Sofia Jonsson, sekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef, 50 Eric Thorstensson, förvaltningschef Kathrin Nilsson, (c), ej tj ers.

Transkript

1 (34) Plats och tid Forum, Vindeln, måndagen den 17 juni 2013, kl , ajournering kl Beslutande Christer Jonsson, (kd), ordförande Sven-Åke Granberg, (kd) Birgita Sigfridsson, (c) Michael Schmidt Nägel, (v) Ewa-May Karlsson, (c) Gudrun Wikström, (s), tj ers. Christina Konradsson, (c) Dan-Olof Andersson, (s) Christer Lundgren, (c) Ulf-Peter Nilsson, (s), tj ers. Patrik Granström, (c) Göran Dahl, (s) Åke Strangren, (c) Anders Wikström, (s), tj ers. Georg Åström, (c), tj ers. Erik Persson, (s) Tomas Nilsson, (m) Maria Eklund, (s) Paul Redstig, (m) Henny Södermark, (s), tj ers. Jeanette Knutstam, (m) Annicka Hallingfors, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Dan Oskarsson, (s) Kenth Ärletun, (m), tj ers. Britt-Louise Eriksson, (s) Staffan Nygren, (fp) Mathias Haglund, (s) Stig-Ola Rudolfsson,(fp) Övriga deltagande Sofia Jonsson, sekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef, 50 Eric Thorstensson, förvaltningschef Kathrin Nilsson, (c), ej tj ers. Utses att justera Ordinarie Dan Oskarsson, (s) Christina Konradsson, (c) Ersättare Gudrun Wikström, (s) Georg Åström, (c) Plats och tid Kommunkontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl Sekreterare Ordförande Paragrafer Sofia Jonsson Christer Jonsson.. Dan Oskarsson Christina Konradsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Sofia Jonsson

2 (34) Innehållsförteckning Ändringar i kommunfullmäktiges dagordning... 3 Information om budget Befolkningsförutsättningar Investeringsbudget Skattesats Information från nämnderna angående budget Vindelns kommuns budget Allmänhetens frågestund med anledning av budget Motion från Michael Schmidt Nägel, (v), ang turistinformation i Vindelns kommun Motion från Mathias Haglund, (s), ang turistinformation i Vindelns kommun...16 Strandskydd i Umeåregionen, tematiskt tillägg till översiktsplanen Taxa för hemsjukvård...19 Taxa för dödsboanmälan/dödsboförvaltning Avsägning av uppdrag som nämndeman, Sven-Åke Granberg, (kd) Avsägning av förtroendeuppdrag; ersättare i miljö- och byggnadsnämnden och AB Bubergsgården, Andreas Eriksson, (s) Avsägning av förtroendeuppdrag som ersättare i kommunstyrelsen och utbildnings- och fritidsnämnden Val av nämndeman efter Sven-Åke Granbergs avsägning Val av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden Val av ersättare i AB Bubergsgårdens styrelse Val av ersättare i kommunstyrelsen Val av ersättare i utbildnings- och fritidsnämnden Val av 2:e vice ordförande i socialnämnden Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS Anmälan av medborgarförslag och motioner Meddelanden Information från möte med Trafikverket... 33

3 (34) 49 Dnr 13.K Ändringar i kommunfullmäktiges dagordning Ordförande Christer Jonsson, (kd), informerar kommunfullmäktige om att det inkommit följande extraärenden till kommunfullmäktige; Taxa för dödsboanmälan/dödsboförvaltning, som har hanterats vid ett extrainsatt kommunstyrelsemöte tidigare under dagen och justerats omedelbart. Val av 2:e vice ordförande i socialnämnden, behöver göras för att socialnämndens verksamhet ska kunna säkerställas under 1:e vice ordförandes frånvaro. Då ärendena inte finns med i kungörelsen måste ett enigt kommunfullmäktige besluta om dessa får tas upp. (Kl 5 kap 40 ). Vidare informerar ordförande fullmäktige om att ärendet taxa för hemsjukvård har kompletterats med handlingar som beretts vid det extrainsatta kommunstyrelsemötet tidigare under dagen och justerats omedelbart. s beslut Ärendena taxa för dödsboanmälan/dödsboförvaltning, val av 2:e vice ordförande i socialnämnden samt taxa för hemsjukvård får tas upp som extraärenden vid dagens möte och läggs till dagordningen enligt följande; Taxa för hemsjukvård, ärende 10 Taxa för dödsboförvaltning, ärende 11 Val av 2:e vice ordförande i socialnämnden, ärende 20

4 (34) 50 Dnr 13.K Information om budget 2014 Ekonomichef Håkan Ahlman informerar övergripande om budget 2014 enligt följande; Resultatmål 1 % på skatter och utjämning, nås i budget Nytt skatteutjämningsförslag är medräknat i budget. Utgör 4,1 mkr Budget bygger på oförändrad skattesats Positiva faktorer Positivt kassaflöde. Amorteringar på 10 mkr vardera 2012 och 2013 IT-satsningar inom skola och omsorg 2012 och 2013 Hanterbar pensionsskuld kommande år Nytt skatteutjämningsförslag beräknas + 4,1 mkr, 2015 beräknas 5,1 mkr och 2016 beräknas 5,6 mkr Planerade framtidsinvesteringar hyreshus/perrong Fortsatt utveckling kvarnområdet Utmaningar Negativ befolkningsutveckling. Budget 50 personer/år. Behov av fortsatta kostnadsminskningar/intäktshöjningar. Uppgår till 4,8 mkr 2015 och ytterligare 5,8 mkr Behov för strukturella förändringar 2015 och framåt. Begränsat investeringsutrymme. I budget 2014 föreslås 11,0 mkr. Rekrytering och kompetensförsörjning Öka attraktiviteten för att få människor att arbeta och bo i Vindeln. Beslutsunderlag - PPT-presentation budget 2014, den 17 juni s beslut Informationen är delgiven.

5 (34) 51 Dnr 13.K Befolkningsförutsättningar Sammanfattning Befolkningen var den 1/ invånare. Efter första kvartalet 2013 har befolkningen ökat med 5 personer sedan årsskiftet till personer. I befolkningsunderlaget har budgetberedningen räknat med en minskning med -50 personer 1/ , -50 personer 1/ samt -50 personer Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar att fastslå befolkningsantagande för de kommande åren per 1 november till följande; invånare (1/11 år 2012, 5380 invånare) invånare (1/11 år 2013, 5330 invånare) invånare (1/11 år 2014, 5280 invånare) invånare (1/11 år 2015, 5230 invånare) Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2013, Arbets- och personalutskottets beslut den 6 maj 2013, 99. s beslut Att fastslå befolkningsantagande för de kommande åren per 1 november till följande; invånare (1/11 år 2012, 5380 invånare) invånare (1/11 år 2013, 5330 invånare) invånare (1/11 år 2014, 5280 invånare) invånare (1/11 år 2015, 5230 invånare)

6 (34) 52 Dnr 13.K Investeringsbudget 2014 Sammanfattning Budgetförslag 2014 bygger på en investeringsram på 11 mkr. Investeringsbudget 2014 fastställs i detalj i kommunfullmäktige i november Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar att investeringsutrymmet 2014 är 11 mkr. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2013, Arbets- och personalutskottets beslut den 6 maj 2013, 101. s beslut Att investeringsutrymmet 2014 är 11 mkr.

7 (34) 53 Dnr 13.K Skattesats 2014 Sammanfattning Enligt kommunallagen ska den kommunala skattesatsen fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Kommunens nuvarande skattesats uppgår till 23,10 kr. Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar att budgetsiffrorna utgår ifrån en oförändrad skattesats på 23,10 kronor som fastställs i kommunfullmäktige i november. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2013, Arbets- och personalutskottets beslut den 6 maj 2013, 100. s beslut Att budgetsiffrorna utgår ifrån en oförändrad skattesats på 23,10 kronor som fastställs i kommunfullmäktige i november.

8 (34) 54 Dnr 13.K Information från nämnderna angående budget 2014 Nämndernas ordförande informerar fullmäktige om budget 2014 och de åtgärder som planeras enligt följande; Christer Lundgren, (c), ordförande i socialnämnden, redogör för nämndens budget och informerar kort om ett antal åtgärder som planeras Kommunen övertar hemsjukvården hösten 2013 och verksamheten ska inrymmas inom den satta budgetramen, viket det råder viss osäkerhet kring. Ordförande bedömer även att IFO-budgeten är svag, vilket kan leda till underskott. I budget 2014 ingår bl.a. en nedläggning av avdelning G på Solhaga. Socialnämnden bedömer att minst 1 mkr extra behövs för att nämnden ska klara sin budget 2014, och nämnden kommer att återkomma angående detta till kommunfullmäktige i höst. Birgita Sigfridsson, (c), vice ordförande i utbildnings- och fritidsnämnden, informerar övergripande om åtgärder i verksamheten Byaskolorna och barnomsorgen bibehålls i samma form som idag. Nämnden flaggar för att barnantalen ökar, vilket kommer medföra att extra medel måste tillföras. Under 0214 kommer nämnden satsa på läromedel, och eventuellt kommer musikskolan att kunna erbjuda undervisning från årskurs 2. I nämnden har beslut fattats om att 6:e- klassarna på sikt ska tillbaka till mellanstadiet. Nämnden väntas få ökade kostnader 2014 för IT-licenser och gymnastik- och slöjdsalar kommer inte kunna rustas upp Kent Ärletun, (m), ordförande i miljö- och byggnadsnämnden, redogör för budget Nämndens budget har kostnadsuppräknats, med följden att verksamheten kommer att bedrivas i samma nivå som i år. Under föregående år har detaljplaneprocessen inneburit mycket arbete och även framtaganade av nya mallar och blanketter. Ordförande i kommunstyrelsen, Ewa-May Karlsson, (c), redogör kortfattat för de utmaningar som kommunen står inför de kommande åren och konstaterar att kostnadsminskningar måste göras i omfattningen 5 mkr 2015 och Ewa-May Karlsson skickar ett stort tack till alla anställda som gör ett bra jobb. s beslut Informationen är delgiven.

9 (34) 55 Dnr 13.K Vindelns kommuns budget 2014 Sammanfattning Vid kommunstyrelsens möte den 21 maj 2013, 90, presenterades följande förslag till budget 2014 för Vindelns kommun; /revisionens budget 2014 /revisionen har 2013 en budget på 762 tkr exkl. kapitaltjänst. Kostnadsökningar/intäktsminskningar beräknas 2014 uppgå till 18 tkr. Kommunstyrelsen föreslår en budget på 780 tkr för 2014, i vilken kommunfullmäktiges samt revisionens kostnader ingår. Kommunstyrelsens budget 2014 Kommunstyrelsen har 2013 en budget på tkr exkl. kapitaltjänst. Nettokostnadsökningarna beräknas 2014 uppgå till 471 tkr. Övertagandet av kultur- och fritidsverksamheten från utbildnings- och fritidsnämnden medför att tkr överförs till kommunstyrelsens budget. I förslag till budget för 2014 ingår att lägga is från den 1 november till den 28 februari, vilket ger en besparing på -300 tkr. För oförutsedda kostnader finns i 2014 års budget tkr. Kommunstyrelsen föreslås få en budget på tkr för Barn- och utbildningsnämndens budget 2014 Barn- och utbildningsnämnden har 2013 en budget på tkr exkl. kapitaltjänst. Från nämndens verksamhet överförs kultur- och fritidsverksamheten till kommunstyrelsen med ett belopp på tkr. Nettokostnadsökningarna beräknas 2014 uppgå till tkr. Barn- och utbildningsnämnden inkluderar barnomsorg, grundskola och gymnasieskola. Budgetberedningen förslår att gymnasieskolan redovisas tillsammans med övrig verksamhet inom barn- och utbildningsnämnden och att tidigare beslut i

10 (34) kommunstyrelsen från den 20 maj 2003, 84 om särredovisning av gymnasieskolan upphävs. Nämndens budgetförslag överstiger anvisad ram med 824 tkr, avseende gymnasieutbildning för ensamkommande flyktingbarn i kommunen. År 2014 har nämnden avsatt 873 tkr till oförutsedda kostnader. Barn- och utbildningsnämnden föreslås få en budget på tkr för Socialnämndens budget 2014 Socialnämnden har 2013 en budget på tkr exkl. kapitaltjänst. Nettokostnadssänkningen beräknas 2014 uppgå till 367 tkr. Socialnämndens budgetförslag är enligt anvisad ram. För oförutsedda kostnader har socialnämnden avsatt tkr Socialnämnden föreslås få en budget på tkr Miljö- och byggnadsnämndens budget 2014 Miljö- och byggnadsnämnden har 2013 en budget på tkr exkl. kapitaltjänst. Nettokostnadsökningarna beräknas 2014 uppgå till 59 tkr. Miljö- och byggnadsnämndens budgetförslag är enligt anvisad ram. Inga oförutsedda kostnader är avsatta i nämndens budget. Miljö- och byggnadsnämnden föreslås få en budget på tkr Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar att anta följande budget för 2014: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Summa 780 tkr tkr tkr tkr tkr tkr Budgetberedningen föreslår budgetramar för 2014, 2015 och 2016 enligt

11 (34) aktbilaga den 6 maj Budgetutrymmet för budget i balans uppgår till 1 % Personalbilagan ska uppdateras så fort formella beslut är fattade. Socialdemokraterna lämnar följande protokollsanteckning; Socialdemokraterna yrkar under rådande omständigheter bifall till de förslag om budgetramar som här läggs som förslag till kommunfullmäktige. Däremot kan vi ha synpunkter senare i processen när budgetarna fortsatt ska behandlas och prioriteringar ska göras i styrelser och nämnder. Beslutsunderlag - Miljö- och byggnadsnämndens beslut den 12 juni 2013, Underlag budget den 21 maj Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2013, Utbildnings- och fritidsnämndens beslut den 20 maj 2013, Arbets- och personalutskottets beslut den 6 maj 2013, Socialnämndens beslut den 24 april 2013, 29. Yrkanden i kommunfullmäktige Ewa-May Karlsson, (c), yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande ändringar; att budget antas för 2014 och att inriktning för åren beslutas i kommunfullmäktige i november. Styrelsen och nämnderna återrapporterar sina detaljbudgetar vid kommunfullmäktige i november. Uppdras till ekonomichef Håkan Ahlman att till kommunfullmäktige i november ta fram tydliga rutiner för budgetprocessen kommande år. Ajournering Mathias Haglund, (s), yrkar på ajournering och kommunfullmäktige beslutar att mötet ajourneras mellan kl Mathias Haglund, (s), yrkar att dagens siffermaterial ska ses som budgetramar och att nämndernas detaljbudgetar fastställs först i november. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Ewa-May Karlssons yrkande och Mathias Haglunds yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Ewa-May Karlssons förslag.

12 (34) s beslut att anta följande budget för 2014: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Summa 780 tkr tkr tkr tkr tkr tkr Inriktning för åren beslutas i kommunfullmäktige i november. Styrelsen och nämnderna återrapporterar sina detaljbudgetar vid kommunfullmäktige i november. Uppdras till ekonomichef Håkan Ahlman att till kommunfullmäktige i november ta fram tydliga rutiner för budgetprocessen kommande år. Personalbilagan ska uppdateras så fort formella beslut är fattade. Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet och lämnar följande protokollsanteckning; Det underlag som presenteras till dagens fullmäktige innehåller enbart ramar för förvaltningarna och kan därför inte betraktas som en budget. Fullmäktige kan med detta underlag inte se konsekvenserna av sitt beslut och därför bör det formella budgetbeslutet komma i november. Det är i sig olyckligt att ett beslut skulle komma så sent i en ostrukturerad budgetprocess men till följd av omständigheterna ovan samt i ljuset av att nämnderna och kommunstyrelsen ändå ligger långt framme i planeringen av 2014 borde inte detta vara ett problem. Socialdemokraterna ser i övrigt positivt på en återrapportering av detaljbudgetar, en översyn av budgetprocessen, ett inriktningsbeslut för i november samt att personalbilagan uppdateras.

13 (34) 56 Dnr 13.K Allmänhetens frågestund med anledning av budget Allmänheten erbjuds ställa frågor med anledning av budget 2014 men inga frågor ställs.

14 (34) 57 Dnr 11.K Motion från Michael Schmidt Nägel, (v), ang turistinformation i Vindelns kommun Sammanfattning Michael Schmidt Nägel, (v), har den 26 april 2011 lämnat in motionen Turistinformation i Vindelns kommun. I motionen föreslås att man öppnar en turistinformation i Vindelns tätort Vidare anges att kommunstyrelsen bör få i uppdrag att undersöka olika möjligheter, t.ex. en friggebod vid kommunhusparken bemannad med bl.a. sommarjobbare eller kontakta näringsidkare i centrum om de är intresserade att ta över verksamheten, tex Blå Prylis med sina dagliga. Långa öppettider. Turismsamordnare Malin Bjurén och verksamhetshetschef Ulrika Gustafsson, har lämnat ett svar på motionen den 17 oktober Kommunstyrelsens behandling , 136 Kommunstyrelsen diskuterar motionen och konstaterar att motionen till viss del redan är besvarad men att svarsskrivelsen inte ger någon indikation på hur stort behovet är av en lokal turistinformation. Kommunstyrelsens beslut , 136 Ärendet återremitteras till förvaltningen då kommunstyrelsen även vill få svar på hur kommunens turistföretagare ser på behovet av en lokal turistinformation i Vindeln. Turismsamordnare Malin Bjurén och verksamhetshetschef Ulrika Gustafsson har upprättat ett reviderat yttrande i ärendet i vilket de även redogör för turistföretagarnas syn på behovet av en lokal turistinformation. Turistföretagarna anser att en lokal sommaröppen turistinformation bör finnas och att det helst ska vara en certifierad grön/vit turistbyrå. Näst efter detta anser de flesta att Naturcentrum med personal är ett bra alternativ. Malin Bjurén informerar om att kommunen i sommar kommer att ha samma lösning som ifjol, d.v.s. en turistinformation på Naturcentrum vid Kvarnområdet. Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar att avslå motionen med hänvisning till att turistinformationen kommer att finnas i Naturcentrum på Kvarnenområdet.

15 (34) Beslutsunderlag - Michael Schmidt Nägels motion Turistinformation i Vindelns kommun, den 26 april Turismsamordnare Malin Bjurén och verksamhetshetschef Ulrika Gustafssons skrivelse den 17 oktober Kommunstyrelsens beslut den 23 oktober, Turismsamordnare Malin Bjurén och verksamhetshetschef Ulrika Gustafssons skrivelse den 30 april Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2013, 81. s beslut Motionen avslås med hänvisning till att turistinformationen kommer att finnas i Naturcentrum på Kvarnenområdet.

16 (34) 58 Dnr 11.K Motion från Mathias Haglund, (s), ang turistinformation i Vindelns kommun Sammanfattning Mathias Haglund, (s), har den 26 april 2011 lämnat in motionen Turistinformation i Vindelns kommun. I motionen yrkas på att förutsättningarna för en turistinformation undersöks. Turismsamordnare Malin Bjurén och verksamhetshetschef Ulrika Gustafsson, har lämnat ett svar på motionen den 17 oktober Kommunstyrelsens behandling , 135 Kommunstyrelsen diskuterar motionen och konstaterar att motionen till viss del redan är besvarad men att svarsskrivelsen inte ger någon indikation på hur stort behovet är av en lokal turistinformation. Kommunstyrelsens beslut , 135 Ärendet återremitteras till förvaltningen då kommunstyrelsen även vill få svar på hur kommunens turistföretagare ser på behovet av en lokal turistinformation i Vindeln. Turismsamordnare Malin Bjurén och verksamhetshetschef Ulrika Gustafsson har upprättat ett reviderat yttrande i ärendet, i vilket de även redogör för turistföretagarnas syn på behovet av en lokal turistinformation. Turistföretagarna anser att en lokal sommaröppen turistinformation bör finnas och att det helst ska vara en certifierad grön/vit turistbyrå. Näst efter detta anser de flesta att Naturcentrum med personal är ett bra alternativ. Malin Bjurén informerar om att kommunen i sommar kommer att ha samma lösning som ifjol, d.v.s. en turistinformation på Naturcentrum vid Kvarnområdet. Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar att motionen anses vara besvarad. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2013, Kommunstyrelsens beslut den 23 oktober 2012, Mathias Haglunds motion Turistinformation i Vindelns kommun, den 26 april Turismsamordnare Malin Bjurén och verksamhetshetschef Ulrika

17 (34) Gustafssons skrivelse den 17 oktober s beslut Motionen anses vara besvarad.

18 (34) 59 Dnr 12.K Strandskydd i Umeåregionen, tematiskt tillägg till översiktsplanen Sammanfattning Umeåregionens kommuner har tagit fram ett förslag till tematiskt tillägg till översiktsplanerna för strandskydd i kommunerna, även kallad LIS-plan (Landsbygdsutveckling i strandnära läge). I planen anges områden för landsbygdsutveckling inom strandskyddade områden. Planen har varit ute på samråd och utställning under Miljö- och byggnadsnämnden i Vindeln föreslår att planen antas. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att beslutar anta det tematiska tillägget till översiktsplanen Strandskydd i Umeåregionen med undantag av sidorna och som avser andra kommuner. Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar anta det tematiska tillägget till översiktsplanen Strandskydd i Umeåregionen med undantag av sidorna och som avser andra kommuner. Revidering av översiktsplanen ska ske varje mandatperiod. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2013, Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 13 maj Miljö- och byggnadsnämndens beslut den 17 april 2013, Yttrande efter utställning - Strandskydd i Umeåregionen, tematiskt tillägg till översiktsplanen. s beslut Det tematiska tillägget till översiktsplanen Strandskydd i Umeåregionen antas, med undantag av sidorna och som avser andra kommuner. Revidering av översiktsplanen ska ske varje mandatperiod.

19 (34) 60 Dnr 13.K Taxa för hemsjukvård Sammanfattning Kommunen övertar fr.o.m. 1 september 2013 hälso- och sjukvården i ordinärt boende från Landstinget. Kommunen ska besluta om avgifter för de olika insatserna samt avgifter för hjälpmedel. Socialnämnden arbetsutskott, på delegation från Socialnämnden, beslutade den 4 juni 2013, 49, att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa taxor enligt bilagan. För personer som har HSL- insats i kombination av hemtjänst(sol-insats) och för de som enbart har hemsjukvård gäller samma avgiftstak. Nämligen att hemtjänst och hälso- och sjukvård maximalt får kosta kr per månad Taxor för hjälpmedel i bilagan ingår ej i maxtaxan. Kommunstyrelsens förslag till beslut beslutar att anta taxa för hemsjukvård inkl. hjälpmedel enligt bilaga. Taxan samordnas med regelverket för hemtjänst. Taxor för hjälpmedel i bilagan ingår ej i maxtaxan. Taxan gäller fr.o.m. 1 september Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 17 juni 2013, Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 11 juni Socialnämndens arbetsutskotts beslut den 4 juni 2013, 49, med bilagan Taxor och avgifter i 2014 års budget s beslut Att anta taxa för hemsjukvård inkl. hjälpmedel enligt bilaga. Taxan samordnas med regelverket för hemtjänst. Taxor för hjälpmedel i bilagan ingår ej i maxtaxan. Taxan gäller fr.o.m. 1 september 2013.

20 (34) 61 Dnr 13.K Taxa för dödsboanmälan/dödsboförvaltning beslöt den 18 februari 2013, 5, att delegera ansvaret för dödsboanmälan och dödsboförvaltning till socialnämnden. När någon har avlidit måste en boutredning göras för att utröna boets ekonomi. Om det visar sig att tillgångarna i boet inte förslår till annat än begravningskostnader och andra utgifter i samband med dödsfallet (t.ex. gravsten, hyra, vårdavgifter m.m.) kan bouppteckning eventuellt ersättas av en dödsboanmälan. I boet får inte finnas fast egendom eller tomträtt. En dödsboanmälan är en förenklad form av bouppteckning. En kommun får enligt 8 kap 3 c Kommunallagen, KL, inte ta ut högre avgift än vad som svarar mot kostnaden för de tjänster som kommunen tillhandahåller. Ersättningen skall därför motsvara kommunens självkostnad. Enhetschef Margareta Ekman har upprättat förslag till avgift för dödsboförvaltning och åtgärder enligt Begravningslagen. Exempel för 2013: Timtaxan 0,8 % * kr (prisbasbelopp) = 356 kr/timme. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa följande taxa. Kostnader för dödsboförvaltning och åtgärder enligt Begravningslagen: Timtaxan sätts till 0,8 % av gällande prisbasbelopp. Formeln ska räknas upp årligen utifrån för året gällande basbelopp och inte beläggas med moms. Taxan träder i kraft den 1 augusti Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 17 juni 2013, Socialnämndens beslut den 12 juni 2013, 44. s beslut Följande taxa fastställs; Kostnader för dödsboförvaltning och åtgärder enligt Begravningslagen: Timtaxan sätts till 0,8 % av gällande prisbasbelopp. Taxan ska räknas upp årligen utifrån för året gällande basbelopp och inte beläggas med moms. Taxan träder i kraft den 1 augusti 2013.

21 (34) 62 Dnr 13.K Avsägning av uppdrag som nämndeman, Sven-Åke Granberg, (kd) Sven-Åke Granberg, (kd), har avsagt sig sitt uppdrag som nämndeman i Umeå Tingsrätt. Beslutsunderlag - Sven-Åke Granbergs avsägelse daterad den 19 april s beslut Sven-Åke Granbergs avsägelse godkänns.

22 (34) 63 Dnr 13.K Avsägning av förtroendeuppdrag; ersättare i miljö- och byggnadsnämnden och AB Bubergsgården, Andreas Eriksson, (s) Sammanfattning Andreas Eriksson, (s), har avsagt sig sina uppdrag som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden och AB Bubergsgården fr.o.m. den 1 september Beslutsunderlag - Andreas Erikssons avsägelse daterad den 22 maj s beslut Andreas Erikssons avsägelse godkänns.

23 (34) 64 Dnr 13.K Avsägning av förtroendeuppdrag som ersättare i kommunstyrelsen och utbildnings- och fritidsnämnden Sammanfattning Birgitta Ekvall, (s), har avsagt sig sina uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen och utbildnings- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag - Birgitta Ekvalls avsägelse till kommunstyrelsen daterad den 22 april Birgitta Ekvalls avsägelse till utbildnings- och fritidsnämnden daterad den 3 juni s beslut Birgitta Ekvalls avsägelse godkänns.

24 (34) 65 Dnr 13.K Val av nämndeman efter Sven-Åke Granbergs avsägning Sammanfattning Med anledning av Sven-Åke Granberg, (kd), avsägelse av sitt uppdrag som nämndeman i Umeå Tingsrätt behöver en ny nämndeman väljas. Valberedningens ordförande Tomas Nilsson, (m), föreslår att Lennart Granström, (kd), väljs till ny nämndeman. s beslut Lennart Granström, (kd), väljs till ny nämndeman i Umeå Tingsrätt.

25 (34) 66 Dnr 13.K Val av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden Sammanfattning Med anledning av Andreas Erikssons, (s), avsägelse av sitt uppdrag som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden fr.o.m. den 1 september 2013, behöver en ny ersättare väljas. Valberedningens ledamot Mathias Haglund, (s), föreslår att Johan Julén, (s), väljs till ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. s beslut Johan Julén, (s), väljs till ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden fr.o.m. den 1 september 2013.

26 (34) 67 Dnr 13.K Val av ersättare i AB Bubergsgårdens styrelse Sammanfattning Med anledning av Andreas Erikssons, (s), avsägelse av sitt uppdrag som ersättare i AB Bubergsgården fr.o.m. den 1 september 2013, behöver en ny ersättare väljas. Valberedningens ledamot Mathias Haglund, (s), informerar kommunfullmäktige om att socialdemokraterna avser att föreslå en ersättare till AB Bubergsgårdens styrelse vid kommunfullmäktiges möte den 30 september. s beslut Ärendet utgår.

27 (34) 68 Dnr 13.K Val av ersättare i kommunstyrelsen Sammanfattning Med anledning av Birgitta Ekvalls, (s), avsägelse av sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen behöver en ny ersättare väljas. Valberedningens ledamot Mathias Haglund, (s), föreslår att Mikael Güzel, (s), väljs till ny ersättare i kommunstyrelsen. s beslut Mikael Güzel, (s), väljs till ny ersättare i kommunstyrelsen.

28 (34) 69 Dnr 13.K Val av ersättare i utbildnings- och fritidsnämnden Sammanfattning Med anledning av Birgitta Ekvalls, (s), avsägelse av sitt uppdrag som ersättare i utbildnings- och fritidsnämnden behöver en ny ersättare väljas. Valberedningens ledamot Mathias Haglund, (s), föreslår att Dan-Olof Andersson, (s), väljs till ny ersättare i utbildnings- och fritidsnämnden. s beslut Dan-Olof Andersson, (s), väljs till ny ersättare i utbildnings- och fritidsnämnden.

29 (34) 70 Dnr 13.K Val av 2:e vice ordförande i socialnämnden Sammanfattning Anna Brändström, (fp), vice ordförande i socialnämnden samt ledamot i kommunfullmäktige, har anmält uppehåll i tjänstgöring t.o.m. den 1 september För att säkerställa socialnämndens verksamhet, finns behov av att välja en 2:e vice ordförande. Valberedningens ledamot Christer Jonsson, (kd), föreslår att Elli-Marie Lundgren, (m), väljs till 2:e vice ordförande i socialnämnden. s beslut Elli-Marie Lundgren, (m), väljs till 2:e vice ordförande i socialnämnden.

30 (34) 71 Dnr 13.K Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS Sammanfattning Socialnämnden behandlade den 24 april 2013, 25, kvartalsrapport daterad den 3 april. Av rapporten framgår att inga ej verkställda beslut finns att redovisa. Beslutsunderlag - Socialnämndens beslut den 24 april 2013, 25. s beslut Rapporten är delgiven.

31 (34) 72 Anmälan av medborgarförslag och motioner 1 Dnr 13.K Medborgarförslag- Tvättplats för husvagnar och husbilar 2 Dnr 13.K Medborgarförslag - Förlängning av väg runt Älvbacken 3 Dnr 13.K Medborgarförslag- Plastis i fritidscentrum s beslut Medborgarförslagen är anmälda.

32 (34) 73 Meddelanden 1 Dnr 13.K Ledsagning enligt LSS för personer med synnedsättning. s beslut Meddelandet är delgivet.

33 (34) 74 Dnr 13.K Information från möte med Trafikverket Kommunstyrelsens ordförande Ewa-May Karlsson, (c), och förvaltningschef Eric Thorstensson informerar om kommunens möte med Trafikverket den 11 juni där bl.a. följande frågor togs upp; Byggande av en tågperrong i Tvärålund Trafikverket har beräknat kostnaden till 6,3-6,9 mkr för en 80 meter lång perrong. Inom kort ska en upphandling göras, och enligt Trafikverkets beräkningar väntas kostanden bli mellan 7,4-8,5 mkr för perrong, anslutningsväg samt pendlarparkering mm. Avtal kommer att tas fram för byggandet samt för att kommunen ger bort perrongen till Trafikverket. Byggande av perrongen väntas ske 2014 med ett tågstopp inplanerat senast i december Bärighets och beläggningsobjekt i Vindelns kommun Petisträsk 2013 Maltbränna -Åmsele 2013 Strycksele -Ekorrsjö 2015 Buberget- Botsmark 2015 Vindeln Buberget 2018 Hednäs -Vindeln, ska beläggas Häradsvägen - nytt lager asfalt 2013 Vindeln Tvärålund 2013 Videlund-Lillsele Åmsele- ligger i planen 2015 Projekt pendlingsstråket 363:an Åtgärdspaketet som föreslås har minskats från 300 mkr till drygt 90 mkr. Ärendet kommer att redovisas i kommunstyrelsen när synpunkter erhållits från Trafikverket. En redovisning sker i fullmäktige i november. Övriga diskussionsfrågor Ny genomfartsväg i Vindeln med anledning av de nya hyreshusen mm. Hastighetsnedsättning Åmsele, skyltning ej utförd. Hällnäs: GC-väg genom byn GC-väg i Överrödå samt hållplatser GC-vägen mellan Granö- Tegsnäset, projekteringen är klar och

34 (34) byggande ska ske så fort pengar finns. Hållplatser och busskurar längs sträckan ska ses över. Nya plattformen vid perrongen i Vindeln ska byggas Finns medel i planen kommer den att byggas tidigare. Besiktning av enskilda vägar 2013 Hängbron i Tegsnäset ska undersökas Kommunens önskemål om en skylt mot Vindeln i Umeå, i rondellen före Hippologum. Enligt förordningen ska det fjärrskyltas, men Trafikverket lovade se om något går att göra. s beslut Informationen är delgiven.