Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdag Anders Sörensen (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Frédéric Klinghoffer

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Nämnd e. dyl. Tekniska nämnden Plats och tid Veddestarummet, Riddarplatsen 5, 9 tr, Jakobsberg, kl Beslutande Ordförande Björn Lindforss (M), Claes Gustavsson (FP), Gunnar Eriksson (S) tjänstgörande för Carina Hässelbäck-Skagerlind (S), Emma Feldman (M), Jan Arrhén (M) tjänstgörande för Anders Rosenberg (M), Monica Lindberg (C), Johnny S Cedergren (S), Solveig Byberg (S), Roland Bergström (KD) tjänstgörande för Ulf Hauffman (MP) Övriga närvarande Anders Sörensen (M) Bygg- och miljödirektör Per-Olof Kroon, fastighetschef Björn Sundblad 75-80, inköpare Kiarash Kaffashpour 75-80, enhetschef Jan Nordström 75-80, driftingenjör Cristian Casta 75-80, upphandlingschef Viktor Morawski 81, projektchef Anders Eriksson 81-86, t.f. va-chef Hans Gabrielsson 81-86, park- och gatuchef Amir Nazari 81-86, stadsträdgårdsmästare Kerstin Sköld 81-84, belysningsingenjör Stig Faronius 81-84, konsult Martin Båth 81-86, konsult Åsa Lindqvist 84, konsult Leif Åkerlöf 84, nämndsekreterare Frédéric Klinghoffer Justerare Justeringens plats och tid Drabantrummet, Riddarplatsen 5, 8 tr, Jakobsberg, torsdag den 15 september 2011, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Frédéric Klinghoffer Ordförande Björn Lindforss (M) Justerande Solveig Byberg (S) Jan Arrhén (M) ANSLAG Tekniska nämdens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på Bygg- och miljöförvaltningen, Riddarplatsen, 5 8 tr, Jakobsberg. Åsa Håkanson Detta anslag sätts upp Anslaget tas ned

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 75 Dnr Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns. ÄRENDE FRÅN TRANSPORT OCH VERKSTAD 76 Dnr Ten 2011/8 Rapporter och information 1. Verksamhetsrapport Transport och verkstad, maj juli 2011 ÄRENDE FRÅN FASTIGHET 77 Dnr Ten 2011/11 Rapporter och information 1. Verksamhetsrapport maj juli månad 2011 Fastighet - Jan Nordström informerade om det planerade projektet för att uppföra en ny simhall i Jakobsberg. - Cristian Casta informerade om åtgärder som vidtagits för att spara energi i kommunens lokaler. 78 Dnr Ten 2011/532 Justering av prissäkringar av kommunens elhandel 1 Tekniska nämnden godkänner justering av prissäkringar för kvartal 4 (Q4) 2011 och kvartal 1 (Q1) Tekniska nämnden delegerar till bygg- och miljödirektören, med rätt att delegera vidare till anställd vid bygg- och miljöförvaltningen, att upprätta och revidera prissäkringar vid behov. För att minska riskerna denna vinter förslås justering av prissäkringar för Q och Q1 2012, eftersom de två senaste vintrarna har varit förknippade med höga elpriser.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Dnr Ten 2011/364 Vattmyraskolan, nybyggnad mm inom fastigheten Jakobsberg 2:1036 hemställan om utökat budgetanslag 1 Tekniska nämnde hemställer att ytterligare 6 Mkr anslås från kommunstyrelsens investeringsreserv i 2011/12 års budget för nybyggnad av förskola/skola på Vattmyraskolan samt konvertering till fjärrvärme på förskolan Vattmyrastugan. För finansiering av detta byggprojekt tidigare anslagits 39 Mkr. När anbuden kommit in har den nya produktionskostnaden beräknats till 45 Mkr, vilket innebär att investeringsbudgeten föreslås utökas med 6 Mkr 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse Produktionskostnadskalkyl 80 Dnr Ten 2011/364 Vattmyraskolan, nybyggnad mm inom fastigheten Jakobsberg 2: tilldelningsbeslut 1 Tekniska nämnden antar anbudet från Byggentreprenör M. Sundström AB gällande nybyggnad av förskola/skola på Vattmyraskolan samt konvertering till fjärrvärme på Vattmyrastugans förskola under förutsättning att ytterligare 6 Mkr i investeringsmedel anslås för projektet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Anbudsinfordran har skett avseende nybyggnad av förskola/skola på Vattmyraskolan samt konvertering till fjärrvärme på Vattmyrastugans förskola. Lägsta anbud om kr exklusive moms har lämnats av Byggentreprenör M. Sundström AB. Finansiering sker inom budget för projekt Vattmyraskolan under förutsättning att ytterligare 6 Mkr i investeringsmedel anslås. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Anbudsöppningsprotokoll ÄRENDEN FRÅN BYGG- OCH MILJÖFÖRVALTNINGEN 81 Dnr Ten 2011/4 Rapporter och information - Per-Olof Kroon lämnade en ekonomirapport per augusti 2011 som delades ut. - Rapport från Projektkontoret - bilaga - Per-Olof Kroon informerade om att förvaltningen avser att anordna ett studiebesök för tekniska nämnden i samband med nämndens sammanträde den 10 oktober Per-Olof Kroon presenterade Amir Nazari som är ny chef för den nyinrättade parkoch gatuavdelningen. - Information om SL:s nya organisation och trafikförändringar bilaga - Viktor Morawski informerade om kommunens upphandling av avfallshämtning som har överklagats av en leverantör. Länsrätten har funnit att vissa krav i kommunens upphandling var oproportionerliga och har därför förordnat att upphandlingen ska göras om. Länsrättens dom har överklagats av kommunen till kammarrätten som inte har beviljat prövningstillstånd. Med anledning av detta ger tekniska nämnden förvaltningen i uppdrag att göra om upphandlingen på ett sätt som är förenligt med länsrättens dom. - Stig Faronius informerade om ett projekt för att förbättra belysning i och runt gångtunnlar samt förse dess entréer med motivmålningar.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) - Kerstin Sköld informerade om förekomsten av råttor i Jakobsbergs centrum och åtgärder mot dessa. - Anders Eriksson informerade om invigning av den nya bussterminalen i Jakobsberg. - Per-Olof Kroon informerade om att kronprinsessan Viktoria och prins Daniel har tackat ja till en inbjudan att besöka Järfälla kommun. Besöket kommer att ske någon gång i november Dnr Ten 2011/2 Skrivelser för kännedom 1 Förteckning över skrivelser för kännedom 1 Förteckning över skrivelser för kännedom Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna. 83 Dnr Ten 2011/3 Delegeringsbeslut 1 Förteckning över delegeringsbeslut 1 Förteckning över delegeringsbeslut Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 84 Dnr Ten 2011/533 Trafikbullerpolicy för Järfälla kommun 1 Förslag till Trafikbullerpolicy för Järfälla kommun skickas på remiss till Kommunstyrelsen och Miljö- och bygglovsnämnden. Miljö- och bygglovsnämnden beslöt , 61, att Tekniska nämnden i Järfälla kommun ska ta fram en handlingsplan för bullerreducerande åtgärder för att nå Riksdagens mål för en god ljudmiljö enligt Infrastrukturinriktning för framtida transporter, prop. 1996/97:53 från kommunens vägar. Järfälla kommun saknar idag en tydlighet hur trafikbuller bör behandlas i både planering och byggande. Ett lämpligt sätt är då att redogöra för kommunens synsätt i en trafikbullerpolicy. Buller är i större tätorter ett stort folkhälsoproblem. I Järfälla såväl som i övriga delar av landet utgör trafiken den vanligaste orsaken till bullerstörningar. Järfälla kommun har som väghållare ansvar för att åtgärda störande buller från kommunens vägar. Även i den fysiska planeringen har kommunen ett ansvar att tillkommande bebyggelse placeras och utformas så att bullerstörningar undviks. Väghållaransvaret ligger hos Tekniska nämnden medan ansvaret för den fysiska planeringen ligger hos Kommunstyrelsen. Trafikbullerpolicyn ska användas vid all nyplanering inom kommunen och riktar sig därför till alla aktörer som är inblandade i planeringsprocessen. Rapporten bedöms som ett beslutsunderlag för buller samt kommunens handlingsplan med åtgärder mot buller. Trafikbullerpolicyn behandlar endast det vägtrafikbuller som kommunen som väghållare är ansvarig för, samt visar på åtgärder för buller i befintlig miljö med åtgärder för bostäder som har en ekvivalent ljudnivå över 60 db(a). Även åtgärder för bullerstörda skolor beaktas. Policyn behandlar även hantering av buller i planprocessen samt i bygglov och bygganmälan. Buller från flygtrafik har inte ingått i bullerkartläggningen. En orsak till detta är att bullernivåerna är relativt låga i jämförelse med väg- och tågtrafikbullret samt att flygvägarna över kommunen är mycket utspridda. De utspridda flygvägarna medför bland annat att variationerna i bullernivåerna varierar kraftigt, vilket medför att noggrannheten i beräkningarna blir låg. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Trafikbullerpolicy för Järfälla kommun, Remissomgång

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 85 Dnr Kst 2010/141, Ten 2011/422 Detaljplan Söderdalen, fastigheten Jakobsberg 2:2283, Järfälla - yttrande 1 Tekniska nämnden yttrar sig i enlighet med bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse med följande tillägg: Möjligheterna att ordna lekplatser i planområdet för barn alla åldrar bör ses över. Tekniska nämnden har beretts tillfälle att yttra sig över aktuell detaljplan som syftar till att omvandla Jakobsbergs södra industriområde till ett område för bostäder i form av flerbostadshus med tillhörande gator, allmänna platser och närservice. I området planeras ca lägenheter i flerbostadshus. De synpunkter som lämnas på detaljplanen gäller bland annat kollektivtrafik, gångoch cykeltrafik samt avfallshantering. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, Planbeskrivning, Genomförandebeskrivning, Plankarta med bestämmelser 5 Gestaltningsprogram, Kommunstyrelsens planutskotts protokoll, , 27 7 Samrådsredogörelse, Lämnade förslag Solveig Byberg (S) yrkar att tekniska nämnden yttrar sig enlighet med bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse med följande tillägg: Möjligheterna att ordna lekplatser i planområdet för barn alla åldrar bör ses över. Ordförande konstaterar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med Solveig Bybergs (S) yrkande.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 86 Dnr Ten 2010/849 Överföring av investering från avfallskärl till underjordsbehållare för insamling av matavfall 1 En viss ersättning ska kunna tilldelas de samfällighets- och bostadsrättsföreningar som väljer att samla in matavfall i underjordbehållare istället för de avfallskärl som kommunen tillhandahåller. 2 Ersättningen ska motsvara kommunens normalkostnad för inköp av 140 l kärl ämnat för matavfallsinsamling och vara jämförbar med de antal kärl eller den avfallsvolym som kommunen skulle ha dimensionerat för. 3 Ersättningen ska vara ett engångsbelopp samt vara tidsbegränsat till och med Tekniska nämnden beslutade att införa insamling av matavfall från hushållen, med början Kommunen har idag en investeringskostnad på 550 kr per utställt kärl till varje hushåll som ansluter sig till insamlingen. Vissa samfällighetsoch bostadsrättsföreningar kommer på grund av utrymmesbrist eller arbetsmiljöskäl (förenat med hämtningen) ha svårt att hantera insamlingen med kärl. För att underlätta för dessa föreningar till att samla in matavfall, och vidare kunna nå insamlingsmålen som avfallsenheten arbetar mot, föreslås att en ersättning motsvarande investeringskostnaden för utställning av kärl ska kunna betalas ut till berörda föreningar vid omställning till gemensam hantering i underjordsbehållare. Underjordsbehållare är ett etablerat insamlingssystem i kommunen vilket avfallsenheten har goda erfarenheter ifrån. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse,