Styrelsekonferens 2017.

Transkript

1 Styrelsekonferens

2 Styrelsekonferens augusti LUNCH Dag Agenda Dag Inledning Joakim 15 Block 1. Föreningens syfte, Adlerbert och SWOT Helena/ Joakim 60 Gruppövning SWOT Block 2. Styrelseansvar och roll Joakim 30 Elevator pitch En minut per person Alla Gruppövning Två exempel på vad jag kan bidra med? Block 3. Verksamhet och organisation Kristina 30 Block 4. Ekonomi. Stiftelser for dummies, kameral org, budget Lars-Gunnar 30 Registerfakta. Betalande och registermedlemmar Göran 30 Block 5. Övergripande mål och värderingar Helen 60 MIDDAG Dag Agenda Dag One-pager för kommitteer Uppföljning av dag 1, reflektion och officiellt Styrelsemöte LUNCH Dag

3 INLEDNING 3

4 4

5 Block 1. Föreningens syfte, Adlerbert och SWOT Helena/ Joakim 60 Gruppövning SWOT 5

6 Vision mission HELENA ADLERBERT OCH VÅRA STADGAR FÖRST VISION att omvärlden skall uppleva att Handels Alumni är en av de allra bästa nätverks föreningarna att vara medlem i. HHGA skall underlätta för utexaminerade från Handelshögskolan i Göteborg att nätverka och erbjuda en hög medlemsnytta. Mission Mötesplats för utbyte av kunskap och erfarenheter över generationer Kollegialt och professionellt nätverk med en gemensam värdegrund i examen från Handels i Göteborg Brett utbud av tjänster med hög kvalité genomsyrar hela verksamheten Den naturliga mötesplatsen för ekonomer och jurister I Göteborg och Stockholm Handels anda livet ut!

7 Stadgar 1. Ändamål Handelshögskolans i Göteborg Alumniförening har till syfte att erbjuda mötesplats för Handelshögskolans alumner och ge möjlighet till erfarenhetsutbyte och kamratlig samvaro. att värna om Handelshögskolan vid Göteborgs Universitets grundutbildning och vidareutbildningar. att samarbeta med och stödja Handelshögskolans i Göteborg Studentkår.

8 Stadgar 2. Medlemskap Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, studerandemedlemmar och hedersmedlemmar. Ordinarie medlemmar Till ordinarie medlem av föreningen kan antas den som har en examen från Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet. Studerandemedlemmar Studerande vid Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet Hedersmedlemmar En person som anses vara förtjänt av att vara hedersmedlem utses till detta efter enhälligt förslag av styrelsen och beslut av årsmöte.

9 Stadgar 6 Aktiviteter För att uppfylla föreningens syfte skall bland annat följande förekomma: sammankomster med såväl sociala som kunskapshöjande inslag, samt kompetensutbyte utge matrikel över medlemmar samt utexaminerade vid Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet.

10 10 Block 2. Styrelseansvar och roll Gruppövning SWOT Styrelseansvar och roll Joakim 30 Elevator pitch En minut per person Alla Gruppövning Två exempel på vad jag kan bidra med?

11 Vision för styrelse- och kommittéarbetet Joakim - Helena Vi skall arbeta som ett lag, Styrelse OCH kommittéer Vi skall bli en arbetande grupp, både styrelsen och närstående i kommittéer Vi skall använda och se alla närstående i Greater HHGA Alla skall vara delaktiga Vi förväntas vara med i en kommitté eller arbeta på annat sätt, tex vara ansvarig för ett nätverk (Stockholm, ekonomichefs etc) eller någon intressent. (Handels, Kåren, Handelsconsulting etc) Vi är alla ambassadörer för Handels, Kåren och Alumni verksamheten Tänk på att betala Din medlemsavgift Uppdatera dina uppgifter i vårt register Lägg upp dig och dina uppgifter samt position i HHGA på Linkedin 11

12 Styrelsemedlemmens ansvar och omfattning Joakim - Helena Fyra styrelsemöten på kvällstid som börjar kl Fyra kommittémöten som oftast är lunchtid kl Vissa styrelseledamöter har varit med i mer än en kommitté. När det gäller kommittéerna får kommittéordförande avgöra i samarbete med ledamöterna när och hur ofta mötena ska vara för att lyckas genomföra det vi kommer överens om. Vi vill att styrelseledamöter ska vara med på minst två medlemsaktiviteter per år ex.vis. lunchföreläsningarna på Hard Rock Café. Deltaga på Årsmöte Middag med Handelshögskolans rektor och ledning i Malmstensvåningen 1 ggr per år. Middag på Bachelors Club 1 ggr per år med Handelshögskolans ledning, Kårens ledning och personer som stöttat HHGA genom åren. Uppstartskonferens för styrelsen förmodligen 9-10/6. Vi planerar att börja tidig eftermiddag på en konferensanläggning. 12

13 13

14 Gruppövningar Runt bordet. Alla presenterar sig själva, privat och yrkesmässigt. På 1 min. Det sk elevator pitch.

15 Monkeys: We have always done it this way Klicka här Och sen på stora pilen som dyker upp

16 Gruppövningar Övning med gula lappar. Två exempel på vad jag kan bidra med till HHGA:s ideella verksamhet.

17 Block 3. Verksamhet och organisation Kristina 30 17

18 18 HHGA organisation Kansli/ Ekonomi Joakim Hökegård Kristina Sandström Lars-Gunnar Algestrand Bo Ribbenholt Jobb att Söka Kristina Sandström STYRELSE Joakim Hökegård. Ordförande Helena Ribbefors. Vice ordförande Ann-Sofie Gullbring David Filipsson Emil Andersson Göran Lundin Helene Germundsdotter Öqvist Ingela Palmgren. Handelshögskolan Jakob Österberg Lars-Gunnar Algestrand Lovisa Mankert Niklas Kedner. Kåren Love Josefsson. Kåren Kristina Sandström, Adj Planeringskommitté Lars-Gunnar Algestrand, Kassör Helene Germundsdotter Öqvist Jan Wallin Ulf Ek Nätverk Kristina Sandström Marknadskommitté Göran Lundin. Ordf. Emil Andersson Ingela Palmgren Josefin Johansson Lennart Rolff Niklas Kedner Oda Mustorp Joakim Hökegård Kristina Sandström Programkommitté GBG / Stockholm David Filipsson. Ordf. Jakob Österberg Lars Biörnerud Lars Norberg Joakim Hökegård Kristina Sandström Mentorskapskommitté Ann-Sofie Gullbring. Ordf. Anne-Cathrine Thore Olsson Emilie Widarsson Lars Norberg Linda Edlund Rebecka Fröjd Teresa Utkovic Helena Ribbefors Kristina Sandström Young Alumni Lovisa Mankert, Ordf Antonija Batkovic Isabel Gunnarsson Linnea Sveding Ola Åstrand Kristina Sandström

19 Greater HHGA 2017? Valnämnd Historiska sällskapet Revisor Handelshögskolan Tidigare Styrelsemedlemmar - Ambassadörer Alumniverksamhet vid Handelshögskolan Graduate School Stockholm Nätverk Ekonomichefs nätverk VD nätverk Young Alumni nätverk Jurist nätverk Marknadschefsnätverk IT Q nätverk Aktieklubb Kina Nätverk HHGA Hard Rock Café Bank Systemleverantör Hyresvärd Kåren Kårföretag

20 Verksamhetsansvarig Valnämnd Tidigare Styrelsemedlemmar - Ambassadörer Kommitteer, 4 st Historiska sällskapet Handelshögskolan Alumniverksamhet vid Handelshögskolan Graduate School Nätverk inom HHGA Styrelse HHGA Kåren Kårföretag Medlemsregister Medlemskontakt Aktiviteter Jobb att Söka Referat och foto Nyhetsbrev Hemsida Hard Rock Café Systemleverantör Hyresvärd Bank Sociala medier

21 Block 4. Ekonomi. Stiftelser for dummies, kameral org, budget Lars-Gunnar 30 Registerfakta. Betalande och registermedlemmar Göran 30 21

22 Budget ekonomi. Lars- Gunnar? Budget betalande medlemmar.

23 Stiftelserna for Dummies. Lars-Gunnar?

24 Totalt i registret Skall kompletteras med kön Betalande Medlemspenetration av totalt antal i register Skall kompletteras med kön ÅR la ÅR Totalt i registret ÅR Penetration, %

25 Status och historik registermedlemmar och medlemmar Exempel skall uppdateras med fräscha siffror Boende totalt alla i registret Boende betalande medlemmar Totalt i registret Varav Bor i Stockholm Bor i Göteborg Bor i Stockholm Bor i Göteborg Penetration GBG / Sthlm. YoY: 2017: Sthlm: xx % Gbg: xx % 2016: Sthlm: xx % Gbg xx %

26 Status och historik registermedlemmar och medlemmar Exempel skall uppdateras med fräscha siffror Betalande medlemmar uppdelat på Födelseår. Antal medlemmar under 37 år är ca 650, dvs 40 % Antal Betalande Fler medlemmar men inte personnummer på alla över 2000 medlemmar

27 Block 5. Övergripande mål och värderingar Helen 60 27

28 DAG 2 Leverabler 28

29 Styrelse och utskotts konferens Juni Agenda Dag 2. Göran Komma överens om onepager-mall och bestämma på styrelsemöte Vi vill ta fram ett handlingsprogram per område med inriktning på dels kort sikt för att skapa fartkänsla och att komma igång, dels lång sikt då vi skall ha nåt en ny nivå. HHGA 2.0? Kan ju ta olika lång sikt beroende på målsättning och förutsättningar. Ange tider ni anser lämpligt. Ex: Kort sikt 2017/2018 och lång sikt: en ny nivå Arbete i resp utskott för att få fram per område: Mission Öka kännedom om föreningen. Synliggöra medlemsnyttan. Mätbara mål. 85% köptrohetet. 75% kännedom på Handels. Upplevd medlemsnytta. X% nya medlemmar i olika målgrupper. Aktiviteter för att nå dit per grupp Resursbehov Budget behov Besluts behov 29

30 Presentation av mål och framtida arbete. En presentation med nedanstående innehåll kommer att läggas på hemsidan. Organisation Styrelsens arbetssätt... Kontaktuppgifter? Vision & Mission Kommittéernas planer och mål Onepager per de 3 kommitteerna

31 programkommitté Verksamhet. Kompetensutveckling och social samvaro Mätbara mål x antal aktiviteter per vår och x per höst. Totalt per år X antal Uppdelat på antal för Frukost, lunch, sociala aktiviteter, Studiebesök Föra statistik på antal deltagare totalt och unika X aktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides. Way of working. Möten etc Resursbehov Budget behov Besluts behov

32 Marknadskomitté Mission Medlemsvärvning. Medlemskommunikation. Hur ser den ut och kommunicera den också Mätbara mål Medlemsvärvning. X antal åtgärder. Ambassadörer; tidigare styrelser X antal träffar, mejl, trycksak vid jul,etc Behålla xx% av medlemmarna YoY Mäta och föra register statistik Matrikel Medlemskommunikation Hemsida, sociala medier Vecko-månadsmejl Ordförande/ Vice har ordet; Jul och sommar hälsning Matrikel, ordförande har ordet Way of working. Möten etc Resursbehov Budget behov Besluts behov

33 mentorskapskomitté Mission Mätbara mål Xaktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides. Way of working. Möten etc Resursbehov Budget behov Besluts behov

34 Young alumni komitté Mission Mätbara mål X aktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides. Way of working. Möten etc Resursbehov Budget behov Besluts behov