till Gjutaregatan samt skyltning enbart cykelväg att anse medborgarförslaget som besvarat. Förslagställaren yttrar sig kring sitt förslag och för bl.a. fram vikten av tydlig markering för cykelväg som är synlig under alla årstider.

7 Samordningsförbundet - Årsredovisning 2012 och revisionsberättelse för 2012 KS/2013:114 Samordningsförbundet i Kalmar län bildades from 1 oktober 2005 av Försäkringskassan, Landstinget, Länsarbetsnämnden och samtliga kommuner i Kalmar län i syfte att samordna aktiviteter för att få människor tillbaka till arbetslivet. Emmaboda kommun har således varit medlem i förbundet sedan dess start. Samordningsförbundet i Kalmar län har överlämnat sin årsredovisning för 2012 till förbundets medlemmar. Det är upp till varje medlem att pröva frågan om förbundsstyrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. Förbundets revisorer tillstyrker att förbundsstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för perioden 1 januari till 31 december Beslutsunderlag Årsredovisning för 2012 inklusive bilaga med projektrapporter Granskning av årsredovisning 2012 Revisionsberättelsen för 2012 Stig-Ove Andersson (S) deltar inte i Kommunstyrelsens beslut på grund av jäv. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att bevilja styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för perioden 1 januari till 31 december 2012 och godkänna årsredovisningen för 2012 att överlämna Emmaboda kommunfullmäktiges besked om ansvarasfrihet till Samordningsförbundet. Stig-Ove Andersson (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

8 Årsredovisning 2012 och revisionsberättelse Räddningstjänstförbundet KS/2013:158 Räddningstjänstförbundet Emmaboda - Torsås (RET) är ett kommunalförbund som ansvarar för räddningstjänsten i Emmaboda och Torsås kommuner. I kommunalförbund utan fullmäktige måste medlemmarnas respektive kommunfullmäktige bevilja direktionen för Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås ansvarsfrihet. Förbundets revisorer tillstyrker att direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 och att årsredovisning för 2012 godkänns. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att godkänna Räddningstjänstförbundet Emmaboda - Torsås årsredovisning 2012 och bevilja direktionen för Räddningstjänstförbundet Emmaboda - Torsås ansvarsfrihet för verksamhetsåret Sten-Olof Johansson(M), Emma Åhlander Hansson(M), Göran Eriksson(C) och Per Adolfsson(S) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

9 Ansökan om medel för reviderat kulturmiljöprogram KS/2013:135 Bildningsnämnden och Bygg- och miljönämnden har kommit in med en gemensam ansökan om medel för reviderat kulturmiljöprogram för Emmaboda kommun. Emmaboda kommuns befintliga kulturmiljöprogram är från år Tjänstemän och politiker från båda förvaltningarna har under 2012 genomfört en förstudie i samverkan med Kalmar läns museum för att fastslå former och kostnader för en revidering av kulturmiljöprogrammet. Förstudien finansierades till största delen av Länsstyrelsen Kalmar län med ett bidrag på kr genom statliga kulturmiljöbidrag. Det befintliga kulturmiljöprogrammet är föråldrat och tjänar därmed inte längre sin funktion. En revidering av kulturmiljöprogrammet är ett relativt omfattande arbete, som bör omfatta en bred projektorganisation och en bred dialog med allmänheten. Fältinventeringar krävs för kulturmiljöprogrammets samtliga miljöer samt för vissa tillkommande miljöer. Revideringsarbetet kräver också nya skrivningar som tydligare uttrycker kulturmiljöernas utvecklingspotential, de utpekade miljöernas värden samt vilka miljöer eller miljötyper som betraktas särskilt viktiga av kommunen och på vilka grunder. Slutligen krävs en digitalisering av materialet och en anpassning till kommunens praktiska arbetsredskap samt till aktuella planer och lagar. Förstudien som är gjord resulterade i en kulturmiljöprofil för Emmaboda kommun, som är ett redskap för att peka ut vissa miljöer och stärka värdet av dem samt i en metod/arbetsgång för att ta fram ett reviderat kulturmiljöprogram. Under förstudien påbörjades även en kulturmiljöinventering (4 miljöer inventerades). Utgångspunkten är att ett nytt kulturmiljöprogram ska kunna bidra till en förbättrad förvaltning av kulturmiljön i Emmaboda kommun. Ambition är att kulturmiljöprogrammet ska bli ett användbart redskap i den fysiska planeringen och ska kunna användas av många olika delar av den kommunala verksamheten och också av andra många andra organisationer. Ett nytt kulturmiljöprogram har även en funktion i marknadsföringen av kommunen genom att visa kommunens attraktiva miljöer för turister, näringslivet och potentiella inflyttare. I oktober 2012 skickades projektbeskrivningen till Länsstyrelsen tillsammans med en ansökan om medel till det fortsatta arbetet med revideringen med start Av Länsstyrelsens kulturmiljöanslag har vi ansökt om bidrag på kronor. Enligt kostnadsberäkningen utgör Emmaboda kommuns egen del under projekttiden kronor (2013: kronor) plus egen arbetstid. Bildningsnämnden och Bygg- och miljönämnden ansöker härmed hos Kommunstyrelsen om kronor för att revidera Emmaboda kommuns kulturmiljöprogram.

10 Bildningsnämnden beslutade om att ansöka om medel hos Kommunstyrelsen. Nämnden har fått beviljat de medel de ansökt om hos länsstyrelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från Bildningsnämnden och Bygg- och miljönämnden Ansökan om medel Förstudie 2012 Emmaboda kommuns Kulturmiljöprofil Nanna Johannisson, kultursamordnare redogör för ärendet. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att bevilja Bildningsnämnden ihop med Bygg- och miljönämnden kronor varav kronor under 2013 och resterande belopp kommande år för att revidera Emmaboda kommun kulturmiljöprogram att detta finansieras från kontot Kommunstyrelsens förfogande.

11 Ansvarsfrihet och revisionsberättelser för Regionförbundet KS/2013:154 Regionförbundet i Kalmar län är ett kommunalförbund som driver tillväxt- och utvecklingsfrågor i länet. Medlemmar är samtliga Kalmar läns kommuner och även landstinget. Regionförbundet har inkommit med en begäran att medlemmarna beviljar förbundet ansvarsfrihet för verksamhetsåret Förbundets revisorer tillstyrker att Regionförbundets styrelse och de förtroendevalda beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag Årsredovisning Regionförbundet i Kalmar län Granskningsrapport av årsredovisning 2012 Revisionsberättelse för år 2012 Protokollsutdrag Regionförbundet i Kalmar län Hemställan om ansvarsfrihet för 2012 Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att Regionförbundets styrelse beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bo Eddie Rossbol(S) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

12 Köp av fastigheten Örnen 6 av Emmaboda Fastighets AB KS/2012:265 I samband med köpet av Örnen (KF 98) ingick även Örnen 6 i försäljningssumman på 11,8 mkr, men var aldrig nämnd i beslutet. Örnen 6 är industrimark på m2 i direkt anslutning till Örnen 5 (se bilaga) och ett uppskattat värde är 25 kr/ m2, vilket totalt blir kr. För att detta ska vara formellt riktigt bör kommunfullmäktige via kommunstyrelsen besluta om detta. Beslutsunderlag Karta över aktuellt område Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att köpa Örnen 6 av Emmaboda Fastighets AB till ett pris av kr och att denna summa ingår i köpesumman för Örnen 5, som var kr.

13 Förstärkning av 2013 års driftkostnadsram för fastigheten Örnen 5 och 6 KS/2012:265 Emmaboda kommun köper kvarteret Örnen 5 och 6 av Emmaboda Fastighets AB den 28 februari Båda fastigheterna är detaljplanerade för industriändamål. Kommunen bör söka lagfart för Örnen 6 och fastighetsreglera till sig Örnen5. Abonnemang för fjärrvärme har gått över och el Praktiskt övertagande med nyckel överlåtelse och fastighetsskötsel sker Driftbudget enligt bilaga. Teknik- och fritidsnämnden beslutade att föreslå KS besluta om förstärkning av 2013 års driftkostnadsram för Örnen 5 och 6 med kronor. Beslutsunderlag Teknik- och fritidsnämndens sammanträdes protokoll Driftbudget fastighet/år Örnen 5 Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att förstärka Teknik- och fritidsnämndens driftkostnadsram 2013 för Örnen 5 och 6 med den %-andel av kronor baserad på datumet för övertagandet, vilket

14 innebär kronor och att detta finansieras från kontot Kommunstyrelsens förfogande.

15 KS/2013: Valkretsindelning i Kalmar län vid landstingsval och antalet mandat som landstingsfullmäktige skall ha vid valet 2014 m.m. Landstiget i Kalmar län har kommit in med remiss angående valkretsindelningen vid 2014 års landstingsval. Vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige skall det finnas geografiskt avgränsade områden för vilka det skall väljas ledamöter till den beslutande församling valet gäller (valkretsar), Vallagen VL kap 4 1. För val till landstingsfullmäktige skall en valkrets omfatta en eller flera kommuner. En valkrets bör utformas så att den kan beräknas få minst åtta fasta valkretsmandat och bör ha en sammanhängande gränslinje, VL kap Beslut fatas av landstingsfullmäktige sedan kommunerna fått tillfälle att yttra sig VL 4 kap 8. Indelning av valkretsar för val till landstingsfullmäktige beslutas av landstingsfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla för första gången. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. För närvarande finns sex valkretsar och den 4:e valkretsen utgörs av Emmaboda, Torsås och Nybro kommuner. Enligt beslut av Kalmar läns landsting skall antalet mandat i landstingsfullmäktige uppgå till 67. Landstinget har erbjudit respektive kommun att yttra sig om nuvarande valkretsindelning och antal mandat och emotser sa senast den 9 augusti Vid Emmaboda kommuns Valnämndens sammanträde behandlades ärendet om valkretsindelning. Valnämnden föreslår att Kommunfullmäktige lämnar följande svar till Landstinget i Kalmar län: att meddela Landstinget i Kalmar län att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte har något att erinra mot gällande valkretsindelning eller antal mandat för Landstinget. Beslutsunderlag Landstinget i Kalmar län - Remiss angående valkretsindelning vid 2014 års landstingsval Länsstyrelsen Kalmar län Delgivningskvitto och Röstberättigade per landsting Valnämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att meddela Landstinget i Kalmar län att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte har något att erinra mot gällande valkretsindelning eller antal mandat för Landstinget.

16 Yrkanden Sten-Olof Johansson (M) yrkar att Emmaboda kommun föreslår Lanstinget att ändra antalet valkretsar från 6 till 2 i antal. Propositionsordning Ordförande ställer följande propositionsordning Ja för Kommunstyrelsens förslag Nej till Sten-Olof Johanssons yrkande och finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag. Votering begärs och följande voteringsordning godkänns Ja för Kommunstyrelsens förslag Nej till Sten-Olof Johanssons yrkande Utfall av voteringen blir 7 röster för ja och 6 röster för nej. Valnämndens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att meddela Landstinget i Kalmar län att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte har något att erinra mot gällande valkretsindelning eller antal mandat för Landstinget. Yrkanden Sten-Olof Johansson(M) yrkar att Emmaboda kommun förordar 2 valkretsar istället för 6 valkretsar. Propositionsordning Ordförande ställer följande propositionsordning Ja för Kommunstyrelsens förslag Nej till Sten-Olof Johanssons yrkande och finner att Kommunfullmäktige kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag. Votering begärs och följande voteringsordning godkänns Ja för Kommunstyrelsens förslag Nej till Sten-Olof Johanssons yrkande Utfall av voteringen blir 20 röster för ja och 17 röster för nej. 4 ej närvarande. att meddela Landstinget i Kalmar län att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte har något att erinra mot gällande valkretsindelning eller antal mandat för Landstinget.

17 KS/2013: Antal ledamöter och ersättare samt valkretsindelning vid val till kommunfullmäktige 2014 Om antal ledamöter och ersättare i fullmäktige Kommunfullmäktige bestämmer hur många ledamöter som fullmäktige skall ha, Kommunallagen (1991:900) kap 5 1. Antalet skall bestämmas till ett udda tal och till minst 31, 41, 51 eller 61 i antalet. I Stockholms kommun och i landsting med över röstberättigade invånare skall dock antalet ledamöter bestämmas till minst 101. Om fullmäktige beslutar att antalet ledamöter i fullmäktige ska ändras, ska beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet, beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret, KL kap 5 3. Länsstyrelsen ska genast underrättas om beslutet, Lag (2008:1296). För ledamöter i fullmäktige ska det finnas ersättare, Kommunallagen (1991:900) kap 5 4. Fullmäktige bestämmer hur många ersättarna ska vara. Antalet ska utgöra en viss andel, dock högst hälften av det antal platser som varje parti får i fullmäktige. Beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret. Länsstyrelsen ska genast underrättas om fullmäktiges beslut. Föreskrifter om att utse ersättare finns i vallagen (2005:837). Lag (2008:1296). Kommunfullmäktige i Emmaboda kommun består i dag av 41 ledamöter och antalet ersättare består av hälften av 41. Om valkretsindelning vid val till kommunfullmäktige Vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige skall det finnas geografiskt avgränsade områden för vilka det skall väljas ledamöter till den beslutande församling valet gäller (valkretsar), Vallagen VL kap 4 1 Vid val till kommunfullmäktige är kommunen en enda valkrets, om inte något annat följer av 12, VL kap 4 11 Om en kommun har fler än personer som har rösträtt, får kommunen delas in i två eller flera valkretsar. Om det finns fler än som har rösträtt i en kommun eller om det för kommunen skall utses minst 51 fullmäktige, skall kommunen delas in i två eller flera valkretsar. En kommun som har färre än personer som har rösträtt får delas in i två eller flera valkretsar endast om det finns synnerliga skäl för det, VL kap Antalet röstberättigade skall beräknas på grundval av uppgifterna i folkbokföringsdatabasen enligt lagen (2001:182) om behandling av personuppgifter i

18 Skatteverkets folkbokföringsverksamhet den 1 mars det år beslutet om valkretsindelning fattas. Indelningen i valkretsar skall beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla för första gången. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. Antalet kommunalt röstberättigade per 1 mars personer. Emmaboda kommun är för nuvarande inte indelat i valkretsar vid val till kommunfullmäktige. Länsstyrelsen emotser snarast besked om beslut och kopia av beslut av kommunfullmäktige om kommun som idag inte är valkretsindelad skall vara indelad i valkretsar vid års val. Länsstyrelsen skall senast den 30 april 2014 fastställa det antal fullmäktige som skall utses i varje valkrets, VL kap Länsstyrelsen emotser därför i god tid före den 23 april 2014 besked om det antal ledamöter och ersättare som skall utses i nu valkretsindelade kommuner och i förekommande fall det antal ledamöter och ersättare som skall utses i för första gången valkretsindelade kommuner. Länsstyrelsen emotser besked även från övriga kommuner om det antal ledamöter och ersättare som skall utses. Vid Emmaboda kommuns Valnämndens sammanträde behandlades ärendet. Valnämnden föreslår att Kommunfullmäktige lämnar följande svar till Landstinget i Kalmar län: att meddela Länsstyrelsen att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte kommer att fatta beslut om ändring av antalet ledamöter i kommunfullmäktige, 41 ledamöter, eller antalet ersättare, hälften av antalet ledamöter varje parti får i kommunfullmäktige att meddela Länsstyrelsen att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte kommer att fatta beslut om ändring av valkretsindelning vid val till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Länsstyrelsen Kalmar län Delgivningskvitto, antalet ledamöter och ersättare samt indelning i valkretsar vid val till kommunfullmäktige 2014 och Röstberättigade per landsting Valnämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att meddela Länsstyrelsen att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte kommer att fatta beslut om ändring av antalet ledamöter i kommunfullmäktige, 41 ledamöter, eller

19 antalet ersättare, hälften av antalet ledamöter varje parti får i kommunfullmäktige att meddela Länsstyrelsen att Emmaboda kommun inför valet 2014 inte kommer att fatta beslut om ändring av valkretsindelning vid val till kommunfullmäktige.

20 Valdistriktsindelningen vid valen 2014 KS/2013:156 Varje kommun skall delas in i geografiska röstningsområden (valdistrikt). Om det inte finns särskilda skäl för något annat, skall för varje fastighet samtliga röstberättigade hänföras till samma valdistrikt. Om kommunen har fler än en valkrets för val till kommunfullmäktige, skall varje sådan krets omfatta ett eller flera valdistrikt. Ett valdistrikt skall omfatta mellan och röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än eller fler än röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. Per den 1 mars 2013 är antalet röstberättigade vid riksdagsval följande Algutsboda Emmaboda södra Emmaboda norra Långasjö 731 Lindås Vissefjärda Summa På förslag av kommunfullmäktige skall länsstyrelsen besluta om kommunens indelning i valdistrikt. Kommunen skall se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen skall hållas. Om det behövs får länsstyrelsen självmant besluta om indelningen i valdistrikt. Innan länsstyrelsen fattar ett sådant beslut, skall kommunfullmäktige få tillfälle att yttra sig. Länsstyrelsens beslut om indelning i valdistrikt skall meddelas senast den 1 december året före det år då beslutet skall tillämpas första gången. Om det behövs med hänsyn till ändringar i fastighetsindelningen, får beslut om mindre ändringar i indelningen i valdistrikt meddelas även efter denna tidpunkt. Regeringen eller den myndighet som beslutar om ändring i landets indelning i landsting eller kommuner får, om det behövs, bestämma att beslut om indelning i valdistrikt får meddelas senare än den dag som anges i 18, Vallagen (VL) kap Länsstyrelsen emotser resultat av kommunfullmäktiges översyn av nu gällande valdistriktsindelning och eventuellt förslag till nu valdistriktsindelning senast den 30 september Till kommunens förslag bör bifogas en karta över den nya indelningen och gärna en beräkning över hur många röstberättigade som ingår i respektive valdistrikt. Om kommunen anser att nuvarande indelning kan vara oförändrad skall även detta anmälas till Länsstyrelsen senast den 30 september Vid Emmaboda kommuns Valnämndens sammanträde behandlades ärendet. Valnämnden föreslår att Kommunfullmäktige lämnar följande svar till

21 Landstinget i Kalmar län: att föreslå Länsstyrelsen bibehålla antalet valdistrikt för Emmaboda kommun till sex stycken i antalet enligt nuvarande indelning Beslutsunderlag Länsstyrelsen Kalmar län Delgivningskvitto, Valdistriktsindelningen vid valen 2014 och Röstberättigade per landsting Valnämnden förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att föreslå Länsstyrelsen bibehålla antalet valdistrikt för Emmaboda kommun till sex stycken i antalet enligt nuvarande indelning.

22 Riktlinjer gällande tjänstledighet - internt eller externt KS/2013:173 Sammanfattning/Bakgrund Emmaboda kommun vill uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Detta kan ske genom att erbjuda medarbetare möjligheten att vara tjänstlediga under maximalt 10 månader istället för att säga upp sin anställning. En förutsättning för beviljande av tjänstledighet är att medarbetaren har varit anställd minst 36 månader innan ansökan om tjänstledighet. Riktlinjen gällande tjänstledighet- intern och externt innebär även en möjlighet för medarbetare med likvärdiga anställningar och sysselsättningsgrader en möjlighet att prova på att byta tjänster och därefter byta tillsvidare eller att återgå till sin ordinarie anställning. Konsekvensbeskrivning För verksamheten kan detta leda till att medarbetare som funderar på att avsluta sin anställning istället väljer att vara tjänstlediga och därefter återkomma till Emmaboda kommun eller välja att ändå avsluta sin anställning. För de medarbetare som väljer att byta anställning innebär riktlinjen en möjlighet att prova på en annan anställning istället för att söka sig till en annan arbetsgivare. Beslutsunderlag Riktlinjer gällande tjänstledighet- internt eller externt Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att anta riktlinjer gällande tjänstledighet- internt eller externt.

23 Inkomna Medborgarförslag och Motioner Medborgarförslag Vård- och omsorgsplatser samt någon form av ett team för patienter/ vårdtagare i livets slutskede (Palliativ vård) (2013:177) Motion Att Emmaboda kommun genom tillköpsavtal förlänger maxgränsen för att åka färdtjänst utanför kommungränsen från nuvarande 40 km till 60 km (2013:176) Motion Läxhjälp med medel ur Sociala investeringsfonden (2013:192) Motion Utveckling av skolbilsnätet till kranskommuner/angränsande län (2013:193) att remittera medborgarförslag och motioner till Kommunstyrelsen för beredning

24 Fyllnadsval: ordinarie och ersättare Emmaboda Bildningsnämnd KS/2013:11 Kommunfullmäktige har att förätta fyllandsval efter Henrik Jonsson(M) och Marina Skoglund(M) för följande uppdrag: ordinarie och ersättare i Bildningsnämnden. förätta följande fyllnadsval: Bildningsnämnden till och med Ordinarie: Sara Södergård, Renstigen 1, Emmaboda Ersättare: Eva Regin Johnston, Klättorp 109, Vissefjärda

25 Fyllnadsval: ersättare Emmaboda Valnämnden KS/2013:11 Kommunfullmäktige har att förätta fyllandsval efter Mauri Ojaniemi(S) för följande uppdrag: ersättare i Valnämnden. förätta följande fyllnadsval: Valnämnden till och med Ersättare: Jimmy Landefjäll, Ringvägen 11, Emmaboda