SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(30) Socialnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(30) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna. Närvarande Beslutande KD Per-Olof Hermansson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande, 70, C Mikael Larsson M Lars-Bertil Rystrand - Erik Alvius, invald på mandat av MP MBP Henry Sandahl SD Christina Wall S Helen Eriksson S Tryggve Larsson S Inger-Britha Freding Sölvebring, tjänstgör för Tommy Karlsryd (S), 71 S Ann-Christin Asp, tjänstgör för Beatrix Wiberg (V) Ej tjänstgörande ersättare M Jörgen Hagman-Lindén C Anette Nilsson L Stina Isaksson S Rainer Lohager S Håkan Blom SD Caj Swedberg Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef, Evelina Lövnord Nämndsekreterare Marlene Tenbrink Tillståndshandläggare, 71 Tommy Johansson Sökande, 71 Roger Fogelström Revisor, 74 Eva Rydberg Revisor, 74 Eva-Karin Torhem Arnell Ordförande i kommunfullmäktiges presidium, 74 Gunnar Nilsson Vice ordförande i kommunfullmäktiges presidium, 74 Elisabeth Kroon Verksamhetschef funktionshinder/flykting, Johan Skoglund Nämndsekreterare, 73

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(30) Katri Cimmerbeck Utredare, 76 Maud Edmundsson Enhetschef socialpsykiatrin, 77 Esther Axelsdóttir Clausen Anette Eriksson Maria Olsson Utredare, 81 Hannah Bojesen Fotograf, 84 Förvaltningsekonom, 78, 83 Enhetschef, vuxenenheten, 80

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(30) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 19 juni 2017 kl Underskrifter Sekreterare 81 Evelina Lövnord Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) Justerande Inger-Britha Freding-Sölvebring (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 81 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Evelina Lövnord, nämndsekreterare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(30) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna. Närvarande Beslutande KD Per-Olof Hermansson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande, 70, C Mikael Larsson M Lars-Bertil Rystrand - Erik Alvius, invald på mandat av MP MBP Henry Sandahl SD Christina Wall S Helen Eriksson S Tryggve Larsson S Inger-Britha Freding Sölvebring, tjänstgör för Tommy Karlsryd (S), 71 S Ann-Christin Asp, tjänstgör för Beatrix Wiberg (V) Ej tjänstgörande ersättare M Jörgen Hagman-Lindén C Anette Nilsson L Stina Isaksson S Rainer Lohager S Håkan Blom SD Caj Swedberg Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef, Evelina Lövnord Nämndsekreterare Marlene Tenbrink Tillståndshandläggare, 71 Tommy Johansson Sökande, 71 Roger Fogelström Revisor, 74 Eva Rydberg Revisor, 74 Eva-Karin Torhem Arnell Ordförande i kommunfullmäktiges presidium, 74 Gunnar Nilsson Vice ordförande i kommunfullmäktiges presidium, 74 Elisabeth Kroon Verksamhetschef funktionshinder/flykting, Johan Skoglund Nämndsekreterare, 73

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(30) Katri Cimmerbeck Utredare, 76 Maud Edmundsson Enhetschef, socialpsykiatrin, 77 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, 78, 83 Annette Eriksson Enhetschef, vuxenenheten, 80 Maria Olsson Utredare, 81 Hannah Bojessen Fotograf, 84

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(30) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 21 juni 2017 kl Underskrifter Sekreterare 70-80, Evelina Lövnord Ordförande 70-80, Per-Olof Hermansson (KD) Justerande 70-80, Inger-Britha Freding-Sölvebring (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 70-80, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Evelina Lövnord, nämndsekreterare

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(30) Innehåll Förändring av ärendelistan 70 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, Skogens Hus i Istorp AB Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare Information från förvaltningen 73 Information från revisorer 74 Handlingsplan för fortsatt arbete inom flyktingverksamheten 75 Analys av den nationella sammanställningen av brukarundersökningar inom funktionshinderområdet och individ- och familjeomsorgen för år 2016 Handlingsplan avseende arbetet med omstrukturering inom socialpsykiatrins verksamhet Återremitterat ärende: Förslag till ny ersättningsnivå för utförande Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS s stöd till den ekonomiska föreningen Ljuspunkten 79 Redovisning av vidtagna åtgärder till följd av beslut från Länsstyrelsen efter tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) och tobakslagen (1993:581) Begäran om yttrande till följd av beslut från Inspektionen för vård och omsorg i ärende / Ändring av socialnämndens delegationsordning 82 Verksamhetsuppföljning till och med maj Presentation av projektarbete i form av fotobok 84 Redovisning av domar, beslut och meddelanden 85 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 86 Anmälan av delegationsbeslut 87 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser 88 Information om ordförandebeslut 89

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(30) 70/2017 Förändring av ärendelistan s beslut antar ärendelistan med följande tillägg: Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, Skogens Hus i Istorp AB. Handlingsplan för fortsatt arbete inom flyktingverksamheten. Dagens sammanträde Per-Olof Hermansson (KD) anmäler följande tillägg till ärendelistan. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, Skogens Hus i Istorp AB. Handlingsplan för fortsatt arbete inom flyktingverksamheten. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om följande tillägg till ärendelistan kan antas och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(30) 71/2017 Dnr Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, Skogens Hus i Istorp AB s beslut beviljar Skogens Hus i Istorp AB, ( ) tillfälligt serveringstillstånd att den 7 juli 2017 servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Hjortnäs Festplats, Vrå, Torestorp. Serveringstiden bestäms till kl Som villkor meddelas att minst två av Polismyndigheten förordnande ordningsvakter ska tjänstgöra i serveringsområdet under serveringstiden och fram tills att alla gäster utrymt serveringsstället. Som villkor meddelas att endast spritdryckerna cognac samt likör får serveras och då som tillbehör till kaffe eller motsvarande. Lagrum: 8 kap 2 och 19 alkohollagen (2010:1622) samt 2 punkt 4 lag (1980:578) om ordningsvakter. Ärendet Skogens Hus i Istorp AB (org.nr ) ansöker om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, för att vid Hjortnäs Festplats i Torestorp den 7 juli 2017, servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker mellan klockan Ärendets behandling Se tjänsteutlåtande den 15 juni 2017, där det föreslås socialnämnden beviljar Skogens Hus i Istorp AB, ( ) tillfälligt serveringstillstånd att den 7 juli 2017 servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Hjortnäs Festplats, Vrå, Torestorp. Serveringstiden bestäms till kl Som villkor meddelas att minst två av Polismyndigheten förordnande ordningsvakter ska tjänstgöra i serveringsområdet under serveringstiden och fram tills att alla gäster utrymt serveringsstället. Som villkor meddelas att endast spritdryckerna cognac samt likör får serveras och då som tillbehör till kaffe eller motsvarande. Lagrum: 8 kap 2 och 19 alkohollagen (2010:1622) samt 2 punkt 4 lag (1980:578) om ordningsvakter. Dagens sammanträde Sökande Tommy Johansson har begärt och beviljats företräde varvid han redogör för ärendet och svarar på frågor. Tillståndshandläggare Marlene Tenbrink föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut:

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(30) forts. 71/2017 beviljar Skogens Hus i Istorp AB, ( ) tillfälligt serveringstillstånd att den 7 juli 2017 servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Hjortnäs Festplats, Vrå, Torestorp. Serveringstiden bestäms till kl Som villkor meddelas att minst två av Polismyndigheten förordnande ordningsvakter ska tjänstgöra i serveringsområdet under serveringstiden och fram tills att alla gäster utrymt serveringsstället. Som villkor meddelas att endast spritdryckerna cognac samt likör får serveras och då som tillbehör till kaffe eller motsvarande. Lagrum: 8 kap 2 och 19 alkohollagen (2010:1622) samt 2 punkt 4 lag (1980:578) om ordningsvakter. Förslaget antas. På grund av jäv deltar inte Tommy Karlsryd (S) i ärendets behandling och beslut.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(30) 72/2017 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 15 maj 2017, 65. utser Mikael Larsson (C) och Helen Eriksson (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Stina Isaksson (L) och Tryggve Larsson (S) har granskat följande beslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 15 maj 2017: Fyra beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande ekonomiskt bistånd Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande tillfällig placering i jourfamilj, barn Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning, den 22 maj Dagens sammanträde Stina Isaksson (L) redogör för granskningen och framför att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 15 maj 2017, 65. utser Mikael Larsson (C) och Helen Eriksson (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(30) 73/2017 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami informerar om följande: Aktuell personalsituation inom individ- och familjeomsorgen. Lönenivån en jämförelse mot andra kommuner kommer att genomföras. Verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar om följande: Lägesrapport över semesterbemanningen. Anpassning av verksamheten inom flyktingområdet, med förändrat läge av köpta platser och egna platser inom HVB. Övertalig personal inom flyktingverksamheten erbjuds anställning inom äldreomsorgen. Integrationsenheten övergår organisatoriskt till familjeenheten. Nämndsekreterare Johan Skoglund informerar om följande: Förvaltningens arbete med bland annat inventering av personuppgifter då Personuppgiftslagen (1998:204) ersätts av Dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen börjar att gälla den 25 maj antecknar informationen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(30) 74/2017 Information från revisorer Dagens sammanträde Roger Fogelström informerar om utförd revision: Granskning av intern kontroll i processen för försörjningsstöd. antecknar informationen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(30) 75/2017 Dnr Handlingsplan för fortsatt arbete inom flyktingverksamheten s beslut informerar kommunstyrelsen om konsekvenserna av nytt regelverk beträffande ensamkommandes vårdbehov och ersättningsnivåer. uppdrar åt ordförande att vid behov fatta beslut om att inrätta ett stödboende. Ärendet Nya regelverk gällande ersättningsnivåer samt förutsättningar för att få ersättning för kostnader som uppstår för ensamkommande barn innebär att socialnämndens kostnader kommer att öka mer än tidigare prognos. Ett nytt lagförslag som förmodas träda ikraft den 1 november år 2017 innebär att kommuner inte får lov att placera ensamkommande barn utanför kommunens egna gränser. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 16 juni 2017, där det föreslås att socialnämnden informerar kommunstyrelsen om konsekvenserna av nytt regelverk beträffande ensamkommandes vårdbehov och ersättningsnivåer. uppdrar åt ordförande att vid behov fatta beslut om att inrätta ett stödboende Dagens sammanträde Verksamhetschef Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) med instämmande från Tommy Karlsryd (S) föreslår följande beslut: informerar kommunstyrelsen om konsekvenserna av nytt regelverk beträffande ensamkommandes vårdbehov och ersättningsnivåer. uppdrar åt ordförande att vid behov fatta beslut om att inrätta ett stödboende. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(30) 76/2017 Dnr , Analys av den nationella sammanställningen av brukarundersökningar inom funktionshinderområdet och individ- och familjeomsorgen för år 2016 Ärendet Förvaltningen har av nämnden fått i uppdrag att genomföra brukarundersökningar vartannat år. Under hösten 2016 genomfördes den senaste undersökningen. Nyheten för denna omgång av brukarundersökningar är att nämnden deltog i de nationella undersökningar som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) erbjuder, inom både individ- och familjeomsorgen och funktionshinderområdet. Kommunens egna svarsresultat har sammanfattats i en tidigare rapport. Ärendets behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 2 juni 2017, där det föreslås att socialnämnden antecknar information. Dagens sammanträde Utredare Katri Cimmerbeck föredrar ärendet och svarar på frågor. antecknar informationen.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(30) 77/2017 Dnr Handlingsplan avseende arbetet med omstrukturering inom socialpsykiatrins verksamhet s beslut godkänner upprättat förslag till handlingsplan för arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin. förklarar förvaltningschefens uppdrag vad avser att ta fram en handlingsplan för hur arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin ska fortskrida som fullgjort. ger förvaltningschefen i uppdrag att till nästkommande sammanträde presentera en uppföljning av handlingsplanens innehåll. Ärendet Vid sitt sammanträde , 55, gav socialnämnden förvaltningschefen i uppdrag att till nämndens sammanträde i juni ta fram en handlingsplan för hur arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin ska fortskrida. Förvaltningen har, utifrån den redovisade översynen av socialpsykiatrin, arbetat fram en handlingsplan som tar fasta på de strategiska målen som framkommer i översynen, se bilaga. Handlingsplanen är i grova drag tidsatt avseende de viktigaste åtgärderna. I handlingsplanen framgår även de beräknade ekonomiska förutsättningarna för genomförandet. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 31 maj 2017, där det föreslås att socialnämnden godkänner upprättat förslag till handlingsplan för arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin. förklarar förvaltningschefens uppdrag vad avser att ta fram en handlingsplan för hur arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin ska fortskrida som fullgjort. Dagens sammanträde Enhetschef Maud Edmundsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår att socialnämnden godkänner upprättat förslag till handlingsplan för arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin samt att socialnämnden förklarar förvaltningschefens uppdrag vad avser att ta fram en handlingsplan för hur arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin ska fortskrida som fullgjort. Erik Alvius (-) yrkar avslag på Per-Olof Hermanssons (KD) förslag till beslut. Per-Olof Hermansson (KD) föreslår att förvaltningen till nästkommande sammanträde återkommer med en uppföljning kring handlingsplanens innehåll.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(30) forts. 77/2017 Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) sammanfattar diskussionen och finner att det finns två förslag. Dels sitt egna förslag till beslut, dels Erik Alvius (-) förslag. Ordföranden ställer proposition på respektive förslag och finner att socialnämnden beslutar enligt sitt egna förslag till beslut som är: godkänner upprättat förslag till handlingsplan för arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin. förklarar förvaltningschefens uppdrag vad avser att ta fram en handlingsplan för hur arbetet med utvecklingen av socialpsykiatrin ska fortskrida som fullgjort. Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om sitt eget förslag till beslut att förvaltningen till nästkommande sammanträde återkommer med en uppföljning av handlingsplanens innehåll, kan antas och finner att så sker. Förslagen antas.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(30) 78/2017 Dnr Återremitterat ärende: Förslag till ny ersättningsnivå för utförande - Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS s beslut beslutar att ersättningsnivån för utförare inom personlig assistans enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, ska vara 274 kronor per timma. beslutar att den nya ersättningsnivån ska gälla från och med den 1 juli Christina Wall (SD) reserverar sig mot beslutet. Ärendet beslutade vid sitt möte den 16 juli 2013, 90, om ny ersättningsnivå för utförande inom LSS. Ersättningsnivån bestämdes då till 245 kronor per timma. Vid nämndens möte den 4 december 2014, 169, togs beslut om ersättningsnivå för 2015, ersättningen beslutades då till 255 kronor per timma för utförare inom LSS. Förvaltningen fick i uppdrag 13 juni 2016, 82, att ta fram underlag för ny ersättningsnivå och förtydliga och redovisa den del som avser kommunens sjuklönekostnad. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 juni 2017, där det föreslås att socialnämnden beslutar att ersättningsnivån för utförare inom personlig assistans enligt LSS ska vara 274 kronor per timma. beslutar att den nya ersättningsnivån ska gälla från och med den 1 juli Dagens sammanträde Verksamhetschef Elisabeth Kroon och förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen föredrar ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag till beslut och yrkanden Tommy Karlsryd (S) föreslår att socialnämnden beslutar att ersättningsnivån för utförare inom personlig assistans enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, ska vara 274 kronor per timma., samt att socialnämnden beslutar att den nya ersättningsnivån ska gälla från och med den 1 juli Christina Wall (SD) yrkar istället att socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda kostnaden för att införa samma ersättningsnivå som det för år 2017 angivna schablonbeloppet 291 kronor per timma.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(30) forts. 78/2017 Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och finner att det finns två förslag. Dels Tommy Karlsryds (S) förslag till beslut, dels Christina Walls (SD) förslag att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda kostnaden för att införa samma ersättningsnivå som det för år 2017 angivna schablonbeloppet 291 kronor per timma. Ordföranden ställer proposition på respektive förslag och finner att socialnämnden beslutar enligt Tommy Karlsryds förslag till beslut som är: beslutar att ersättningsnivån för utförare inom personlig assistans enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, ska vara 274 kronor per timma. beslutar att den nya ersättningsnivån ska gälla från och med den 1 juli Förslaget antas. Christina Wall (SD) reserverar sig mot beslutet.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(30) 79/2017 Dnr s stöd till den ekonomiska föreningen Ljuspunkten s beslut förordar att Marks kommun inför ett allmänt stöd till verksamheter med motsvarande syften som kooperativet Ljuspunkten. hemställer att kommunstyrelsen utreder förutsättningarna för hur ett allmänt stöd till sociala företag i Marks kommun ska utformas och vilken nämnd som i så fall bör handlägga stödet. förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort vad avser att utreda andra samarbetsformer med Ljuspunkten och juridiska aspekter avseende det nuvarande samarbetets rättsenlighet. Ärendet Ärendet avser socialnämndens stöd till den ekonomiska föreningen Ljuspunkten i form av lokalkostnad och tillhandahållande av handledare. Ärendet härrör sig från socialnämndens budgetplanering för 2016 års detaljbudget. Ärendets behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 23 maj 2017, där det föreslås att socialnämnden förordar att Marks kommun inför ett allmänt stöd till verksamheter med motsvarande syften som kooperativet Ljuspunkten. hemställer att kommunstyrelsen utreder förutsättningarna för hur ett allmänt stöd till sociala företag i Marks kommun ska utformas och vilken nämnd som i så fall bör handlägga stödet. förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort vad avser att utreda andra samarbetsformer med Ljuspunkten och juridiska aspekter avseende det nuvarande samarbetets rättsenlighet. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: förordar att Marks kommun inför ett allmänt stöd till verksamheter med motsvarande syften som kooperativet Ljuspunkten. hemställer att kommunstyrelsen utreder förutsättningarna för hur ett allmänt stöd till sociala företag i Marks kommun ska utformas och vilken nämnd som i så fall bör handlägga stödet. förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort vad avser att utreda andra samarbetsformer med Ljuspunkten och juridiska aspekter avseende det nuvarande samarbetets rättsenlighet. Förslagen antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(30) 80/2017 Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder till följd av beslut från Länsstyrelsen, tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) och tobakslagen (1993:581) s beslut antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Ärendet Länsstyrelsen genomförde tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) och tobakslagen (1993:581) i oktober 2016 i Marks kommun. Länsstyrelsen har inkommit med beslut Nämnden ska senast den 15 juni 2017 redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de påtalade bristerna. Anstånd har begärts och beviljats att svar ska inkomma senast 22 juni Ärendets behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 9 juni 2017, där det föreslås att socialnämnden antar redogörelsen av vidtagna åtgärder vad gäller tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen och översänder svaret till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Dagens sammanträde Enhetschef Annette Eriksson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(30) 81/2017 Dnr Begäran om yttrande till följd av beslut från Inspektionen för vård och omsorg i ärende /2017 s beslut antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Justerande Per-Olof Hermansson (KD) Inger-Britha Freding Sölvebring (S) Ärendet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde den 27 april 2017 en inspektion vid Kraftverket HVB i Mark. IVO begär att nämnden kommer in med yttrande över följande: - in- och utskrivning av barn och ungdomar vid kommunens HVB - dokumentation av lämplighetsbedömning vid inskrivning - personalens sammantagna utbildning och erfarenhet samt kompetensutveckling och handledning - barn som delar rum - skyldighet att rapportera i enlighet med bestämmelserna om lex Sarah. - i övrigt vad nämnden vill tillföra tillsynsärendet. Nämnden har beviljats anstånd med att i ett yttrande lämna svar till den 20 juni Ärendets behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 22 mars 2017, där det föreslås att socialnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg. Dagens sammanträde Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(30) 82/2017 Dnr Ändring av socialnämndens delegationsordning s beslut antar den ändrade delegationsordningen. Ärendet Delegering enligt kommunallagen (1991:900) innebär att en nämnds beslutanderätt i ett visst ärende eller i en ärendegrupp, flyttas över till någon annan - delegaten. Syftet med delegering är dels att avlasta nämnden, dels att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Nämnden har lämnat delegeringsuppdrag genom att fatta beslut om en delegationsordning där beslutanderätten i olika ärenden överförs till delegater. Delegationsordningen ses över en gång i halvåret. Nu fråga om ändring av delegationsordningen avseende rättidsprövning, skadeståndsärenden och rätten att utifrån anmälan inte inleda utredning enligt 11 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453). Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 juni 2017, där det föreslås att socialnämnden antar den ändrade delegationsordningen. Dagens sammanträde Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut: antar den ändrade delegationsordningen. Förslaget antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(30) 83/2017 Dnr Verksamhetsuppföljning till och med maj 2017 Ärendet Uppföljningen av socialnämndens verksamhetsresultat till och med maj 2017 visar ett litet överskott för perioden. Redovisning för perioden januari - maj 2017 mnkr Budget 135,7 Ekonomiskt utfall 135,3 Avvikelse mot budget +0,4 Funktionshinder visar på ett överskott mot budget i perioden men ett budgetunderskott i maj månad. Underskottet är hänförligt till personalkostnader, främst gäller det storhelgsersättning samt personlig assistans. Individ och familj avviker mot budget med ett stort underskott inom familjeenheten främst beroende på köpt vård. Inom flyktingverksamheten har budgeten anpassats efter minskande volymer, verksamheten har dock inte minskat i samma takt vilket medför att verksamheten har ett budgetunderskott i maj men ett överskott i perioden. Överskottet i funktionshinder, flyktingverksamheten, ledning/administration samt budgetreserv möter upp mot underskottet inom IFO och socialnämnden totalt visar ett budgetöverskott på 0,4 mkr för perioden. Ärendets behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 juni 2017, där det föreslås att socialnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med maj Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen och verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar i ärendet och svarar på frågor. antecknar informationen.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(30) 84/2017 Presentation av projektarbete i form av en fotobok Dagens sammanträde Hannah Bojesen berättar om sitt projektarbete som resulterat i en fotobok med deltagare från asylboende Kraftverk i Fritsla. antecknar informationen.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(30) 85/2017 Redovisning av domar, beslut och meddelanden Ärendet Redovisning av följande inkomna domar, beslut och meddelanden: Förvaltningsrätten i Jönköping , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , mål nr , Kammarrätten i Jönköping , mål nr , mål nr Dom i Tingsrätten i Borås , mål nr T , mål nr T Beslut i Länsstyrelsen i Västra Götalands län , dnr antecknar redovisningen av domar, beslut och meddelanden.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(30) 86/2017 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet Redovisning av följande inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: Klagomål angående kommunikationsvägar och avvisad vid anmälan till familjeenheten. Klagomålet är överlämnat till verksamhetschef för vidare handläggning (dnr ); Klagomål angående inställt boendestöd där konsekvensen blivit inställda tandläkarbesök. Ärendet är handlagt av chef för boendestöd. (dnr ); Skrivelse ställt till socialnämnden angående synpunkter på godtyckligt åldersuppskrivande av Migrationsverket. Undertecknande skrivelsen kräver att Marks kommun följer JO:s praxis. Medskickade dokument från JP Infonet. (dnr ); - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) överlämnar skrivelse rörande synpunkter i ett individärende på familjeenheten (dnr ); Skrivelse med klagomål om situation för enskild. Utredning av ärendet är inledd med planerat möte den 7 juni. (dnr. SN , ÄN ); Skrivelse från Kerstin Guth, kommunledningskontoret angående beskyllningar om rasism bland socialförvaltningens personal. Skrivelsen är mottagen av förvaltningschef och avvikelsehantering kommer att inledas. (dnr ); antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(30) 87/2017 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap kommunallagen (1991:900) och av s delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Delegationsbeslut enligt lista (individ- och familjeomsorgen och LSS) Beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL; lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM); föräldrabalken (1949:381), FB; lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS); och övriga beslut. Anställningsbeslut och ledighet över sex månader s socialutskott , Avtal Placeringsavtal av enskild mellan Marks kommun och Nämndemansgården i Sverige AB (dnr ). Avtal mellan Dedicare AB och Marks kommun gällande bemanning (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och AB Villa Adela (dnr ) Avtal mellan Marks kommun och Nya Livet Fritsla AB (dnr ) Placeringsavtal av enskild mellan Marks kommun och Hällekils Gård AB (dnr ) Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och företaget Fyndlagret i Tranemo (Skene-butiken) (dnr ) Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och Gumselids Hantverk AB (dnr ) antecknar anmälda delegationsbeslut.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(30) 88/2017 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser Ärendet Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser: Kurser och konferenser Kultur och fritidsförvaltningen och teknik och serviceförvaltningen Utbildning i tillgänglighet. Rydal den 4 oktober Boråsregionen Tandvårdsforum. Göteborg den 18 augusti Västra Götalandsregionen Tidiga insatser för att fullfölja studier. Borås den 22 september Region Kronoberg Nationell konferens Agenda Växjö 7-8 september 2017 Meddelanden Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut den 18 maj 2017, 74. Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut den 7 juni 2017, 90. Fråga om hantering av konsekvenser av Migrationsverkets åldersuppskrivningar av barn i asylprocess. Kommunala pensionärsrådet Protokoll från sammanträdet den 3 maj 2017 Kommunala funktionshinderrådet Protokoll från sammanträdet den 23 maj 2017 Sveriges kommuner och landsting, SKL Cirkulär 17:19. Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personliga assistenter och anhörigvårdare PAN 16. antecknar redovisning av meddelanden, kurser och konferenser.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(30) 89/2017 Information om ordförandebeslut Dagens sammanträde Följande ordförandebeslut föreligger: Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enligt alkohollagen. Platsen avser Lygnevi Loge. (dnr , ). antecknar anmälda ordförandebeslut.