Dnr /181. Verksamhetsberättelse 2012 för kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Dnr /181 Verksamhetsberättelse 2012 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen/administration JANUARI 2013

2 Innehåll Huddinges styrmodell... 3 Måluppfyllelse... 4 Förbättringsområden... 5 Årets händelser... 5 Kommunens vision... 6 Kommunens profil... 7 Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat... 8 Nöjda invånare... 8 Hållbar samhällsutveckling Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Effektiva processer Ekonomi Intern kontroll Verksamhetsstatistik nyckeltal Södertörns nyckeltal Uppdrag från kommunfullmäktige... 29

3 Huddinges styrmodell Huddinges styrmodell är att med systematik föra dialog på alla nivåer i organisationen, med politiker och invånare för att åstadkomma ständiga förbättringar. Kommunen följer en arbetsprocess som bygger på att systematiskt arbeta i fyra steg: planera, utföra, följa upp och förbättra (Förbättringshjulet/PUFF). Arbetsprocessen tillsammans med den levande dialogen leder till ständiga förbättringar. I verksamhetsberättelsen för 2012 följer nämnden upp sin verksamhet utifrån beslutad verksamhetsplan I verksamhetsberättelsen beskrivs och bedöms måluppfyllelse för året. Utifrån resultat och bedömning föreslås vilka förbättringsområden som behöver prioriteras för en ökad måluppfyllelse. Verksamhetsberättelsen med bedömning av måluppfyllelse blir då ett viktigt underlag för dialog och prioritering av förbättringsområden. Bedömningen av måluppfyllelse sker utifrån kommungemensamt framtagna kriterier. Det som utvärderas är hur väl nämnden har lyckats nå de mål för året som sattes i verksamhetsplanen. Underlag för bedömning är både resultat, utvecklingsåtaganden och uppdrag från kommunfullmäktige. Kriterier för bedömning av måluppfyllelse Dessa kriterier används för att bedöma måluppfyllelsen Måluppfyllelsen bedöms genom omdömen Mycket god över den nivå som är planerad God i nivå med vad som är planerat Godtagbar under den nivå som är planerad, annat kan ha skett som påverkat verksamhetens möjligheter att nå den planerade nivån Ej godtagbar under den nivå som är planerad Som grund för bedömning används Resultat o o o Jämfört med etappmål Förändring över tid Jämfört med andra Kommunfullmäktiges generella och riktade uppdrag Analyser i verksamhetsberättelsen, inkluderar att ta hänsyn till annat som har skett som påverkat verksamhetens möjligheter att nå den planerade nivån Annat som förvaltningen/nämnden väljer som viktigt för bedömning av måluppfyllelsen KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 3

4 Måluppfyllelse Nöjda invånare Förvaltningen har satsat på en påtaglig ökning av antalet öppettimmar på biblioteken vilket troligtvis är en av anledningarna till den positiva höjningen av antalet besökare. De brukarundersökningar som har genomförts av förvaltningens verksamheter har inte höjt medelbetygen som planerat men resultaten bedöms ändå som goda. Genom att kommunen bestämde sig för att inte delta i SCB:s medborgarundersökning under 2012 saknas en del av uppföljningen av målen, men inom större delen av övriga etappmål och åtaganden bedömer förvaltningen att måluppfyllelsen är god. Hållbar samhällsutveckling Arbetet med mål och uppdrag har följt verksamhetsplanen. Särskilt glädjande är den stora ökningen av antalet besökare på bibliotekens hemsida. Även antalet fysiska besök och utlån av media på biblioteken har ökat, inte minst i webblånen. Glädjande är också att såväl antalet som andelen flickor på mötesplatserna för ungdom har ökat jämfört med Anledningen till att mötesplatserna har lyckats nå en jämnare fördelning mellan flickor och pojkar är att de bland annat har öppnat tidigare på dagen samt att de har haft tjej-kvällar. Däremot har bland annat etappmålen om att öka andelen manliga låntagare på biblioteken inte uppfyllts varför måluppfyllelsen bedöms stanna på god. Attraktiv arbetsgivare Måtten för målen inom målområdet Attraktiv arbetsgivare är starkt kopplade till resultatet av medarbetarenkäten. Då kommunen infört en ny medarbetarenkät från och med 2012 så kan inte resultaten av årets undersökning jämföras med tidigare år. Men utifrån en jämförelse mellan nämnderna samt förvaltningens resultat mot uppsatt riktpunkt så bedömer förvaltningen att måluppfyllelsen är mycket god. Sund ekonomi Beroende på att resultatet för 2012 är ett överskott på 937 tkr samt att det balanserade överskottet inte har minskat så bedömer förvaltningen att måluppfyllelsen är mycket god. Effektiva processer Då det i nämndens verksamhetsplan saknas mått och etappmål för det strategiska målet Effektiva processer är det svårt att göra en bedömning av måluppfyllelsen. Sett till de huvudprocesser som beskrivs i verksamhetsplanen är dock en högst subjektiv bedömning att måluppfyllelsen är god. Sammanvägd bedömning Den samlade bedömningen är att nämndens måluppfyllelse är god trots att den för såväl Attraktiv arbetsgivare som Sund ekonomi bedöms som mycket god. Dessa är dock i mål och resultatbilden underordnade Nöjda invånare och Hållbar samhällsutveckling i betydelse. 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

5 Förbättringsområden Undersökningen Ung livsstil i Huddinge 2009/2010 visade att det är 11% i årskurs 4-6, 34% i årskurs 7-9 och 43% på gymnasiet som vare sig är med i någon förening, kulturskolan eller under de senaste fyra veckorna besökt något/n bibliotek, fritidsgård eller simhall. Inom grundskolan är det ingen skillnad mellan könen, men på gymnasiet är siffrorna 47% bland flickorna och 41% bland pojkarna. Under hösten 2012 publicerades den fjärde rapporten utifrån Ung livsstil i Huddinge 2009/2010 vilken handlar om de som idag är utomstående. Vilka är de? Varför deltar de inte? Vad gör de på sin fritid? Vad vill de göra på sin fritid? En kartläggning över kommunens stöd till flickor presenterade för nämnden i december och under hösten genomfördes en studie över ridverksamheten i Huddinge kommun. En prioriterad fråga för 2013 blir att följa upp rapporterna, ta fram en handlingsplan för ett jämlikt/jämställt stöd och vidta åtgärder för att nå dem som inte nås sedan tidigare. Även att öka andelen manliga låntagare på biblioteken och att nå icke-användarna är en utmaning som har identifierats. Den snabba befolkningstillväxten ställer krav på en kontinuerlig utbyggnad av verksamheterna. Här krävs ett långsiktigt perspektiv, hur ska utbudet se ut om 10 år? Ett sådant tänk kräver omvärldsperspektiv och möjlighet att komma in tidigt i samhällsplaneringen, inte minst när det gäller tillgången till spontana aktivitetsytor och idrottsanläggningar. Ekonomiska långtidsprognoser tyder på att den kommunala ekonomin kommer att utsättas för hårda prövningar framöver i takt med att det blir fler äldre samtidigt som medborgarnas förväntan på kvaliteten i den kommunala servicen ökar. Då gäller det att arbeta smartare. Det finns därför ett stort behov av att öka den regionala samverkan. Detta kommer att prioriteras under Årets händelser Under 2012 slogs Huddingedagarna ihop med firandet av Huddinge invånare och kultur och fritidsförvaltningen var mycket delaktig i detta genom att vara med och arrangera evenemanget. Huddinge jazz och bluesfestival, kulturskolans karneval samt jubileumslopp och utställningar i Fullersta lockade tusentals besökare från hela Stockholmsregionen och i viss mån även från övriga landet. I slutet av firandet arrangerades Head Nod festivalen för ungdomar i Sjödalsparken. Jubileumsloppet, ett motionslopp som var en del av firandet av invånare festen, hade start och mål vid Fullersta gård. Ca 150 löpare och gångare genomförde vuxenloppet och ett 70-tal barn deltog i barnloppet. Det var en härlig stämning och stor efterfrågan finns att detta lopp ska återkomma årligen. Årets barnpoesifestival Ordkrusidull genomfördes i samarbete med Folkets hus för femte året och involverade hundratals barn i åldrarna 6 12 år, ett urval av dikterna har publicerats i bokform. Tonsalen är från och med 2012 en arena i Huddinge för det länsöverskridande projektet Dans i stan. Äntligen lördax är ett nytt projekt i samarbete med Folkets hus och Studiefrämjandet som riktar sig främst till musik och danslystna seniorer och blev under 2012 en veritabel publiksuccé. Under hösten genomfördes en Akvarellutställning i samarbete med Nordiska akvarellsällskapet på Fullersta gård. IBKM turnerade med sin Afghanistanutställning till både Skogås och Fullersta gård. I ett samarbete med Länsmusiken i Stockholms län gästade Ale Möller band Flemingsberg och Vårby Gård med musikaliska jam och konserter vid två tillfällen under våren. Projektet hade till främsta syfte att få kontakt med nya delar av Huddinges musikvärld. Det blev två oförglömliga kvällar som ska leda till ett varaktigt musiknätverk i kommunen. Idrottsanläggningar är ständigt i fokus och därför en het fråga i Huddinge. Några nya anläggningar har invigts och några har rustats upp. Exempelvis har Sveriges första minitennisanläggning med fem banor anlagts i Vårby gård. En uppgradering av Sörskogens IP från 11-manna grusplan till konstgräs, tack vare exploateringen av Glömstadalens IP, har genomförts. Storängshallen har fått ett lyft i dubbel bemärkelse genom att anlägga ett entresolplan för caféet och på så sätt ge mera utrymme till skolan och dess idrottslärare. Tillsammans med Botkyrka kommun har förvaltningen ingått ett regionalt samarbete och påbörjat uppstarten av ett IP-skogen, idrottsplats skogen, vilket har varit mycket efterlängtat. Kommunen deltar också aktivt i FSKF:s (föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer) nätverk inom vilket ett projekt startats om regional samverkan kring idrottsanläggningar. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5

6 I januari infördes aktivitetskort på nätet, detta är ett effektivare och inte minst enklare sätt för både föreningar och kommunen att redovisa alla aktiviteter. I maj redovisades och godkändes en översyn av kommunens samlade stöd till föreningslivet, i samband med detta beslutade nämnden att ge förvaltningen två nya uppdrag, varav ett handlar om på vilket sätt kommunen kan stödja flickors idrottande för ökad jämlikhet mellan könen. Parallellt påbörjades en kartläggning av förutsättningarna för ridverksamheten i kommunen som ska vara klar att presenteras i februari Formerna för bidrag till kulturföreningar och studieförbund har reviderats och ska under 2013 implementeras. En stor del av 2012 har även ägnats åt att gå igenom de nya villkor som gäller för kulturföreningar som hyr lokaler i kommunen och försöka hitta positiva lösningar när kostnadsbilden för lokalerna förändras. Kulturskolan firade 60 år med festföreställningar under två dagar i november. 200 elever fanns på scenen i en färgsprakande kavalkad över de årtionden som gått sedan musikskolan bildades på 1950-talet för att sedan bli kulturskola på 2000-talet. Kulturskolan samarbetade med Sågbäcksgymnasiet samt Stigen, som är en dagverksamhet i Skogås, bakade bullar och gjorde 400 smörgåsar bekostade av KulturRUM. Dragspels- och blockflöjtseleverna hjälpte till med fika i pausen och Världens barn hade en insamling. Biblioteken har under 2012 gjort framsteg på många olika områden. Verksamheten har ökat sitt öppethållande och ser även ökningar i besöks- och utlåningssiffror. Särskilt iögonfallande är hur satsningar på bibliotekets hemsida och e-tjänster medfört så stora uppgångar i unika besökare på webben. Biblioteken gläds även över de trådlösa nätverk som tillgängliggjorts på samtliga bibliotek, den förstärkta satsningen på e-tjänster genom att samtliga medarbetare nu jobbar med arbetsverktyget surfplatta, anställningen av en utvecklingsledare, inrättandet av en tjänst med fokus på digital delaktighet och anslutningen till den nationella kampanjen Digidel. Verksamheten har deltagit i många värdefulla lokala, nationella och internationella temaveckor såsom Seniorveckan, Dyslexiveckan, Handla Hållbart och Get Online Week. I flera kommundelar har biblioteken fått igång intressanta samarbeten med föreningar inom idrotten för att främja pojkars och mäns läsvanor, vilket har resulterat i goda erfarenheter som förvaltningen kommer att bygga vidare på under Retrobiblioteket var en stor och spännande satsning, det var även den insats som genomfördes inom ramen för biblioteksverksamheten som fick mest uppmärksamhet i både lokala och nationella medier. Förvaltningen kan dessutom stolt redovisa att en medarbetare erhöll Svenska Akademiens bibliotekariepris för Kommunens vision Huddinges vision har fram till nu varit Delaktighet. Vi ser delaktighet som en framgångsfaktor och vi vill att delaktighet ska vara vägledande när vi väljer arbetssätt och planerar för framtidens behov. Under 2011 och 2012 har ett omfattande arbete genomförts kring Huddinge kommuns varumärke och vision. Den nya visionen och nya varumärket antogs av kommunfullmäktige i juni 2012 och kommer att implementeras under Den tidigare visionen om delaktighet kommer att leva kvar som en del av organisationskulturen i Huddinge. Delaktighet uttrycker en anda och ett förhållningssätt som grundar sig på allas rätt och skyldighet att forma framtiden och en stark tro på alla människors möjligheter, vilja och förmåga att ta ansvar. Det förverkligas genom att vi medvetet väljer arbetssätt som stödjer dialog och delaktighet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Flera av de riktade uppdrag som kommunfullmäktige har riktat till Kultur- och fritidsnämnden bygger till stor del på delaktighet bland ungdomar och frivilligorganisationer och utgör därför ett bra stöd för kommunens långsiktiga arbete. Kultur- och fritidsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att under 2012 fördjupa analysen och dra ytterligare lärdom av resultatet av den kultur- och fritidsvaneundersökning som under genomfördes bland eleverna i årskurs 4-9 och gymnasiet. I juli publicerades en populärversion för att sprida resultaten och i december presenterades rapporten Utomstående i fritids- och kulturutbudet i Huddinge. Vilka är de? Vad gör de på sin fritid? Vad vill de att kommunen ska satsa på? Denna rapport tillsammans med 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

7 rapporten På vilket sätt kan Huddinge kommun stödja flickors idrottande för ökad jämlikhet mellan könen?, som presenterades för nämnden samtidigt, utgör viktiga verktyg för förvaltningen att arbeta vidare med under Förvaltningen har här ett uppdrag att ta fram en handlingsplan under våren. I syfte att stärka ungdomars inflytande i kommunens beslutsprocesser startades under hösten 2011 ett försök med ett antal ungdomar, kallade Junior advisors, som aktivt skulle vara med och besluta om urvalet av offentliga kulturprogram. Under 2012 vidareutvecklades denna verksamhet och de fick möjlighet att vara med i urvalet av artister, bland annat vid Huddingedagarna. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att vidareutveckla dialogen med idrottsföreningarna när det gäller formerna för stöd till föreningslivet och den långsiktiga planeringen avseende nya anläggningar. Ett antal föreningar har gått samman för att etablera Huddinge idrottsallians och förvaltningen har träffat företrädare för alliansen för att diskutera formerna för framtida dialog, bland annat kring framtagande av det reviderade idrottspolitiska programmet och planeringen av nya anläggningar. sätt kunna möta de behov och önskemål som finns. Ett exempel på det är KEKS (Kvalitet och Kompetens i Samverkan), ett nätverk som ger Huddinge kommun möjlighet till jämförelse av kvaliteten i ungdomsverksamheten med ett 20-tal andra kommuner. Arbetet med att implementera Huddinges nya vision påbörjades under hösten 2012 genom en workshop för alla chefer inom förvaltningen. Visionen är att vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län och i varumärkesplattformen finns även de fyra kärnvärden som talar om vad kommunen vill stå för: Mod betyder att vi vågar ta för oss, ta nya vägar och ta ställning i viktiga frågor. Omtänksamhet betyder att vi bryr oss om människor, besökare, företagarna och natur. Driv betyder att vi kraftfullt driver utvecklingen framåt och att vi tar en ledande roll i regionen. Mångfald betyder att vi tar tillvara variation och omväxling i miljöer, invånare, medarbetare och utbud. Vi vill utnyttja potentialen i mångfalden och skapa ett rikt och flexibelt samhälle. Även arbetet med brukarundersökningar och fokusgrupper prioriterades för att inom de olika verksamheterna på bästa Kommunens profil Profilarbetet påverkas också av den nya varumärkesplattformen för Huddinge. En bärande del i denna plattform är de fyra kärnvärden som vi vill att kommunen ska kännetecknas av. Kunskapsdelen, som är den befintliga profilen, kommer att byggas in i den nya varumärkesplattformen. Den nya varumärkesplattformen processas just nu inom ramen för verksamhetsplaneringen i kommunens olika förvaltningar. Flera delar av kultur- och fritidsnämndens basverksamhet har bidragit till kommunens tidigare profil Kunskap berikar Huddinge. I enlighet med kommunens kulturpolitiska program har kultur- och fritidsnämnden lagt tonvikten på kulturaktiviteter som främjar personlig utveckling och sättet att kommunicera. Biblioteken spelar en viktig roll i det livslånga lärandet och är exempel på den typ av kreativa mötesplatser som kännetecknar ett kunskapssamhälle. Ett annat exempel är kommunens mötesplatser för ungdomar. Även färdigheter berikar, som till exempel de som uppnås genom kulturskolans, studieförbundens och kulturföreningarnas verksamhet. Genom medlemskap och ett aktivt engagemang för den fortsatta utvecklingen av den ideella föreningen Sport Campus Sweden, vars uppgift är att främja, utveckla och samordna insatser för att kunna kombinera elitidrott och högre utbildning bidrar kulturoch fritidsnämnden till att kommunicera Huddinge som kunskapskommun. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7

8 Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Nämndens mål utgår från de lagar och förordningar som gäller för verksamheten, kommunfullmäktiges vision och mål i Mål och budget Målen har sammanställts i tabeller nedan, kultur- och fritidsnämndens mål och resultat. Av tabellerna framgår också hur målen mäts, senaste mätresultat, etappmål för planeringsåret samt hur målen kopplar till kommunfullmäktiges mål. Efter tabellerna följer text där nämnden beskriver måluppfyllelse och vilka åtgärder som vidtagits/planeras. Områdes- och jämställdhetsperspektiv Arbetet med områdes- och jämställdhetsperspektiv är en viktig del av nämndens planering och uppföljning. Satsningar görs för att förstärka i de områden i kommunen som inte nyttjar kultur- och fritidsutbudet. Ett ständigt arbete pågår med att utjämna de skillnader som finns, som till exempel att öka männens nyttjande av biblioteken och flickornas användande av mötesplatser för unga och utmaningen hur lyfta tjej-/kvinnoidrotten för att nå en ökad jämlikhet mellan könen. Nöjda invånare Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Bra att leva och bo i Huddinge (1.1) Etappmål 2012 Bedömning Invånarna är nöjda med utbudet av kultur och fritid i Huddinge. Våra verksamheter utgår från medborgarnas behov och önskemål. Medborgarnas betyg (enligt SCB:s Nöjd- Region-Index) på hur nöjda de är med Huddinge kommun som en plats att bo och leva i med avseende på kultur- och fritidsutbudet. Medborgarnas kännedom om kultur- och fritidsutbudet i Huddinge kommun enligt SCB:s medborgarundersökning. Antal genomförda kulturevenemang av kulturföreningar och studieförbund med stöd av kulturbidrag. 2011: Betygsindex 60 av 100 Kvinnor 62 av 100 Män 58 av : 61 av 100 Kvinnor 63 av 100 Män 59 av : 259 (2011:282) stycken Mäts 2013 Mäts VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

9 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2012 Bedömning Antal deltagande föreningar i större träffar för idrottsföreningar. 2012: Två träffar med ordförande i kommunens idrottsföreningar, samlade 20(2011:20) respektive 21(2011:18) föreningar. Minst lika många deltagande som under 2011 Antalet större träffar med kulturföreningar och studieförbund. Den 1 mars, 12 juni, 11 oktober och 20 november genomfördes större träffar för kommunens kulturföreningar och studieförbund Minst två större träffar under Kultur- och fritidsnämnden prioriterar verksamhet för barn och ungdom. Bruttokostnad per invånare i åldersgrupperna: 0 19 år 20 år och äldre 2012: 0-19 år 4834 (2011: 4709) kronor eller 92,2 (2011: 92,3) %. 20 år och äldre: 407 (2011: 391) kronor eller 7,8 (2011: 7,7)%. Kostnad per invånare 0-19 år i intervallet % God kommunal verksamhet (1.2) Invånarna är nöjda med Huddinge kommuns verksamheter inom kultur och fritid. Medborgarnas betyg (enligt SCB:s Nöjd Medborgar-Index) på hur nöjda de är med Huddinge kommuns kulturverksamhet respektive idrotts- och motionsanläggningar. 2011: Betygsindex 59 respektive 58 av 100 Kvinnor: 62 respektive 62 Män: 55 respektive 55 Mäts 2013 Tillgången till våra verksamheter är god. Årsöppettimmar på biblioteken (för allmänheten). Utnyttjade årsöppettimmar på biblioteken riktade för skolan och andra grupper. 2012: (2011: 8 783) timmar Uppdelat på de olika biblioteken: Huvudbiblioteket: 2419 (2301) Flemingsberg: 1516 (1259) Segeltorp: 1228 (1077) Skogås: 1750 (1739) Trångsund: 1223 (1121) Vårby: 1306 (1286) 2012: 744,5 timmar* Uppdelat på de olika biblioteken: Huvudbiblioteket: 113 Flemingsberg 210 Segeltorp: 126,5 Skogås: 134 Trångsund: 45 Vårby: 116 Öka antalet öppet timmar jämfört med Behålla det totala antalet riktade öppettimmar jämfört med 2011 */ Från 2012 redovisas de faktiskt utnyttjade öppettimmarna. Tyvärr går det inte att få fram jämförbara siffror för Årsöppettimmar på mötesplatserna för ungdom13 19 år. 2012: * Uppdelat på de olika mötesplatserna: Skogås 1446 Rockville 670 Huset 1313 Segeltorp 775 Utsälje 487 Visättra 904 Flemingsberg 1476 Vårby gård 1667 Behålla antalet öppettimmar från */ Från 2012 redovisas de faktiskt utnyttjade öppettimmarna. Tyvärr går det inte att få fram jämförbara siffror för KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 9

10 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2012 Bedömning Aktivitetsutbudet på våra befintliga idrottsanläggningar. Nyinvigd Kaninbur (mindre fotbollsplan med konstgräs) och fem nya minitennisplaner i anslutning. Utegym, streetbasket och boulebanor har anlagts i Skeppsmyreparken. Ett mindre naturgym har tillkommit i Källbrink. Konstgräs och ny belysning på Sörskogens IP. Fortsätta se över, utveckla och utöka utbudet i och på våra idrottsanläggningar. Våra brukare får ett professionellt och gott bemötande. Resultat från brukarundersökningar. Huddingehallens undersökning 2012: 3,4 (2011: 3,4) av 4 Män: 3,4 Kvinnor: 3,4 Höja medelbetyget från 2011 Rådsparkens undersökning 2012: 3,2 (2011: 3,5) av 4 Kvinnor 3,2 Män 3,2 Höja medelbetyget från 2011 Bibliotekens undersökning 2012: 3,3 (2010: 3,3) av 4 Kvinnor 3,4 Män 3,3 Höja medelbetyget från Kulturskolans undersökning 2012: Helt nöjda: 73% (2010: 72%) Flickor 74% Pojkar 71% Höja medelbetyget från Ganska nöjda: 24% (2010: 24 %) Flickor 20%, Pojkar: 26% KEKS*-enkäten 2012: Trygghet 4,7 (2011: 4,7) av 5 Trivsel och miljö 4,3 (2011: 4,6) av 5 Utbud och tillgänglighet 4,2 (2011: 4,3) av 5 Sociala behov 4,6(2011: 4,6) av 5 Förbättra resultaten i jämförelse med den mätning som genomfördes */ Kvalitet och kompetens i samverkan inom den öppna ungdomsverksamheten Inflytande i vardagen (1.3) Utveckla arbetet med ungdomsinflytande. Ungdomarna som ingår i gruppen junior advisors har varit advisors ska ut- Formen för junior rådgivande i urvalet av artister till vecklas och gruppen Huddingedagarna och Huddinge ska besluta om Head nod festival. innehållet i minst två offentliga program för ungdomar VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

11 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Likvärdig behandling (1.5) Etappmål 2012 Bedömning Våra verksamheter är tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. Antalet fortlöpande aktiviteter respektive engångs aktiviteter för personer med intellektuell funktionsnedsättning. 2012: 48 (2011: 38) st aktiviteter av fortlöpande verksamhet med totalt 276 (246) st deltagare från Huddinge och 52 (2011: 48) st aktiviteter av tillfällig karaktär med 820 (638) deltagare från Huddinge (sker i samarbete med Botkyrka kommun). Behålla antalet fortlöpande aktiviteter, men öka antalet aktiviteter av tillfällig karaktär i förhållande till Antalet elever inom Kulturskolan som deltar i individuell undervisning inom ramen för Kulturlyftet för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Under hösten 2012 deltog 15 (2011: 15) elever Öka antalet individuella deltagare i Kulturlyftet inom Kulturskolan. Väsentliga delar om kultur och fritid Antalet översatta sidor. på huddinge.se görs tillgänglig som Lättläst respektive på finska och engelska. Ack augusti 2012: 13 sidor Måluppfyllelse nöjda invånare Förvaltningen har satsat på en påtaglig ökning av antalet öppettimmar på biblioteken vilket troligtvis är en av anledningarna till den positiva höjningen av antalet besökare. De brukarundersökningar som har genomförts av förvaltningens verksamheter har inte höjt medelbetygen som planerat men resultaten bedöms ändå som goda. Genom att kommunen bestämde sig för att inte delta i SCB:s medborgarundersökning under 2012 saknas en del av uppföljningen av målen, men inom större delen av övriga etappmål och åtaganden bedömer förvaltningen att måluppfyllelsen är god. Bra att leva och bo i Huddinge (1.1) Vid utformningen av kultur- och fritidsförvaltningens utbud är det viktigt att beakta behoven inom kommunens olika geografiska områden. Under 2012 genomfördes fyra områdesdagar i Vårby, Flemingsberg, Visättra och Skogås/Trångsund. Ett stor antal föreningar deltog i planering och genomförande av dagarna. Totalt besöktes områdesdagarna av cirka personer. Dessa dagar stärker den lokala identiteten i de olika områdena och är mycket populära. Det visar sig bland annat genom alla de som besöker dagarna men också genom att flera föreningar och organisationer vill vara delaktiga. I till exempel Flemingsberg samverkade Kom samman med områdesdagen och bjöd på aktiviteter i en hel vecka. En medborgarundersökning genomfördes under 2011 av Statistiska Centralbyrån (SCB) över bland annat medborgarnas betyg över hur nöjda de är med Huddinge kommun som en plats att leva och bo i, med avseende på kultur- och fritidsutbudet. Resultatet blev då ett betygsindex på 60 av 100 möjliga. I samma undersökning mättes även medborgarnas kännedom om kultur- och fritidsutbudet i Huddinge kommun, resultatet av detta blev att 61 av 100 kände till utbudet. Det är viktigt att kommunens invånare känner till det befintliga utbudet för att de ska kunna utnyttja alla möjligheter. Som ett led i detta tog förvaltningen under 2012, för andra året i rad, fram en samlad kultur- och fritidsguide som ska distribueras till samtliga hushåll i kommunen. Kommunen beslutade att inte delta i SCB:s medborgarundersökning under 2012, utan att vänta till Kulturupplevelser i Huddinge erbjuds dels direkt via kultur- och fritidsförvaltningens egna verksamheter som till exempel Internationella barnkonstmuseet, Fullersta gård, Huddinge jazz och blues och 1000 meter konst och dels i stor utsträckning via andra utförare som till exempel Teater Slava, Litografiska museet, kulturföreningar, hembygdsföreningar och studieförbund. Förvaltningen har öppna mötesplatser för unga på åtta platser i kommunen och här anordnas också en mängd kulturarrangemang likväl som annan ungdomsverksamhet. En ständig dialog förs med besökarna som själva kan ta ett stort ansvar för utvecklingen av utbud och innehåll. För att utveckla samarbetet med och mellan kulturföreningar och studieförbund arrangerades under 2012 regelbundna träffar sammankallade av förvaltningen. Där diskuterades förutom samarbeten även bidragsregler, lokaler och arrangemang. Förvaltningen deltog under 2012 bland annat på områdesfestivaler i Vårby och i centrala Huddinge i samband med KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 11

12 att kommunen firade invånare. Från kulturskolan uppträdde bland annat en saxkvartett, dansare, Tangogruppen Jassa och sångare. Ett karnevalståg gick genom centrum med hundratals elever som spelade och dansade. Under festivalen genomfördes många scenspelningar och uppträdanden i olika genrer av elever och även prova på att spela instrument var möjligt. Kulturskolan firade 60 år i november med två jubileumsföreställningar i aulan som i princip var fullbokade med 200 elever som uppträdde. Detta var mycket uppskattat. Det finns ett stort behov för föreningar att träffa kommunen såväl enskilt som i grupp. Under 2012 bjöd förvaltningen in till bland annat två ordförandeträffar. Det finns fördelar med att föreningarna samverkar i vissa frågor vilket har gjort att en idrottsallians har bildats på initiativ och uppmuntran från kommunen. Alliansen kan vara språkrör för idrotten och ett bollplank till kommunen, vilket är mycket positivt. Utifrån vad som framkom i förra brukarenkäten har kulturskolan breddat utbudet och fördjupat det genom att erbjuda kurser med längre undervisningstid samt börjat att erbjuda kortkurser. Under 2012 startades en bild&form undervisning i Vårby. Nytt för 2012 var också en webbaserad undervisning utifrån sajten Playalong. I Stenmoskolan genomfördes ett genusprojekt för 200 elever Får pojkar ha klänning?, på Mörtviksskolan Drama i matematiken för åk 1 och 2, samt språkutvecklande projekt bland annat i Vårbyskolans förberedelseklass och mottagningsklass. Kulturskolans elever satte upp Alice i Underlandet som dans- och teaterföreställning. Teatereleverna har inspirerats till nytt skapande bland annat genom att de har tittat på varandras teaterföreställningar och genom att de tillsammans såg Teater Slavas föreställning Pinocchio och guldbollen. God kommunal verksamhet (1.2) Förvaltningen strävar efter att brukarna ska få ett professionellt och gott bemötande för att underlätta för dem som använder sig av förvaltningens tjänster. Brukarna ska även uppleva en god tillgänglighet. Kallelser, protokoll och handlingar till kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder med flera instanser är tillgängliga i sin helhet på biblioteken. I januari infördes aktivitetskort på nätet som är ett led i att underlätta administrationen för kommunens föreningsliv och dess ledare. En medborgarundersökning genomfördes under 2011 av Statistiska Centralbyrån (SCB) över bland annat medborgarnas betyg över hur nöjda de är med Huddinge kommuns kulturverksamhet respektive idrotts- och motionsanläggningar. Resultatet blev då ett betygsindex på 59 respektive 58 av 100 möjliga. Kommunen beslutade att inte delta i SCB:s medborgarundersökning under 2012, utan att vänta till Förvaltningen har fortsatt att se över, utveckla och utöka utbudet av kommunens idrottsanläggningar. I juni invigdes Sveriges första permanenta minitennisanläggning med fem planer samt en kaninbur, som är en mindre fotbollsplan, i Vårby gård. Denna har försetts med konstgräs som återvunnits från Visättra sportcenter. Dirtbikebanan i Källbrink och skejtramperna bakom mötesplatsen Huset har inte kunnat anläggas på grund av att kompetent personal och ungdomar uteblev. Utegym, streetbasket och boulebanor har anlagts i Skeppsmyreparken och ett mindre naturgym har tillkommit i Källbrink. Konstgräs och ny belysning har ersatt grusplanen och den gamla belysningen på Sörskogens IP, som är en ersättningsplan för Glömsta IP som utgår på grund av Södertörnsleden. Genom spontana aktivitetsytor som exempelvis utegym, upprustning av spår och anläggandet av näridrottsplatser nås även målgrupper utanför föreningslivet. Årsöppettimmar på biblioteken för allmänheten ökade från under 2011 till under Under året har även arbetet med att utveckla former för marknadsföring och kommunikation prioriterats för att nå fler invånare och locka nya målgrupper till biblioteken. Utnyttjade årsöppettimmar på biblioteken riktade till skolan och andra grupper var 744,5, främst var det av Flemingsbergs bibliotek som nyttjandet var störst. Årsöppettimmar på mötesplatserna för unga var Öppettiderna på mötesplatserna för unga har anpassats genom att öppna lite tidigare på eftermiddagarna. Detta i kombination med tjejkvällar har lett till att andelen flickor i verksamheten har ökat. Inom förvaltningens verksamheter genomförs brukarundersökningar som syftar till att utveckla verksamheten i linje med brukarnas behov, förväntningar och önskemål. Resultaten från undersökningarna redovisas på huddinge.se. De synpunkter som kommer fram tas i möjligaste mån tillvara och resulterar i konkreta förbättringar. Även förslagslådor på några av förvaltningens anläggningar, tyck till på webben och klagomålshantering ger en god uppfattning om invånarnas önskemål. I stort är förvaltningens brukare mycket nöjda med bemötandet och känner sig välkomna och rekommenderar gärna andra att besöka verksamheterna. Fritidsbokningens samarbete med kommunens servicecenter när det gäller bok- 12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

13 ningar för privatpersoner och för festbokningar bidrar till en högre servicenivå och utökad tillgänglighet vilket är uppskattat. Under 2012 har det genomförts brukarundersökningar av Huddingehallen, Rådsparken, kommunens samtliga bibliotek samt kulturskolan. Huddingehallens undersökning gav ett medelbetyg på 3,4 av 4, rådsparken ett medelbetyg på 3,2 av 4 och biblioteken ett medelbetyg på 3,3 av 4. Samtliga resultat bedöms som goda och de förbättringsområden som har analyserats och de olika synpunkter som kommit in ska ses över under I kulturskolans undersökning visade sig 73% av eleverna vara helt nöjda och 24% var ganska nöjda. Även detta bedöms som goda resultat. Sedan 2010 är Huddinge kommun med i nätverket KEKS (Kvalitet och Kompetens i Samverkan), som för närvarande består av ett 20-tal kommuner. Genom KEKS har en undersökning genomförts under 2012 och trots de marginella sänkningar av betyget på några av resultaten i jämförelse med tidigare mätning bedöms resultaten som goda. Riktat uppdrag från kommunfullmäktige: Bredda kulturskolans utbud i samarbete med mötesplatser för unga. Under 2012 har förvaltningen startat ett strategiskt arbete där kulturskolans lärare har träffat ledarna för mötesplatser för unga och planerat samt genomfört gemensamma konserter. Under hösten 2012 genomfördes till exempel en konsert med kulturskolans blåsorkester East Wind Band på mötesplatsen Rockville. Avsikten var att kulturskolans rockband skulle bedriva sin undervisning på mötesplatsen Huset från och med 2012 men detta mål är ännu inte nått och arbetet fortsätter under Under våren 2012 var kulturskolans musikalundervisning förlagd till mötesplatsen Huset, dock flyttades den till Huddingegymnasiet under hösten på grund av att danssalen där var större och bättre lämpad för dans- och sångundervisning. Generellt uppdrag från kommunfullmäktige: Utveckla och effektivisera kommunens verksamheter med IT som stöd och verktyg Förvaltningen har under 2012 satsat på e-tjänster och digital teknik, såsom biblioteksapplikation för både Android och Iphone där man kan söka, reservera och låna om medier. Mötesplatserna för unga och kommunens folkbibliotek erbjuder trådlösa nätverk, en ny spännande försöksverksamhet med digitala dagstidningar på biblioteken har genomförts. Förvaltningen medverkade dessutom i den europeiska kampanjen Get Online Week, vilket bidragit till såväl en ökad digital delaktighet såväl som till att stärka kommunens profil. Under våren genomfördes en stor e-kampanj, där e-tjänster och bibliotekens digitala erbjudande lyftes fram. Kampanjen gick ut till kommunens samtliga hushåll och kommunicerades även i annonser, sociala medier och på hemsidan. I samband med denna insats gjordes även en betydande kompetensutvecklingsinsats för all personal. Inflytande i vardagen (1.3) Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar för att ge ungdomar en reell chans att vara med och påverka mötesplatserna för unga genom att vara aktiva i en process som de själva tycker är meningsfull och ger dem möjlighet att vara med och fatta beslut. Ungdomarna deltar aktivt i planerandet av verksamheten via bland annat lokala ungdomskonferenser, grupper med ansvar för specifika aktiviteter och i dialog om öppettider. Funktionen Junior advisors har fungerat som rådgivare vad gäller kulturutbudet för unga i Huddinge. Projektet avslutades 2012 och nya former för ungdomsinflytande kommer att utvecklas. Förvaltningen var under 2012 aktiv i arbetet med Huddinges Demokrativecka i både planering och utförande. Likvärdig behandling (1.3) Kultur- och fritidsförvaltningen har en tät dialog med personer med intellektuell funktionsnedsättning såväl som med kontaktnäten kring dessa personer i syfte att skapa bra förutsättningar för en aktiv fritid. På en av kommunens mötesplatser för unga finns KRUT som är en kompletterande verksamhet som ökar tillgängligheten till mötesplatser för ungdomar med behov av särskilt stöd och ungdomar som trivs bäst i mindre grupper. Förvaltningen arbetar för att integrera målgruppen i det befintliga föreningslivet utifrån deras egna förutsättningar. I samverkan med bland andra SISU Idrottsutbildarna erbjuds utbildning till föreningsledare för att öka kunskapen och förståelsen om behoven bland personer med funktionsnedsättning. Genom exempelvis prova-på-verksamhet skapas ett ömsesidigt intresse som kan leda till att bredda utbudet av aktiviteter. En fritidskonsulent med spetskompetens i frågorna arbetar på förvaltningen. Detta har visat sig vara av stor betydelse för att lyfta målgruppen. I en undersökning gjord av Myndigheten för handikappolitisk samordning hamnar Huddinge i topp fem när det gäller grundläggande faktorer som intern organisation och styrning, samverkan med externa partners, åtgärder för att främja frågan och med tillgängligheten till kultur och fritidsanläggningar. Några exempel på verksamheter som KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 13

14 erbjuds i kommunen är innebandy för barn som går i särskolan, handikappridning och teatergrupper för barn och ungdomar. Huddinge kommun har under 2012 påbörjat planeringen för värdskapet av fritidsmässan minfritid.nu som genomförs i maj Mässan är ett samarbete mellan flera kommuner och vänder sig till alla som behöver extra stöd och alla som jobbar eller på annat sätt verkar med målgruppen. Kulturskolan har under 2012 erbjudit undervisning till barn och ungdomar med funktionsnedsättning. I början av året deltog de undervisande lärarna i ett möte med habiliteringen i Flemingsberg för att berätta om verksamheten och utbyta idéer. Avsikten med mötet var att lära känna varandras verksamhet bättre. Under läsåret 2012/2013 är lärarna som jobbar med barn och ungdomar med funktionsnedsättning engagerade i den kommande mässan minfritid.nu. Kommunen har också påbörjat ett samarbete med ett antal kommuner i Storstockholm i lanseringen av en ny fritidswebb för målgruppen; Riktat uppdrag från kommunfullmäktige: Se över taxorna i syfte att åstadkomma en rättvisande tilldelning av resurser till idrottsföreningarna. Utvärderingsringen AB har på Huddinge kommuns uppdrag under 2011 och 2012 genomfört en översyn av kommuns samlade stöd till föreningslivet i Huddinge kommun. Slutrapporten från denna översyn godkändes av kultur- och fritidsnämnden den 15 maj I samband med detta beslutade nämnden att ge förvaltningen två nya uppdrag. Första uppdraget; på vilket sätt kommunen kan stödja flickors idrottande för ökad jämlikhet mellan könen. Det andra uppdraget, ett särskilt uppdrag att parallellt genomföra en kartläggning av förutsättningarna kring ridverksamheten, vilket är en stor flickverksamhet där förvaltningen är medveten om att förutsättningarna ser väldigt olika ut. Här har förvaltningen tagit hjälp av Ulf Wilkens med en lång erfarenhet inom ridsporten och blanda annat på ridsportförbundet. Den första rapporten redovisades för nämnden i december vilket då i sin tur mynnade ut att arbeta fram en handlingsplan som ska presenteras under våren Den andra rapporten ska redovisas för nämnden i februari 2013 och är av stor vikt när handlingsplanen för hur kommunen kan stötta flickors idrottande ska presenteras. Kvalitetsdeklarationer Kultur- och fritidsnämnden har totalt tio stycken kvalitetsdeklarationer som beskriver vad brukarna kan förvänta sig av förvaltningens tjänster, både till innehåll och kvalitetsnivå. Dessa har under 2012 uppdaterats i de fall det har varit nödvändigt. Deklarationerna kommer att ses över under 2013 och revideras för att få en starkare koppling till nämndens mål. 14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

15 Hållbar samhällsutveckling Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Positivt företagsklimat för fler jobb (2.2) Etappmål 2012 Bedömning Medverka till att ungdomar erbjuds feriepraktik (generellt uppdrag). 2012: Förvaltningen erbjöd totalt 54 (2011: 42) feriepraktikplatser. Av dessa nyttjades 52 Erbjuda fler feriepraktikplatser än Kunskap och livslångt lärande (2.3) Bibliotek och kulturskola ger barn och vuxna stöd för läsning och lärande. Unika besökare på bibliotekens hemsida. 2012: (2011: ) stycken Antal besök på de olika biblioteken. 2012: (2011: ) Uppdelat på biblioteken: Huvudbiblioteket ( ) Flemingsberg: (42 676) Segeltorp (33 172) Skogås ( ) Trångsund: (29 905) Vårby: (65 074) Antalet aktiva låntagare. 2012: (21 030) * Detta mått är ej möjligt att dela upp per bibliotek för Antal utlånade media på de olika biblioteken. 2012: (2011: ) Uppdelat på biblioteken Huvudbiblioteket ( ) Flemingsberg: (50 168) Segeltorp (23 935) Skogås: (49 114) Trångsund: (18 987) Vårby*: (30 683) Externa enheten: 6 413(7 475) Virtuella biblioteket (Webblån): (47 712). Fler besök jämfört med 2011 Öka antalet besökare på biblioteken jämfört med Öka antalet aktiva låntagare jämfört med Öka antalet utlån på biblioteken jämfört med */ Pga av uppsagt avtal är Vårby bibliotek från och med 2012 inget integrerat folk- och skolbibliotek, vilket innebär att utlåningen på det biblioteket har minskat. Antal elever och elevplatser i kulturskolan (avser deltagande i terminskurser). Hösten 2012: (2011: 1158) elevplatser Flickor: 63 % Pojkar: 37 % Uppdelat på kommundelarna* : Flemingsberg 5,09 % (13,6%) Segeltorp 11,6% (17%) Sjödalen-Fullersta 25,7% (14,9%) Skogås 11,6% (15,1%) Stuvsta-Snättringe 27,7% (16,9%) Trångsund 14,6% (15,2%) Vårby 2,5 % (13,1%) Ej angivit 1,15 % (5,4 %) */ Siffrorna inom parentes per kommundel visar på hur stor andel av kommunens unga i åldern 9-19 år som bodde i respektive område per den 31 augusti Öka antal elever i kulturskolan under hösten 2012 jämfört med hösten KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 15

16 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Mångfald och jämställdhet (2.4) Etappmål 2012 Bedömning Verksamheten gentemot brukarna utformas på lika villkor, så att både kvinnor och män, flickor och pojkar får sina behov tillgodosedda. Andelen flickor som besöker mötesplatserna för ungdomar i åldern år. 2012: (2011: 82308) besök varav (2011: ) flickor Andel flickor uppdelat på mötesplatserna: Skogås 48 % (45%) Rockville 46 %(42%) Huset 35 % (25%) Segeltorp 36 % (27%) Utsälje 34 % (26%) Visättra 31 % (36%) Flemingsberg 34 % (36%) Vårby gård 37 % (38%) Öka andelen flickor i ungdomsverksamheten framförallt på mötesplatserna i centrala Huddinge: Huset, Segeltorp och Utsälje. Andelen utlån på biblioteken till manliga låntagare. 2012: 26 % (2011: 26%) utlån till manliga låntagare. Uppdelat på biblioteken: Huvudbiblioteket 26 % (26,4 %) Flemingsberg 27 % (26,9 %) Segeltorp 28,4 % (32,6 %) Skogås 27,1 % (26,1 %) Trångsund 20,9 % (21,3 %) Vårby 26,7 % (25,6 %) Öka andelen utlån till manliga låntagare jämfört med Ekosystem i balans (2.5) Kultur och fritidsförvaltningen minskar sin miljöbelastning. Antalet genomförda åtgärder för att minska miljöbelastningen inom förvaltningens verksamheter. Förvaltningen har gått ifrån tidigare modell med övergripande mål och lokala åtagande för att i stället fokusera på systematisk kartläggning av förvaltningens miljöpåverkan utifrån den kommungemensamma modell som införts från och med Därför är det inte möjligt att följa upp etappmålet för Öka andelen genomförda åtagande i jämförelse med Folkhälsa (2.7) Huddingeborna erbjuds en meningsfull och aktiv fritid. Antal flickor respektive pojkar i åldern 7-20 år* i våra bidragsberättigade föreningar. */ Nytt åldersintervall från och med Tidigare mättes 5-18 år. Flickor: 8033 Pojkar: 9346 Ändrat mått. Ej jämförbart. Antalet besökare på offentliga kulturarrangemang barn och unga (0 19 år) Ändrat mått. Ej för olika åldersgrupper*. */ Från 2012 omfattar detta även bibliotekens arrangemang samt kulturskolan och mötesplatsernas offentliga program vuxna (20 år och över). jämförbart. Antal besökare respektive bokade visningar på Fullersta gård. 2012: 3 249(2011: 4 453) besökare på lördagar och söndagar samt 48 (2011: 15) bokade visningar med 425 (2011: 547) besökare. Öka antalet besökare respektive bokade visningar jämfört med Antal genomförda bidragsberättigade aktiviteter för ungdomar 7-20 år* i kommunens föreningar. */ Nytt åldersintervall från och med Tidigare mättes 5-18 år. Våren 2012: aktiviteter Flickor: 39% Pojkar: 61% Hösten 2011: aktiviteter Flickor: 39% Pojkar: 61% Ändrat mått. Ej jämförbart. 16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

17 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2012 Bedömning Antal genomförda studietimmar inom studieförbunden. Antal besökare (flickor respektive pojkar) på mötesplatserna för ungdomar i åldern år. 2011: (2010: ) Resultat ej framräknat för : besök (2011: ) Flickor: (2011: ) Pojkar: (2011: ) Öka antalet besökare, framförallt flickor, jämfört med Antal flickor respektive pojkar som 2012: (2011: 1 546) barn deltar i de riktade aktiviteter som ingår i och unga programmen för vinter-, sommar- och Flickor: 1025 (762) höstlov. Pojkar: 1245(784) Minst lika många deltagare och en jämnare könsfördelning jämfört med Antal besök på hemsidan för lovverksamheten, Korrekta besökssiffror för 2012 Ej jämförbart med är ej möjligt att ta fram. Detta ska tidigare år. åtgärdas under Internationellt arbete (2.8) Kultur- och fritidsförvaltningen har ett öppet förhållningssätt till internationellt erfarenhetsutbyte. Ansökan gjordes för ett transversalt program inom EU:s handlingsprogram för livslångt lärande: ART-ILLARY (The Art as a Tool in Intercultural Learning). Tyvärr blev förvaltningen inte utvald i denna omgång, 2013 planeras en förnyad ansökan. Förvaltningen ansöker om EU-bidrag för minst ett projekt. Måluppfyllelse hållbar samhällsutveckling Arbetet med mål och uppdrag har följt verksamhetsplanen. Särskilt glädjande är den stora ökningen av antalet besökare på bibliotekens hemsida. Även antalet fysiska besök och utlån av media på biblioteken har ökat, inte minst i webblånen. Glädjande är också att såväl antalet som andelen flickor på mötesplatserna för ungdom har ökat jämfört med Anledningen till att mötesplatserna har lyckats nå en jämnare fördelning mellan flickor och pojkar är att de bland annat har öppnat tidigare på dagen samt att de har haft tjej-kvällar. Däremot har bland annat etappmålen om att öka andelen manliga låntagare på biblioteken inte uppfyllts varför måluppfyllelsen bedöms stanna på god. Positivt företagsklimat för fler jobb (2.2) Kultur- och fritidsförvaltningen har under senare år tagit ett stort ansvar för att kunna erbjuda feriepraktikplatser inom de olika verksamheterna och därtill stimulerat föreningslivet att också erbjuda platser. Generellt uppdrag från kommunfullmäktige: Prioritera insatser som stödjer arbetslinjen. Den 4 oktober genomfördes en minijobbmässa i Skogås med fokus på ungdomar. Ett fyrtiotal ungdomar fick möta aktörer från det lokala näringslivet och samhällsfunktioner. Under hösten har Rådsparken varit i kontakt med arbetsförmedlingen angående kommunens samarbete om 100 nya jobb Förhoppningen är att detta leder till att verksamheten kan erbjuda en arbetsplats till lämplig person under våren Riktat uppdrag från kommunfullmäktige: Utveckla former för samverkan med näringslivet. Den 31 maj genomfördes ett så kallat idéloft i Huddinge, vilket samlade ett trettiotal personer. Idéloftet syftade till att låta personer med idéer om nyskapande kulturprojekt mötas och få professionell hjälp att utveckla sina idéer till genomförbara projekt. Under höstterminen har förvaltningen deltagit i ett frukostmöte för näringslivet i Huddinge för att informera om kulturella och kreativa näringar. Kommunstyrelsen beslutade den 27 augusti, på förslag av kultur- och fritidsnämnden att Huddinge kommun ska bli medlem i föreningen Innovativ kultur som är under bildande. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 17

18 Kunskap och livslångt lärande (2.3) Under höstterminen 2012 var det elever mellan 9-19 år som deltog i kulturskolans verksamheter, främst unga boende i Sjödalen-Fullersta och Stuvsta-Snättringe. Eleverna på kulturskolan fick förutom undervisning delta i workshops och scenframträdanden. Till exempel deltog tvärflöjtisterna i en workshop med Göran Marcusson, som är en berömd flöjtist, flöjttillverkaren Miyazawa visade sina flöjter och eleverna fick en möjlighet att provspela dessa dyra instrument. I september deltog elever från kulturskolan i Ripassofestivalen som anordnades av Svenska kyrkan och en nybildad brassensemble uppträdde. Under året har många konserter och uppträdanden ägt rum. Allt detta tränar barn och ungdomar att förutom själva hantverket och den estetiska upplevelsen också få stå inför publik, bli sedda och lyssnade på. För att stärka den lokala identiteten visas och levandegörs kulturarv, traditioner samt historia på bland annat Fullersta gård, Litografiska museet och hembygdsföreningarnas verksamheter. Genom Skapande skola ges barn och unga möjlighet att utveckla sin kreativitet inom många olika kulturformer. Internationella barnkonstmuseets samlingar ger möjlighet att studera barns skapande ur ett globalt perspektiv, det egna skapandet prioriteras. Genom skolprojektet Ordkrussidull ges barn i Huddinge möjlighet att utveckla sin förmåga att använda det skrivna ordet. Kommunens bidrag till studieförbunden möjliggör en stor mängd folkbildande insatser inom både praktiska, teoretiska och kreativa områden. Riktat uppdrag från kommunfullmäktige: Modernisera och öka attraktiviteten på Huddinges bibliotek. Biblioteksverksamheten erhöll 2012 ett tillskott i budget på 1,5 miljoner vilket var ökning av ramen som man har med sig även fortsatt. Detta mottogs som en väldigt positiv signal och gav extra kraft till några av de satsningar som verksamheten gjort under året. Pengarna fördelades så att Flemingsbergs bibliotek tilldelades en bibliotekarietjänst, en utvecklingsledare: medier med koppling till program rekryterades, en halvtids bibliotekarietjänst med inriktning på digital delaktighet skapades, medieanslag utökades, pengar sköts till för att säkra den framgångsrika programverksamheten och det skapades en utvecklingspott kopplad till bibliotekschef för löpande insatser och en årlig större marknadsföringskampanj. Antal besök på de olika biblioteken i kommunen ökade med nästan under 2012 i jämförelse med 2011 vilket är mycket positivt. Öppettiderna har utökats, antalet utlånade media på biblioteken har ökat med ca 4 % samt antalet unika besökare på bibliotekens hemsida har under 2012 ökat med hela 21%. Webbplatsen har efter användarundersökning och analyser genomgått ett stort förändringsarbete med fokus på användarvänlighet och tillgänglighet. Detta har gjorts med väldigt goda resultat vilket stora ökningar i besöksstatistiken bekräftar. Verksamheten har under 2012 haft nytänkande samarbeten med olika idrottsföreningar runt om i kommunen, anslutit till nationella kampanjen Digidel, skapat Sveriges första Retrobiblioteket, tagit fram insatser med rik variation utifrån unik statistikrapport, gjorde en större marknadsföringskampanj som gick ut till samtliga hushåll och erbjudit nya e-tjänster. Under 2012 etablerade biblioteken dessutom ungdomsbibliotekarier i samtliga kommundelar, något man inte haft tidigare, vilket lett till många nya initiativ under året. Erfarenheter från undersökningen Ung livsstil har varit vägledande och det har exempelvis startats olika sorters läs- och skrivklubbar samt musik- och modeprojekt. Mångfald och jämställdhet (2.4) På mötesplatsen för unga har ett övergripande jämställdhetsarbete startat under 2012, bland annat har anpassningar av öppettider gjorts och prioriteringar för att göra verksamheten mer attraktiv för flickor. Detta har resulterat i en tydlig positiv förändring av könsfördelningen bland besökarna under 2012 jämfört med Idrottsanläggningar nyttjas mest av pojkar och män. Genom pågående utredningar gällande flickors idrottande strävar förvaltningen efter att verksamheten ska bli mera jämställd. Till exempel fortsätter den lyckade satsningen i Vårby på kvinnosim med simskola. I Huddingehallen erbjuds gruppträningar till flickor i åldrarna år, detta utifrån behov som bland annat framgick i undersökningen Ung livsstil. Huddingehallen har också i samverkan med ungdomsverksamheten i Vårby och utbildat fyra ungdomar, varav två flickor, till gyminstruktörer för att locka framförallt flickor till det befintliga gymmet på mötesplatsen. Utifrån larmsignaler i aktuella läsvaneundersökningar har huvudbiblioteket i projektform samarbetat med Huddinge IF:s pojkar och pappor verksamma inom pojkfotbollen, år, för ett läsfrämjande. Detta pilotprojekt har varit oerhört framgångsrikt och har redan inspirerat till liknande läsprojekt i flera kommundelar, även där i samarbete med föreningslivet. Samarbetet med Huddinge IF fortsätter och ska utvidgas till att innefatta fler verksamheter inom förvaltningen och fler aktiviteter. Kulturskolan har under året arbetat med jämställd rekrytering, projektbidrag har erhållits från SKL och förvaltning- 18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012