Styrelsekonferens Varbergs Stadshotell 21 mars 2015

Transkript

1 Styrelsekonferens Varbergs Stadshotell 21 mars 2015 Deltagare: Rebecca Lasard, Ylva Jäderberg, Joakim Hökegård, Jan Wallin, Ingela Palmgren, Claes Pollnow, Joakim Olinder, Petra Rydergård, Josefine Johansson, Love Josefsson. Förväntningar på dagens konferens (rundfråga bland deltagarna) - Genomförandet. Från diskussion till verkstad. - Prioritera vad vi skall göra. - Hur samordna en alumniförening med Handelshögskolan? - HHGA och HHGS. - Hur få unga alumner att bli medlemmar? Redovisning grupparbeten vision (Varför finns vi till, Hur påverkar Internet vår framtid, Axel Adlerbert?) - Visionen utgår från stadgarnas ändamål. - Exklusivt nätverk för de som läst/tagit examen. Grupp 2 - Stadgarna är utgångspunkt för visionen. - Skapandet av en stark Handelsanda i nära samarbete med skolan. - Fysiska mötet viktigt i Internetvärlden. Vi har utmärkta lokaliteter för detta ändamål på Avenyn. - Adlerbert har hjälpt många så hans gärning är inte exklusiv för HHGA och blir då inte så slagkraftig. Grupp 3 - HHGA skall vara den naturliga förlängningen av Studentkåren (HHGS). - Kåranda livet ut. Resultat grupparbetet Vision Förslag - Det exklusiva nätverket för Handelsanda livet ut. Beslut - Handelsanda livet ut.

2 Redovisning av grupparbeten fastställande av mål. Hur få fler medlemmar? - Rekrytera från kåren. Årlig middag för de kåraktiva. - Positiv inflöde av yngre medlemmar. Examinander. - Naturlig övergång från studietiden till medlemskap i HHGA. - Riktade medlemrekryteringar för de som är mitt i karriären. - x antal gemensamma aktiviteter HHGA, HHGU och HHGS. - HHGA representeras genom att alumners företag har presentationer/förläsningar på skolan. Grupp 2. - Aktivitetsplan. - Olika typer av aktiviteter. - Kompetenshöjande aktiviteter. Företagen drar in på utbildningarna. - Marknads och kommunikationsplan. - En strategi för sociala media. Vår närvaro i den digitala världen. - Utred/diskutera. Vad är medlem? - Aktiva/inaktiva medlemmar. Deltar inte aktiviteter men är ändå medlemmar. - Åldersstrukturen. - Ej ha studentmedlemmar. Ej nollning men satsning på examensbalen. - Hur många medlemmar skall vi vara? - Så många som gör att vi kan genomföra aktiviteterna? - Vi skall erbjuda alla medlemmarna någonting. Grupp 3 - Att åstadkomma nätverk och möten. - Att samarbete med HHGS och HHGA. - Att ha eller inte ha medlemmar? Vända oss till alla alumner. - Uppmuntra engagemang hos alla alumner. - Vad gör vi och skolans alumniverksamhet? - Vill någon starta ett nätverk kan vi bidra ekonomiskt till detta. - Externt fokus på vad vi gör? Beslut om mål Korttidsmål - genom nya yngre alumner (student-alumn). - Stimulera till fler engagerade medlemmar. - Fördjupat samarbete med HHGU och HHGS. Mål på längre sikt - Rekrytera medlemmar Mitt i karriären - Skapa mervärde i medlemskapet

3 Grupparbeten från ord till handling - Fortsätta med middagar - Skolledning (höst) - Kårledning (vår) - Synliga vid alla samarrangemang (Året unga alumn etc.) - Handelspodden. - After Work sistaårsstuderande, yngre alumner - Övergångsaktiviteter (sittning). Erbjuda medlemskap. - Rekryteringsinsatser sistaårsstudenter. Rollup vid vissa föreläsningar. - Kontakta Graduate School om samarbete. - Info på HHGS Facebooksida. - Lista på medlemmar som vill träffa studenter. - En i styrelsen ansvarig social medier. Grupp 2 - Följa upp och utvärdera avtalet med HHGS varje år (våren). - HHGS närvaro på aktiviteter. Inlägg om aktiviteten på Facebook. - Formalisera samarbetet med skolan - Gemensamt kalendarium med skolans alumniverksamhet - Fasa ut studentmedlemskapet och rikta in oss på studenter i slutet av studietiden - Utse studentambassadörer som talar för oss. Aktivitetsplan hur vi stödjer dem. - Ersätter nollningen med en rejäl satsning på examensbalerna. - På balerna erhåller de en Goddiebag innehållande erbjudande om t.ex karriärluncher - Mentorskap och andra karriäraktiviteter. - Styrelsen närvarar på en aktivitet vår och höst. Gärna 2. - Uppmuntra inlägg på sociala medier av styrelsen som medlemmar. - Strategi för Internet och Social medier. - Vitalisera programkommittén. En styrelseledamot är ansvarig. Ta med medlemmar som inte ingår i styrelsen. Bra åldersspridning.

4 Grupp 3 - Punktmarkera unga medlemmar. - Hotta upp inbetalningsavien till examinander. Broschyr? - Dialog med Kåren och Skolan - Vad kan vi addera till nuvarande samarbetet? - Stämma av event - Seminarier Beslut om handlingsplan (påbörjad och avslutas på kommande styrelsemöte) - Fortsätta med middagar - Skolledningen (hösten) - Kårledningen (våren) - Bachelor - Formalisering av samverkan med Skolan. (Bo, Rebecca, Ingela) - Följa upp avtalet med HHGS årligen. (Bo, Rebecca, Love) - Synlighet vid alla samarrangemang med skolan. Önskvärt att styrelseledamot närvarar. (Alla) - Kontakta Graduate School om samarbete. (Ingela) - Rekryteringsinsats sistaårsstudenter. (Ingela) Antecknade gjorde Bo Ribbenholt

5 Fördjupat samarbete med HHGS och HHGU. Mål längre sikt Rekrytera medlemmar Mitt i karriären. - Skapa mervärde i medlemskapet.