Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdag Underskrifter Sekreterare Paragrafer Frédéric Klinghoffer

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Nämnd e. dyl. Tekniska nämnden Plats och tid Veddestarummet plan 9, Riddarplatsen 5, Jakobsberg, kl Beslutande Ordförande Björn Lindforss (M), Claes Gustavsson (FP), Carina Hässelbäck-Skagerlind (S), Emma Feldman (M), Jan Arrhén (M), Anders Rosenberg (M), Johnny S Cedergren (S), Birgitta Goldschmidt Oppliger (S), Ulf Hauffman (MP) Övriga närvarande Isabelle Eriksson (M), Gunnar Eriksson (S), Sonja Ärfström (S), Roland Hansson (S), Monica Serrander Bygg- och miljödirektör Per-Olof Kroon, administrativ chef Markus Ek 89-96, Transport- och verkstadschef Mattias Larsson 83-84, tf fastighetschef Björn Sundblad 85, teknik- och naturchef Stefan Wiberg 86-96, sektionschef avfall Ann Ljusnefors-Norstedt 86-96, miljöekonom Roberg Zelena 86-96, trafikingenjör Lars-Erik Andersson 86-94, förvaltningsekonom Jan Reuterhäll 86, nämndsekreterare Frédéric Klinghoffer Justerare Justeringens plats och tid Drabantrummet plan 8, Riddarplatsen 5, Jakobsberg, torsdag den 16 september 2010, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Frédéric Klinghoffer Ordförande Björn Lindforss (M) Justerande Carina Hässelbäck Skagerlind (S) Claes Gustavsson (FP) ANSLAG Tekniska nämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på Bygg- och miljöförvaltningen, Riddarplatsen 5, 8 tr, Jakobsberg. Åsa Håkanson Detta anslag sätts upp Anslaget tas ned

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 83 Dnr Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. ÄRENDEN FRÅN TRANSPORT OCH VERKSTAD 84 Dnr Ten 2010/8 Rapporter och information 1. Verksamhetsrapport Transport och verkstad juni juli 2010 ÄRENDEN FRÅN FASTIGHET 85 Dnr Ten 2010/14 Rapporter och information 1. Verksamhetsrapport maj-juli månader 2010 Fastighet - Inbjuden till studiebesök den 7 oktober 2010 på Sandviksskolan med energieffektiviseringar som tema delades ut vid sammanträdet. - Per-Olof Kroon informerade om rekryteringen av ny fastighetschef. En rekryteringsprocess har genomförts och avslutats utan önskat resultat. Då en översyn av bygg- och miljöförvaltningens organisation har inletts avvaktar förvaltningen resultatet av översynen innan en ny rekryteringsprocess inleds. Tillförordnad fastighetschef tillsvidare är Björn Sundblad. - Björn Sundblad informerade om en dom från förvaltningsrätten angående upphandling av takarbeten. En leverantör har begärt överprövning av kommunens beslut att tilldela kontraktet till en annan leverantör. Förvaltningsrätten har emellertid konstaterat att kommunens tilldelningsbeslut var korrekt. Leverantören har överklagat förvaltningsrättens dom hos kammarrätten som inte meddelade prövningstillstånd. Till följd av överprövningen har takarbetena fösenats.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) ÄRENDEN FRÅN BYGG- OCH MILJÖFÖRVALTNINGEN 86 Dnr Ten 2010/4 Rapporter och information - Jan Reuterhäll lämnade en ekonomisk rapport för tekniska nämnden som delades ut vid sammanträdet. - Stefan Wiberg informerade om projekt för att förbättra utemiljön i området Söderhöjden. - Per-Olof Kroon informerade om pågående utredning avseende vägtrafikbuller från kommunens vägar som miljö- och bygglovsnämnden har förelagt tekniska nämnden att göra. - Per-Olof Kroon informerade om pågående arbete med att ta fram parkeringsnorm för Järfälla kommun. - Per-Olof Kroon informerade om upphandling av stadsinformationstavlor, papperskorgar m.m. - Carina Hässelbäck Skagerlind (S) beklagade att bygg- och miljöförvaltningen inte tillgodosåg hennes önskemål om att lämna en rapport om bullernivån vid Norrviksvägen. - Stefan Wiberg informerade om sommarens översvämning i gångtunneln vid Jakobsbergs station. - Stefan Wiberg informerade om kringresande anläggningsarbetare som vid ett antal tillfällen i år har blivit avhysta från kommunal mark efter beslut av Kronofogden. Anläggningsarbetarna etablerar olovliga bosättningar på kommunens mark och orsakar nedskräpning som kommunen får bekosta. 87 Dnr Ten 2010/2 Skrivelser för kännedom 1 Förteckning över skrivelser för kännedom 1 Förteckning över skrivelser för kännedom Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 88 Dnr Ten 2010/3 Delegeringsbeslut 1 Förteckningen läggs till handlingarna 1 Förteckning över delegeringsbeslut Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna. 89 Dnr Ten 2010/171, Kst 2009/381 Detaljplan för västra Polhem 1 Tekniska nämndens yttrar sig i enlighet med bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Särskilt yttrande Ulf Hauffman (MP) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga 1. Planförslaget ger möjlighet att uppföra ca 75 bostäder i friliggande småhus, radhus och låga flerbostadshus sydost om korsningen Kallhällsleden-Passadvägen. Området är idag obebyggt sånär som på torpet Lilla Kärrboda. Tekniska nämnden påtalar bland annat att ansvar för gång- och cykelväg som ligger på både kommunal och samfälld mark behöver regleras. En annan synpunkt som framförs är att framkomligheten på allmän väg försvåras om lutningen på vägen blir för brant. Slutligen påtalas ett antal problem angående avfallshanteringen som måste beaktas. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, Planbeskrivning, Genomförandebeskrivning, Plankarta med bestämmelser, Illustrationskarta, Samrådsredogörelse, Kommunstyrelsens planutskotts protokoll, , 27

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 90 Dnr Ten 2010/931 Handlingsplan för skydd mot olyckor och sabotage 1 Fastställa Handlingsplan för skydd mot olyckor och sabotage. I enlighet med de lagkrav som finns på kommuners förebyggande arbete med risker för olyckor, har VA-enheten tagit fram Handlingsplan för skydd mot olyckor och sabotage. Handlingsplanen syftar till att underlätta arbetet i det fall en händelse skulle få stora konsekvenser för VA-verksamheten i Järfälla kommun. 1 Bygg och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Handlingsplan för skydd mot olyckor och sabotage 91 Dnr Ten 2010/861 Utredning om ny parkeringsplats för tunga fordon i Kallhäll 1 Ärendet återremitteras för utredning av lastbilsparkering med möjlighet till genomkörning. Tekniska nämnden har av miljö- och bygglovsnämnden förelagts att utreda alternativ plats för parkering för tunga fordon istället för Bolindervallen. Vid infarten till Molnsättra gård mellan Enköpingsvägen och E18 finns en liten grusad parkeringsyta som skulle kunna utökas och användas till lastbilsparkering.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 1 Bygg och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Utredningshandling utförd av Bjerking, lastbilsuppställning, , Bilaga 1 3 Skiss över Molnsättraparkeringen utformad som parkering för tunga fordon, , Bilaga 2 4 Orienteringsskiss lastbilsuppställning, , Bilaga 3 Lämnade förslag Carina Hässelbäck Skagerlind (S) och Björn Lindforss (M) yrkar att ärendet återremitteras för utredning av lastbilsparkering med möjlighet till genomkörning. Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med Carina Hässelbäck Skagerlinds (S) och Björn Lindforss (M) yrkande. 92 Dnr Ten 2010/568 Remiss inför trafikförändringar Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , ska utgöra tekniska nämndens yttrande till SL tillsammans med Tillägg till tjänsteskrivelsen som besvarar SL:s utbudsplan Paragrafen förklaras omedelbart justerad. SL har begärt Järfälla kommuns synpunkter på förslag till förändringar i kollektivtrafiken för år Miljö- och stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Inbjudan till yttrande över tänkbara förändringar 2011, , Bil. 1 3 Utdrag ur Remiss inför trafikförändringar 2011, , Bil. 2 4 Tillägg till tjänsteskrivelsen som besvarar SL:s utbudsplan 2011 Lämnade förslag Björn Lindforss (M) och Carina Hässelbäck Skagerlind (S) yrkar att bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , ska utgöra tekniska nämndens yttrande till SL tillsammans med Tillägg till tjänsteskrivelsen som besvarar SL:s utbudsplan 2011

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med Björn Lindforss (M) och Carina Hässelbäck Skagerlind (S) yrkande. 93 Dnr Ten 2010/40 Redovisning av enkätundersökning om gator och parker 1 Tekniska nämnden beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingen. Våren 2010 genomfördes en undersökning i ca 90 kommuner för att ta reda på medborgarnas uppfattning om hur kommunen sköter gator, parker och vägar. Ungefär hälften av dem som svarat tycker att standarden är bra i Järfälla. Två tredjedelar tycker att det är snyggt och rent. Snöröjning är viktigast att prioritera på stora gator mot centrum samt på gång och cykelvägar. Nedskräpning är största anledningen till missnöje i parkerna. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Invånarnas uppfattning om hur gator och parker sköts i kommun 94 Dnr Ten 2010/398 Hastighetsdämpande åtgärder på Lundavägen 1 Tekniska nämnden beslutar att två stycken gupp anläggs på Lundavägen på de platser som idag har de provisoriska avsmalningarna. Bygg- och miljöförvaltningen har utvärderat de hastighetsdämpande åtgärder och trafikregleringar som infördes under sommaren 2009 jämfört med de avstängningar som var innan sommaren Se kartbilaga 1 och 2.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) Förvaltningen förordar att två stycken gupp anläggs på de platser som idag har de provisoriska avsmalningarna. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Bilaga 1. Karta över avstängningar Bilaga 2. Karta över nuvarande trafikreglering med avsmalningar och förbud mot infart på Sälgvägen, Alvägen och Kastanjevägen 95 Dnr Ten 2010/849 Insamling av matavfall från hushåll i Järfälla kommun 1 Tekniska nämnden beslutar att insamling av matavfall från hushållen ska införas enligt bygg- och miljöförvaltningens förslag. Kommunen har mål för återvinning av avfall inklusive biologisk behandling. För att uppnå målen bör insamling av matavfall från hushållen införas. Hur en sådan insamling ska kunna genomföras har både kommunen och SÖRAB låtit utreda. Efter att ha tagit del av utredningarna föreslår bygg- och miljöförvaltningen att insamling av matavfall i särskilda behållare påbörjas så snart det är möjligt. Kommunens ökade kostnader för insamlingen kan finansieras genom befintligt eget kapital under uppstarten. Verksamheter som hanterar livsmedel i Järfälla sorterar redan ut sitt matavfall. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Skrivelse från SÖRAB om optisk sortering,

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 96 Dnr Ten 2010/85 Stationär sopsug i Barkarbystaden 1 Under förutsättning att en överenskommelse kan ske med Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB (FTI) föreslår tekniska nämnden att kommunen finansierar och äger en sopsugsanläggning i Barkarbystaden. Denna ska utformas enligt utredningsalternativ 1 2 Tekniska nämnden föreslår att matavfallskvarnar installeras i lägenheterna i kommande utbyggnadsetapper i Barkarbystaden 3 Tekniska nämnden överlämnar bygg- och miljöförvaltningen s tjänsteskrivelse, till kommunstyrelsen 4 Tekniska nämnden hemställer att kommunstyrelsen beslutar att förutsättningarna för matavfallskvarnar och en sopsugsanläggning inarbetas i kommande detaljplaner och exploateringsavtal för Barkarbystaden. Detta ska ske under förutsättning att en överenskommelse mellan kommunen och FTI (enligt punkt 1) kan nås. Förvaltningen föreslår att en sopsugsanläggning och avfallskvarn byggs i Barkarbystaden. Tekniska nämnden föreslås bli huvudman för drift och skötsel av terminalen och ledningsnätet. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Sopsugssystem i Barkarbystaden, fördjupad studie Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse