Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (47)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (47) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 14:00-16:21 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) Henrik Oretorp (C) Aida Hadzialic (S) Mikaela Waltersson (M) Michael Svensson (S) Dag Hultefors (M) Ann-Charlotte Westlund (M) Kristina Johansson (S) Bertil Andersson (S) Tove Bergman (MP) Anna-Karin Malmkvist (S) Claes Holmqvist (S) Johan Rydén (M) Jenny Axelsson (C) , Mariann Norell (V), Tony Stané (S), Ingegerd Sahlström (S), Niklas Ohlin ( 261), Fredrik Ottosson ( 261), Stefan Agmarken ( 270), Malin Andersson ( 271), Ola Wall ( 272), Marita Lindau ( 272), Nakisa Khorramshahi ( 272, 286), Peter Ljungman ( 272, 286), Karin Åhström ( 272), Björn Petersson ( 273), Max Wehlin ( 281), Stefan Almér ( 284), kommunchef Fredrik Geijer samt kommunsekreterare Mikael Petersson Anders Rosén Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: Mikael Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Anders Rosén ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsen : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Eva Björklund

2 Kommunstyrelsen (47) KS 259 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar att jämte ordföranden (M) utse Anders Rosén (S) att justera protokollet.

3 Kommunstyrelsen (47) KS 260 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkänns. Föreligger förslag till dagordning.

4 Kommunstyrelsen (47) KS 261 KS 2013/0463 om strategi för större externa förhyrningar som förfaller Kommunstyrelsen beslutar att godkänna strategi för externt förhyrda lokaler som förfaller enligt bilaga 1 samt fortsatt utredning kring de föreslagna förhyrningarna. Ett av kommunstyrelsens verksamhetsmål för 2013 är lokaleffektivisering. I det målet finns följande beskrivet: Kommunstyrelsen skall 2013 ta ställning till de större externa förhyrningar (>500 tkr/år) som förfaller till uppsägning och fatta erforderliga inriktningsbeslut. Bilaga 1 beskriver samhällsbyggnadskontorets förslag på vilka externa förhyrningar som vi bör jobba vidare med för att se om de går att lösa förvaltningarnas lokalbehov inom kommunens egna tomställda lokaler. Syftet är att årligen gå igenom de externa förhyrningar och på så sätt få till en omprövning av lokalerna samt att hålla en lista uppdaterad med de förhyrningar som har en hyrestid som går ut under de kommande 5 åren. s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 208. har beretts av samhällsbyggnadskontorets fastighetsstrateg. Följande tjänstemän är informerade om ärendet och har ställt sig positiva till att utreda möjligheterna. Annika Vannerberg, utbildnings och arbetsmarknadsförvaltningen, Roger Weman, servicekontoret, Richard Mortenlind, barn och ungdomsförvaltningen, Hans-Jörgen Wahlhed, socialförvaltningen Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar om strategi för externt förhyrda lokaler som förfaller enligt bilaga 1 samt fortsatt utredning kring de föreslagna förhyrningarna. sgång

5 Kommunstyrelsen (47) KS 262 KS 2011/0200 Detaljplan för Getinge-Brogård 2:5 m fl - om antagande 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för Getinge-Brogård 2:5 med flera, bilaga Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna miljökonsekvensbeskrivningen till detaljplan för Getinge-Brogård 2:5 med flera, bilaga 5. Kommunstyrelsen gav byggnadsnämnden i uppdrag att pröva ny bebyggelse för verksamheter på del av fastigheten Getinge-Brogård 2:5 med flera. Ett planprogram med två olika alternativ upprättades och efter byggnadsnämndens beslut genomfördes samråd under sommaren Det förslag som benämndes 2B i planprogrammet har legat till huvudsaklig grund för framtagande av aktuellt detaljplaneförslag. Huvudsyftet med detaljplanen är att pröva ny industribebyggelse i sydvästra Getinge. Planområdet omfattar ca 29 ha varav den föreslagna arealen för verksamhetsändamål uppgår till ca 16 ha. Halmstad kommun är ägare till största delen av marken inom planområdet. I detaljplanen föreslås uppförande av icke störande verksamheter. Med icke störande menas att vedertagna riktvärden och gällande gränsvärden beträffande buller, utsläpp till luft eller annat liknande inte får överskridas. Planområdet kommer att nås via en ny lokalgata som ansluts till Fabriksleden i väster. Vägen kommer att avlasta trafik genom Getinge till verksamheter i den södra delen av samhället. Även en gång- och cykelväg, som kopplas mot Getinge centrum, anordnas inom planområdet. Avseende möjligheten att leverera släckvatten, så har det sedan samrådet framkommit att det går att tekniskt brandvattenförsörja planområdet. Däremot innebär det enligt yttrande från Laholmsbuktens VA-nämnd merkostander på ca 4 miljoner kronor. Samhällsbyggnadskontoret menar att detta ingår i förnyelsebehovet och därför bör bekostas av Laholmsbuktens VA.

6 Kommunstyrelsen (47) Med hänsyn till resultatet i den behovsbedömning av miljöbedömning som gjordes i samband med programarbetet har en miljökonsekvensbeskrivning tagits fram för detaljplaneförslaget. Se bilaga 5. Planförslaget medför att dispens från biotopskyddet för en märgelgrav samt del av en stenmur har sökts hos Länsstyrelse. Länsstyrelsen har beviljat upphävande av strandskydd för de områden som berörs och svar angående biotopskyddsdispens förväntas innan dess att planen antas av kommunfullmäktige. s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 219. har remitterats till de av kommunens nämnder och bolag som ansetts berörda av förslaget. Remissvaren med kommentarer redovisas i bifogad samrådsredogörelse (bilaga 1). Förslaget har bearbetats och reviderats i samråd med förvaltningar som ingått i arbetsgruppen. Brandvattenförsörjningen har diskuterats i samordningsgruppen för samhällsbyggnad Kommunen har i enlighet med plan- och bygglagen kungjort förslaget till detaljplan och låtit det granskas av länsstyrelsen och berörda kommuner samt kända sakägare och andra berörda. En sammanställning av de skriftliga synpunkter som har kommit in under granskningstiden samt hur kommunen föreslås förhålla sig till dessa redovisas i utlåtandet, bilaga Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för Getinge-Brogård 2:5 med flera, bilaga Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna miljökonsekvensbeskrivningen till detaljplan för Getinge-Brogård 2:5 med flera, bilaga 5. sgång

7 Kommunstyrelsen (47) KS 263 KS 2011/0507 Detaljplan för Getinge-Brogård 2:5 m.fl - Fastställelse av tomtpris, Getinge industriområde Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att följande tomtpriser skall gälla för nytt industriområde i Getinge som omfattas av detaljplan Getinge-Brogård 2:5 med flera, akt 1049K: 150 kronor per kvm för de första kvm för på bifogad karta med A markerade områden samt 100 kronor per kvm för de första kvm för på bifogad karta med B markerade områden. Fastställelse av tomtpris för nytt industriområde i Getinge som omfattas av detaljplan Getinge-Brogård 2:5 med flera, akt 1049K. Industriområdet blir beläget i anslutning till den sydvästra delen av Getinge samhälle i anslutning till Fabriksleden. Med beaktande att olika delar av området har olika förutsättning när det gäller skyltläge mot E 6.an har bedömningen gjorts att det är lämpligt med två prisnivåer för området. För områden som markerats med A på bifogad karta föreslås ett pris om 150 kronor per kvm för de första kvm och för områden som markerats med B föreslås ett pris om 100 kronor per kvm för de första kvm. s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 220. har beretts av avdelningen för mark- och exploatering på samhällsbyggnadskontoret. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att följande tomtpriser skall gälla för nytt industriområde i Getinge som omfattas av detaljplan Getinge-Brogård 2:5 med flera, akt 1049K: 150 kronor per kvm för de första kvm för på bifogad karta med A markerade områden samt 100 kronor per kvm för de första kvm för på bifogad karta med B markerade områden. sgång

8 Kommunstyrelsen (47) Protokollsanteckning Bertil Andersson (S) låter anteckna följande till protokollet: Påminner om att tomtpriserna inte täcker kostnaderna för VA-utbyggnad. Att det kan innebära förändringar av VA-taxan när VA-kollektivet får bära kostnaderna.

9 Kommunstyrelsen (47) KS 264 KS 2012/0509 Detaljplan för Krusbäret 1 - om antagande Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för Krusbäret 1, bilaga 1-3. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse på fastigheten Krusbäret 1. För att planen ska bli mer flexibel prövas även kontor i bottenvåningen. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade att ge samhällsbyggnadskontoret planuppdrag för Krusbäret beslutade kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott att granskning ska ske av detaljplaneförslaget, vilket har genomförts under tiden 10 juni - 5 juli Yttranden har inkommit från 7 berörda remissinstanser varav 3 med synpunkter på planförslaget. Inga skrivelser från sakägare/boende i närområdet har inkommit. Synpunkterna berör i huvudsak: - Kulturmiljö - Förorenad mark Synpunkter under granskningsskedet har inte lett till några justeringar av planförslaget. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att planförslaget skall antas. s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 215. har remitterats till de av kommunens nämnder och bolag som ansetts berörda av förslaget. Remissvaren med kommentarer redovisas i bifogat utlåtande, bilaga 1. Kommunen har i enlighet med plan- och bygglagen kungjort förslaget till detaljplan och låtit det granskas av länsstyrelsen och berörda kommuner samt kända sakägare och andra berörda.

10 Kommunstyrelsen (47) En sammanställning av de skriftliga synpunkter som har kommit in under granskningstiden samt hur kommunen föreslås förhålla sig till dessa redovisas i bifogat utlåtande, bilaga 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för Krusbäret 1, bilaga 1-3. sgång

11 Kommunstyrelsen (47) KS 265 KS 2013/0467 Ändring av avgäldsränta vid avgäldsreglering av tomträtter med 10 års avgäldsperioder 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra räntenivån till 3,25 % för fastigheter med 10 årig avgäldsperiod men i övrigt tillämpa beräkningsmodell enligt kommunfullmäktiges beslut 144, och beräkningsmodell PM Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utifrån domstolspraxis besluta om erforderliga justeringar av räntenivå för fastigheter med 10-årig avgäldsperiod. Kommunfullmäktige beslöt i november 1997 att antaga en beräkningsmodell för avgäldsreglering av tomträtter. Beräkningsmodellen togs fram av dåvarande stadsbyggnadskontoret. Modellen (sid 5) föreslår olika räntenivåer beroende på typ av fastighet och längden på av gäldsperioden. För 10 åriga småhus, flerfamiljshus, industri och övrigt beräknas avgälden utifrån en ränta på 3,75 %. Under 2012 och 2013 har utslag i hovrätten visat att avgäldsräntan har satts till 3,5 %, Svea Hovrätt mål nr F och dom avseende Halmstad Konen 5 mål F Kommunen bör anpassa avgäldsräntan till denna nivå. s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 223. har beretts av avdelningen för mark och exploatering på samhällsbyggnadskontoret i samråd med jurister på stadskontoret. 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra räntenivån till 3,25 % för fastigheter med 10 årig avgäldsperiod men i övrigt tillämpa beräkningsmodell enligt kommunfullmäktiges beslut 144, och beräkningsmodell PM

12 Kommunstyrelsen (47) 2. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utifrån domstolspraxis besluta om erforderliga justeringar av räntenivå för fastigheter med 10-årig avgäldsperiod. sgång

13 Kommunstyrelsen (47) KS 266 KS 2013/0418 Naturvårdsåtgärder i värdefulla ängs- och hedmarker Kommunstyrelsen beslutar tillåta Länsstyrelsen Hallands län utföra åtgärder enligt bilaga 1-4 på kommunens mark inom Långnäsudde (Eketånga 24:1), Annies Gård i Haverdal (Haverdal 2:3), Svingeltorp vid Vallås (Vallås 1:1) och betesmarkerna i Haverdal (Haverdal 18:173). Länsstyrelsen har tagit fram åtgärdsplaner för fyra områden som Halmstads kommun äger och där det finns goda förutsättningar för att öka den biologiska mångfalden. Länsstyrelsen Hallands län erbjuder sig att beskosta åtgärderna som ska genomföras innan juni Länsstyrelsen åtar sig också att bekosta skötseln av området under 5 år efter insatsen. Kommunens åtagande inom projektet är att upplåta marken för genomförandet av åtgärdena. Föreslagna åtgärder sammanfaller med ännu ej genomförda åtgärder i skötselplaner för våra mest värdefulla ängs- och betesmarker som kommunen tog fram 2008 för områdena som rekreationsområde. För att säkerställa skötsel av områdena, även efter projekttiden, bör kommunen avsätta resurser till detta i budget för år s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 227. Kommunekolog vid samhällsbyggnadskontoret har handlagt ärendet i samverkan med markstrateg och representanter från teknik- och fritidsförvaltningen. Träff med tjänsteman på Länsstyrelsen och naturvårskonsult Kill Persson. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar tillåta Länsstyrelen Hallands län utföra åtgärder enligt bilaga 1-4 på kommunens mark inom Långnäsudde (Eketånga 24:1), Annies Gård i Haverdal (Haverdal 2:3), Svingeltorp vid Vallås (Vallås 1:1) och betesmarkerna i Haverdal (Haverdal 18:173).

14 Kommunstyrelsen (47) sgång

15 Kommunstyrelsen (47) KS 267 KS 2013/0265 Motion om införande av skyddsavstånd vid vindkraftsetableringar Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om att införa skyddsavstånd vid vindkraftsetableringar. En motion om införandet av skyddsavstånd vid etableringar av vindkraftverk inkom till kommunstyrelsen. I motionen föreslås att Halmstads kommun vid hantering av anmälnings- och tillståndspliktiga vindkraftsetableringar ska eftersträva ett skyddsavstånd på minst två kilometer till närboende. Motionen har sänts till miljö- och hälsoskyddsnämnden samt byggnadsnämnden för yttrande då de handlägger bygglov, tillstånd och anmälningar vid vindkraftsetableringar. Miljö- och hälsoskyddsnämnden påpekar i sitt yttrande att varje tillstånds- och anmälningspliktigt vindkraftsärende ska prövas enligt miljöbalken i varje enskilt fall och efter de förutsättningar som finns i området. Miljö och hälsoskyddsnämnden har beslutat att yttra sig för ett avstyrkande av motionen (fullständigt yttrande se bilaga 2). Byggnadsnämnden menar att det är svårt att besluta om ett generellt avstånd mellan vindkraftverk och enskilda bostadshus. De begränsade störningar som avgör lokaliseringen av vindkraftverken utreds för varje plats för sig. Byggnadsnämnden påpekar också att de ständigt uppdateras om nya domslut och forskningsrapporter som kan påverka beslut om vindkraftsetableringar (fullständigt yttrande se bilaga 1). I planen Tematiskt tillägg till ÖP 2000, vindkraft (laga kraft ) har avvägningar kring lämpliga och olämpliga områden för vindkraftsetableringar inom kommunen behandlas. Att införa ett generellt skyddsområde på två kilometer från varje bostadshus inom Halmstads kommun skulle medföra att skulle bli mycket svårt med nya vindkraftsetableringar (se bilaga 3).

16 Kommunstyrelsen (47) Tematiskt tillägg till ÖP 2000, Vindkraft tillsammans med MB och PBL reglerar vindkraftsetableringar i dagsläget. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att motionen om införandet av skyddsavstånd vid vindkraftsetableringar avslås. s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 226. har behandlats av kommunekolog på samhällsbyggnadsförvaltningen och motionen har varit uppe för diskussion i vindkraftsgruppen. Motionen har gått på remiss till miljö- och hälsoskyddsnämnden samt byggnadsnämnden då de handlägger bygglov, anmälningar och tillstånd för vindkraftsetableringar. Miljö- och hälsoskyddsnämnden påpekar i sitt yttrande att tillstånds- och anmälningspliktigt vindkraftsärende ska prövas enligt miljöbalken i varje enskilt fall. Miljö och hälsoskyddsnämnden har beslutat att yttra sig för ett avstyrkande av motionen. Byggnadsnämnden menar att det är svårt att besluta om ett generellt avstånd mellan vindkraftverk och enskilda bostadshus. De begränsade störningar som avgör lokaliseringen av vindkraftverken utreds för varje plats för sig. Byggnadsnämnden påpekar också att de ständigt uppdateras om nya domslut och forskningsrapporter som kan påverka beslut om vindkraftsetableringar. För fullständiga yttranden se bilaga 1 och 2. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om att införa skyddsavstånd vid vindkraftsetableringar. sgång

17 Kommunstyrelsen (47) KS 268 KS 2013/0338 Motion om kommunalt konstgalleri i Halmstads kommun Kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 26 november En motion har inkommit till kommunfullmäktige från Ingegerd Sahlström samt Jan-Olof Johansson (S). Motionen lyfter fram en avsaknad av större konstgalleri i Halmstads kommun vilket försvårar en större exponering av konstnärers verk i staden. Motionen föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar om ett kommunalt konstgalleri i Halmstads kommun genom att förhandla fram ett avtal som möjliggör driften av ett ickekommersiellt galleri i kommunen. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 168. Motionen har handlagts av stadskontorets avdelning för ledningsstöd. har remitterats till kulturnämnden som inkommit med yttrande (bilaga 1 och 2). Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen och motiverar beslutsförslaget med att driften av konstgalleri inte är en kommunal angelägenhet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till kulturnämndens yttrande (bilaga 2). Yrkanden Anders Rosén (S) yrkar bifall till motionen. Ordföranden (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 26 november 2013.

18 Kommunstyrelsen (47) sgång Ordföranden (M) ställer proposition på om ärendet ska avgöras under dagens sammanträde eller om det ska bordläggas och finner att kommunstyrelsen ar att bordlägga ärendet. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens (M) förslag.

19 Kommunstyrelsen (47) KS 269 KS 2013/0493 Remittering av motion om att uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen om att uppkalla en offentlig plats efter Anna Lindh till byggnadsnämnden, kulturnämnden samt räddningsnämnden för svar senast En motion har inkommit till kommunfullmäktige från Ulla Winblad (S). Motionen yrkar på att kommunfullmäktige ska besluta om att döpa en offentlig plats (en gata, ett torg eller en park) i kommunen efter Anna Lindh. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen remitterar motionen till byggnadsnämnden, kulturnämnden samt räddningsnämnden med svarsdatum s beredning Stadskontoret har berett ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen om att uppkalla en offentlig plats efter Anna Lindh till byggnadsnämnden, kulturnämnden samt räddningsnämnden för svar senast sgång

20 Kommunstyrelsen (47) KS 270 KS 2013/0050 Kommunstyrelsens delårsbokslut 2013 Kommunstyrelsen beslutar att fastställa delårsbokslut för januari-augusti 2013 enligt bilaga 1. Delårsbokslut för kommunstyrelsen för januari-augusti 2013 har tagits fram. Kommunstyrelsens verksamhetsplan för innehåller 13 verksamhetsmål inom de nio målområdena, fem mål inom kommunfullmäktiges övriga prioriteringar och 15 egna mål. För 23 av målen är prognosen att målet kommer att nås, för sju av målen är prognosen oklar och för tre av målen år prognosen att målet inte kommer att nås. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 172. Delårsbokslutet har tagits fram av stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa delårsbokslut för januari-augusti 2013 enligt bilaga 1. sgång

21 Kommunstyrelsen (47) KS 271 KS 2013/0211 Ekonomirapportering stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari - augusti 2013 Kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari augusti 2013 till handlingarna. I kommunens riktlinjer för ekonomistyrning antagna av kommunfullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret upprättad ekonomirapport januari augusti s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 176. Stadskontoret har berett ärendet. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari augusti 2013 till handlingarna. sgång

22 Kommunstyrelsen (47) KS 272 KS 2013/0026 Delårsrapport med periodbokslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att lägga delårsrapport med periodbokslut till handlingarna. I kommunens ekonomistyrningsprinciper antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger av stadskontoret upprättad delårsrapport med periodbokslut där kommunens samlade verksamhet redovisas. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 173. Stadskontoret har berett ärendet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att lägga delårsrapport med periodbokslut till handlingarna. sgång

23 Kommunstyrelsen (47) KS 273 KS 2013/0026 Rapport för finansiella placeringar, aug Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. I kommunens finansiella riktlinjer antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens finansiella utveckling. Kommunstyrelsen ska två gånger per år erhålla en portföljrapport från stadskontoret och dessutom ska kommunfullmäktige årligen erhålla en ärskild utvärdering. Stadskontoret har sammanställt en portföljrapport över kommunens finansiella placeringar. Rapporten innehåller en rapportdel gällande kommunens pensionsmedelsportfölj och en del gällande övriga finansiella omsättningstillgångar. Rapporten behandlar delar som avkastning, procentuell exponering mot olika tillgångsslag, jämförelseindex, duration och en förteckning över alla värdepapper. Årets andra rapport innefattar utvecklingen för perioden januari augusti s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 174. Stadskontorets avdelning, ekonomi och styrning, har berett ärendet. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. sgång

24 Kommunstyrelsen (47) KS 274 KS 2013/0439 Svar på remiss - Betänkandet Nämndemannauppdraget - breddad rekrytering och kvalificerad medverkan (SOU 2013:49) 1. Kommunstyrelsen beslutar att 2:a styckets första mening i yttrandet får följande lydelse; "Kommunstyrelsen ställer sig i många delar positiv till nämndemannautredningens betänkande." 2. Kommunstyrelsen beslutar att 3:e stycket ska lyda: Kommunstyrelsen avstyrker förslaget om rekrytering av nämndemän med så kallad fri kvot. 3. Kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag till yttrande angående statlig utredning om Nämndemannauppdraget breddad rekrytering och kvalificerad medverkan (SOU 2013:49), enligt bilaga 1 ( )efter revidering. Halmstads kommun har fått möjlighet att yttra sig över betänkandet SOU 2013:49 Nämndemannauppdraget breddad rekrytering och kvalificerad medverkan. Betänkandet är uppdelat i avsnitt som visar på att göra nämndemännens medverkan i domstolarna mer ändamålsenlig. Utredningen uttrycker en önskan att reformera rekryteringen av nämndemän till Sveriges domstolar, här kommer landets kommuner att direkt beröras, då rekryteringsarbetet kommer att förändras. Kommunerna har tidigare haft till uppgift att administrera inkomna ansökningar efter de politiska partiernas nomineringar. Enligt förslaget ska en fri kvot införas, där hälften av platserna ska tillsättas av personer som ansöker utan en första kontakt med de politiska partierna. Den andra hälften av platserna kommer att nomineras av de politiska partierna som tidigare. Kommunerna kommer enligt förslaget framgent administrera ansökan, lämplighetsprövning och val av nämndemän i kommunfullmäktige.

25 Kommunstyrelsen (47) Vidare tas upp hur utbildningen bör utformas efter att nämndemännen har tillsatts. Utbildningen av nya nämndemän har ansetts otillräcklig då många avhopp har tillskrivits denna orsak. Andra avsnitt berör hur nämndemän bör tjänstgöra, deras ersättningsvillkor och tankar kring entledigande och eventuell avstängning från tjänst. Kommunen kommer att direkt beröras av den nya utformningen avseende rekrytering av nämndemän som med nämndemannautredningens förslag kommer att påverka kommunens arbetsbörda. Kommunerna kommer att erhålla medel för utökade kostnader i samband med rekrytering av nämndemän. Utredningen lägger fram ett förslag där nämndemän inte längre ska medverka i hovrätt och kammarrätt, detta för med sig att antalet nämndemän kan minska från dagens cirka till Stadskontorets jurister ser dock en fara i förslaget att nämndemännens medverkan i kammarrätt och hovrätt tas bort. Medborgarnas rätt till insyn i rättsprocessen är en demokratisk princip. Om insynen i rättsprocessen begränsas eller helt tas bort kan detta få till följd att medborgarens förtroende för domstolsväsendet minskar. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 167. är berett av stadskontorets avdelning för ledningsstöd i samråd med kommunjuristerna. Kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag till yttrande angående statlig utredning om Nämndemannauppdraget breddad rekrytering och kvalificerad medverkan (SOU 2013:49), enligt bilaga 1 ( ). Yrkanden Aida Hadzialic (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att 3:e stycket ska lyda: Kommunstyrelsen avstyrker förslaget om rekrytering av nämndemän med så kallad fri kvot. Ordföranden (M) yrkar att 2:a styckets första mening i yttrandet får följande lydelse; "Kommunstyrelsen ställer sig i många delar positiv till nämndemannautredningens betänkande."

26 Kommunstyrelsen (47) sgång Kommunstyrelsen beslutar att yttrandet revideras i enlighet med Aida Hadzialics (S) och ordförandens (M) förslag. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med stadskontorets förslag efter revidering.

27 Kommunstyrelsen (47) KS 275 KS 2013/0399 Yttrande över förslag till nationell plan för transportsystemet Kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadskontorets förslag till yttrande enligt bilaga 1. Regeringen gav den 20 december 2012 Trafikverket i uppdrag att upprätta förslag till nationell trafikslagsövergripande plan för utveckling av transportsystemet för perioden Halmstads kommun har erbjudits möjlighet att yttra sig över förslaget senast den 1 oktober Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram förslag till yttrande. Yttrandet tar upp vikten av att Västkustbanans i hela sin sträckning byggs ut till dubbelspår, knutpunkter/resecentrums funktion och vikten av tvärförbindelser. Framförallt läggs fokus på behovet av ombyggnad av Halmstads bangård. Ombyggnaden ökar trafiksäkerheten, stationens kapacitet och effektiviteten vid resande. Tillsammans med övriga delar i Halmstads resecentrum kan resenärernas erbjudas ett attraktivit och konkurrenskraftigt resande. s beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott , 207. Information om underlag för den nationella planen samt tidplan lämnades till kommunstyrelsens beredningsutskott den 11 december. Åtgärdsvalsstudie, funktionsutredning för Halmstads personbangård, förnyad kostnadskalkyl, samhällsekonomisk analys samt sammanfattning av projektet har tagits fram och överlämnats till Trafikverket och Region Halland. Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram förslag till yttrande. Teknik- och fritidsförvaltningen har informerats om den nationella planen men på grund av att svarstiden varit kort har de inte haft möjlighet att lämna några synpunkter. Information om den nationella planen har vid flera tillfällen lämnats vid styrgruppsmöte för Halmstads resecentrum där representanter för Halmstads kommun, Region Halland, Jernhusen, Hallandstrafiken och Trafikverket ingår.

28 Kommunstyrelsen (47) Region Halland och Halmstads kommun har under vintern och våren haft ett flertal möten och diskussioner angående Halmstads resecentrum både på tjänstemannanivå och på politisk nivå. Region Halland och Halmstad kommun har den 23 januari och den 18 februari träffat Trafikverket i Göteborg för att informera om och diskutera Halmstads resecentrum. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadskontorets förslag till yttrande enligt bilaga 1. sgång

29 Kommunstyrelsen (47) KS 276 KS 2013/0442 Svar på remiss om modell för framtagande av underlag till regeringen inför beslut om nationella vaccinationsprogram Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att yttra sig över socialstyrelsens remiss om modell för framtagande av underlag till regeringen inför beslut om nationella vaccinationsprogram. Halmstads kommun har fått möjlighet att yttra sig över Socialstyrelsens förslag på modell för framtagande av underlag till regeringen inför beslut om nationella vaccinationsprogram. Barn- och ungdomsförvaltningen och hemvårdsförvaltningens har inga synpunkter på socialstyrelsens remiss. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 165. Stadskontorets avdelning för ledningsstöd har handlagt ärendet. Hemvårdsnämnden, barn- och ungdomsnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter till remissvaret. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avstå från att yttra sig över socialstyrelsens remiss om modell för framtagande av underlag till regeringen inför beslut om nationella vaccinationsprogram. sgång

30 Kommunstyrelsen (47) KS 277 KS 2013/0438 Svar på remiss om ändring av föreskrift om kommunernas skyldighet att lämna uppgifter för statistik Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att yttra sig över socialstyrelsens remiss om ändring av föreskrift om kommunernas skyldighet att lämna uppgifter för statistik. Halmstads kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslag till ändring av föreskrifterna (SOSFS 2011:13) om kommunernas skyldighet att lämna uppgifter för statistik. Det nya rapporteringssättet är redan infört i kommunen och de berörda förvaltningarna har inga synpunkter på remissen. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 166. Stadskontorets avdelning för ledningsstöd har handlagt ärendet. Hemvårdsnämnden, socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter till remissvaret. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avstå från att yttra sig över socialstyrelsens remiss om ändring av föreskrift om kommunernas skyldighet att lämna uppgifter för statistik. sgång

31 Kommunstyrelsen (47) KS 278 KS 2013/0406 Yttrande över Rätt information - Kvalititet och patientsäkerhet för vuxna med nedsatt beslutsförmåga - Delbetänkande SOU 2013:45 Kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag till yttrande angående Socialdepartementets delbetänkande SOU 2013:45 enligt bilaga 1. Socialdepartementet har remitterat delbetänkandet Rätt information kvalitet och patientsäkerhet för vuxna med nedsatt beslutsförmåga (SOU 2013:45) till Halmstads kommun för yttrande. I delbetänkandet utreds lämpligheten i att göra det möjligt för vuxna personer med nedsatt beslutsförmåga att ingå i sammanhållen journalföring enligt patientdatalagen samt i nationella kvalitetsregister. har remitterats till hemvårdsnämnden som inkommit med yttrande. Stadskontoret har därefter tagit fram förslag till remissvar. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 180. Stadskontorets avdelning, ledningsstöd, har berett ärendet. har remitterats till hemvårdsnämnden som inkommit med yttrande. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag till yttrande angående Socialdepartementets delbetänkande SOU 2013:45 enligt bilaga 1. sgång

32 Kommunstyrelsen (47) KS 279 KS 2012/0591 Uppföljning bolagsordningar 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa bolagsordningar i enlighet med förslag i bilagorna Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna tillvägagångssättet att Halmstads Fastighets ABs bolagsstämma, vid förvärv av samtliga andelar i bolag som äger fastigheter, utser interimistisk styrelse fram tills nästa stämma. 3. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att styrelseledamöter samt lekmannarevisor i HF Kaptensgatan AB samt HF Tyghusgatan AB ska utses inför nästa stämma och i samband med det ändra bolagsordningarna. Med anledning av ändringar i Kommunallagen (KL) samt Lagen om offentlig upphandling (LOU) som trädde i kraft den 1 januari 2013 fattade kommunfullmäktige beslut om nya bolagsordningar för direkt och indirekt helägda bolag i Halmstads kommun. Vissa av bolagsordningarna godkändes inte av Bolagsverket och behöver därför justeras. Bland annat ska det stå hur vinst och behållna tillgångar ska fördelas vid likvidation. Därför har AB Industristaden, Halmstads Näringslivs AB, Halmstads Flygplats AB, Halmstads stadsnät AB och Projekt Söder i Halmstad AB blivit anmodade att komplettera bolagsordningar med ett stycke avseende detta. Avseende Projekt Söder i Halmstad AB har Bolagsverket även haft synpunkt på att bolagets ändamål och verksamhetsbeskrivning är ihopskrivna. Enligt HFABs ägardirektiv är förvärv av samtliga andelar i bolag som äger fastigheter undantaget som frågor av principiell beskaffenhet. Vid ett sådant förvärv utses styrelse av bolagsstämman fram tills nästa stämma. Enligt KL ska fullmäktige, i de fall kommunen direkt eller indirekt innehar samtliga aktier i ett bolag, utse samtliga styrelseledamöter och minst en lekmannarevisor. Under 2012 förvärvade HFAB fastighetsbolagen HF Kaptensgatan AB samt HF Tyghusgatan AB, där bolagsordningarna ännu inte har ändrats. Förslag lämnas att kommunfullmäktige dels fattar beslut om att godkänna tillvägagångssättet

33 Kommunstyrelsen (47) att HFABs bolagsstämma utser interimistisk styrelse fram till tiden för nästa stämma, dels att styrelseledamöter samt lekmannarevisor i HF Kaptensgatan AB och HF Tyghusgatan AB ska utses av kommunfullmäktige inför nästa stämma. I samband med det ska bolagsordningarna ändras. Styrelsen i HFAB har föreslagit bolagsstämman att styrelseledamöter i de nyförvärvade dotterolagen utgörs av HFABs VD, HFABs administrativa chef samt ytterligare en tjänsteman utsedd av VD. Förslaget är att kommunfullmäktige, inför nästa stämma, utser styrelseledamöterna på motsvarande sätt. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 164. Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning. HFAB. Bolagsverket. 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa bolagsordningar i enlighet med förslag i bilagorna Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna tillvägagångssättet att Halmstads Fastighets ABs bolagsstämma, vid förvärv av samtliga andelar i bolag som äger fastigheter, utser interimistisk styrelse fram tills nästa stämma. 3. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att styrelseledamöter samt lekmannarevisor i HF Kaptensgatan AB samt HF Tyghusgatan AB ska utses inför nästa stämma och i samband med det ändra bolagsordningarna. sgång

34 Kommunstyrelsen (47) KS 280 KS 2012/0224 Science Park Halmstad - Ägardirektiv - Bolagsordning - Aktieägaravtal 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa bolagsordning för Science Park Halmstad AB enligt bilaga Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa aktieägaravtal för Science Park Halmstad AB enligt bilaga Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa ägardirektiv för Science Park Halmstad AB enligt bilaga et under punkterna 1, 2 och 3 gäller under förutsättning att övriga delägare fastställer likalydande bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv. Science Park Halmstad (nedan kallat Bolaget) är ett samägt bolag mellan Halmstads kommun (49 %), Högskolan i Halmstad (49 %) samt Science Park Entreprenörsförening (2 %). I Halmstads kommun ägs Bolaget av HNAB. Bolagets syfte, enligt ägardirektivet är formulerat som: Bolaget ll tillhandhålla start- och tillväxtmiljö för kunskapsintensiva företag samt därmed förenlig verksamhet. Syftet med ett ägardirektiv är att från ägarnas sida förtydliga uppdraget för Bolaget. Bolaget har hittills inte haft något ägardirektiv. Diskussioner har skett främst mellan huvudägarna där parterna har uttryckt önskemål att ge bolaget förtydligande om dess verksamhet och utveckling. Ägardirektivets huvudsakliga inriktning ger Bolaget verksamhetsförändringar som syftar till tydligare arbete för kunskapsintensiva företag, klarare koppling till Högskolan i Halmstad, arbete för att öka gränsytorna mot Högskolans forskningsmiljöer samt utgöra en tydlig del av ett innovationssystem. Som en följd av utformning av ägardirektivet, uppdateras bolagsordning och aktieägaravtal.

35 Kommunstyrelsen (47) Framskrivna dokument enligt bilagorna är på tjänstemannanivå överenskomna. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen förordar kommunfullmäktige att anta ägardirektiv, aktieägaravtal samt bolagsordning enligt föreliggande förslag. en gäller under förutsättning att övriga delägare fastställer likalydande bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 179. har beretts av stadskontoret. HRAB Information vid styrelsemöte 14 oktober HNAB Har tagit del. Högskolan i Halmstad med HHUAB. Science Park Entreprenörsförening. 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa bolagsordning för Science Park Halmstad AB enligt bilaga Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa aktieägaravtal för Science Park Halmstad AB enligt bilaga Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa ägardirektiv för Science Park Halmstad AB enligt bilaga et under punkterna 1, 2 och 3 gäller under förutsättning att övriga delägare fastställer likalydande bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv. sgång

36 Kommunstyrelsen (47) KS 281 KS 2013/0301 Valdistriktsindelning inför 2014 års val 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till förändringar av valdistriktsindelningen i Halmstads kommun enligt bilaga Kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till namnändringar för valdistrikten till vedertagna geografiska namn enligt bilaga 1. Länsstyrelsen har begärt en översyn av valdistriktsindelningen i Halmstads kommun. Befolkningsutvecklingen och nybyggnation i kommunen sedan den senaste justeringen inför de allmänna valen 2006 gjort en översyn nödvändig. Flera av valdistrikten i Halmstads tätort är idag för stora för att fungera på ett optimalt sätt. Valnämnden fick uppdrag att överlämna ett förslag till valdistriktsindelning till kommunfullmäktige för fastställande. Arbetet med valdistrikten har tagit sikte mot att skapa distrikt med ca röstberättigade. I analysen av en indelning har även tagits med i beräkningen att distriktsindelningen ska vara hållbar och klara de befolkningsförändringar som kommunen kan se i sina prognoser till åtminstone Vägledande i arbetet har även varit att i största möjliga mån behålla de gällande valdistriktsindelningen där det är möjligt och följa naturliga geografiska gränser. Förslaget omfattar också förslag på namnändring av distrikt från församlingsnamn till namnbaserade vedertagna geografiska namn. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 181. Valnämnden fick uppdrag att överlämna ett förslag till valdistriktsindelning till kommunfullmäktige för fastställande.

37 Kommunstyrelsen (47) har beretts av stadskontorets utvecklingsavdelning på uppdrag av valnämnden. 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till förändringar av valdistriktsindelningen i Halmstads kommun enligt bilaga Kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till namnändringar för valdistrikten till vedertagna geografiska namn enligt bilaga 1. sgång

38 Kommunstyrelsen (47) KS 282 KS 2012/0456 Ökade livschanser för unga delredovisning Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Kommunfullmäktige påbörjade i Planeringsdirektiv med budget inriktningen på nyskapande insatser i syfte att motverka utanförskap bland unga. De första projekten startade under våren I Planeringsdirektiv med budget har satsningen förstärkts ytterligare till 16 miljoner kronor under två år. Under 2013 pågår nio olika projekt med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, socialnämnden och barn- och ungdomsnämnden som huvudansvariga. Handläggningen av ärendet har hanterats via utvecklingsavdelningen med stöd från ekonomiavdelningen utifrån inrapporterat material från förvaltningarna. Bedömningen är att samtliga projekt är igång och bedrivs i bred samverkan. Både insatser för att stötta unga till arbete och föräldrastödsprojekt ryms inom projekten under Mer utsatta grupper sätts i fokus i flera av projekten. Skolsatsningen har utvärderats på ett mer genomgripande sätt än övriga projekt och resultaten visar på positiva slutsatser gällande måluppfyllelsen. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 158. Handläggningen av ärendet har hanterats via utvecklingsavdelningen, med stöd från ekonomiavdelningen, utifrån inrapporterat material från förvaltningarna. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. sgång

39 Kommunstyrelsen (47) KS 283 KS 2012/0456 Ökade livschanser för unga - överskott Kommunstyrelsen beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljas kronor till projektet Maximera Mässorna (under 2013.) 2. Kommunstyrelsen beslutar att kulturnämnden beviljas kronor för förstudiearbete inom projektet Allt är möjligt (under 2013). Rapporter har inkommit gällande resultaten för våren 2013 för projekt inom ökade livschanser för unga. Vid en genomgång av de ekonomiska prognoserna för projekten visar det sig att det i dagsläget finns 1,3 mkr. som inte kommer att förbrukas under året. I juni 2013 gick utvecklingsavdelningen ut med en förfrågan gällande nya projektidéer till förvaltningarna i syfte att kunna nyttja det överskott som identifierats under Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och kulturförvaltningen lämnade in projektidéerna Maximera Mässorna och Allt är möjligt. Utifrån de projektidéer som inkommit från förvaltningarna har ett förslag tagits fram på hur dessa medel kan användas under Handläggningen av ärendet har hanterats på utvecklingsavdelningen i dialog med avdelningen för ekonomi och styrning samt biträdande kommunchef. är att kommunstyrelsen beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljas kronor till projektet Maximera Mässorna och att kulturnämnden beviljas kronor för förstudiearbete inom projektet Allt är möjligt. Detta skulle leda till att kulturnämnden driver ett projekt inom ökade livschanser för unga. Det som redan påbörjats inom Made by Halmstad får möjlighet till extra spridning på ett effektivt sätt. Båda projekten bidrar till att stärka unga invånare i Halmstads kommun. Genomförande för Maximera Mässorna sker under 2014 med planering i höst. Förstudien inom Allt är möjligt under hösten 2013 bygger på ett intresse att stötta projektet även under 2014.

40 Kommunstyrelsen (47) s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 175. Handläggningen av ärendet har hanterats på utvecklingsavdelningen i dialog med avdelningen för ekonomi och styrning samt biträdande kommunchef. 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljas kronor till projektet Maximera Mässorna (under 2013.) 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kulturnämnden beviljas kronor för förstudiearbete inom projektet Allt är möjligt (under 2013). sgång

41 Kommunstyrelsen (47) KS 284 KS 2011/0157 Samverkansavtal kommun-polis Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljning av samverkansavtalet med Polisen Kommunstyrelsen tecknade i februari 2012 ett samverkansavtal med polismyndigheten i Halland. Samtidigt så beslutades att avtalet skulle följas upp två gånger per år. Vid uppföljningen i juli 2012 följer arbetet den angivna tidplanen. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 159. Uppföljningen har handlagts av utvecklingsavdelningen och gjorts i samverkan med Polismyndigheten i Halland, närpolisområde Halmstad. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljning av samverkansavtalet med Polisen sgång Kommunstyrelsen ställer sig bakom de revideringar i tjänsteskrivelsen som diskuteras.

42 Kommunstyrelsen (47) KS 285 KS 2012/0555 Anvisningar för systematiskt invånardeltagande Kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag om anvisningar för systematiskt invånardeltagande, bilaga 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott har gett stadskontoret i uppdrag att skriva fram ett ärende om invånardeltagandet i Halmstad. Ett förslag till anvisningar för systematiskt invånardeltagande har tagits fram av stadskontoret. Anvisningarna har tagits fram i enlighet med de inriktningar och behov som togs fram under arbetet med verksamhetsöversynen, år 2009 och De inriktningarna bestod i att tydliggöra syftet med invånardeltagandet, när i beslutsprocessen invånarna lämpligast görs delaktiga, metoder för hur invånarna kan göras delaktiga samt vilken nivå av delaktighet som passar bäst i olika sammanhang. Anvisningarna ska vara ett övergripande arbetssätt för invånardeltagande i kommunens beslutsprocesser. Anvisningarna ska vara ett stöd för både tjänstemän och förtroendevalda och preciserar varför, när och hur ett systematiskt invånardeltagande kan äga rum. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 160. Inom stadskontoret har ärendet har beretts av utvecklingsavdelningen som har konsulterat olika funktioner på stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag om anvisningar för systematiskt invånardeltagande, bilaga 1. sgång

43 Kommunstyrelsen (47) KS 286 KS 2013/0231 Kommunstyrelsens workshop inom kultur- och värderingsprojektet 2013 Kommunstyrelsen beslutar att genomföra workshop om förhållningssätt i samband med sammanträdet den 26 november I kommunstyrelsen verksamhetsplan för 2013 angavs att kommunstyrelsen ska genomföra en workshop om det egna bidraget till kultur- och värderingsprojektet. Det finns behov av att återkoppla resultatet från workshopen till kommunstyrelsen. I april 2013 genomförde kommunstyrelsen en workshop om det egna bidraget i kultur- och värderingsprojektet. De utvecklingsområden som kom fram ifrån kommunstyrelsens dialog var förhållningssätt, det fysiska sammanträdesrummet och samarbete. Kommunstyrelsens fortsatta arbete och planering bör ses som en process med utgångspunkt från de identifierade utvecklingsområdena. Det bör finnas möjlighet att redan i november 2013 ta nästa steg i processen genom en workshop om kommunstyrelsens förhållningssätt (utvecklingsområde 1). Det finns behov av att kommunstyrelsen fattar beslut om genomförande av workshopen i november Det finns ett redan pågående arbete om utvecklingsområdet som berör det fysiska styrelserummet och dess utformning. Denna fråga kommer att integreras i den framtagna processen. s beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott , 162. har handlagts av stadskontoret; utvecklingsavdelningen och avdelningen för ekonomi och styrning. I beredningen har kommunchef, biträdande kommunchef samt kommunstyrelsens ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande konsulterats.

44 Kommunstyrelsen (47) Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att genomföra workshop om förhållningssätt i samband med sammanträdet den 26 november sgång

45 Kommunstyrelsen (47) KS 287 KS 2013/0025 Anmälningsärenden Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Följande anmäls till kommunstyrelsen: FRÅN SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING Cirkulären finns att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida FRÅN ÖVRIGA 1 Kommunstyrelsens ledningsutskott; Protokoll , Kommunstyrelsens personalutskott; Protokoll , Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott; , Patientnämnden Halland; Protokoll nr REVISIONSRAPPORTER 5 Revisorerna; Revisionsrapport Lönegranskning (KS 2013/0353) /revisionsrapport-substansgranskning-av-lonesystemetspersonregisterdel.pdf Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. sgång