Verksamhetsplan Sddertdms scoutdistrikt. Distriktsstyrelsen Uppdaterad 2017-ll-19. nm<*:&t. 'd,(enq}r*+nx+ '/,{e. ,t?

Transkript

1 Verksamhetsplan 2018 Sddertdms scoutdistrikt Distriktsstyrelsen Uppdaterad 2017-ll-19 Verksamhetsplan 2018 nm<*:&t T 'd,(enq}r*+nx+ '/,{e sida l/10,t?

2 Verksamhetsplan 2018 Sddertdms scoutdistrikt Distriktsstyrelsen Uppdaterad 2017-ll-19 sida 2/10 Wg

3 Verksamhetsplan I Vision S6dert6rns scoutdistrikt skall erbjuda distriktets scoutkirer aktivt stdd si att de kan fortsltta viixa, bedriva och utveckla sin scoutverksamhet. Det ger iinnu fler barn, ungdomar och iiven vuxna mdjlighet till personlig utveckling genom dventyr och en fantastisk gemenskap. Vir medlemsutveckling ska alltid prioriteras. Att irligen nyreytera och att behilla scouter iir alltid i allas fokus. Samarbete, ideella arbetsgrupper och tydliga ansvarsroller iir viktiga for den dagliga driften och framtida utvecklingen av distriktet och scoutk6rerna. Stjdertdrns scoutdistrikts uppdrag ar att genom en samordnande roll st0dja distriktets kirer inom omradena; reytering, utbildning, arrangemang, kirutveckling och scouting. Distriktet skall ha ansvariga i styrelsen som har som uppgift att samordna och st6dja arbetet med de regionala utvecklingskonsulenterna fr6n riksorganisationen. Visionen itr en 6rlig 6kad medlemsutveckling med l0% per ir. Alla ildersgrupper inom scouterna 6r viktiga. FOr Aventyrsscouter, Utmanarscouter och Roverscouter 6r det storre av pi verksamheten och extra viktigt att behilla medlemmarna, varfbr distriktets fokus bdr siittas in ddr. Dagens scouter 6r morgondagens scoutledare och ledare. Det uppnir vi genom Scoutmetoden. Fdrslag till beslut l. Att sodl(dnnavisionen. 2 Ekonomi Principer for budgetering Principer ftr budgetering, verksamhets6r 20 I 8. o Distriktsstyrelsen bdr striiva efter en kostnadsfiirdelning pi o/o mellan forvaltning och utveckling. o Distriktets ftirvaltning bdr inte dverstiga distriktsavgiftens storlek. Fbrslag till beslut l. Att.for b ter sida 3/10

4 Rambudget 2018 Intiikter Landstingsbidrag Distriktsavgift Finansiella intiikter Totalsumma Intiikter Kostnader Ftirvaltning DistriktsStyrelsen Utmanar-AU s000 1s Delsumma I Kostnader Utveckling Arrangemang K6rutveckling Utbildning Ledartriiffar Distriktsliiger 2020 Delsumma Totalsumma kostnader Resultat Budgeterat Underskott Fiirslag till beslut l. Att godk)nnarambudget pd for Landstingsbidrag och distriktsavgift Landstingsbidraget baseras p5 antal medlemmar r och bedoms hamna ph ftr Distriktsavgiften 5r 2017 var 70 (3S/termin). Distriktsstyrelsen foreslir oftiriindrad dishiktsavgift under 20 I 8. Fdrslag till beslut 2. Att godluinna ofordndrad Finansiella intiikter Distriktet har en riintebiirande sparform ftir sparkapitalet i viintan pi beslut pi?/ Distriktsstiimman ing hur sparkapitalet i framtiden, den si kallade Framtidsfonden, ski-l hanteras. sida 4/10 ST

5 Fdrslag till beslut l. Att rcintebcirande under Distriktsstyrelsens kostnader Distriktsstyrelsen (DS) har till uppgift att ansvara for att distriktets bokloring och fiirvaltning sker pi ett betryggande siitt. Hyra Distriktsforrid Hyra M6teslokaler DS Planeringshelger DS DistriktsStiimma DistriktsForum Postbox Internetbank & BankGiro Information (webb, e-post) Redovisningsbyri Revisionsbyri Medlemskap i Fdreningar Totalsumma Kostnader Kommentarer Sddert6rns scoutdistrikt hyr 100 kvm lonid i Flemingsberg ftir fiirvaring av material. Distriktsstyrelsen deltar normalt i tvi planeringshelger 6rligen diir ena hills internt inom distriktsstyrelsen och andra hills tillsammans med dvriga distriktsstyrelser i Stockholmsregionen. F6,r att kunna planera styrelsearbetet och fe en bra dialog med kirerna s6 hiller distriktsstyrelsen minst tre triiffar med kirrepresentanter varje ir. Distriktsstiimmorna iir kostnadsfria for distriktets medlemmar. Den ordinarie distriktsstiimman ska ftiregis av ett distriktsforum diir en fordjupande diskussion kan ske ing verksamhetsplan, verksamhetsbertittelse och ekonomi. Distriktet har egen postbox, eget bankgiro, egen webbplats och ett minatligt e-postbaserat minadsbrev. Webbplatsen innehiller information samt ett gemensamt kalendarium fiir distriktsaktiviteter de fiiljande tre kvartalen. Distriktsstyrelsen hanterar kassdrsfunktionen inom styrelsen. Likasi ska distriktet anviinda godk?ind revisor (godkiind revisor iir ett av for att erhilla landstingsbidrag). Eftersom ekonomisk redovisning och revision under verksamhetsiret hanterades av extern redovisningsbyri och granskades av extern revisionsbyri ftireslis dessa kostnadsposter finnas budgeterade iiven ftir verksamhetsir att nyttja vid behov. Distriktet iir medlem i ftreningar som fiiretriider minga scoutkirer, exempelvis Stockholms scoutskeppslag och Frustuna by. Ovriga kostnader inkluderar eventuell fiirsiiingspremie, externa mdteskostnader, mindre kostnader samt olorutsedda kostnader. sida 5/10

6 Fdrclag till beslut I. Att godluinna budget pd I /br distriktsstyrelsen 20 l8. 2. Att distriktsstyrelsen ska aruangera minst tre kdruepresentationstrciffar under 20I8. 3. Att godkinna att distriktsstcimmor skavara kostnadsfriafdr medlemmar. 4. Att godlccinna att distriktsstyrelsen ska qrrangerq ett distriktsforum. 5. Att godkcinna att distriktsstyrelsen har mdjlighet att anlita extern redovisningsbyrd och revisionsbyrd vid behov. 6. Att sodkdnna att distriktet ska vara medlem i andra foreninsar. Utmanarscout-AU Utmanarscout-AU iir ett arbetsutskott till distriktsstyrelsen och har till uppgift att, tillsammans med distriktsstyrelsen, organisera och utveckla distriktets utmanarscoutverksamhet. Utmanarscouternas mil- och verksamhetsplaner beslutas pi Utmanarting som h6lls varje 5r. Samma ting viiljer ocksi deltagare till utmanar-au. Kostnader och aktiviteter ftir arbetsutskottets forvaltning och utveckling besivs hiir: AU-kurs Profilkliider dvriga kostnader Totalsumma Kostnader Kr 5000 Kr Kr Kr Utmanarscout-AU ska ha ett aktivt vuxenstdd. Vuxenrepresentanterna (VUX) godkiinns av Utmanarscout-AU som sedan DS godkiinner. Uppgiften for det aktiva vuxenstddet iir alt agera ridgivare och stdtta arbetsutskottet samt bisti med erfarenhet i planerings- och genomforandearbete. Fdrslag till beslut 1. Att for Utmanarscout-AU for Arrangemang Den friimsta milgruppen ftir distriktets arrangemang iir Aventyrsscouter och Utmanarscouter. Det ar scoutgrupper som riskerar att ftirsvinna om vi inte har tillriickligt bra och utmanande verksamhet. Utmanarscoutverksamheten samordnas med Utmanarscout-AU. Roverscouter iir givna som deltagare, arrangdrer och ledare i distriktets arrangemang. Distriktsstyrelsen vill verka fiir utdkad roverscoutverksamhet i distriktet. Roverscouter i distriktet kan sdka medel ftir att genomftira eller 6ka pi Roverarrangemang under sida 6/1 0 {k/ ft l'a?'r.,>\ u_

7 Distriktsstyrelsen har mtijlighet att ge bidrag dels till kirletsarrangemang, dels till distriktsarrangemang som inte arrangeras i egen regi. Fdr ett eget distriktsarrangemang utser distriktsstyrelsen en ansvarig person bland distriktets medlemmar. Distriktsstyrelsen godkiinner redovisad budget och tar ekonomiskt ansvar for vinst eller forlust for distriktsarrangemanget. Under kommer Scouternas dag att genomforas tillsammans med de andra distrikten i Stockholmsregionen istiillet ftir Distriktets Dag. Alla nedanstiende arrangemang iir ftrslag pe arrangemang som olika personer/grupper inom distriktet sjiilva kan viilja att hilla i. Alla kirema i distriktet ska bjudas in att niirvara pi arrangemanget. Alla som vill hilla i ett arangemang ska ansdka om det till distriktsstyrelsen som sedan bestiimmer om arrangemanget kommer att hillas eller inte. Gruppen som hiller i arrangemanget gdr en budget som liimnas till distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen hjiilper till med information/reklam ut till kirerna i distriktet. Fdrslag pi olika arrangemang som man kan h6lla iir: Distriktsvinterhajk- Hajk for iiventyrsscouter HHISS- Tiivling ftir utmanar- och roverscouter Kruthornet- Tiivling ftir utmanar-, roverscouter och ledare Distriktsstyrelsen ftreslsr att avsiitta for arrangemang. Fdr att underl6tta for arrangemangsgruppen att ni ut till medlemmar och funktioniirer si btir det finnas e-postlistor som iir enkla att anviinda och har tydliga mottagare si som Roverscouter inom distriktet. Fdrshg till beslut 1. Att godk)nna budget p& fdr arrangemang, var av dr till fdr Utmanar-AU och far Rover 2. Att listan pd qrrangemang dr vdgledande far distriktsstyrelsen. 3. Att under 2018 ha ett extrafokus pd Roverscouting och arrangemangfor roverscout. 4. Att distriktsstyrelsen tarfram e-postlistor som underlcittarfor distriktets arbetsutskott. 4 Kirutveckling Kirutveckling innebiir att distriktsstyrelsen ska stdtta scoutkirerna inom distriktets geografiska omride. Det finns olika typer av stod: Riksorganisationens regionala utveckl ingskonsulenter Att underliitta erfarenhetsutbyte mellan kirer Distriktsfi nansierat profi lmaterial sida 7/10

8 Ekonomiskt stdd ftr deltagaravgifter samt resa till Demoatijamboree, Scoutforum och AU. Syftet med kirutveckling ar alt ge biittre ftirutsiittningar och stimulera scoutksrer att utvecklas. Detta ges genom kunskapsdkning, erfarenhetsutbyte, motivation och material. Utvecklingskonsulenter Erfarenhetsutbyte mellan kirer Riksorganisationen Scouterna tillhandahiller regionala utvecklingskonsulenter till Stockholmsomridet bestiende av en regional utvecklingschef och tv6 utvecklingskonsulenter. Dessa delas mellan distrikten i Stockholmsomridet. Den regionala utvecklingschefen har iiven en arbetsledande roll for eventuella projektanstiillda i projekt som drivs inom riksorganisationen och/eller regionen. Distriktsstyrelsen hiller kontakt med den regionala utvecklingschefen om den framtida utvecklingen i Stockholmsomr6det. Information kommer ldpande att skickas ut till kirerna, liiggas upp pi hemsidan och Facebook. Fdr att underliitta arbete med k6rutveckling si som reytering av b6de bam och vuxna s5 kan distriktet ordna workshops ftr erfarenhetsutbye mellan kirer. Distriktsfi nansierat profi lmaterial Distriktet tillhandahiller visst profilmaterial sa som distriktsmiirken och beachflaggor. Ekonomiskt stdd till demoatiska forum Distriktet ska ge ekonomiskt stdd for scoutkirernas deltagande och representation vid Demoatijamboree, Scoutforum och AU{ing. Det iir vid dessa arrangemang som Scouterna formas och det ar av yttersta vikt att distriktet och scoutkirerna iir representerade. Fdrslog till beslut l. Att godinna budget pd fdr kirutveckling. 2. Att distriktsstyrelsen ska arrangera enworkshopfor erfarenhetsutbyte mellan kdrer i distriktet. 5 Utbildning

9 S0dertdrns scoutdistrikt vill friimja, stodja och uppmuntra ledare att utbilda sig. Distriktsstyrelsen har mdjlighet att ge bidrag till ksrer fiir att de ska kunna siinda ledare till utbildningar inom Scouternas folkh6gskolas Ledarskapsd samt distriktets intressekurser och utbildningsarangemang. Utbildare inom distriktet arrangerar intressekurser och kurshelgen Viixtaft ftr att distriktets ledare ska ffi ett brett utbud av utbildningar och kurser pi hemmaplan i linje med distriktets milsiittning att fe fler ledare att gi utbildningar. Filrclag till beslut 1. Att godluinna budget pd till att mdjliggora deltagandet pd Scouternas folkhdgskolas utbildningsdagar och utbildningstrriffar for acediterade utbildare och blivande utbildare. 2. Att godkinna budget pd for att minska kostnadenvid kurser och ut b il dningar inom distr ikte t. Utvecklingsstipendium Sddertdrns scoutdistrikt ger stipendium till scouter som utvecklas genom att gi ledarskapsutbildningar inom Scouternas folkhdgskola som Trekldver Gilwell och Viirdebaserat ledarskap (utbildning for ledare mellan ilr). Utvecklingsstipendium kan ocks8 ges till scouter som utvecklas och ftr 6kad scout- och ledarskapskunskap genom att delta pi tex Explorer Belt, Grdnaspiret, Rover Moot eller liknande arrangemang inom eller utanfor Sverige. Endast scouter inom Sddertdrns scoutdistrikt kan ansdka om utvecklingsstipendium. Ansdkan kan gdras under hela iret men ftir beslut om tilldelning av stipendium ftire utbildnings- / arrangemangstart se behdver ansdkan vara inne innan det ordinarie distriktstyrelsemdte som iiger rum innan utbildnings- / arrangemangsstart. Stipendiet delas ut efter uppvisande av kursintyg eller annan dokumentation av genomfort arrangemang. Distriktsstyrelsen kan dela ut 50 utvecklingsstipendium a' Fdrslag till beslut l. Att I far Uneckli 6 Anliiggningar & lokaler Husard Scoutgird Sddertdrns scoutdistrikt utser, tillsammans med Birka och Roslagens scoutdistrikt, ledamd,ter till Stiftelsen Husard Scoutgird i Stockholms skiirgird. Distriktsstyrelsen ska under att informera och piminna scoutkirer inom distriktet att det gir att hyra Husar0 scoutgird ftr ledartriiffar, planeringsdagar, Overnattningar och liknande. Distriktsftnid Distriktsstyrelsen ansvarar lor att det finns en utsedd materialansvarig som har till uppgift ',{K attlbna ut material fr8n distriktsflorr6det. Material kan l6nas till olika arrangemang och kurser pi bide k6r- och distriktsnivi. sida 9/1 0 CL

10 7 Arbetsgrupper Minga av aktiviteterna i verksamhetsplanen iir beroende av medlemmarnas insatser. Exempelvis iivs det funktioniirer och ansvariga funktioniirer for att kunna genomfora arrangemang. Likasi iivs det funktioniirer och kunskap for att kunna hslla olika intressekurser. Distriktsstyrelsen ska arbeta for att det bildas fristiende ideella arbetsgrupper till distriktet for reytering, utbildning och arrangemang. Niir distriktsstyrelsen har utsett en ansvarig samordnare har denna person mdjlighet att erh6lla ersiittning for arbetsgruppens uppkomna kostnader. 8 Regionssamarbete Distriktsstyrelsen ska utse ansvariga ledamdter inom styrelsen for Information, Utbildning, Arrangemang och Kirutveckling ftr att kunna verka i distriktet och kunna samarbeta med motsvarande ledamot i de andra distriktsstyrelserna i Stockholm. Detta ftir att S6dert0,rns scoutdistrikt ska vara forberett ftir ett framtida fordjupat regionssamarbete. Fdrslag till beslut 1. Att godfuinna verksamhetsplanen som ett vdgledande dokument fdr farvaltning och av Sodertorns scoutdistrikt under sida 10/10 M7] \grl e{-