Miljö- och bygglovsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Nämnd e. dyl. Miljö- och bygglovsnämnden Plats och tid Veddestarummet, Riddarplatsen 5, 9 tr, Jakobsberg kl Beslutande Ordförande Aphram Melki (C) Stig Drevemo (M), Leena Jungefors (S), Ralf Isomäki (FP) tjänstgörande för Monica Andersson, (M), Mats Nyberg (M), Fred Knaust (FP), Stavros Bakas (S), Madeleine Tollstedt (S), Frans van Don (V) tjänstgörande för Sara Stenhammar (MP). Övriga närvarande Georgios Makris (KD), Erik Östman (C), Arido Degavro (S), Susanne Axelsson (S), Leif Nilsson (S). T.f. bygg- och miljödirektör Ulla Larsson, bygglovhandläggare Nils- Göran Käll, t.f. förvaltningsekonom Maria Lundholm och nämndsekreterare Johan Malm. Justerare Justeringens plats och tid Drabantrummet plan 8, Posthuset torsdagen den 28 februari 2013 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-20 Johan Malm Ordförande Aphram Melki (C) Justerande Leena Jungefors (S) ANSLAG Miljö- och bygglovsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på bygg- och miljöförvaltningen Riddarplatsen 5, 10 tr, Jakobsberg. Johan Malm Detta anslag sätts upp Anslaget tas ned

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 8 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 9 Dnr Mbn KON Rapporter och information från bygg- och miljöförvaltningen - Nils-Göran Käll redogjorde för aktuella bygglovärenden. - Nils-Göran Käll informerade om lagakraftvunna och pågående detaljplaner. - Ulla Larsson redogjorde för hur många miljöfordon kommunen har. 1 Nämnden lägger förteckningen över rapporter och information till handlingarna. 1 Verksamhetsberättelse miljödiplomeringen Rapport från industriområdesinventering i Västra Veddesta 2012 Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden lägger förteckningen över rapporter och information till handlingarna. 10 Dnr Mbn KON Skrivelser för kännedom 1 Förteckningen över skrivelser för kännedom läggs till handlingarna. 1 Förteckning över skrivelser för kännedom Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden lägger förteckningen över skrivelser för kännedom till handlingarna.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 11 Dnr Mbn KON Delegeringsbeslut 1 Förteckningen över delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1 Förteckning över delegeringsbeslut från miljö- och hälsa 2 Förteckning över delegeringsbeslut från bygglov Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden lägger förteckningen över delegeringsbeslut till handlingarna. 12 Dnr Mbn KON Verksamhetsberättelse och bokslut år Verksamhetsberättelsen för år 2012, inklusive tre bilagor, godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Ansvarig nämnd ska till kommunstyrelsen lämna en verksamhetsberättelse över det gångna räkenskapsåret. Bygg- och miljöförvaltningen har upprättat ett förslag till verksamhetsberättelse för år 2012 inklusive 3 bilagor. Miljö- och bygglovsnämnden redovisar totalt ett överskott på 2,5 mnkr. Miljö- och hälsoskydd redovisar ett resultat på +0,4 mnkr var resultatet -0,2 mnkr. Överskottet beror på något högre intäkter och lägre personalkostnader än budgeterat. De lägre personalkostnaderna beror på att verksamheten haft vakanta tjänster. Bygglov redovisar ett resultat på +1,5 mnkr var resultatet -0,4 mnkr. Överskottet beror framför allt på att intäkterna från bygglovavgifterna stigit kraftigt, vilket är en följd av den ökade volymen bygglovsansökningar. Lönekostnaderna är något lägre än budgeterat på grund av långtidssjukfrånvaro. Den politiska verksamheten redovisar ett resultat på +0,6 mnkr var resultatet -0,1 mnkr. Kostnaderna för arvoden och utbildning har varit lägre än budgeterat. Investeringsbudgeten uppvisar ett överskott på 1,4 mnkr.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Investeringsbudgeten avser elektroniskt arkiv, e-arkivering, ärendehanteringssystem, e-tjänst samt projektet stadsarkitekt. Projektet avser stadsarkitektens uppdrag som kan komma att leda till investeringar är ett årligt anslag på 0,3 mnkr. Totalt uppgår investeringsbeloppet till 2 mnkr, 0,6 mnkr är förbrukade till årsskiftet. Den största delen utgörs av e-arkivering samt projekt stadsarkitekt. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsberättelse 2012, inklusive tre bilagor, daterad Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 13 Dnr Mbn KON Hantering av 2012 års ekonomiska resultat 1 Miljö- och bygglovsnämnden begär hos kommunstyrelsen att nämndens överskott på tkr i 2012 års driftbudget förs över till år 2013 genom att det egna kapitalet utökas med samma belopp. 2 Miljö- och bygglovsnämnden begär hos kommunstyrelsen att 895 tkr av investeringsmedlen ombudgeteras till år 2013 enligt förvaltningens förslag. 3 Miljö- och bygglovsnämnden begär hos kommunstyrelsen att investeringsmedlen för projektet Stadsarkitekt om 18 tkr återlämnas. 4 Miljö- och bygglovsnämnden begär hos kommunstyrelsen att investeringsmedlen för projektet ELLA elektroniskt arkiv om 292 tkr återlämnas. 5 Miljö- och bygglovsnämnden begär hos kommunstyrelsen att investeringsmedlen för projektet konsulttjänst om 250 tkr återlämnas. Enligt kommunens ekonomistyrregler gäller som huvudprincip att alla över- och underskott tas med till kommande år. Förvaltningen har upprättat förslag till överföring av driftbudgetens underskott enligt bilagor. 1 Bygg- och miljöförvaltningens skrivelse, daterad Begäran omdisponering av 2012 års resultat, daterad Investeringsbudget 2012, daterad

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 14 Dnr Mbn KON Detaljbudget Verksamhetsbudget år 2013 för miljö- och bygglovsnämnden godkänns enligt bilaga 1. För att driftbudget år 2013 bättre ska motsvara årets behov och uppdrag föreslås att årets budget fördelas enligt bilaga 1. Förslaget bygger på kommunfullmäktiges beslut om mål och budget för åren samt plan år , som den antogs Nämnden kan enligt de centrala ekonomistyrreglerna öka eller minska sin budgetomslutning så länge nämnden behåller sin nettokostnadsram. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Nettobudget per verksamhet bilaga 1, Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 15 Dnr Mbn Upphävande av Riktlinjer för dagvattenhantering 1 Upphäva godkända Riktlinjer för dagvattenhantering enligt beslut när Tekniska nämnden fattar beslut om nya riktlinjer Vattendragen i Järfälla kommun tar emot en stor andel regn- och smältvatten (dagvatten) som runnit av från vägar och andra hårdgjorda ytor. På grund av att vattnet tar med sig föroreningar påverkas vattendragens status negativt.

6

7

8

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Ansökan avser bygglov för uppförande av ett 24 meter högt torn för mobiltelefoni samt två teknikbodar i en skogsdunge bredvid Viksjöleden. 1 Bygglovenhetens tjänsteskrivelse daterad Bygglovansökan inkommen med tillhörande handlingar: Situationsplan Orienteringskarta Siteplan Elevationsplan Fasadritning Barnchecklista 4 Överklagandehänvisning Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 20 Dnr Mbn BYGG Tillbyggnad av enbostadshus (inglasat uterum), VIKSJÖ 7:104 (BOCKGRÄND 51) 1 Anstå med beslut i avvaktan på ny detaljplan för området, dock längst till med stöd av 9 kap 28 plan- och bygglagen. Ärendet avser bygglov för tillbyggnad av enbostadshus (inglasat uterum) på ca 17 kvm. Befintliga byggnader på tomten har en sammanlagd byggnadsarea (BYA) på ca 152 kvm. Byggrätten i gällande detaljplan är 160 kvm per tomt. Det innebär att byggrätten skulle överskridas med ca 9 kvm med detta förslag till tillbyggnad. 1 Bygglovenhetens tjänsteskrivelse daterad Bygglovsansökan Situationsplan Planritning Fasadritning entréfasad Fasadritning mot gångväg Plan-/ fasadritning uterum Konstruktionsritningar Förslag till kontrollplan Barnchecklista

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut.