Lathund för TakeCare förvaltare SLL:s anslutning till NPÖ

Transkript

1 1 (9) E-hälsa och strategisk IT Beslutsstöd och implementering LATHUND FÖR TAKECARE Lathund för TakeCare förvaltare SLL:s anslutning till NPÖ Innehållsförteckning Ansluta enheter för visning av information i NPÖ... 2 Mappa journalanteckningar till NPÖ:s anteckningstyper... 3 Nivå 1 NPÖ - Översikten... 3 Nivå 2 i NPÖ... 3 Mappa journalanteckningsmallar till NPÖ:s anteckningstyper... 4 Generella regler... 4 NPÖ mappning... 5 Söksträng... 6 Exempel på regler... 7 Synkronisera TakeCare och EK... 8 Signerade/osignerade journalanteckningar... 8 Ge användare behörighet till uthoppet NPÖ... 9 Stockholms läns landsting Box Stockholm Telefon: Fax: E-post: registrator.hsf@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: Besök oss: Magnus Ladulåsgatan 63 A. Kommunikationer: T-bana Medborgarplatsen, pendeltåg Södra Station

2 2 (9) Ansluta enheter för visning av information i NPÖ (För mer detaljerad information hänvisas till TC:s handbok för administratörer) Välj Systeminställningar Vårdenheter Behörighet vårdenheter. Välj vårdenhet NPÖ Flytta över de enheter som ska visa dokumentation i NPÖ till den övre vänstra rutan

3 3 (9) Mappa journalanteckningar till NPÖ:s anteckningstyper I NPÖ visas journalanteckningar från TakeCare under rubriken Dokument. Ett av värdena som visas där är dokumentets Anteckningstyp (det finns 9 nationella typer) Nivå 1 NPÖ - Översikten Nivå 2 i NPÖ För att NPÖ ska kunna ange rätt Anteckningstyp mappas TakeCares journalmallsnamn till NPÖ:s anteckningstyper. Bara de journalmallsnamn som mappats kommer att visas i NPÖ

4 4 (9) Mappa journalanteckningsmallar till NPÖ:s anteckningstyper Generella regler Mappningen görs i ett systemgemensamt register och består av en regel per NPÖanteckningstyp och vårdgivare. En regel som inte innehåller uppgift om Vårdgivare är en generell regel och gäller för alla vårdgivare som inte angivit en egen regel. En regel där Vårdgivare är angiven gäller enbart för den Vårdgivaren. Varje vårdgivare använder alltså antingen sin egen regel eller den generella för anteckningstypen, aldrig båda! Regler kan uppdateras av alla med behörighet till Generella register. Vårdgivarspecifika regler får uppdateras av varje vårdgivare. Generella regler får endast ändras på uppdrag av Förvaltningsledaren för förvaltningsobjektet VD (Vårddokumentation)

5 5 (9) NPÖ mappning I registret "Journalmallar NPÖ-mappning kopplas TakeCares journalmallsnamn ihop med nationella koder för NPÖ:s anteckningstyper, via söksträngar En specifik TakeCare-journaltext visas som en viss typ av NPÖ-dokument om: Journalmallsnamn matchar någon av de söksträngar som angivits och om söksträngen är mappad till någon av NPÖ-anteckningstyperna Förklaring till bild nedan: 1. Denna regel är generell och gäller för alla vårdgivare som inte angivit en egen regel för denna NPÖ-anteckningstyp 2. Varje vårdgivare kan ange egna regler för hur mallnamn ska mappas. Om man anger en egen regel så gäller inte generella regeln för denna vårdgivare och NPÖ-anteckningstyp. Vill man ha båda reglerna skapar man en egen regel och kopierar in hela eller delar av den generella.

6 6 (9) Söksträng Allt som skrivs mellan två kommatecken (,) eller inom citationstecken (") kommer att betraktas som en söksträng. Flera söksträngar ska separeras med kommatecken (,). Stora och små bokstäver har endast betydelse inom citationstecken. Kommatecken som används inom citationstecken, betraktas som en del av söksträngen t.ex. "Stående ordination, LDL". Dessa värden är tillåtna för NPÖ-anteckningstyper

7 7 (9) Exempel på regler

8 8 (9) Synkronisera TakeCare och EK HSA-id för enheten i EK kopieras till spärrgruppen i TakeCare Vårdenhet i EK Spärrgrupp i TakeCare Signerade/osignerade journalanteckningar I TakeCare går det att ställa in om det enbart är signerade journalanteckningar som ska visas i NPÖ eller om även osignerade visas. Det vanligaste och rekommenderade, är att osignerade visas. Status för anteckningen syns i NPÖ för den som tittar. Förvalt/default är att enbart signerade visas och bör ändras direkt då man ansluter till NPÖ! Ur TakeCare dokumentation:

9 9 (9) Ge användare behörighet till uthoppet NPÖ Lägg till profil Extern tjänst NPÖ Användaren hittar nu uthoppet till NPÖ under systemmenyn i TakeCare. Uthoppet är utan patient, d.v.s. användaren måste skriva in personnummer i NPÖ