Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdag Underskrifter Sekreterare Paragrafer Frédéric Klinghoffer

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Nämnd e. dyl. Tekniska nämnden Plats och tid Veddestarummet, Riddarplatsen 5, 9 tr, Jakobsberg, kl Beslutande Ordförande Björn Lindforss (M), Claes Gustavsson (FP), Carina Hässelbäck-Skagerlind (S), Emma Feldman (M), Bengt Billing (M) tjänstgörande för Jan Arrhén (M), Anders Rosenberg (M), Johnny S Cedergren (S), Birgitta Goldschmidt Oppliger (S), Ulf Hauffman (MP) Övriga närvarande Isabelle Eriksson (M), Monica Serrander (C), Gunnar Eriksson (S), Sonja Ärfström (S), Roland Hansson (S) Bygg- och miljödirektör Per-Olof Kroon, förvaltningsekonom Jan Reuterhäll , miljö- och kvalitetssamordnare Agneta Dahlgren , projektchef Anders Eriksson , fastighetschef Björn Sundblad 115, teknik och naturchef Stefan Wiberg , gatuchef Kent Irebrand , nämndsekreterare Frédéric Klinghoffer Justerare Justeringens plats och tid Barkarby Gård, Stallet, Barkarby torg 2, Järfälla, onsdag den 8 december kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Frédéric Klinghoffer Ordförande Björn Lindforss (M) Justerande Carina Hässelbäck- Skagerlind (S) Anders Rosenberg (M) ANSLAG Tekniska nämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på Bygg- och miljöförvaltningen, Riddarplatsen 5, 8 tr, Jakobsberg. Åsa Håkanson Detta anslag sätts upp Anslaget tas ned

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 113 Dnr Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. TRANSPORT OCH VERKSTAD 114 Dnr Ten 2010/8 Rapporter och information 1. Verksamhetsrapport Transport och verkstad oktober ÄRENDEN FRÅN FASTIGHET 115 Dnr Ten 2010/14 Rapporter och information 1. Verksamhetsrapport oktober månad 2010 Fastighet. - Björn Sundblad informerade om förslag att flytta ansvar för inre underhåll av skoloch förskolelokaler till fastighetsavdelningen. ÄRENDEN FRÅN BYGG- OCH MILJÖFÖRVALTNINGEN 116 Dnr Ten 2010/4 Rapporter och information - Jan Reuterhäll lämnade en ekonomirapport. - Per-Olof Kroon informerade om en pågående översyn av bygg- och miljöförvaltningens organisation. - Anders Eriksson informerade om en utredning av vägtrafikbuller i Järfälla kommun som nu har färdigställts. Bygg- och miljöförvaltningen ska ta fram förslag på åtgärdsplan mot vägtrafikbuller och en bullerpolicy. - Anders Eriksson informerar om arbetet med Jakobsbergs bussterminal. - Anders Eriksson informerade om några olyckor som skett i nya cirkulationsplatser. - Frédéric Klinghoffer informerade om fem detaljplaner som har inkommit till tekniska nämnden för yttrande. För att nämnden i sin helhet ska få möjlighet att yttra sig över detaljplanerna sammankallas nämnden till ett extra sammanträde den 8 december 2010, kl

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) - Stefan Wiberg informerar om inkomna synpunkter vid kvartersmöte på Sångvägen. - Stefan Wiberg informerar om elektronisk skylt för hastighetsgräns på Norrviksvägen. - Stefan Wiberg informerade om kommunens arbete med flyttning av fordon främst stulna bilar. Kommunen har genomfört 264 flyttningar av fordon i år. - Frédéric Klinghoffer informerade om den brandskadade grillskiosken, Winners Grill, på Ynglingavägen. - Per-Olof Kroon informerar om Sveriges kommuner och landstings rapport Kritik på teknik som delades ut vid sammanträdet. - Per-Olof Kroon informerade om stängning av skolkök på grund av att man har funnit spår av råttor. - Gunnar Eriksson (S) informerade om SM i pimpelfiske på Mälaren som kommer att påverka parkeringsplatserna vid Görvälnsbadet och Ängsjö samt behovet av snöröjning m.m. 117 Dnr Ten 2010/2 Skrivelser för kännedom 1 Förteckning över skrivelser för kännedom 1 Förteckning över skrivelser för kännedom Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna. 118 Dnr Ten 2010/3 Delegeringsbeslut 1 Förteckningen läggs till handlingarna 1 Förteckning över delegeringsbeslut

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna. 119 Dnr Ten 2010/1157 Tilläggsavtal med Stockholm Vatten avseende avloppsvattenrening 1 Tekniska nämnden beslutar att teckna ett tilläggsavtal mellan Järfälla kommun och Stockholm Vatten AB avseende avloppsvattenrening enligt förslag bilaga1. Särskilt yttrande Ulf Hauffman (MP) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga 1. Ett nytt tilläggsavtal avseende avloppsvattenrening är nu framförhandlat med Stockholm Vatten AB. Det nya avtalet bygger på en kalkyl som till sin konstruktion lätt att genomlysa och analysera se bil 2. Järfälla kommuns avgift baseras på den uppmätta volymen som passerar vattenmätaren i Hjulsta. Det nya avtalet ger Järfälla kommun möjlighet att mäta flödena som sedan ligger till grund för planering och dimensionering av ledningsnäten i framtiden. Den nya kalkylmodellen ger en sänkning av avgiften från Stockholm Vatten för år 2011 med c:a 1 mnkr, detta i jämförelse med den tidigare modellen. 1 Bygg och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till tilläggsavtal nr 01, Bilaga 1 3 Kalkylmodell, Bilaga 2 4 Gällande avtal, Bilaga 3 Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 120 Dnr Ten 2010/494 Samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning i Stockholms län, Håbo kommun och Kommunförbundet Stockholms län 1 Tekniska nämnden beslutar att underteckna samarbetsavtalet avseende kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun och Kommunförbundet Stockholms län för åren En ny organisation för energi- och klimatrådgivningen i Stockholms län ska beslutas. Den nya organisationen kommer att gälla Avtalet innebär lägre kostnader för direkt energirådgivning och mer resurser för information och andra kampanjer till boende och företag i kommunen. Utvärderingar av organisationen kommer att göras under avtalstiden. Bygg- och miljöförvaltningen rekommenderar att samarbetsavtalet antas av tekniska nämnden och skrivs under. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Rekommendation att underteckna samarbetsavtal avs kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun (Uppsala län) samt Kommunförbundet Stockholms län daterad Samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun (Uppsala län) samt Kommunförbundet Stockholms län (kopia) daterad 2010-x-x (förslag) 4 Bilaga till samarbetsavtal kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun (Uppsala län) samt Kommunförbundet Stockholms län version 3.0 daterad (förslag). Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 121 Dnr Ten 2010/1089 Förlängning av avtal, Gröna Linjen, insamling och transport av organiskt avfall från verksamheter 1 Bygg- och miljöförvaltningen får i uppdrag att förlänga entreprenadavtal för insamling av matavfall från verksamheter i Järfälla kommun, det så kallade Gröna Linjen-avtalet med ett år, till och med Omedelbar justering.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Avtalet med SITA Sverige AB (organisationsnummer ) om insamling av matavfall från verksamheter i SÖRAB-regionen gäller från och med till och med , med rätt till två års förlängning. Avtalet är gemensamt med SÖRAB-kommunerna. SÖRAB är ombud för avtalet och varje kommun är beställare, ett så kallat trepartsavtal. Bygg- och miljöförvaltningen har tillsammans med SÖRAB och SÖRABkommunernas representanter kommit överens om att avtalet bör förlängas med ett år, till och med Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Entreprenadavtal, kopia på överenskommelse om förlängning av avtal, Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 122 Dnr Ten 2010/849 Tilläggsavtal för insamling av matavfall 1 Tekniska nämnden beslutar att ge bygg- och miljöförvaltningen i uppdrag att teckna tilläggsavtal med SITA Sverige AB om insamling av matavfall i enlighet med kontorets förslag 2 Omedelbar justering. Tekniska nämnden beslutade att insamling av matavfall ska införas i kommunen. Eftersom nuvarande avtal om insamling av hushållsavfall inte innehåller något uppdrag om insamling av sorterat matavfall måste ett tilläggsavtal träffas med nuvarande entreprenör. I annat fall kan insamlingen inte påbörjas förrän tidigast , då ett nytt avtal ska träda i kraft. Nuvarande entreprenör SITA är villig att teckna ett tilläggsavtal till befintligt avtal. Kommunen svarar själv för upphandling av påsar och påshållare som ska användas av deltagande hushåll. De ökade kostnaderna tas ur befintligt eget kapital och investeringsbudget. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till tilläggsavtal för insamling av matavfall i Järfälla kommun 3 Bilaga till tilläggsavtal för insamling av matavfall i Järfälla kommun

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 123 Dnr Kst 2010/172, Ten 2010/758 Bättre Lufttryck, Bättre miljö - om utplacering av cykelpumpstationer i kommunen - motion från Bo Leinerdal (V) 1 Motionen anses besvarad i enlighet med bygg- och miljöförvaltningwens tjänsteskrivelse, Tekniska nämnden uppdras att anlägga cykelpumpanläggningar vid Järfällas tre pendeltågsstationer. 3 Cykelpumpanläggningar ska anläggas till cykelsäsongen 2011 i den mån lämpliga permanenta platser hittas med hänsyn till utbyggnaden av Mälarbanan. Motionen innebär i korthet följande: - För att bidra till att öka cyklandet bör bl.a. ett antal cykelpumpstationer placeras ut i kommunen. Föreslagna placeringar är vid kommunens tre pendeltågsstationer, i Viksjö och Veddesta centrum samt ev. övriga lämpliga platser. Bygg- och miljöförvaltningen föreslog till tekniska nämndens sammanträde att kommunfullmäktige ger tekniska nämnden i uppdrag att undersöka möjligheterna att anlägga cykelpumpanläggningar vid pendeltågsstationerna i Kallhäll, Jakobsberg och Barkarby. Ärendet återremitterades till förvaltningen för en närmare utredning av förutsättningarna för att anlägga cykelpumpanläggningar enligt motionen med avseende på ekonomi, placering och framtida infrastruktur. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Remiss från kommunstyrelsen, Bilaga 1 3 Motion. Bättre Lufttryck, Bättre Miljö om utplacering av cykelpumpstationer i kommunen motion från Bo Leinerdal (v), Bilaga 2 4 Utdrag ur sammanträdesprotokoll, tekniska nämnden Bilaga 3.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Lämnade förslag Carina Hässelbäck Skagerlind (S) yrkar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut med följande tillägg: Cykelpumpanläggningar ska anläggas till cykelsäsongen 2011 i den mån lämpliga permanenta platser hittas med hänsyn till utbyggnaden av Mälarbanan. Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med Carina Hässelbäck Skagerlinds (S) yrkande. 124 Dnr Ten 2010/1154 Verksamhetsområde för vatten- och avloppstjänster 1 Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa verksamhetsområdena för vatten, spillvatten, dagvatten fastighet och dagvatten gata, att gälla från och med Kommunen är enligt Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster skyldig att bestämma det geografiska område där det finns behov av vattentjänster, verksamhetsområdet. Det är endast inom detta område som regelsystem för rättigheter och skyldigheter bestämda i vattentjänstlagen, ABVA och VA-taxan gäller. Det senaste verksamhetsområdet för Järfälla kommun antogs av kommunfullmäktige och avsåg vattenförsörjning och spillvatten. I och med Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster ska kommunen även upprätta verksamhetsområden för dagvatten fastighet och dagvatten gata. VA-enheten har nu tagit fram en reviderad version av verksamhetsområde för vattenförsörjning och spillvatten samt nya verksamhetsområden för dagvatten fastighet och gata. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Karta över verksamhetsområde för vatten och spillvatten 3 Karta över verksamhetsområde för dagvatten fastighet 4 Karta över verksamhetsområde för dagvatten gata 5 Webbkarta: Förslag till verksamhetsområden VA. Hittas på kartor.jarfalla.se/swp/, under rullmenyn Kartor (efter inloggning). Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 125 Dnr Ten 2010/1161 Parkeringsnorm för Järfälla kommun 1 Godkänna förvaltningens förslag till Parkeringsnorm för Järfälla kommun. 2 Föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till Parkeringsnorm för Järfälla kommun. Särskilt yttrande Ulf Hauffman (MP) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga 2. Järfälla kommun saknar idag en parkeringsnorm, varför förvaltningen i samarbete med Kommunledningskontoret arbetat fram en parkeringsnorm. Föreslagen norm är speciellt anpassad efter Järfällas förutsättningar. Samtidigt har tagits fram ett antal verktyg för att på bästa sätt hantera parkeringssituationen i kommunen. Verktygen och normen ska tillsammans bidra till att uppnå ett ur ekonomiskt, ekologisk och social synvinkel mer hållbart transportsystem i Järfälla kommun. En parkeringsnorm ska ange hur mycket parkering som (minst) ska anläggas. Den syftar till att säkerställa att ett tillräckligt antal parkeringsplatser tillförs en exploatering samtidigt som en god resurshushållning med tillgänglig mark uppnås. Det är också ett styrmedel och planeringsförutsättning. Övergripande mål i Översiktsplanen, Fördjupad översiktsplan för Barkarbyfältet samt Miljöplan för Järfälla kommun har legat till grund för arbetet 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Parkeringsnorm för Järfälla kommun, Rapport 2010:40 Lämnade förslag Claes Gustavsson (FP) och Birgitta Goldschmidt Oppliger (S) yrkar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med Claes Gustavssons (FP) och Birgitta Goldschmidt Oppligers (S) yrkande.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 126 Dnr Ten 2010/1114 Förslag till tekniska nämndens sammanträdesdagar Förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2011 är fastställd. Tekniska nämndens sammanträdesdagar för 2011 föreslås till 20 januari, 10 februari, 7 april, 24 maj, 8 september, 6 oktober, 1 december. Utöver ovanstående nämnder reserveras tid för en extra nämnd den 16 juni. De föreslagna sammanträdesdagarna är anpassade till kommunstyrelsens sammanträdesdagar vad gäller delårsbokslut med prognoser samt årsbokslut med verksamhetsberättelse. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse Tidplan för tekniska nämndens sammanträdesdagar 2011 Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 127 Dnr Ten 2010/54 Avtal om reklamfinansierade papperskorgar 1 JCDecaux Sverige AB tilldelas avtal gällande uppförande och underhåll av stadsinformationstavlor, stadspelare, papperskorgar, friaffischeringstavlor och ljustavlor i Järfälla kommun enligt bifogat avtalsförslag. 2 Tekniska nämndens ordförande uppdras att teckna avtal enligt ovan 3 Undertecknat avtal enligt ovan ska överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. 4 Paragrafen justeras omedebart. Reservation Carina Hässelbäck Skagerlind (S) lämnar en skriftlig reservation, bilaga 3. Särskilt yttrande Ulf Hauffman (MP) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga 4.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Tekniska nämnden föreslås tilldela JCDecaux Sverige AB avtal om installation och underhåll av 260 papperskorgar, 5 friaffischeringstavlor, 20 stadsinformationstavlor, 5 stadspelare, 10 ljustavlor samt en stor ljustavla vid E18. I utbyte mot att Järfälla kommun upplåter plats för anläggningar för utomhusreklam på kommunens mark får kommunen, utöver ovan nämnda papperskorgar och friaffischeringstavlor, även reklamplats på reklamanläggningarna. Avtalstiden är 15 år. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till avtal mellan Järfälla kommun och JCDecaux Sverige AB om stadsinformationstavlor, stadspelare, papperksorgar, friaffiashceringstavlor och ljustavlor inklusive bilagorna Förfrågningsunderlag Upphandling av stadsinformationstavlor, stadspelare, papperskorgar, friaffischeringstavlor och ljustavlor i Järfälla Lämnade förslag Carina Hässelbäck Skagerlind (S) yrkar att tekniska nämnden avbryter upphandlingen och avstår från att ingå avtal enligt förvaltningens förslag. Björn Lindforss (M) yrkar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens Ordförande ställer proposition på yrkandena och konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet Björn Lindforss (M) yrkande. 128 Dnr Ten 2010/54 Option om installation av en stor ljustavla vid E18 1. GUSO Närmedia AB tilldelas en option att ingå avtal om installation av en ljustavla vid E18 med en affischyta om 12 x 4 meter på villkor som anges i förfrågningsunderlag för upphandling av stadsinformationstavlor, stadspelare, papperskorgar m.m. Optionen gäller till och med den 2 juni 2011 och endast under förutsättning att Järfälla kommun och GUSO Närmedia AB är överens om installation av en andra stor ljustavla. 2 Paragrafen justeras omedelbart. Reservationer Carina Hässelbäck Skagerlind (S) och Ulf Hauffman (MP) lämnar skriftliga reservationer, bilaga 3 och 5.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Tekniska nämnden föreslås tilldela GUSO Närmedia AB en option om att ingå avtal om installation av en stor ljustavla vid E18. Optionen är bindande i sex månader. Ifall optionen utnyttjas träder avtalet i kraft från och med dagen för undertecknandet och löper ut Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Förfrågningsunderlag Upphandling av stadsinformationstavlor, stadspelare, papperskorgar, friaffischeringstavlor och ljustavlor i Järfälla Lämnade förslag Carina Hässelbäck Skagerlind (S) och Ulf Hauffman (MP) yrkar att tekniska nämnden avbryter upphandlingen och avstår från att tilldela en option om att ingå avtal enligt förvaltningens förslag. Björn Lindforss (M) yrkar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens Ordförande ställer proposition på yrkandena och konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet Björn Lindforss (M) yrkande.