SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(39) Socialnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(39) Tid Klockan 08:30 12:10 Ajournering Klockan 09:30 09:45 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande L Johan Lepp, ordförande M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande S Tommy Karlsryd S Inger-Brita Freding Sölvebring S Helen Eriksson, tjänstgör för Rainer Lohager (S) C Anette Nilsson C Anne-Lena Gunnarsson (C), 26-44, C Boine Johnsson, tjänstgör för Anne-Lena Gunnarson (C), 21-25, 45 M Jörgen Hagman-Lindén KD Nicolette Nadj SD Lars Bertil Rystrand SD Sara Lindwall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Tryggve Larsson S Boine Johnsson, 26-44, S Thord Harrysson L Stina Isaksson M Charlotta Bornefalk M Ylva Höglund SD Anne-Li Glansin Tjänstemän Janny Åhman Sara Alteryd Talieh Ashjari Tarja Thorén Nämndsekreterare Nämndsekreterare Tillförordnad förvaltningschef Verksamhetschef Hans Borg Administrativ chef 21-22, Elisabeth Kroon Verksamhetschef 21-22, Nicklas Selin Tillståndshandläggare 23-24, 45 Katri Cimmerbeck Utredare Kristina Chodor Enhetschef, Familjeenheten 29-30, Claes Nilsson Enhetschef, Familjeenheten Maria Olsson Utredare Esther Axelsdóttir-Clausen Ekonom 39 Mia Pehrsson Ekonom 39 Tor Ellnefors Ekonom 39

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(39) Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 18 mars 2019, klockan 12:10 Underskrifter Sekreterare Janny Åhman Ordförande Johan Lepp (L) Justerande Ann Iberius-Orrvik (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(39) Tid Klockan 08:30 12:10 Ajournering Klockan 09:30 09:45 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande L Johan Lepp, ordförande M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande S Tommy Karlsryd S Inger-Britta Freding Sölvebring S Helen Eriksson, tjänstgör för Rainer Lohager (S) C Anette Nilsson C Anne-Lena Gunnarsson (C), 26-44, C Boine Johnsson, tjänstgör för Anne-Lena Gunnarson (C), 21-25, 45 M Jörgen Hagman-Lindén KD Nicolette Nadj SD Lars Bertil Rystrand SD Sara Lindwall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Tryggve Larsson S Boine Johnsson, 26-44, S Thord Harrysson L Stina Isaksson M Charlotta Bornefalk M Ylva Höglund SD Anne-Li Glansin Tjänstemän Janny Åhman Sara Alteryd Talieh Ashjari Tarja Thorén Nämndsekreterare Nämndsekreterare Tillförordnad förvaltningschef Verksamhetschef Hans Borg Administrativ chef 21-22, Elisabeth Kroon Verksamhetschef 21-22, Nicklas Selin Tillståndshandläggare 23-24, 45 Katri Cimmerbeck Utredare Kristina Chodor Enhetschef, Familjeenheten Claes Nilsson Enhetschef, Familjeenheten Maria Olsson Utredare Esther Axelsdóttir-Clausen Ekonom 39 Mia Pehrsson Ekonom 39 Tor Ellnefors Ekonom 39

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(39) Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 25 mars 2019, klockan Underskrifter Sekreterare 21 33, Janny Åhman Ordförande Johan Lepp (L) Justerande Ann Iberius-Orrvik (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 21-33, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(39) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 21 Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till socialnämnden 22 Återkallelse av serveringstillstånd till allmänheten 23 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten 24 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 25 Information från förvaltningen 26 Redovisning av brukarundersökning Information om handlingsplan för psykisk hälsa och plan för funktionshinderområdet 28 Information om familjeenhetens verksamhet 29 Riktlinjer för familjeenheten 30 Svar på medborgarförslag avseende trygghet och delaktighet inom daglig verksamhet Svar på medborgarförslag avseende oberoende utredning om valmöjlighet angående daglig verksamhet Yttrande till kommunstyrelsen om medborgarförslag avseende ersättning vid praktik till ungdomar under 18 år Samråd av detaljplan för del av Lygnersvider 1:31 m.fl, Ubbhult 34 Samråd gällande hävning av del av detaljplan , Skene 35 Samråd av detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83, Marks kommun 36 Inrättande av arbetsutskott i socialnämnden 37 Tidplan för sammanträden 2019, socialnämndens arbetsutskott 38 Verksamhetsuppföljning till och med februari Redovisning av domar och beslut Redovisning av inkomna skrivelser och synpunkter Redovisning av anmälda delegationsbeslut 42

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(39) Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser 43 Information om ordförandebeslut/vice ordförandebeslut 44 Ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd 45 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken Umgängesbegränsning enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(39) 21/2019 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändringar: Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till socialnämnden, tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordförande Johan Lepp (L) anmäler följande ändringar av ärendelistan: Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till socialnämnden, tillförs ärendelistan. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) frågar socialnämnden om förslagen ändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(39) 22/2019 Dnr Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till socialnämnden Ärendet Stig Nilsson (KD) har i skrivelse till kommunfullmäktige den 6 februari 2019 avsagt sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Ali Aljojo (C) har i skrivelse till kommunfullmäktige den 15 februari 2019 avsagt sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Enligt 4 kap. 6 i kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdrag när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Enligt kommunfullmäktiges beslut den 28 februari entledigas Stig Nilsson (KD) från uppdraget som ersättare i socialnämnden. Till ny ersättare utses Agneta Bergeld (KD). Enligt kommunfullmäktiges beslut den 28 februari entledigades Ali Aljojo (C) från uppdraget som ersättare i socialnämnden. Till ny ersättare utses Erik Lindwall (C). Ärendets behandling Se kommunfullmäktiges beslut den 28 februari 2019, 17 och 19. Dagens sammanträde Ordförande Johan Lepp (L) informerar om kommunfullmäktiges beslut. antecknar informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(39) 23/2019 Dnr Återkallelse av serveringstillstånd till allmänheten s beslut Marks Golfrestaurang AB:s ( ) stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, återkallas. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 9 kap. 18 första styckets första punkt alkohollagen (2010:1622). Ärendet Marks Golfrestaurang AB har avslutat sin serveringsverksamhet i Marks Golfrestaurang vilket innebär att bolagets serveringstillstånd inte längre utnyttjas. Enligt 9 kap. 18 första stycket 1 alkohollagen ska en kommun återkalla ett serveringstillstånd om tillståndet inte längre utnyttjas. Ärendets behandling Se tjänsteutlåtande, den 8 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden beslutar att Marks Golfrestaurang AB:s, , stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, återkallas. Lagrum: 9 kap. 18 första styckets första punkt alkohollagen (2010:1622). Dagens sammanträde Tillståndshandläggare Nicklas Selin föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: Marks Golfrestaurang AB:s ( ) stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, återkallas. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 9 kap. 18 första styckets första punkt alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(39) 24/2019 Dnr Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Marks Golfrestaurang s beslut beviljar MH i Mark AB ( ) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna. Serveringstiden bestäms till kl beviljar MH i Mark AB ( ) tillstånd att årligen, under perioden 1 april till 30 september, servera ovanstående drycker på tillhörande uteservering. Uteserveringstiden bestäms till kl Servering av alkoholdrycker får inte påbörjas förrän Räddningstjänsten godkänt lokalen från ett brandsäkerhetsperspektiv. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 8 kap. 2, 16 och 19 alkohollagen (2010:1622). Ärendet MH i Mark AB ( ) ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, mellan kl Bolaget ansöker även om tillstånd att årligen under perioden 1 april till 30 september servera ovan nämnda drycker i tillhörande uteservering mellan kl Ärendets behandling Se tjänsteutlåtande, med bilagor, den 22 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden beviljar MH i Mark AB ( ) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, mellan kl Tillstånd beviljas även att årligen, under perioden 1 april till 30 september, servera ovanstående drycker på tillhörande uteservering mellan kl Servering av alkoholdrycker får inte påbörjas förrän Räddningstjänsten godkänt lokalen från ett brandsäkerhetsperspektiv (se bilaga). Lagrum: 8 kap. 2, 16 och 19 alkohollagen (2010:1622). Dagens sammanträde Tillståndshandläggare Nicklas Selin föredrar ärendet och svarar på frågor.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(39) forts. 24/2019 Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: beviljar MH i Mark AB ( ) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna. Serveringstiden bestäms till kl beviljar MH i Mark AB ( ) tillstånd att årligen, under perioden 1 april till 30 september, servera ovanstående drycker på tillhörande uteservering. Uteserveringstiden bestäms till kl Servering av alkoholdrycker får inte påbörjas förrän Räddningstjänsten godkänt lokalen från ett brandsäkerhetsperspektiv. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 8 kap. 2, 16 och 19 alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(39) 25/2019 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 4 februari utser Charlotta Bornefalk (M) och Anette Nilsson (C) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Rainer Lohager (S) och Jörgen Hagman-Lindén (M) har granskat följande beslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 4 februari 2019: - Sex beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande ekonomiskt bistånd. Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning den 5 mars Dagens sammanträde Jörgen Hagman-Lindén (M) framför att besluten är motiverade. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 4 februari utser Charlotta Bornefalk (M) och Anette Nilsson (C) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(39) 26/2019 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Tillförordnad förvaltningschef Talieh Ashjari informerar om följande: - En verksamhetschef i socialförvaltningen kommer att gå i pension under april månad. I nuläget ser man över arbetsbelastningen som detta medför och hur man kan fördela arbetsuppgifterna mellan befintliga chefer. Verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar om följande: - Det pågående arbetet med semesterplanering och löneöversyn. - Det har skett en omorganisation inom funktionshinders verksamhet, vilket har föranlett till ett missnöje hos en del av personalen. Det finns planer om att daglig verksamhet även ska ha öppet sin verksamhet under sommaren. En enkätundersökning har skickats ut till de som har daglig verksamhet idag, för att undersöka om det finns ett sådant önskemål. - Handläggarna inom funktionshinder har fått gå en utbildning inom socialrätt. En utbildning inom arbetsrätt planeras att hållas under hösten för alla medarbetare. - Det har blivit en ökning av ansökningar om personlig assistans. - Inom funktionshinderenhetens verksamhet är det 195 heltidsanställda och 90 deltidsanställda. Två deltidsanställda har haft önskemål om att jobba heltid och blivit erbjudna detta, men tackat nej. Verksamhetschef Tarja Thorén informerar om följande: - Handläggningen i ett ärende gällande ett ej verkställt gynnande beslut. - Statistik om andelen individer som har haft försörjningsstöd och senare återvänt för att erhålla försörjningsstöd igen. Detta avser dom som har återkommit inom ett år efter att ha haft ett längre uppehåll av försörjningsstöd. I närliggande kommuner befinner sig andelen på 79 %, gällande individer som har återkommit för att få försörjningsstöd igen. I Marks kommun är andelen på 71 %. Socialförvaltningen ser över statistiken kring vilka faktorer och orsaker detta kan bero på. - Inom individ- och familjeomsorgens verksamhet är det 123 heltidsanställda. En jobbar deltid och har själv valt att gå ner i tjänstgöring. antecknar informationen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(39) 27/2019 Redovisning av brukarundersökning 2018 Dagens sammanträde Utredare Katri Cimmerbeck informerar om och svarar på frågor kring brukarundersökningen antecknar informationen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(39) 28/2019 Information om handlingsplan för psykisk hälsa och plan för funktionshinderområdet Dagens sammanträde Utredare Katri Cimmerbeck informerar om handlingsplanen för psykisk hälsa och plan för funktionshinderområdet samt svarar på frågor. antecknar informationen.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(39) 29/2019 Information om familjeenhetens verksamhet Dagens sammanträde Enhetscheferna Kristina Chodor och Claes Nilsson informerar om familjeenhetens verksamhet och svarar på frågor. antecknar informationen.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(39) 30/2019 Dnr Riktlinjer för Familjeenheten s beslut fastställer Riktlinjer för Familjeenheten 2019 efter redaktionella förändringar. Ärendet Riktlinjer beskriver vad familjeenheten inom individ- och familjeomsorgen ska arbeta med utifrån lagar, förordningar och kommunens mål. Utifrån riktlinjerna upprättas och revideras sedan rutiner som beskriver hur arbetet ska bedrivas kring handläggning och dokumentation av barn- och ungdomsärenden inom familjeenheten. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 4 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden fastställer Riktlinjer för Familjeenheten. Dagens sammanträde Enhetscheferna Kristina Chodor och Claes Nilsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: fastställer Riktlinjer för Familjeenheten 2019 efter redaktionella förändringar. Förslaget antas.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(39) 31/2019 Dnr Svar på medborgarförslag avseende trygghet och delaktighet inom daglig verksamhet s beslut instämmer med medborgarförslagets intentioner och kommer att arbeta vidare med att stärka tryggheten och delaktigheten för brukare inom daglig verksamhet samt revidera de rutiner som berör verksamheten. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad. Ärendet Birgitta Nordgren skickade den 19 augusti 2018 in ett medborgarförslag till kommunen angående trygghet och delaktighet inom daglig verksamhet. Förslagsställaren föreslår att en rutin måste finnas vid förändringar inom daglig verksamhet samt att information ges i god tid till brukare och föräldrar/företrädare/god man vid ändring av verksamheten. Kommunfullmäktige beslutar den 27 september 2018, 132, att överlämna medborgarförslaget till socialnämnden för handläggning och beslut. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 27 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden instämmer med medborgarförslagets intentioner och kommer att arbeta vidare med att stärka tryggheten och delaktigheten för brukare inom daglig verksamhet samt revidera de rutiner som berör verksamheten. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad. Dagens sammanträde Verksamhetschefen Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: instämmer med medborgarförslagets intentioner och kommer att arbeta vidare med att stärka tryggheten och delaktigheten för brukare inom daglig verksamhet samt revidera de rutiner som berör verksamheten. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad. Förslaget antas.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(39) 32/2019 Dnr Svar på medborgarförslag avseende oberoende utredning om valmöjlighet angående daglig verksamhet s beslut har i november 2018 föreslagit till kommunfullmäktige att införa valfrihetsystem i dagligverksamhet, därmed finns inget vidare behov av en oberoende utredning gällande valmöjlighet inom daglig verksamhet. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad. Ärendet Den 16 augusti 2018 inkom ett medborgarförslag från Birgitta Nordgren till Marks kommun avseende oberoende utredning om valmöjlighet angående daglig verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade den 27 september 2018, 132, att medborgarförslaget överlämnas till socialnämnden för handläggning och beslut. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 6 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden svarar på medborgarförslaget enligt följande; socialnämnden har i november 2018 föreslagit till kommunfullmäktige att införa valfrihetsystem i dagligverksamhet, därmed finns inget vidare behov av en oberoende utredning gällande valmöjlighet inom daglig verksamhet, samt att socialnämnden anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad. Dagens sammanträde Verksamhetschefen Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: har i november 2018 föreslagit till kommunfullmäktige att införa valfrihetsystem i dagligverksamhet, därmed finns inget vidare behov av en oberoende utredning gällande valmöjlighet inom daglig verksamhet. anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad. Förslaget antas.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(39) 33/2019 Dnr Yttrande till kommunstyrelsen om medborgarförslag avseende ersättning vid praktik till ungdomar under 18 år s beslut antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta som eget till kommunstyrelsen. Ärendet Den 12 december 2017 inkom ett medborgarförslag från Sandra Holmén till Marks kommun avseende att ungdomar som går under det kommunala aktivitetsansvaret och är under 18 år ska få en ersättning motsvarande studiebidrag då de praktiserar. Detta för att motivera till en sysselsättning och motverka hemmasittande. Kommunfullmäktige har enligt beslut den 28 mars 2018, 36, begärt ett yttrande från socialnämnden angående medborgarförslaget. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 6 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande gällande medborgarförslag om ersättning vid praktik till ungdomar som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Dagens sammanträde Verksamhetschefen Tarja Thorén föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta som eget till kommunstyrelsen. Förslaget antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(39) 34/2019 Dnr Samråd av detaljplan för del av Lygnersvider 1:31 m.fl, Ubbhult s beslut antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Johan Lepp (L) Ann Iberius-Orrvik (M) Ärendet Förslag till detaljplan för Del av Lygnersvider 1:31, Ubbhult har upprättats av Bygg- och miljökontoret och översänts till nämnden för samråd enligt Planoch bygglagen. Detaljplanen syftar till att möjliggöra bostäder samt utökning av verksamhet som säkrar arbetsplatser på landsbygden. Nämnden har fått anstånd att lämna synpunkter på planförslaget till Plan- och byggnadsnämnden, senast den 22 mars Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 22 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Dagens sammanträde Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(39) 35/2019 Dnr Samråd gällande hävning av del av detaljplan , Skene s beslut antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Johan Lepp (L) Ann Iberius-Orrvik (M) Ärendet Förslag till hävning av del av detaljplan , Skene, Marks kommun har upprättats av Bygg- och miljökontoret och översänts till nämnden för samråd enligt Plan- och bygglagen. Planhandlingar bifogas. Planens syfte är att upphäva en del av detaljplan för att motverka planstridighet och legalisera befintlig markanvändning. Nämnden har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget till Plan- och byggnadsnämnden, senast den 22 mars Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 22 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Dagens sammanträde Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(39) 36/2019 Dnr Samråd av detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83, Marks kommun s beslut antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Ärendet Förslag till detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83, Marks kommun, har upprättats av Bygg- och miljökontoret och översänts till nämnden för samråd enligt Plan- och bygglagen. Planhandlingar bifogas. Detaljplanen syftar till att pröva att nyttja befintlig byggnad på fastighet Hotellet 1 i Kinna för bostäder i form av seniorboende samt att behålla befintliga verksamheter. Planen tillåter centrum och bostadsändamål. Nämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget till Plan- och byggnadsnämnden, senast den 9 april Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 5 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Dagens sammanträde Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden. Förslaget antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(39) 37/2019 Dnr Inrättande av arbetsutskott i socialnämnden s beslut inrättar ett arbetsutskott, från och med den 1 april 2019, med tre ledamöter och tre ersättare, för en tidperiod motsvarande socialnämndens mandatperiod. Ledamöter har i olika avseenden reserverat sig mot beslutet att införa ett arbetsutskott, se beslutsgången. väljer följande ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande till socialnämndens arbetsutskott: Ledamöter Johan Lepp (L), ordförande Ann Iberius-Orrvik (M), vice ordförande Tommy Karlsryd (S) Ersättare Inger-Britta Freding Sölvebring (S) Anne-Lena Gunnarson (C) Ylva Höglund (M) Ärendet Av 4 reglemente för socialnämnden, kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77, framgår det att socialnämnden kan inrätta ett arbetsutskott. Av 31 och 33 kommungemensamt reglemente för Marks kommun, kommunfullmäktiges beslut den 24 mars 2011, 29, framgår det att socialnämnden ska, bland nämndens ledamöter, välja ledamöter och ersättare till utskott och bland respektive utskottsledamöter en ordförande och en vice ordförande. Utskottets ledamöter och ersättare väljs för samma tid som de invalts i nämnden. Utskottets ordförande och vice ordförande väljs för den tid nämnden bestämmer. Ärendets behandling Se reglemente för socialnämnden, kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77. Se även kommungemensamt reglemente för nämnderna i Marks kommun, kommunfullmäktiges beslut den 24 mars 2011, 29. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 8 mars 2019, angående en uppskattad kostnad för ett arbetsutskott inom socialnämnden. Dagens sammanträde Ordförande Johan Lepp (L) och administrativ chef Hans Borg informerar i ärendet och svarar på frågor.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(39) forts. 37/2019 Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Johan Lepp (L), föreslår att socialnämnden inrättar ett arbetsutskott, från och med den 1 april 2019, med tre ledamöter och tre ersättare, för en tidsperiod motsvarande socialnämndens mandatperiod. Följande ledamöter och ersättare, inklusive ordförande och vice ordförande föreslås av respektive partigrupp: Ledamöter Johan Lepp (L), ordförande Ann Iberius-Orrvik (M), vice ordförande Tommy Karlsryd (S) Ersättare Inger-Britta Freding Sölvebring (S) Anne-Lena Gunnarson (C) Ylva Höglund (M) Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) frågar först om socialnämnden antar enligt eget förslag, och finner att så sker. Ordförande Johan Lepp (L) frågar sedan om socialnämnden kan anta enligt de förslagna ledamöterna och ersättare, inklusive ordförande och vice ordförande, till socialnämndens arbetsutskott, och finner att så sker. Förslagen antas. Ann Iberius-Orrvik (M), Nicolette Nadj (KD), Lars-Bertil Rystrand (SD) och Sara Lindwall (SD) reserverar sig mot beslutet.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(39) 38/2019 Dnr Tidplan för sammanträden 2019, socialnämndens arbetsutskott s beslut fastställer socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden Ärendet Av 6 kap. 23 kommunallagen (2017:725) framgår att nämnden bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Av 23 i det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun, framgår att detta ska göras senast vid årets första sammanträde. Genom fastställande av socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden 2019, bestämmer nämnden dag och tid för arbetsutskottets sammanträden. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 6 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden fastställer socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: fastställer socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden Förslaget antas.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(39) 39/2018 Dnr Verksamhetsuppföljning till och med februari 2019 Ärendet Uppföljningen av socialnämndens verksamhetsresultat till och med februari 2019 visar ett underskott för perioden. Redovisning för perioden januari - februari 2019 mnkr Budget 59,4 Ekonomiskt utfall 60,2 Avvikelse mot budget - 0,8 Funktionshinder visar på ett överskott mot budget i perioden med totalt 1,6 mnkr för alla verksamheter. Inom funktionshinders verksamheter varierar avvikelser mot budget. Särskilda boende visar ett överskott med 0,9 mkr för perioden. I denna post ingår även kostnad för köpt vård. Antalet brukare med köpt plats är något lägre än budgeterat, detta beror på att ett par personer fått avslag på sin ansökan om boende. Även personlig assistans visar på ett överskott på 1,0mkr mot budget, detta beror till viss del på att vi har något färre personer med assistans som är beslutade av försäkringskassan, vilket innebär att det är färre timmar som skall bekostas av kommunen. Det finns dock lite osäkerhet i utfallet för jan feb. pga att fakturan från försäkringskassan kommer flera månader i efterskott. Flyktingverksamheten visar ett underskott på 0,6 mnkr, beroende på minskade intäkter och höga kostnader för externt köpta platser. Individ- och familjeomsorgen avviker mot budget med ett underskott på 1,6 mkr för perioden varav 1,1 mkr är kostnader för familjehemsoch institutionsplaceringar för barn och unga. Utbetalt försörjningsstöd visar ett underskott med 0,4 mkr mot budget. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 11 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari Dagens sammanträde Ekonomen Esther Axelsdóttir-Clausen samt verksamhetscheferna Elisabeth Kroon och Tarja Thorén informerar i ärendet och svarar på frågor. antecknar informationen.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(39) 40/2019 Redovisning av domar och beslut Ärendet Redovisning av följande inkomna domar och beslut: Dom meddelad av Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr Beslut meddelad av Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr i mål nr i mål nr i mål nr Beslut meddelad av Kammarrätten i Jönköping i mål nr i mål nr 3-19 Dom meddelad av Kammarrätten i Jönköping i mål nr Meddelande av Borås tingsrätt i mål nr Ä Beslut från Inspektionen för vård och omsorg i ärende med dnr / i ärende med dnr / i ärende med dnr / i ärende med dnr / i ärende med dnr /2017 Beslut meddelat av Miljönämnden i Marks kommun i ärende med dnr antecknar redovisningen av domar och beslut.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(39) 41/2019 Redovisning av inkomna skrivelser och synpunkter Ärendet Redovisning av följande inkomna skrivelser och synpunkter: - Dnr Inkom klagomål gällande handläggning i ett ärende på familjeenheten. Den klagande anser sig inte fått ta del av de utredningar som berör personen och inte heller fått någon återkoppling om hur det går i ärendet. Klagomålet är överlämnat till ansvarig enhetschef för åtgärd. - Dnr Inkom klagomål gällande bemötande och handläggning av ett ärende på familjeenheten. Den klagande kände ett stort obehag vid mötet med socialtjänsten och anser att handläggaren var dåligt påläst i ärendet. Ansvarig enhetschef har svarat på klagomålet och även bifogat den genomgång som skett på familjeenheten utifrån klagomålet. - Dnr Inkom klagomål gällande samverkan mellan myndighetsutövningen för LSS och öppenvårdspsykiatrin. Den klagande menar att samverkan mellan dessa verksamheter måste bli bättre då myndighetsutövningen för LSS kräver intyg från psykiatrin men att det är långa väntetider för att få tid till läkare för dessa intyg. Ansvarig enhetschef har svarat på klagomålet. De har träffat familjen utifrån klagomålet. Det visade sig handla om kommunikation och information mellan anhöriga och den öppenpsykiatriska mottagningen (regionens verksamhet). - Dnr och Inkom två klagomål via inspektionen för vård och omsorg, IVO. De har översänt klagomålen då ansvarig nämnd har att utreda klagomål och synpunkter. Klagomålen avser handläggningen kring ett omhändertagande enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU. Klagomålen är överlämnade till ansvarig enhetschef för åtgärd. Ansvarig enhetschef har besvarat klagomålen. antecknar redovisningen av inkomna skrivelser och synpunkter.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(39) 42/2019 Redovisning av anmälda delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) och av socialnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Delegationsbeslut enligt lista (individ- och familjeomsorgen och LSS) Beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL; lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM); föräldrabalken (1949:381), FB; lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS); och övriga beslut. Anställningsbeslut och ledighet över sex månader s socialutskott Attesträtter Avtal Dnr Avtal avseende placering på stödboende för psykisk funktionsnedsättning, Thamstorp Boende & Rehab. Dnr Avtal om bemanningstjänst avseende personal inom verksamhetsområdet försörjningsstöd, SRK Bemanning AB. Dnr Avtal avseende placering på boende med boendestöd, Fritslavägen Boende AB. Dnr Avtal avseende placering på boende med boendestöd, Fritslavägen Boende AB. Dnr Avtal avseende placering på boende med boendestöd, Fritslavägen Boende AB. Dnr Avtal för IFS-internat med boendestöd, Västra Götalandsregionen. Dnr Avtal avseende placering, Nya tag. Dnr Avtal om tjänst avseende resor, Horredstrafiken AB. Dnr Avtal avseende placering, Aramia Omsorg AB.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(39) forts. 42/2019 Dnr Upphörande av avtal avseende larm, Securitas Sverige AB. Dnr Avtal avseende placering, Kvinnojouren Frideborg. Dnr Avtal om prioriterade insatser 2019 (aktiv hälsa och ny kraft), Sjuhärads samordningsförbund. Övrigt - antecknar anmälda delegationsbeslut.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(39) 43/2019 Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser Ärendet Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser: Meddelanden Kommunfullmäktige Beslut 11/2019, Upphävande av riktlinjer för mottagande av sponsring och gåva från utomstående Beslut 12/2019, Översyn av reglementet för socialnämnden Kommunstyrelsen Beslut 13/2019, Riktlinjer för mottagande av sponsring och gåva från utomstående Kommunstyrelsen arbetsutskott Beslut 43/2019, Anvisningar till Budget Kommunens valda revisorer Information om gemensam e-postbrevlåda, Kommunledningskontoret Delegationsbeslut avseende överenskommelse om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Samhällsbyggnadsförvaltningen, Miljöenheten Inspektionsrapport för Björsvägens gruppboende Inspektionsrapport för Kyrkåsgatans gruppboende Inspektionsrapport för Lindängsgatan 10 Västra Götalandsregionen Kommunrapport ungdomsmottagningen 2018 Länsstyrelsen Rapport Småkommuners ANT-situation och förebyggande arbete Kurser och konferenser Länsstyrelsen med flera Inbjudan till seminariet Spelreklam i fokus, Göteborg den 15 april 2019 Sveriges kommuner och landsting, SKL Heldag om neuropsykiatriska diagnoser, Stockholm den 9 april 2019 PwC Kommunal ekonomi för förtroendevalda, Stockholm den 6 maj 2019.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(39) forts. 43/2019 Västra Götalandsregionen med flera Konferens, Ungdomsmottagningen som en lättillgänglig arena för unga med psykiska besvär och ohälsa, Göteborg den 1 april antecknar redovisning av meddelanden, kurser och konferenser.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(39) 44/2019 Information om ordförande/vice ordförandebeslut Det föreligger inga ordförandebeslut.

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35(39) 45/2019 Dnr Ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd, Acappella s beslut beviljar MH i Mark AB:s ( ) ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd genom utökad serveringstillstånd året runt i Acappella, Fritslavägen 8, Kinna, till kl inomhus samt i tillhörande uteservering årligen under perioden 1 april 30 september. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Ärendet MH i Mark AB ( ) ansöker om ändring i gällande serveringstillstånd genom utökad serveringstid i Acappella till kl inomhus samt i tillhörande uteservering, Fritslavägen 8, Kinna. Ärendets behandling Se tjänsteutlåtande den 8 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden beviljar MH i Mark AB:s ( ) ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd genom utökad serveringstillstånd året runt i Acappella, Fritslavägen 8, Kinna, till kl inomhus samt i tillhörande uteservering årligen under perioden 1 april 30 september. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Dagens sammanträde Tillståndshandläggare Nicklas Selin informerar i ärendet. Beslutsgång Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut: beviljar MH i Mark AB:s ( ) ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd genom utökad serveringstillstånd året runt i Acappella, Fritslavägen 8, Kinna, till kl inomhus samt i tillhörande uteservering årligen under perioden 1 april 30 september. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 8 kap. 2 och 19 alkohollagen (2010:1622). Förslaget antas.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36(39) 46/2019 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken Sekretessärende

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37(39) 47/2019 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken Sekretessärende

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38(39) 48/2019 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken Sekretessärende

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 39(39) 49/2019 Umgängesbegränsning enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga Sekretessärende