Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden

Transkript

1 1(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Plats och tid Sandvik kursgård kl Beslutande Britta Bergström (S) Claes-Göran Borrman (S) Stefan Johansson (M) Karlsson (S) Jonas Widegren (S) Lars Pettersson (MP) Mariela Perez (V) Ingemar Urborn (M) Björn Wintler (L) Ej tjänstgörande Charlotta Olsson (S) ersättare och övriga Lena Lundgren (S) deltagare Ohelia Mozil (S) Rune Tschermernjack (S) Jannike Zetterman (SD) Ann Abrahamsson (C) Kristina Sköld Christer Åhlfeldt Sekreterare Utbildningschef Biträdande utbildningschef Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer 1-16 Ordförande Britta Bergström Justerande.. Stefan Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld

2 2(25) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning Un 1 Årsredovisning 2017 för utbildningsnämnden 4 Un 2 Bidragsbelopp 2018 till fristående gymnasieskolor 6 Un 3 Un 4 Bidragsbelopp 2018, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola Svar på e-förslag om fri vaccination mot fästingburen TBE för alla barn i Oxelösund Un 5 Investeringar Un 6 Un 7 Un 8 Un 9 Svar på e-förslag om staketinhängnad vid Stenviks förskola Yttrande över revisionsrapport -Granskning av korruptionsförebyggande arbete Yttrande- JO-anmälan rörande personals samtal med barn Uppdrag om att utreda resor inom skoltid för gymnasieelever Un 10 Utredning introduktionsprogrammet i egen regi 17 Un 11 Uppföljning av säg-vad-du-tycker Un 12 Redovisning av delegationsbeslut 19 Un 13 Delgivningar 22 Un 14 Information-Aktuell köstatus i förskolan 23 Un 15 Information- Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet Un 16 Information från ordföranden och utbildningschefen

3 3(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 1 Dnr UN Årsredovisning 2017 för utbildningsnämnden Godkänna årsredovisningen 2017 Oxelösund är bäst i länet i Öppna jämförelsers sammanvägda resultat där elevernas prestationer är en faktor. Ranking 31 av 290 kommuner när det handlar om kommunala skolor och 32 när samtliga skolor räknas in. Glädjande är att genomsnittliga meritvärdet förbättrats. Antal barn och elever har ökat inom alla åldrar och samtliga verksamheter. Mycket fokus och energi har lagts på att lösa de ökade lokalbehoven både i nämnden, förvaltningen och verksamheterna. Rent ekonomiskt har det varit en utmaning för utbildningsnämnden och kommunstyrelsen att prognostiserat antal barn och elever och att det inte harmonierat med verkligt antal barn och elever. På helåret har utbildningsnämnden kompenserats med ungefär 8 miljoner kronor på grund av fler barn och elever än vad som var budgeterat och prognostiserat. Drivhusets verksamhet har som mål att minska antalet arbetslösa i kommunen och att berörda personer ska få en varaktig försörjning. Verksamheten sker i samarbete med vård- och omsorgsförvaltningen, kulturoch fritidsförvaltningen, arbetsförmedling, landsting samt försäkringskassa. Nästa steg är att även etablera samarbete med företagare i kommunen. Genomlysning av utbildningsförvaltningen gjordes under våren. Slutrapporten pekade på behov av att utveckla lokalförsörjningsprocessen inom kommunen och det systematiska kvalitetsarbetet inom utbildningsverksamheterna. Utbildningsnämnden redovisar ett positivt resultat med 1,2 mkr för Både intäkter och kostnader har varit högre än budgeterat. På intäktssidan är det främst avräkning barn- och elevpeng och bidrag som ökat och här finns bidrag från Migrationsverket och statsbidrag från Skolverket samt Arbetsförmedlingen. På kostnadssidan är det personalkostnaderna som ökar och är en del av ökningen kopplad till ökade statsbidrag vilket medför att det inte blir någon resultatpåverkan. Volymökningar slår igenom på personalkostnaderna men påverkar också köp av verksamhet som ökar jämfört med budget.

4 4(25) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Beslutsunderlag Årsredovisning Tjänsteskrivelse Un Bokslut 2017 för utbildningsnämnden Dagens sammanträde Utbildningschef föredrar ärendet. Kommunstyrelsen (För kännedom)

5 5(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (3) Un 2 Dnr UN Bidragsbelopp 2018 till fristående gymnasieskolor 1. Godkänna bidragsbelopp för 2018 till fristående utförare 2. Cybergymnasiet Göteborg, organisationsnummer med inriktning samhällsvetenskapsprogrammet, kr/år 3. Elteknikbranschens Gymnasium, organisationsnummer med inriktning el- och energiprogrammet, kr/år 4. Framtidsgymnasiet Nyköping, organisationsnummer med inriktning; - Industritekniska programmet, kr/år - VVS- och fastighetsprogrammet, kr/år - Introduktionsprogram IMPROIN 11, kr/år 5. Internationella Engelska Skolan i Sverige AB, organisationsnummer med inriktning samhällsvetenskapsprogrammet, kr/år 6. Ljud och Bildskolan/LBS Nyköping, organisationsnummer med inriktning: - Estetiska programmet exklusive inriktningen musik, kr/år - Estetiska programmet inriktning musik, kr/år - Teknikprogrammet, kr/år 7. Ljud- och bildskolan/lbs Trollhättan, organisationsnummer med inriktning estetiska programmet inriktningen musik, kr/år 8. Nyköping Strand Utbildningscentrum, organisationsnummer med inriktning: - Hotell- och turismprogrammet, kr/år - Restaurang- och livsmedelsprogrammet, kr/år - Gymnasiesärskolan HRHOT 13, kr/år - Introduktionsprogram IMYRK Ht11, kr/år - Introduktionsprogram IMYRKRL 11, kr/år 9. Nyköpings Enskilda Gymnasium, organisationsnummer med inriktning: - Samhällsvetenskapsprogrammet, kr/år - Naturventenskapsprogrammet, kr/år -Ekonomiprogrammet, kr/år

6 6(25) Sammanträdesprotokoll Blad Plusgymnasiet AB, organisationsnummer med inriktning; - Hantverksprogrammet, kr/år - Introduktionsprogrammet IMYRKHV 11, kr/år 11. Realgymnasiet Lärande i Sverige AB (Realgymnasiet i Nyköping), organisationsnummer med inriktning; - Naturbruksprogrammet inriktning djur, kr/år - Naturbruksprogrammet inriktning skog, kr/år 12. Vackstanäsgymnasiet Vackstanäs, organisationsnummer med inriktning, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, kr/år 13. Värmdö tekniska utbildningar AB, organisationsnummer med inriktning bygg- och anläggningsprogrammet exklusive anläggningsfordon, kr/år 14. Älvdalens Utbildningscentrum AB, organisationsnummer med inriktning naturbruksprogrammet inriktning skog, kr/år Bidragsnivåer till fristående skolor regleras i Skollagen (2010:800). Bidraget ska bestå av grundbelopp och tilläggsbelopp. Utbildningsförvaltningen föreslår bidragsnivåer för bidragsbelopp. Bidragsbeloppet gäller för elever som är folkbokförda i Oxelösunds kommun vid de månatliga avstämningstillfällena och tillämpas för så väl kommunala som fristående verksamheter. Un om prisreglering för gymnasieskolan ligger till grund för beslut om grundbelopp Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Bidragsbelopp 2018 till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp Bilaga 2018 enskilt beslut Cybergymnasiet Göteborg Bidragsbelopp 2018 enskild beslut Ljud och Bildskolan LBS Nyköping Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Älvdalens Utbildningscentrum AB Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Vackstanäsgymnasiet Vackstanäs Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Realgymnasiet Lärande i Sverige AB Realgymnasiet Förslag till bidragsbelopp 2018 till Plusgymnasiet Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Nyköpings Strand Utbildningscentrum Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Nyköpings enskilda Gymnasium Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Ljud-och bildskolan LBS Trollhättan

7 7(25) Sammanträdesprotokoll Blad 3 Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Internationella Engelska skolan i Sverige AB Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Elteknikbranschens gymnasium Bidragsbelopp 2018 enskild beslut Framtidsgymnasiet Nyköping Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Värmdötekniska utbildningar AB Dagens sammanträde Biträdande utbildningschef Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Utbildningsförvaltningen (för åtgärd)

8 8(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 3 Dnr UN Bidragsbelopp 2018, förskola, fritidshem,förskoleklass, grundskola och grundsärskola Godkänna justerade individuella avtal till fristående utförare för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Utbildningsnämnden fattade beslut om bidragsbelopp och individuella avtal till fristående utförare på nämndsammanträdet den 28 december De individuella besluten justeras på grund av en felberäkning i tidigare beslut. De nya individuella avtalen gäller för 2018 i och med detta beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Bidragsbelopp 2018, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Vittra Kungshagen Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Solgläntans förskola Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Nyköpings Montessoriförskola Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Nyköpings friskola Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut MV Pedagogik Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Mikaeliskolan Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Kunskapsskolan Bidragsbelopp 2018 enskilt beslut Fokusskolan Dagens sammanträde Biträdande utbildningschef Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Utbildningsförvaltningen (FÅ)

9 9(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 4 Dnr UN Svar på e-förslag om fri vaccination mot fästingburen TBE för alla barn i Oxelösund Avslå förslaget Det har inkommit ett E-förslag om att kommunen ska erbjuda samtliga barn och elever i Oxelösund, från förskola till och med gymnasiet, gratis vaccin och kostnadsfri vaccination mot fästingburen TBE. Från och med 2018 erbjuder Landstinget i Sörmland, som första landsting i Sverige, gratis vaccin och kostnadsfri vaccination för alla barn upp till och med 19 år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Svar på e-förslag om fri vaccination om fästingburen TBE för alla barn i Oxelösund E-förslag om fri vaccination mot fästingburen TBE för alla barn i Oxelösund Dagens sammanträde Utbildningschef föredrar ärendet. Förslagsställaren (FK)

10 10(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 5 Dnr UN Investeringar Ställer sig bakom 2019 års investeringar som fanns i investeringsplanen för års investeringar. 2. Förvaltningen får i uppdrag och klargöra om nya toaletter på Brevikskolan ingår i verksamhetsanpassning av lokalerna. 3. Presidiet får i uppdrag att fatta beslut kring investeringsplanen Dagens sammanträde Biträdande utbildningschef Christer Åhlfelt föredrar ärendet. Förslag Ordföranden föreslår att Utbildningsnämnden: 1. Ställer sig bakom 2019 års investeringar som fanns i investeringsplanen för års investeringar. 2. Förvaltningen får i uppdrag och klargöra om nya toaletter på Brevikskolan ingår i verksamhetsanpassning av lokalerna. 3. Presidiet får i uppdrag att fatta beslut kring investeringsplanen Beslutsgång Ordföranden frågar om sina förslag till beslut och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt förslagen. Utbildningsförvaltningen (FÅ) Presidiet (FÅ)

11 11(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 6 Dnr UN Svar på e-förslag om staketinhängnad vid Stenviks förskola Bifalla förslaget och avsätta 75 tkr i 2019 års investeringsbudget för ändamålet E-förslag har inkommit om att bygga staket vid Stenviks förskola. I dag finns ett staket runt gården förutom den del som huset utgör avgränsning. Staketet är av sådan art att det inte kan passeras av små barn vilket innebär att det fungerar som avsikten är. Verksamheten har föreslagit och utrett möjligheten att med hjälp av ett staket skapa en mindre utegård på husets baksida i anslutning till befintlig altandörr. Syftet är att skapa en liten avskild gård för de mindre barnen och att under sommartid ha möjlighet att låta altandörren stå öppen utan risk för att något barn hamnar utanför förskolans område. Beslutsunderlag E-förslag om staketinhängnad vid Stenviks förskola Tjänsteskrivelse Un- Svar på e-förslag om staketinhängnad vid Stenviks förskola Dagens sammanträde Utbildningschef föredrar ärendet. Förslagsställaren (För kännedom) Utbildningschef (För åtgärd)

12 12(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 7 Dnr UN Yttrande över revisionsrapport -Granskning av korruptionsförebyggande arbete Godkänna svar på revisionsrapport daterat EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Oxelösunds kommun genomfört en granskning med syfte att belysa om Oxelösunds kommun har ändamålsenliga rutiner för att säkerställa att korruption, jäv och otillåtna bisysslor inte förekommer. Utifrån granskningens slutsatser ger EY ett antal rekommendationer i det fortsatta arbetet till Kommunstyrelsen och samtliga nämnder Undersök möjligheten att initiera kontinuerlig utbildning avseende oegentligheter för verksamheterna. Tydliggör kontaktvägar för att rapportera misstänkta oegentligheter, där den enskilde drar sig för att rapportera till närmsta chef. Överväg en anonym incidentrapportering. Säkerställ att risken för korruption och andra oegentligheter beaktas i riskanalysarbetet. Stärk uppföljningen av korruptionsrelaterade åtgärder (exempelvis att information gått ut på APT). Den sammanfattande bedömningen är att det i huvudsak finns ändamålsenliga rutiner i form av styrdokument men att informationsinsatserna om kommunens och bolagens arbete för att säkerställa att korruption, jäv och otillåtna bisysslor inte förekommer behöver förstärkas i utbildningsnämnden och i utbildningsförvaltningens verksamheter. Utbildningsförvaltningen har en väl grundad kultur att vara noga med att inte hamna i jävsituationer och att inte ta mot gåvor och mutor från leverantörer. Det finns även rutin på att fråga om bisyssla i medarbetarsamtal. I svaret föreslår utbildningsförvaltningen ett antal åtgärder som svarar mot de utvecklingsområden som framkommit i granskningen. Åtgärderna avser utbildning till alla chefer och anställda på APT och information om gällande riktlinjer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Granskning av korruptionsförebyggande arbete

13 13(25) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Yttrande över granskning av korruptionsförebyggande arbete Missiv - granskning av korruptionsförebyggande arbete Revisionsrapport - granskning av korruptionsförebyggande arbete Revisorerna (För kännedom)

14 14(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 8 Dnr UN Yttrande- JO-anmälan rörande personals samtal med barn Godkänna yttrande till JO Ärende nr daterat JO Riksdagens ombudsmän begär i en remiss om ett yttrande från Utbildningsnämnden, Oxelösunds kommun med ärende nr Ärendet gäller en vårdnadstvist där ena parten har inkommit till JO om synpunkter på hur skolsköterskan har agerat i sin profession i samtal med berört barn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Svar på JO-anmälan Nämndens yttrande kring JO-anmälan emot skolsköterska Bilaga till nämndens yttrande kring JO-anmälan emot skolsköterska Begäran om yttrande kring JO-anmälan emot skolsköterska Bilaga till JO-anmälan emot skolsköterska Dagens sammanträde Biträdande utbildningschef Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. JO Riksdagens ombudsmän Utbildningschef (För kännedom)

15 15(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 9 Dnr UN Uppdrag om att utreda resor inom skoltid för gymnasieelever Godkänna utredning om resor inom skoltid för gymnasieelever daterat Utbildningsnämnden har gett uppdrag till Utbildningschefen på sitt sammanträde den 28 december 2017 att utreda om elever som går på gymnasiet måste stå för resorna själva under skoltid. Frågan har aktualiserat med anledning av att elever som går på Nyköpings gymnasium och har sin utbildning förlagd till Nicolaiskolan och som har ämnet idrott och hälsa på Tessinskolan och/eller Gripenskolan anser att de måste åka buss för att hinna till lektionen. Elevernas scheman är anpassade så att de ska hinna gå till och från lektionen utan att åka buss. Om eleverna väljer att åka buss får de stå för kostnaden själva. Elevresor under skoltid skall bekostas av den som är utförare av utbildningen. Eleverna har rätt till en kostnadsfri skola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Uppdrag att utreda resor inom skoltid för gymnasieelever Utredning om kostnadsfria skolresor Dagens sammanträde Utbildningschef föredrar ärendet. Utbildningschef (För kännedom)

16 16(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 10 Dnr UN Utredning introduktionsprogrammet i egen regi Godkänna utredning om introduktionsprogrammet i egen regi daterat Utbildningsnämnden beslutade att ge utbildningschefen i uppdrag att i samband med budget 2018 utreda möjligheten att bedriva gymnasieskolans språkintroduktionsprogram i egen regi på Campus Oxelösund. Elever som studerar gör det på Nyköpings gymnasium, språkintroduktion. Utbildningen är förlagd till Gripenskolan i Nyköping. Förvaltningen har kommit fram till att det är möjligt att bedriva språkintroduktionsprogrammet i egen regi på Campus Oxelösund. Förvaltningen grundar det på att kompetensen finns på Campus. Utifrån den rådande lokalbrist som finns på Campus är det inte genomförbart i nuläget att ta hem utbildningen till Campus för att driva den i egen regi. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Utredning introduktionsprogrammet i egen regi Utredning om att utföra introduktionsprogrammet i egen regi Dagens sammanträde Biträdande utbildningschef Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Utbildningschef (För kännedom)

17 17(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 11 Dnr UN Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2017 Uppföljningen av säg-vad-du-tycker 2017 godkänns. Inom Oxelösunds kommuns samtliga verksamheter används systemet Säg vad du tycker för hantering av synpunkter från kommunens invånare och övriga intressenter. Det är viktigt att kommunen har fungerande och välkända externa och interna rutiner för hur invånare och andra kan lämna synpunkter. Alla synpunkter som inkommer ska följas upp. Den som lämnat synpunkt ska få besked om vad som händer i ärendet inom tre veckor. Inkomna synpunkter ska årligen sammanställas och redovisas i berörd nämnd. Under året har 24 synpunkter kommit in, vilket är fler än året innan (14 st.). Synpunker på lunchen på slundskolan, skolplaceringar och e-tjänsten har varit några av de områden som det funnits synpunkter på. Av de 24 synpunkterna saknas det 2 svar till medborgaren. De synpunkter som är anonyma finns det inget svar på men verksamheten kan alltid välja att göra någon åtgärd om det behövs och sen dokumentera det på synpunktsärendet. Det finns 2 ärenden som lämnats över till ansvarig rektor för besvarande, där har inte rektorns svar registrerats vilket gör det svårt att se om synpunkten blivit besvarad eller inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2017 Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2017 Utbildningsförvaltningen (FK)

18 18(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (3) Un 12 Dnr UN Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Morgan ANdersson Beslutets innehåll i korthet Beslutet hittas I.11 Beslut om att avslå I.11 Beslut om att avslå I.11 Beslut om att avslå P.15 5st Avbrott elev Beslut finns på Campus I.11 Beslut om att avslå I.11 Beslut om att avslå L.3 Beslut om tid på fritids pga elevens behov T1.2 Attest för ekonom 3 månader Pärm, dispens UF arkiv Personalakte n

19 19(25) Sammanträdesprotokoll Blad T1.2 Attest för ekonom Personalakte n T1.2 Attest för UC 3 dagar Personalakte n T1.2 Attest för chef för Personalakte elevhälsan n I.11 Beslut om att avslå Castor Christer Lindahl E.7 Anmälan om kränkande behandling I.11 Beslut om att bevilja J.4 Beslut om att ta emot grundsärelev L.4 Beslut om att avslå I.11 Beslut om att avslå Christer Åhlfeldt I.11 Beslut om att avslå I.11 Beslut om att bevilja plats för ledsagare vid men avslå tillhandahållande av ledsagare vid Arkiv UF elevakt L.3 Beslut om tid på Ramdalsskolans fritids Pärm dispens UF arkiv L.3 Beslut om tid på Ramdalsskolans fritids Pärm dispens UF arkiv L.3 Beslut om tid på Ramdalsskolans fritids Pärm dispens UF arkiv L.3 Beslut om tid på Ramdalsskolans fritids Pärm dispens UF arkiv L.3 Beslut om tid på Ramdalsskolans fritids Pärm dispens UF arkiv L.3 Beslut om tid på D-skolans fritids Pärm dispens UF arkiv A.9 Yttrande över överklagat Arkivskåp

20 20(25) Sammanträdesprotokoll Blad 3 delegationsbeslut UF:s arkiv I.11 Beslut om att bevilja I.11 Beslut om att avslå I.11 Beslut om att bevilja I.11 Beslut om att bevilja Jan Thorell H.7 Avslag skolval förskoleklass Ramdalsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan Marie Hansson H.7 Avslag skolval förskoleklass slundsskolan I.11 Beslut om att bevilja I.11 Beslut om att avslå I.11 Beslut om att avslå Castor Castor Castor Castor Castor Castor Castor Castor Castor

21 21(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 13 Dnr UN Delgivningar Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Kommunfullmäktige Kf 135 Förändring av reglemente och budgetregler med anledning av ändrad ansvarsfördelning för barn-och elevpeng Kf 136 avräkning 2017 barn-och elevpeng Kf 12 Program för uppföljning och insyn av privata utförare Kf 14 Ansvar för samhällsorienteringen för nyanlända i Oxelösunds kommun Revisorerna Uppföljning av genomförda granskningar 2015

22 22(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 14 Dnr UN Information-Aktuell köstatus i förskolan 1. Godkänna informationen. 2. Utbildningschefen får i uppdrag att ta fram förslag för att öka kapaciteten i förskolan till nästa sammanträde. Antalet barn i förskolan fortsätter att öka i antal födda. Under 2017 föddes det 170 barn i Oxelösund. I vanliga fall föds det cirka 120 barn. Det är cirka 50 fler barn än tidigare år. Det ökade antalet födda barn medför behov av fler platser i förskolan. Den 15 mars invigs 2 nya avdelningar på Frösängs förskola. Det tillför fler platser. Men trotts detta är behovet under våren större än utbudet. Från och med 15 juni kan det fylla på fler barn som då man har rätt till plats inom fyra månader enligt skollagen. I augusti går blivande förskolebarnen över till skolans organisation och lämnar då 112 platser i de kommunala verksamheterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Information aktuell köstatus i förskolan mars till och med augusti Dagens sammanträde Biträdande utbildningschef Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Framskrivet förslag Godkänna informationen. Förslag Ordföranden föreslår följande tillägg att: Utbildningschefen får i uppdrag att ta fram förslag för att öka kapaciteten i förskolan till nästa sammanträde. Beslutsgång Ordföranden frågar om framskrivet förslag och sitt tilläggsförslag och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt förslagen.

23 23(25) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Utbildningsförvaltningen (För kännedom) Kommunstyrelsen (För kännedom)

24 24(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 15 Dnr UN Information- Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet Godkänna informationen. Vid Utbildningsnämndens sammanträde den 29 maj togs beslut om en modell över det systematiska kvalitetsarbetet. Av yttrandet till kommunrevisorerna framgår att ärendet kommer att följas upp vid varje nämndsammanträde. Detta genom ärendet Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet (UN ). Det systematiska kvalitetsarbetet har under Q4 stagnerat på grund av att ansvarig utvecklingsledare så upp sig. Det har anställts en ny utvecklingsledare med huvudansvar för Systematiskt kvalitetsarbete samt nämndärenden. Det har även skett en personalförstärkning med ansvar för statsbidrag på den administrativa enheten. Med denna personalförstärkning har det skapats förutsättningar för att intensifiera arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet. Prioriterade utvecklingsområden 2018 Trygghetsenkäter i förskolan och grundskolan Färdigställa analysverktyget för behörighet på enhetsnivå Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet Dagens sammanträde Biträdande utbildningschef Christer Åhlfeldt informerar. Utbildningsförvaltningen (För åtgärd)

25 25(25) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 16 Dnr UN Information från ordföranden och utbildningschefen Dagens sammanträde Utbildningschef informerar om: - Organisationen är på plats när det gäller Stenviksförskola. - Överklaganden av förskoleklassplaceringar - Finns i nuläget bara platser kvar på D-skolan annars är det fullt. - Utbildningschefen kommer gå i pension från och med i maj. Biträdande utbildningschef Christer Åhlfelt informerar om: - Fortsatt arbete med nya förskolan/skolan. - Digitaliseringsarbetet på skolorna.