8i. st"ruclfarret. Verksamhebplan 16r Ar Kursverksamhet. Trdningsverksamhet. Medlemsantal

Transkript

1 8i. st"ruclfarret Bilaga 5 Verksamhebplan 16r Ar 211 Swingkattens verksamhet iir och blir vad medlemmama gdr den till. Fdreningen har m6nga entusiastiska och id6rika medlemmar som bidrar till att utveckla och ft)mya verksamheten. De senaste 6ren har ftireningen dock generellt haft svirigheter att fr medlemmar att ta pi sig funktionarsposter som innebiir ett lite stdrre m6ltt av ansvar och engagemang. Ofta har det resulterat i att styrelsen och/eller n6gra fi mycket aktiva medlemmar tagit pa sig att planera och genomftira mycket av verksamheten med ftiljden att styrelsearbetet blir lidande och att belastningen pa dessa ffi medlemmar blir allt{tir stor. Styrelsen vill diirftir betona att all verksamhet som beskrivs i verksamhetsplanen ftirutszitter att det finns medlemmar som iir beredda att driva och ta ansvar ftir verksamheten. Vi utg6r ifrin att de flesta aktiviteter kan forts2itta i liknande form som under 21. Intresset att delta i kurser tycks vara stabilt varftir det inte finns nigon anledning att fiiriindra kursutbudet eller de dvriga dansaktivitema. Under hdsten 21 inleddes en mindre satsning pi Blues i form av workshops och socialdanskviillar. Di det tycks finnas ett intresse ftir Blues bland medlemmama kommer styrelsen att arbeta ftjr att Blues etableras som ltterligare en av ft)reningens huluddanser. Medlemsantal Antalet medlemmar minskade under 29 men iterh?imtade sig under 21. Vi riiknar med ett oftiriindrat medlemsantal under 211. Kursverksamhet Ambitionen iir att erbjuda ett kursutbud liknande det fiireningen haft under tidigare ir. Det kommer alltsa att erbjudas terminskurser i Lindy hop, Balboa, Stepp, Boogie Woogie och viistafrikansk dans. I de flesta av dansema kommer kurser att erbjudas pa flera olika nivier. Utd'ver terminskurserna finns planer pi kortare temakurser b6de under varoch hdstterminema. Utbudet av och inriktningen pi dessa kurser kommer att styras av tillgingen pi liirare och medlemmamas intresse. Ambitionen Zir dock att ge kurser i atminstone Lindy hop, autentisk jazz och Blues. Trdningsverksamhet Liksom tidigare kommer d,ppna trdningar ft)r ftireningens medlemmar att hillas tvi kviillar per vecka. Ambitionen iir att liirare frin Lindy hopkursema ska finnas pa plats vid bida triiningstillftillena. Liksom under

2 tidigare terminer ska ftireningen verka ft;r att det finnas triiningstillftillen anpassade ftir samtliga danser i kursutbudet. Under 21i kommer triinings- och kursverksamhetema att knltas narmare till varandra genom att triiningsverksamheten far representation i Kursridet. Socialdansverksam heten Swingkviillar M6lsiittningen rir att arrangera tre swingkviillar per termin. Swingkviillsgruppen har en stabil bas av medlemmar och har skapat arbetssatt och rutiner som gdr planeringen av kviillama enklare. Aven under 211 kommer vi att satsa pi bra orkestrar. Swingkviillsgruppen kommer att ges relatilt fria hander att utforma kviillama. Cats Corner och bryggdansen Tisdagsdansen pi Cats Comer iir mycket popul2ir och viilbesdkt. Under virlerminen kommer verksarnheten att fortsatta pa Smtlands nation. Fd,r att sakerstalla planering och lokalbokning in{tir hdsten miste en samordnare frir Cats Comer tillsiittas under v6lren. Som en del i arbetet med att skapa merviirde i medlemskapet i Itireningen har styrelsen beslutat att ta bort intradesavgiften till Cats Comer fran och med 211. I gengzild ltirviintas de som regelbundet bes6'ker Cats Comer vara medlemmar i ftireningen. Under sommaren avser vi att istallet Itir Cats Comer arrangera bryggdans vid FyrisAn precis som tidigare 6r. Boogie Woo gie-kviillar Socialdanskviillar speciellt riktade till Boogie Woogiedansama kommer att arrangeras nigra gdnger under aret. Blueskviillar Aven under 21 1 kommer det att ges tillfiillen till social bluesdans. Formema fiir blueskviillama kommer att vidareutvecklas under 6ret. 6vrig socialdans Utflykten med Lennakatten i augusti har blivit en tradition som vi avser att upprepa iiven detta 6r. Shovwerksamhet Fdreningens showgrupper, varav MessAround iir den mest aktiva, utgd'r en viktig del i markladsftringen av ftireningen men gdr aven egna framtriidanden i olika sammanhang. SA kommer det att vara aven under 211. I maj kommer Swingkatten tillsarnmans med Canal Street Syncopators och humorgruppen AMOK att pa nltt satta upp succ6ftirestiillningen "Bluffen en svensk danskomedi till levande orkester". Fdrestiillningen komrner att ges i 3-5 ftirestiillningar pa Reginateatern. En projektgrupp

3 arbetar sedan i december 21 med den nya produktionen. Shop Pi grund av att shopen i princip inte s61t nigot under de senaste 6ren kommer den att liiggas i vila under 6ret. Om nigon medlem kiinner ett starkt intresse av att driva shopen kan beslutet omprdvas. Vinterldgret Vinterliigret 21 1 genom{tirdes i nigot mindre skala iin tidigare nr pa grund av sv6righeter att rekrytera medlemmar till projektgruppen. PA det hela taget blev liigret iindi ett lyckat arrangemang. Projektgruppen ftjr 21 1 ars liiger har preliminrirbokat en del lokaler och gtort vissa andra ltirberedelser som underliittar arbelel ftr 212 6rs proj ektgrupp. Fdr att vinterliigret ska kunna genomftiras behdver en mindre projektgrupp tillsiittas Itire sommaren si att planering, bokning av liirare och y4terligare lokaler samt andra ftirberedelser kan pflbrirj as. Kulturverksamhet Musikbibliotek Under 21 1 ska arbetet med att bygga upp ett musikbibliotek fortsltta. Avsikten iir att ft)reningen ska ha musik som bland annat kan anviindas av vira DJ:s i samband med {tireningens olika arrangemang. Filmvisningar I bdrjan av 211 startades en filmgrupp som kommer att arrangera filmvisningar ftir Swingkattens medlemmar. Tanken iir att filmvisningama ska inspirera, informera, utbilda och underhilla. Filmema kommer att handla om dans, musik, kultur och historia som intresserar Swingkattens medlemmar. Det kommer att visas dokumentiirer, konserteq instruktionsfilmer, uppvisningar, shower, musikaler, spelfrlmer och kortare videoklipp. Filmgruppen har ocksi som ambition att visningarna ska vara en avslappnad mdtesplats diir Swingkattens medlemmar kan triiffas och liira kiinna varandra baftre. Avsikten ar att anordna tre filmvisningar per termin. 6vriga medlemsaktiviteter Medlemsdagar De senaste tva 6ren har vi arrangerat medlemsdagar ftir alla medlemmar med intresse av att engagera sig i ftireningens verksamhet. Detta har varit uppskattat och vi avser att arrangera negot motsvarande under b6de vdr- och hdstterminema 211 ftr att stiirka ftireningskiinslan och uppmiirksamma vdra funktioniirer. 1-Arsjubileum Swingkatten firar I -6rsj ubileum under 2 1 I. Detta ska uppmiirksammas under hd,sten. En projektgrupp ftir planering av jubileumsaktivitetema ska dllsattas inom kort.

4 Marknadsfiiring Extern marknadsftiring Fdreningen kommer att fortsiitta marknadsfiira sig pa olika siitt under 211 fiir att locka nya kursdeltagare och md,ta konkurrensen frin andra kursarrangdrer. Erfarenhetsm{issigt har det visat sig att det ar att visa upp ftireningens verksamhet som ger i siirklass stdrst effekt pe antalet nya kursdeltagare. Deltagande i Kultumatten i september har varit den std,rsta marknadsltiringsaktiviteten av detta slag och kommer sa att vara iiven Vi avser iiven att fortsiitta {tireningens deltagande vid Uppsala universitets recentiorsmottagningar som visat sig vara ett bra rekryteringstillftille. Prova-pA-dagar med mdjlighet att kostnadsfritt prova ft)reningens danser kommer att hillas inftir Arets bada terminsstarter. I anslutning till prova-p6- kursema avser vi att precis som tidigare ar arrangera kostnadsfri tedans. Vi avser att iiven under 21 1 ta till vara pa de mdj ligheter som ges att visa upp v6r verksamhet i olika publika sammanhang. Swingkattens showgrupp MessAround spelar diirwidlag en viktig roll i marknadsftiringen av Itireningen. Intern marknadsfiiring In{iir virterminen har en informationsfolder om {tireningens rika utbud av aktiviteter vid sidan av kursema tagits fram. Fdrhoppningen Ar att fler av ft)reningens nya medlemmar med hjiilp av foldem ska upptiicka att Swingkatten iir sa mycket mer iin danskurser. Organisation Styrelsen har under 21 arbetat med att ta fram en ny organisation och utforma stdd Itir den ldpande arbetet de olika gruppema ute i verksarnheten. Detta arbete?ir inte helt avslutat utan kommer att fortsatta i olika former under Kanslist Fd,reningen anstiillde en extem kanslist pa deltid i november 21. Vid det extra arsmdtet i november uppdrogs 6t styrelsen att undersdka mdjlighetema att hitta n6gon inom ftireningen som iir beredd att utfiira kanslistens uppgifter ideellt. Styrelsen har gatt ut med en ftirfrigan till medlemmama som inte resulterade i svar frdn nigon som iir liimpad {tir kanslistuppdraget. Styrelsen kommer diirftir att utviirdera den nuvarande kanslistens arbete. Om styrelsen beddmmer att det fungerat viil kommer den nuvarande ldsningen att permanentas under varen. I annat fall avser styrelsen att sdka andra extema ldsningar. IT-miljii och intern komnunikation Swingkattens hemsida iir central filr informationsspridningen inom {breningen. Tyv?in tir sidan numera mycket sv6r att uppdatera vilket begriinsar mdjlighetema att snabbt fi ut information till medlemmarna den viigen. I dagsliiget finns inte heller nigot bra stiille diir liireningens intema

5 dokument kan ftirvaras sa att de iir itkomliga Iiir de som b6r ha tillgang till dem. Styrelsen har diirftir inlett arbete med en total dversyn av ftireningens IT: miljd som ska mynna ut i en ny hemsida med battre mdjligheter till intem kommunikation och informationsspridning. Lokaler StJrelsen hade som ambition att under 21 utreda behoven av och mdjlighetema till drift och frnansiering av en egen ftireningslokal. Detta arbete frck prioriteras ned till ftirmin ftir andra mer akuta frigor. Under 211 ska lokalfrigan 6ter aktualiseras och en lokalgrupp tillsiittas.

6 Budget Budget Fdrening p5r"n; ngens intaker en har Medlemsavgifter under Kursavgifter flera 6rs Lageravgifter tid gjort Ovrig forsaljning stora Ovriga intakter dverskot Summa intakter t. I ett IOTSOk att bryta denna, liir en ideell ftirening ocinskad e, trend och lata 6verskot ten gd tillbaka till medlem mama ' ul, Faireni ngens kostnader Lokalhyror Kostnader for externa lerare Sociala avgifter Avs,lttning till utbildningsfond Orkesterhy Resekostnader Logi Catering Kostnad shop Forbrukningsinventarier och fdrbrukningsmaterial Showkleder MarknadsfOringskostnader Kontorsmaterial Telefon, internet och porto. Swinoweb Fcireninosf.irsdk rino G ruppol-y c k s fa lls fciis ai k rin g styrelsen Redovisningstjenster en Ovrioa tienster underbal ganitostnaoer anserad 4yg;i1 pgp budget STIM-avgift fijr 2 I 1. Personalrepresentation Extern representation Budgete Utbildning nar Lamnade gavor 6".51rru6 Summa kostnader na att Avskrivninoar medlems antalet Ranteintakter totall ' s ' s { /.422 -s $ ' Q tcoo ' $ 2't t under Arets resultat aret ar oftiriindr at jiimftirt med 21. Vid beriikningen av intakter fran medlemsavgifterna har antagits att 25 nya medlemmar tillkommer under hdsten och da endast erltigger halv medlemsavgift i enlighet med styrelsens fbrslag om s t ,

7 medlemsavgift fiir Kursintiiktema har riiknats konservati\4 jiimftirt med utfallet fttr 21, iiven om antalet kursdeltagare {tirviintas bli relativt oftiriindrat. Kostnadema ftir lokaler och liirare har antagits bli i nivfl med 21 6rs kostnader. I ftireningens budget {tir 21 t har Vinterltigret budgeterats i enlighet med det av Vinterliigergruppens budgetaltemativ som ligger niirmast vad gdller det verkliga antalet deltagare. Det faktiska ekonomiska utfallet iir iinnu inte helt sammanstdllt. I 6vrig {tirsiiljning ddljer sig ftirutom intiikter fr6n swingkv2illama beriiknade intiikter ftir fest i samband med 1-arsjubileet. Fdr jubileumsaktivitetema budgeteras kostnader pi totalt I 17 5 kronor av vilka 5 beriiknas kunna intiiktsfinansieras. Budgeten belastas allts6 med en nettokostnad pa 67 5 kronor ftir 1-Srsjubileet. Bland drriga intiikter iterfinns biljettintdkter mm frin Bluffen{tirestiillningen samt d,vriga showintzikter. I ftireningsbudgeten har Bluffenftirestiillningen av ftirsiktigthetsskiil budgeterats enligt det budgetalternativ som innebiir att endast tre ft)restiillningar spelas. Med sa fb {tirestdllningar kommer uppsattningen att gi med ftirlust. Produktionsgruppen ft)rviintar sig dock att minst 4 filrestiillningar kommer att spelas och att uppsattningen diirmed biir sina egna kostnader. Bland kostnadema ftjr ftirbrukningsinventarier och liirbrukningsmaterial finns en post pa 2 kronor ftir inkdp av musik och lagringsmedium till musikbiblioteket. Dessutom finns kostnader p6 9 kronor ftir inkdp av filmer med mera med anledning av filmgruppens verksamhet. I budgeten antas att kisningen med en avl6nad extem kanslist pernanentas. Kostnader hiirltjr har beriiknats utifr6n nu giillande ar.tal. Det extra dlrsmdtet i november beslutade att en gruppolycksfalls{tirsdkring ska tecknas ftjr ftireningens medlemmar. En sidan ftirszikring har tecknats till en kostnad av 4 kronor per medlem och ar. Kostnader och intzikter frin socialdansverksamheten antas relatilt o{?irandrade jiimftirt med ftiregaende 5r. Intiiktema frin Cats Comer faller dock bort sedan arrangemanget gjorts kostnadsfritt fijr medlemmarna. Stgelsen beddmer att det tack vare att budgeten upprattats med liirsiktighet finns goda mdjligheter att det verkliga utfallet ftir 211 zind6 kan bli, om inte ett nollresultat, si itminstone betydligt bafi{e iin det resultat som budgeterats.